单据填写方法
各类单据的规范填写
各类单据的规范填写 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
各类单据的规范填写
一、信用卡缴款单的正确填写
1.所有的签购单订在信用卡缴款单的背面，齐左上方，信用卡缴款单只做一联；
2.信用卡缴款单注明内容有：MIS总额，POS总额，前一天刷卡第二天入电脑金
额，信用卡退货金额，信用卡缴款单的总额为四项金额的加减数；
3.外币卡另外做信用卡缴款单，并要注明每一笔的明细（银行名称，卡号，金
额）；
4.重复扣款或多收款不做信用卡缴款单；
5.补短款另外做单，并注明短款日期、金额银行名称及卡号；
6.签购单丢失应注明银行名称，卡号，金额，并注明签购单丢失字样；
二、现金缴款单的正确填写
1.注明当日的冲订金明细（冲几月几日，订金号，付款方式，金额）；
2.注明支票明细（支票号，金额，前台主管签名）
3.注明预收订金（仅限现金和港币）
4.注明杂费总额（所有付款方式的总额）
5.当天所有营业款的现金、港币总额，大小写一定相符；
6.补交短款分开做现金缴款单并注明短款日期；
三、货币缴款单的正确填写
1.左栏注明当天冲订金总额；
2.左栏注明退换货明细，信用卡退货要注明清楚；
3.左栏不用填写总金额；
4.右栏填写所有付款方式（现金，港币，提货卡，信用卡，支票，礼券）；
5.右栏总计所有付款方式的总额；。
单据填写方法
发票1）发票出票人(59)填写LC受益人（*59）的公司名称和地址COMMERCIAL INVOICE2) To 3)INV NO（发票编号）发票的接受人见补充资料填写LC申请人（*50）的地公司名称和地址4) DA TE（发票日期）①见补充资料若补充资料无，则推算，开证日后10—15天5) S/C NO (合同编号）见LC的45中AS PER之后6) L/C No.（信用证编号）见LC的207)From （装运港）8) To （目的港）15) 加注证明（见45A对发票的要求，及47附加条件）根据信用证或合同要求，加注各种费用，金额，特定号码，有关证明句等。
16）ISSUED BY签名，填写卖方（公司名称及受益人代表的姓名）1）装箱单出票人填写LC受益人（*59）的公司名称和地址PACKING LIST3)INV NO.(发票编号)见补充资料4) DATE（装箱单日期）填发票日期5) S/C NO（合同编号）见L/C中的45A 2) TO: 6) MARKS&NOS （唛头）装箱单的接受人原产地证书普惠制原产地证PICC 中国人民财产保险股份有限公司PICC Property and Casualty Company Limited 总公司设于北京 一九四九年创立Head Office: BEIJING Established in 1949货物运输保险单CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY发票号码： 保险单号次INVOICE NO. 见补充资料 POLICY NO. 见补充资料 被保险人： 填受益人名称，即*59中国人民财产保险股份有限公司 (以下简称本公司) 要求, 以被保险人向本公司缴付约定的保险费为对价, 按照本保险单列明条款承保下述货物运输保险, 特订立本保险单。
THIS POLICY OF INSURANCE WITNESSES THAT PICC PROPERTY AND CASUALTY COMPANY LIMITED(HEREINAFTER CALLED “THE COMPANY”) AT THE REQUEST OF THE INS URED AND IN CONSIDERATION OF THE AGREED PREMIUM PAID TO THE COMPANY BY THE INSUREDUNDERTAKES TO INSURE THE UNDERMENTIONED GOODS IN TRANSPORATION SUBJECT TO THE CONDITIONS OF THIS POLICYAS PER THE CLAUSES PRINTED BELOW.总保险金额：TOTAL AMOUNT INSURED ： 保险金额英文大写保费 启运日期PREMIUM ： as arranged DATE OF COMMENCEMENT ： AS PER B/L DATE 装载运输工具PER CONVEYANCE ：.运输工具名称及船次（补）自： 至：FROM ： 装运港 TO: 目的港CONDITIONS ：见46A 的保单要求，承保险别和保险条款，投保加成。
单据填写标准
单据填写标准
报销单的填写：
1、部门名称：所在部门的名称
2、出差人：×××
3、出差事由：写明此次出差的项目及目的。
4、出差人注明详细的时间、出发地和到达地，乘坐的交通工具，车票张数和金额。
5、报销金额（大小写）需要分类汇总填写，出差期间的午餐补助费用在出差补助中填写，并在发票上写明出差天数及金额。
报销单用黑色中性笔填写。
