会议培训管理制度
安全培训会议纪律管理制度范文
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第一章总则第一条为加强安全培训会议的管理,确保会议的顺利进行,提高安全培训效果,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有安全培训会议。
第三条本制度旨在规范参会人员的行为,提高参会人员的纪律意识,确保培训会议的严肃性和有效性。
第二章会议纪律第四条会议时间:1. 参会人员应按时到达会场,不得迟到、早退。
2. 会议开始前10分钟,参会人员应进入会场,做好会议准备工作。
3. 会议结束后,参会人员应有序退场,不得在会场内大声喧哗。
第五条会议秩序:1. 参会人员应保持会场安静,不得交头接耳、玩手机、睡觉等。
2. 参会人员应尊重主讲人,认真听取培训内容,不得随意打断发言。
3. 如有疑问,应在主讲人讲解完毕后举手提问。
第六条参会要求:1. 参会人员应着装得体,保持仪表整洁。
2. 参会人员应关闭手机或将其调至静音状态,不得在会议期间接打电话。
3. 参会人员应保持会场卫生,不得随意丢弃垃圾。
第三章会议记录第七条会议记录人应认真记录会议内容,确保记录准确、完整。
第八条会议记录人应在会议结束后及时整理会议记录,并报送相关部门存档。
第四章会议监督第九条安全培训负责人负责对会议纪律进行监督,确保本制度得到有效执行。
第十条对违反会议纪律的参会人员,安全培训负责人有权对其进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。
第五章附则第十一条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
安全培训会议纪律管理制度的具体内容如下:一、会议时间:参会人员应在会议开始前10分钟进入会场,不得迟到、早退。
二、会议秩序:参会人员应保持会场安静,不得交头接耳、玩手机、睡觉等。
三、参会要求:参会人员应着装得体,保持仪表整洁;关闭手机或将其调至静音状态,不得在会议期间接打电话。
四、会议记录:会议记录人应认真记录会议内容,确保记录准确、完整。
五、会议监督:安全培训负责人负责对会议纪律进行监督,确保本制度得到有效执行。
六、处罚措施:对违反会议纪律的参会人员,安全培训负责人有权对其进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。
培训会议纪律管理制度
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一、总则为提高培训会议的效率和质量,确保培训会议的顺利进行,特制定本制度。
本制度适用于公司内部所有培训会议,包括但不限于新员工培训、专业技能培训、管理培训等。
二、会议纪律1. 人员准时出席(1)参会人员应按照会议通知的时间、地点提前10分钟到达会场,并做好会议准备工作。
(2)因故不能参加培训会议的,应提前向会议组织者请假,并说明原因。
2. 仪表端庄(1)参会人员应穿着得体,保持良好的仪表形象。
(2)会议期间,手机调至静音或振动状态,不得在会场内接听电话。
3. 专心听讲(1)会议期间,参会人员应集中精力听讲,不得交头接耳、做其他与会议无关的事情。
(2)如有疑问,应在会议主持人允许的情况下举手提问。
4. 记录重点(1)参会人员应认真记录会议要点,重要内容可做笔记。
(2)会议结束后,应及时整理笔记,确保培训内容的吸收和消化。
5. 互动交流(1)会议期间,鼓励参会人员积极参与讨论,提出自己的见解。
(2)在交流过程中,应尊重他人意见,保持文明礼貌。
三、会议组织1. 会议通知(1)会议组织者应在会议前5个工作日向参会人员发送会议通知,明确会议主题、时间、地点、参会人员名单等。
(2)会议通知应包括会议议程、主讲人介绍、培训资料等信息。
2. 会议场地(1)会议场地应提前预订,确保场地大小、设施满足会议需求。
(2)会议场地应保持整洁,布置简洁大方。
3. 会议记录(1)会议记录人员应做好会议记录,包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点等。
(2)会议记录应及时整理,形成会议纪要,并在会议结束后5个工作日内发送给参会人员。
四、监督检查1. 会议组织者应对会议纪律进行监督检查,对违反纪律的参会人员及时进行提醒和纠正。
2. 会议组织者应定期对培训会议的效果进行评估,及时调整培训内容和方式,提高培训质量。
五、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 各部门、各岗位应根据本制度制定具体的实施细则,确保培训会议纪律的执行。
会议培训纪律管理制度
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一、总则
为了规范会议培训秩序,提高培训效果,保障培训工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议和培训活动。
三、纪律要求
1. 参会人员应按时参加培训,不得迟到、早退或无故缺席。
2. 参会人员应保持会场安静,不得大声喧哗、交头接耳,不得使用手机等通讯设备,以免影响他人。
3. 参会人员应遵守培训纪律,认真听讲,积极思考,不得随意离开座位。
4. 参会人员应尊重讲师,不得随意打断讲师发言,对讲师提出的问题要积极回答。
5. 参会人员应爱护培训设施,不得随意损坏或挪用。
6. 参会人员应遵守会场秩序,不得随意走动,不得占用通道。
7. 参会人员应遵守培训纪律,不得违反国家法律法规和公司规章制度。
四、奖惩措施
1. 对严格遵守培训纪律的参会人员,给予表彰和奖励。
2. 对违反培训纪律的参会人员,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。
3. 对故意扰乱培训秩序、损害培训设施的行为,依法依规追究责任。
五、监督与检查
1. 公司人力资源部负责监督和检查培训纪律的执行情况。
2. 参会人员有权对违反培训纪律的行为进行举报。
3. 人力资源部接到举报后,应及时调查处理,并将处理结果告知举报人。
六、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上会议培训纪律管理制度,旨在提高公司内部会议和培训活动的效率,营造良好的学习氛围,使员工在培训中不断成长,为公司的发展贡献力量。
学校会议及培训管理制度
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第一章总则第一条为加强学校会议及培训管理,提高工作效率,确保会议和培训的规范性、针对性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于全校各级各类会议和培训活动。
第三条会议和培训工作应遵循以下原则:(一)计划性原则:会议和培训活动应有明确的计划和安排,确保活动的有序进行。
