综合项目管理信息系统说明

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信息系统项目管理 项目范围说明书

信息系统项目管理 项目范围说明书

信息系统项目管理项目范围说明书【信息系统项目管理】项目范围说明书序号:一、引言信息系统项目管理是指通过有效的项目管理方法和技术,对信息系统开发、实施和维护过程进行规划、组织、协调和控制的一系列活动。

在信息时代的今天,信息系统项目管理扮演着至关重要的角色。

项目范围说明书作为项目管理的基础文档之一,对项目的成功实施起到了至关重要的作用。

本文将深入探讨信息系统项目管理中项目范围说明书的重要性、编写方法和注意事项,并分享本文作者的观点和理解。

序号:二、项目范围说明书的重要性项目范围说明书是指在项目启动阶段,对项目范围、目标、可交付成果、约束条件和假设进行详细描述的文档。

它起到约束项目范围、确保项目目标达成以及明确相关利益相关者期望的作用。

2.1 约束项目范围项目范围说明书明确了项目的边界,限定了项目的工作内容、交付物和工作范围。

它可以帮助项目团队明确任务和责任,避免项目范围的蔓延和功能的重叠。

2.2 确保项目目标达成项目范围说明书明确了项目的目标和可交付成果,有助于团队理解项目目标,并根据目标进行工作。

它提供了一个衡量项目成功与否的标准,同时有利于项目进度的控制和监督。

2.3 明确相关利益相关者期望项目范围说明书明确了利益相关者的期望和需求,有助于项目团队更好地满足相关方的期望,避免项目进展与相关方期望的背离。

它为项目团队与利益相关者之间的有效沟通提供了基础。

序号:三、项目范围说明书的编写方法和注意事项3.1 编写方法编写项目范围说明书应遵循以下几个步骤:1)明确项目目标和可交付成果:确保对项目目标的清晰理解,并明确项目各阶段的可交付成果。

2)界定项目边界和范围:明确项目的边界、包含和排除的内容,确保项目范围的明确性。

3)识别约束条件和假设:识别项目实施中的约束条件和假设,包括资源限制、技术限制等,确保项目在规定条件下进行。

4)明确利益相关者期望:与利益相关者进行有效沟通,明确其期望和需求,确保项目能够满足相关方的期望。

建筑工程PKPM综合项目管理系统KPM管理规定

建筑工程PKPM综合项目管理系统KPM管理规定

建筑工程P K P M综合项目管理系统K P M管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021综合项目管理系统(PKPM)管理规定汕头市建筑工程有限公司广州分公司二〇一〇年三月十三日目录附件一、综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单附件二、综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书综合项目管理系统(PKPM)管理规定第一章总则第一条为实现汕头市建筑工程有限公司综合项目管理系统(以下简称PKPM)的管理目标,保证分公司和项目部对PKPM 管理的工作有序高效,广州分公司特制定本规定。

第二条本导则适用于广州分公司管理范围内的所有项目,包括3000万以下的工程。

第二章管理办法及职责第三条分公司对PKPM实行工程部牵头、各部门对口管理的管理办法。

第四条各部门职责(一)工程部职责:为分公司及项目管理人员注册PKPM登陆用户名及其权限设置,牵头各部门对各项目进行PKPM信息录入培训,负责“生产管理、进度管理、物质管理、设备管理、周转材料管理、技术管理、质量管理、安全管理、环境管理、竣工管理、风险管理和基础信息”这十二个管理模块信息录入的指导、检查、管理工作,对PKPM日常运行进行维护,提供技术支持;(二)合同预算部职责:会同工程部对各项目进行PKPM信息录入培训,负责“投标管理、合同管理和成本管理”这三个管理模块的信息录入指导、检查、管理工作;(三)财务(成本)部职责:负责“资金管理”模块的信息录入指导、检查、管理工作。

第三章基本工作流程及规定第五条工程中标后,合同预算部对新建设项目立项。

第六条各新开工项目在安排布置PKPM信息录入工作时,向分公司工程部报送PKPM各管理模块信息录入人员名单,报送名单制表格式如附件一:《综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单》所示。

第七条分公司工程部接收到项目报送《综合项目理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单》后,及时为各信息录入人员注册PKPM登陆用户名及其权限设置,并在系统生产管理模块内创建项经部并添加已授权人员,同时牵头各部门对项目进行PKPM信息录入培训。

概述信息系统集成项目管理

概述信息系统集成项目管理

概述信息系统集成项目管理信息系统集成项目管理是指对信息系统的设计、开发、测试、部署等过程进行综合管理的一种管理方法。

在当前信息化快速发展的时代,信息系统在企业运营中扮演着关键角色,信息系统集成项目管理的重要性日益凸显。

本文将概述信息系统集成项目管理的基本概念、过程和挑战,并针对实际案例进行分析,以期帮助读者更好地理解与应用信息系统集成项目管理。

一、信息系统集成项目管理概述信息系统集成项目管理是指通过有效的组织、计划、协调、监控和控制等管理活动,使信息系统集成项目能够按照预定的目标、进度和质量要求完成的过程。

