xx单位办公室内部控制操作规程汇编(办公室)
科室(部门)内部控制操作流程规程(精品版)
科室（部门）内部控制操作流程第一章总则第一条为提高内控管理水平，防控内部管理各类风险，根据《内部控制基本制度（试行）》，结合科室（部门）工作实际，制定本操作规程。
本规程适用于科室（部门）各项业务流程和所有工作岗位。
第二条本操作规程所称内部控制是指通过查找、梳理、评估科室（部门）工作中的各类风险，制定、完善并有效实施一系列制度、流程、程序和方法，构建形成对各类工作风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态过程和工作机制，提高科室（部门）内部管理和业务水平。
第三条本规程适用于科室（部门）各项业务流程和所有工作岗位。
第四条内部控制的目标是提高工作质量和效率，各项业务活动合法合规，有效履行科室（部门）工作职能，防范舞弊和预防腐败，保障各项工作有序开展。
第五条建立和实施内部控制，遵循以下原则：（一）全面性原则。
内部控制贯穿于决策、执行、监督、改进和反馈全过程，贯穿科室（部门）各项业务流程和各个环节，科室（部门）全员参与，任何决策或业务工作都应有案可查。
（二）制衡性原则。
分事行权、分岗设权、分级授权在管理结构、科室设置及职责分配、业务流程等方面实现决策、执行、监督既相互制约又相互协调。
（三）权责对等原则。
科室（部门）各岗位人员在决策、执行、监督和反馈过程中行使的权力与承担的责任相一致。
（四）重要性原则。
内部控制应当在全面控制的基础上，重点关注关键业务、环节、岗位和重大风险。
（五）适应性原则。
内部控制应与职责分工、业务范围、风险水平和人员构成等相适应，并根据新情况及时调整完善。
（六）有效性原则。
内部控制存在的问题能够得到及时纠正和反馈，有效管控各类风险。
第二章职责和岗位第六条根据《职能配置、内设机构和人员编制规定》的相关规定，科室（部门）承担职责包括：管理全市工作，贯彻实施国家统一的法律法规和制度。
指导人才队伍建设有关工作，按规定承担专业技术资格管理工作。
管理全市人员的考试和业务培训。
指导和监督机构工作。
办公室操作规程
办公室操作规程办公室是一个公共空间，需要遵守一定的操作规程以确保工作的顺利进行和员工的安全和舒适。
第一章：工作时间1.1 工作时间是每天正常办公时间的起始和结束时间。
1.2 员工应在工作时间开始前5分钟到达办公室，以确保准时开始工作。
1.3 员工不得早退或无故迟到，如果有特殊情况需要请假或调整工作时间，应提前向上级领导请假。
1.4 加班需经过上级领导批准，并记录在加班记录表中。
1.5 中午午休时间为1小时，员工可以选择在办公室用餐或外出用餐。
第二章：办公室设备使用2.1 办公室设备包括电脑、打印机、复印机等，只有经过培训和授权的员工可以使用。
2.2 使用办公室设备时，请确保设备和周围环境的整洁和安全。
2.3 禁止私自更改设备设置或下载未经授权的软件。
2.4 使用打印机和复印机时，请节约用纸，打印和复印过的文件可以再利用或回收利用。
2.5 使用电脑时，请妥善保存文件，不得私自删除或更改他人的文件。
第三章：办公室安全3.1 办公室的门和窗户应始终保持关好，工作时间结束后，最后离开办公室的人员应确保门窗关闭。
3.2 不得将机密文件或贵重物品留在办公室内，离开时应及时锁好抽屉和文件柜。
3.3 发现有可疑人员进入办公室，请立即向保安或上级领导报告。
3.4 发现火警或其他突发事件，请按照灾难应急预案及时采取措施，并通知其他员工有序撤离。
3.5 不得私自携带易燃、易爆、有毒或其他危险物品进入办公室，也不得在办公室内吸烟或使用明火。
第四章：办公室秩序和卫生4.1 办公桌上的文件、档案应保持整理有序，不得堆放杂物。
4.2 办公室公共区域的桌椅、地板等应保持清洁和整洁，避免堆放多余物品。
4.3 每个员工应负责自己的工位和工作区域的卫生和整洁，包括及时清理垃圾并分类倒放。
4.4 不得在办公室内吃东西，瓶装水和杯子须使用封闭盖子，并及时清理。
4.5 发现办公室设备或设施损坏或故障，应及时向行政部门报告并进行维修。
第五章：办公室行为规范5.1 员工在办公室内应保持文明礼貌，不得使用粗言秽语或进行恶作剧等不恰当行为。
办公室管理操作规定样本
办公室管理操作规定样本一、总则为了维护办公室的正常工作秩序，提高工作效率，营造一个良好的工作环境，根据公司实际情况，特制定本规定。
二、办公环境1. 办公场所- 员工应保持办公场所的整洁与卫生，每天对自己负责的区域进行清理。
- 不得在办公室内吸烟、饮酒，严禁赌博行为。
2. 办公设备- 员工应爱惜办公设备，禁止随意损坏或私自移动位置。
- 办公设备出现故障，应立即报告IT部门进行维修。
三、办公用品管理1. 办公用品的领取与使用- 员工如需领取办公用品，应填写《办公用品领取表》，经部门负责人审批后，至行政部领取。
- 办公用品应合理使用，不得浪费或私自带回家中。
2. 办公用品的回收与处置- 员工在使用完办公用品后，应将其归置原位，保持办公区域的整洁。
- 废旧办公用品应统一交予行政部进行处置，严禁私自丢弃。
四、文件管理1. 文件分类与归档- 员工应按照文件的重要性、类型和时间进行分类，并统一放入文件柜。
- 重要文件应备份电子版，并存放在公司的服务器上。
2. 文件的使用与保管- 员工在使用文件时，应保持其整洁，不得随意涂改、折叠或损坏。
- 文件不得私自带出办公室，如需外带，须经部门负责人批准。
五、考勤管理- 员工应按时上下班，遵守公司的考勤制度。
- 如有迟到、早退、请假等特殊情况，应提前向部门负责人报告。
六、安全管理- 员工应妥善保管自己的办公用品和私人物品，防止丢失或被盗。
- 不得私自更换办公室门锁，如需更换，应向行政部申请。
七、加班管理- 员工如需加班，应提前向部门负责人申请，并填写《加班申请表》。
