用章及合同管理制度
合同印章管理办法
合同印章管理办法第一条合同印章保管制度(一)合同专用章（以下简称“印章”）应由公司法人授权指定专人保管；(二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要, 确需将印章带出使用, 由用印人填写《印章外借申请单》（格式见附件一）, 标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间, 经分管领导和总经理批准。
印章外出期间, 借用人只可将印章用于申请事由, 并对印章使用后果承担一切责任；(三)印章保管人因事离岗时, 须由部门主管指定人员暂时代管, 以免贻误工作；(四)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印, 不允许在未填写或者未填写完整的材料上加盖印章。
因工作特殊需用印时, 须经公司领导签字同意方可；待工作结束后, 必须及时向公司签字用印领导汇报用印空白文件的使用情况, 未使用的必须立即收回作废, 已使用的合同协议类文件须报商务中心备案；印章保管必须安全可靠, 加锁保存, 严防被盗用、丢失。
不可私自委托他人代管；印章保管有异常现象或者遗失, 应保护现场, 及时向印章管理部门负责人报告, 同时采取紧急补救措施, 以免造成损失, 并配合查处。
第二条印章的交接印章移交须办理手续, 签署《印章移交记录表》（格式见附件二）, 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等。
印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一部分。
第三条用章审批规定合同、协议需要加盖公合同专用章。
首先由部门负责人对需盖章材料签字确认, 经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖章。
第四条印章的使用程序印章使用人须先经部分主管审核批准后方可用印, 同时应在《印章使用登记簿》（格式见附件三）上登记印章使用日期、使用部门、用印人、用途及批准人等；印章使用必须建立用章登记制度, 严格审批手续, 不符合规定、超越审批权限或不经主管领导审批签发的文件、合同等, 印章管理人应当拒印, 并且及时向上级领导报告。
第五条责任(一)违反以上规定者, 公司将追究相关人员的责任, 若给公司造成经济损失或者不良社会影响者, 公司将追究其法律责任；印章保管员应将印章审批资料保存完好, 汇总存档；公司部门相关部门负责不定期组织检查用章情况, 印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。
公司用章管理制度(5篇)
公司用章管理制度第一条为了加强公司合同专用章（以下简称合同专用章）的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证以合同专用章签订的合同合法有效，特制定本办法。
第二条有限公司（以下简称公司）各有业务经办人员从事经济活动订立合同可以使用公司统一的合同专用章，业务单位的范围由公司规定。
第三条公司各有关人员办理刻制合同专用章必须严格执行下列程序：1、由申请人员写出申请报告同时注明合同专用章用途和专门保管人员，并附章样和枚数。
由部门领导签字报请公司领导同意。
2、申请人员持申请报告由公司行政部统一办理，刻制合同专用章必须按照公司统一规格、样式。
3、申请刻制的合同专用章，刻制后须送行政管理部门印模备案。
第四条合同专用章的使用和管理。
1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用，不能代替行政公章。
持有公司合同专用章的经办人员对本单位的合同专用章的使用承担全部责任。
2、公司其他类型公章（公司公章除外）不能作为合同专用章使用，对外不能用于订立合同等一切经济活动。
3、一般情况下，合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同，如确需携带时，应由公司主管领导批准并出具书面借据，且制定相应的保管措施后方可借出。
出借人及借出人对该合同专用章在外借期间1承担全部责任。
4、公司指定专人（合同管理员）负责本单位合同专用章及盖有合同专用章的空白合同的管理，掌握本单位合同专用章的使用情况，建立合同专用章使用记录台帐，妥善保管合同专用章。
5、公司合同专用章若出现丢失的，应登报挂失，并报告公司领导，同时到公司行政管理部门备案。
第五条合同专用章的变更1、公司需要增刻或变更合同专用章，依本办法第三条规定的程序办理。
2、公司变更合同专用章后，应当将报废的合同专用章公司行政管理部门销毁，不得私自存用。
第六条有丢失、变更、作废合同专用章后应及时将章样发函告知有关合作单位。
第七条凡因使用和保管合同专用章不当，造成严重后果的，按违纪处理；对利用合同专用章进行违法经济活动的，要给予相应处罚，情节严重，触犯刑律的，由司法机关追究刑事责任。
合同管理及用印管理制度
合同管理及用印管理制度第一条为规范公司合同的管理及用印制度，保障公司合同的安全、合法和有效，加强对公司合同活动的监督和管理，特制定本制度。
第二条本制度的使用范围适用于公司内部所有部门及人员。
第三条公司应当建立健全合同管理及用印管理制度，明确组织结构，确保合同法律的合法性和有效性。
第四条公司应当定期对合同管理及用印管理制度进行评估，及时调整和完善，确保制度的有效执行。
第五条公司合同管理及用印管理制度应当遵守国家相关法律法规，保证公司合同活动的合法性和规范性。
第六条公司应当对全体员工进行合同管理及用印管理的培训，确保员工了解合同管理制度，强化对合同活动的规范管理。
第七条公司合同管理及用印管理制度应当公开透明，接受监督，确保公司合同管理的公正性和透明度。
第八条公司应建立完善的合同管理及用印管理的信息系统，提高合同管理效率和管理水平。
第二章合同管理第九条公司应当根据业务需要，设立合同管理部门，负责公司合同的管理工作。
