XXX公司K3系统编码规则
K3 Cloud——编码规则那些事
编码规则那些事2017年11月1日14:42:10编码依据等起始值：设置流水号的起始值，支持整数和小数步长：设置流水号的步长，支持整数和小数编码依据：设置对应的类型为编码依据来控制流水号，编码依据改变时，流水号从起始值重新流水，支持设置基础资料、文本、日期类型，支持设置多个编码依据，设置组织为编码依据时，做组织内编码唯一性校验编码元素：设置对应的类型为编码组成元素基础资料字段作为编码元素只能取编码和名称，如果想取其他基础资料字段，需要在单据上添加基础资料属性字段并关联基础资料字段的相关属性，基础资料字段要引用相关属性，编码规则类型中选择文本字段，来源选择基础资料属性。
自动补号手动补号启用手动补号后，编码的右侧多了三个点，点击系统会自动从前面没有使用的号当中获取一个。
手工补号功能仍然采用实时计算的方式。
点击三个点系统会立刻能取到却是的号码。
基于解决大并发下批量保存单据时，自动补号取到重复流水号的异常和批量保存自动补号的算号性能考虑。
关于编码规则自动补号功能已重构完毕，已在6.x补丁（2018年3月8日发放PT120590）、7.x补丁（2018年2月4日发放PT120306）中同步。
新的自动补号功能不再实时计算方式补号，通过后台计算更新补号池，自动补号时从补号池读取可补流水号的方式。
手工补号功能仍然采用实时计算的方式。
相关注意事项有：1、编码规则启用自动补号后，单据使用该编码规则生成一次单据编号后，才会把编码规则编码依据下的缺号信息纳入自动补号计算的范围。
2、执行计划列表中，提供“单据补号计算服务”，初始设置360分钟执行一次，定时执行服务，更新补号池的可补流水号信息。
企业可根据需要调整后台服务执行的间隔时间（至少间隔不低于60分钟，确保在一次间隔期间内计算服务可以执行完毕，视具体情况增加）。
（注：点击该后台服务的测试按钮，可以手工触发服务执行计算）。
编码长度自动加了1位各位：最近有同事反馈物料编码长度自动增加了一位，原因找到了。
K3系统信息编制与更改控制流程
1.新品K3信息编制与审核流程2.新品K3系统信息编制要求：2.1 岗位与职责工程技术部技术人员新品K3系统信息应由负责该产品结构设计的工程技术部工程技术人员或由工程技术部经理助理安排的工程技术人员根据正式图纸、评审记录表内容以及K3信息填写规则进行编制。
工程技术部经理助理（1）根据订单以及工程师工作量情况，安排相应的工程师开展正式图纸编制工作；（2）根据产品正式图、订单评审记录、新品K3信息编制规则等文件，复核新品K3信息是否与产品正式图、定型通知单、订单评审记录以及填写规则相一致；经营部（1）在接收订单后，展开新品订单评审工作，并根据评审记录，编制订单评审表，同时明确产品次级BOM的相关内容。
（2）对经工程技术部经理助理审核后的K3信息进行复核，主要复核首次级Bom与实际物流配置是否一致、是否符合库存管理与采购相关规定；2.2 编制依据产品正式图纸与经营部提供的订单评审记录（含次级BOM需求信息）；2.3 新品K3信息编制流程与规则2.3.1编制操作流程：2.3.1商品必填信息（1）基本信息：代码、名称、助记码、规格型号、商品属性；（2）设计资料：图号（含图纸版本号）、是否关键零件2.3.2 BOM必填信息（1）BOM单组别（2）BOM单编号（3）商品代码（4）BOM内所属商品代码等信息2.3.3 K3商品信息填写规则（4）规格型号（5）商品属性2.3.4 K3系统BOM 编制规则K3系统的BOM 结构为多级结构，如图所示：主要分为成表BOM 和材料BOM 两种，成表BOM 反映装配物料关系，材料BOM 反映配件物流配套关系；（1）成表BOM填写规则：A．BOM单组别：填写77，即“常用组”；B．BOM单编号：与商品代码保持一致，可直接复制商品代码；C．商品代码：对应的成表代码，如8366.WWWD．