- 加班时，应保持办公室的整洁，注意安全。
八、违规处理- 对于违反本规定的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降级等处罚。
- 严重违规者，公司将解除其劳动合同。
本规定自发布之日起执行，如有未尽事宜，公司将根据实际情况予以补充。
本规定解释权归公司所有。
办公室操作规程
办公室操作规程
《办公室操作规程》
一、办公室守则
1. 工作时间：按照公司规定上班时间准时到岗，不迟到早退。
如有特殊情况需要请假，需要提前向领导请假并得到批准。
2. 环境整洁：保持办公桌整洁，文件有序摆放，避免堆积杂物。
3. 谨言慎行：避免在办公室大声喧哗，言行要得体，不得在办公室卖弄个人情绪。
4. 值班制度：遵守公司的值班制度，确保办公室有人值班，保障工作的正常进行。
5. 安全防范：正确使用各种设施设备，注意安全防范，保障人员和物品的安全。
二、文件管理
1. 保密原则：办公室工作涉及一些机密文件，严格遵守公司的保密规定，不得私自泄露。
2. 文件归档：凡是公文、合同、文件等必须按照规定的程序归档，定期整理归档文件。
3. 文件传递：办公室工作需要传递文件时，需按照规定的程序
传递，不得私自泄露或篡改文件内容。
三、沟通协作
1. 团队协作：积极与同事沟通交流，共同完成工作任务，保持良好的工作氛围。
2. 主动沟通：遇到工作问题及时与领导或同事沟通，寻求解决方案，避免问题扩大。
3. 尊重他人：与同事之间要相互尊重，不得做出任何言语或行为上的侮辱或挑衅。
四、办公设备
1. 正确使用：使用办公设备务必按照使用说明正确操作，设备故障及时报修。
2. 节约用电：办公室设备及照明用电的节约使用，保护环境，降低能源消耗。
3. 设备保养：对办公设备进行定期的保养维护，确保设备的正常运行。
以上就是办公室操作规程的相关内容，希望大家能够严格遵守规定，共同营造一个和谐高效的办公环境。
办公室安全操作规程
办公室安全操作规程火灾安全1. 熟悉办公室的灭火器位置，并确保每个员工都知道如何使用它们。
2. 在办公室中禁止点燃蜡烛、香熏和其他明火。
3. 保持办公室通道和紧急出口畅通无阻，不得堆放杂物。
4. 定期检查消防设备的有效性，如灭火器和烟雾探测器。
5. 定期进行火灾演，以便员工熟悉疏散程序和紧急情况下的应对措施。
电器安全1. 使用符合安全标准的电器和插座，并定期检查它们的工作状况。
2. 不要超负荷使用插座，以免引发火灾。
3. 在离开办公室时，确保关闭所有电器设备。
4. 不得私自更改电器设备的线路和插头。
办公室设施安全1. 每个员工都应遵守办公室设施使用规定，如使用电梯、楼梯和卫生间。
2. 不得在办公室内随意移动重物，以免造成身体伤害。
3. 定期检查办公桌、椅子和其他家具的稳固性，并及时修理或更换损坏的家具。
4. 在办公室中保持通风良好，避免使用有毒的化学物质。
应急处理1. 所有员工应研究基本的急救知识，并熟悉急救设备的位置和使用方法。
2. 在办公室内应设置急救箱，并保持其完整和更新。
3. 员工应知道如何处理常见的紧急情况，如意外伤害、突发疾病和火灾等。
归档和退房1. 所有重要文件和文档应妥善归档，确保安全和易于检索。
2. 在办公室退房时，员工应关闭所有设备，断开电源，和锁好门窗。
这份办公室安全操作规程将有效地确保办公室的安全，但同时也需要员工的积极配合和遵守。
任何违反规程的行为将受到相应的处理。
祝大家工作愉快，安全无忧！> 注意：本操作规程内容仅供参考，如需进一步了解相关法律法规，请咨询专业律师。
办公室管理操作规程
办公室管理操作规程一、概述办公室是一个高效组织和管理工作的场所。
为了确保办公室的正常运转以及员工的工作效率和舒适度，制定一套科学的办公室管理操作规程是必不可少的。
本规程将详细介绍办公室管理中需要遵守的主要规定和操作流程。
二、办公室设施与卫生管理1. 办公室设施- 办公室内的桌椅、电脑、电话等设施应当整洁、完好，并配备适当的数量供员工使用。
- 办公室设施的损坏或故障应及时报修，并在修复前提供替代解决方案。
2. 办公室卫生- 办公室应定期打扫，确保工作环境的整洁和卫生。
- 保持办公室内的空气清新，及时清理垃圾和定期更换垃圾袋。
- 定期消毒办公室公共区域，特别是高频接触的物品表面。
三、办公设备和资源管理1. 会议室管理- 会议室使用需要提前预定，并在使用完毕后及时清理整理。
- 使用会议设备和资源时，应当谨慎并合理使用，并在使用完毕后妥善保管。
2. 文档和文件管理- 所有的办公文件应按照规定的分类和归档方式进行整理和保存。
- 文件柜和文件夹应有序放置，并确保易于查找和归档。
- 机密文件应存放在安全的地方，并限制访问权限。
3. 办公设备使用- 电脑、打印机、复印机等办公设备应按照使用说明正确操作，并提前检查设备的正常运转。
- 在离开办公场所时，应关闭电脑等设备以节约能源。
四、会议和日程安排1. 会议安排- 会议的召开应提前确定主题和议程，并通知相关人员参加。
- 会议开始前应检查会议设备的正常运转，并准备所需的文件和资料。
- 会议期间应保持秩序和效率，提倡公开和充分的讨论。
2. 日程安排- 每日工作前应制定详细的工作计划和日程安排，并根据需要进行适当的调整。
- 将重要的事项和任务优先处理，并合理安排工作顺序和时间分配。
五、办公室礼仪和沟通1. 办公室礼仪- 形象整洁，着装得体，注意言行举止，遵守职业道德和规范。
- 尊重他人的隐私和权益，保持彼此之间的尊重和友好。
2. 内部沟通- 倡导开放和积极的内部沟通，促进信息流通和知识共享。
办公室内控管理制度
办公室内控管理制度一、概述为了规范办公室内部管理，提高工作效率，保障公司利益，我公司特制定本内控管理制度。
该制度适用于公司内部各个部门和岗位，包括行政、财务、人力资源等。
通过本制度的执行，公司将建立健全、科学的内部控制机制，确保公司内部秩序的良好和各项业务的顺利进行。