(二)实效性原则:会议和培训内容应紧密结合学校工作实际,注重解决实际问题,提高工作效率。
(三)节约性原则:会议和培训活动应合理控制规模,减少浪费,提高资金使用效益。
(四)规范性原则:会议和培训活动应严格按照国家法律法规和学校规章制度执行。
第二章会议管理第四条会议分类(一)全校性会议:由校长主持,全校教职工参加的会议。
(二)部门会议:由各部门负责人主持,本部门全体成员参加的会议。
(三)专题会议:围绕某一特定主题召开的会议。
第五条会议申请(一)召开全校性会议,需提前向校长提出申请,经校长批准后方可召开。
(二)召开部门会议,需提前向校长或分管领导提出申请,经批准后方可召开。
(三)召开专题会议,需提前向校长或分管领导提出申请,经批准后方可召开。
第六条会议通知(一)会议通知应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题等内容。
(二)会议通知应在会议召开前3个工作日送达参会人员。
第七条会议记录(一)会议记录应由专人负责,准确记录会议内容。
(二)会议记录应在会议结束后3个工作日内整理完毕,并存档备查。
第三章培训管理第八条培训分类(一)全员培训:面向全校教职工的培训活动。
(二)专项培训:针对特定岗位或技能的培训活动。
第九条培训计划(一)培训计划应由学校培训管理部门制定,经校长批准后实施。
(二)培训计划应包括培训内容、培训时间、培训对象、培训师资等。
第十条培训实施(一)培训活动应严格按照培训计划执行,确保培训质量。
(二)培训师资应具备相关专业知识和教学能力。
第十一条培训考核(一)培训结束后,应对参训人员进行考核,考核结果作为培训效果的重要依据。
(二)考核方式可根据培训内容和形式灵活确定。
会议培训管理制度范本(三篇)
![会议培训管理制度范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f614c2b018e8b8f67c1cfad6195f312b3169ebbf.png)
会议培训管理制度范本第一章总则第一条为规范会议培训工作,提高培训效果,提升组织绩效,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部举办的各类会议培训活动的组织、实施和管理。
第三条会议培训活动应以公司战略和业务发展需求为导向,按照专业、系统、全面、有效的原则进行,达到预期效果。
第四条公司将定期评估并改进本制度的实施情况,并根据需要进行相应修订。
第五条会议培训应遵循公平、公正、公开、透明的原则。
第六条本制度由公司人力资源部负责解释和管理。
第二章会议培训的组织流程第七条组织会议培训需提前确定培训目标、培训内容、培训时间、培训地点等,并制定培训计划。
第八条培训计划应由培训组织者负责编制,并报经公司领导审批后执行。
第九条培训计划执行过程中如需调整,须及时报经公司领导审批同意并告知相关参与人员。
第十条培训组织者应负责会议场地、设备、资料准备,同时组织培训师进行培训课程的讲解。
第三章参与人员的管理第十一条参与会议培训的人员应根据培训计划提前报名,并按时参加培训。
第十二条如参与人员有特殊情况无法参加培训,需提前书面请假,并经报经公司领导批准。
第十三条参与人员应遵守会议纪律,不得擅自离席,不得干扰培训秩序。
第十四条参与人员应积极参与培训课程,提出问题,与培训师进行互动。
第十五条参与人员应做好学习笔记,及时总结归纳培训内容,并课后填写培训反馈表。
第四章培训效果的评估和反馈第十六条培训组织者应按时完成培训效果的评估工作,并编制培训报告。
第十七条培训报告包括培训目标达成情况、参与人员反馈、培训计划执行情况、培训师评价和建议等。
第十八条培训组织者应将培训报告提交公司领导审阅,并根据评估结果及时调整培训计划和培训方式。
第五章复盘和改进第十九条培训结束后,培训组织者应组织参与人员进行培训复盘,总结培训经验和不足。
第二十条培训组织者应根据培训复盘的结果,制定改进措施,并及时落实。
第二十一条培训组织者应在下一次培训计划中考虑到改进措施。
公司会议培训纪律管理制度
![公司会议培训纪律管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2bd78725571252d380eb6294dd88d0d233d43cdc.png)
公司会议培训纪律管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部会议的组织、召开及参与行为,确保会议的效率和质量。
所有员工应本着尊重、合作的原则参与会议,并遵守以下规定。
二、会前准备1. 会议召集人需提前至少一天通知所有参会人员会议的时间、地点和议程。
2. 参会人员应提前准备好相关材料,并对会议议题有所了解和思考。
3. 技术部门负责检查会议室的设备,确保音视频设备、投影仪等正常工作。
三、会议纪律1. 参会人员应准时到达会议室,迟到者需向会议主持人说明原因。
2. 手机等通讯设备应调至静音或震动模式,避免影响会议进行。
3. 会议期间,参会人员应专注听讲,不得私下交谈或做其他无关事项。
4. 提问或发言时,应举手示意并在获得主持人同意后进行。
5. 对于敏感或保密内容,参会人员应妥善保管会议资料,不得外泄。
四、发言规则1. 发言应简明扼要,直奔主题,避免冗长和离题。
2. 尊重他人发言,不得打断或质疑他人发言的权利。
3. 鼓励建设性意见,对于不同观点应理性讨论,避免个人攻击。
五、会议记录1. 指定专人负责会议记录,确保会议讨论的内容和决策被准确记录下来。
2. 会议结束后,记录人员需整理会议纪要,并在规定时间内分发给所有参会人员。
3. 参会人员有权对会议纪要提出疑问和修改建议。
六、违规处理1. 对于违反会议纪律的个人,根据情节轻重,给予口头警告或书面警告。
2. 情节严重者,将按照公司相关管理规定进行处理,直至追究相应的责任。
七、持续改进1. 公司将定期收集员工对会议管理的意见和建议,不断优化会议流程和纪律管理。
2. 对于表现突出的个人或团队,公司将给予表彰和奖励,以激励大家遵守会议纪律。
培训会议管理制度通知
![培训会议管理制度通知](https://img.taocdn.com/s3/m/fdb89011c950ad02de80d4d8d15abe23482f0324.png)
尊敬的各位同事:为加强公司内部培训与会议管理,提高工作效率,确保培训会议的规范性和有效性,现就公司培训会议管理制度的相关事宜通知如下:一、制度背景随着公司业务的不断发展和壮大,员工培训与会议已成为公司提升员工素质、促进知识传播、增强团队凝聚力的重要手段。
为进一步规范培训会议管理,提高培训效果,特制定本制度。
二、制度目的1. 规范培训会议的组织、实施和评估,确保培训质量。
2. 提高员工参与培训的积极性,促进知识共享。
3. 提升公司整体管理水平,增强企业核心竞争力。
三、制度内容1. 培训会议组织(1)培训会议的发起:各部门根据工作需要,提出培训需求,经审批后由人力资源部负责组织实施。