它旨在确保项目能够满足组织需求,并使项目资源能够得到合理利用。

信息系统集成项目管理包含多个关键要素,包括项目目标确定、项目范围界定、项目计划制定、项目进度控制、项目风险管理、项目质量保证等。

同时,它还需要有效的项目团队组织和沟通协调能力,以及适当的项目资源配置和监控手段。

二、信息系统集成项目管理的基本过程1. 项目启动阶段项目启动阶段是信息系统集成项目的起点,包括确定项目目标、确定项目范围、制定项目计划等。

在这个阶段,项目经理需要与相关干系人进行充分的沟通和协商,确保项目目标和范围的明确性,为后续工作奠定基础。

2. 需求分析阶段需求分析阶段是信息系统集成项目的核心阶段,包括需求收集、需求分析、需求确认等。

在这个阶段,项目经理需要与用户密切合作,深入了解用户需求,将需求转化为具体的功能和技术要求,为后续的系统设计和开发提供依据。

3. 系统设计与开发阶段系统设计与开发阶段是信息系统集成项目的关键阶段,包括系统架构设计、数据库设计、编码开发、集成测试等。

在这个阶段,项目经理需要协调开发团队的工作,确保系统设计和开发能够按照规划和要求进行。

4. 系统测试与部署阶段系统测试与部署阶段是信息系统集成项目的重要阶段,包括系统测试、用户验收、系统部署等。

在这个阶段,项目经理需要组织测试团队和用户进行系统测试和验收,并协调系统部署工作,确保系统能够顺利上线运行。

项目管理系统功能需求规格说明书

项目管理系统功能需求规格说明书

项目管理系统功能需求规格说明书——WORD文档,下载后可编辑修改——2018年12月目录一、项目说明 (4)1、项目背景 (4)2、项目范围 (5)3、引用文件 (6)二、项目管理现行概况 (7)1、行政管理结构 (7)2、执行业务流程 (8)3、项目管理过程 (8)二、项目管理系统建设需求 (11)1、建设目标 (11)1.1、业务管理目标 (11)1.2、系统建设目标 (12)2、功能架构 (13)3、系统架构 (15)4、性能需求 (16)5、技术要求 (16)6、业务功能要求 (17)6.1、投资计划 (17)6.2、建设管理 (19)6.3、评价考核 (24)6.4、统计分析 (25)6.5、系统管理 (26)6.6、系统接口 (27)7、其它说明 (29)7.1、项目编码统一 (29)7.2、项目类型统一 (29)7.3、转资方案 (30)7.4、规划、计划、建设专业衔接 (30)7.5、资本性支出预算管控 (32)一、项目说明1、项目背景随着“三网融合”政策的不断推进与实施,使得*****集团面临着激烈的市场竞争,而系统平台建设是各项业务发展的基础。

在数字电视双向网改推进,以及干线网建设加速的情况下,项目数量多、投资大、牵涉面广,而如何有效提高项目管理水平,确保项目投资建设的全过程可管可控、科学有序,对集团项目投资建设管理能力提出了更高的要求。

目前在没有有效的管理系统支撑下,项目建设过程中暴露出以下主要问题:(1)项目管理流程不规范项目管理流程未能在全集团规范执行,针对工程项目生命周期,各相关单位理解不同,没有形成标准化流程。

因此,在具体项目实施过程中存在管理职责不清晰,流程推进困难的问题,部分子公司施行自有的管理办法,导致项目管理复杂度增加。

(2)项目进度无法有效管控目前工程项目立项、设计、采购、施工、验收等过程中时间进度没有有效管控起来,管理人员很难了解项目实际进展情况,难以及时对项目情况进行调整和决策。

PM项目管理系统操作说明书

PM项目管理系统操作说明书

信息化建设项目PM项目管理系统操作说明书文档编号:PM-001作者:信息化小组版本:V1.0创建日期:2013 年9月10日文档说明此文档说明适用于《建筑云PM项目系统操作说明书》.文档类别此文档属于项目实施的重要过程文档,是系统管理员日常工作的必要参考和重要依据。

编写目的为系统操作人员的日常工作提供必要的支持和帮助,从而确保系统能够平稳运行,并且帮助系统操作人员更加快速有效地解决系统运行过程中出现的问题。

使用方法此文档甲方项目经理提供模板,双方项目经理结合客户的具体情况共同编辑完善,最后作为项目的成果保存给客户,并发放系统操作人员使用.文档依据《系统运行管理制度》使用对象该文档使用人员包括:项目领导、项目组成员及其它项目相关人员;项目领导、项目组成员及其他项目相关人员;获得授权的第三方人员。

编制工具Microsoft Word 2010文档控制文档变更记录文档审核记录文档去向记录目录文档说明 (2)文档控制 (2)第一章系统概述........................................................................................................... 错误!未定义书签。

1。

1产品介绍 (6)1.2主要功能 (6)1.3产品接口 (7)1。

4操作规程 (7)1。

5操作说明 (8)1。

6系统通用操作 (8)1.6.1单击操作 (8)1.6。

2导航介绍 (8)1。

6.3添加操作 (8)1.6.4编辑操作 (8)1.6。

5删除操作 (9)1。

6。

6查询操作 (9)1。

6.7打印操作 (9)1。

6。

8多附件上传操作 (9)1.6。

9导出操作 (10)第二章项目管理 (10)2.1项目管理系统概述 (10)2.1.1系统功能框架 (10)2。

1.2系统分层应用逻辑 (10)2.2项目信息 (10)2.3(A)投标管理 (11)2.3。

关于项目管理系统项目信息修改的步骤说明

关于项目管理系统项目信息修改的步骤说明

关于项目管理系统项目信息修改的步骤说明
请各项目部用总监的账号登陆,进行项目信息的核对与修改(必须用总监账号登陆!)
信息修改方法:
左下角选择————选择——
——上方选择————选择项目后双击————上方点击
(务必记得点击修改按钮,否则信息无法修改)
需要核对及修改内容:
一、
以上内容进行填写,并对已有内容进行核对修改(打红色星号的无须修改);
二、进行核对修改(在人员姓名行右击可以进行删
除行、插入行等操作,输入成员必须点击右边的箭头后进行选择。