第十条公司合同管理部门的主要职责包括：（一）负责公司合同的起草、复核和签订工作；（二）监督和检查公司各部门的合同活动，确保公司合同的合法性和效力；（三）定期对公司合同活动进行评估和分析，及时总结经验，提高合同管理水平。
第十一条公司合同管理部门应当建立健全合同管理的标准流程，明确合同的起草、审批和签订程序，确保合同管理工作的规范进行。
第十二条公司合同管理部门应当建立合同管理的档案系统，保障合同的安全和保密，防止合同信息泄露。
第十三条公司合同管理部门应当配备专业合同管理人员，提高合同管理的专业性和效率。
第十四条公司合同管理部门应当加强对外部合同方的审查和监督，确保公司合同的合法性和有效性。
第十五条公司合同管理部门应当加强与公司其他部门的协调和配合，做好合同管理工作的统筹规划。
第三章用印管理第十六条公司应当设立专门的印章管理部门，负责公司印章的管理和使用。
第十七条公司印章管理部门的主要职责包括：（一）负责对公司各类印章进行登记和管理，确保印章的安全和完整；（二）制定印章使用规范，加强对公司印章的监督和管理；（三）负责公司印章的开封和销毁工作，确保印章的安全和保密。
公司印章及合同的管理制度
公司印章及合同的管理制度一、印章管理1. 印章的种类与制作公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章等。
所有印章应由专业机构制作，确保其合法性和安全性。
2. 印章的使用与保管（1）公司应明确指定印章管理人员，负责日常的印章保管和使用。
（2）印章管理人员应建立印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的时间、用途、使用人等信息。
（3）严禁未经授权私自使用或携带印章外出。
3. 印章的遗失或损坏处理一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关法律法规进行公告作废或重新制作。
二、合同管理1. 合同的签订程序（1）合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款合法、合规。
（2）合同签订需经过公司授权代表的审批，非授权人员不得擅自签订合同。
（3）合同签订后，应及时归档保存，并对合同执行情况进行跟踪管理。
2. 合同的履行监控（1）公司应建立合同执行监控机制，定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。
（2）如遇合同履行过程中的问题，应及时与对方协商解决，必要时可依法采取法律手段。
3. 合同的变更与终止（1）合同变更或终止应严格按照合同约定和相关法律法规办理。
（2）任何形式的合同变更或终止都应书面形式确认，并经双方授权代表签字盖章。
三、责任与处罚1. 违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚。
2. 违反合同管理规定导致公司损失的，依法追究当事人的法律责任。
四、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 公司管理层可根据公司实际情况和管理需求，对本制度进行适时修订。
总结：。
合同与印章管理制度
合同与印章管理制度第一条为规范公司的合同与印章管理，保护公司的利益，促进公司的健康发展，特制定本制度。
第二条公司合同与印章管理制度适用于公司所有员工，必须严格执行。
第三条公司合同与印章管理制度是公司内部管理制度的重要组成部分，具有约束力。
第二章合同管理第四条公司合同指公司与外部单位或个人签订的具有法律效力的文件，包括合作协议、销售合同、采购合同等。
第五条所有公司合同必须经过公司法务部门的审批，并由授权人签字确认。
第六条公司合同签订前，必须对合同条款进行仔细核对，确保符合公司的利益和法律规定。
第七条在签订公司合同时，必须注明合同的有效期限、履行方式、违约责任等重要事项。
第八条公司合同必须按照约定的条款履行，任何违约行为均需承担法律责任。
第九条公司合同的存档和管理由公司法务部门负责，必须妥善保管，方便查询。
第十条公司合同的解释权属于公司法务部门，员工必须服从公司的决定。
第三章印章管理第十一条公司印章是公司的重要财产，必须进行严格管理。
第十二条公司印章分为公章、法定代表人章和财务专用章，不得混用。
第十三条公司印章必须由授权人亲自保管，严禁擅自移交或借用。
第十四条公司印章的使用必须经过授权人的授权，且必须在授权书规定的范围内使用。
第十五条公司印章使用时，必须保证印章的清晰、完整，不得擦改或私自盖章。
第十六条公司印章的使用记录必须详细记录，由公司法务部门进行管理。
第十七条公司印章的损坏或丢失必须立即报告公司领导，并配合办案机关进行调查。
第四章违纪处罚第十八条对于违反公司合同与印章管理制度的员工，公司将按照公司规定予以处理，情节严重者将追究法律责任。
第十九条对于使用公司印章盖章的员工，如发生违法行为，公司对员工将负有相应的法律责任。
第二十条若员工违反公司合同与印章管理制度造成公司损失的，公司将追究员工的经济责任。
第五章附则第二十一条本制度自发布之日起生效，如有需要修改，须经公司领导同意。
第二十二条本制度的最终解释权归公司法务部门所有。
公司公章及合同管理制度
公司公章及合同管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司公章的使用和合同的管理，确保公司行为的合法性、有效性，防范经营风险。
2. 公司所有员工必须遵守本制度，对于违反规定的行为，公司将依法追究相关责任。
二、公章管理1. 公章的种类与保管1.1 公司公章包括但不限于公司章、法定代表人章、财务专用章等。
1.2 公章由行政部门负责保管，设立专人负责日常的管理和登记工作。
2. 公章使用2.1 使用公章需提前向行政部门提出申请，并填写《公章使用申请表》。
2.2 申请人需明确用章目的、文件内容及使用时间，并由直接上级审批。
2.3 紧急情况下，可经过授权人员批准后使用，但事后应立即补充相关手续。
3. 公章的携带外出3.1 公章原则上不得携带外出使用。
确因工作需要外带时，须经公司高级管理人员批准。
3.2 外出使用公章，必须有两名以上公司员工同行，确保公章使用的监督与安全。
