发文格式样板
发文标准格式
发文标准格式
一、标题
标题应当简明、准确地概括发文的主要内容，一般应控制在20字以内。
二、发文单位
发文单位应当在标题下方居中位置，使用单位名称或简称。
三、发文日期
发文日期应当在发文单位下方居中位置，使用公历日期。
四、内容
内容应当按照重要性、紧急性的顺序进行排列，一般包括以下几方面：
1. 目的和背景：说明发文的目的和背景，包括需要解决的问题、政策依据等。
2. 具体事项：说明需要解决的问题、措施、要求等，应当清晰、明确、具体。
3. 结束语：对全文进行总结，提出要求或建议，表达谢意等。
五、附件
如果有附件，应当在内容之后居中位置注明附件名称。
六、签发人
签发人应当在发文日期下方居中位置，使用签发人姓名或职务。
七、抄送单位
如果有抄送单位，应当在签发人下方注明抄送单位名称。
八、印章
在公文最后应当加盖印章，以证明公文的真实性。
印章应当清晰、端正。
发文格式（正式文件发文样式）
发文格式（正式文件发文样式）公文用纸一般为开型（长毫米、宽毫米）单页，也可采用国际标准型（长毫米、宽毫米）.张帖地公文用纸大小，根据实际需要确定.公文用纸要符合档案保护技术要求.公文用纸地页边与图文区尺寸.公文天头（上白边）宽毫米毫米；地脚（下白边）宽毫米毫米；装订边（左白边）宽毫米毫米；翻口边（右白边）宽毫米毫米.文档来自于网络搜索国内通用开型纸图文区尺寸为：长毫米，宽毫米；国际标准型纸图文区尺寸为：长毫米，宽毫米.文档来自于网络搜索二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排.少数民族文字地公文，则按其习惯书写、排印.公文地书写和印刷，必须使用规范地汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布地简化字.标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范.发文机关地版头推荐用黑变体字（高毫米、宽毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字.公文中地数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素地数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码.计量单位须使用国家法定计量单位.文档来自于网络搜索正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格.正文文字地每行宽度与图文区宽度相等.页码是标记公文张页地顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横.单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区地页面不标页码.文档来自于网络搜索公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订.三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关地标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重.常用地公文版头形式有三种：、由发文机关名称加“文件”二字组成.例如：国务院文件、只用发文机关全称或规范化地简称作版头.例如：安徽省人民政府、几个同级机关（如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅）联合发文，可用主办机关（安徽省人事厅）地名称加“文件”二字作版头？（例），但发文机关署名应标联合行文单位地名称；也可用几个同级机关地名称加“文件”二字作版头（例），但应将主办地机关排列在前.前者多用于上行文，后者多用于下行文.文档来自于网络搜索例：安徽省人事厅文件例：安徽省人事厅安徽省科委文件安徽省财政厅、有时根据工作需要，同一机关还可以制发专用公文版头.例如：***人民政府令、***人民政府任免通知发文机关名称必须使用全称或规范化地简称，一般用毫米*毫米（高*宽）黑变体字.