修改完成后点击上方,然后点击。

中国中铁工程项目综合管理信息系统操作手册

中国中铁工程项目综合管理信息系统操作手册

目录第一章安装说明..................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.1系统要求........................................................................................................ 错误!未定义书签。

............................................................................................................................ 错误!未定义书签。

1.1.2W EB服务器系统要求............................................................................ 错误!未定义书签。

1.2系统安装部署................................................................................................ 错误!未定义书签。

1.2.1CREC项目综合管理信息平台数据库系统安装............................... 错误!未定义书签。

1.2.2CREC项目综合管理信息平台安装 ................................................... 错误!未定义书签。

1.2.3CREC项目综合管理信息平台卸载 ................................................... 错误!未定义书签。

项目管理信息系统

项目管理信息系统

项目管理信息系统项目管理信息系统项目管理信息系统(Project Management Information System,PMIS)是指一种用于计划、执行、控制和监测项目的信息系统,其目的是增强项目的效率、减少项目的风险、提高项目的质量和实现项目的目标,促进项目的成功完成。

项目管理信息系统包括软件工具、数据库系统、网络技术、人员和流程。

一、项目管理信息系统的概念项目管理是指从“计划、执行、控制到结束”这一过程中,通过资源配置、风险管理、人员协调等方式,使计划的项目能够按时、按质、按量、按费用完成。

而项目管理信息系统则是项目管理中的重要工具和手段,它的使用可以帮助项目经理和团队成员更好地计划、执行和监视项目。

根据PMI(Project Management Institute)的定义,项目管理信息系统是“利用计算机化技术,帮助项目团队在整个项目生命周期中收集、分析和处理项目相关数据和信息的系统”。

通过PMIS,项目管理的主要功能包括:1、项目计划:将项目的每个阶段按照时间和资源分配在时间轴上,制定详细的项目计划。

2、项目执行:将项目计划转化为行动计划,明确指导团队成员完成各项任务并实现项目目标。

3、项目控制:对项目执行情况进行监控,查找问题并执行必要的纠正措施,确保项目在预算、时间和质量方面的目标得以实现。

4、项目监测:对项目进展情况进行监测、分析和报告,随时掌握项目状况,发现可能的问题和风险。

二、项目管理信息系统的功能在项目管理过程中,信息系统的作用变得越来越明显。

现代化的项目管理信息系统能够帮助项目经理和项目团队在项目生命周期中更好地规划、执行、控制和监管。

现代化的项目管理信息系统大多数都包含以下几个功能:1、计划功能:该功能用于建立项目计划,包括项目阶段、活动、工期和资源的分配等;2、执行功能:该功能帮助项目经理和团队成员实现活动执行和项目控制;3、控制功能:该功能用于监控项目执行情况并进行调整,以实现项目目标;4、风险管理:该功能用于评估项目中可能出现的风险和影响,对风险进行管理和控制;5、问题管理:该功能用于跟踪和解决项目中出现的问题,保证项目顺利实施;6、质量管理:该功能用于维护项目质量和提高项目效率,包括质量控制和质量保证等。

科技项目信息管理系统操作说明

科技项目信息管理系统操作说明

科技项目信息管理系统操作说明一、操作流程1、系统管理员22查看申报是否通过一、后台管理1、用户帐号管理(1)系统管理员通过帐号/密码,登录系统后,点击“新增”,添加系统管理员、市级管理员或普通用户,当选择用户类别为管理员时,所属角色必须只能选择系统管理员或市级管理员;当选择用户类别为企业用户或非企业用户时,所属角色必须只能选择普通用户。

输入用户帐号及密码,用户帐号必须唯一不能重复,选择相应的机构后,点击“提交”,保存记录.当点击“增加多用户”时,系统自动添加17个地市的市级管理员。

系统管理员可通过点击“修改"图标,修改市级管理员的帐号、密码.(2)市级管理员通过已分配的帐号/密码,登录系统后,点击“新增”,添加市级管理员或普通用户输入用户帐号及密码,用户帐号必须唯一不能重复,点击“提交",保存记录。

当点击“增加多用户”时,系统自动添加50个属于该地市的普通用户,用户类别默认为企业用户,市级管理员可通过点击“修改”图标,修改普通用户的帐号、密码、用户类别。

二、信息管理1、单位信息管理(1)普通用户通过已分配的帐号/密码,登录系统后,选择信息管理→单位信息管理,点击“增加",录入本单位详细信息。

点击“提交”,保存记录。

通过点击“修改”图标,修改普通用户的本单位详细信息。

2、用户信息管理(1)普通用户通过已分配的帐号/密码,登录系统后,选择信息管理→用户信息管理,点击“修改",修改用户详细信息。

点击“提交",保存记录。

通过点击“修改”图标,修改用户的详细信息。

3、用户信息审核市级管理员通过已分配的帐号/密码,登录系统后,选择信息管理→用户信息审核,点击“审核",审核普通用户待审核的用户信息。

选择审核结果,输入审核意见后,点击“提交”,保存记录.三、信息申报1、企业用户派驻需求申报企业普通用户通过已分配的帐号/密码,登录系统后,选择信息申报→科技特派员派驻需求申报,点击“新建申报",录入申报详细信息。