二、内控管理的目标1. 保障公司资产安全：内部控制是防止公司资产流失和浪费的重要手段，可以保障公司资产的安全和完整性。
2. 提高管理效率：内部控制可以规范公司内部的各项管理活动，有效提高管理效率，保证公司业务的顺利进行。
3. 防范风险：内部控制可以发现和防范各种潜在的风险，包括内部人员的作恶行为、外部经济环境的变化等。
4. 提高公司形象：通过内部控制，可以提升公司的形象和信誉，吸引更多的客户和合作伙伴。
三、内控管理的内容1. 领导班子的责任：公司领导班子应当对公司的内部控制负有最终的责任，应当制定和完善内部控制政策和措施，并严格执行。
2. 内部审计：公司应当设立专门的内部审计部门，负责对公司内部各项经济活动的审计和监督，发现和纠正各种违规行为。
3. 财务管理：公司的财务管理应当做到收支平衡，避免财务造假，确保公司资金的安全和合理利用。
4. 人力资源管理：公司的人力资源管理应当规范化、合法化，保障员工的基本权益，提高员工的满意度和忠诚度。
5. 信息安全管理：公司的信息安全管理应当做到信息的公开、透明，同时保护公司的商业秘密和客户隐私。
四、内控管理的执行1. 制度的宣传和培训：公司应当通过各种途径，向员工宣传内部控制制度，提高员工的认识和理解，同时对员工进行相关的培训，提高员工的执行力。
2. 督促检查：公司领导班子应当经常巡视各部门和岗位的内部控制情况，及时发现和纠正各种违规行为。
3. 激励惩罚：公司应当建立内部控制的奖惩机制，激励执行者，惩罚违规者，营造良好的内部管理氛围。
五、内控管理的评估1. 定期评估：公司应当每年对内部控制进行一次全面的评估，发现问题，及时进行整改。
办公安全操作规程
办公安全操作规程全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：办公室是工作人员每天工作的地方，办公室的安全对工作人员的身体健康和生命安全至关重要。
制定一份办公安全操作规程是非常必要的。
本文将围绕办公室的安全操作规程展开讨论，希望可以为大家提供一些参考和帮助。
一、办公室物品安全1. 办公室内不得堆放杂物，保持通道畅通，以防止意外发生。
2. 办公室内电器用品要经常检查，确保正常使用，避免短路或火灾发生。
3. 严禁在办公桌上摆放易燃易爆的物品，避免火灾发生。
4. 办公室内使用的电器要定期进行检测，及时更换老化电线和插座，保障安全使用。
1. 办公室内员工要定期接受安全知识培训，提高员工的安全意识。
2. 员工离开时要及时关闭电器设备，并注意锁好文件柜门窗，预防窃贼入侵。
3. 办公室人员不得私自使用办公室的消防器材，避免误操作导致安全事故。
4. 发现安全隐患要及时向主管汇报，协助解决问题，保障办公室安全。
1. 办公室内禁止吸烟，以免引发火灾。
2. 办公室内要配备灭火器、烟雾报警器等消防设备，确保及时处理火灾事故。
3. 员工要定期参加消防演练，熟悉逃生路线和使用消防器材。
4. 定期清理办公室垃圾，防止火灾由垃圾引发。
1. 办公室内要保持通风良好，定时开窗通风，保持空气清新。
2. 饮用水要定期检测，确保水质安全，避免饮用水污染危害健康。
3. 定期清洁办公室卫生，避免细菌滋生，影响员工健康。
4. 员工要合理安排工作时间，避免加班过劳，保护身体健康。
1. 办公室网络系统定期检测，确保网络安全性。
2. 员工要注意密码安全，定期更换密码，避免密码被盗。
3. 禁止在办公室网络上随意下载未知软件，避免植入病毒。
4. 员工要定期备份工作文件，避免数据丢失。
总结：办公室是工作人员每天工作的地方，办公室的安全对工作人员的身体健康和生命安全至关重要。
制定一份办公安全操作规程是非常必要的。
希望通过以上内容的介绍，能够提高大家对办公室安全的重视程度，保障员工的生命安全和工作环境的安全。
办公内部控制工作制度
办公内部控制工作制度一、总则第一条为了加强办公内部控制，规范工作流程，提高工作效率，预防腐败和风险，根据《行政事业单位内部控制规范（试行）》和有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部的各项工作，包括财务管理、资产管理、人力资源管理、采购管理、项目管理等方面。
第三条办公内部控制应以预防为主，强化责任追究，确保内部控制的有效实施。
第四条单位应当设立内部控制工作领导小组，负责组织、协调和监督内部控制工作。
二、财务管理第五条财务管理工作应严格执行国家财经政策和财务管理制度，确保资金的安全、合规和有效使用。
第六条财务收支应实行预算管理，明确审批权限和程序，确保财务收支的合规性和合理性。
第七条单位应当建立健全财务核算制度，确保财务会计信息的真实、完整和准确。
第八条财务人员应具备相应的专业知识和职业道德，定期进行培训和考核。
三、资产管理第九条资产管理应严格执行国家资产管理制度，确保资产的安全、合规和有效使用。
第十条资产采购、验收、保管、使用、处置等环节应建立健全制度，明确责任人和程序。
第十一条单位应当定期进行资产清查和盘点，确保资产的完整和准确。
第十二条资产处置应按照规定程序报批，确保资产处置的合规性。
四、人力资源管理第十三条人力资源管理应严格执行国家人事政策和劳动法规，保障员工的合法权益。
第十四条招聘、考核、培训、晋升、薪酬、福利等环节应建立健全制度，明确程序和责任。
第十五条单位应当建立员工培训制度，提高员工的专业技能和素质。
第十六条单位应当建立健全员工福利制度，保障员工的基本生活需要。
五、采购管理第十七条采购管理应严格执行国家采购政策和规定，确保采购的公平、公正和有效。
第十八条采购计划、招标、评标、合同签订、验收等环节应建立健全制度，明确程序和责任。
第十九条单位应当建立供应商管理制度，对供应商进行评价和选择。
第二十条单位应当建立采购合同管理制度，确保合同的履行和权益的保障。
