会计电算化问答题

第一章会计信息系统概述1、名词术语数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。

信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。

知识（Knowledge）是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。

系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。

信息系统(information systems) 是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人——机相结合的系统。

管理信息系统(management information system简称MIS)MIS是在EDPS（electronic data processing system）的基础上逐步发展起来的信息系统。

它是利用EDPS的数据和大量定量化的科学的管理方法以实现对生产、经营和财务过程的预测、管理、调节、规划和控制的信息系统。

会计信息系统（AIS-Accounting Information System）会计信息系统是管理信息系统中最重要的子系统之一，它是随着技术的进步和人们对会计理论的不断完善，将信息技术与会计理论有机融合而构建起来的信息系统。

该信息系统能够从各个职能子系统中获取信息，动态反映企业的财务状况和经营成果，控制经营活动，并为管理和决策提供信息。

“企业资源计划”(enterprise resource planning，ERP)这个名词早已不再陌生，但是当人们提起ERP时往往对其涵盖的范围和表现形式并没有清楚的认识。

实际上，对应于管理界、信息界、企业界不同的表述要求，ERP分别有着它特定的内涵和外延。

一般来说，对ERP的定义可以分别从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出定义。

2、简述会计信息系统的功能结构。

（1）．ERP是一种管理思想。

ERP是20世纪90年代中期由美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPⅡ基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。

（2）．ERP是软件产品。

ERP是综合应用了客户机／服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品。

可以说，ERP是当今管理软件的代表。

（3）．ERP是信息系统。

ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体，实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的企业管理信息系统。

2、简述会计信息系统的功能结构。

会计信息系统由三大系统组成，即财务系统、购销存系统、管理与决策系统，每个系统又进一步分解为若干子系统。

（一）财务系统财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等。

（1）.总账子系统。

总账子系统是以凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。

许多商品化总账子系统还增加了个人往来款核算和管理、部门核算和管理、项目核算和管理及现金银行管理等功能。

（2）．工资子系统。

工资子系统是以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算，工资费用的汇总和分配，计算个人所得税，查询、统计和打印各种工资表等功能。

工资子系统实现对企业人力资源的部分管理。

（3）．固定资产子系统。

固定资产子系统主要是对设备进行管理，即存储和管理固定资产卡片；进行固定资产的变动核算；完成计提折旧和分配，生成“折旧计提及分配明细表”、“固定资产综合指标统计表”等，费用分配转账凭证可自动转入账务处理子系统；可灵活地查询、统计和打印各种账表。

（4）．应收子系统。

应收子系统完成对各种应收账款的登记、核销工作；动态反映各客户信息及应收账款信息；进行账龄分析和坏账估计；提供详细的客户和产品的统计分析，帮助财会人员有效地管理应收款。

（5）．应付子系统。

应付子系统完成对各种应付账款的登记、核销以及应付账款的分析预测工作；及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金；提供详细的客户和产品的统计分析，帮助财会人员有效地管理应付款项。

（6）．成本子系统。

成本子系统是根据成本核算的要求，通过用户对成本核算对象的定义，对成本核算方法的选择，以及对各种费用分配方法的选择，自动对从其他系统传递的数据或用户手工录入的数据进行汇总计算，输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。

很多商品化成本子系统还增加了成本分析和成本预测功能。

（7）．报表子系统。

报表处理子系统主要根据会计核算数据(如账务处理子系统产生的总账及明细账等数据)完成各种会计报表的编制与汇总工作；生成各种内部报表、外部报表及汇总报表；根据报表数据生成各种分析表和分析图等。

（8）．资金管理子系统。

资金管理子系统实现组织对资金管理的需求；以银行提供的单据、企业内部单据、凭证等为依据，记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务；处理对内、对外的收款、付款、转账等业务；提供逐笔计息管理功能，实现每笔资金的管理；提供积数计息管理功能，实现往来存贷资金的管理；提供各单据的动态查询情况以及各类统计分析报表。

（二）购销存系统购销存系统包括采购子系统、存货子系统、销售子系统。

（1）、采购子系统。

采购子系统是根据企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要，制定采购计划，对采购订单、采购到货以及入库状况进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确、及时的信息，辅助管理决策。

有很多商品化会计软件将采购子系统和应付子系统合并为一个子系统——采购与应付子系统，以更好地实现采购与应付业务的无缝连接。

（2）．存货核算系统。

存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据；动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存、减少资金积压、加速资金周转提供决策依据。