工程项目管理系统说明书

工程项目管理系统说明书

一、概述工程项目管理系统是一款针对工程项目全生命周期进行管理的软件系统。

该系统旨在提高工程项目管理效率,降低成本,确保项目按时、按质、按预算完成。

本说明书详细介绍了工程项目管理系统的功能、技术架构、操作流程及维护方法。

二、系统功能1. 项目信息管理(1)项目基本信息:包括项目名称、项目类型、项目地点、项目负责人、项目进度等。

(2)项目合同管理:包括合同签订、合同变更、合同终止等。

(3)项目文档管理:包括项目计划、项目报告、项目变更、项目验收等。

2. 项目进度管理(1)项目计划制定:根据项目需求,制定详细的项目进度计划。

(2)项目进度跟踪:实时监控项目进度,及时调整计划。

(3)项目进度报告:定期生成项目进度报告,分析项目进度情况。

3. 项目成本管理(1)成本预算编制:根据项目需求,编制项目成本预算。

(2)成本控制:实时监控项目成本,确保项目成本在预算范围内。

(3)成本分析:分析项目成本变化,优化成本控制措施。

4. 项目质量管理(1)质量标准制定:根据项目需求,制定项目质量标准。

(2)质量检查:对项目进行定期质量检查,确保项目质量符合要求。

(3)质量问题处理:对发现的质量问题进行及时处理,确保项目质量。

5. 项目风险管理(1)风险识别:识别项目潜在风险。

(2)风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险等级。

(3)风险应对:制定风险应对措施,降低风险发生概率。

6. 项目沟通协调(1)项目会议管理:安排项目会议,记录会议内容。

(2)项目信息共享:实现项目信息共享,提高沟通效率。

(3)项目沟通渠道:建立项目沟通渠道,确保项目信息畅通。

三、技术架构1. 硬件环境(1)服务器:高性能服务器,具备足够的存储空间和计算能力。

(2)网络设备:高速网络设备,确保系统稳定运行。

2. 软件环境(1)操作系统:Windows Server、Linux等。

(2)数据库:MySQL、Oracle等。

(3)开发语言:Java、C#等。

项目信息管理系统

项目信息管理系统

项目信息管理系统项目信息管理系统是一种用来记录、存储和管理项目信息的工具。

它能够有效地帮助项目团队成员之间进行信息共享和协作,提高项目管理的效率和准确性。

本文将从系统的定义、功能、优势以及应用方面进行详细介绍。

一、系统的定义及功能项目信息管理系统是一种专门为项目管理而设计的软件系统。

它可以记录和存储与项目相关的各种信息,包括项目计划、进度、资源、风险、问题、变更等。

该系统可以帮助项目团队成员迅速查找和共享项目信息,以便更好地进行沟通和协作。

项目信息管理系统具有以下几个主要功能:1. 项目计划管理:系统可以帮助项目团队制定详细的项目计划,并实时追踪项目进度。

通过该系统,团队成员可以清晰地了解项目的目标、里程碑和里程碑任务,以及各个任务的负责人和完成情况。

2. 项目资源管理:系统可以帮助项目团队成员管理项目所需的各种资源,包括人力资源、物资资源和技术资源等。

通过该系统,团队成员可以随时了解资源的使用情况和剩余量,以便做出合理的资源调配。

3. 项目风险管理:系统可以帮助项目团队成员识别和评估各种风险,并制定相应的风险应对措施。

通过该系统,团队成员可以记录和追踪风险的发生和影响,及时做出应对,以保证项目顺利进行。

4. 项目问题管理:系统可以帮助项目团队成员记录和跟踪项目中遇到的各种问题。

通过该系统,团队成员可以及时了解问题的性质、严重程度和解决进展,以便做出合理的解决方案。

5. 项目变更管理:系统可以帮助项目团队成员记录和管理项目的各种变更。

通过该系统,团队成员可以及时了解变更的提出、审批和实施情况,以便有效控制项目范围和进度。

二、系统的优势项目信息管理系统具有以下几个优势:1. 提高工作效率:系统能够帮助项目团队成员快速查找和共享项目信息,减少信息获取和传递的时间,提高工作效率。

2. 提高工作准确性:系统能够帮助项目团队成员记录和追踪项目信息,减少人为干预和错误,提高工作准确性。

3. 促进团队协作:系统能够提供实时协作平台,促进项目团队成员之间的沟通和协作,增强团队的凝聚力和执行力。

信息系统项目管理49个过程通俗解释

信息系统项目管理49个过程通俗解释

信息系统项目管理49个过程通俗解释信息系统项目管理是指对信息系统项目进行有效规划、组织、调度和控制,以达到项目目标的管理活动。

信息系统项目管理49个过程是指在信息系统项目管理中,按照项目管理的流程和方法论,将项目分解为49个不同的过程,便于管理和控制整个项目的进度、成本和质量。

本文将就信息系统项目管理49个过程进行详细解释,帮助您更深入地了解和掌握信息系统项目管理的核心内容。

1. 项目整合管理项目整合管理是指通过整合各个过程,确保项目按时、按质、按量地完成。

在信息系统项目管理中,项目整合管理贯穿于整个项目的始终,是保证项目成功的关键。

在项目整合管理中,需要确保项目章程得到明确认可,项目管理计划得到有效执行,变更得到合理控制,以及项目绩效得到持续监控和协调。

2. 项目范围管理项目范围管理是指确保项目包含了全部工作,以及仅包含了必要的工作。

在信息系统项目管理中,项目范围管理是对项目工作的边界和可交付成果的界定和控制,以确保项目不超出预定的范围,也不缺少必要的工作。

在项目范围管理中,需要明确项目的范围说明书、工作分解结构和验收标准,并通过变更控制程序进行范围的有效管理和控制。

3. 项目时间管理项目时间管理是指合理安排和调度项目工作,确保项目在约定的时间内完成。

在信息系统项目管理中,项目时间管理是对项目工作的时间估算、进度规划和进度控制,以保证项目按时完成。

在项目时间管理中,主要包括制定项目进度计划、网络图分析、进度跟踪和进度调整等内容。

4. 项目成本管理项目成本管理是指对项目成本的预算、估算、控制和决策。

在信息系统项目管理中,项目成本管理是对项目成本的有效管理,以确保项目在约定的成本范围内完成。

项目成本管理包括成本估算、成本预算、成本控制和成本效益分析等内容。

5. 项目质量管理项目质量管理是指确保项目结果符合质量标准和客户期望的活动。

在信息系统项目管理中,项目质量管理是对项目过程和产品的质量进行规划、保证和控制,以保证项目交付的产品和服务符合质量要求。

城市综合管理信息系统需求说明

城市综合管理信息系统需求说明

城市综合管理信息系统需求说明城市综合管理信息系统,主要目的是汇聚条线独立的业务系统数据,打造一点通查的前端综合应用,探索即查即办的现场办案形式,建立全流程监管、全时段可溯、全程可视化的新型勤务模式,完善城市综合管理信息管理体系,通过信息化、智能化、社会化的手段进一步挖掘管理潜能提升城市精细化管理水平。