六、项目管理第二十一条项目管理应严格执行国家项目管理制度，确保项目的合规、安全和有效。
内部控制操作规程
内部控制操作规程内部控制操作规程是指组织机构内部为加强对风险的管理和控制，制定的一套规范性文件。
该规程是为了确保组织机构在运作过程中能够遵守法律法规，规范内部操作流程，保证资产安全，提高组织的效益和竞争力。
下面是一份内部控制操作规程的示例，供参考。
一、总则1.1 宗旨内部控制操作规程的宗旨是建立合理的内部控制制度，确保组织机构的活动在法律法规和内部规定下进行，保护组织机构的资产安全，提高财务信息的准确性和可靠性，确保组织机构的长期可持续发展。
1.2 适用范围本规程适用于组织机构的各个部门和岗位，所有员工都需要遵守规程的要求。
二、内部控制的要素2.1 控制环境组织机构应建立一个良好的控制环境，包括明确的责任和权限、有效的管理层、完善的沟通渠道等。
2.2 风险评估组织机构应建立风险评估机制，定期对重要风险进行评估，并采取相应的措施进行控制。
2.3 控制活动组织机构应制定和执行一系列的控制活动，包括审批流程、资金使用及报销、财务核算等。
2.4 信息与沟通组织机构应确保内部信息的及时、准确、完整流通，并建立妥善的沟通渠道，使员工了解和理解组织机构的规定和要求。
2.5 监督与检查组织机构应建立有效的监督与检查机制，包括内部审计、风险管理和合规检查等，确保内部控制制度的有效运行。
三、内部控制的操作规程3.1 权责分离原则为了防止权力过度集中，组织机构应实行权责分离的原则。
不同的凭证应由不同的人员审核、执行和监督，确保互相制衡。
3.2 岗位职责明确组织机构应制定明确的岗位职责，明确员工的职责范围和权限，并落实到实际操作中。
3.3 重要审批流程规定对于涉及到重要决策和支出的审批流程，组织机构应制定相应的规定。
确保审批流程的合理性和有效性，防止滥用职权和行为违规。
3.4 资金管理规定组织机构应制定资金使用和报销的管理规定，包括资金审批制度、预算控制、财务报销等，确保资金使用的合理性和透明度。
3.5 财务核算规定组织机构应制定财务核算和报告的规定，确保财务信息的准确性和可靠性。
办公室安全操作规程
办公室安全操作规程目的本安全操作规程的目的是为了确保办公室内的工作环境安全，保护员工的身体健康，减少工作场所事故的发生。
所有员工都有责任遵守并执行这些规程。
一般要求1. 所有员工都应遵守公司制定的安全政策和规程，并积极参与相关培训。
2. 员工应保持办公室的整洁和有序，随时清理走道和工作区域，避免堆放杂物。
3. 不得在办公室内吸烟，员工应在指定的吸烟区域吸烟，并且要注意熄灭烟蒂，确保不产生火源。
4. 员工应正确使用各种办公设备，如打印机、复印机等，并且在使用完毕后及时关闭电源。
5. 办公室内应保持适宜的温度和湿度，员工可以根据个人需求调整办公桌上的空调和加湿器，但需对其负责。
6. 紧急情况下，员工应立即按照公司规定的应急预案行动，并及时向相关人员报告。
办公桌与工作区1. 办公桌上应保持整洁，重要文件应分类放置在文件柜内，以防遗失或破坏。
2. 电脑、显示器和其他电子设备应稳固放置，以防滑落或损坏。
3. 办公桌上的电源线应整齐布置，避免过多的电线交叉，避免绊倒和触电风险。
4. 不得在办公桌上存放可燃、易爆或有毒的物品，如酒精、溶剂或化学品等。
使用电器设备1. 员工在使用电器设备时，应按照设备上的操作指南进行正确操作。
2. 不得私自更改或修理电器设备，如出现故障应及时向行政部门报告。
3. 使用完毕后，应关闭电器设备的电源，并将插头拔掉，以防电器设备长时间待机导致的安全隐患。
4. 严禁在使用电器设备时过载使用电源插座，以免引发火灾或电力故障。
紧急疏散措施1. 每个员工应熟悉公司办公室内的紧急疏散通道和出口位置。
2. 紧急情况下，员工应保持冷静并按照紧急疏散标志指示行动，尽快有序地撤离办公室。
3. 不得使用电梯进行紧急疏散，应使用楼梯进行下楼。
4. 疏散后，员工应根据公司规定的集结点进行集合，并及时报告自己的安全状况。
事故报告和紧急救援1. 发生事故或紧急情况时，员工应立即向上级汇报，并配合相关部门进行调查和处理。
办公室内部控制流程
办公室内部控制流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!**办公室内部控制流程**一、准备工作阶段。
在建立办公室内部控制流程之前，需要做好充分的准备。
办公室安全操作规程
办公室安全操作规程尊敬的员工：为保障您在办公室工作期间的人身安全和财产安全，确保工作环境的良好秩序，同时符合相关法律法规的要求，特制定办公室安全操作规程，请务必严格遵守以下规定：一、办公室出入管理1. 每位员工在进入办公室前，需使用工作证刷卡或使用指纹等身份认证方式，确保进入人员的合法身份。
2. 禁止携带易燃、易爆物品、尖锐物品、酒精或其他危险物品进入办公室。
3. 严格禁止将未经授权的人员带入办公室，如有需要，应提前向上级或专门负责的安保人员申请。
二、电器设备使用1. 任何使用电器设备的员工均应经过相应的操作培训，并严格按照操作规程进行操作。
2. 使用电器设备时，应定期检查电源插头是否稳固，线路是否损坏，确保设备正常工作且安全可靠。
3. 离开办公室或下班时，应关闭电器设备的电源，确保不会引发电路短路或其他安全隐患。
三、办公场所安全管理1. 每个员工应保持自己的工作区域整洁有序，无私自堆放杂物、纸屑等存在火灾隐患的物品。
2. 桌面上不得放置易燃物品，如打火机、香水等。
3. 办公桌和走廊区域禁止摆放任何阻碍逃生的物品，保持通道畅通。
四、火灾应急措施1. 办公室内设置明显的避难指示标志和各楼层平面图，以方便员工熟悉和掌握逃生路线。
2. 学习并掌握火灾报警器和灭火器的使用方法。
对于火灾报警器或灭火器出现故障时，应及时向相关部门报告并更换。