6、住宿费：票据上要注明住宿的确切到店及离开时间。
7、如有预支差旅费的，在“预借金额”一栏写明预支的时间及金额。
8、报销大小写金额一致，小写金额前需加钱币符号“￥”，大写汉字要正确：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾零，金额合计空格处请用符号填满。
9、填写补领不足及归还多余的金额
10、右下角的报销人写上出差人（领款人）员的名字，如果多人同行，同行人员必须签字，不得代签。
11、每张单据粘贴的顺序为：交通、出差补助、市内交通费、住宿
票据的问题：
1、票据粘贴使用固体胶棒，票面朝上，形成平铺状粘贴不得重叠，
粘贴时不要将面额数字粘住，上下两边对齐；
2、各部门不同日期费用尽量分开报销，不要用一张报销单报销。
3、注意发票的有效期，当月票据当月报销，过期发票不能进行报
销。
单据填写方法范文
单据填写方法范文单据是指企业内外部单位之间发生的经济业务活动的证明文件，是企业会计工作中非常重要的一环。
正确填写单据是保证企业财务信息准确性的前提，本文将详细介绍单据填写的方法。
一、单据种类单据种类繁多，常见的有采购单、销售单、付款单、收款单、发票等。
不同的单据种类有不同的填写要求，但基本原则一致，即要准确、完整、清楚地记录交易的发生情况。
二、单据头部填写单据头部是单据的第一部分，一般包括单据的名称、编号、日期等重要信息。
填写单据头部要注意以下几点：1.单据名称：在单据的顶部中央位置填写单据名称，如“采购单”、“发票”等。
2.单据编号：每个单据都有唯一的编号，方便后续的查询和管理。
填写单据编号时，可以按照一定的规则规定，如按照日期、部门、流水号等进行组合。
填写单据编号要准确、无重复。
3.日期：填写单据的发生日期，一般按照年月日的顺序填写。
日期要准确，确保与实际交易的发生时间一致。
4.单据抬头信息：根据具体单据的需要，填写相应的抬头信息，如收款单位名称、付款单位名称等。
抬头信息要准确、无误。
三、单据主体内容填写单据的主体内容是单据的核心部分，记录了交易的具体细节。
填写单据主体内容要注意以下几点：1.货物/服务信息：填写商品或服务的名称、规格、数量、单价等信息，确保准确无误。
对于销售单和采购单，要同时填写物品的总金额和单据的总金额。
2.金额信息：填写单据的总金额和各项费用的明细金额，确保计算准确无误。
同时要注意金额的大写填写，确保与数字金额一致。
3.折扣/优惠信息：如果有折扣或优惠活动，要在单据中详细记录，包括折扣率、优惠金额等。
4.单据备注：填写单据的一些特殊情况或其他需要说明的事项，如发货地址、付款方式等。
四、单据尾部填写单据尾部记录了单据的经办人、检验人和审核人等信息，填写单据尾部要注意以下几点：1.经办人：填写单据的经办人名称或编号，一般为负责办理此单据的员工。
确保经办人的真实性和准确性。
2.检验人：填写对单据进行核对和检验的员工，确保单据的准确性。
单据样本和内容填写
单据样本和内容填写单据样本及其内容填写一、发票样本及内容填写发票是商业交易中最常见的一种单据，其主要作用是作为购买商品或者服务的凭证，同时也是税务管理的重要文件。
下面是一份发票的样本及其内容填写方式。
发票样本：____________________________________________________________ _____________发票单据号码：开票日期：买方名称：纳税人识别号：卖方名称：纳税人识别号：明细货物或应税劳务、服务名称，单位，数量，单价，金额合计大写小写销售方：发票内容填写方式：1.单据号码：每张发票必须有唯一的单据号码，用于标识该发票的唯一性。
2.开票日期：填写开票的日期。
5.明细：填写购买的货物或者应税劳务、服务的具体信息，包括名称、单位、数量、单价和金额。
6.合计：填写购买的货物或者应税劳务、服务的总金额，包括大写和小写。
7.销售方：填写销售方的签名、日期等信息。
二、收据样本及内容填写收据是商业交易中常见的另一种单据，其主要作用是作为收款凭证，明确交易双方的权益。
下面是一份收据的样本及其内容填写方式。
收据样本：_________________________________________________________________________收据单据号码：收款日期：收款人名称：付款人名称：明细货物或应付款项名称，金额合计收款人：收据内容填写方式：1.单据号码：每张收据必须有唯一的单据号码，用于标识该收据的唯一性。
2.收款日期：填写收款的日期。
5.明细：填写收款的具体项目，包括货物或者应付款项的名称和金额。
6.合计：填写收款的总金额。
7.收款人：填写收款人的签名、日期等信息。
以上是发票和收据的样本及其内容填写方式，一份完整的单据必须包括以上要素，同时也需要根据实际情况进行适当调整。
无论是发票还是收据，都需要保留好并妥善管理，以便于日后的查阅和核对。
业务单据填写规范
业务单据规范填写一、业务受理单的填写（必填项）1.所属运营公司：指所在运营公司（如运营七公司）。