配件表内容：根据配件表选取对应的物料，并填写数量；注：此处物料应为成表装配时对应的物料，无需填写物料配套过程中的半成品物料，如蚀字镀玫瑰金壳，不需在成表BOM中包含蚀字钢壳和不锈钢壳等下级物料；常规表应包含以下配件：壳、圈（视结构可无）、底、带、盘、针、巴的、巴管、玻璃、I-Ring；注意事项：●皮带，如配马蹄扣或日字扣的，则无需将表扣单独创建商品以及相应的BOM结构，只需建皮带并注明使用马蹄扣或日字扣即可，并在成表BOM中只需包含皮带（是否根据电镀情况或材质情况做区分）；双边按制和单边按制皮带扣需在成表BOM中单独列出，由于双边按制和单边按制皮带扣已经标准化，故可根据K3现有型号情况进行选用或创建；●钢带，在经营部物料配套信息无特殊要求情况下，应按以下原则来进行BOM的编写，在正常情况下，钢带不含表扣，应包含头粒、带身及尾粒；如头粒为片冚耳，需将头粒单独列入成表BOM中，此种情况下，钢带不含头粒，需在钢带商品名称中体现，如钢带（不含冚耳）；●机心及机心配件，需根据机心型号，对照机心配件表单独列入成表BOM中，数量以机心配件表单相一致；（2）材料BOM填写规则：A．BOM单组别：填写99，即“常用组”；B．BOM单编号：与商品代码保持一致，可直接复制商品代码；C．商品代码：对应的材料代码，如8366.20WWW，系统中直接选取D．配件表内容：根据对应材料的配套物流过程选取对应的物料，并填写数量；注意事项：在材料BOM中，规定了上级物料和下级物料的关系为：上级物料由下级物料委外加工后产生，故上级物料的商品属性一定为委外加工；上级物料的材料代码应填写在BOM单编号选项以及商品代码选项中；下级物料的材料代码应填写在配件表的商品代码选项中；在材料配套过程中会出现次委外加工的情况，应根据每次委外加工的上下级关系，建立对应的材料BOM结构；以蚀字镶石水镀玫瑰金壳为例，应该由三个材料对于常用的外观件如壳、圈、底等部件，其配套过程常用的委外加工过程为：腐蚀、镶石、电镀；腐蚀一般安排在镶石和电镀前面，镶石和电镀根据不同的情况会有差异，如为水镀则镶石可在电镀之前进行，并且分别委外，如为IP镀则镶石和电镀不分开处理外委，有镶石厂安排镶石和电镀；另外，如镶嵌真钻，则应在镶石的材料BOM里门添加真钻及对应数量，以及不含真钻的加工件材料；如下图所示：K3信息变更单编制：日期：审核：日期：1.岗位与职责. 更改发起人根据工作需要，编制K3信息变更单，主动协调跟进整个K3信息变更流程，主动跟进审核意见中相应解决措施的落实情况；更改发起人部门负责人根据部门实际工作需要，审核K3信息变更单内容，审核变更内容是否符合部门工作需要，变更单内容是否与实际情况吻合，变更单基本信息是否正确无误；经营部（1）审核变更单中所涉及的变更内容是否与当前物料配套有冲突和矛盾，变更后库存物料、在途订单等是否会受到此次变更所影响，影响是否可控；并给出结论，是否同意变更；如不同意，需列出具体原因；如同意，应对具体的变更所产生的影响及对应解决措施列出；（2）如变更中涉及BOM的修改，需由经营部对BOM进行反审。
K3编码规则说明4成品
B19
大布V506 小格
B6X
冲裁 V519B
C19
大布 v506A
B6A
大布 V522
B22
V506冲裁
C06
冲裁 V522
C22
大布 V510
B10
大布外 购
B**
V506A冲裁
C6A
……
大布幅宽及幅长代码
大布宽度
0.65M
0.8M
1.3M
1.22M
2.5M
1.45Mຫໍສະໝຸດ 1.37M宽度代码
A
B
C
D
• 5.五金及办公类易耗品
• 如维修配件、工具、报表、药品等非工单用物料
物料大类代码及对应储存点
• • • • • • • • • 原材料 K3大类代码1 ①原材料仓 1 ②圣弗罗原材料仓 1.S 半成品 K3大类代码2 网布仓 2.1 圣弗罗半成品（车间）2.S 浆料半成品（车间） 2.2 台布半成品（车间） 2.3 外发/外购半成品 2.W …… • 包装材料 K3大类代码3 • 包装材料仓 3 • 圣弗罗包装材料仓 3.S • • • • • • 成品 K3大类代码8 密麻类成品 8 冲裁大布成品 8.C 卷大布成品 8.B 台布成品 8.0TF 圣弗罗成品 8.S …… • 五金及易耗品类 K3大类代码6 • 五金仓 6 • 文具仓 （劳保用品） 6.9 ……
台布成品编码规则
• 台布类成品编码规则 • 台布成品编码由10位数字编成：大类 8+0TF+花色代码+流水号.如下所示：
8 0 T F
台布代码
四位花色代码
两位流水码
例：8.0TF.500300--台布5003花色 成品（22m）.