(2)培训会议的主题:培训会议主题应明确、具体,符合公司发展战略和员工需求。
(3)培训会议的时间:培训会议时间应合理安排,避免影响正常工作。
2. 培训会议实施(1)培训讲师:培训讲师应具备相关领域的专业知识和丰富的实践经验,由人力资源部负责邀请。
(2)培训材料:培训材料应提前准备,包括课件、资料等,确保培训内容丰富、实用。
(3)培训形式:培训形式可根据实际情况选择,如讲座、研讨、实操等。
3. 培训会议评估(1)培训效果评估:培训结束后,人力资源部组织进行培训效果评估,包括学员满意度、知识掌握程度等。
(2)培训改进:根据评估结果,对培训内容、形式等进行改进,提高培训质量。
4. 会议管理制度(1)会议通知:会议召开前,由相关部门提前发布会议通知,明确会议时间、地点、参会人员等。
(2)会议纪律:参会人员应按时参加会议,保持会场秩序,不得擅自离开。
(3)会议记录:会议记录由专人负责,确保记录准确、完整。
四、制度执行与监督1. 各部门应认真贯彻执行本制度,确保培训会议的顺利进行。
2. 人力资源部负责本制度的解释和监督,对违反制度的行为进行查处。
3. 员工对培训会议管理制度有意见和建议,可通过内部沟通渠道反馈。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
会议培训管理制度(5篇)
![会议培训管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8c306273905f804d2b160b4e767f5acfa0c7831c.png)
会议培训管理制度是指组织和管理公司内部以及员工个人参加的会议和培训活动的制度。
下面是一个基本的会议培训管理制度的框架和细则:1. 负责人:设立一个会议培训负责人或团队,负责会议培训计划的制定、组织、执行和评估。
2. 计划和预算:制定会议培训计划和预算,包括培训内容、时间、地点、费用预算等。
3. 参与者:明确会议培训的参与者,包括公司内部员工和外部合作伙伴等。
4. 培训需求分析:定期进行员工培训需求分析,通过问卷调查、面谈等形式了解员工的培训需求。
5. 培训计划:根据培训需求分析结果制定培训计划,确定培训的主题、目标、内容和形式。
6. 培训资源:确定培训资源,包括讲师、培训场地、教材和设备等。
7. 培训安排:安排培训时间、地点、人员和设备,并提前通知参训人员。
8. 培训实施:按照培训计划进行培训,确保培训内容的质量和有效性。
9. 培训评估:对培训效果进行评估,采用问卷调查、考试或观察等方式进行评估,以确定培训的效果和改进方向。
10. 培训记录和档案管理:建立培训档案,包括培训计划、培训材料、参训人员名单等,以备查阅和总结经验。
11. 绩效考核:将员工参加培训和提升情况纳入绩效考核体系,以激励员工积极参与培训和提升自己的能力。
以上是一个基本的会议培训管理制度的框架,具体的实施细则可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
会议培训管理制度(二)会议培训管理制度一、总则会议培训是公司进行知识传递、人才培养和团队建设的重要工作。
为了规范会议培训管理,提高会议培训效果,特制定本制度。
二、会议培训策划1. 每年初制定会议培训计划,包括会议日期、地点、内容和参会人员等。
2. 会议培训计划经上级部门审核批准后执行。
3. 会议培训内容应与公司经营发展目标相一致,符合员工职业发展需求。
4. 会议培训可以通过邀请外部专家、组织内部培训师或参加外部培训等形式进行。
5. 会议培训材料和资料应提前准备,确保内容准确、完整。
三、会议培训组织1. 会议培训由人力资源部门负责组织和协调。
内部培训会议管理制度
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内部培训会议管理制度一、总则为进一步提高公司员工的综合素质,不断提高员工的整体素质和技能水平,公司特制定本制度。
本制度是公司培训管理工作的基本准则,是公司培训体系建设和实施的基础,是规范公司培训活动的重要依据。
二、培训策划1. 公司培训需结合公司发展战略和员工需求,制定培训计划,明确培训的目标和内容。
2. 培训计划应当体现全员普及、分类指导的原则,确保每个员工都能得到培训机会。
3. 培训计划需通过公司相关部门审核和领导审批后方可实施。
三、培训组织1. 公司应当设立专门的培训部门,统筹规划、组织实施公司的培训活动。
2. 培训部门应当有专业的培训师团队,能够根据需求开展各类培训。
3. 培训部门应当定期评估培训师的教学水平,保证培训质量。
四、培训实施1. 培训活动需要提前通知相关员工,明确时间、地点和内容。
2. 培训活动应当合理安排,避免与员工日常工作冲突。
3. 培训活动应当根据员工的实际需求,灵活设计内容和形式。
五、培训评估1. 培训结束后,应当进行培训效果评估,针对培训内容和方式进行改进。
2. 员工参加培训后,应当参加考核,以评估其对培训内容的掌握情况。
3. 培训部门应当制定评估报告,反馈给相关部门和领导,为今后的培训提供参考。
六、培训记录1. 公司应当建立完善的培训档案,记录员工的培训情况和成绩。
2. 员工培训情况应当纳入绩效考核指标体系,对培训情况进行绩效考核。
3. 培训记录应当保存至少两年以上,并在需要时提供给相关部门和员工查询。
七、培训经费1. 公司应当按照年度计划对培训经费进行合理分配。
厂区进行培训,材料、设备和讲师的费用应当在培训经费中予以覆盖。
2. 员工培训经费应当经过合理预算,审批后执行。
3. 员工因参加公司培训活动而发生的差旅费用,应当按照公司规定进行报销。
八、其他1. 公司应当鼓励员工参加外部培训,但需提前向公司申请,并经过公司相关部门和领导批准后方可进行。
2. 公司应当定期组织内部培训师培训,提升内部培训师的专业水平。
局会议培训管理制度
![局会议培训管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/84fc4a380a1c59eef8c75fbfc77da26924c5967c.png)
第一章总则第一条为加强本局会议和培训工作的规范化管理,提高会议和培训的效率和质量,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本局所有会议和培训活动,包括但不限于工作会议、业务培训、专题研讨等。
第二章会议管理第三条会议类型本局会议分为日常工作会议、专题会议、现场会议、视频会议等。
第四条会议组织1. 会议组织者:由各部门负责人或局领导根据工作需要,提出会议申请,经局办公室审核后确定会议时间、地点、参会人员及议程。
2. 会议通知:会议组织者应提前通知参会人员,包括会议时间、地点、议程等内容。
3. 会议记录:会议记录员负责做好会议记录,会议结束后及时整理并报送相关部门。