2.用户编号：用户账号（由营帐提供给业务人员，开户时必须填写）3.申请类型：指用户目前需要办理的业务．（如新装、搬迁等）4.客户名称：指客户所提供的有效证件复印件资料上的名字.5.有效证件及证件号码：身份证，护照，学生证，老师证，军官证及证件上的证件号码．6.联系电话：指能与客户联系上的电话，包括移动电话和固定电话.7.接入地址：指客户需要开通的接入地址，填写格式为：广州市+地区+XX路+XX号+社区名称+第X期+楼栋+房号8.产品类别：指用户选择的带宽．（如2M、3M等，选择其它要注明）9.社区性质：指安装地址是属于社区还是商业．10.支付方式：目前只支持现金、刷卡和支票．11.使用期限：指用户所选套餐的启始时间及截止时间（如用户选择半年交，使用期限＝2011年3月17日至2011年9月17日），如赠送1个月，赠送月份要在期满赠送里填写1，截止时间包括赠送时间，即要填写2011年10月17日）12.收费项目：一次性入网安装调试费指：安装费200元；网络使用费：套餐金额；手续费：搬迁、暂停等所收的费用；共计：指实际收到的金额小写（需要豁免或打折的要减去）大写：与小写相对应的大写金额．15.确认签名：指客户对受理单上所填写资料的确认签名16.业务受理人：指办理开户手续经手人签名13.日期：指为客户办理业务当天的日期。
14.变更前信息：指办理变更或搬迁的用户，填写用户变更前的信息或地址．15.老用户介绍新用户：指介绍新用户的老用户的信息．二、业务开通单的填写（必填项）1.服务日期：指工作人员上门安装的日期．2.客户姓名：指客户受理单上提供的客户姓名.3.联系电话：指能与客户联系上的电话，包括移动电话和固定电话.4.用户编号：用户账号，与业务受理单上的帐号必需一致．5.到达时间：指工作人员到达用户家的时间．6.接入地址：指客户需要开通的接入地址，填写格式为：地区社区名称+楼栋+房号7.用户要求：指用户的特别要求（如需要提供网卡等）．8.任务类别：指用户目前需要办理新开、搬迁、改线业务等．9.工程材料：安装所使用的材料数量．10.施工说明：由工作人员填写(如已调试开通可以写已开通或已调试等)．11.调试情况：指路由器或单机．12.接入机箱编号、位置设备端口：填写接入机箱的位置（与工单系统中登记信息一致），接入的设备及端口号．13.服务反馈：由客户按照实际情况填写．15.客户签名：指客户对开通单上所填写资料的确认签名，并确认开通．16.用服签名：指为用户开通服务的工作人员签名．14.日期：指安装开通的日期。
财务常用业务单据填写规范
财务常用业务单据填写规范(试行)财务常用业务单据填写规范(试行)为规范财务常用单据填写,规避支付风险,保证支付审批准确、有效,特制定该填写规范,要求公司各部门在日常工作予以执行:一、《请款单》适用范围:用于申请对外单位、个人付款填写项目:1.请款人:必填项,此处填列申请付款的业务当事人;代他人经办,需备注代办人姓名。
2.请款单位:必填项,此处填列请款人所属部门;3.申请时间:必填项,此处填列申请付款的具体日期;4.收款单位名称:必填项,此处准确填列具体的收款单位/个人名称;5.收款单位开户行名称:非必填项,此处填列收款单位的开户行;若付款为票据或现金,可不填列;6.收款单位开户行账号:非必填项,此处填列收款单位的账号;若付款为票据或现金,可不填列;7.请款事由:必填项,此处填列简明扼要的请款事由。
8.付款留言:非必填项,此处填列用于向收款人的留言(限20个字符/10个汉字内)。
9.具体明细:非必填项,若付款对应明细简单单一,可在明细中填列;若付款明细复杂,或滚动付款,可不填列;付款金额在总应付额度内可支付。
10.人民币(大写)/小写:必填项,此处填写付款金额的大小写,且大小写必须正确一致,无涂改,否则为无效单据。
11.支付方式:必填项,在转帐支票/汇票/本票/网银/其他中选择填列。
审批路径:1.部门领导:针对付款金额及事项进行审核确认,同意后签字。
2.会计人员:必填项,由经办审核的会计人员签名或签章,填列下列两项数据:收款单位是否挂账:必填项,由经办审核的会计人员填列是否挂账。
挂账金额:必填项,由经办审核的会计人员填列实际挂账金额或在途金额;针对内部往来,可不填列或备注内部往来。
3.分管领导:针对付款金额及事项进行审核确认,同意后签字。
4.总经理:针对付款金额及事项进行审核确认,同意后签字。
5.财务总监/财务负责人:结合资金结余情况,进行审核确认。
20万元及以内的经营付款,财务负责人签字确认即完成审批;其他付款,需要财务总监进行审批签字确认。
【酒店行业】单据填写方法及注意事项：.doc
单据填写方法及注意事项：1、看清客人手牌号，工整填写，不可马虎。
2、写清上、下钟时间、房间号和日期。
3、写清按摩种类、单价、钟数和金额。
4、必须封单。
5、写清自己的工牌号。
处罚规定如下：1、下错单，除相关责任自负（例：跑单、客人投诉等），每次罚款200元。
2、不到吧台报钟（上、下钟），每次罚款200元。
3、报钟不认真，草率者，每次罚款100元。