3. 火灾发生时，员工应迅速冷静地按照事先制定的逃生计划，有序撤离办公室，并在安全区域等待救援。
五、保密工作1. 办公室内的文件、合同、报表等涉及公司机密的文件应妥善保管，未经授权人员不得私自拷贝、传阅或带离办公室。
2. 尽量避免在公共场合或未经授权的情况下谈论公司相关机密信息，以确保公司利益的安全。
六、突发事件处理1. 在遇到各类突发事件时，员工应保持冷静，按照公司制定的紧急预案，及时采取安全措施，并向主管或安保人员报告。
2. 若发现有可疑人员、可疑包裹等安全隐患，应及时向安保人员报告，以确保办公室的安全。
办公室操作规程
办公室操作规程一、背景介绍办公室是一个重要的工作场所，规范的操作流程能提高工作效率、减少错误发生。
本文将根据办公室操作规程，对办公室工作的流程进行详细说明。
二、出勤时间1. 上班时间：早上9点准时到岗，确保在指定的工作时间内完成任务。
2. 下班时间：晚上6点下班，如有特殊情况需要加班，应向主管报备并经批准。
三、办公桌整理1. 桌面整洁：保持办公桌的整洁，清理不必要的物品，确保工作区域干净。
2. 文件管理：将文件按照分类整理，使用文件夹或标签进行归档，方便查找和使用。
3. 电脑和设备管理：关闭不必要的应用程序和文件，保持电脑和设备的良好工作状态。
四、会议管理1. 会议召开：根据需要召开会议，确保会议议程明确，并提前将会议通知发送给相关人员。
2. 会议准备：提前准备好会议所需的材料和设备，并保持会议室的整洁和舒适。
3. 会议记录：会议期间，记录会议要点，并将会议纪要及时发送给与会人员。
五、文件管理1. 文件归档：根据文件的重要性和使用频率进行分类和归档，确保文件的安全性和可查阅性。
2. 文件命名：使用清晰明了的文件命名规则，包括文件名、日期和版本号等信息，方便快速检索。
3. 文件备份：定期将重要文件进行备份，并存储在安全可靠的位置，以防止文件丢失或损坏。
六、邮件管理1. 邮件筛选：及时处理工作邮件，根据重要性和紧急程度分类处理，确保及时回复和跟进。
2. 邮件回复：在回复邮件时，要清晰明了地表达观点，简洁明了地回答问题，并注意礼貌用语。
3. 邮件保密：对于机密性较高的邮件，应采取相应的安全措施，如加密附件或使用安全邮件通讯方式。
七、办公设备使用1. 办公设备借用：如需借用办公设备，应提前向主管申请，并在使用完毕后及时归还。
2. 设备维护：定期检查和维护办公设备，如电脑、打印机等，确保其正常运行和良好状态。
3. 设备保密：对于保密性要求较高的设备，如打印机或复印机，使用完毕后应及时清除相关数据。
八、保密与信息安全1. 保密意识：在工作过程中，要妥善保护公司机密信息，不得将信息外传或泄露给无关人员。
办公室工作规则管理制度范本（二篇）
办公室工作规则管理制度范本第一章总则第一条根据公司的业务特点和规模，制定本规章。
第二条本规章适用于公司的所有办公室，包括总部和各分支机构。
第三条本规章是公司内部管理的基本准则，旨在规范员工的工作行为，提高办公室工作效率，维护公司的形象和利益。
第四条本规章适用于所有在公司办公室工作的员工，包括全职员工、兼职员工和实习生等。
第五条员工在公司办公室工作期间，应遵守本规章的相关规定，并依法履行员工的职责和义务。
第六条员工在公司办公室内应严格遵守工作纪律，保持良好的工作风尚。
第七条公司应定期对本规章进行检查和修订。
第二章公司办公室的基本要求第八条公司办公室应保持整洁、卫生、安全。
第九条公司办公室内禁止吸烟。
第十条公司应安排充足的工位和办公用品，保障员工的工作环境。
第三章员工的工作时间和考勤管理第十一条员工应按照公司规定的工作时间和上下班时间进行工作。
第十二条员工应严格遵守公司的考勤制度，如有特殊情况需要请假或调休，应提前向上级领导做出申请。
第十三条员工应按照公司规定的考勤方式进行签到和签退。
第十四条员工不得迟到、早退或旷工。
第十五条员工不得私自更改或篡改考勤记录。
第十六条考勤管理系统对每位员工的考勤情况进行记录，员工应及时查看和核对自己的考勤记录，并及时向上级领导报告异常情况。
第四章员工的工作行为要求第十七条员工应按照公司要求，认真、负责地完成自己的工作任务。
第十八条员工应尊重和遵守公司的工作流程和规范，不得私自调整工作流程或擅自变更工作规范。
第十九条员工应积极与同事合作，共同完成团队的目标。
第二十条员工在办公室内不得进行与工作无关的私人活动，不得打扰他人的工作。
第二十一条员工应尊重公司的机密和商业秘密，不得泄露公司的商业机密和个人隐私。
第五章员工的行为规范第二十二条员工应保持良好的工作形象，不得穿着不得体的服装，不得在办公室内吃零食或嚼口香糖。
第二十三条员工应礼貌待人，与同事和睦相处，不得发表言论或进行行为，损害公司或他人的利益和形象。
办公室操作规程
办公室操作规程一、前言办公室作为组织内高效运转的核心区域，各项工作的顺利进行需要规范的操作流程和行为准则。
本文旨在建立和明确办公室操作规程，以提高工作效率和维护良好的工作环境。
二、办公室开放与关闭1. 办公室开放时间为每个工作日的上午8:30至下午5:30。
所有员工应准时到岗并完成规定的工作时间。
个别员工需要提前或延迟上班的情况，需提前向上级主管申请并获得批准。
2. 办公室关闭时间为每个工作日的下午5:30。
在工作日之外和节假日，办公室将关闭。
如有特殊情况需要在非工作时间内使用办公室，需提前向上级主管申请并获得批准。
三、办公场所管理1. 办公区域应保持整洁，工作桌面上不得摆放无关物品，如食品、饮料等。
2. 办公区域不得存放易燃、易爆物品以及违禁品。
3. 办公设备包括电脑、打印机等应按规定使用并妥善保管，个人使用完毕后应关机并清理工作区域。
四、文件管理1. 办公室文件应分类分级管理，确保文件的完整性和机密性。
2. 文件应按照规定的格式命名和存储，所有文件均需备份，以防丢失和意外情况发生。
