存货出现负数怎么办【会计实务操作教程】
结转成本过高造成库存负数怎么办
结转成本过高造成库存负数怎么办?
金额为负数,核对后手工调整结转凭证.
商贸企业一般应该是采用售价核算.平时销售时,你是按售价结转成本,所以一定是负数了.其原因是你没有把商品进销差价结算出来,
平时销售的分录为:
借:银行存款
贷:主营业务收入一售价价
借:主营业务成本一售价
贷:库存商品一售价
月度终了,应按商品进销差价率计算分摊本月已销商品应分摊的进销差价,
商品进销差价=本月主营业务收入x差价率
月末结转时(不是年末结转),应该每月结转成本.
借:商品进销差价
贷:主营业务成本
这样就不会是负数了.
结转成本:成本:是损益类帐户,用来核算企业销售商品\产品\提供劳务或让渡资产使用权等日常活动而发生的成本.它的借方登记已销售商品\产品\劳务供应等的实际成本;贷方登记期末转入"本年利润"帐户的数额,结转后应无余额.该帐户也应按产品类别设置明细分类帐户.
实际库存小于账面库存怎么办?
答:企业对于盘盈的存货,根据"存货盘存报告单"所列金额,作如下处理:
报经批准前:。
如何处理负库存
如何处理负库存一、如何减少负库存,按照负库存产生的原因来分析1、出入库单据差错1)收货差错(数量错、晚入库)首先需要保证入库单据输入的即时性,这必须要在管理上限定,例如前面兄台所说的在收货点设立收货电脑,必须先录入收货单据,然后凭借打印出的收货单据来作为供应商结算凭证,这就可以保证了录入的即时性,至于录入错误,如果数量录入错了的话,则打印出的收货单据总金额会和供应商送货凭证不符,立刻就可以发现,当然,也可以将供应商送货凭证上总金额录入,与计算出的作对比,然后自动提示。
2)退厂、调拨、配送、领用、损益等其他库存操作类单据数量出错(出库数量输入多了或入库数量输入少了)对于这一类的操作,如果是连锁体系内部的配送、调拨等因为有收货方的验货过程,所以错误都可以即时发现;而对于和供应商、批发商之间的退厂、批发等操作,则因为要打印单据作结算凭证,所以也能发现;对于损益等操作则应根据损益金额来确定审核权限,例如超过300元的必须由部门经理审核,这样就可以严格报损机制,尽量减少错误。
2、盘点差错:盘点的差错体现在几个环节,我们以抄表盘为例。
0)盘点前首先要注意商品归位问题,需要将卖场内散放、堆头、花车内的商品先归位到原位,或在商品主区域下贴上堆头的位置,避免漏盘等现象的发生。
当然,对于系统要支持对于已售未提、自动累加等功能的支持。
1)首先是空白盘点表抄错,对于这个环节,如果有商品定位管理,则可以分货架按从上到下,从左到右的顺序打印出来,如果没有定位管理,则可以考虑采购1-2台盘点机,然后在盘点前按照货架顺序从上到下,从左到右将商品扫描进去,再按此顺序打印出空白盘点表来,这样就可以避免抄空白盘点表的错误。
这就要求系统能够分货架导入盘点机的扫描定位表,后面还要用于盘点表录入的时候。
2)漏盘、错盘:因为前面已做了商品归位,并按照商品的定位顺序打印出了空白盘点表,所以漏盘和错盘的现象可以大大减少。
3)条码录入错、漏录:因为前面说了,空白盘点表已经按照实现扫描定位好的顺序打印出来了,所以输入的时候先输入货架号,然后显示当初打印的顺序,最后直接录入数量即可,不存在错码和漏录的问题。
库存金额是负数会计调平的账务处理
库存金额是负数会计调平的账务处理库存商品累计借方余额出现负数可能有两种可能:第一种,库存商品入库或出库时账登错了.第二种,已经入库的库存商品没有登账.库存商品的主要账务处理:(一)企业生产的产成品一般应按实际成本核算,产成品的入库和出库,平时只记数量不记金额,期(月)末计算入库产成品的实际成本.生产完成验收入库的产成品,按其实际成本,借记本科目、"农产品"等科目,贷记"生产成本"、"消耗性生物资产"、"农业生产成本"等科目.产品种类较多的,也可按计划成本进行日常核算,其实际成本与计划成本的差异,可以单独设置"产品成本差异"科目,比照"材料成本差异"科目核算.采用实际成本进行产品日常核算的,发出产品的实际成本,可以采用先进先出法、加权平均法或个别认定法计算确定.对外销售产成品(包括采用分期收款方式销售产成品),结转销售成本时,借记"主营业务成本"科目,贷记本科目.采用计划成本核算的,发出产品还应结转产品成本差异,将发出产品的计划成本调整为实际成本.(二)购入商品采用进价核算的,在商品到达验收入库后,按商品进价,借记本科目,贷记"银行存款"、"在途物资"等科目.