4、下单缺项、不封单、字迹潦草辩认不清者，每次罚款100元。
美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
单据填制的要求范文
单据填制的要求范文一、正式业务单据的填制1、抬头：填写单位的正式名称，如果有标准的抬头，应按照规定填写。
抬头位置上方需空两行。
2、标题：标明单据的名称，例如：发货单、采购订单、付款凭证等。
标题位置直接紧接在抬头下面。
3、编号：填写单据的编号，注意编号的连贯性和唯一性，以便于搜查和追溯。
编号应位于单据标题之下，上方空一行。
4、日期填写单据的制作日期，一般采用年/月/日的格式，对于长期流转的单据，如存货卡片、明细账等，还要填写启用日期和停用日期。
5、客户/供应商信息6、商品/服务信息填写商品或服务的详细信息，包括名称、规格、单位、数量、单价、金额等。
注意统一格式，清晰明了，并注意数值的准确性和一致性。
7、合计金额根据商品/服务信息，逐项累计数量和金额，填写总数量和总金额。
格式要求符合财务规范，金额应保留合适的小数位数。
8、附加内容根据实际需要，可能需要填写其他相关内容，如合同号、发票号、付款方式等。
这些内容根据具体单据的要求进行填写。
9、制作人/审核人填写制作单据的人员姓名，以及审核单据的人员姓名。
注意填写人员的正确信息，以及单据的处理流程。
10、备注根据需要，填写额外说明或其他信息，例如付款条件、配送方式等。
11、费用核算根据需要，填写费用及核算科目，并根据会计准则的要求进行分录和归集。
二、单据填制的注意事项1、填写单据时应仔细核实信息的准确性和真实性，确保两个相同单据的编号、日期和内容完全相同。
2、填写单据时应注意字迹清晰、规范，避免涂改和错别字的出现，以免影响单据的效力和可读性。
3、金额的填写要准确无误，单位要统一，小数位数要一致。
4、填写单据应尽量避免使用缩写和简写，易于阅读和理解。
5、填写单据时应按照规定的顺序填写各项内容，不可遗漏或跳跃。
6、如果填错或填漏了一些内容，应及时在相应位置进行修正，并在其后加注修改的日期和人员名字。
7、对于单据的存档，应按照公司规定进行归档，保证单据的安全和易于检索。
外贸销售合同单据填
外贸销售合同单据填1. 基本信息部分- 合同编号：为每份合同分配一个唯一的编号，便于管理和查询。
- 签订日期：填写合同签订的具体日期。
- 签订地点：填写合同签订的具体地点。
2. 当事人信息部分- 卖方信息：包括卖方的名称、地址、联系方式等。
- 买方信息：包括买方的名称、地址、联系方式等。
3. 商品信息部分- 商品名称：明确填写商品的名称。
- 规格型号：详细描述商品的规格和型号。
- 数量：明确填写商品的数量。
- 单价与总价：分别填写商品的单价和总价。
- 包装要求：如有特殊包装要求，应在此列明。
4. 交货条款部分- 交货日期：约定具体的交货日期。
- 交货地点：约定具体的交货地点。
- 运输方式：根据双方协议选择适当的运输方式。
- 风险转移点：约定风险何时由卖方转移到买方。
5. 付款条件部分- 付款方式：根据双方协议选择适当的付款方式，如信用证、电汇等。
- 付款时间：约定具体的付款时间。
- 银行信息：提供收款银行的详细信息。
6. 质量保证与检验部分- 质量标准：明确商品的质量标准。
- 检验方法：约定商品的检验方法和程序。
- 不合格品处理：约定对不合格品的处理方式。
7. 争议解决部分- 适用法律：约定适用的法律。
- 争议解决方式：约定争议解决的方式，如协商、仲裁或诉讼。
8. 其他条款部分- 附加条款：如有其他需要约定的事项，可在此处添加。
- 合同生效条件：约定合同生效的条件。
- 合同终止条件：约定合同终止的条件。
9. 签字盖章部分- 卖方签字：卖方代表签字并盖章。
- 买方签字：买方代表签字并盖章。
仓库单据模板与填写说明：入库单、出库单、盘点单、移库单
一、仓库单据填制要求（一）《入库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写入库单编号；2.库房：填写货物入库的库房号；3.客户名称、客户编号：分别填写供货商的公司名称、供货商的编号4.制单时间：填写入库单的时间；5.入库通知单号：填写入库通知单号；6.应收总数、实收总数：分别填写应收的总数量、实际收到的总数量；7.应收数量、实收数量：分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量;8.货位号：填写入库货物存放的位置号；9.批号：填写入库货物的批次；10.保管员：填写入库货物存放的仓库保管员；IL制单人：填写制作入库单的人；（二）《出库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写出库单的号码；2.库房：填写所需出库货物存放的仓库号码；3.客户名称、收货单位名称：分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称；4.发货通知单号：填写发货通知单号码；5.出库时间：填写货物提取装车运走的时间；6.应发总数、实发数量：分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量；7.应发数量、实发数量：分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量；8.货位号：填写出库货物存放的位置号；9.批号：填写出库货物的批次；10.保管员：填写出库货物所在的仓库保管员；IL提货人：填写将货物提走的人；12.制单人：填写制作出库单的人。