K3编码规则说明4成品PPT教学课件
• 包括密麻成品、卷大布成品、冲裁成品、台布成品等
• 5.五金及办公类易耗品
• 如维修配件、工具、报表、药品等非工单用物料
2020/12/09
2
物料大类代码及对应储存点
• 原材料 K3大类代码1
• ①原材料仓
1
• ②圣弗罗原材料仓 1.S
• 半成品 K3大类代码2
• 网布仓
2.1
• 圣弗罗半成品（车间）2.S
8
0
T
F
台布代码
2020/12/09
四位花色代码
两位流水码
9
例：8.0TF.500300--台布5003花色 成品（22m）.
• 外购蕾丝台布类，品名用0TW表示. • 外购EVA台布类，品名用EVA表示. • 外购3D-EVA浴帘类，品名用3DE表示. • 3D-EVA台布类，品名用T3D表示.
• 浆料半成品（车间） 2.2
• 台布半成品（车间） 2.3
• 外发/外购半成品
2.W
……
• 包装材料 K3大类代码3
• 包装材料仓
3
• 圣弗罗包装材料仓 3.S
2020/12/09
• 成品 K3大类代码8
• 密麻类成品
8
• 冲裁大布成品
8.C
• 卷大布成品
8.B
• 台布成品
8.0TF
• 圣弗罗成品
• 例：8.B6A.CA1608 即： 506A/1.3*15m/1608花色卷大布成品.
• v506/ v7032/0.65*20m卷大布 编码为： • 编码是8.C06.657181 表示：
2020/12/09
8
台布成品编码规则
• 台布类成品编码规则
K3物料编号编写规定文件
K3物料编号编写规定文件
1.目的
规范公司物料编管理。
2.适用范围
本规定适用于公司所有标准件、加工件、成套设备等物料的编写。
3.定义
物料编写是以简短的文字、符号或数字来代表物料的一种管理工具。
遵循简单性、单一性、完整性的编写原则来明确和统一物料的名称、型号和单位。
4.物料编写方式
公司采用阿拉伯数字法作为物料编写的方式。
具体编写方式：大类.中类.小类：
大类：01材料
中类：001(电气、通信器材)-071(加工件)34类。
小类：详见举例说明。
单位：
举例如下：
01材料：
备注：中类为官方物料名称。
小类：具体规格型号，单位根据实际情况。
主体内容
5.1物料编写流程
申请人邮件/表单------采购部指定负责人K3系统编写------邮件确认回复申请人
5.2注意事项：
1.申请人确认是否已有料号。
2.申请人请提供详细信息，物料名称（统一明确），规格型号（40字符以内）和单位，举例如下：
3.由采购部指定负责人负责物料编写，其他人不得编写。
4.相关记录以（附件一）保存三年。
附件一：K3物料编写明细
附件一：。
ERK物料编码规则
E R K物料编码规则 The latest revision on November 22, 2020E R P/K3物料编码规则1.0目的：为了便于物料管理以及公司ERP运作体系的不断完善。
特制定出能代表每一种物料的编码规则。
使ERP/K3采购模块的物料及编码更有序的管理，方便物料的查找及交叉核对，制订本规则2.0适用范围：适用于本公司所有的原、辅材料、半成品、五金配件、生产辅料、劳保用品、办公用品等。
3.0物料编码管理职责：3.1财务经理批准所有物料编码的最后申请；3.2各部门经理负责初审本部门的编码的审核；3.3各部门的专人采购申请的经办人负责编码的实际申请工作；4.0物料编码申请流程：4.1申请部门指定专人负责，即时提出物料编码需求申请；4.2申请部门经理/代理人，即时进行初级审核；4.3ERP/K3编码维护专员根据物料类别，查验ERP系统未重复时，及时给出编码并录入ERP系统，并即时通知物料编码申请人；5.0编码定义：5.1物料大类：本公司所有物料分为六大类：产成品、五金件、模具、原材料、半成品、毛坯5.2物料描述：同一种物料类型不同型号或性质以不同编码区分（即物料名称和规格型号及辅助属性）。
5.3物料代号：同一种物料类型和不同的物料描述以不同的代号区分6.0物料编码格式：物料编码由11位数字组成，包含各级分类间用点区隔（占3位），具体代码结构如下：大类：一位数字表示,范围1~9二级分类：两位数字表示，范围01~99；三级分类：三位数字表示，范围001~999；四位流水号：四位数字表示，范围0001~9999；7.0各级物料分类编码如下：7.1产成品二级包含：01成套类、02配件类、03外购类、04其他01成套类三级包含：001履带总成、002链条、003活节、004链片、005支重轮、006拖轮、007驱动齿、008引导轮（C）、009引导轮（F）；02配件类三级包含：001螺栓、002MOO、003TST、004螺帽、005高栓、006轴承、007链通、008链销、009卡套、010斗销；03外购类三级包含：001链板、002。