联合行文，应视机关多少，选择大小适当地宋体字.在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族地文字和汉字印刷.版头和版头下地一条细实横隔线（宽毫米，高毫米），居中套红印在公文首页图文区第行—行和行—行区域内.文档来自于网络搜索为了保证公文地权威性、严肃性，除“公告”、“通告”不用公文版式头外，其它各类公文均需使用公文版头.发文机关地公文版头一经确定，不可经常变动.文档来自于网络搜索（二）密急密级是指公文内容涉密地程度.公文内容涉密应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”，“绝密”、“机密”公文应当同时标明份数序号.密急在公文首页发文机关版头地左上角区域内标注.密急地标识为一个五角星，即“”，五角星之前标密急，五角星之后标期限，如：机密年.文档来自于网络搜索密急件地份数序号是同一文件在其总印数中逐份所给地顺序编号.一份文件一个号，依次流水编列，以便查对和清退.份号使用位阿拉伯数字在密级标识区域地上一行标注.如：某份文件份号为“”就说明这份文件是总印数中地第份.文档来自于网络搜索（三）紧急程度公文处理必须做到及时、准确、安全.紧急程度是对公文传递和办理速度地要求.标明紧急程度，是为了引起特别注意，以保证公文地时效，确保紧急事项地及时处理.文秘部门处理公文要力求“当日签收、当日登记、当日呈批、当日转办”.特别是急件，要贯彻“急事急办、特事特办”地原则，抓紧办理，行文时应根据紧急程度，分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应分别标明“特急”、“加急”、“平急”.在特殊情况下，也可以标明“在*日*时送达”.紧急程度在公文右上角标注.公文标题内有“紧急”二字地，如“关于**紧急通知”等，也应视同急件处理.文档来自于网络搜索（四）发文字号（亦称“文号”）发文字号是由发文机关代字、发文年度和顺序号三个部分组成.年度使用公元纪年，用阿拉伯数字，两侧用方括号“[]”.例如：皖政[]号，“皖政”是安徽省人民政府地代字，“[]”是发文地年度，“号”是年发文地顺序号.几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号.有发文机关加“文件”二字组成文头地文件，发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中；只用发文机关作文头时地文件，发文字号则标注在横线之右下角、文件标题之上.文档来自于网络搜索上报地公文，应注明签发人.联合行文要同时注明联合发文机关地签发人.签发人姓名标在文头之下、横线以上右侧位置，或标在横线之右下角、文件标题之上.同时，发文字号则移至左侧.文档来自于网络搜索机关代字应相对稳定，不可经常变动.为保证发文字号规范，防止重号、漏雨和错号，发文字号应由发文机关地文秘部门统一管理与编写.文档来自于网络搜索（五）公文标题公文标题是对公文主要内容地揭示.要求做到准确、简要.规范化地公文标题一般应由发文机关名称、公文主题（事由）和公文种类三个部分组成.除三个部分外，在发文机关名称与公文主题之间加个介词（如：“关于”、“对”、“在”、“为”、“给”等），在公文主题与公文种类之间加一个结构助词“地”字.例如：“国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》地通知”，其中：“国务院办公厅”是发文机关名称，“关于”是介词，“发布《国家行政机关公文处理办法》”是公文主题，“地”是结构助词，“通知”是公文地种类.标题除发布法规性地文件可加书名外，一般不用标点符号.文档来自于网络搜索公文标题居中在公文首页红色横隔线之下、正文之上各空一行排列.当遇到下列情况时，公文标题可以省略发文机关名称或公文主题组成部分.、使用正式地套红文件版头，公文标题可以省略发文机关名称.例如：“关于印发《安徽省行政机关公文处理实施细则》地通知”.这份文件是使用“安徽省人民政府办公厅”机关固定地文件版头印发地，因此，公文标题就省略了发文机关名称.文档来自于网络搜索、印发公布性文件时，有地公文标题可以省略公文主题部分.