第五条会议纪律1. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向会议组织者请假。
2. 参会人员应保持会场秩序,不得随意离开座位,不得在会议期间进行与会议无关的活动。
3. 会议期间,参会人员应认真听讲,积极参与讨论,不得随意打断他人发言。
第三章培训管理第六条培训类型本局培训分为岗前培训、在职培训、专项培训等。
第七条培训组织1. 培训需求:各部门根据工作需要,提出培训需求,经局办公室审核后确定培训内容、时间、地点及培训师。
2. 培训通知:培训组织者应提前通知参训人员,包括培训时间、地点、内容、培训师等信息。
3. 培训评估:培训结束后,组织者应收集参训人员反馈意见,对培训效果进行评估。
第八条培训纪律1. 参训人员应按时参加培训,不得无故缺席。
2. 参训人员应遵守培训纪律,认真听讲,积极参与互动。
3. 培训期间,参训人员应保持手机静音,不得在培训期间进行与培训无关的活动。
第四章监督与考核第九条会议和培训工作由局办公室负责监督和考核。
第十条会议和培训的考核内容包括:1. 会议和培训的组织筹备情况;2. 会议和培训的纪律情况;3. 会议和培训的效果评估。
第十一条对会议和培训工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励;对违反会议和培训纪律的,给予批评教育或相应的处罚。
会议与培训管理制度
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会议与培训管理制度一、总则为加强组织内会议与培训的管理,提高工作效率和培训质量,确保会议和培训活动顺利进行,特制定本制度。
二、会议管理1. 组织形式(1)会议可分为常规会议和重要会议。
常规会议一般由各部门主管定期召开,内容涉及日常工作;重要会议由领导层确定召开,通常涉及决策和重大事项。
(2)会议形式可分为线上会议和线下会议。
具体形式由组织部门根据实际情况确定。
2. 召开程序(1)常规会议:按照事先制定的会议日程、议程召开,由主持人主持,记录员做好会议记录。
(2)重要会议:领导层确定召开,需提前确定议题、参会人员和主持人,确保会议效果。
3. 参会人员(1)参会人员根据会议性质确定,通常包括相关部门负责人、项目负责人和其他相关人员。
(2)参会人员应提前收到会议通知,并准备好相关材料,认真参与讨论和决策。
4. 会议纪律(1)会议宜按时开始,严禁迟到早退,不得私自离席。
(2)会议中言辞文明,尊重他人意见,不得出现人身攻击和抢占发言时间的情况。
(3)会议记录应及时整理,相关决议和工作安排须明确记录并分发给各相关人员。
5. 会议评估(1)对重要会议进行评估,了解会议效果和改进措施,提高下次会议质量。
(2)针对常规会议,定期评估会议内容和程序,及时调整改进。
三、培训管理1. 培训计划(1)部门负责人根据工作需求和员工发展情况制定年度培训计划。
(2)培训计划应包括培训内容、培训对象、培训方式、培训时间和预算等。
2. 培训实施(1)培训需提前确定培训师资、培训场地和培训材料等。
(2)员工参加培训应按要求准时到场、认真学习,不得早退、迟到或中途离开。
3. 培训评估(1)对每次培训进行评估,了解培训效果和改进措施,提高培训质量。
(2)培训后需收集员工反馈意见,及时调整培训方式和内容。
4. 培训记录(1)对每次培训需做好培训记录,包括培训内容、培训师资、培训时间和评估结果等。
(2)培训记录需存档备查,做好培训档案管理。
参加会议培训的管理制度
![参加会议培训的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4ab86db45ff7ba0d4a7302768e9951e79b8969d7.png)
第一章总则第一条为提高我单位员工的专业技能和管理水平,确保会议培训工作的规范化和高效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位举办的各类会议培训和员工参加的外部培训。
第三条会议培训工作应遵循以下原则:1. 计划性:根据单位发展需要和员工培训需求,制定年度培训计划。
2. 实用性:培训内容应紧密结合实际工作,注重解决实际问题。
3. 先进性:引进先进的管理理念和技术,提升员工综合素质。
4. 持续性:建立长效机制,确保培训工作持续开展。
第二章培训计划与实施第四条培训计划1. 年度培训计划:由人力资源部门根据单位发展战略和员工需求,制定年度培训计划,报领导审批后执行。
2. 季度培训计划:根据年度计划,人力资源部门制定季度培训计划,并报领导审批。
3. 月度培训计划:根据季度计划,人力资源部门制定月度培训计划,并报领导审批。
第五条培训实施1. 内部培训:由人力资源部门或相关部门负责组织,邀请内部或外部专家授课。
2. 外部培训:根据需要,组织员工参加外部培训机构举办的培训课程。
3. 培训方式:包括集中授课、现场观摩、案例分析、小组讨论、网络培训等。
第六条培训效果评估1. 评估内容:培训内容、培训方式、培训讲师、学员满意度等。
2. 评估方法:通过问卷调查、访谈、考试等方式进行。
3. 评估结果:根据评估结果,对培训工作进行总结和改进。
第三章培训管理第七条培训报名1. 员工根据培训计划和个人需求,向人力资源部门提出培训报名。
2. 人力资源部门根据报名情况,制定培训名单。
第八条培训考核1. 内部培训:由培训部门负责考核,考核合格者颁发培训证书。
2. 外部培训:按照外部培训机构的要求进行考核。
第九条培训费用管理1. 内部培训费用:由培训部门负责预算和报销。
2. 外部培训费用:按照合同约定进行支付。
第四章奖励与惩罚第十条奖励1. 对积极参与培训、学习态度端正、成绩优异的员工给予奖励。
2. 对在培训中表现突出的讲师给予表彰。
医院会议及培训管理制度
![医院会议及培训管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/677971073a3567ec102de2bd960590c69ec3d8de.png)
第一章总则第一条为了加强医院会议及培训管理,提高工作效率,确保医疗质量和安全,根据《中华人民共和国医院管理条例》等有关规定,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院全体员工。
第三条本制度旨在规范会议及培训的组织、实施、监督和考核,提高会议及培训的质量和效果。
第二章会议管理第四条会议分为日常工作会议、专题会议、专题讲座、学术交流会议等。
第五条日常工作会议包括晨交班、夕交班、行政例会等,由相关部门负责人主持。
第六条专题会议、专题讲座、学术交流会议由相关部门负责人或邀请相关专家主持。
第七条会议组织者应提前制定会议议程,明确会议主题、时间、地点、参会人员、主讲人等。
第八条参会人员应按时参加,不得无故缺席。
如有特殊情况,需提前向会议组织者请假。
第九条会议记录员应做好会议记录,确保记录真实、完整。
第十条会议结束后,会议组织者应及时整理会议纪要,并报相关部门负责人审核。