K3编码规则
如何合理使用基础资料编码规则一一、基础资料的编码原则：1、防止重码重码指同一明细项目（如客户）在基础资料中有2个或以上代码或名称基础资料中供应商、客户、物料极易出现重码。
为防止重码应注意：对于同一项目尽可能只让1至2人有增加权限，增加时尽可能使用标准名称，客户、供应商以公章为准，物料以物资管理部门规范的为主；在按F7查询时尽可能使用搜索功能后，再增加；发现重码后尽可能将后增加的资料删除。
管理员知道有重码时，要及时删除多余的，使用后不能删除的，要查看重码资料已使用情况，将重码资料修改为一个，其他的就可删除了。
2、留有余地在编制基础资料时，其代码尽可能留有余地，以便以后将相同或类似的资料编在一起。
如：我们将武汉广场编为42.001，武汉钢铁厂编为42.002，后面还有42.003等，那么以后我们新增武汉商场不能设为42.002了，而为了管理方便，两商场在一起应是好得多，所以我们将代码留下一定的空间。
3、级次要合理我认为不宜一平到底，从1号编到最后，而应该根据其特点分有级次。
4、编码要简单编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
因此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
5、编号要单一理解物料单一性时要有一定的原则，同一物品如为不同厂家生产的应为同一物料编号；如果出现不同物料又使用同一编号的，需与管理员协商后通知所有操作员，例如：电脑。
严格说来，只要电脑的配置不一样，其代码就应不一样，但如果管理要求只分便携机、品版机、兼容机，那么少编几个也未偿不可，这种情况必须通过辅助帐或备注来补充说明。
此外，对于同一物料既有外购的，又有自制的，由于其很多业务处理及性质不一样，应作为两种物料代码。
出现上述特殊情况时，应与管理员协商后方可确定，并由提议人通知各相关人员。
6、规则性很多同类物料其规格型号有判别且有一定的顺序，那么编码时尽量按一定的规则从大到小或从小到大，如将5mm、10mm、20mm的螺丝等按序编号。
金碟K3基础资料编码修定
基础资料编码工作指引审核人批准人编制部门：工程部发布日期：2010-12-03 实施日期：2010-12-03前言修改摘要1．目的为加强物料的管理控制工作，使物料管理工作简洁化，以提高工作效率和完善物料管理。
2．适用范围本标准适用于本公司生产产品使用的所有产品原材料、半成品、成品的编码。
3．相关文件无4．职责工程部：对所有产品原材料、半成品及成品代码的编码和维护。
行政部：对所有固定资产的编码和维护。
5．编码方法5.1物料代码就是用代码来代表物料，每个物料都应有一个唯一的代码。
物料的代码相当于人的身份证号码。
在物料繁多的企业内，物料代码非常重要，在ERP系统中，物料代码是系统运作的基础料。
一个物料代码会有很多属性。
5.2所有的物料都应有对应唯一的代码，不允许出现同种规格物料多个代码及一个代码代表多种不同规格物料的情况；5.3物料名称加型号规格合称为描述，描述内容应将物料关键参数简洁扼要的表出来。
5.4物料代码创建及物料的描述的表达均要按照统一的规则，以便各环节物料流通使用。
6.编码、描述细则6.1编码规则：我公司正常物料编码长度共7-9位阿拉伯数字与英文字母联合编制，其中塑胶成品、模具的物料编码分4段组成，每段之间用符号（.）连接,最终长度共12位,除塑胶成品、模具的物料编码外的物料编码分2段组成, 每段之间用符号（.）连接,最终长度共8位。
6.1.1物料代码结构一：×× . ×× . × . ××××a b c d物料代码结构二：×× . ×××××a d以上物料代码结构并依下列原则事先指定：原则一：对在非电脑作业环境下，通过物料名称、型号规格以《物料代码总览表》查找代码有一定帮助。
原则二：有益于仓储面积总体布置和物料的归类有序储存。
a为大类，均以“01-99”表示，共由2位阿拉伯数字组成，下面是我公司前期制定的大类定义及分类代码一览表，后续根据公司物料种类再定。
K3编码原则指导说明书
翔宇电力编码原则指导说明书金蝶软件有限公司客户服务部二00六年二月编码原则说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。
第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：➢增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
➢提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