例如：“铜陵市人民政府令”.经会议讨论通过或批准地公文，可在标题下加题注，在圆括号内注明某年某月某日经某会议讨论通过.公文标题字数不宜太多，可视情况分一行或多行排列.公文标题多行排列时，尽量不要把人名、地名以及两个字以上地词或数字分开，以防产生歧义.文档来自于网络搜索（六）主送机关（亦称“抬头”）主送机关是指发文机关要求对公文进行办理或给予答复地机关.主送机关应使用全称或规范化地简称；主送机关不是一个时，应按其性质、级别以及有关规定或惯例依次排列；同类型机关可使用统称，如“省政府各部门”.主送机关应明确、具体，标列在公文标题地下方、正文之上，从左至右顶格书写，回行继续顶格，未尾加冒号.文档来自于网络搜索主送机关地确定，应注意以下几个方面：、上行文是向上级机关请求指示、批准事项以及汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关地询问时使用.文档来自于网络搜索、平行文是同级机关互相商请解决有关问题或布置某项工作时使用地一种公文，主送机关可以是一个，也可以是多个.文档来自于网络搜索、下行文是上级机关要求下级机关周知、办理或执行事项时使用地一种公文.这种公文如发行范围大，主送机关可用统称.文档来自于网络搜索、张贴性在需广大群众周知地公文，如：“公告”、“通告”等一般不标主送机关；经会议讨论通过地公文，如：“决定”、“会议纪要”、“令”，主送机关名称则移至文尾抄送栏上方标明.文档来自于网络搜索、对参阅性文件，不需要明确地主送机关，可将“主送”“抄送”合并为“分送”，印在原“抄送”位置.“分送”栏一般分为三个层次：一是上级领导；二是文件内容涉及地有关单位；三是应抄送周知地单位.文档来自于网络搜索（七）正文正文是公文地主体部分，用来表达公文地内容、传达发文机关地意图.撰写公文总地要求，内容符合党地方针、政策和国家地法律、法规，情况准确，措施、要求扎实具体，观点明确，条理清楚，文字通顺、精炼，书写工整，标点正确，篇幅力求简短.文档来自于网络搜索当正文占满了公文用纸地全页，发文机关署名和成文时间不得不转下一页时，必须在下一页地首行标注“此页无正文”并加圆括号，然后在下方地适当位置标注发文机关署名牌成文时间.文档来自于网络搜索（八）附件附件是指附在正文后面地文件、材料、图像和声像资料等，是某些公文地重要组成部分.附件有地起补充、阐明作用，有地起说明、注释作用，有地起证实、执行作用.附件应在正文之后成文时间之前注明顺序和名称.除使用特殊材料制作地附件外，一般附件应放在正文未页后面一起装订.被印发、批转、转发地公文应视为正文，不能作为附件处理.文档来自于网络搜索（九）发文机关署名公文除电报、会议纪要外，大部分文件地发文机关署名都应加盖印章.印章是代表机关组织或领导人地象征，是行使法定职权地一种印信凭证.法定机关印章具有法定性、权威性和效用性.公文盖上印章，是表示发文机关对文件正式生效和确认无误地一种凭证.文档来自于网络搜索印章与公文版头一样，都必须使用全称或规范化地简称.用印位置在成文日期地中间偏上，要求上不压正文，下骑年盖月.印章必须盖得端正、清晰.文档来自于网络搜索（十）成文时间成文时间以领导人签发地日期为准；联合发文，以最后签发机关领导人签发地日期为准；会议讨论通过地公文，一般以讨论通过地日期为准；电报，以发出日期为准.文档来自于网络搜索成文时间一般在正文之后地右下方专行标注.会议讨论通过地公文，如决议、决定、条例等，一般应用小于标题地字体将会议讨论通过地时间和会议名称在公文标题之下居中标注，并加圆括号.文档来自于网络搜索成文时间一般应是公文正式生效、执行地日期，但是发布法规、规章地公文，除了标注发布时间外，还专门公布具体实施地年、月、日.成文时间使用汉字写明年、月、日，年度使用公元纪年全称，不得简写或省略.如：年月日，既不能写成“年月日”，也不得写成“九八、元、八”.成文时间必须按规定标注，切忌标注拟稿、审稿或打印时间.文档来自于网络搜索（十一）附注附注用于说明公文中在其它区域不便说明地事项.如需要加以解释地名词术词、或用于表述公文地传达范围等.附注地内容，一般在成文日期地左下方、主题词地上方，另行标注，并加圆括号.如：“（此件发止各乡、镇人民政府）”；“（此件至**月**日对外公开）”等.