第三章培训管理第十一条培训分为岗前培训、在职培训、继续教育等。
第十二条岗前培训由人力资源部门负责组织,培训内容主要包括医院规章制度、医疗技术操作规范等。
第十三条在职培训由相关部门负责人负责组织,培训内容主要包括专业知识、技能操作、团队协作等。
第十四条继续教育由相关部门负责人或邀请相关专家负责组织,培训内容主要包括新技术、新理念、新方法等。
第十五条培训组织者应根据培训内容、时间、地点、参训人员等制定培训计划。
第十六条参训人员应按时参加培训,不得无故缺席。
如有特殊情况,需提前向培训组织者请假。
第十七条培训结束后,培训组织者应及时收集参训人员反馈意见,对培训效果进行评估。
第四章监督与考核第十八条人力资源部门负责对会议及培训工作进行监督与考核。
第十九条会议及培训组织者应定期向上级部门汇报工作情况。
第二十条对违反本制度的行为,将按照医院相关规定进行处理。
第五章附则第二十一条本制度由医院办公室负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
教培会议管理制度
![教培会议管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/fce14278bdd126fff705cc1755270722192e5999.png)
3.会议应充分尊重与会人员的意见和建议,确保民主决策。
第四条会议分类
1.定期会议:按照规定周期召开的会议,如周会、月会等。
2.临时会议:根据工作需要临时召集的会议。
3.专题会议:针对特定主题或问题召开的会议。
第五条会议组织与管理
1.会议的组织与管理由会议主持人负责,主持人应具备相关业务知识和组织协调能力。
1.对于违反会议室管理规定的个人或部门,行政部门有权进行提醒、警告直至取消会议室使用权。
2.因违规行为导致的设备损坏,需照价赔偿。
3.严重违反规定者,将按公司相关规定给予处罚。
七、会议室改进与优化
1.行政部门应定期收集会议室使用反馈,针对问题进行改进。
2.鼓励员工提出会议室管理的合理建议,共同提高会议室使用效率。
五、会议决策
1.会议主持人根据讨论情况,总结并提出决策方案。
2.与会人员对决策方案进行表决,达成共识。
3.会议主持人宣布决策结果,并对未通过的意见和建议给予解释。
六、会议总结
1.会议主持人对会议内容进行总结,强调会议成果和下一步工作要求。
2.与会人员对会议效果进行评价,提出改ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ意见。
3.会议主持人感谢与会人员的参与,宣布会议结束。
2.更新后的会议纪要应重新发送给相关人员,确保信息的一致性。
3.会议纪要的最终版应在项目结束后进行整理归档,作为工作记录和未来参考。
五、反馈与改进
1.与会人员应就会议纪要的执行情况提供反馈,包括遇到的困难和问题。
2.会议主持人应收集反馈信息,针对共性问题进行讨论,并提出解决方案。
3.通过不断的反馈和改进,提高会议管理效率和决策执行力。
大型会议与培训管理制度
![大型会议与培训管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e51735b94bfe04a1b0717fd5360cba1aa8118ce0.png)
大型会议与培训管理制度1. 前言本规章制度的目的是为了规范医院内部大型会议与培训的组织与管理,促进医院人员的学习和成长,提升医院整体素养和服务水平。
本制度适用于医院全部大型会议与培训活动的组织和管理。
2. 定义与分类2.1 大型会议:指参会人数超出一百人的会议,包含医院内部紧要会议、学术研讨会等。
2.2 培训:指通过系统的知识教授和培养,提高医院人员专业素养和技能的活动,包含内部培训、外部培训等。
3. 大型会议管理3.1 会议组织—由医院领导班子确定会议主题、目的、形式和时间,并组织相关部门协调执行;—设立会议组织委员会,负责会议筹办、议程布置、文件准备等工作;—定期召开会议筹办会,及时汇报会议进展情况,确保会议顺利进行。
3.2 参会人员管理—会议参会人员由各部门依据实际需要提名,重要包含相关领导、专家学者和相关工作人员;—参会人员需提前报名,并依照会议组织委员会的布置参会;—参会人员应定时到达会场,如因特殊情况无法参会,需提前请假并报告。
3.3 会议文件管理—会议文件包含会议议程、会议料子、会议纪要等,由会议组织委员会负责准备和保管;—会议文件需提前制作并发放给参会人员,确保参会人员了解会议内容和议题;—会议纪要需及时整理并发送给参会人员,作为会议成绩的记录和参考。
3.4 会议效果评估—会议结束后,组织委员会应对会议的组织和管理进行评估,并依据评估结果进行改进;—参会人员可通过反馈问卷或口头沟通方式,对会议的内容、组织和管理提出建议;—评估结果应及时反馈给医院领导班子和参会人员,以促进医院大型会议的质量提升。
4. 培训管理4.1 培训需求调查—各部门应定期进行培训需求调查,了解员工的培训需求和意愿;—培训需求调查结果应及时汇总并报告领导班子,作为订立培训计划的参考依据;—培训计划应依据医院的发展需求和员工的培训需求进行合理布置。
4.2 培训计划订立—医院领导班子确定培训目标、内容、方式和时间,并委托相关部门负责具体的培训计划订立;—培训计划应包含培训主题、培训内容、培训方式、培训时间和培训地方等信息;—培训计划应提前发布给员工,以便员工做好培训的准备。
学术会议和培训活动管理制度
![学术会议和培训活动管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f8c57ed9dc88d0d233d4b14e852458fb770b382a.png)
学术会议和培训活动管理制度第一章总则第一条目的和依据为了促进医院内部学术沟通、提高医务人员专业水平和服务质量,订立本学术会议和培训活动管理制度。
本制度依据国家相关法律法规、医院章程和管理规定等订立。
第二条适用范围本制度适用于医院内举办的各类学术会议和培训活动的组织、管理和执行。
第二章学术会议管理第三条会议组织1.学术会议由医院学术委员会负责组织,并报院务委员会审批。
2.会议组织委员会成员由学术委员会确定,并负责会议的筹办、组织和执行工作。
第四条会议形式1.学术会议可分为院内会议和院外会议。
2.院内会议可通过线上或线下方式举办,内容涵盖各学科领域的学术沟通和研究成绩共享。
3.院外会议是指医院组织医务人员参加外部学术会议,旨在拓宽视野、加添专业知识和技能。
第五条会议筹办1.学术会议筹办工作应提前规划和布置,包含确定会议主题、邀请嘉宾、订立议程等。
2.筹办工作应征求各科室的看法和建议,并充分利用信息化手段进行沟通和协作。
第六条会议资金1.学术会议资金由医院依照预算布置和经费来源进行支持。
2.资金使用应符合相关财务制度和规定,并及时进行报销和结算。
第七条会议宣传1.学术会议宣传应以公开、透亮的原则进行,包含会议海报、通知公告、网站发布等。