三、合同管理1. 合同的签订1.1 所有合同必须经过法务部门或指定的专业人员审核，确保合同内容的合法性和完整性。
1.2 合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估。
1.3 合同签署应由授权的法定代表人或其委托的代理人完成。
2. 合同的执行与变更2.1 合同一旦签订，各相关部门应严格按照合同约定执行。
2.2 如遇特殊情况需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并按照原审批程序重新审批。
3. 合同的存档与保管3.1 所有合同原件应由行政部门统一编号、归档，并建立电子档案备份。
3.2 合同档案应定期检查，确保资料的完整性和可追溯性。
四、违规处理1. 对于未经批准擅自使用公章或签订合同的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 若因违规使用公章或管理不善导致公司损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
合同管理与公章管理制度
合同管理与公章管理制度合同管理与公章管理制度是为规范公司内部合同签订与执行流程，保障公司合法权益而设立的一套规章制度，适用于公司内部所有员工及相关合作方。
二、合同管理1.合同签订（1）合同签订需由法务部门负责审核，经公司领导审批后方可执行。
（2）合同签订需明确双方权利义务，保障公司利益不受损害。
（3）公司合同编号自动生成，不得随意更改，一旦签订即为有效合同。
2.合同执行（1）合同执行由相关部门负责，执行过程需及时汇报给法务部门。
（2）任何违背合同约定行为，需及时制止并向法务部门报告，以便采取进一步措施。
3.合同归档（1）合同归档由财务部门负责，确保所有合同归档齐全、准确无误。
（2）合同归档需做好保密工作，避免合同内容泄露或遗失。
三、公章管理1.公章使用（1）公司公章仅限于法定使用范围，不得滥用或外借。
（2）公司公章由公司领导或授权人员保管，严禁私自使用或冒用。
2.公章保管（1）公司公章需存放在安全的地方，防止被盗或遗失。
（2）公司内部使用公章需经过授权，严禁私自使用公章。
3.公章监管（1）公司项目部门需设立公章使用登记簿，记录公章使用情况，定期汇报给公司领导。
（2）公司领导有权对公章使用情况进行监督和检查，确保公章使用符合规定。
四、违约处理对于违反合同管理与公章管理制度的行为，公司有权采取以下措施：（1）对违约人员进行警告或扣减奖金等处理。
（2）情节严重者，公司有权解除劳动合同或追究法律责任。
五、附则本合同管理与公章管理制度自发布之日起生效，经公司领导审批后可进行修订。
以上为《合同管理与公章管理制度》，若有不符合现实情况或需要修订处，请及时向公司领导报告。
愿所有员工遵守规定，共同维护公司利益与声誉！。
公司证件公章合同管理制度
公司证件公章合同管理制度一、总则1. 本公司为规范证件、公章及合同的管理和使用，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有证件、公章和合同的管理。
3. 公司设立专门的管理机构，负责证件、公章和合同的保管、审批、使用和归档工作。
二、证件管理1. 公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类资格证书等。
2. 所有证件应当由专人负责保管，并建立证件台账，记录证件的种类、数量、有效期限等信息。
3. 证件使用时，需提出书面申请，经相关责任人审批后方可借出，使用后应及时归还。
4. 证件如有遗失或损坏，应立即报告公司领导，并按照相关规定办理补办手续。
三、公章管理1. 公司公章包括公司印章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公章应由指定的管理人员保管，不得擅自带离公司或外借他人使用。
3. 使用公章必须遵循严格的审批流程，未经审批的文件不得盖章。
4. 每次使用公章都应当进行登记，详细记录用章时间、文件名称、用章目的等信息。
四、合同管理1. 公司合同包括销售合同、采购合同、合作协议等所有对外签订的法律文书。
2. 合同的起草、审核、签订和履行应有明确的流程和责任人。
3. 合同签订前，必须经过法务部门或指定人员的审核，确保合同条款的合法性和合理性。
4. 签订合同时，应当严格按照授权范围行事，超出授权范围的合同必须报请上级批准。
5. 合同履行过程中，如遇变更或解除情况，应及时通知相关部门和人员，并做好记录。
五、违规处理1. 对于违反本制度的个人或部门，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司管理层，任何修改都应及时通知全体员工。
印章使用流程制度及管理办法7篇
印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公司印章与合同管理制度
公司印章与合同管理制度
一、公司印章管理
公司印章是企业法人身份的象征，其使用应严格规范。
印章的管理应遵循以下原则：
1. 明确责任人：指定专人负责公司印章的保管和使用，该责任人应具备良好的职业道德和
责任心。
2. 限定使用范围：公司印章的使用应严格限制在授权范围内，非经批准不得擅自使用印章。
3. 登记备案：每次使用公司印章时，必须在印章使用登记簿上记录使用时间、用途、使用
人等信息，以便追踪和审计。
4. 安全管理：公司印章应在安全的地方存放，防止丢失或被盗用。
一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告并采取相应措施。
二、合同管理
合同是企业与外部主体进行权利义务交换的法律依据，其管理应遵循以下原则：
1. 制定标准流程：建立标准化的合同审批流程，确保每一份合同都经过严格的审查和批准。
2. 分类管理：根据合同的性质和重要性进行分类管理，对重大合同实行特别控制。
3. 归档保存：所有合同原件应妥善保存，建立电子档案和纸质档案，便于查询和追溯。
4. 风险评估：在签订合同前，应对合同内容进行全面的风险评估，避免潜在的法律风险。
