文秘招考试卷教程文件

××单位公开招考文秘工作人员考试试卷

准考证号姓名

一、单项选择题（每小题1分，共30分）

1．我国党政机关的秘书，按照其承担职责范围的大小和工作任务轻重的不同，在纵向上可以分为高

级秘书、中级秘书、初级秘书三个层次，以下职务当中，属于

．．中级秘书的是（）

A．浙江省委秘书长B．浙江省政府办公厅主任

C．浙江省府办公厅秘书处处长D．丽水市委办公室秘书科科员

2．秘书人员职业道德中首要遵守的职业道德是（）

A．甘于奉献B．实事求是C．忠于职守D．服从领导

3．会务工作主要由秘书来承担，大致可以分为会前、会中、会后三个基本程序。以下工作中属于

．．会中服务的是（）

A．拟定会议计划B．排列座次C．会议签到D．撰写会议纪要

4．在接待上级领导机关来宾时，以下做得不恰当的是（）

A．上级机关领导者来访，由本机关领导者亲自出面接待，秘书人员根据领导指示，参与接待工作。B．对整个工作和主要问题的估价、分析，必须由领导者去讲，秘书也可以适当客观、公正地对本机关工作的优劣进行评价。

C．对上级领导者交代的任务和指示，秘书要仔细倾听，记录在册。

D．对上级机关一般工作人员来访，秘书人员要一视同仁、热情接待。

5．“打不完的电话，磨不完的嘴皮，写不完的材料，跑不完的腿”，这句顺口溜反映了秘书事务处理工作的（）

A．广泛性B．重复性C．智能性D．艰巨性

6．用印是指在需要用印的文件上盖上发文机关印章的程序，秘书人员下列做法不．正确的是（）A．人事科科长杨利找到办公室秘书夏婷，要求给一份合同盖章，夏婷发现合同没有领导签字，遂要求杨科长找局长签字。

B．同事苗苗找到秘书夏婷，要求帮忙为其收入证明加盖公章，夏婷检查了证明的内容与实际相符，就为其用印。

C．秘书夏婷每次给文件用印时，都坚持认真核对用印文件与签发定稿是否符合，并做好用印登记，为此她受到局领导的表扬。

D．局里有一份文件送交印刷厂印制，需要套印公司印制。秘书夏婷向办公室主任请示后，亲自把印章送到印刷厂，监督用印后又及时送回。

7．今年2月13日，莲都区碧湖中学一女生被人骗上车后遭人强奸，引出了轰动全国的“碧湖中学幼女强奸案”事件。事件发生后，莲都区公安局局及时向丽水市公安局报告相关情况，请问《莲都区公安局关于碧湖中学幼女强奸案情况的报告》适用的结尾用语是（）

A．“妥当与否，请审阅。” B．“如有不当，请指正。”

C．“专此报告” D．“特向领导汇报。”

8．请你根据所学批复知识，对《卫生部关于禁止使用废旧金属易拉罐重新灌装食品饮料的批复》进行顺序排列：①天津市卫生局②经研究，现批复如下③饮料包装材料应符合相应的卫生标准，采购时应索证④特此批复⑤任何单位和个人不得利用回收的废旧金属易拉罐灌装食品饮料进行销售。⑥二ΟΟ五年十一月十五日⑦你局《关于可否生产经营使用回收废旧金属易拉罐重新灌装的食品饮料的请示》（津卫执函[2005]419号）收悉。（）

A．①⑦②③⑤④⑥ B．①⑦②⑤③④⑥

C．①⑦④②③⑤⑥ D．①③⑤⑦②④⑥

9．下面对发文的主要工作程序排列正确的一项是（）

⑴拟稿⑵缮印（3）复核⑷审核（5）登记（6）用印（7）签发（8）分发

A．⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻ B．⑴⑷⑺⑶⑵⑹⑸⑻

C．⑴⑵⑸⑷⑶⑹⑻⑺ D．⑴⑶⑵⑷⑸⑻⑹⑺

10．秘书值班时要做一些记录，其中不包括( )

A．电话记录B．来访记录C．工作日志D．值班日志

11．在信访工作中，对信访的处理结果，应视情况给信访者书面复信或口头复信。这一工作制度是（）

A．交办制度B．催办制度C．复信制度D．归档制度

12．关于秘书部门文书工作与档案管理表述正确的是（）。

A．秘书部门的文书工作任务主要是形成文书、处理文书和保管文书。

B．各级政机关秘书部门是文书工作的领导机构。

C．秘书部门的文书工作是机关单位的某一项专业职能。

D．负责档案管理的文秘必须树立保密观念，而负责文书的文秘因为经常使用文件，则无所谓保密观念。

13．以下关于档案销毁的做法不恰当的是（）。

A．档案销毁必须编制档案销毁清册

B．准备销毁的档案，在未批准前应单独系统保管，以便审批时检查和未批准时拿出保存。

C．对于已经确定销毁的档案，必须马上执行，立即销毁，以防止泄密。

D．无论采用什么方法销毁档案，均须指派两人以上监销。

14．按照我国档案工作的有关规定，长期保存的文件的具体时间是（）。

A．5年 B．5—15年 C．16—50年 D．50—60年

15．东海冷冻机械厂请求市商业银行增加贷款，行文时应使用的文种是（）。

A．请示 B．报告 C．函 D．请示报告

16．在Windows中，为保护文件不被修改，可将它的属性设置为( )。

A．只读B．存档C．隐藏D．系统

17．按照新的《归档文件整理规则》，对于规模较小、每年形成文件数量较少的基层单位，较为适宜的文件分类方案是（）。

A．“年度——机构——保管期限”分类法

B．“年度——问题——保管期限”分类法

C．“保管期限——年度——问题”分类法

D．“年度——保管期限”分类法

18．拟办是对需要办理和答复的收文的初步办理意见，以供领导批办时参考。以下行为属于拟办的是（）

A．夏秘书收到市政府文件，拆封后是《丽水市人民政府办公室关于促进房地产市场持续稳定发展的若干意见》（丽政办发〔2008〕111号）。夏秘书加盖了收文处理章并及时填写了收文处理单。之后用文件夹夹好送给办公室主任黄益铭审核。

B．办公室主任黄益铭仔细阅读文件内容，在丽政办发〔2008〕111号文件的收文处理单上签署意见“请李总阅示。”

C．夏秘书把丽政办发〔2008〕111号文件送至总经理处，总经理李巧娟在收文处理单上签署意见“请营销部认真学习文件精神，利用市政府政策设计促销方案并于近期组织新一轮促销大战。”

D．夏秘书根据李总意见，把文件及收文处理单复印一份送至营销部。并在收文处理单上注明“12月2日复印件送至营销部主管陈云处。”

19．应用文书的开头用语是( )。

A．兹有根据鉴于遵照

B．兹为此目前贯彻执行

C．兹派审定根据照办

D．兹介绍为此现将请审阅

20．下列句子表述准确的是( )。

A．出席这次代表大会的有各高等院校的教师及各界青年代表和妇女代表

B．本通告自公布之日起实施

C．由于该钉子户的阻挠，影响了搬迁工作无法进行

D．是否实事求是，理论与实践相结合，这是毛泽东思想的基本观点