委托外单位加工收回的商品,按商品进价,借记本科目,贷记"委托加工物资"科目.购入商品采用售价核算的,在商品到达验收入库后,按商品售价,借记本科目,按商品进价,贷记"银行存款"、"在途物资"等科目,按商品售价与进价的差额,贷记"商品进销差价"科目.委托外单位加工收回的商品,按商品售价,借记本科目,按委托加工商品的账面余额,贷记"委托加工物资"科目,按商品售价与进价的差额,贷记"商品进销差价"科目.对外销售商品(包括采用分期收款方式销售商品),结转销售成本时,借记"主营业务成本"科目,贷记本科目.采用进价进行商品日常核算的,发出商品的实际成本,可以采用先进先出法、加权平均法或个别认定法计算确定.采用售价核算的,还应结转应分摊的商品进销差价.库存金额是负数怎么调平库存商品月末有余额吗库存商品期末可以有余额,也可以没有余额,这些都是正常的;结转成本的时点在于销售成立的时点,但实务中有很多企业是在月末汇总结转,另外,重要的是本单位财务会计制度是怎样规定的,这是首要依据.在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查.每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额.会计分录分为简单分录和复合分录两种.简单分录也称"单项分录".是指以一个帐户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录.结转成本时库存商品有余额怎么处理?直接人工直接按照生产产品直接计入"生产成本"科目,不存在是否有余额的问题.即使有余额也只能与其他成本项目一起共同体现在"生产成本"科目借方,反映尚未完工的产品成本.成本核算的基本账户有:"生产成本"、"制造费用".发生直接材料、直接人工等生产费用,直接借记"生产成本"科目.发生制造费用,借记"制造费用"科目;分配制造费用时,借记"生产成本"科目,贷记"制造费用"科目,期末无余额.月末,结转已完工并验收入库的产成品、半成品及已提供的劳务,借记"库存商品"科目,贷记"生产成本"科目;"生产成本"的余额在借方,反映尚未完工的产品成本.。
仓库做账经常出现负数,如何查找库存商品负数的原因?
仓库做账经常出现负数,如何查找库存商品负数的原因?第一、你在结转销售成本的时候为什么按估价结转?你的库存商品应该都是产成品啊?产成品在入库的时候就应该已经确定好价格了!否则无法入库!第二、你的销售成本和生产成本是怎么回事儿?是说你的原材料还没转换成产成品,计入库存商品吗?相当于你的产成品还没有入库呢,你就已经卖出去了?这样铁定是负数啊!第三、发票没来才应该暂估入账呢,发票来了就是确切的金额了,不存在暂估的问题了!综上所述,你的库存商品之所以是负数,主要是因为你的账务处理缺了很多步骤。
我认为你的首要任务是把之前欠缺的账务处理补上!你的账务处理的基本步骤应该如下:第一、确定你的产成品价格,这是你结转生产成本的依据(找生产部门要)第二、入库的账务处理(找仓库管理员要入库单),据此结转成本入库存商品第三、出库的账务处理(找仓库管理员要出库单),据此结转销售成本上述三个步骤你只做了最后一步,当然会出现负数,你只要照着顺序补齐前两步就应该变回正数了!如果还是负数,你就要看你结转销售成本的时候是不是记错账了!第一、你在结转销售成本的时候为什么按估价结转?你的库存商品应该都是产成品啊?产成品在入库的时候就应该已经确定好价格了!否则无法入库!第二、你的销售成本和生产成本是怎么回事儿?是说你的原材料还没转换成产成品,计入库存商品吗?相当于你的产成品还没有入库呢,你就已经卖出去了?这样铁定是负数啊!第三、发票没来才应该暂估入账呢,发票来了就是确切的金额了,不存在暂估的问题了!综上所述,你的库存商品之所以是负数,主要是因为你的账务处理缺了很多步骤。
我认为你的首要任务是把之前欠缺的账务处理补上!你的账务处理的基本步骤应该如下:第一、确定你的产成品价格,这是你结转生产成本的依据(找生产部门要)第二、入库的账务处理(找仓库管理员要入库单),据此结转成本入库存商品第三、出库的账务处理(找仓库管理员要出库单),据此结转销售成本上述三个步骤你只做了最后一步,当然会出现负数,你只要照着顺序补齐前两步就应该变回正数了!如果还是负数,你就要看你结转销售成本的时候是不是记错账了!。
会计实务:资产负债表中存货出现负数的原因是什么?
