金蝶EAS系统操作手册--合同、请款操作

金蝶E A S系统操作手册——合同、请款操作
亿达集团知识与信息管理部
金蝶软件亿达项目组
2008年8月
第一部分系统登录
一、系统登录
1.亿达广场4#楼内用户：
地址：http://10.10.8.8：6888/easportal，键入本人用户名和密码，即可进入金蝶EAS系统。

2.亿达广场4#楼外用户：
第一步：登录citrix（操作见《citrix使用说明》
第二步：登录金蝶EAS系统
键入本人用户名和密码，即可进入金蝶EAS系统。

说明：
（1）用户名为员工姓名的汉字全名。

（2）初始密码为空。

用户进入系统后可以自己修改密码。

在系统菜单下的处修改。

二、进入业务中心
进入系统后，选择“业务中心”，点击，进入业务操作界面。

点击左侧模块，进入成本、合同系统。

三、切换组织
每个人每次登录进入系统，所处组织为本人所属的公司。

如需进入业务中心，操作业务（目标成本测算、合同录入、请款、变更发起、结算、拆分）时，应切换组织到公司层面“开发项目”下的具体项目。

以四川公司上善栖项目为例：在
后，点击左上角菜单下选择（或按shift+F1快捷键见图）选择“开发项目”下的“上善栖”。

第二部分合同、无文本合同、付款申请单录入
一、合同录入（操作人：合同经办人）
路径：【房地产】—【合同管理】—【合同订立】—【合同录入】。

双击打开合同录入界面。

选择左侧相应、，点击左上方的按钮，即可新增录入合同，其中浅黄色处为必录项。

关于合同编号
在新增录入合同时，此时尚没有正式编号，系统会自动生成一个暂时的编号（编码规则：公司字母代码-合同签订年份-四位流水号，以唯美品格2008年合同为例B2008-****），在完成会签后，由（投资公司）归档管理人员修改为正式的编号。

关于合同金额是否计入动态成本
在合同录入界面有是否计入动态成本的复选框，如选择，表示将此合同金额将拆分到成本科目，反映项目动态成本；如选择，表示此合同金额将拆分到财务科目，不计入项目动态成本。

计入动态成本表示项目实际成本的增减变动，备案合同等并未实际增加项目成本，其金额不计入动态成本。

合同录入过程中，因故中断需要离开时，可点击左上方的按键进行保存；
合同录入完成后，点击左上方的提交按键提交合同，按照流程进行审批。

注意：1、合同保存状态时，可以修改；在提交审批后，不可以修改，除非打回重新审批；
2、以放低款合同不进入系统。

二、上传合同文本（操作人：合同经办人）
在合同录入界面，必录项录入完毕后，点击，附件，将合同文本的电子文件上传系统。

相关人员可以点击调阅合同文本查看。

三、无文本合同录入（操作人：合同经办人）
路径：【房地产】—【合同管理】—【合同订立】—【合同录入】。

双击打开合同录入界面。

选择左侧相应，如下图红色文框所示：
点击左上方的按钮，即可新增录入无文本合同，其操作与合同录入相同。

关于无文本合同编号
无文本合同编码需要经办人将系统自动生成的流水号修改为“公司编码”“年份”-“WHT”-“六位流水号”形式，例如“S2009-WHT-000001”。

关于合同金额是否计入动态成本
在合同录入界面有是否计入动态成本的复选框，无文本合同必须选择。

无文本合同录入完成后，若需上传附件，操作同合同附件。

提交时点击左上方的提交按键提请拆分和审批。

四、付款申请单录入（操作人：付款申请人）
路径：【房地产】—【合同管理】—【付款管理】—【付款申请单】。

双击打开付款申请界面，选中具体某个合同，点击左上角打开付款申请单新增页面。

其中浅黄色处为必录项。

在付款申请单表体中下部处，填入本次申请付款额；再点击，在
处生成本期实际付款金额。

关于付款申请单编码
在新增录入付款申请时，系统会自动生成一个编号（编码规则：项目拼音大写字母缩写-FKSQ-四位流水号，以杰特公寓为例JUST- FKSQ -****），录入人无须修改。