2.宣传内容应准确、真实,并及时更新和发布。
第八条会议记录1.学术会议应有认真的会议记录,包含会议议程、与会人员名单、讨论内容等。
2.会议记录应由专人负责整理和归档,并向相关部门报备。
第三章培训活动管理第九条培训需求分析1.医院应依据医务人员的专业需求和发展需要,进行培训需求分析。
2.培训需求分析结果应作为订立培训计划的依据,并定期评估和调整。
第十条培训计划订立1.医院应订立年度培训计划,并报院务委员会批准。
2.培训计划应涵盖不同岗位和学科的培训内容和教学方法,并结合在线培训和实地训练相结合。
第十一条培训实施1.培训活动应由专业培训机构或有相关资质的机构进行。
2.培训应提前通知参训人员,并布置合适的时间和场合进行。
会议培训_差旅管理制度
![会议培训_差旅管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4c518257854769eae009581b6bd97f192279bf8f.png)
一、目的为了规范公司会议培训及差旅活动,提高工作效率,降低成本,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各类会议、培训活动及因公出差等差旅活动。
三、会议培训管理1. 会议、培训活动申请(1)各部门需提前15个工作日向人力资源部提交会议、培训活动申请,内容包括:活动名称、时间、地点、参会人员、活动预算等。
(2)人力资源部对申请进行审核,并在5个工作日内给予答复。
2. 会议、培训活动组织(1)会议、培训活动组织者需在活动开始前10个工作日,将活动议程、参会人员名单、活动预算等报送人力资源部。
(2)人力资源部负责协调各部门资源,确保会议、培训活动顺利进行。
3. 会议、培训活动费用报销(1)会议、培训活动结束后,组织者需及时收集参会人员报销单据,并填写《会议培训费用报销单》。
(2)人力资源部对报销单据进行审核,并在5个工作日内完成报销。
四、差旅管理1. 出差申请(1)员工因公出差,需提前3个工作日向人力资源部提交出差申请,内容包括:出差事由、时间、地点、行程安排、预算等。
(2)人力资源部对申请进行审核,并在2个工作日内给予答复。
2. 出差审批(1)出差申请经批准后,员工需按照审批后的行程安排进行出差。
(2)出差期间,员工需保持通讯畅通,及时向人力资源部汇报出差情况。
3. 差旅费用报销(1)出差结束后,员工需及时收集报销单据,并填写《差旅费用报销单》。
(2)人力资源部对报销单据进行审核,并在5个工作日内完成报销。
五、监督管理1. 人力资源部负责本制度的实施与监督,确保各项规定得到严格执行。
2. 对违反本制度的行为,人力资源部将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
会议培训管理制度(六篇)
![会议培训管理制度(六篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ad1bbbc3fbb069dc5022aaea998fcc22bcd143ff.png)
会议培训管理制度一、目的:为规范公司培训、会议管理,提高培训、会议质量,明确培训、会议目的,特制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于各项培训、会议。
三、管理权责公司人事部负责公司的统筹协调及本制度的执行监督。
四、会议形式、内容及培训项目1、公司中层例会以总结前期工作及提出后期工作计划目标为主,会议应报告本部前一周期(俩周)的工作进展、所遇到的问题并汇报前期所遇到问题的跟踪情况及未来一个周期(两周)的工作计划及目标,2、会议建立会议内容记录,对所提出问题记录并明确跟踪及解决的责任人。
在下次的会议上由责任人汇报跟踪及解决的进度。
五、与会人员应遵守以下规定:1、应准时到会,并在《会议签到表》、《培训签到表》上签到。
2、培训、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3、遵循培训、会议主持人对议程控制的要求。
4、本培训、会议原则上不进行讨论性发言。
5、遵守培训、会议纪律,培训、会议期间应将手机调到震动等。
6、做好本人的会议及培训记录六、培训、会议跟进1、会议中如有决议、决策事项需会后跟进落实的,由公司领导会上明确跟进责任人。
2、会议跟进的依据以会议原始记录及纪要为准七、迟到、早退、缺席1、迟到。
所有参会人员在培训、会议规定召开时间后____分钟内未到的,视为迟到。
2、早退。
凡参加训、会议人员,如未经主持人同意会议结束前____分钟提前离开会场的,视为早退。
3、缺席。
凡必须参加人员未请假而擅自不参加训、会议或请假未批准而不参加的,视为缺席。
八、处罚1、无正当理由迟到、早退每次处____元的处分2、无正当理由缺席者每次处于____元的处分九、附则1、本制度由公司人事部负责解释2、本制度由公司总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
会议培训管理制度(二)一、会议准备1、会议室仅限于举行会议、教育培训、来宾接待等工作需要。
2、会议室由行政人事指定专人管理,统一安排使用。
3、各部门若需使用会议室,需至少提前半天向现在人事部申请,有特别要求的应做特别说明。
会议培训管理制度
![会议培训管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7edab18aab00b52acfc789eb172ded630b1c9833.png)
会议培训管理制度的建立对于一个组织的发展和提高员工能力至关重要。
制定一个科学合理的会议培训管理制度,有助于规范会议和培训的流程,提高效率和质量,实现组织目标。
一、引言会议和培训是组织内部沟通和学习的重要方式。
通过会议可以促进团队之间的交流与合作,培训则可以提升员工的专业知识和技能水平。
因此,建立一套完善的会议培训管理制度,对于组织的稳定发展和员工的职业发展都有着重要的作用。
二、制度目的会议培训管理制度的目的是规范会议和培训的组织和管理,提高会议和培训的效果,确保会议和培训的顺利进行,并达到预期的目标。
三、制度适用范围该制度适用于所有组织内部的会议和培训活动。
四、会议管理4.1 会议的组织与安排组织者需要提前确定会议的主题、目的、时间、地点等重要信息,并及时发送邀请函给与会人员。
在确定会议议程时,应合理安排每个议题的时间,确保会议的高效进行。
4.2 会议的主持会议的主持人需要具备良好的沟通能力和组织能力,能够引导讨论、控制会议进度,并确保会议达到预期目标。
4.3 会议纪要每一次会议都需要制作会议纪要,包括会议的主要内容、讨论结果、决策事项等。
会议纪要应当及时发送给与会人员,并妥善保存。
五、培训管理5.1 培训需求分析在进行培训活动之前,组织需进行培训需求分析,了解员工的培训需求和岗位能力要求,从而确定培训的内容、形式和参与人员。