三、实施监督
为了确保公司印章和合同管理制度的有效执行，企业应建立相应的监督机制：
1. 定期审计：定期对公司印章使用情况和合同执行情况进行审计，确保符合制度要求。
2. 违规处理：对于违反印章和合同管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理，严
重者可追究法律责任。
3. 持续改进：根据内外部环境的变化，不断优化和完善印章和合同管理制度，提高管理效
率和安全性。
总结：。
公司合同用章管理制度
公司合同用章管理制度一、总则为加强公司合同用章的管理，确保公司对外签署的合同文本具有法律效力，防止因用章不当造成的法律风险，根据公司实际运营需要，结合国家有关法律法规，特制定本制度。
二、用章权限1. 公司合同专用章（以下简称“合同章”）由公司法定代表人授权特定管理人员保管，非经授权人员不得擅自使用。
2. 授权管理人员应当对合同章的使用情况进行登记，包括使用时间、使用人、用途等，并定期向公司法定代表人报告。
3. 任何员工在未经授权的情况下不得私自携带或使用合同章。
三、用章程序1. 合同签订前，应由相关部门负责审核合同内容，确保合同条款准确无误，符合公司利益。
2. 审核通过后，相关责任人应填写《合同用章申请表》，明确合同名称、对方单位、合同金额等关键信息，并由部门负责人签字确认。
3. 《合同用章申请表》经授权管理人员审核无误后，方可进行用章。
4. 用章时，应在授权管理人员监督下进行，确保章戳清晰、位置正确。
四、用章记录1. 授权管理人员应建立和维护完整的用章记录档案，所有用章行为必须有迹可循。
2. 用章记录应包括合同基本信息、用章时间、用章人签名等，以便随时查验。
五、违规处理1. 对于未经审批或未按规定程序使用合同章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，情节严重者将移交司法机关处理。
2. 如因管理不善导致合同章丢失或被盗用，授权管理人员应立即报告公司法定代表人，并配合公司采取相应的应急措施。
六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释，如有变更，按照公司规定程序进行修订。
公司合同用章管理制度是企业内部控制的重要组成部分，它不仅关系到企业的经济安全，也是企业对外信誉的体现。
因此，每个员工都应严格遵守合同用章管理制度，确保公司的稳健运营和长远发展。
合同印章使用管理制度
合同印章使用管理制度第一章总则为规范公司（以下简称“甲方”）印章使用管理，防止印章被非法使用、损失或盗用，提高印章使用的安全性和管理效率，特制定本管理制度。
第二章印章种类和用途1. 甲方印章包括公司公章、财务专用章、票据专用章、合同专用章等。
2. 公章：盖于重要文件、重要合同、重要交流文件上，表示公司意愿和公信力。
3. 财务专用章：盖于财务相关文件上，表示财务部门审核及认可。
4. 票据专用章：盖于公司票据上，如支票、汇票等，进行交易结算。
5. 合同专用章：盖于公司合同文件上，表示公司接受或订立的法律文件。
第三章印章管理责任1. 董事长：负责全面领导公司印章管理工作，审批重要文件盖章事宜。
2. 制订印章使用管理制度，保证印章使用的安全性和合规性。
3. 部门负责人：负责本部门印章的保管和使用管理，严格规范印章使用。
4. 监事会：监督公司印章管理情况，提出改进建议和监督措施。
第四章印章使用程序1. 申请印章：部门负责人填写《印章使用申请单》，注明印章种类及用途，经相关领导审批后方可领取。
2. 盖章范围：公章、财务专用章、票据专用章由相关部门使用，负责人必须在使用过程中亲自监督并签字确认。
3. 盖章时限：印章一经领取应当及时使用，如有变更或停用需及时通知印章管理员。
4. 盖章记录：每次使用印章需填写《印章使用登记表》，详细记录印章使用情况。
5. 印章存放：印章应当存放在专用印章盒中，并设置特定存放位置，保证安全。
第五章印章使用安全控制1. 严格控制印章使用权限，限定相关人员使用范围，禁止私自盖章。
2. 定期检查印章的完好性，如有损坏或变形应当及时更换。
3. 发现印章丢失或遗失，应当立即报告上级主管部门和相关部门，停止使用。
4. 离职员工必须如实交出手中的印章，并将印章移交给印章管理员进行管理。
5. 印章使用出现问题时，及时报告上级领导，并配合相关部门调查处理。
第六章处罚和奖励1. 对于印章泄露、私自盖章等严重违规行为，公司将给予追责处理，并可追究法律责任。
合同专用章的使用印章管理制度
合同专用章的使用印章管理制度为了规范公司印章的使用管理，防止印章被滥用、遗失及伪造等危害公司利益的情况发生，制定合同专用章的使用印章管理制度如下：一、印章种类及用途1.合同专用章：公司合同专用章仅限用于公司合同及相关文件的盖章，不得用于其他用途。
2.公司公章：公司公章仅限用于公司对外公开事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。
3.公司法人章：公司法人章仅限用于公司法定事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。
二、印章保管与使用1.合同专用章的保管：公司应设立专门的印章保管室或印章保险柜，由专人负责管理合同专用章，禁止私自带出公司。
如需使用合同专用章，应提前向相关负责人申请，并经过审核批准后方可使用。
2.合同专用章的使用范围：合同专用章只能由授权的负责人员使用，未经批准不得擅自使用。
使用合同专用章时，需谨慎核对文件内容，确保文件真实有效，并在盖章后及时将相关文件归档。
3.合同专用章的领用登记：每次领用合同专用章，需填写印章领用登记表，包括领用人、领用日期、使用用途等内容，并在盖章后将相关信息归档保存，以备查阅。
4.合同专用章的使用限制：合同专用章不得超过规定的使用范围，不得用于非公司合同及文件上，如有违规使用行为，责任人将被追究相应责任。
5.合同专用章的定期检查：公司应定期对合同专用章进行检查核对，确保印章完好无损、无遗失现象，并及时更新相关登记信息。
三、印章遗失及报警处理1.合同专用章遗失：如合同专用章因故遗失，请立即向公司相关部门报告，并重新办理合同专用章，同时及时向有关部门报案处理。