3. 文件查阅需要提前告知相关人员，并填写查阅登记表。
五、会议管理1. 会议的组织和召开应提前通知相关人员，并提供会议议程和相关文档。
2. 会议开始前应检查会议室的设备是否正常工作，包括投影仪、音响等。
3. 会议纪要应记录会议内容和决策结果，并及时分发给参会人员。
六、信息安全1. 办公室网络的使用应遵守网络安全规定，不得浏览非法网站、下载和传播病毒等恶意软件。
2. 对于重要的文件和数据，应进行定期备份并设置访问权限，确保信息的安全性和保密性。
七、办公室行为准则1. 所有员工应保持良好的工作态度，恪守岗位职责，并遵守公司和职业道德规范。
2. 员工在办公室内应保持室内安静，不得大声喧哗，遵守办公室礼仪规范。
3. 禁止在办公室使用或传播种族歧视、性别歧视、宗教歧视等言论和相关内容。
4. 公司财产的使用应经过授权，不得擅自挪用或私自处置。
xx单位办公室内部控制操作规程汇编(办公室)
(XX 单位)办公室内部控制操作规程一、办公室主要职责办公室负责局机关日常政务和事务工作，主要职责如下：负责协调、处理机关日常政务、事务、会务工作；负责机关工作人员考勤工作；负责机关印鉴、介绍信管理工作；负责日常来电、来信、来访接待协调处理工作。
负责公文签收、拟办、催办等工作；负责全局重要综合性文件的起草工作；负责拟定全局工作计划，撰写工作总结；负责人大代表、政协委员建议和提案的承办工作；负责全系统教育信息的编辑和上报工作。
负责全局性会议的筹备协调、组织安排工作；负责领导批示及会议议定事项的交办、督办工作。
负责机关车辆管理调配、办公用品购置等后勤供应工作；负责机关文稿复印及文印设备保养工作；负责机关各股室间的协调及其他有关外事接待和服务工作；负责机关安全保卫、环境卫生、机关食堂的管理服务工作。
负责起草领导讲话、文件报告及领导交办的其它各项工作，当好参谋助手。
负责全局档案及保密工作。
二、办公室岗位职责办公室共设 6 个岗位，分别是：主任岗，政务岗、文秘岗、文印岗、档案岗、后勤岗。
各工作岗位具体职责如下：负责主持办公室全面工作。
负责文件、电话接收、登记、送批、拟办、催办等日常政务管理工作；负责机关工作人员的考勤管理工作；负责机关印鉴、介绍信的使用、管理及来访接待、协调处理工作；负责机关各股室间的协调及其他有关外事接待和服务工作。
负责全局重要文件和办公室公文起草工作；负责全局工作计划及工作总结拟定和撰写工作；负责人大代表、政协委员建议和提案的承办工作；负责全系统教育信息的编辑和上报工作；负责局党组会、局长办公会等会议组织、准备、会议记录及领导批示、会议议定事项的交办、督办工作；负责起草领导讲话、文件报告及领导交办的其它各项工作。
负责机关文稿复印及文印设备保养工作。
负责机关文书档案的接收整理、归档借阅、移交保管等工作。
负责机关车辆管理调配、办公用品购置等后勤供应工作；负责机关公共财物的保管及公共设施的维修工作；负责机关安全保卫工作、环境卫生工作及机关食堂服务工作。
公司办公室工作制度汇编(推荐3篇)
公司办公室工作制度汇编（推荐3篇）公司办公室工作制度汇编（推荐3篇）公司办公室工作制度汇编篇1第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
办公室内部管理规范
办公楼内部管理规范为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、一层会客区及办公区域照明、空调设备使用规定1、照明开启时间：每日8:00；关闭时间：每日22:00；负责人：在岗销售员、市场部负责人、保洁员、常莉。
2、空调开启时间：每日7:30；关闭时间：每日19:00；负责人：在岗销售员、保洁员、张璐璐、保洁员、常莉。
会议室、洽谈室照明及空调的开启、关闭时间负责人：使用人、陈哲。
3、会客区音响设备开启时间为9:00—17:30;负责人姜南。
4、会客区家具摆放整齐、地面卫生、水池卫生、水吧卫生及水吧饮料，负责人：保洁员。
二、二层办公室、公共区域及会议室照明、空调及设备使用规定1、会客区包含会议室照明设备由常莉负责。
2、独立办公室由使用人负责。
保洁负责每日在员工上班前半小时开启空调，下班后由使用人负责关闭。
3、开放办公区域照明设施负责人丁安琪，上班后开启一半照明。
空调开启由保洁在员工上班前半小时开启并随时监控室内温度保持冬季温度不高于21度，夏季温度不低于23度。
下班后保洁负责公共区域卫生及关闭所有照明，冬季暖风控制部分低度。
如遇加班及会议应及时告知保洁，并由加班人或会议召集人负责关闭照明及空调。
办公室负责监督。
三、打印机、复印机使用规定1、各部门使用的打印机和复印机，出现故障及时安排查找原因，小故障2小时内解除，大故障2天内解除，打印后整理好纸张，不需要的文件请及时处理，严禁堆放。
由办公室负责管理，两台打印机分别管理。
办公室2011年11月15日。
公司办公室管理规程参考
公司办公室管理规程参考1. 目的本管理规程旨在确保公司办公室的高效运作和良好秩序，提供员工工作环境的舒适度和安全性，并促进员工之间的合作和沟通。
2. 办公室使用规定2.1 员工应按照公司规定的工作时间使用办公室，并在办公时间内完成工作任务。
2.2 办公室内禁止吸烟，员工须在指定区域外吸烟。
2.3 禁止在办公室内食用较大的食物或产生异味的食物，以免影响其他员工的工作环境。
2.4 办公室内要保持整洁，员工应当自觉保持办公桌面的整齐和文件的归类。
3. 办公设备使用规定3.1 员工使用公司办公设备时应谨慎操作，遵守相关使用规定，确保设备的正常运作。
3.2 禁止私自更改或删除公司提供的软件和文件，以确保信息的安全性和完整性。
3.3 办公设备的损坏或遗失应立即报告给相关负责人，并按照公司规定的程序进行处理。
4. 文件管理规定4.1 员工应按照公司规定的文件管理流程进行文件的归档、整理和保存。
