探讨如何做好监理资料管理工作

探讨如何做好监理资料管理工作
发表时间：2017-11-20T16:21:54.093Z 来源：《基层建设》2017年第22期作者：刘慧杰安斌
[导读] 摘要：随着我国科学技术的不断发展，经济水平的不断提高，人们对于建筑施工过程中的监理工作已经越来越重视。

深圳市东部建设监理有限责任公司广东深圳 518000
摘要：随着我国科学技术的不断发展，经济水平的不断提高，人们对于建筑施工过程中的监理工作已经越来越重视。

监理工作能够保证工程施工的建筑质量，而监理工作的资料管理是监理工作中一个重要的工作环节，每一个负责监理工作的工作人员都应该学会如何管理监理工作的资料，本文就如何做好监理资料管理工作进行简单的分析和探讨。

关键词：监理工作；资料管理；工作
工程的施工过程中需要承包方和业主之间的相互联系和相互沟通，而监理部门作为第三方有着独立的立场，其中的作用就是实现业主和施工方之间的沟通和交流，保证工程的顺利进行，建筑质量符合施工规定的要求。

近些年以来，随着监理行业的不断发展，监理工作的工作内容也在不断的丰富，其工作要求也在不断地提高，所以，监理工作人员应该要学会管理资料，以便于对工程的质量、进度以及投资和安全方面进行全方位的管理和监控，本文将对于监理工作中的资料管理工作进行一些简单的论述。

1.监理资料的特点
1.1监理资料的信息量多，范围广泛
监理资料的信息包含有多个方面的内容，其中有建设单位和施工单位及其管理部门的信息，还有工程施工前的施工计划和施工方案。

这些资料还来源于施工建设过程中的各个施工阶段，具体包括的施工内容有：施工项目的建设、施工的成本以及施工的进度。

并且由于工程施工的实际过程中所用的时间比较长，工程技术复杂多样化，所用的施工材料种类多等等方面的原因。

因此监理资料的信息量非常大，需要负责监理工作的工作人员们做好资料管理和资料分类工作。

1.2监理工作资料的时效性和真实性
监理工作资料是来源于工程施工过程中的各个方面和各个阶段，因此监理资料本身具有很强的系统性和整体性，能够反映了整体施工过程中的施工情况和施工动态，所以监理资料对于负责监理工作的工作人员们有着很大的帮助。

它可以让工作人员们快速了解到施工过程中的各类信息，以便于实现施工过程的全方位管理。

1.3监理工作资料的动态性
监理工作本身就是一个动态的过程，因为监理工作大多数是对于工程施工的整体情况进行管理和监督，并且详细的了解到施工过程中各个阶段的施工目标和施工项目的进程。

因此，对于施工过程中的不同阶段的施工项目和施工进程要收集其相关的资料，并对这些资料进行管理和规划，所以监理工作的施工资料具有很强的动态性。

1.4监理资料的系统性
所谓的监理资料的收集工作一般是在工程的投标、中标以及签合同的时候就已经开始了，一直到监理工作结束之后才算完成。

很多与监理工作相关的信息资料都必须要进行收集，整理以及反馈，因此监理资料信息收集具有一定的系统性。

2.监理资料管理工作过程中的重要性和实际意义
工程的建设施工过程中有时候会出现一些意外情况，导致施工建筑的质量出现问题，严重时可能会出现安全事故，造成人员伤亡。

这时候为了分析施工过程中出现问题的原因，就需要对于相关的施工资料进行检查和分析，以便于及时的纠正施工过程中的施工误差和施工过程中的不足之处。

在另一方面，监理工作的目的是为了对工程的施工过程实现全面的控制和管理，所以工程施工相关的建筑质量、施工进度、以及成本投资和合同管理等等的信息资料都属于监理工作人员们的管理范畴，并且能够作为了解施工情况的第一手资料。

所以，现在的工程施工的监理工作对于资料管理方面的要求非常的严格，只有监理工作人员们处理好施工相关的资料，并且对于监理资料进行分类和管理，才能更好地完成施工过程中的监理工作。

但是，现在仍然有一些缺乏专业素质和专业精神的监理工作人员，他们对于工程的监理资料并不重视，所以在出现施工事故的时候不能冷静的分析原因找出解决办法，最后的结果就是影响到工程施工的建筑质量。

工程的监理资料的管理另一个好处就是能够解决工程施工出现的矛盾和问题。

由于监理记录包含内容的广泛性，施工过程中从工程的开工审批到竣工之后的工程验收、工程进度的审查以及工程款额的支付都离不开监理资料的管理。

因此，当施工实际过程中出现纠纷和矛盾的时候，监理工作人员们可以利用手头的监理资料进行信息处理，绘制成报告和图表来解决这些纠纷和矛盾，保证工程施工的施工质量。

最后在施工完成之后，会进行施工工程的审查和结算工作，但是这个过程中出现矛盾和争议的概率非常大。

所以监理工作人员们所整理的监理工作资料的作用性就充分体现来了，负责监理工作的工作人员们可以从社会环境的变化以及工程材料、施工技术以及施工设备和仪器人手，通过对于施工过程中的监理记录和信息数据，对于发生矛盾的问题进行理性的分析，找出产生问题的根本原因，最后用比较合理的方式来解决矛盾。