2.印章滥用处理：如有员工私自使用合同专用章，违规盖章，一经发现将按公司管理规定进行相应的纪律处分，并向相关部门进行通报。
3.印章伪造处理：如发现有人伪造公司印章进行违法犯罪活动，公司应立即向公安机关报案处理，同时配合公安机关展开调查。
四、制度的宣传与培训1.制度宣传：公司应定期对印章管理制度进行宣传，提高员工对印章管理的重视和合规意识，防止印章被滥用、遗失及伪造等情况的发生。
公司办公用章管理制度
公司办公用章管理制度一、总则本公司为规范办公用章的使用与管理，确保公司对外文件及合同的法律效应，特制定本管理制度。
所有员工必须严格遵守本制度的规定，任何违反规定的行为将受到相应的纪律处分。
二、印章种类与管理部门公司的印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等。
所有印章由行政部门统一管理，指定专人负责日常使用和维护。
三、印章使用范围1. 公章用于公司对外正式文件、证明文件、报告等具有法律效力的文件。
2. 财务专用章用于财务报表、收据、支付凭证等财务相关文件。
3. 合同专用章用于各类合同文书的签订。
四、使用程序1. 使用印章前，需填写《印章使用申请表》，明确用印目的、文件名称、使用时间等信息，并由部门负责人审批。
2. 对于涉及重大事项的用印，需经过总经理或授权高层管理人员的批准。
3. 使用印章时，必须在行政部门指定的管理人员监督下进行。
4. 使用后，应及时归还印章，并在《印章使用登记簿》上签字确认。
五、印章保管与安全1. 印章在非使用状态下应由指定人员保管在专用的印章保管箱内，并确保存放地点的安全。
2. 保管人员应定期检查印章的完好性，发现损坏或异常情况立即上报。
3. 严禁私自携带印章外出，特殊情况需外出使用的，应按照使用程序申请并获得批准。
六、违规处理1. 未经批准擅自使用印章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于因管理不善导致印章丢失、被盗等情况，将对相关责任人进行问责。
七、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
关于合同章使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范合同章的使用，保障合同的法律效力，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有使用合同章的单位和个人。
第三条合同章是公司对外签订合同的专用印章，具有法律效力。
合同章的使用应严格按照本规定执行。
第二章合同章的管理第四条合同章的管理实行“统一管理、专人负责”的原则。
第五条公司设立合同章管理部门，负责合同章的保管、使用、监督等工作。
第六条合同章管理部门应具备以下职责：（一）建立健全合同章管理制度，制定合同章使用流程；（二）负责合同章的登记、编号、备案等工作；（三）对合同章的使用情况进行监督，确保合同章使用的合法、合规；（四）对合同章的损坏、遗失等情况进行处理；（五）对违反合同章使用管理规定的行为进行查处。
第七条合同章的保管：（一）合同章应由合同章管理部门指定专人负责保管；（二）保管人员应妥善保管合同章，确保合同章的安全；（三）保管人员不得私自复制、转让、转借合同章；（四）合同章的保管地点应确保安全，防止被盗、丢失。
第三章合同章的使用第八条合同章的使用范围：（一）公司对外签订的各类合同、协议；（二）公司对外出具的各种授权书、委托书等法律文件；（三）公司对外承诺的各种保证金、担保等事宜。
第九条合同章的使用流程：（一）合同起草部门或个人提出合同章使用申请；（二）合同章管理部门审核合同章使用申请，确认合同内容合法、合规；（三）合同章管理部门通知合同起草部门或个人，办理合同章使用手续；（四）合同起草部门或个人在合同上加盖合同章，并签字确认；（五）合同章管理部门对使用过的合同章进行登记、备案。
第十条合同章的使用要求：（一）合同章应加盖在合同或法律文件的指定位置；（二）合同章的加盖应清晰、完整；（三）合同章的使用应确保合同或法律文件的真实性、合法性；（四）合同章的使用应遵守国家法律法规及公司相关规定。
第四章合同章的监督与责任第十一条公司对合同章的使用进行监督，确保合同章使用的合法、合规。
印章合同管理制度
印章合同管理制度第一章总则第一条为了规范印章使用，保护公司合法权益，维护企业形象，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印章使用管理，包括公司公章、法人章、财务专用章等。
第三条公司印章使用应当遵循合法、合规、合理的原则，并严格按照公司内部规定进行管理。
第四条公司印章由指定人员保管，并进行相应的登记备案。
凡有新印章设立或者变更，都须经过公司相关领导批准。
第五条公司印章使用必须按照相关程序进行，任何违反规定使用印章的行为都将受到相应的纪律处分。
第六条公司印章使用应当做到安全保管，禁止私自携带、外借他人使用。
一旦印章遗失或者被盗，必须立即向公司有关领导汇报，并及时进行挂失处理。
第七条公司印章使用过程中如发生违规使用、滥用职权等行为，将依据公司相关规定进行问责处理。
第八条公司内部相关人员一定要履行好印章使用管理的职责，杜绝任何违法、违纪、违规的行为。
第九条公司印章使用管理制度不断完善，根据实际情况随时进行调整，以适应公司经营发展的需要。
第二章公章的使用管理第十条公司公章是公司的法定印章，必须由法定代表人或者其授权代表使用。
公章的使用范围包括公司重大合同、协议、承诺书、法律文书等。
第十一条公章的使用必须在法定代表人或者其授权代表的指导下进行，不能私自使用，且必须符合公司内部相关规定。
第十二条公章的使用管理要求相关人员必须确保公章使用的真实性、合法性，一旦发现公章的违规使用行为，必须立即进行严肃处理。
第十三条公章的使用管理要求公章必须定期进行检查，确保印章的完整性和安全性。
任何发现印章有损坏或者异样的情况都要及时向公司领导报告。
第三章法人章的使用管理第十四条公司法人章是公司的章程规定的章程章，必须由法定代表人或者其授权代表使用。