资产负债表中存货出现负数的原因是什么?一般来说,存货余额太大不好,存货的比例过大(存货的周转率过低),将不可避免地占用企业的资金,影响企业的资金流动,影响企业的付现偿债能力,降低企业的“活力”。
但有时候资产负债表中存货会出现负数的情况,是什么原因呢?就让小K来告诉你。
一、存货变动的因素1、在正常的生产经营过程中周转材料(包装物)有实效性和发现潜在损失的可能性。
2、存货能够规律的转变成货币资产或其他资产、有较强的流动性。
3、购买或重置时,存货经营处于不断销售中,库存商品(原材料、半成品)就可能变成积压物资或降价销售二、资产负债表中的存货出现负数的1、说明库存商品未能及时和正常入库,而商品却已经很快发去了,按规定程序来讲,是不应该存在这种情况的,存在时就说明工作中有人失职,或出现其他问题而导致不正常的发生,应尽量避免,以带来不必要的麻烦。
2、库存商品溢出,即实存大于帐存。
这也是一种可能,如果库存与帐存不符,按实存数去出库当然会出现负数。
也就是说帐务处理上的问题。
存货:是企业在生产经营过程中为销售或生产经营耗用而储备,或者停留在生产过程中的各种物资。
制造企业的存货一般就是原材料、辅助材料、库存商品等,商业企业就是库存商品(没卖出的商品)。
存货余额的大小分析:一般来说:存货余额太大不好,存货的比例过大(存货的周转率过低),将不可避免地占用企业的资金,影响企业的资金流动,影响企业的付现偿债能力,降低企业的“活力”。
存货比例以不超过30%为宜。
就数量而言,存货占流动资产的比例不低于50%是正常的,因为存货中包括原材料、在产品、产成品、低值易耗品、包装物等。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
负库存处理流程2
负库存处理流程2流程编号:S OP(SS:LS:SM)-OP-2019-01流程名称: 待处理/负库存处理流程生效日期:2019年7月8日第一部分:流程说明1. 目的本流程用于指导库存审计对负库存的处理工作确保系统库存和实际库存的一致性,为库存控制和订货提供准确信息。
2. 流程适用范围本流程适用于大超、综超3.0和3.2门店库存审计、标超小区库存审计和驻DC 续订对负库存进行分析、调查原因和库存更正3. 流程规则3.1负库存/待处理:在正常情况下商品的库存不能小于0,但由于一些从收货到销售过程中的营运错误导致商品的库存显示负值或进入待处理报表,系统中允许出现负库存和待处理的目的就是提醒我们商品的库存出现了错误,以便我们检查原因并及时更正,避免更大的错误和损耗的发生。
对负库存的商品无法进行区域采购订货。
3.2区域业态事业部和采购部应就可允许的负库存数量进行协商,确定门店库存审计、DC 应清理负库存的指标,如大超负库存不能超过500个单品,综超负库存不能超过200个单品,标超不能超过100个单品,DC 不超过200个单品。
3.3对所有负库存都应做原因调查,除收货错误外,其他负库存更正都应对实物进行盘点,对收混、卖混的情况,库存更正应为“一正一负”,正负相抵,即不应有大金额的正更正金额。
4. 流程涉及部门的主要职能:4.1华南区和城市群区域财务部对结算过程中出现的收货数量差异提出调查建议。
4.2店长/DC经理负责审批库存更正申请。
4.3门店库存审计、标超小区库存审计负责、DC 清理负库存。
5. 流程结构:该流程与《库存更正流程》有关6. 流程输入输出:输入:—每日负库存报表—三个月零销售报表—收货文档输出:—库存更正单—IT 系统每天打印的库存更正报表—收货差异数量调整单第二部分:流程描述1,根据负库存报表调查产生负库存的原因a) 错误的收货记录–收货时将商品数量点错:如供应商送50个,收货员点成40个,将按40个录入系统库存,当销售最后10个商品时就会出现负库存。
存货负数的解决方法
存货负数的解决方法存货负数是指企业在财务核算中,存货账面价值小于零,即存货的实际成本大于其账面价值。
这种情况在企业经营中经常会遇到,可能是由于采购价格上涨或者销售不畅导致的。
存货负数不仅会影响财务报表的准确性,还可能对企业的经营活动和财务状况产生负面影响。
因此,解决存货负数问题是企业财务管理的重要任务之一。
解决存货负数问题的方法有多种,下面将从不同角度进行分析和探讨。
一、加强供应链管理供应链管理是指企业在采购、生产、配送等环节上对供应链进行统一规划和协调,以降低成本、提高效率、优化资源配置。
在面对存货负数问题时,企业可以通过加强供应链管理来解决。
具体措施包括与供应商建立长期稳定的合作关系,加强对供应商的选择和评价,及时了解市场行情,灵活调整采购计划,减少存货积压和滞销风险。