（三）《盘点单》填制相关说明：1.编号：填写盘点单的号码；2.下达日期：填写进行盘点工作的下达时间；3.执行日期：填写执行盘点工作的时间；4.目标仓库：填写要进行盘点工作的仓库号码；5.负责人：填写目标仓库的负责人；6.回单人：填写交付这份盘点单的人；7.调用资源（资源名称、负责人、备注）：分别填写在盘点过程中，使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量；8.账面数量、实际数量：分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量；9.缺失数量：填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等，若相等，则填写“0箱”等；若不相等，则填写“亏/盈O箱”的格式；10.损坏数量：填写在盘点过程中货物的损坏数量，若没有损坏，则填写“0箱”等; IL库负责人：填写目标仓库的负责人；12.复核人：填写对整个盘点过程进行复合的复核人。
单据的书写格式
单据的书写格式单据是指由某种经济活动产生的、明确反映收支关系的凭证。
单据的书写格式主要包括抬头、正文、落款等几个方面。
首先是单据的抬头部分。
抬头部分主要包括单位名称、单据名称、编码、日期、编号等内容。
单位名称是指开具或接收单据的单位全称或简称；单据名称是指单据的类别或名称，如收款凭证、进货单等；编码是指单据的编号规则，一般由单位自行规定；日期是指单据的开具日期；编号是指单据的顺序编号，便于记录和查询。
其次是单据的正文部分。
正文部分是单据中最重要的内容，它通常包括单据头部、表格和备注。
单据头部一般写明业务来源，如购货单位、销售单位等；表格是单据的主要部分，用于填写具体的收支数据，根据单据的类别可以分为不同的表格格式；备注是对单据的补充说明，如交易方式、付款方式等。
最后是单据的落款部分。
落款包括出具单据的单位名称、经办人、电话、传真、地址等。
单位名称是指出具单据的单位全称或简称；经办人是指填写和核对单据的人员姓名；电话、传真、地址等是单位的联系方式，有助于联系和沟通。
除了以上几个方面，单据的书写还需要注意以下几点：1. 表格应整洁清晰，项目与项目之间要有一定的间隔，以方便填写和阅读；2. 单据的文字要准确、规范，避免出现模糊、错误或重复的内容；3. 金额的填写要正确无误，应使用阿拉伯数字并加以人民币符号；4. 单据的使用应遵循正式、合规的流程，确保单据真实有效；5. 单据的保存要做好书面存档，并按照相关法律法规的要求进行存档时间和方式的管理。
单据的书写格式对于企业的经营管理至关重要，准确、规范的单据可以提高工作效率，减少人为错误，同时也为后续的财务管理和审计提供了有效的依据。
因此，正确掌握并严格执行单据的书写格式是每个企业管理者和从业人员必备的技能。
单据填写说明
单据填写说明一、海运提单（BILL OF LADING）填写说明B/L NO.（提单号码）一般列在提单右上角，以便于工作联系和查核。
发货人向收货人发送装船通知(SHIPMENT ADⅥCE）时，也要列明船名和提单号码。
本栏不需填写，由系统自动生成。
SHIPPER（托运人）一般为信用证中的受益人。
如果开证人为了贸易上的需要，要求做第三者提单(THIRDPARTY B/L），也可照办。
此栏填写发货人，即出口商的英文名称、地址和电话。
电话前加"Tel:"字样。
CONSIGNEE（收货人）海运提单按照提单收货人的抬头分为三种情况：记名提单（Straight B/L）、不记名提单（Bearer B/L，or Open B/L，or Blank B/L）、指示提单（Order B/L）如要求记名提单，则可填上具体的收货公司或收货人名称；如为不记名提单，则收货人一栏内不指明任何收货人，注明“提单持有人”（Bearer）字样或将这一栏空白，不填写任何人的名称。
如属指示提单，则填为“指示“（ORDER）或“凭指示“（TO ORDER）；本栏应与国际海运委托书中的收货人一致。
NOTIFY PARTY（被通知人）这是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人，有时即为进口人。
在信用证项下的提单，如信用证上对提单被通知人有权具体规定时，则必须严格按信用证要求填写。
如果是记名提单或收货人指示提单，且收货人又有详细地址的，则此栏可以不填。