付款申请录入过程中，因故中断需要离开时，可点击左上方的按键进行保存；
付款申请若有附件，可点击、上传附件即可；
付款申请录入完成后，点击左上方的提交按键提交付款申请，按照流程进行审批。

注意：付款申请单处于保存状态时，可以修改；在提交审批后，不可以修改，除非打回重新审批。

第三部分单据提交
一、合同、无文本合同提交
合同、无文本合同录入完毕之后，点击工具栏提交按键提请审批。

以亿达房地产、美加、富华三个公司合同、无文本合同提交举例说明：
1、亿达房地产
⑴提交后弹出“指定后续活动参与人”提示，点击“是”即可，如下图所示：
⑵系统将再次弹出“指定执行人”窗口，按照合同类型（有无文本和营销与否）选择后续活动，如下图所示：
①合同提交
非营销合同：选择ABCD（非营销）审批，勾选，点击右侧中间按钮，选择部门领导、李强、贾爱国，确定退出提交完毕。

有施工的营销合同：选择ABCD（有施工）审批，无需选择人员点击即可，若系统再次弹出“指定后续活动参与人”提示，点击“否”则完成提交。

无施工营销合同：选择ABCD（无施工）审批，无需选择人员点击即可，若系统再次弹出“指定后续活动参与人”提示，点击“否”则完成提交。

②无文本合同提交
无文本（工程）：选择无文本（工程）审批，无需选择人员点击即可，若系统再次弹出“指定后续活动参与人”提示，点击“否”则完成提交。

无文本（营销）：选择无文本（营销）审批，无需选择人员点击即可，若系统再次弹出“指定后续活动参与人”提示，点击“否”则完成提交。

2、美加公司
直接点击提交即可完成操作。

3、富华公司
⑴提交后弹出“指定后续活动参与人”提示，点击“是”即可，如下图所示：
⑵系统将再次弹出“指定执行人”窗口，按照合同类型（有无文本和营销与否）选择后续活动，如下图所示：
①合同提交
选择部门经理审批，勾选，点击右侧中间按钮，选择部门领导，确定退出提交完毕。

②无文本合同提交
无文本（工程）：选择无文本审批（工程），无需选择人员点击即可，若系统再次弹出“指定后续活动参与人”提示，点击“否”则完成提交。

无文本（营销）：选择无文本审批（营销），无需选择人员点击即可，若系统再次弹出“指定后续活动参与人”提示，点击“否”则完成提交。

相关人员在流程中心对该无文本合同拆分/审批。

拆分/审批完毕，提交人会在流程中心收到通知，如下图所示：
即可进入系统进行合同、无文本合同的请款。

二、请款单提交
以亿达房地产、美加、富华三个公司合同、无文本合同提交举例说明：
1、亿达房地产
⑴提交后弹出“指定后续活动参与人”提示，点击“是”即可，如下图所示：
⑵系统将再次弹出“指定执行人”窗口，如下图所示：
选择部门经理（非营销）审批，勾选，点击右侧中间按钮，选择部门领导，确定退出提交完毕。

2、美加公司
⑴提交后弹出“指定后续活动参与人”提示，点击“是”即可，如下图所示：
⑵系统将再次弹出“指定执行人”窗口，如下图所示：
选择本请款的后续审批人（如孙芳），确定后退出提交完毕。

3、富华公司
⑴提交后弹出“指定后续活动参与人”提示，点击“是”即可，如下图所示：
⑵系统将再次弹出“指定执行人”窗口，如下图所示：
选择部门经理（如张启君），确定后退出提交完毕。

三、追踪审批流程
经办人提交单据以后，需要查询追踪该单据的审批情况时，进入系统（操作如上诉）在单据
录入界面选中该单据，点击可查看已出具的审批意见，点击可查看该单据的即时流程图，如下图所示：
成本管理系统操作手册
10 流程进行过程用蓝色线记录，即审批过的节点连线由黑色变成蓝色。

并在节点显示经过的次数。

等待审批节点处，小人处于闪动状态。

四、 工作流通知
1、单据被打回或审批结束后，系统在下里出现消息提示。

2、无文本合同拆分/审批完毕，提交人会收到通知，如下图所示：
即可进入系统进行无文本合同的请款。