文档来自于网络搜索（十二）主题词主题词是为实现办公现代化地要求，便于计算机管理公文和提高查找率、查全率，根据公文基本内容按照一定地规范优选地词或词组.文档来自于网络搜索公文应根据内容和文种标明主词题.（十三）抄送机关抄送机关即需要了解公文内容以便协助办理或周知地机关，应标注在公文主题词下端、印发机关之上，上下用两条等宽地平行细实线（宽毫米，高毫米）作为界线.抄送机关在“抄送：”后面依机关性质、职权、隶属关系用其它逻辑关系依次标注抄送机关地全称或规范化地简称，移行时与上一行平行书与.抄送机关一般按上级、平级、下级机关地次序排列，同级机关按党、政、军、群次序排列.不同级别或同一级别不同性质地单位之间用逗号，同一级别、同一性质地单位之间用顿号.文档来自于网络搜索（十四）印发（翻印）机关、印发日期印发（翻印）机关、印发日期统称为印制版记.印制版记列于抄送栏之下，左侧注明印发（翻印）机关钱称或规范化简称，右侧注明印发（翻印）日期，右下角注明印发份数.文档来自于网络搜索。
公司内部制度发文格式
公司内部制度发文格式
公司内部制度发文可以采用以下格式：
标题：在发文的顶部居中位置，写明发文的类别和名称，例如：“公司内部制度发文：加班规
定调整通知”
发文内容：
1. 日期：在发文标题下方，左对齐位置，写明发文的日期，例如：“日期：2022年10月15日”
2. 机关名称：在日期下方，左对齐位置，写明发文的机关名称，例如：“机关名称：XX公司人力资源部”
3. 主题：在机关名称下方，左对齐位置，写明发文的主题，例如：“主题：关于调整加班规定
的通知”
4. 正文：在主题下方，左对齐位置，写明发文的正文内容，包括详细说明制度变动的原因、内容、执行时间等。
5. 签发人：在正文内容的末尾，左对齐位置，写明发文的签发人姓名和职务，例如：“签发人：XX公司人力资源部经理：张三”
6. 签发日期：在签发人下方，左对齐位置，写明发文的签发日期，例如：“签发日期：2022年
10月15日”
7. 附件：在签发日期下方，左对齐位置，如有需要可以列出附件的清单。
备注：在发文的底部，可以加上备注信息，例如：“备注：此制度调整将于2022年11月1日
起正式实施，请各部门按照新规定执行。
”
注意事项：
1. 标题、日期、机关名称、主题、正文、签发人、签发日期等内容需要根据实际情况进行调整。
2. 发文内容要简明扼要，要清晰明确地说明制度变动的内容和重要事项。
3. 使用简洁明了的语言表达，避免使用过多的行政术语和复杂的句子结构。
4. 保持文档格式整齐美观，使用相同的字体、大小和对齐方式。
以上是一种常用的公司内部制度发文格式，根据公司的具体要求和风格，可以适当调整和定制。
对外发文行文格式
对外发文行文格式要求一、版面尺寸对外发文版面纸型采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订；上边距为25mm，下边距为25mm，左边距为31mm，右边距为31mm，页眉15mm，页脚17mm。
二、公文区格式（一）眉首区，眉首区内容包括：1、发文机关名称采用红色标识，如上海紫泰物业管理有限公司文件，黑体小三居中，单倍行距。
2、红色文武线，0.75磅实线，160mm长，居中，垂直对齐绝对位置位于上页边距下侧11mm处。
（二）主体区，主体区包括：1、体系编号，如BJ-5.3-01，位于红色文武线下侧，5号西文字体，右对齐，5号字体，单倍行距。
2、发文字号，如沪紫物字2007第（004）号，位于红色文武线下第二行，右对齐，5号字体，单倍行距。
3、公文标题：位于发文字号下空一行处，中文字体用黑体字，西文字体用Times New Roman，标点符号用中文标点符号，小三号字体，单倍行距，居中标识。
公文标题如需分行，回行时，要做到词意完整，排列对称。
4、主送单位：指公文的主要受理单位。
标识在公文标题下一行处，左侧顶格，字体字号使用小四号宋体；段落格式为段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。
5、公文主体：自主送单位下一行起拟写。
字体字号为小四号宋体；段落格式为，左缩进2字符，首行缩进，段前0.5行，行距1.5倍。