本次项目建设内容包括基础信息库建设、执行办案系统建设。

基础信息库建设包括:法人信息库、个人信息库、店铺信息库、渣土车信息库、工地信息库。

移动执行系统建设包括:现场检查、现场执行、执行案件查询、涉案财物管理、执行人员管理、统计分析、法律法规查询和系统管理等。

一、项目建设需求1.基础信息库建设1.1.法人库数据来源于大数据中心有关市场监管的信息同步,定期和市场监管的数据库进行同步。

1.2.个人信息库包括流动摊贩信息登记信息、执行队员的基本信息。

1.3.沿街店铺(重点对象)信息库主要由终端在现场录入,分流动摊贩信息登记、沿街店铺(重点对象)信息登记。

终端录入的店铺信息上传至后台后,可进行查看、编辑、修改、作废、统计等操作。

1.4.渣土车信息库、工地信息库通过对接数字化建筑垃圾监管平台,获取工地信息、渣土车信息。

1.5.其他信息库(小区、住宅)初始资源由系统进行导入,执行队员在终端录入小区和物业服务企业的基本信息。

1.6.照片信息库(摊贩等)基于照片识别的信息库,通过前端扫描录入,识别在库的照片信息,可以对比校验。

2.一点通查系统2.1.现场执行检查执行队员使用终端对店铺、清运车辆工地等对象进行现场执行检查。

2.1.1.店面执行检查执行队员根据店铺类型、检查方向等因素,选择对应的店铺检查项目模板,对店铺进行现场执行检查。

2.1.2.清运车辆执行检查执行队员会对建筑垃圾的清运车辆进行执行检查,针对清运车辆模版的每一条检查项目,逐一进行检查和记录。

2.1.3.工地执行检查执行队员需对工地环境、垃圾分类、作业情况等方面进行检查,针对工地检查项目模版的每一条检查项目,逐一进行检查和记录。

项目管理系统需求说明书

项目管理系统需求说明书

项目管理系统需求说明书项目管理系统需求说明书1.引言本需求说明书旨在定义和描述项目管理系统的功能和需求,以满足用户对项目管理的需要。

该系统将提供一套完整的工具和功能,用于协调和跟踪项目的执行。

2.项目背景在现代企业中,项目管理是组织和协调各种资源,以实现特定目标的关键过程。

项目管理系统的出现是为了解决传统项目管理方法的不足,提高项目的效率和质量。

3.目标和范围项目管理系统的目标是提供一个集成的平台,用于创建、计划、执行、监控和关闭一个或多个项目。

它包括以下主要功能:3.1 项目创建项目管理系统应允许用户创建新项目,并包括项目的名称、描述、目标、时间表和负责人等详细信息。

3.2 项目计划项目管理系统应提供项目计划功能,用户可以制定项目的时间表、里程碑、任务和工作分配。

3.3 项目执行该系统应提供项目执行功能,用户可以创建任务清单并分配给团队成员。

成员可以更新任务状态、提交工作成果,并与团队共享信息。

3.4 项目监控项目管理系统应提供项目监控功能,用户可以跟踪项目进展情况、报告问题和风险,并项目状态报告。

3.5 项目关闭项目管理系统应支持项目关闭功能,用户可以对项目进行总结和评估,并存档项目相关文档和信息。

4.功能详细描述4.1 项目创建功能4.1.1 用户可以创建新的项目,并填写项目的基本信息,如名称、描述、目标和负责人等。

4.1.2 用户可以设置项目的时间表和里程碑,定义项目的关键日期和目标。

4.1.3 用户可以添加项目所需的资源,如人员、设备和资金等。

4.2 项目计划功能4.2.1 用户可以制定项目的详细计划,包括任务、工作包和工作分配等。

4.2.2 用户可以设置任务的优先级和关联关系,以保证项目按计划进行。

4.2.3 用户可以项目的甘特图、里程碑进度表和任务列表等,以便于项目管理和监控。

4.3 项目执行功能4.3.1 用户可以创建任务清单,并分配给团队成员。

4.3.2 团队成员可以在系统中更新任务状态、提交工作成果和交流信息。

综合管理系统操作手册

综合管理系统操作手册

综合管理系统操作手册2021年08月目录一、管理系统登录 (1)二、项目基础信息 (2)2.1项目标段信息 (2)三、开标场地预约 (3)3.1建设工程、交通工程、水利工程开标场地预约 (3)3.2政府采购开标场地预约 (6)四、评标管理 (8)4.1评标项目信息 (8)4.2评标机位安排 (13)4.3代理企业人员进出门流程 (15)4.4临时进出管理 (15)4.5定标、封标、论证、跨天评标等情况的处理流程 (17)4.6只使用评标室时的操作说明 (17)五. 代理信息维护 (18)5.1代理人员信息维护 (18)一、管理系统登录第一步:在浏览器地址栏中输入管理系统的地址,打开管理系统登录页面;:8001/(使用谷歌浏览器或360浏览器极速模式)第二步:输入正确的用户名和密码,点击【登录】按钮,登录系统;代理机构根据需要,进入对应模块操作。