举个例子来说明问题，有的施工方在施工过程中消极怠工，经常以各种理由来通知推迟搬运的工作，这个时候监理工作人员们就可以对此情况进行记录，并且以报告的形式向上级部门发出通知。

而建设方为了早点完成施工项目，就与施工方签订了一些促进工程按时完工的协议和合同，最后由于施工方为了自身的利益还是将施工进度拖延了三天的时间，所以当工程结束后的费用结算时，双方就发生了争议，这个时候建设方以天气和环境为理由推卸施工延迟，但是建设方又没有办法验证其言辞的正确性，这个时候就需要监理工作人员们来解决问题，工作人员们可以将工程施工过程中的监理记录进行整理，并且对于天气情况检查和核实，最后发现是由于施工方的消极怠工和运输安排出现问题所导致的状况，最后施工方必须要为自己的行为而受到惩罚。

3.监理资料管理过程中的几项要点
目前，我国的工程施工的实际过程中监理工作并不是十分顺利，有很多拥有专业知识和专业技能的监理工作人员们不愿意去施工现场；而另一方面，那些去施工现场的人员们发现了施工过程中出现的问题却不能完整的表述出来；那些会表达的工作人员们却又不愿意做监理记录。

其根本原因还是监理工作人员们自身的综合素质和工作态度的问题，随着近几年以来监理行业的快速发展，对于监理工作的要求也越来越高，但是监理人员的综合素质却越来越低。

所以经常会出现监理单位招聘不到理想的职工情况。

因此，监理单位为了解决这些方面的问题，应该要培养单位内的监理员工们的知识水平能力和专业技能以及管理能力，端正工作人员们的工作态度，以此提高监理人员们的综合素质能力。

同时还要提高招聘时的要求，保证招到的监理员工们有着比较强的责任意识和综合素质能力。

并且对于不同的人才用
在不同的地方，让他们发挥出自己最大的优点。

总监是工程施工过程中一个重要的位置，主要负责施工的方案和状况，并且对于实际情况做出一些调整，以保证工程施工的顺利进行，所以总监需要对于施工资料进行整理和规划，以便于对承包单位和建设单位交底。

总监在施工的过程中应该要具有全局观，并且在定期召开的监理会议上提
出自己的意见和建议，并且将这些意见落实到实际的施工过程当中来。

由于监理资料的重要性，所以总监应该要重视监理资料的收集和整理工作，对于一些重要的施工资料应该要亲自检查和整理，以确保监理资料的完备性和可靠性。

监理人员们一定要掌握好与施工相关的法律和法规以及施工技术要求，弄清楚各个工序的具体内容和施工情况以及隐蔽工程的内容和划分，对于一些监理所必须要的资料应该仔细的整理和检查。

监理资料的要求可能会随着社会的发展而不断地变化，因此监理人员们应该要与时俱进，更新自身的资料管理系统。

在对于施工方提施工要求的时候一定要保证自己的意见符合实际情况，起到实际作用，不能因为自己的意见而造成了反作用，对于施工造成较为严重的影响而直接降低建筑质量。

专门负责整理资料的工作人员们在收集处理和对施工资料进行分类管理的时候，要听取总监的意见，定期的向总监回报近期的施工资料的整理情况，以便于总监对于施工情况有一个初步的了解。

在资料的整理和规划出现问题时应该及时的向上级报告，争取让资料整理过程中存在的问题得到及时的解决，从而保证监理资料的准确性和真实性。

4.小结
通过上面的对于如何做好监理资料管理工作的分析和探讨可以看出来，工程施工过程中监理工作的实际意义重大，直接关系到建筑质量和建设方和施工方以及业主等多方的利益和责任。

因此，监理工作有着比较高的要求，为了保证监理工作起到监控和管理的作用，资料的整理和规划是非常关键的，资料的管理能够让建设方及时的了解到施工各个阶段的变化和施工情况，还能对于一些竣工后的审核和结算方面的矛盾进行解决，在施工过程中出现意外事故时，通过对于监理资料的分析能够找出原因，保证工程的顺利进行。

参考文献：
[1]庞志平.规范监理资料管理的体会[J].山西建筑.2011（02）
[2]任新明.论如何提高建筑工程监理的水平[J].工程技术研究.2016（05）
[3]祖彦涛，李一泽.加强监理管理为工程质量打基础[J].四川建材.2011（05）
[4]付小红.浅谈现场监理资料中的常见问题及解决措施[J].内蒙古科技与经济.2017（09）。