5.2 培训计划制定根据培训需求分析结果,制定培训计划。
培训计划应明确培训的目标、内容、时间、地点、授课人员等重要信息。
5.3 培训资源准备在培训进行前,需要准备好相应的培训资源,如培训材料、培训设备等,确保培训的顺利进行。
5.4 培训实施培训实施时,应按照培训计划进行。
培训师需要具备丰富的知识和经验,能够与学员互动、解答问题,并确保培训效果的达到预期。
5.5 培训评估培训结束后,需要对培训进行评估,了解培训的效果和学员的反馈。
根据评估结果,及时调整培训方案和方法,提高培训的质量。
学术会议与培训活动管理制度
![学术会议与培训活动管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8d28aa40a200a6c30c22590102020740be1ecdcc.png)
学术会议与培训活动管理制度第一章总则第一条为了提高医院的学术研究水平,促进医务人员的专业发展,加强才略培养和沟通,特订立本制度。
第二条本制度适用于医院内部举办的学术会议和培训活动的组织、管理和评估等方面。
第三条学术会议包含学术论坛、学术沟通会、学术讲座等。
培训活动包含专业培训、技术培训、知识普及等。
第二章组织与管理第四条学术会议和培训活动的组织由医院学术委员会负责,具体工作由学术委员会主任负责领导和组织。
第五条具体的学术会议和培训活动由相关科室或部门提出申请,由学术委员会进行审批,并布置具体的时间、地方和议程。
第六条学术会议和培训活动的宣传工作由医院宣传部门负责,包含制作宣传海报、发送通知、发布信息等。
第七条学术会议和培训活动的经费由医院负责,需要申请经费的,应提前向财务部门提出申请,并依照规定程序进行审批。
第三章参会与报名第八条学术会议和培训活动的参会人员应为医院医务人员,包含医生、护士、技师等。
参会人员应具备相关的专业背景和职业资格。
第九条参会人员应提前向学术委员会提交报名表,报名表应包含个人基本信息、所属科室、参会原因等内容。
第十条学术会议和培训活动的报名名额有限,依照报名次序及时进行名额确认,名额确认后不得随便更改或取消。
第四章论文提交与评比第十一条学术会议可以设置论文沟通环节,参会人员可提交与会议主题相关的论文。
第十二条论文提交应遵守学术规范,不得涉及不实信息,不得抄袭他人作品,不得违反学术道德规范。
第十三条学术委员会将组织相关专家进行论文评审,评审内容包含论文质量、创新性、应用性等。
第十四条论文评比结果将由学术委员会公布,并予以获奖人员相应的嘉奖和荣誉。
第五章资料整理与存档第十五条学术会议和培训活动的相关资料应进行整理和归档,包含会议议程、与会人员名单、照片、演讲稿等。
第十六条学术委员会将组织相关人员对资料进行整理和存档,确保资料的完整性和安全性,为后续的学术研究和回顾供应依据。
第六章绩效评估与改进第十七条学术会议和培训活动结束后,学术委员会将组织相关人员进行绩效评估,包含会议的组织情况、与会人员的反馈和看法等。
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有限公司会议管理制度第一章总则第一条目的为了规公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,加强公司会议纪律,提高会议质量,增强会议执行效果,特制定本制度。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第四条归属部门行政人事部负责监督该制度的执行。
第五条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作。
2、各部门主管负责组织本部门例会。
3、行政人事部负责各种会议的下文通知、会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议签到和纪要原件。
4、与会人员需按时参加会议并签到,遵守会议纪律,对会议容保守秘密。
第三章管理规定第六条会议分类1、员工大会:由总经理主持召开,全整员工参与,在每年的1月份和7月份的第二个星期五召开,主要的会议容是:(1)总经理作年度工作报告,总结公司上半年(或者全年)经营管理状况、部署下半年(或下一年)战略发展思路和经营目标;(2)表彰奖励先进集体和个人;(3)通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。
2、高层会议:由总经理主持召开,核心管理层参与,在每月最后一个星期五(如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时,临时召集)召开;主要会议容是:(1)通过对阶段性目标及成果的总结和检验,验证经营目标及方向的正确性;(2)研究调整经营战略,决策公司重大事件;(3)讨论决定公司中高层管理人员任免;(4)结合公司发展战略,研究审议组织机构的变动与调整;(5)审议公司规章制度修订案;(6)研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。
会议要求:(1)参会人员必须提前作好会议准备,带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;(2)对于公司经营思路、规划以及部管理有建设性意见或改进建议的,提前一周提交意见建议书,提请会议研究讨论。
3、管理例会:由总经理或总经理指定人员主持召开,每周一下午16:30举行(如有节假日,顺延至下周),各部门主管参与,主要的会议容是:(1)传达公司高管会议精神;(2)通报阶段性经营成果;(3)各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果,通报一周工作安排;(4)研究解决工作中存在和出现的问题,协调跨部门协作配合事项;(5)重要或紧急工作以及专项工作布置;(6)通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。
会议要求:(1)工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报,要求统一格式(见附件),汇报容包括:A、本部门上周工作落实情况、B、本部门本周工作安排;C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果;D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;(2)总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交行政部。
4、部门例会:由部门主管主持召开,部门人员参与,总经理或副总经理指定人员列席会议。
4.1商务部例会:每天上午9:30召开,由商务主管或者副主管主持,部门全体人员参与,总经理助理列席会议;主要会议容是:(1)会议由主要对昨天工作进行总结评定,表扬优秀,批评和指正错误,鼓舞士气;(2)布置当日工作任务和注意事项;(3)通报有关通知和特殊事情等。