➢利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
➢降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
➢防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
➢便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：●简单性●分类展开性●完整性●单一性●一贯性●可伸缩性●组织性●适应电脑管理●充足性●易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
k3系统操作细则
k3系统操作细则K3系统操作细则采购主管1. 及时正确掌握基础资料编码及其含义并能熟练运用;2. 根据系统产生的物资采购申请单，汇集、编制相应的采购订单，制定新的采购计划;3. 采购发票到达时，及时办理发票业务;4. 及时维护供应商资料;5. 根据系统管理员的要求正确进行K3系统各项相关操作。
采购业务员1. 及时正确掌握基础资料代码及其含义并熟练运用;2. 根据系统产生的采购订单，负责采购;3. 货物到达公司时，及时填写收料通知单;4. 需要进行质检的物资，送入质检部质检;5. 免检的物资，直接进入仓库;6. 根据系统管理员的要求正确进行K3系统各项相关操作。
销售业务员1. 及时正确掌握基础资料代码及其含义并熟练运用;2. 根据系统产生的发货通知单，到仓库领货;3. 根据发货通知单，填写销售出库单;4. 产品销售且发票达到单位后，及时在财务办理相关手续。
5. 根据系统管理员的要求正确进行K3系统各项相关操作。
销售主管1. 及时正确掌握基础资料编码及其含义并能正确运用;2. 根据业务实际，及时向系统录入合并后的销售订单;3. 交货时，及时生成发货通知单;4. 在业务员办理销售发票手工手续时，在系统中录入销售发票;5. 及时进行客户资料维护及价格资料维护;6. 根据系统管理员的要求正确进行K3系统各项相关操作。
生产计划主管1. 正确掌握物料代码及其对应物料并正确运用;2. 根据销售订单和仓库库存量正确制作产品预测单;3. 根据产品预测单正确制作生产任务单;4. 根据生产任务单，BOM单及时正确制作采购申请单;5. 根据开发变动及时调整自制产品对应的物料代码并及时书面通知相关人员;6. 根据最新的公司报价表，制定正确的自制产品的物料代码;7. 及时审核其部门报检的收料通知单;8. 根据系统管理员的要求正确进行K3系统各项相关操作。
检验员1. 正确掌握基础资料代码及其含义并正确运用;2. 根据收料通知单，根据经检验不合格商品及时正确修改相应的收料通知单;3.根据检验合格入库商品及时审核外购入库单,产品入库单.其他入库单;4.根据系统管理员的要求正确进行K3系统各项相关操作。
K3编码规则
如何合理使用基础资料编码规则一一、基础资料的编码原则：1、防止重码重码指同一明细项目（如客户）在基础资料中有2个或以上代码或名称基础资料中供应商、客户、物料极易出现重码。
为防止重码应注意：对于同一项目尽可能只让1至2人有增加权限，增加时尽可能使用标准名称，客户、供应商以公章为准，物料以物资管理部门规范的为主；在按F7查询时尽可能使用搜索功能后，再增加；发现重码后尽可能将后增加的资料删除。
管理员知道有重码时，要及时删除多余的，使用后不能删除的，要查看重码资料已使用情况，将重码资料修改为一个，其他的就可删除了。
2、留有余地在编制基础资料时，其代码尽可能留有余地，以便以后将相同或类似的资料编在一起。
如：我们将武汉广场编为42.001，武汉钢铁厂编为42.002，后面还有42.003等，那么以后我们新增武汉商场不能设为42.002了，而为了管理方便，两商场在一起应是好得多，所以我们将代码留下一定的空间。
3、级次要合理我认为不宜一平到底，从1号编到最后，而应该根据其特点分有级次。
4、编码要简单编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
因此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
5、编号要单一理解物料单一性时要有一定的原则，同一物品如为不同厂家生产的应为同一物料编号；如果出现不同物料又使用同一编号的，需与管理员协商后通知所有操作员，例如：电脑。
严格说来，只要电脑的配置不一样，其代码就应不一样，但如果管理要求只分便携机、品版机、兼容机，那么少编几个也未偿不可，这种情况必须通过辅助帐或备注来补充说明。
此外，对于同一物料既有外购的，又有自制的，由于其很多业务处理及性质不一样，应作为两种物料代码。
