【精品文档】香港大学推荐信格式-范文模板 (5页)

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香港大学推荐信格式

推荐信格式【1】

标准的推荐信包括下面几个部分：信头，称呼，联系方式和日期，正文，

落款和签名。

信头，就是说你要用带有自己学校标志的信纸来写，因为你的推荐人一般

是自己学校的老师。

我们的推荐信是自己打印的，你可以做好一个信头放上去，如果你所在的

系里有自己的信头，就建议你使用自己系的标志信头，那样更好。

有时候

申请学校可能会要求，推荐信必须具有信头，并且信头不能是打印出来的，这时候你就得去学校的商店里买那种专用的带有信头的打印纸了。

在北大，学校的博实商店就有卖这种纸的，

分红色和蓝色两种颜色的信头。

推荐信的称呼可以用 Dear Sir/Madam，Dear Admission Officer，Dear Colleague(要求你的推荐人曾经在所申请学校工作过) ，或者 To whom it may concerns等等。

联系方式和日期写在推荐信最上方，信头之后，一般来说是写推荐人的联

系方式而不是对方学校的联系方式。

联系方式在前，日期在后;联系方式写在左边，日期写在右边。

当然这里的联系方式也可以不写，如果你在落款中已经写明了的话。

抬头和落款中只要有一处写到联系方式就行。

写联系方式的时候，注意写上推荐人的职务、职称、电话以及 email。

正文也是按照标准的英文正式文体格式，每段顶格写，段落之间空一行。

结尾的落款，首先是顶格写一句敬称，Yours sincerely 或者 Sincerely yours即可。

然后写上推荐人的联系方式。

下面给出一个最简单的例子：

ours Sincerely,

rofessor XXX

ice Dean, School of Physics

eking University

注意，中间空了几行就是为了留给教授签名用的。

教授的签名是凭他自己的习惯，有时候姓在前，有时候名在前，所以你的Professor XXX 中的名字一定要和签名一致。

至于这个签名是英文还是中文，要看教授的习惯。

一般要求用英文签名，如果教授习惯用中文，那可以用中文。

至于整篇推荐信的字体，要求统一，不要使用不同的字体。

因为你有三封推荐信要写，所以你应该尽量使用不同的信纸，字体，字号，页边距等等，尽量使得三封推荐信的样式看起来各不相同。