4.2生产部管理例会:每天早上8:30召开,由生产主管或副主管主持,班长级以上人员参与;主要会议容是:(1)对生产管理问题及解决方法进行讨论(包括人事、卫生、安全、质量等);(2)检查和总结部门工作的落实进度;(3)部门重大事项的通报和讨论。
5、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
5.1客诉及质量分析会:由总经理或副总经理主持召开,每个月的由总经办根据实际情况安排时间召开,生产主管和副主管、班长、财务主管、品控主管、商务主管、仓库主管和出货组长参加,主要会议容是:(1)由商务主管和品控主管分别汇报、总结上月客户投诉及产品质量情况;(2)讨论分析问题原因和理清责任;(3)研究决定改进方案。
5.2安全管理会:由安全主任不定期主持召开,生产主管、班长、仓库主管、行政主管参与,主要会议容是:(1)由安全主任汇报总结安全生产、治安、消防工作情况;(2)分析处理事故,检查分析事故隐患及相关理清责任;(3)研究确定安全防措施。
5.3项目专题会:由总经理或者项目组长主持召开,由召集人确定会议时间、地点、参会人员及会议主题。
6、培训会:根据培训容由不同部门自行组织。
6.1销售管理培训会:由销售总监主持召开,业务部、网络部、外贸部全体人员参与,原则上每个月组织一次,时间安排在当月的最后一周或次月的第一周,具体时间由总经办确认。
主要对产品知识、销售技能进行培训。
6.2安全管理培训会:由安全主任主持召开,行政部协助,不定期举行,全体车间人员参与,主要对安全生产、安全管理等相关知识及注意问题进行培训。
6.3其他培训会:对于其他一些培训,比例入职培训、制度培训、专业技能培训等等,由人事行政部负责组织,其他相关部门配合。
具体的培训事项、时间、人员等由人事行政部负责协调和安排。
7、临时会议:总经理安排临时紧急会议,由总经办负责通知安排会议参加人员等其他事宜,各部门临时紧急会议自行安排会议事宜。
8、班前会:每天上班作业前的20分钟由生产主管或跟班主管主持,生产车间所有人员参加,主要对昨天工作进行总结评定,表扬优秀,批评和指正错误,鼓舞士气;布置当日工作任务和注意事项;通报有关通知和特殊事情等。
第七条会议通知1、没有固定会时间的,会议召集部门需在会议召开前一个星期发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送行政部。
2、有固定会议时间的,会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送行政部。
3、例会时间不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门通报行政部,并说明原因。
4、会议通知需明确会议时间、地点、容和参会人员等。
第八条会议准备行政部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕,部门例会的由部门自行安排,行政部协助处理。
第九条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时,组织人收回签到表。
会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席,需提前向相关人员请假,未按时请假视同缺席或迟到处理;3.1一般会议的,需提前1天向会议组织部门请假;3.2部门例会未能出席的,需提前1小时向部门主管请假;4、会议期间与会人员不得喧哗,禁止交头接耳开小会。
不得来回走动,迟到、中途离席者应轻声入、出席,尽量不干扰会议进行。
5、会议期间与会人员须将手机关闭或调至振动状态,认真听取会议容并做好记录,不允许接听,如有重要应离场接听,会议后,需由与会人员在会议记录上签名的,应及时签署。
6、与会人员应保持会场整洁,禁止吸烟,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。
7、公司例会需部门主管参加,如部门主管因故不能出席,需指派本部门副主管级人员代替,并提前通知总经办。
8、无故缺席会议,视同旷工处理。
9、与会者到会必须有准备,均应保持良好的会风,注意言谈举止,须文明用语,不允许在会场上骂人进行人身攻击,会议事项讨论中不得因个人原因与与会者争吵,工作讨论中对事不对人。
10、与会人员不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵。
第十条会议记录所有公司层面的会议需要安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要,并于会后一个工作日,发各参会部门(复印件),同时抄送行政部。
原件(附签到表)交行政部存档。
第四章保密管理第十一条会议召集者对会议容的秘密事项的保密工作负总责。
第十二条与会人员及记录员对会议容的秘密事项负有保密的义务。
第十三条涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理,并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。
第五章违纪处理第十四条为了保证会议和培训的正常进行,由总经办牵头成立“会议基金”,违反了会议纪律,由会议组织者或行政人事部现场向当事人出具《乐捐单》,由于当事人向基金乐捐。
1、无故迟到早退5分钟以的乐捐10元,5分钟以上的乐捐20元,迟到30分钟以上的,视同无故缺席乐捐100元。
2、在会议期间,手机没调静音或振动状态,手机铃声响一次乐捐10元。
3、在会议期间,在会场打、吸烟、随地吐痰的,一次乐捐20元。
4、条在会议期间,在会场上对会议事项讨论对人不对事,对参会人员进行辱骂或者人身攻击,一次乐捐200元,部门主管以上双倍乐捐,情节严重的,按公司奖罚制度进行处理。
第十五条违纪者收到《乐捐单》后现场把乐捐款给会议组织者或行政,由会议组织者或行政统一到公司财务部缴纳乐捐款,或在24小时自行到财务部缴纳乐捐款,违者双倍从当事人工资中扣减。
第十六条如果某次会议对会议纪律和违纪处理另有规定,从其规定。
第十七条违反十一、十二、十三条按公司保密制度有关处理执行。
第十八条违反其他相关规定将按情况处理。
第六章会议基金的管理第十九条“会议基金”实行专款专用,只可以用于与会议相关的支出,由总经办统筹,财务部负责管理,做到入帐、出帐帐目笔笔清楚,手续完备,注明日期、金额、用途和经手人的签名。
第二十条财务主管在每季度第一个月第一次管理例会上公布上季度基金的接收、使用和余额情况,接受全体的监督。
第二十一条“会议基金”只适用于公司层面的会议或者跨门会议,日常部门部会议的管理办法由部门自行制定。
第七章附则第二十二条例会如遇节假日,召开时间相应顺延。
第二十三条本制度由公司总经办负责解释及修订。
第二十四条本制度自签发之日起执行。
有限公司二0一七年五月十七日编制:审核:审批:。