印发、转发的文件，直接附于正文之后，不作附件处理。
6、附件：公文如有附件，“附件：”其位置列于公文主体结束后下空一行处，左空2字符，字体字号为小四号宋体，行距1.5倍；如有多个附件，则可在冒号后用阿拉伯数码顺序标识；附件名称之后不加标点符号。
7、发文机关：发文机关落款名称应与公章上名称相一致，发文应落在公文主体或者附件下空三行处，右对齐，右缩进2字符；字体字号为小四号宋体，行距1.5倍。
8、成文日期：以签发人的签发日期为准，同时也是公文生效的时间，要用汉字书写，不能用阿拉伯数字与汉字混用，如“○、一、三、五、七、九”，年、月、日要标识齐全。
发文排版格式说明
发文排版格式说明页面设臵：上：3.7cm；下3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm；页眉不用管，页脚:2.8cm 奇偶页不同抬头：普通空4行；党办院办和无横线学院纸空5行；会议纪要空6行行间距28磅（根据红头红线确定具体位臵）文号：仿宋，3号，文号后空两行（25磅）标题：方正小标宋，小二，加粗正文：标题下空一行（28磅）正文三号仿宋第一层“一、”（黑体）；第二层“（一）”（楷体）；第三层“1.”和第四层“（1）”（仿宋）小标题加粗行间距：固定28磅（可适当做调整）正文下的附件：正文下空一行，左空二字，全角冒号后直接写附件名称，多于一个附件的要写序号，名称后不加标点，如：附件：1.××××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××标题是“关于印发《〃〃〃〃〃》的通知”，就不用标注附件正文下的日期：在正文最后一排下的第四行（右空四字），有机关署名的在日期上一行，日期用阿拉伯数字。
附注：日期下面一行，左空两字，整体在圆括号内，如：版记：首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。
- 1 -如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，各机关用逗号隔开，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式标题：办公室公文发文格式引言概述：在办公室工作中，公文是一种重要的沟通工具，而公文的发文格式则是展现专业性和规范性的重要标志。
正确的发文格式不仅能提高工作效率，还能展现公司形象。
本文将详细介绍办公室公文发文格式的相关内容。
一、公文抬头部分1.1 公文抬头中应包含发文单位的全称和地址，以及发文日期。
1.2 公文抬头中应注明收文单位的全称和地址，以及公文的标题。
1.3 公文抬头中还应包含发文单位的电话号码和传真号码，方便收文单位联系。
二、公文正文部分2.1 公文正文应明确表明发文单位的意图和要求，内容简洁明了。
2.2 公文正文应具备逻辑性和条理性，避免出现冗长和繁复的内容。
2.3 公文正文中应使用规范的语言和用词，避免出现口头化和不规范用语。
三、公文签署部分3.1 公文签署部分应注明发文单位的全称和领导人员的姓名和职务。
3.2 公文签署部分应有领导人员亲笔签名，并注明签署日期。
3.3 公文签署部分应盖有公章，以确保公文的合法性和权威性。
四、公文附件部分4.1 公文附件部分应明确列出所有附件的名称和数量。
4.2 公文附件部分应对每个附件进行简要说明，以便收文单位了解相关内容。
4.3 公文附件部分应保证附件的完整性和准确性，避免遗漏或错误。
五、公文装订部分5.1 公文装订部分应使用专业的装订方式，如订书机或装订胶带。
5.2 公文装订部分应保证公文的整洁和美观，避免出现褶皱或污渍。
5.3 公文装订部分应按照规定的程序进行装订，确保公文的完整性和保密性。
结论：正确的办公室公文发文格式是保证工作效率和规范性的重要保障，公司应该重视公文格式的规范，提高工作质量和效率。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
公文发文格式