如果是空白指示提单或托运人指示提单则此栏必须填列被通知人名称及详细地址，否则船方就无法与收货人联系，收货人也不能及时报关提货，甚至会因超过海关规定申报时间被没收。
本栏应与国际海运委托书中的收货人一致。
PRE-CARRIAGE BY如货物需要转运，在这一栏中填写第一程船的船名；如果货物不需转运，则保持空白。
此栏不需要填写。
PLACE OF RECEIPT如货物需要转运，填写收货的港口名称或地点；如果货物不需要转运，则保持空白。
单据样本和内容填写
单据样本和内容填写一、单据样本的介绍和特点单据是指企业或个人在业务活动中为了确认业务事项、记录交易行为、作为依据等目的而制作的文书，是企业在开展经济活动中必不可少的一种工具。
单据的样本有很多种类，包括采购单、销售单、收据、发票等等。
单据样本的特点在于其格式规范，内容明确。
一个规范的单据样本可以提高工作效率，减少错误发生的概率。
单据中通常会包括以下内容：1.单据的标题：用来说明单据的种类和目的，例如“采购单”、“销售单”等。
2.单据的编号：用来唯一标识每个单据，方便查找和归档。
3.单据的日期：记录单据生成的日期，可以追溯交易的时间。
5.商品或服务信息：记录每个商品或服务的名称、数量、价格、金额等。
6.总计金额：单据的最后一项是总计金额，用来统计整个交易的金额。
二、单据内容的填写方法和示例以下以销售单为例，介绍单据内容的填写方法和示例：销售单是指在销售商品或提供服务时，供买方确认交易内容和金额的单据。
它通常由卖方在交易完成后开具给买方，并作为双方交易的凭证。
销售单的内容填写方法如下：1.填写单据的标题：“销售单”。
2.填写单据的编号：按照一定的规则生成唯一的编号。
3.填写单据的日期：记录销售单生成的日期。
6.填写商品或服务信息：对每个商品或服务进行详细的填写，包括商品或服务的名称、数量、单价、金额等。
填写时要注意准确记录商品或服务的信息。
7.填写总计金额：将所有商品或服务的金额相加，得到总计金额。
8.填写其他说明信息：如果有其他需要补充说明的内容，可以在单据的底部填写。
以下是一个销售单的示例：销售单日期：2024年1月1日卖方信息：公司名称：ABC有限公司地址：123号街道买方信息：公司名称：XYZ有限公司地址：456号街道商品信息：商品名称数量单价金额商品A21020商品B32060总计金额：80补充说明：本交易为现金交易，不支持退换货。
通过以上介绍，可以了解到单据样本的特点和单据内容的填写方法。
报销单据分类填报方法
报销单据分类填报方法
一：费用分类
1、办公费办公用品（纸、笔等）、邮寄费（普通邮寄、快递等费用）。
2、汽车费保险费用、路桥费（即过路费、过桥费）、汽车保养费、汽油费、其他汽车费
用（停车费）。
仅适用于公车（除路桥费、汽油费、停车费以外）
3、交通费工作地交通费（公共交通、出租车）。
4、住宿费房租及杂费、零时住宿
5、机械费工地现场发生时计取。
6、人工费工地现场发生时计取。
7、检测费工地材料送检发生费用
8、材料费工地现场发生时计取。
9、工地杂费包括工地现场发生的不可避免的零星费用。
10、其他指以上未提及的费用。
二：粘贴方法
相同费用类型粘贴到同一张（票多时可增加）原始凭证粘贴单上。
按序号（应与费用报销清单表上对应）排列（用铅笔在票的右下角标注起序号），统计金额，分别将其写在金额一栏中，若有发票金额大于实际支出金额的，在发票后用铅笔写明实际发生金额，统计时安实际发生金额统计，如有票据比原始凭证大的，应折成相应大小。
如图（1）
图（1）
三：费用报销单
将办公费、汽车费、交通费、住宿费、机械费、人工费、检测费、材料费、工地杂费所有这些费用归总好后，算出总金额，填好费用报销单，用别针别成一叠。
费用报销单填写时注意，写清楚每类分别的明细金额，总金额写清楚大小写，不得涂改。
在经办人一栏中将自己的名字签上。
如图2 注意：没有票的要单另统计，不按费用分类统计。
如图2
四：装订顺序
①费用报销单、②原始凭证、③费用报销清单（折成跟费用报销单大小一致）
如图3
五：费用报销清单见附表一。
外贸合同单据填写的步骤
外贸合同单据填写的步骤外贸合同单据填写的步骤：
1. 双方基本信息：合同买卖双方的名称、地址、电话、传真等基本信息。
2. 各方身份、权利和义务：明确双方的身份（卖方、买方或代理商）、权利和义务。
3. 履行方式、期限和违约责任：规定交货方式、付款方式、履行期限、违约责任等具体细节。
4. 遵守中国的相关法律法规：合同应遵守中国的相关法律法规，如国际贸易相关法律、合同法等。
5. 明确各方的权力和义务：明确买卖双方应承担的权利和义务，保证交易的公平、合理性。
6. 确定法律效力和可执行性：签署合同后，要确保合同的法律效力和可执行性。
7. 其他：如保密协议、知识产权等协议。
各项条款应符合中国法律的要求，同时需要审慎考虑双方的商业利益和合同的可执行性，以避免出现纠纷和争议。
单据样本和内容填写