二、优化销售策略存货负数往往与销售不畅密切相关。
因此,优化销售策略是解决存货负数问题的重要手段之一。
企业可以通过市场调研、产品定位、品牌推广等方式,提高产品的市场竞争力,增加销售额。
同时,可以采取促销、打折、赠品等手段,刺激消费者购买欲望,加速存货周转。
此外,加强售后服务,提高客户满意度,也是提高销售额和降低存货负数的有效途径。
三、精确核算成本存货负数的出现可能是由于企业对成本核算不准确导致的。
因此,精确核算成本是解决存货负数问题的根本措施之一。
企业可以建立完善的成本核算体系,包括明确各项费用的计算方法和分摊规则,准确记录和核算各项成本,并及时进行调整和修正。
此外,还可以采用现代化的财务管理软件,提高成本核算的自动化程度和准确性。
四、加强库存管理存货负数往往与库存管理不善有关。
合理的库存管理可以有效降低存货负数的发生。
企业可以通过优化供需关系,合理制定采购计划和销售计划,及时调整和控制库存水平,避免存货积压或滞销。
在具体操作上,可以采用先进的库存管理方法,如ABC分析法、定量经济订货模型等,提高库存管理的科学性和效率。
五、加强内部控制内部控制是企业管理的重要环节,对解决存货负数问题也起着关键作用。
存货负数及审计方法
存货出现负数余额的原因及其查找方法2008年10月24日来源:企都网在正常情况下,为了保证产品生产或商品流转的正常需要,企业必须保持一定数量的存货,因此存货类账户的账面余额应当为蓝字(表示“收入”大于“发出”),即使存货全部销售或耗用,存货的余额也应该为零。
如果存货类账户出现负数余额(表示“发出”大于“收入”)就是一种非正常现象。
但审计中经常发现一些企业存货类账户频繁出现负数余额,表现为:有的数量和金额同时负数,有的数量为蓝字而金额是负数,有的数量为负数而金额是蓝字。
以下就存货余额发生负数的原因以及如何审计和处理。
一、存货负数余额产生的主要原因1、外购存货已经入库,由于发票未到或者货款未付等原因,因而没有按会计制度规定及时办理验收入账手续,但由于销售或耗用导致存货已经发出,因此使得存货账面产生未进先出而形成负数数量和负数余额。
2、存货已经销售,但由于赊账购入货款尚未支付以及没有及时办理入账手续,导致先销后进,从而使存货在会计结账期间出现负数结存数量和负数余额。
这种情形在存货赊购赊销或者存货直达销售的企业比较常见。
3、存货已经升溢,由于没有及时盘点和账务处理,因而导致实际发出的数量超过验收入库的收入数量,由于出大于进,从而使得账面存货结存的数量和余额都是负数。
4、多转存货发出成本,违背会计核算的配比原则,使得期末存货账面结存数量与金额明显不吻合,可能产生两种情形:一种是结存数量为零,余额是负数;另一种是结存数量为蓝字,余额是负数。
5、会计人员为调节利润或者算账记账差错,导致存货多转发出数量和少转发出成本,从而使期末存货账结存数量为负数,而余额为蓝字。
此外,由于供货方多发货,存货品种串户,存货已报废又销售,材料成本差异、产品成本差异、商品进销差价计算分摊不正确等原因,同样会使存货产生负数余额现象。
二、对存货负数余额的审计方法1、账账核对法—检查存货明细账记载的可靠性。
审查存货负数余额,首先必须将存货明细账的余额和发生额与总账核对,如果账账相符,说明存货余额具有相对可靠性,可作为继续审计的对象;如果账账不符,则必须查找错账原因并按会计制度规定纠正后,继续审计。
负库存的产生原因即解决方法
在《管家婆》系统中有时会出现商品成本为负的情况,原因何在?解答:《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管帐系统。
其最根本的特点是实用。
它能处理甚至是“不规范”的商业事实,并全部自动核算。
例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为,为了能对这种行为提供系统支持,本系统中向用户提供了四种成本算法:移动加权平均法、先进先出、后进先出、手工指定。
如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数,在此前题下如遇一些特殊情况,会造成一些看似不合理的现象。
如:库存余量为正,而库存金额为负(或库存余量为负而库存金额为正);发生一笔销售却造成利润的减少(甚而出现利润为负的情况)。
以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细产述。