出现上述特殊情况时，应与管理员协商后方可确定，并由提议人通知各相关人员。
6、规则性很多同类物料其规格型号有判别且有一定的顺序，那么编码时尽量按一定的规则从大到小或从小到大，如将5mm、10mm、20mm的螺丝等按序编号。
客户编码方案
客户编码方案说明一、重新编制的原因：K3系统从2006年6月1日启用至今，客户编码已接近2万余个，其中经历多人易手，编码风格不一，造成以下问题：0、出现编码或地址有重复的现象：1、编码长短不一，在新增客户资料时，增加资料无法根据规则增加：2、编码逻辑不一，在查询数据时，无法实时归集资料：3、随公司的发展，需要集中归集一些客户时，这些客户散落各个地方；针对以上这些问题，公司计划重新编制客户编码，解决以上问题，解决思路如下：1、编码长短不一：增加空级：如北京，在新编码体系，编码如下：北京.北京2、编码逻辑不一：原先有的客户是省市区分、有的是集团区分：在新编码体系中，首字母的功能是对客户类别进行划分，其次是根据每个客户类别进行分别设定。
二、客户编码的方案：新客户编码的效果图：新客户编码为13字符编码：编码格式如下：□. □□ .□□ . □□□□ □□□□1）单体客户. 省份 . 城市 . 年份码流水码2）连锁客户. 集团. 省份. 年份码流水码3）外贸客户. 洲. 国家. 年份码流水码4）电商客户原分级空级年份码流水码5）其他客户类别码省份年份码流水码说明：省份代码是以单体客户的省份划分为蓝本，将其他类别中相同省份不同代码的调整为相同的代码：最大限制的保证省份代码的一致性。
三、如何管理系统客户：1、新客户的管理1.1、收到需要增加客户资料申请后，先在系统中查询是否存在相同的客户名称：1.2、系统中不存在的，则在系统中根据编码方案维护新的客户编码：1.3、系统中已存在的，则核对无误后，退归申请人并告知原因：2、客户信息变动的管理：2.1、客户地址变更：针对客户注册地址发生变更的，则变更系统中对应的地址字段：2.2、客户名称变更：针对客户名称变更的，如果是同一公司的的名称发生变更，则修改公司的名称。
如果需要在资料中保留新旧两个公司，则对变更后的公司新建客户。
2.3、客户经营范围的变更：如果客户的经营范围变更，则系统中客户的资料不需要变更。
K3编码八字规则
信息化系统编码的八项原则提炼成八个字“一、类、有、变、数、短、长、跳“。
1、一物一码。
2、分类别3、勿有意我们要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。
4、避变化5、数字好编码最好全部用阿拉伯数字来编号。
一则可提高填写、录入编号的效率，二则避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形，如O与0，I与1等等。
如果一定要用英文字母的话，则英文字母最好排在编号的前几码，且位数必须一致。
一定要避免英文字母与数字混杂使用的情况。
在编码中，有些客户人员为了使编号段落分明而要求在编号中使用“－“符号，或者在编号中夹杂“*”、“/”等特殊符号。
这些符号的使用必然影响编码的录入效率，在日常口述编号时亦会造成不便，因此最好避免采用。
如果非用这些符号不可，则应该规定固定符号出现的位置，否则一定会产生困扰。
6、力求短编号的长度要越短越好，以方便记忆、阅读、填写、录入，提高效率。
同时，也大大降低出错的机率。
如果一个编码有30位，它可能记录了物料的很多属性，但是在录入、填写中会非常困难，也非常容易出错。
通常在8---12位之间会比较好，既能满足一般编号容量的要求，也能较好的反应适当的重要属性，且便于记忆、录入等。
7、长统一编号长度统一，可以使我们在阅读或录入时很容易发现编号长度不对，有漏输或多输。
如果实在做不到编号位数统一，则至少要求同一类的位数要统一。
比如，对ATO制造企业来说，可能会存在半成品数量相对成品要少的情况，在编号长度上，很难让半成品和成品的编码长度统一，那我们可以让成品类的编号长度保持统一，半成品类的长度保持统一，如，成品是10位，半成品则是8位。
另外也可以通过补「0」的方式来保证确保编码长度统一。
8、用跳号随着企业的发展，每天都会有新的物料出现，需要增加新编码，所以在编码时，编码的扩充性非常重要，而如何才能实现编码的扩展性呢？通常我们用跳号的方法来实现。
K3 物料编码手册 物料编码规则
X X X X X X（集团）有限公司管理信息系统编码手册一、手册说明本手册规定了本公司信息系统的物料编码原则和操作规范，本公司K3系统内的所有物料编码都必须按本文件执行。
物料编码：指物料在k3中的10位通用代码，按照编码规则生成。
物料名称：该物料的常用名称，应该简短、清楚的表达物料。