发票的填制（一）出票人名称与地址：一般情况下，出票人也就是出口公司，制单时应标出出票人的中英文名称和地址（二）发票名称：发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”（三）发票抬头人名称和地址（Messrs)但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。
（四）运输资料（Transport details)填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转运，应该把转运港的名称表示出来。
如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vessel（五）发票号码（Invoice no.)（六）发票日期（Invoice date):在所有结汇单据中，发票时签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但是不能迟于信用证的议付有效期。
（七）信用证号码（L/）：这一项只有在采用信用证付款时才填写信用证号码。
（八）开证日期(L/（九）合同号码（S/）（十）支付方式（Terms of payment)（十一）唛头及件号（Marks and number)发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M.（十二）货物内容（Description of goods)常采用描述的英文术语： Description of goods；Covering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goods（十三）商品的包装、件数（QUANTITY）（十四）单价（Unit price)（十五）总值（Amount）发票的总值不能超过信用证规定的最高金额按照UCP500规则，开征银行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有“大约”“大概”等词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。
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发票
1）发票出票人(59)
填写LC受益人（*59）的公司名称和地址
COMMERCIAL INVOICE
2) To 3)INV NO（发票编号）
发票的接受人见补充资料
填写LC申请人（*50）的地公司名称和地址4) DA TE（发票日期）
①见补充资料
若补充资料无，则推算，开证日后10—15天
5) S/C NO (合同编号）
见LC的45中AS PER之后
6) L/C No.（信用证编号）
见LC的20
7)From （装运港）8) To （目的港）
15) 加注证明（见45A对发票的要求，及47附加条件）
根据信用证或合同要求，加注各种费用，金额，特定号码，有关证明句等。
16）ISSUED BY
签名，填写卖方（公司名称及受益人代表的姓名）
1）装箱单出票人
填写LC受益人（*59）的公司名称和地址
PACKING LIST
3)INV NO.(发票编号)见补充资料
4) DATE（装箱单日期）填发票日期
5) S/C NO（合同编号）见L/C中的45A 2) TO: 6) MARKS&NOS （唛头）
装箱单的接受人
原产地证书
普惠制原产地证
PICC 中国人民财产保险股份有限公司
PICC Property and Casualty Company Limited 总公司设于北京 一九四九年创立
Head Office: BEIJING Established in 1949
货物运输保险单CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY
发票号码： 保险单号次
INVOICE NO. 见补充资料 POLICY NO. 见补充资料 被保险人： 填受益人名称，即*59
中国人民财产保险股份有限公司 (以下简称本公司) 要求, 以被保险人向本公司缴付约定的保险费为对价, 按照本保险单列明条款承保下述货物运输保险, 特订立本保险单。
THIS POLICY OF INSURANCE WITNESSES THAT PICC PROPERTY AND CASUALTY COMPANY LIMITED(HEREINAFTER CALLED “THE COMPANY”) AT THE REQUEST OF THE INS URED AND IN CONSIDERATION OF THE AGREED PREMIUM PAID TO THE COMPANY BY THE INSURED
UNDERTAKES TO INSURE THE UNDERMENTIONED GOODS IN TRANSPORATION SUBJECT TO THE CONDITIONS OF THIS POLICY
AS PER THE CLAUSES PRINTED BELOW.