现象原因:本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算,其具体公式如下:商品成本单价(简称成本单价)= 商品库存金额/商品库存余量销售时:库存金额=上次库存金额—成本单价*出库数量进货时:库存金额=上次库存金额+ 成本单价*进库数量销售成本=销售量*成本单价销售收入=销售量*销售单价销售毛利=销售收入—销售成本下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因:1)2.19 进986游戏机4台, 进价900.00元/台此时库存余量为4台库存金额为4*900=3600.00(元)成本单价为900.00元/台2) 2.20 销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台此时库存余量为-6台库存金额为3600—10*900= -5400.00(元)销售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本单价不变仍为900元/台3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台此时库存余量为1 库存金额为-5400+750*7= -150(元)成本单价为-150元/台4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元此时库存余量为-4台, 库存金额为–150—5*(-150)=600 (元)销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本单价为600/-4= -150(元)注:此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。
存货负数
存货出现负数余额的原因及其查找方法2008年10月24日来源:企都网在正常情况下,为了保证产品生产或商品流转的正常需要,企业必须保持一定数量的存货,因此存货类账户的账面余额应当为蓝字(表示“收入”大于“发出”),即使存货全部销售或耗用,存货的余额也应该为零。
如果存货类账户出现负数余额(表示“发出”大于“收入”)就是一种非正常现象。
但审计中经常发现一些企业存货类账户频繁出现负数余额,表现为:有的数量和金额同时负数,有的数量为蓝字而金额是负数,有的数量为负数而金额是蓝字。
以下就存货余额发生负数的原因以及如何审计和处理。
一、存货负数余额产生的主要原因1、外购存货已经入库,由于发票未到或者货款未付等原因,因而没有按会计制度规定及时办理验收入账手续,但由于销售或耗用导致存货已经发出,因此使得存货账面产生未进先出而形成负数数量和负数余额。
2、存货已经销售,但由于赊账购入货款尚未支付以及没有及时办理入账手续,导致先销后进,从而使存货在会计结账期间出现负数结存数量和负数余额。
这种情形在存货赊购赊销或者存货直达销售的企业比较常见。
3、存货已经升溢,由于没有及时盘点和账务处理,因而导致实际发出的数量超过验收入库的收入数量,由于出大于进,从而使得账面存货结存的数量和余额都是负数。
4、多转存货发出成本,违背会计核算的配比原则,使得期末存货账面结存数量与金额明显不吻合,可能产生两种情形:一种是结存数量为零,余额是负数;另一种是结存数量为蓝字,余额是负数。
5、会计人员为调节利润或者算账记账差错,导致存货多转发出数量和少转发出成本,从而使期末存货账结存数量为负数,而余额为蓝字。
此外,由于供货方多发货,存货品种串户,存货已报废又销售,材料成本差异、产品成本差异、商品进销差价计算分摊不正确等原因,同样会使存货产生负数余额现象。
二、对存货负数余额的审计方法1、账账核对法—检查存货明细账记载的可靠性。
审查存货负数余额,首先必须将存货明细账的余额和发生额与总账核对,如果账账相符,说明存货余额具有相对可靠性,可作为继续审计的对象;如果账账不符,则必须查找错账原因并按会计制度规定纠正后,继续审计。
存货负数及审计方法
存货负数及审计方法存货是指企业用于生产经营活动的物品,包括原材料、在产品、产成品等。
然而,在实际经营过程中,有时候企业可能会遇到存货负数的情况,即存货的数量小于零。
存货负数可能会对企业的财务状况和经营结果产生潜在影响,因此在审计中需要特殊关注。
本文将探讨存货负数及其审计方法。
一、存货负数的原因存货负数的出现通常有以下几种原因:1. 记账错误:由于人为操作失误,例如存货入账错误或者出库记录不准确,会导致存货数量出现负值。
2. 盘点差异:企业在不定期进行存货盘点时,可能会出现实际存货数量与账面记录数量不符的情况,进而导致存货负数的出现。