（3）．销售子系统。

销售子系统是以销售业务为主线，兼顾辅助业务管理，实现销售业务管理与核算一体化。

销售子系统一般与存货中的产成品核算相联系，实现对销售收入、销售成本、销售费用、销售税金、销售利润的核算；生成产成品收发结存汇总表等表格；生成产品销售明细账等账簿；自动编制机制凭证供总账子系统使用。

3、简述会计信息系统与ERP的关系。

会计信息系统的功能都集成到了ERP系统中。

一个功能完善的ERP系统一般包括采购管理、生产制造管理、销售管理、财务管理(账务处理、应收应付、存货管理、资产管理、成本管理、预算管理、资金管理、绩效评价等)、人力资源管理等子系统。

从功能上看，会计信息系统的主要功能都集成到ERP系统中，会计信息系统是ERP系统的重要组成部分。

今天任何一个ERP软件都包括会计子系统。

从信息集成角度看，在ERP系统中强调会计信息与业务信息的集成，实现物流、资金流和信息流的集成，并从价值反映和管理的角度实现会计管理的职能。

第二章会计电算化信息系统开发1、为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发？能够使系统开发专业人员明确用户需求，确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定，建立、健全和执行恰当的控制，保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。

2、什么是系统开发的生命周期法？分为几个阶段？各阶段的主要任务和文档是什么？课本11页3、系统分析的主要任务是什么？系统分析说明书应包括哪些内容？课本15页系统设计说明书的主要内容包括：P57（1）.计算机软、硬件配置说明；（2）.系统功能模块结构图及详细说明书；（3）.数据存储设计说明；（4）.代码设计说明；（5）.输出设计说明书及报表格式；（6）.输入设计说明书。

4、系统分析的工具有哪些？各工具的主要作用是什么？答案：课本19页5、数据流程图和模块结构图是什么关系？结构图中各层次的功能模块与新系统数据流程图中的处理是对应的，结构图可以由数据流程图转化而来，但是，结构图与数据流程图有着本质的差别。

数据流程图着眼于数据流，反映系统的逻辑功能，即系统能够“做什么”；结构图着眼于控制层次，反映系统的物理模型，即怎样逐步实现系统的总功能。

6、数据流程图、数据词典、模块结构图和程序框图各用了哪些符号？各符号表示什么含义？数据流程图：数据字典常用以下符号：+ 表示和| 表示选择[ ] 表示可选（即方括号内的项目可有可无）‖表示重复，有时还可以在旁边加注重复次数模块结构图：课本34页程序框图：课本59页。

第三章账务处理子系统的开发与应用1、简述IT环境下与手工环境下帐务处理的异同。

IT环境下和手工环境下账务处理流程的相同点：遵循相同的会计理论和会计方法；在相同的会计准则指导下进行会计核算；处理相同的会计业务；最终结果都是账簿和报表；处理过程都是实现了从凭证到账簿、从账簿到报表的全过程。

IT环境下和手工环境下账务处理流程的不同点：数据处理的起点与终点不同数据处理方式不同数据存储方式不同对账的方式不同会计资料的查询统计方式不同2、总账子系统需要设计哪些主要的数据文件？科目文件记账凭证文件（1）、临时凭证文件（2）、历史凭证文件科目余额及发生额文件临时工作文件（1）、科目汇总文件（2）、临时明细账文件3、凭证录入时应设计哪些控制机制？凭证类型和凭证号：凭证号是记账凭证的标识，按会计制度要求，不同类型凭证每月分别从1开始连续编号，不能有重号、漏号。

因此，当用户输入凭证类型后，其控制机制为：系统检查出该类最后一张凭证号，自动加一后生成当前凭证号。

凭证日期：凭证日期用于标识经济业务发生的时间，凭证日期必须为公立日期，凭证日期应该随凭证号递增而递增等。

因此，其控制机制为：凭证日期为公历日期，输入日期不能为已结账月份的日期，而且应该大于等于最后一张凭证的日期。

附单据数：即本凭证的附件张数。

摘要：输入本笔分录的业务说明，摘要要求简洁明了。

科目：1、科目存在性控制，即控制输入的科目代码必须是科目文件中存在的，否则不予接受。

2、科目级别的控制，即控制输入的科目代码必须是最末级科目代码。

3、科目与凭证类型相符的控制（P99）4、非法对应科目的控制，即控制输入的借方科目和贷方科目存在着一定的对应关系。

金额：任何一张凭证都满足“有借必有贷，借贷必相等”的原则。

因此，对每一张凭证存入凭证文件之前，其控制机制为：1、金额存在性控制。

每一科目不允许借贷双方都有金额，也不允许双方金额都为零。

2、借、贷方金额控制。

借、贷金额合计不相等的凭证，系统不予接受。