二、项目基础信息2.1项目标段信息该模块是用于未能实现从业务系统推送标段信息的项目类型,实现评标标段信息录入。

各项目的标段信息可在此处提前录入,或者在预约开标场地、录入评标标段信息时录入(详见3.1,4.1内容)。

审核过后的项目,可在后续模块选择到。

已通过审核但未在其他模块被挑选使用的条目,可由代理机构自行取消审核,修改其中的内容。

三、开标场地预约3.1 建设工程、交通工程、水利工程开标场地预约点击进入开标区管理下对应模块,选择标段处可直接添加项目信息;不同类型项目,按页面要求填写开标相关信息;可按项目情况选择上传相关材料;下方日历表可查看以预约的开标场地信息;点击【保存】后,若确定预约信息无误,则点击【提交审核】,反之则点击【保存编辑】;若开标室有冲突或者违反预约规则的,会提示无法预约;此时,系统会自动保存预约相关信息,可重新进行编辑修改;提交后,点击审核通过后即可预约成功,状态变为“已审核”;需要修改或变更的,代理自行变更即可。

3.2 政府采购开标场地预约整体流程与建工类项目类似,但在预约信息内增加了预选评标室及评标时长、上传核定表等操作。

管理信息系统开发项目管理的基本内容与步骤

管理信息系统开发项目管理的基本内容与步骤

管理信息系统开发项目管理一、管理信息系统开发项目管理流程管理信息系统的开发是一项涉及面广,技术难度大的综合性系统工程,需要投入大量的人力、财力、物力、时间等资源,对整个企业组织的改革与发展会产生很大的影响。

只有对企业管理信息系统的整个开发过程按照系统的观点使用现代项目管理的科学理念和方法进行控制,才可能以较小的投入,取得较为理想的效果。

1、项目管理的概念项目管理是指在一定资源如时间、资金、人力、设备、材料、能源、动力等约束条件下,为了高效率地实现项目的既定目标(即到项目竣工时计划达到的质量、投资、进度),按照项目的内在规律和程序,对项目的全过程进行有效的计划、组织、协调、领导和控制的系统管理活动。

项目是具有明确目标的一次性任务,具有明显的生命周期,阶段性强。

项目管理是面向所有工程项目的管理,是运用系统科学的原理对工程项目进行计划、组织与控制的系统管理方法。

项目管理要解决的基本问题就是如何按所选择的研制方法,对开发项目进行有效的计划、组织、协调、领导、控制。

项目的管理是“一把手”工程,领导参与是关键。

项目经理必须合理配置项目参加人员,制定项目建设的有关规范,及时产生详尽的报表,正确评价项目的进展情况。

近年来,世界各国都开始对信息系统的建设实施项目管理,不少软件开发商还提供了项目管理软件,如美国微软公司的Project2000、美国Primavera公司的ProjectPlannerP3和OS/23.0、我国北京梦龙公司的PERT3.0等。

这些软件主要用于编排项目的进度计划,通过资源的分析和成本管理,合理配置资源使计划进度更为合理,同时按计划来安排工程进度,并对进度进行动态跟踪与控制等。

2、加强信息系统开发项目管理的重要意义已经在国民经济诸多领域中成功运用的项目管理方法,也完全可以用于信息系统开发项目的管理。

管理信息系统开发是一项长期的任务,必须根据企业组织的改革、发展的需要和可能,分成若干项目,分步进行开发。

管理信息系统综合实验讲义

管理信息系统综合实验讲义

管理信息系统实验讲义目录《管理信息系统综合实验》教学大纲 (3)一、实验课程性质 (3)二、实验教学目的 (3)三、实验教学内容 (3)四、实验总学时数 (3)五、实验教学方式 (4)六、面向专业 (4)七、考核方式、方法及实验成绩评定方法 (4)八、实验教材(指导书)及参考书目 (4)《管理信息系统综合实验》教学内容 (6)实验1 (6)实验2 (6)实验3 (6)实验4 (7)实验5 (7)实验6 数据库设计 (8)实验7 系统分析(一) (9)实验8 系统设计及实施 (9)实验9 管理信息系统的分析、设计和实施 (10)《管理信息系统》实验报告格式 (14)二、实验地点、实验时间 (14)三、实验条件(实验工具) (14)四、实验内容 (14)五、实验中碰到的问题及解决方案 (14)《管理信息系统综合实验》教学大纲一、实验课程性质《管理信息系统分析与设计》是信息管理与信息系统专业的一门专业基础课, 也是一门综合性应用课程。