3. 营销策略:一些企业会通过打折促销或者清仓处理等方式,以低于成本的价格快速清理存货,从而导致存货负数。
4. 销售记录错误:销售记录错误也有可能导致存货负数,例如销售单双倍录入或者销售单未能及时正确反映实际销售情况。
二、存货负数的影响存货负数对企业的财务状况和经营结果可能产生以下影响:1. 会计处理困难:存货负数可能会导致会计核算难以进行,给企业的财务管理带来困扰。
2. 销售收入错误:存货负数可能会导致销售收入计算错误,从而影响企业的收入确认和利润计算。
3. 成本计算失准:存货负数会影响成本计算,导致企业在经营分析和决策中对成本的判断失准。
三、存货负数的审计方法审计存货负数需要采取一系列措施来确保审计工作的精确性和完整性:1. 盘点验证:审计人员应对企业的存货数量进行实地盘点,并与账面记录进行核对,以确保存货数量的准确性。
2. 交易记录审查:审计人员应仔细审查企业的进销存记录,检查是否存在错账、遗漏或重复记录等问题。
3. 成本计算分析:审计人员应对企业的成本计算方法进行审查和分析,以确保成本计算的准确性和合理性。
4. 内部控制评估:审计人员还需要对企业的内部控制制度进行评估,以确定是否存在存货管理方面的风险和漏洞。
5. 财务报表调整:如发现存货负数存在且确凿,审计人员应建议企业对财务报表进行相应调整,确保财务信息的真实准确。
月末库存现金是负数了怎么调帐
月末库存现金是负数了怎么调帐
答:月末库存现金出现负数,不能调账,要查明原因,如果现金有短款现象,出纳要承担责任;如果是记账差错,予以更正。
库存现金不会出现负数,出现负数情况,因为出纳或其他职工拿自己的钱垫上了,或者记账、结账出现错误。
如果是公司欠个人的钱的了,借:现金,贷:其他应付款—X员工,把差额填平就行了。
什么是库存现金
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。
库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。
库存负单价成因及对策
在物料库存金额表里形成负单价物料的原因:
销售出仓800件,而因各种原因,进仓单还没做录入,因此造成库存为负值,此后再做进仓单录入,则单价就会变成负值。
处理办法:
第一步:将上月的数据进行月底核算、结转。
第二步:在“库存月结”栏里用“成本调整单”调整错误的库存数据。
杜绝负单价及负库存的方法:
1、在领料单、发货单等各单据中勾选“库存不足不允许出库”的选项。
2、尽量不要出现某物料出库后又对其入库单执行反审批或删除等造成插单的情况。
因切换日期进行出入库签字等原因造成供应链库存负数的解决方法
供应链库存数及现存量与财务收发存不符的解决方法
注意:(以下操作由系统关键用户或信息管理员进行,请在系统空闲时间时进行,特别是现存量的修复,耗时较长)
一、供应链库存收发存出现负数以及与财务收发存不符的解决方法(操作前必须对仓库
进行关账处理):
进入【供应链】--【库存管理】--【基础设置】--【调整现存量】--调整月结数据
第一步,双击进入“调整入库日期月结存数据”,打开窗口如下图所示:
第二步,注意“开始期间”的日期选择为6月1日,这是系统正式启用日期。
以该时间节点为标准,下次再调整时,选择上次调整的日期作为“开始期间”。
第三步,双击进入“调整签字日期月结存数据”,操作与“调整入库日期月结存数据”相同。
二、现存量与财务收发存不符的解决方法:
进入【供应链】--【库存管理】--【基础设置】--【修复可用量】
点击确定后即完成修复。
库存盘点账面出负数解决办法
库存盘点账面出负数,最好的解决办法竟然是这样的!在仓库日常实际运作中,由于数据录入的不及时和差错等种种原因容易出现负库存现象。
库存盘点账面出负数,这种情况应该怎么处理呢?负库存是完全不被允许的?对待负库存有两种不同的看法。
一种是严格不允许出现负库存。
当所执行的作业将使账面数出现负库存时,不允许这个作业的执行。
在配货、批发等作业中,这种要求十分合理,因为这些作业是根据计算机账面库存而不是实物库存进行的。
如果在这些作业中允许存在负库存,那么就会发生批准了的配货单等无法执行的情形。
但是在零售等作业中,不允许出现负库存就不尽合理了,因为零售是根据实际库存而不是计算机账面库存来进行的。
既然有实物库存,就必须允许它销售。
所以,另一种看法是允许一定条件下负库存的存在,并及时检查出现负库存的原因,比如货品串码,使得该入账的货品没有入账,不该入账的货品反而入账;又如没有及时输入入库单据而销售等。