总保险金额：
TOTAL AMOUNT INSURED ： 保险金额英文大写
保费 启运日期
PREMIUM ： as arranged DATE OF COMMENCEMENT ： AS PER B/L DATE 装载运输工具
PER CONVEYANCE ：.
运输工具名称及船次（补）
自： 至：
FROM ： 装运港 TO: 目的港
CONDITIONS ：
见46A 的保单要求，承保险别和保险条款，投保加成。
（丛FOR 开始抄）
所保货物如发生保险单项下可能引起索赔的损失，应立即通知本公司或下述代理人查勘。
如有索赔，应向本公司提交正本保险单（本保险单共有 一般填2 份正本）及有关证件。
如一份正本已用于索赔，其余正本自动失效。
IN THE EVENT OF LOSS OR DAMANGE WHICH MAY RESULT IN A CLAIM UNDER THIS POLICY, IMMEDIATE NOTICE MUST BE GIVEN TO THE COMPANY OR AGENT AS MENTIONED. CLAIMS ，IF ANY ，ONE OF THE ORIGINAL POLICY WHICH HAS BEEN ISSUED IN 一般填2 ORGINALS TOGETHER WITH THE RELEV ANT DOCUMENTS
SHALL BE SURRENDERED TO THE COMPANY. IF ONE OF THE ORIGINAL POLICY HAS BEEN ACCOMPLISHED,
THE OTHERS TO BE VOID.
SURVEY TO BE CARRIED OUT BY A LOCAL COMPETENT SURVEYOR. CLAIM DOCUMENTS TO BE MAILED TO THE UNDERWRITER, WE
SHALL EFFECT PAYMENT BY REMITTANCE TO THE CLAIMANT.
赔款偿付地点： CLAIM PAYABLE AT ①一般填目的港 ②IN 货币名称 通常写IN USD
日期：
DATE：保单签发日（补，若无则推算：投保日前，提单日后）
装运通知
SHIPPING ADVICE
INVOICE No.:见补充资料
L/C No.: 见L/C
S/C No.: 见合同
TO:
填合同中进口方公司名称与地址或LC申请人名称及地址
DEAR SIRS:
WE HEREBY INFORM YOU THAT THE GOODS UNDER THE ABOVE MENTIONED
CREDIT HAVE BEEN SHIPPED. THE DETAILS OF THE SHIPMENT ARE STATED BELOW. COMMODITY: 货物的总称（与合同或LC一致）
NUMBER OF PKGS: 填外包装总数量
TOTAL G.W: 填货物的总毛重
OCEAN VESSEL: 见补充资料
DA TE OF DEPARTURE: 填B/L日期
B/L No.: 见补充资料
PORT OF LOADING: 见合同或L/C44A
DESTINATION: 见合同或L/C44B
SHIPPING MARKS:
填写唛头（要与合同或LC中规定的一致）
出口核销单
出口收汇核销单出口收汇核销单出口收汇核销单存根监制章监制章
编号：964087153 编号：964087153 编号：964087153
开证申请书
IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT APPLICATIION
Account No., with 开证行名称(name of bank) Transacted by: (开证申请人公司名称) Telephone No.: (with seal)
报检单中华人民共和国出入境检验检疫
出境货物报检单
报检单位（填写报检单位的中文名称，并加盖公章）编号：见补充资料见补充资料合同卖方签字人见合同。