4.2 重要文件应妥善保管，确保信息的安全和保密。
4.3 不再需要的文件应按照公司规定的程序进行销毁或归档。
5. 办公室安全规定5.1 员工进入办公室时应刷卡或使用指纹识别等安全系统进行身份验证。
5.2 禁止携带危险品或违禁物品进入办公室。
5.3 离开办公室时应关闭电脑、关闭门窗、关闭灯光等，确保办公室的安全。
5.4 紧急情况下，员工应按照公司规定的紧急处理程序行动，并向相关负责人报告。
6. 违纪处罚6.1 对于违反本管理规程的员工，公司将按照公司规定的纪律处分程序进行处理。
6.2 违纪行为包括但不限于：违反办公室使用规定、滥用办公设备、违反文件管理规定、破坏办公室安全等。
结论本公司办公室管理规程参考旨在提供一个规范、高效、安全的办公环境，以促进员工的工作效率和整体团队合作。
员工应遵守上述规定，共同营造一个良好的办公氛围。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
(XX单位)办公室内部控制操作规程一、办公室主要职责办公室负责局机关日常政务和事务工作，主要职责如下：（一）机关日常政务工作：负责协调、处理机关日常政务、事务、会务工作；负责机关工作人员考勤工作；负责机关印鉴、介绍信管理工作；负责日常来电、来信、来访接待协调处理工作。
（二）全局性文字工作：负责公文签收、拟办、催办等工作；负责全局重要综合性文件的起草工作；负责拟定全局工作计划，撰写工作总结；负责人大代表、政协委员建议和提案的承办工作；负责全系统教育信息的编辑和上报工作。
（三）全局性会务工作：负责全局性会议的筹备协调、组织安排工作；负责领导批示及会议议定事项的交办、督办工作。
（四）后勤保障和服务工作：负责机关车辆管理调配、办公用品购置等后勤供应工作；负责机关文稿复印及文印设备保养工作；负责机关各股室间的协调及其他有关外事接待和服务工作；负责机关安全保卫、环境卫生、机关食堂的管理服务工作。
（五）局领导服务工作：负责起草领导讲话、文件报告及领导交办的其它各项工作，当好参谋助手。
（六）文书档案管理工作：负责全局档案及保密工作。
1二、办公室岗位职责办公室共设6个岗位，分别是：主任岗，政务岗、文秘岗、文印岗、档案岗、后勤岗。
各工作岗位具体职责如下：（一）主任岗：负责主持办公室全面工作。
（二）政务岗：负责文件、电话接收、登记、送批、拟办、催办等日常政务管理工作；负责机关工作人员的考勤管理工作；负责机关印鉴、介绍信的使用、管理及来访接待、协调处理工作；负责机关各股室间的协调及其他有关外事接待和服务工作。
（三）文秘岗：负责全局重要文件和办公室公文起草工作；负责全局工作计划及工作总结拟定和撰写工作；负责人大代表、政协委员建议和提案的承办工作；负责全系统教育信息的编辑和上报工作；负责局党组会、局长办公会等会议组织、准备、会议记录及领导批示、会议议定事项的交办、督办工作；负责起草领导讲话、文件报告及领导交办的其它各项工作。
（四）文印岗：负责机关文稿复印及文印设备保养工作。
（五）档案岗：负责机关文书档案的接收整理、归档借阅、移交保管等工作。
（六）后勤岗：负责机关车辆管理调配、办公用品购置等后勤供应工作；负责机关公共财物的保管及公共设施的维修工作；负责机关安全保卫工作、环境卫生工作及机关食堂服务工作。
2三、办公室各项工作业务流程（一）公文办理1、业务流程描述公文办理是接收局外公文的办理过程，包括收文审核、签收登记、分办等程序。
步骤一：收文审核办公室在收到局外公文时，应首先对文件进行审核。
对不符合规定的公文，经办公室主任批准后，可拒收、退回来文单位并说明理由。
审核的重点是：是否属于我局职责范围，应否由我局办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其它部门职权的事项是否已协商、会签。
步骤二：签收登记办公室负责统一对收文进行管理，各股室不得自行接收公文。
办公室文秘岗收到符合规定的局外公文后，即时逐件签收、并进行分类登记。
步骤三：公文分办签收登记的收文，按时提交办公室文秘岗分办，不得延误、遗忘、积压文件。
所有公文办公室文秘岗在第一时间提出拟办意见并呈送局主要领导批示；公文经主要领导批示后第一时间呈送局分管领导并进行分类登记；紧急公文，应当明确办理时限。
32、风险点3、防控措施（1）收到公文后进行仔细核对登记，主要包括：来文等级、收文时间、来文单位、来文字号、来文标题等。
（2）加强沟通协调，按照局领导分工和各股室职责分工，提出合理拟办意见；提高收文分办的准确性和时效性。
（3）严格按照拟办意见承接公文，严禁推诿扯皮。
对办公室拟办意见有异议的，原则上由分管领导在收到公文半日内提出转办理由和意见（紧急公文在1小时内提出转办理由和意见），经局主要领导同意后退办公室重新拟办。
承办股室对拟办意见有异议的，在不影响文件办理时限的情况下，由承办股室提出意见，经主管领导同意后退回办公室重新拟办，报局长裁定。
4（二）文书档案管理工作业务1、业务流程描述步骤一：文件材料的立卷和归档（1）每年3月31日前，由办公室档案岗下发《容城县教育局关于做好XX年度文件资料整理归档工作的通知》。
（2）办公室档案岗在时限结束前，对有关股室进行催办。
（3）对不符合质量要求的案卷，由办公室档案岗退回原立卷股室重新整理。
步骤二：档案的接收、整理、保管和统计（1）办公室档案管理岗按照各股室移交的《归档文件目录》，进行详细的清点。
经清点无误后，档案岗与股室移交人在《容城县教育局XX年度档案接收登记表》上共同签字，以备查考。
（2）全局的党政档案，属于一个全宗，办公室档案岗应按年代——机构分类的原则，进行整理、保管。
（3）办公室档案岗要保证档案库房坚固，并注意防火、防盗、防虫、防鼠、防尘和通风。
具有永久和长期保存价值的档案，如有破损或字迹失真的，办公室档案岗应即时修补或复制。