负库存的出现在一定程度上揭示了营销活动中的不规范和差错,如果能由此对这一状态有效要求和监控,则将有益于提高管理水平。
但是,负库存的出现也带来了诸多问题。
最突出的是库存成本计算和出库成本计算的问题,因为此时无法确定这些成本。
一般做法是在出现负库存时,使用一个合理的暂估成本来计算,待能够确认真实成本时,对库存成本和出库成本进行调整。
这个调整的计算量比较大,完全人工化的调整十分烦琐,由计算机系统自动做出调整建议则是一种较好的解决方法。
当使用真实成本冲抵暂估成本时,系统应能够区分零售、领用、损耗、配货等各类出库作业的成本调整额。
负库存的控制应区分不同对象和不同作业。
对存货仓库,应当控制负库存;对价格高的商品,不论存放地点是仓库还是卖场,都应当控制负库存;对根据计算机账面库存数进行的配货和批发等作业,需要控制负库存。
库存成本负数最简单处理
库存成本负数最简单处理库存成本负数,听起来是不是有点儿让人哭笑不得呢?你可能在想,库存明明是个财务上的概念,怎么可能变成负数呢?这就像你去超市买了一堆东西,结果收银员却告诉你你还要给他钱,真是气得你想哭!库存成本负数往往是因为记录错误、数据录入不准确或者其他一些小疏忽造成的。
这种情况就像把醋和糖搞混了,最后做出的菜,味道真是让人难以下咽。
那我们该怎么办呢?要冷静,别慌。
这就像我们打球,没准一开始进不了球,但别急,慢慢来,总能找到状态。
面对负库存成本,我们可以先从几个方面入手。
回顾一下库存的记录。
搞清楚到底是什么时候出了问题,就像侦探破案一样,找到蛛丝马迹。
如果发现某个产品的进货记录、销售记录搞错了,赶紧修正过来。
就像你要把冰箱里快过期的东西先吃掉,先解决眼前的问题。
可以尝试进行一次全面的库存盘点。
清点库存就像整理房间,乱糟糟的时候一看就知道不对劲,东西放错地方了,赶紧收拾。
每一件商品都要仔细查看,确保记录和实际情况相符。
要好好利用库存管理软件。
现如今科技这么发达,有不少软件能帮助我们实时监控库存。
像是开车时用导航,一路畅通无阻,绝不会迷路。
说到这里,有的人可能会觉得,有必要如此麻烦吗?其实啊,解决负库存成本的问题就像拆弹,得小心翼翼,别弄错了。
否则一不小心就会引发连锁反应,让财务报表变得乱七八糟,甚至影响到公司的运营。
再说了,处理好这些问题,不仅能让你心里踏实,财务报表也会更加漂亮。
我们可不能让数字给我们开玩笑,要把事情搞定,迎接阳光明媚的明天。
团队沟通也非常重要。
就像打篮球,只有配合默契,才能打出漂亮的配合。
你可以和财务、仓库等相关部门开个会,把情况说清楚。
大家一起想办法,集思广益。
说不定就能找到更好的解决方案,让负库存成本这个小妖精彻底消失。
别忘了做个总结,之后定期复查库存。
防患于未然,提前设置一些预警机制,就像开车时要系好安全带,才能保证一路顺风。
在处理负库存成本的过程中,保持乐观态度也很重要。
存货出现负数的原因及账务处理【会计实务操作教程】
本期及以后各期下账单价,将存货单价调整正常,调整的部分直接进入 本期损益。 四、货物之间串货,有两种可能,一种是发票开错,另一种是发货时
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
发错,这样会造成一个货物账上虚增,一个货物账上虚减,虚减货物如 果库存本身还没有串货数量多,那么虚减货物就会在账上反映为负数。 出现该种情况正确的处理方法:如果能收回发票的那么本月的发票就 作废重开,以前月份的就冲红重开;如果不能收回发票可提请购货方对 串货的货物提请税务机关开具退货证明单,凭证明单冲红,错发货物退 回或出售;如果上述方法都无法处理,那只能作为盘盈盘亏处理。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
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存货出现负数的原因及账务处理【会计实务操作教程】 存货出现负数一般是基于如下原因,不同的情况账务处理是不一样 的: 一、外购存货已经入库,由于发票未到或者货款未付等原因,因而没 有按会计准则的规定办理验收入库手续并及时入账,但由于销售或耗用 导致存货发出并已经从账上转出,因此使得存货账面产生未进先出而形 成负数数量和负数余额。 出现该种情况正确的处理方法:在每月月末对当月尚未取得发票但已 实际入库货物做暂估入账处理,到下月初再冲回。暂估会计分录如下: 借:原材料、库存商品等——暂估入库 贷:应付账款 二、存货已经出现盘盈,由于没有及时盘点并及时进行账务处理,因 而导致实际发出的数量超过账上验收入库的数量,出大于进,从而使得 账面存货结存的数量和余额都是负数,出现这种情况按照企业会计准则 盘盈的相关规定处理即可。 三、会计人员为调节利润或者算账记账差错,导致存货多转发出数量 和少转发出成本,从而使期末存货账结存数量为负数,而余额为蓝字。 出现该种情况正确的处理方法:如果数量账实相符,只是金额出现负 数,可能是以前下账时单价有误(过高),此种情况下如按企业会计准则