本课程教学目的是使学生掌握管理信息系统的概念、结构和建立管理信息系统的基础、管理信息系统开发的方法、管理信息系统开发过程及各阶段的任务与技术、管理信息系统的开发环境与工具以及其他类型的信息系统等, 同时使学生把前修课的知识有机地联系起来, 通过实践培养学生综合运用知识和开发应用系统的初步能力。

本实验课具有演示性、设计性、综合性的特点, 在学习过计算机基础与应用和管理学原理课程基础上, 灵活运用所学知识进行实际操作实验。

二、实验教学目的通过本实验教学, 使学生加深理解、验证巩固课堂教学内容;增强管理信息系统的感性认识;掌握管理信息系统分析、开发的基本方法;培养学生理论与实践相结合的能力。

三、实验教学内容1.管理信息系统认识实验;2.数据库实验;3.预测、利润计划编制、保本点销售量、库存控制等管理模型实验;4.判断树、屏幕输入、网上传输图示等实验;5.开发完成一个典型的小型管理信息系统。

项目综合信息管理系统的设计与实现

项目综合信息管理系统的设计与实现

项目综合信息管理系统的设计与实现曹燕1,李博1,2,缑宏飞2,李恩宁2(1.中国电子科技集团公司第五十四研究所,河北石家庄050081;2.中电科卫星导航运营服务有限公司,河北石家庄050200)收稿日期:2021-11-270引言企业内部项目数据信息化管理是企业有序运行的基础[1]。

通常小型企业或部门的项目数据联动广泛采用基于文件传输的传统人工交互方式,近年来随着企业业务量逐步增大和数据联动紧密性、复杂性问题的显现,传统信息交互方式难以满足企业高效运转的需求[2]。

项目综合信息管理系统主要实现收付款合同信息、项目计划信息和项目成本信息等综合信息的记录、查询统计与共享,是收款合同管理员、付款合同管理员、计划管理员和财务助理日常工作信息记录的工作平台,以及相关信息交互、共享的数据平台[3]。

作为一项科研生产管理和经济运行管理的信息化工具,该管理系统软件的开通与应用,旨在以简明、方便的形式提高信息统计效率,并可通过数据信息交互进一步加强相关部门之间的协同关系,从而提高管理效率。

1系统工作原理在项目综合信息管理系统中,涉及的业务主要分为收款合同管理、计划节点管理、付款合同管理和项目成本管理等4个板块,对应4类人机交互板块,通过权限设置适应4个业务岗位的日常工作使用需求。

企业(部门)领导具有最高权限,可实现4个板块业务的管理操作,支撑日常管理决策。

系统工作原理如图1所示。

图1系统工作原理模块间信息传递(共享)关系如下:①各版块相关信息以项目代号为记录和管理基础,实现多岗位信息链接;不同板块的存储数据库具有统一数据结构,可通过数据传递实现增量更新,各岗位依据权限录入和管理所涉及的岗位业务数据;②收款合同管理是基本项目信息的建立源头,向计划节点管理、付款合同管理提供新增项目信息;③计划节点管理是收款合同管理提供项目节点完成信息,作为提醒收款的判断依据;④收款合同管理、付款合同管理向经费预算管理传递经费收支信息,经费预算管理汇总最完整的项目综合信息。

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综合项目管理信息系统说明
一、概念
项目管理信息系统是以工程项目为目标,利用计算机辅助工程项目管理的信息系统。

它是基于项目运行信息的管理分析,为项目管理提供信息服务与决策支持的工具。

项目管理信息系统,涉及项目总体的计划、组织、领导、控制和评价等各个方面,具体包括质量控制、进度控制、费用估算与费用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理,并对项目的全过程实施动态管理和控制。

项目管理信息系统不像以往那样只具有人事档案、工资、财务等常规的静态管理信息,而加入了生产建设过程中的许多生产实时动态的控制,有大量的实时数据和信息需要处理,需要各种图表、项目执行过程的真实记录、不断调整的计划。

对这些功能的实现过程,关键在于把较成熟和先进的项目管理软件与工程企业自己的信息综合集成、实现信息实时共享与互操作性。

二、重要性
随着建设项目大型化、综合化与复杂化趋势的不断加剧,以及建设项目面临的投入、进度、质量、安全、环境等约束的进一步严格,提高项目管理的效率,在有限的时问与投入下高质量地完成合约并满足安全、环境等要求已成为当前建设项目管理面临的重大挑战。

准确的、及时的、相关的信息是项目决策进程的实质,信息对
项目管理者来说是一个非常重要的资源。

但是,项目管理者们却总是无法提交确保项目成功的那些种类的信息,所以构建项目管理信息系统是满足重要的项目信息需求的一种方法,也是大型工程项目管理的重要基础设施和手段。

2007年 l0月 18日,建设部建筑市场管理司发布了《建筑业企业资质管理规定实施意见》(建市[2007]241号)附件2“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”,对申报特级资质的施工企业的信息化建设提出了具体的要求。

