公路水运工程试验检测管理信息系统用户使用手册
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公路水运工程试验检测管理信息系统
用户使用手册
中国交通建设监理协会试验检测工作委员会
2014年6月
目录
1. 系统概述 (2)
1.1前言 (2)
1.2系统运行 (2)
2.试验检测机构 (3)
2.1管理首页 (3)
2.2机构信息 (4)
2.3能力维护 (4)
2.4人员管理 (7)
2.5设备管理 (9)
2.6技术交流 (12)
3. 省级质监机构 (14)
3.1管理首页 (14)
3.2信息发布 (16)
3.3 机构管理 (16)
3.5能力核查 (25)
3.6技术交流 (27)
3.7账号管理 (28)
1. 系统概述
1.1前言
为贯彻落实“十二五”交通运输信息化发展要求,进一步提升公路水运工程试验检测行业管理与服务水平,部安全与质量监督管理司组织有关单位,结合多年来对原部质监局管理系统的使用经验和反馈意见,对其中的试验检测模块进行了重新优化设计、功能改进以及增加新的功能模块,开发了独立、专业、全面的“公路水运工程试验检测管理信息系统”。
为方便试验检测机构和省级质监机构方便、快速地应用本系统,我们编写了本使用手册,重点对与原系统功能模块相同但有改进的内容和新增加的功能模块进行解读,其他内容就不再做详细介绍。
1.2系统运行
运行环境:微软IE、360、Firefox、Google、搜狗等常用浏览器(建议使用360浏览器,可以查看系统中的PDF文件)。
操作系统:Windows XP、Windows 7、Windows 8等。
检测机构、质监机构用户都采用统一的登录界面,输入用户名、密码、验证码,即可登录系统后台。
2.试验检测机构
2.1管理首页
登录系统后台,显示以下管理首页。管理首页显示当前用户可以浏览的站内新闻公告以及日常主要工作的办理和进展情况,方便用户快速查看和开展相关工作。检测机构用户主要有注册注销/信息变更、等级申报/换证复核结果信息反馈和设备检定/校准到期信息提醒。
【站内新闻公告】
站内新闻公告是指由省、部级质监机构发布,只有登录系统后台才可以看到的新闻和通知(系统首页显示的外部新闻,由部级质监机构统一发布)。甲级、专项检测机构可以查看本省级、部级质监机构发布的站内新闻公告,乙、丙级检测机构只能查看本省级质监机构发布的站内新闻公告。
【注册注销/信息变更】
显示省、部级质监机构对检测机构人员注册注销以及机构信息变更申请审核结果的信息反馈。点击显示以下页面,该信息“标识为已读”将不会在管理首页显示,也可“删除”,但不可回复消息。
【设备检定/到期提醒】
显示还有一个月即将到期需要检定/校准的设备,红色设备名称代表此设备已超过检定/校准周期(检测机构需要及时录入设备的检定/校准信息)。
2.2机构信息
查看和编辑机构的基本信息。【机构基本信息】显示机构所在省市以及和等级证书相关的基本信息,不允许修改,其中机构名称、机构性质,法定代表人、行政负责人变更需要走网上信息变更流程(详见2.3.3);【机构详细信息】显示机构需要日常维护的信息,可以根据变化情况及时修改。
2.3能力维护
2.3.1证书管理
查看机构的等级证书以及新增、编辑其他证书信息(如计量认证、实验室认可证书等),并可以在证书附件中上传相应证书图片。
查看等级证书信息:
新增其他证书信息:
2.3.2能力自查
按照质监机构设定的检测参数核查范围,对应查看其等级证书下检测参数对应的设备配置是否齐全。
红色的设备表示缺少该设备;蓝色的设备表示超过了检定\检校周期;黑色的设备配置满足要求。
2.3.3信息变更
机构信息变更是指检测机构等级证书基本信息的变更,包括机构名称、机构性质、法人代表、行政负责人、机构地址、技术、质量负责人共七个项目。机构信息变更需要走网上审核流程。打开页面,默认显示等待审核的变更申请。
点击,添加并提交检测机构信息变更申请:
机构变更信息栏分为两类,一类是【基本信息变更】(同一检测机构不同等级证书信息一致的项目,变更时所有证书项目需要统一变更),包括机构名称、机构性质、法定代表人、行政负责人共四个项目;一类是【其他信息变更】(同
一检测机构不同等级证书信息可能会不一致的项目,这个情况比较复杂,有可能会一个技术、质量负责人变多个或多个技术、质量负责人变一个,不同等级证书有可能会不同,变更时需要按每个证书分别选择变更项目,保证信息变更的准确性),包括机构地址、技术、行政负责人共三个项目。
变更信息栏填写完成后,填写变更原因,并上传变更相关证明材料,点击“提交变更”按钮,即进入信息变更等待审核流程(审核通过后,机构等级证书信息和相应的机构基本信息都会同步发生更新)。
2.3.4比对试验
查看本机构参加省、部级质监机构组织的比对试验情况及结果。
2.4人员管理
2.4.1持证人员
提交和查看检测机构持证人员注册注销申请和审核情况。打开页面默认显示正在等待省、部级质监机构审核的检测人员列表;选择下拉框中的“注册人员”选项,显示该机构所有已经注册的检测人员列表。
点击,添加新的持证人员并提交注册:
新增页面中,录入检测人员的基本信息:姓名、性别、证件类型、证件号码(出生日期自动从证件号码中提取),在证书编号中录入本人持有的有效检测证书编号,点击【验证】(如果该人员没有在其他检测机构注册或提交注册申请、人员的基本信息与证书编号相符,则验证通过;否则会有验证不通过及相应信息提示)。录入完页面所有带*的内容(其他内容可以同时录入或在注册通过后补录),点击“提交注册”按钮即进入等待审核流程;对于已注册人员,可以点击注册人员列表操作中的“注销”,注销流程与注册相同。
本系统对人员注册注销模块进行了优化和改进,将会大大减轻检测机构和质监机构在人员注册注销方面的申请和审核工作量:
1.本系统是以人员在检测机构进行注册(以前是以证书),当该人员证书发生变化时,不需要再次提交注册注销申请。
2.检测人员注册通过后,除基本信息(姓名、性别、证件类型、证件号码,如变更需要向质监机构提交申请)外,其他信息可根据变化情况(如职称、学历、工作简历等),随时由机构登录后台修改,不需要提交信息变更申请。
3.检测人员与检测设备没有任何关联,注销检测人员时不会再要求解除人员与设备的相互关联。
4.检测机构人员注册注销通过或不通过,系统后台管理首页都会有相关信息