法人章的使用范围包括公司日常业务范围内的文件、凭证、证明等。
第十五条法人章的使用必须严格按照公司章程及相关程序进行，切实保障法人章的安全性和完整性。
第十六条法人章的使用管理要求相关人员必须严格遵循相关程序，并按照规定进行使用。
合同章使用管理制度
合同章使用管理制度
第一条：目的
为规范公司合同章的使用和管理，确保合同的法律效力和公司利益，特制定本制度。
第二条：合同专用章的使用
1、公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。
否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
2、合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。
3、合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
4、合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
5、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
第三条：合同专用章的管理
1、各有关部门的合同专用章由合同管理机构统一归口管理。
合同管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
2、合同专用章的刻制由合同管理机构负责。
任何部门不得擅自
刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。
3、凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。
如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。
4、合同专用章不得代用，混用。
第四条：附则
1、本制度由公司办公室制定并负责解释。
2、本制度自2022年04月27日起实施。
合同印章行政管理制度范本
第一章总则第一条为规范合同印章的使用和管理，确保合同印章的权威性和严肃性，维护公司的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同印章的使用和管理。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同印章的使用和管理必须符合国家法律法规和公司内部规定。
（二）安全性原则：合同印章的保管和使用必须确保安全，防止印章遗失、被盗或被滥用。
（三）责任原则：合同印章的使用和管理责任明确，各相关人员必须承担相应的责任。
第二章合同印章的管理第四条合同印章的种类：（一）公章：公司对外行使法人代表权利、签订合同、出具文件等使用。
（二）合同专用章：公司签订各类合同、协议等使用。
（三）财务专用章：公司办理财务业务、支付款项等使用。
（四）其他专用章：根据公司业务需要，由公司总经理批准使用的专用章。
第五条合同印章的保管：（一）合同印章由公司行政部负责保管，财务专用章由财务部负责保管。
（二）合同印章的保管人员应具备较高的责任心和保密意识，确保印章安全。
（三）合同印章的保管人员应定期检查印章的完好状况，发现异常情况应及时报告。
第六条合同印章的使用：（一）使用合同印章需经公司总经理或授权的部门负责人批准。
（二）使用合同印章时，应确保文件内容真实、完整，并符合公司利益。
（三）使用合同印章的人员应填写《合同印章使用申请表》，经批准后方可使用。
（四）使用合同印章后，应在《合同印章使用申请表》上注明使用时间、使用人及使用情况，并由保管人员签收。
第七条合同印章的废止与更换：（一）合同印章因损坏、遗失等原因需要废止时，应由保管部门提出申请，经公司总经理批准后，由行政部或财务部办理废止手续。
（二）合同印章的更换，需经公司总经理批准，由行政部或财务部负责办理更换手续。
第三章责任与奖惩第八条合同印章使用和管理责任：（一）保管人员对合同印章的保管负有直接责任，应确保印章安全。
（二）使用合同印章的人员对印章的使用负有直接责任，应确保文件内容真实、完整。
合同管理与印章管理制度
合同管理与印章管理制度第一条为规范和加强合同管理与印章管理，促进企业合同管理与印章管理工作的规范化、正常化，保障企业的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有相关单位和部门。
第三条合同管理与印章管理是企业内部的重要制度，各级领导和相关部门要高度重视，切实加强管理和落实工作。
第四条合同管理与印章管理要遵循依法合规、诚实守信、公平公正、保密安全的原则。
第五条合同管理与印章管理应当与企业其他管理制度相衔接，相互支持，相互促进，形成良好的管理协同机制。
第六条企业必须建立健全相关的合同管理与印章管理机构和责任制度，明确各个岗位的职责，并落实到位。
第二章合同管理第七条合同管理是指企业为规范合同签订、履行与管理工作，明确投标人、供应商、承包商等各类合同主体的权利与义务，确保企业合同活动的交易安全性、合法性和有效性。
第八条企业应当建立完善的合同管理机制，明确合同管理的程序、责任主体、管理部门及相关流程。
第九条合同管理应当坚持实事求是、创新发展、科学合理、运用便捷的原则，规范合同的准备、签订、履行、变更、追踪等环节。
第十条企业应当建立合同管理档案，做好相关档案的整理、归档、保管工作。
第十一条企业应当建立合同履行考核机制，对合同的履行情况进行评估，及时发现问题并采取相应措施加以解决。
第十二条企业应当建立合同公开与信息公开制度，提高合同管理的透明度和公开度。
第三章印章管理第十三条印章管理是指企业为规范印章的使用与管理，维护印章的安全性及合法性的工作。
第十四条企业应当建立印章管理制度，明确印章的种类、规格、用途及管理权限。
第十五条企业印章必须在法定机构规定的地方做好备案手续，取得印章备案证，确保印章的合法性。
第十六条企业应当建立印章使用登记制度，对每次使用印章的情况进行详细记录，并实行严格审批机制。
第十七条企业应当建立印章流转管理制度，确保印章的安全性，避免印章的滥用和失窃。