物料规格：对于自行设计的物料，直接使用图号；对于标准件，使用符合标准要求的标准代号；按其他公司的物料清单直接选用的物料，使用厂家的物料代号，同时注明厂家（同一实物可以多个厂家供货，编码相同，用不同的厂家代码区分）。
物料分类：根据本手册，一个物料所属于的分类（直接在系统中查），同时必须按照编码规则提供辅助信息。
二、物料编码原则物料是一个广义的存货概念，为了保证本集团内部数据的统一，本集团统一使用一套物料编码体系，各分公司不使用的物料在分公司帐套中隐藏。
物料编号由数段物料分类号和末级编码组成！为简化实物管理，降低库存，减少bom修改，不同厂家提供的相同物料在系统中采用同一个编码，同时录入厂家代码对照表。
三、物料编码流程新产品设计或者旧产品变更设计的时候：1、设计师必须查询编码系统，找出需要修改或者增加的物料，然后使用OA 的“物料编码流程”通知编码小组录入信息。
2、物料编码必须提供以下信息：物料名称、物料规格（有图的提供图号、无图的提供件号、多个厂家供货的还需要提供厂家名称和厂家的物料件号）。
3、新物料或者编码修改的物料还必须提供“物料分类”，并按照编码规则提供编码必须的其他信息。
4、修改物料信息和增加供应商特别注意：信息修改只用于该物料实物未发生变化，图号、名称、厂家的物料件号或者编码需要改变的情况；必须注明该物料的旧编号，需要改变的新资料（必须与bom中的换材料的情况区分开）。
5、举例：旧物料簧片SC6350-3772052-01，实物不变，规格改为“SC6350-3772051-01”；名称改为“SC6350前大灯簧片”；编码不正确，分类“原材料_灯具材料_金属件_簧片”，按编码标准需要提供“大类、小类、车型、产品类别”是个信息，因为前面的名称、规格、分类已经能表述“大类、小类、车型”了，可以不再重复，“前大灯”在灯具产品类别中查不到，所以还需要提供产品类别：组合前灯。
ERP(K3)物料编码规则
ERP/K3物料编码规则目的：为了便于物料管理以及公司ERP运作体系的不断完善。
特制定出能代表每一种物料的编码规则。
使ERP/K3采购模块的物料及编码更有序的管理，方便物料的查找及交叉核对，制订本规则适用范围：适用于本公司所有的原、辅材料、半成品、五金配件、生产辅料、劳保用品、办公用品等。
物料编码管理职责：财务经理批准所有物料编码的最后申请；各部门经理负责初审本部门的编码的审核；各部门的专人采购申请的经办人负责编码的实际申请工作；物料编码申请流程：申请部门指定专人负责，即时提出物料编码需求申请；申请部门经理/代理人，即时进行初级审核；ERP/K3编码维护专员根据物料类别，查验ERP系统未重复时，及时给出编码并录入ERP系统，并即时通知物料编码申请人；编码定义：物料大类：本公司所有物料分为六大类：产成品、五金件、模具、原材料、半成品、毛坯物料描述：同一种物料类型不同型号或性质以不同编码区分（即物料名称和规格型号及辅助属性）。
物料代号：同一种物料类型和不同的物料描述以不同的代号区分物料编码格式：物料编码由11位数字组成，包含各级分类间用点区隔（占3位），具体代码结构如下：大类：一位数字表示,范围1~9二级分类：两位数字表示，范围01~99；三级分类：三位数字表示，范围001~999；四位流水号：四位数字表示，范围0001~9999；各级物料分类编码如下：产成品二级包含：01成套类、02配件类、03外购类、04其他01 成套类三级包含：001履带总成、002链条、003活节、004链片、005 支重轮、006拖轮、007 驱动齿、008引导轮（C）、009引导轮（F）；02 配件类三级包含：001螺栓、002 MOO、003TST、004螺帽、005 高栓、006轴承、007链通、008链销、009卡套、010斗销；03 外购类三级包含：001 链板、002。
04 其他三级包含：不常用产品；五金件二级包含：01 包装类、02 电线电缆类、03 垫片类、04 水管配件、05 生产辅料、06电器配件、07劳保用品、08量具、09丝锥、10油漆、11轴承、12合金刀具、13砂轮、14牙轮、15三角皮带、16钻头、17机床配件、18工具类、19螺丝螺帽类、20维修、21五金材料、22浮封环、23O型圈、24圆柱销、25铜套原材料二级包含：01 冷镦类、02 热冲类、03 温冲栓类、04温冲帽类、05 新星拉厂、06 上海弘达、07 方盛机械、08 杭州余杭、09 塔头、10 庆辉拉厂、11 新合兴、12 姜国忠锻压、13 银华机械、14晋江扬骏；模具库二级包含：01冷镦模具、02热冲模具、03温冲模具、04链片模具、05 