公司技术经验文件及资料管理制度流程.doc

公司技术经验文件及资料管理制度流程1

公司技术文件及资料管理制度

第一章总则

第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司发展和

接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员应协助当事人整理齐全入库归档。

第七条凡需归档的技术文件资料，做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，电子文件齐全。严禁用笔和复写纸圈划，修改和删除电子文件。

第八条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。

第三章资料室的任务和管理人员的职责

第十条资料室的任务：

四、严格执行技术文件资料的保管、借阅、发放制度。

第四章技术文件资料的保管和借阅

第十四条资料库应对接收来的技术文件资料进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制电子版《技术文件资料查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

第十五条资料库应认真执行技术文件资料的保管检查制度，每年年底全面

检查、清理一次，做到帐档一致。

第十六条资料库应做好技术文件资料的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。

第十七条技术文件资料的保密制度：

U

人员填写《技术文件资料借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。电子文件未经公司领导批准不得复制。

二、技术文件资料和各种说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出。

三、技术文件资料到期还未归还的按丢失处理，由资料员根据所借资料的价值（各类书籍按标价的2倍，零件图及工艺规程等资料按每张A4纸20元折算）报主管部门审查、批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。

四、借阅者应保持技术文件资料的完整、安全、整洁，不得转借、拆

分管技术员及资料室存档。

第七章技术档案和受控技术文件的更改

第二十四条当文件提供部门需对技术文件资料实施更改或补充时，应有更改通知单。更改人员根据通知单的内容对技术文件资料实施更改。并将修改通知保留备查。

第二十五条技术文件资料更改后，资料员应及时将更改通知单发放各相应

的文件受控场所，?以保证文件的使用得到有效控制。

第八章附则

第二十七条本制度由青岛爱尔节能科技有限公司制定，其解释权与修改权归技术研发中心所有。