第十八条对于印章的损坏、遗失、滥用等情况，企业应及时通知有关部门，并按规定程序进行处理。
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**公司用章及合同管理制度第1章总则第1条为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用、制度的监督，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，规范公司合同制定行为，加强对公司印章的管理，规范公司印章的使用及保管，特制定本制度。
第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。
第3条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。
本制度适用于公司合同专用章、公章、法人章、财务专用章的使用、保管等。
第4条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同公司行政人事部对合同文本进行审核。
第5条为监督合同的有效履行，及早发现违约情况，避免或减少因违约或纠纷给公司带来的损失，保障本公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定，制定本制度。
第6条本制度适用于公司所有合同违约及纠纷情况的处理。
第2章合同授权与审批第9条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第10条本制度适用于公司所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第11条本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第12条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第13条合同的主体1.订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同；2.订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同；3.公司一般不与自然人签订合同，确有必要签订合同，应经公司总经理同意。
第14条合同应采用书面形式，紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。
第15条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1．部首部分，注意写明供需双方的全称、联系方式和法定办公地点；2．正文部分，注意：标的物品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同终止条件；专用合同约定的其他必要条款；3．签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第16条签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第17条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
第3章授权与审批职责第18条合同分类。
1．一般性合同：合同标的在2000（贰仟）元资金支出或2000（贰仟）元资金收入以下的一次性合同，或短期（有效期3个月以下）合同。
2．重大合同：合同标的超出2000（贰仟）元资金支出或2000（贰仟）元资金收入的一次性合同，或长期（有效期3个月以上）合同。
第19条公司对外签订合同均由总经理或其授权代理人行使职权。
第20条总经理或其授权代理人职责。
1．审批公司所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责公司对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表公司签订合同。
第21条行政部经理审核公司格式合同和各部门合同文本。
第22条各分管领域总监职责。
1．参与草拟与分管领域业务相关的合同文本。
2．参与行政部拟定公司主营业务格式合同。
3．审批合同的合法性、严密性和可行性，并提出意见。
4．负责各自授权范围的合同签订、履行、监督工作。
第23条各部门负责人职责。
1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本2．协助行政部拟定公司主营业务格式合同。
3．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款，并提出初步意见。
4．负责各自授权范围的合同签订、履行、监督工作。
第24条行政部职责。
1．草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
3．负责检查各类合同的规范性、合理性；对公司审批或签订的合同负责存档、立卷；4．负责管理公司的各类合同；5．配合办理合同的报批、见证和公证等事项6．配合处理合同纠纷7．参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。
第4章授权审批流程第25条合同方预审阶段（附：合同预审表），一般性合同，业务经办人须提供两个以上备选方供选择，重大合同，业务经办人须提供三个以上备选方供选择，原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用公司制定的格式合同或部门合同文本。
第26条行政部草拟的格式合同应经行政部经理、分管领域总监、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。
第27条各部门草拟的合同文本应经行政部审查/审核、分管领域总监、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