塔头模具、06真空热处理模具、07电极、08奥德模具、09打曹模具、10模具原材料链条仓二级包含：01长链通、02短链通、03链片、04链销、05活销、06短通；毛坯库二级包含：01高栓、02锥头、03活销、04链销、05链通、06单边套、07双边套、08直套、09无缝管、10齿块、11斗轴、12螺栓、13链片毛坯、14螺帽、15支重轮、16样品、17拖链轮、18卡套、19引导轮、20齿圈、21斗尔固定资产（G）二级包含：01生产设备、02电子设备、03运输、04办公设备01生产设备三级包含：按实际名称、规格录入；02电子设备三级包含：按实际名称、规格录入；03运输三级包含：按实际名称、规格录入；04办公设备三级包含：按实际名称、规格录入；办公用品（待完善，暂略）二级包含：01编码举例：1 产成品产成品-成套类产成品-成套类-履带总成产成品-成套类-履带总成- TZSK07-N2/49L工作时效：新增物料时，需录入物料代码、名称、规格/型号、物料属性、单位、仓库、来料检验方式、品牌；9.2编码申请由使用单位申请，部门经理审核，审核后由ERP维护专人录入，时效性：当天；9.3物料分类由使用单位申请，部门经理审核，审核后由ERP维护专人录入，时效性：当天；9.4任何部门和人一但发现编码重复和一物多码等，均有权并及时向财务部、ERP/K3管理员提出禁用，ERP维护专人要及时操作调仓禁用，时效性：当天；物料计量单位：注：选择要谨慎，一但设定后将无法修改。
K3系统参数设置说明及参考设置方案
K3系统参数设置说明及参考设置方案系统参数设置参考1.1.1 供应链整体选项单击〖系统设置〗?〖供应链整体选项〗，系统转入选项设置的显示界面。
在该界面中，显示了供应链系统整体都要涉及的系统选项及系统的默认设置，用户要根据企业业务处理规范和处理惯例设置或修改设置。
每个选项包括参数名称和参数值:参数名称是对选项的描述;参数值是表示是否选择该选项，其中“”表示未选中，“”表示选中。
将光标移至所要设置的单据所在条目，鼠标单击参数值的按钮，即可将未选中改变为选中，或者将选中改变为未选中。
对于供应链整体选项进行逐一说明。
, 审核人与制单人可为同一人本选项设定业务单据的审核人和制单人是否可为同一人。
若选中，表示单据制作和审核可为同一人;否则表示同一操作员不能审核自己制作的单据。
系统默认为选中。
, 使用双计量单位是指在业务处理时使用几种计量单位来衡量物料的收、发和结存。
如果选中该选项，则系统在业务单据中显示两种计量单位，即基本计量单位和常用计量单位;否则则在业务单据中只显示常用计量单位，系统默认为不选中。
常用计量单位包括采购、仓存、销售、生产计量单位，分别在采购、仓存、销售、生产环节使用.需要说明的是，无论是否选中该选项，在报表查询中都可以查询到两种计量单位显示的业务数据信息。
, 基础资料录入与显示采用短代码基础资料是有长代码和短代码显示之分的，长代码是指基础资料代码以本身代码和所有上级组的代码显示，如“KA.023.0021”;短代码则是指基础资料代码只显示本身代码，即“0021”。
该选项是让用户决定在录入和显示基础资料时采用何种形式显示基础资料代码。
系统默认为不选中。
, 打印(打印预览)前自动保存单据如果选中该选项，系统提供打印、打印预览单据前将单据自动保存的功能，系统默认为不选中。
, 数量合计栏显示纯数量合计用户要按企业物料的性质来决定是否选择该选项:在同一张单据录入和显示的物料可能因为性质的不同而采用不同的计量处理，所以合计这些物料的数量是没有意义的，此时就不应选中该选项;而有的企业物料质检性质类似、计数方法也相同，就可以在数量合计栏显示纯数量合计，以满足一定的统计需要。
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XXXXXXXXX 有限公司
K3系统编码规则
一、
部门编码原则
部门编码由三位阿拉伯数字组成
部门
二、 职员编码原则
职员编码直接用工号。
三、 客户编码原则
客户的编码地域来分，分为国内（01）、国外（02）客户。
其中第一级为大类，第二级是小类具体如下：
客户流水号
地域大类
四、供应商编码原则
供应商的编码根据材料类型来分，分为原材料、包装物、模具、公用材料、设备类。
其中第一级为大类，第二级是小类，第三级是明细，具体如下：
供应商流水号
地域类别
材料大类
五、仓库编码原则
仓库编码由二位阿拉伯数字组成，共一级。
按顺序号编码。
仓库名称
仓库分仓位管理，原材料、半成品和产成品分保税、非保税，不良品仓下划分边角料仓库。
六、物料编码原则
1、物料编码
物料编码由七位阿拉伯数字组成，共三级。
第一级二位代表材料大类；第二级二位代表产品类别编码；第三级四位代表详细物料。
具体物料
产品类别
物料大类
附:
例: 01 . 02. 0001
具体物料
铁片类
原材料类。