在市场经济竞争日益激烈的环境里,很多大型施工企业面临着许多管理困境,需要借助信息化手段提高管理水平。

在现有环境和条件下,如何建设实施一个安全、有效、可靠、可随企业发展而变化的综合项目管理信息系统来支撑项目管理,从而提高项目管理能力,进而提升市场环境下的竞争能力,对企业而言具有非常重大的实际应用意义。

三、现状
在如今建筑企业中计算机已经相当普及,在10多年前就有许多施工企业已筹建了独立的机房、计算机中心,设有专门的人员从事这方面的工作。

从硬件来说,我们所使用的计算机基本上紧跟国际先进水平。

在项目管理实践中,综合项目管理信息系统在近1O余年间经历了从无到有的发展过程,目前一些大型的施工企业已经具备了专用的综合项目管理信息系统,并用于实践。

但是,由于缺乏高层的统筹规划和统一的信息标准,致使设计、生产和经营管理信息不能快捷流通,信息不能共享,形成了许多“信息孤岛”,远没有
发挥信息化投资的效益,与先进企业项目管理水平的差距很大。

四、推广应用难题
尽管不少企业已使用了项目管理软件,包括一些国外的先进软件,但实际应用状况仍然不好。

我们目前项目管理中影响软件应用的问题主要在于:
(1)工作过程中的随意性,非程序化工作和干扰,使先进的计划方法、控制方法和程序难以使用,难以显示出它们的效果。

(2)人的素质问题。

企业的经营管理是以人为前提的,员工的观念和素质,直接影响着管理模式的选择。

项目信息管理工作落实的好坏,关键看项目管理者对该工作的重视及理解程度,因为信息管理不仅需要有设备投入,还需要有人员及机构的保证。

五、核心业务
招投标管理、合同管理、物资管理、设备管理、结算管理、资金管理、成本管理、进度管理、质量管理、安全管理、环境管理、技术管理合同管理:合同管理模块根据合同类别划分为:业主合同、内部承包合同、联合经营项目承包合同、分包合同、采购合同和租赁合同等。

业务管理过程覆盖合同评审、合同签订、合同交底、合同变更、合同违约索赔、合同结算记录、合同支付记录和合同反索赔等。

业务覆盖范围包括: (1)合同管理的基础工作。

合同范本库管理及合同草稿的拟订。

(2)合同评审。

合同评审流程审批。

(3)合同订立。

合同概况登记、台帐查询。

(4)合同履行与控制。

合同交底、合同变更、合同的索赔与反索赔、合同结算和合同资金收支。

(5)合
同综合查询。

合同综合评价与分析总结。

物资管理:(1)物资基础信息管理。

合格供应商数据库管理、统一的物资编码数据库和市场价格库。

(2)物资计划管理。

由总成本计划的材料资源调整汇总生成项目物资总预算;及时汇集项目的供应商、变更产生的材料预算数据,基于项目物资总预算生成物资需求总控计划;根据月度生产计划、物资需求总控计划,编制生成月度物资需求计划;根据库存信息制定月度物资采购计划(分为甲供物资要料计划、公司采购计划、项目部采购计划)。

(3)物资采购管理。

项目部的大量采购要审批,从合格供应商中选择商家,采购价格与当前市场价格库、其他项目采购价对比控制;通过合同模块的“采购合同管理”实现物资采购结算和支付管理。

(4)物资出入库管理。

覆盖入库 (验收与试验检验 )、出库、调拨、退库、退供、盘盈、盘亏等业务,依据分包预算数据在出库时限额领料控制消耗量。

(5)物资的核算与统计。

自动生成各种物资帐目报表,包括库存台帐、入库台帐、出库台帐、材料明细帐、收发结存统计、物资分布帐等;自动统计生成物资结算支付依据;生成材料成本核算数据(是成本管理系统重要的数据源头);进行计划值与实际值的对比分析、风险控制。

六、效果
综合项目管理信息系统的应用对于企业来说最直接的利益就是经济效益,更为重要的是给企业带来的长远效益。

企业在实施综合项目管理信息系统以后会大大提高企业在市场中的竞争能力,有利于企业的进一步发展,使之在市场中始终处于不败的地位。

通过综
合项目管理信息系统的实施给该公司的持续发展带来巨大的推动作用,主要表现在以下几个方面:
(1)工作效率提高。

标准化工程管理的业务流程,真正实现工程项目管理的业务自动化、规范化,生产效率得到有效提升。

(2)信息共享程度提高。

以往的工程中经常出现由于信息不能及时沟通,造成资源浪费或者影响施工进度的情况。

通过业务流程与核心业务模块的整合,实现了工作分发、进度汇报和各种数据的共享,每个用户都可以通过网络查询相关信息,使计划管理部门,生产、物资等项目部管理人员可以随时了解项目进展情况,获得需要的数据。

(3)提供实时的、形象的施工信息,帮助管理者进行正确的决策。

系统能够真实体现施工现场的进展情况,及时准确地统计各种数据。

使各级管理人员能够及时发现问题,及时解决问题,帮助管理者对项目进行实时控制、进度预测和风险分析。

决策人员能及时掌握足够的信息进行正确的决策,提高了企业的决策水平和对市场变化的响应速度。

(4)提升管理水平。

提高了管理的规范化程度和管理水平,使企业管理由粗放管理变为精细化管理,由定性管理变为定量管理。

对效率和利润的追求,推动了工程项目管理的不断发展,由此对传统项目管理提出了新的要求,所以项目管理信息系统这一新的管理方式的出现也就成为了企业发展的必然趋势。

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