文献检索的意义

文献检索及其意义

摘要人类文明的一个个重大进步都离不开对知识信息的手机、开发和利用。

文献，在人类文明的发展进程中始终发挥着重要的作用。21世纪是知识经济时代，而“知识经济是建立在知识的信息的生产、分配和使用之上的经济”。可见，随着人类社会的不断发展，文献检索和利用将备受人们重视，文献检索将成为现代人应具有的基本知识和技能之一，可见文献检索对人类意义重大。

关键词文献检索意义

一、文献的含义

文献是指记录有知识的一切载体，即通过写、刻、印等技术手段将文字、图形、符号、声频和视频等主要形式的知识信息记录在特定的物质载体上，如图书、报刊、光盘等，都可称作文献。

构成文献的两个要素是知识信息和物质载体，二者缺一不可。

二、文献的分类

㈠零次文献

（zeroth document）零次文献是指尚未发表或者不宜公开和交流的比较原始的资料，如书信、手稿、讨论稿、新闻稿、工程图纸、考察记录、实验记录、调查稿、原始统计数字、技术档案以及各种口头交流的知识、经验、建议或意见及各种操作示范性方面的知识等。此类文献也是非常重要的信息源之一，其内容一般具有较高的参考价值，不过，也应注意它存在着不够成熟的一面。

㈡一次文献

(primary document)：一次文献也称原始文献，是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献，不管创作时是否参考或引用了他人的著作，也不管该文献以何种物质形式出现，均属一次文献。大部分期刊上发表的文章和在科技会议上发表的论文均属一次文献。其内容较零次文献来得成熟、系统，是进行研究工作参考引用的主要资料。

㈢二次文献

(secondary document)：是指文献工作者对一次文献进行加工、提炼和压缩之后所得到的产物，是为了便于管理和利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性文献。检索工具书和网上检索引擎是典型的二次文献。二次文献主要有：目录、题录、文摘、索引等。因此，二次文献也可被认为是将无序的一次文献变成有序文献的最终结果。

㈣三次文献

(tertiary document)：三次文献是以一次文献为基础、二次文献为手段，将大量有关的知识信息加以全面系统的再度筛选、分析、综合和研究，编写成具有专指性内容和使用目的的明确、效果直接的文献。如述评、专题综述，进展报告、

百科全书、辞典、手册、年鉴、名录等。

三、文献检索

㈠文献检索的含义

文献检索是指以文献为对象的收集、整理、排序和按一定要求进行查找与识别的过程。换句话说，文献检索应包括两个部分：第一部分是对诸多的文献信息进行收集、整理和排序，编成工具书或数据库。第二部分是根据一定的需要确定检索的要求，借助工具书或数据库查出相关的文献资料。

文献检索有各种要求，有些仅需提供文献线索，有些需提供全文，有些需提供综述性资料等。

㈡文献检索的基本形式

⒈手工检索是利用馆藏目录、书目、文摘、索引等二次文献来查找资料。

⒉计算机检索是利用现有的计算机系统检索公开出版的数据库,如光盘数据库、磁带数据库等。

⒊联机检索是利用终端同大型计算机系统练级或用计算机网络来检索主句库的资料。

㈢文献检索的要素

⒈用户是实施信息检索的主体

用户的信息需求是产生信息检索的必要条件，用户信息需求一般通过检索条件来表达。由于用户个体差异，不同的用户往往具有不同的信息需求，不同的用户对具有相同描述内容的信息内容需求的理解也不会相同，用户对同一检索工具任职的程度也会影响其正确地选择检索工具，从而定制不同的检索策略。

⒉信息资源与用户的信息需求是一种互为依赖的关系

用户产生信息需求是信息资源价值的直接体现，信息资源是用户信息需求得以满足的基本保证。用户通过检索工具发现或获得信息资源，检索工具是在对信息资源进行加工整理的基础上形成的，信息资源和用户的信息需求促使人们开发了检索工具。

⒊检索效果是衡量检索是否成功的重要指标

检索结果的好坏与用户的信息需求有直接关系。如果用户希望找到所有符合条件的信息线索，那么当用户找到了所有符合条件的信息线索时，表明检索效果为100%，但是在检索实践中，我们往往会发现，一方面目前不存在能够穷尽世界上所有信息的检索工具，一般情况下，用户很难找到所有符合条件的信息线索；另一方面由于在创建各种信息线索时，没有严格统一的标准，人们往往以自身的习惯为准，导致许多符合用户需求的信息线索不能被找到。为了能够在客观上把握上述两种情况对检索效果的影响，专家们提出了查全率和查准率的概念。

⒋文献检索的步骤

文献检索是一项实践性很强的活动，它要求我们善于思考，并通过经常性的实践，逐步掌握文献检索的规律，从而迅速、准确地获得所需文献。一般来说，文献检索可分为以下步骤：

⑴明确查找的目的与要求

⑵选择检索工具

⑶确定检索途径和方法

⑷根据文献线索，查阅原始文献。

四、文献检索的意义

随着信息时代的到来，人们已经认识到信息在政治、经济和社会生活中的作用。“知识就是力量”、“知识就是财富”、“知识改变命运”的观念亦被人们所接受。所以说，从适应世界范围的教育发展趋势出发，学校应注重培养既有创造能力，又有独立工作能力的人才。尤其是即将走上工作岗位的年轻人，要具备分析问题和解决问题的能力，富有创造勇气和动手技能，这些都需要我们能有效地收集和利用前人已积累的知识。

但是，由于目前文献数量多、增长快、载体形式多样化、文献内容交叉重复、文献来源途径多、知识老化加快等原因，给收集和利用文献带来了不少麻烦。这就需要有一种系统、全面、迅速、准确地查找到所需文献的方法，最有效的方法就是文献检索的方法、

实践证明，文献检索与其利用是一门应用性很强的学科，是素质教育的一部分，学生掌握文献检索的方法和技能，就会提高自己的适应能力、综合能力、开拓能力和竞争能力，对迎接未来的挑战具有十分重要的意义。主要表现为以下三点：

㈠文献信息检索是获取知识的捷径。

掌握文献信息检索方法与技能，可以帮助人们快、准、全地获取所需知识，最大限度地节省查找时间，使文献信息得以充分的利用。

㈡文献信息检索是科学研究的向导。

要进行有价值的科学研究，必须依赖文献检索，全面获取相关文献信息，及时了解各学科领域出现的新问题、新观点、以确定自己的研究起点和研究目标。

㈢文献信息检索是终身教育的基础。科技的迅速发展使知识的总量呈指数

增长，而知识的陈旧速度也明显加快，这就要求人们具有终身教育的能力，这种能力在很大程度上就是获取新知识的能力，就是对新知识的敏感力和接受力，因而必须掌握文献信息检索的方法。终身学习的需要，是知识创新的需要。

参考文献：

1、《文献检索与利用》张美芳王者乐2000年7月上海社会科学院出版社

2、《文献检索与只是发现指南》吉久明孙济庆2010年1月华东理工大学出版社

3、百度文库