第28条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、行政部审查，分管领域总监审批后，正式订立合同，变更程序亦同。
第29条业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、行政部审查/审核、分管领域总监、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。
第5章合同的会审内容及要点第30条合同拟定。
1．行政部会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由行政部、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。
2．合同拟定者须按公司规定在“合同会审表”上填写合同会审部门及人员名称。
3．合同拟定者负责合同连同“合同会审表”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。
第31条合同会审主体及内容。
1．行政部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2．部门负责人主要负责对合同的合理性、规范性、经济性等进行审查。
2．相关职能部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）公司技术标准等进行审查。
3．财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。
4．行政部和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
5．分管领域总监主要负责对合同标的合法性、严密性和可行性等进行审查。
第32条合同会审要点。
1．合法性。
包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。
2．经济性。
主要指合同内容是否符合公司的经济利益。
3．可行性。
包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。
4．严密性。
包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。
5第6章合同会审与管理规定第33条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。
第34条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。
第35条会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误。
第36条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过2个工作日。
第37条根据法律规定及公司需要，会审通过后的合同文本应及时报经国家有关主管部门审查或备案。
第38条会审通过的合同报总经理审批后，行政部应统一进行分类连续编号，并由行政部/合同档案管理人员专人保管，合同编号规范为：公司简称英文大写－－签约部门简称英文大写－－年份－－合同类别简称及流水号。
如： ABC – 2011 - H0001公司简称年份合同类别（H合作商合同）流水号（4位数）注：ABC-2011-H001表明是***公司于2011年签约的合作商0001号合同第39条公司对合同实行统一、基础管理制度，合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，行政主管应保守合同秘密，并及时专门归档。
第40条公司由行政主管/主办存备份合同或复印件，包括与有关的文书、图表、传真件等，其他部门不得擅自保管合同。
如因工作需要可采取借阅方式，不得擅自复印。
第41条公司各部门都必须认真落实合同基础管理工作。
具体如下：1．指定专门的部门和人员负责合同的基础管理工作，并不定期检查其工作情况2．建立合同档案；3．建立合同管理台帐。
各部门应根据合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐。
台帐的主要内容包括：序号、合同号、合同名称、甲乙方、经手人、签约日期、合同标的、合同金额、签约部门、签约时间、履行期限、是否履行及备注等。
台帐应按时间顺序填写，做到准确、及时、完整。
第7章公司印章的使用与管理第41条公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章由公司行政部统一印制，并指定专人保管。
第42条公司印章的使用范围1．公章的使用范围：以公司名义发出的信函、公文、介绍信、证明或其他公司材料；2．合同专用章的使用范围：仅限用于有关合同的签订；3．财务专用章的使用范围：财务报表，银行结算业务等财会业务；4．法人专用章：法定代表人的个人章，仅限用于法定代表人的签名。
第43条公司因业务发展需要使用相关印章，业务经办人需填写“用印/章审批单”，由部门以上级别负责人初审，各分管区域总监复审，相关文件须经行政部及核查，报总经理或其授权人签章核准，行政部登记备案（附件：证照、印章使用登记表）后，方可用印。
第44条行政部/印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不得为以下情况提供用章：1．未经编号的合同；2．缺少审核及报签文件的合同、文件；3．属于代签但缺少授权委托书的合同、文件。
第45条原则上，合同专用章不得携带外出使用，确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总经理/总经理委托人批准，必须由办理人和行政人事部人员二个人同去，不得一个人单独带章外出；若行政人事部人员无法陪同，由行政人事部指定公司其它部门人员陪同并到印章管理员处办理借用手续。
第46条公司对外重要的资料或是证明必须交行政人事部一份原件留底，其它次要的对外资料或是证明文件行政部认为需要的留复印件或扫描图片一份。