工程施工存货为负(3篇)
第1篇在建筑施工行业中,工程施工存货作为一项重要的财务指标,通常代表着企业已发生但尚未结算的工程成本。
然而,在某些情况下,工程施工存货可能会出现负数的情况。
本文将探讨工程施工存货为负的原因及应对策略。
一、工程施工存货为负的原因1. 工程进度滞后:在工程项目建设过程中,如果实际施工进度滞后于合同约定的进度,导致已发生的工程成本未能及时结算,工程施工存货就可能出现负数。
2. 业主支付延迟:业主支付工程款项的延迟也会导致工程施工存货为负。
当业主未能按时支付工程款项时,企业需要垫付相应的资金,导致工程施工存货出现负数。
3. 合同变更:在工程项目建设过程中,由于设计变更、工程量增减等原因,可能导致实际发生的工程成本高于合同约定的工程成本,进而导致工程施工存货为负。
4. 会计政策变更:会计政策变更也可能导致工程施工存货为负。
例如,企业在会计政策变更前采用完工百分比法确认收入,变更后采用收入实现法确认收入,可能导致工程施工存货出现负数。
二、应对工程施工存货为负的策略1. 加强工程进度管理:企业应加强对工程进度的管理,确保工程按合同约定的时间节点完成。
同时,加强与业主的沟通,确保业主按时支付工程款项。
2. 优化合同条款:在签订合同时,应充分考虑各种风险因素,合理约定工程成本、付款方式等条款,降低工程施工存货为负的风险。
3. 合理调整会计政策:企业应根据自身实际情况和行业特点,合理选择会计政策,确保工程施工存货的准确性。
4. 加强存货管理:企业应加强对工程施工存货的管理,及时调整存货结构,降低存货成本。
同时,加强存货的盘点和核算,确保工程施工存货的准确性。
5. 建立预警机制:企业应建立工程施工存货的预警机制,对存货为负的情况进行实时监控,及时采取措施进行调整。
6. 优化融资渠道:企业可以通过多种融资渠道,如银行贷款、发行债券等,缓解工程施工存货为负带来的资金压力。
三、总结工程施工存货为负可能会对企业财务状况产生一定影响。
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本期损益。
四、货物之间串货,有两种可能,一种是发票开错,另一种是发货时 发错,这样会造成一个货物账上虚增,一个货物账上虚减,虚减货物如 果库存本身还没有串货数量多,那么虚减货物就会在账上反映为负数。
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出现该种情况正确的处理方法:如果能收回发票的那么本月的发票就 作废重开,以前月份的就冲红重开;如果不能收回发票可提请购货方对 串货的货物提请税务机关开具退货证明单,凭证明单冲红,错发货物退 回或出售;如果上述方法都无法处理,那只能作为盘盈盘亏处理。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大限的时间去学习更多的知识!
存货出现负数怎么办【会计实务操作教程】 存货出现负数一般是基于如下原因,不同的情况账务处理是不一样的: 一、外购存货已经入库,由于发票未到或者货款未付等原因,因而没 有按会计准则的规定办理验收入库手续并及时入账,但由于销售或耗用 导致存货发出并已经从账上转出,因此使得存货账面产生未进先出而形 成负数数量和负数余额。 出现该种情况正确的处理方法:在每月月末对当月尚未取得发票但已 实际入库货物做暂估入账处理,到下月初再冲回。暂估会计分录如下: 借:原材料、库存商品等——暂估入库贷:应付账款二、存货已经出现 盘盈,由于没有及时盘点并及时进行账务处理,因而导致实际发出的数 量超过账上验收入库的数量,出大于进,从而使得账面存货结存的数量 和余额都是负数,出现这种情况按照企业会计准则盘盈的相关规定处理 即可。 三、会计人员为调节利润或者算账记账差错,导致存货多转发出数量 和少转发出成本,从而使期末存货账结存数量为负数,而余额为蓝字。 出现该种情况正确的处理方法:如果数量账实相符,只是金额出现负 数,可能是以前下账时单价有误(过高),此种情况下如按企业会计准则 相关规定,应作为会计差错进行调整。不规范的做法就是调整(降低) 本期及以后各期下账单价,将存货单价调整正常,调整的部分直接进入