（4）办公室档案岗调动工作时，在离职前应将本人保管的档案数量和状况进行清理、交接并写出书面材料，由交接双方签字存查。
步骤三：档案的利用和调阅5（1）局内各股室人员调阅档案时，由调卷人填写《容城县教育局利用档案效果登记表》，经办公室主任签字后调阅。
外单位借阅本局档案时，应持写明借阅人姓名、借阅目的等内容的《介绍信》，经档案形成股室主要负责人、办公室主任、主管领导签字同意后，由档案形成股室派人带领借阅。
（2）各股室调阅的案卷，用毕后应立即送还，借阅时间一般不超过15天。
如果必须延长时间，应提出申请并由办公室档案岗办理续借手续。
（3）调阅档案人员应对所借案卷妥善保管，防止遗失、泄密和污损，不得抽换、涂改、拆散和转借。
办公室档案岗在收回案卷时应进行严格检查。
步骤四：档案的鉴定和销毁（1）办公室档案岗应根据全局情况和档案管理部门有关规定，制订档案材料保管期限。
报经办公室主任审核、局主要领导批准后，作为进行鉴定档案的依据，并报县档案局备案。
（2）办公室档案岗根据档案材料保管期限的规定，并结合实际工作情况，会同各股室及时对所保管的档案材料进行鉴定及调整保管期限。
（3）销毁档案时，办公室档案岗应征得办公室主任同意，报局主要领导审批后登记销毁。
销毁作业时应注意保密，并至少有两名同志进行监销，并签字备查。
6（4）对已销毁的档案，办公室档案管理岗应在原案卷目录备考栏内注明“××年销毁”字样，并做总的移出说明。
步骤五：档案的移交办公室档案岗将应该移交档案进行拣选，并编造《移交目录》一式三份，报经办公室主任审核、局领导批准后向县档案馆移交。
2、风险点783、防控措施（1）各股室按照要求，将应存档的文件材料认真保存、整理，防止应保存档案遗漏、散失。
送交的文件材料应齐全、完整，任何人都不得将档案据为己有或拒绝归档。
（2）各股室对送交的归档文件材料进行甄别和鉴定，对归档资料不完整的，予以补充；对不属于归档范围或无保存价值的资料，不予归档。
年度终了后，各股室做好文件材料的装订、编页、编件号、装盒、编制目录等工作，做到归档文件材料收集齐全、分类准确、目录完整。
各股室应于当年3月底前完成上一年度档案整理工作。
（3）各股室撤销、增设或其他变动时，原建制股室负责人应将档案整理后移交办公室。
（4）各股室编制档案移交目录，向办公室移交档案。
办公室档案岗认真审核各股室移交的档案，对归档文件材料不完整或不规范的，提出修改建议，并及时退回档案形成股室补充或纠正。
档案形成股室根据审核建议，及时纠正、补充完善后，再向办公室移交档案。
各股室最迟应于当年6月底前向办公室移交。
（5）办公室档案岗应清点档案数量，检查核对档案实际件数、编号与档案移交目录是否相符，核对无误后予以签收。
移交、接收双方负责人和经办人员需在档案移交目录上签字，姓名签署完整，字迹工整、清渐，并注明接收档案的年、月、日。
（6）规范档案接收、移出登记，档案接收、移出必须按程9序履行相关审批手续。
入库档案按保管期限、形成年度、形成机构分类有序排放，做到不错装盒、不错入柜、不错编目，编制橱柜号码和存放案卷对照表，方便检阅、调用。
外借的档案归还后及时入库入柜。
（7）加强档案库房安全防范，做好档案库房的防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防尘等工作，及时排查安全隐患。
（8）根据需要对库藏档案定期进行检查，对破损、变质的档案，及时修补复制或做其他技术处理。
（9）局内工作人员借阅利用档案，须填写《容城县教育局利用档案效果登记表》（以下简称《借阅单》)，并经办公室主任签字确认。
局外单位利用局档案，需提供单位介绍信和工作证，由档案形成股室派人按程序办理借阅手续。
（10）办公室档案岗收到档案借阅利用申请，应审核《借阅单》是否经相关领导批准等，一般于当日提供。
办公室档案岗借出档案时，应对档案完整性进行检查。
（11）借阅人借阅利用档案，不得遗失、涂改、勾画、污损、拆散、抽换和转借档案；利用涉密档案，未经密级审批单位批准，不得复制、拍照、扫描、抄录。
（12）借阅档案用后需立即归还，如确需延期借阅，须经由办公室档案岗办理续借手续。
逾期未还的，办公室档案岗及时提醒、督促有关单位或个人归还。
办公室档案岗办理归还档案手续时，认真检查归还的档案是否完整齐全，如发现有污损、遗失档案或泄密等情况，及时报告有关领导，并依据有关规定妥善处10理。
（三）用印管理工作业务1、业务流程描述步骤一：印章刻制、封存或销毁（1）容城县教育局印章由办公室保管；容城县教育局党组印章由局长保管；局内各股室印章由办公室统一制发。
各股室刻制或更换印章，应提出书面申请报分管领导批准，由办公室到公安部门办理刻制手续。
任何单位和个人不准私自刻制单位印章。
（2）各股室印章正式启用前，必须到办公室留存印模备案。
（3）局内各股室的印章，如因机构变动或换用新印章而停止使用时，应自新印章启用2个工作日内将原印章送交办公室封存或销毁。
销毁旧印章，须经办公室主任批准，至少两名同志负责监销，并签字留存。
步骤二：印章保管（1））容城县教育局、容城县教育局党组、容城县教育局工会委员会印章由专人保管。
（2）涉密岗应恪尽职守，认真负责，照章办事，保证印章绝对安全。
（3）严格用印登记制度。
涉密岗要认真履行登记手续，使用《容城县教育局印章使用登记表》逐一登记用印的时间、股室、内容、审批领导、份数、经办人等。
11步骤三：印章使用（1）印章使用实行领导审批制，应严格用印程序和审批手续，未经领导批准不得擅自使用印章。
用印前，涉密岗要仔细核对签批意见和内容等，不得开具空白介绍信、证明等，不得在文件空白处加盖印章（模）。
（2）使用“容城县教育局”印章时，须经局主要领导签字批准后，由涉密岗即时在《容城县教育局印章使用登记表》上登记并用印。
2、风险点3、防控措施（1）需刻制、封存或销毁印章的股室，要在局领导批准后的1个工作日内，向办公室提出办理申请。