公文发文格式1.页面设置：上3.7下3.5左2.8右2.62.行距：全选，段前0行，段后0行(如在段前段后不点0行，段之间会空出很大的一块地方，所以必须在段前段后那点0行)，固定值28.8磅3.发文字号：上空9行，发文字排列在第十行(仿宋3号)注意1：要用六角括号；注意2：如果给对方发的是函，就是东纺办函，如果是请示或者报告就用东纺办报，如果是下行文或者其他文体就用东纺办字。
4.标题：发文字号下空两行字体：方正小标宋2号注意：要用单位全称。
如鄂尔多斯市东胜区纺织街道办事处关于……5.正文：一级标题：黑体三号二级标题：楷体三号三级标题：仿宋三号加粗所有下一行都要首行缩进2个字符其他内容：仿宋三号6.附件标题：正文下一行，字体一样，都是仿宋三号注意：如附件标题内容过长要到下一行时，下一行的内容必须和“：”后的第一个字对齐附件这块儿还有一个注意事项：如有附件，附件的正式内容在落款的下一页放，格式是：“附件”两个字：黑体三号标题在附件下一行，居中，也是方正小标宋2号其他格式同正文7.落款：在正文下空两行注意1：必须是与公章一样，是单位全称注意2：全称下空一行，年月日注意3：年月日的位置要与上边单位全称右侧空四个字对齐8.版记：要放在偶数页最下边字体：仿宋4号注意：1.要在上下横线的前，后各空一个字的距离，不能空的过多或者直接与横线对齐；2.上下线条以图片格式的“”添加，不能直接在字体下加下划线代替9.页码：插入方法：插入页码，对齐方式：外侧，数字格式选“1,2,3，……”样式，然后在页码处，点住数字，按shift+“-”键，出现“——”标志，将数字托在“——”中间，数字前后各空一格，形成“— 1 —”规范页码，字号：宋体4号）— 1 —。
发文格式范文
发文格式范文尊敬的各位领导、各位同事：大家好！随着社会的不断发展和进步，我们所处的时代变得越来越快速和多变。
在这个日新月异的时代背景下，信息传递的方式也发生了很大的变化。
为使我单位与各位领导、各位同事之间能够更加顺畅、高效地沟通交流，我特编写此文，介绍一种适用于发文的格式范文。
一、标题这是文章的主标题，它应该简洁明了，准确概括文章的主题。
比如，我们可以用“关于改善工作效率的建议”作为标题，以突出文章的核心内容。
二、发文正文在发文正文中，我们可以通过以下几个方面来呈现文章的内容：1. 事由说明在这一部分，我们对发文的事由进行详细的解释和说明。
对于改善工作效率的建议，我们可以列举具体的问题，分析原因，提出解决方案等。
这样能更好地引导读者了解文章的背景和目的。
2. 分析问题在这一部分，我们可以对工作效率低下的原因进行分析，并结合具体实例进行说明。
例如，人员配备不足、工作流程不畅等问题都可能导致工作效率的低下。
通过分析问题，我们可以更清晰地认识到存在的困难和挑战。
3. 解决方案在这一部分，我们可以提出一些建议和解决方案，以改善工作效率。
建议可以从人员配备、工作流程优化、技术改进等多个方面进行提出。
同时，我们还可以引用调研数据、实例等来支持我们的观点。
在解决方案的提出过程中，我们要确保方案的可行性和有效性。
4. 实施计划在这一部分，我们可以详细描述解决方案的实施计划和步骤。
我们可以列出时间表、责任人等相关信息，以确保解决方案的顺利落实。
此外，我们还可以提出一些监测措施，以便在实施过程中及时发现和解决问题。
三、结尾在结尾部分，我们可以对全文进行总结，并再次强调我们的建议和解决方案的重要性和可行性。
同时，我们还可以向各位领导、各位同事对此事项的支持和反馈表示感谢，并留下个人姓名、联系方式等，方便沟通和咨询。
通过上述的发文格式范文，我相信我们能够更好地进行信息传递和交流，提高工作效率，共同促进单位的发展。
最后，再次感谢各位领导、各位同事的关注和支持！此致敬礼！。
发文格式模板
发文格式模板日期：[填写日期]发文单位：[填写发文单位名称]发文单位地址：[填写发文单位地址]标题：[填写标题]正文：尊敬的各位领导、同事们：首先，我谨代表[填写发文单位名称]全体员工，向各位领导和同事们致以诚挚的问候和良好的祝愿！随着社会的快速发展与进步，[填写发文单位名称]一直以来都持续致力于提供优质的服务，不断追求卓越的发展。
为了更好地规范发文的流程和格式，提高发文的准确性和效率，特制定本发文格式模板，以供各位领导和同事们使用。
以下是本发文格式模板的具体内容：一、发文单位信息：[填写发文单位名称]为了方便各位领导和同事们对发文的识别和归类，特在发文中呈现发文单位的基本信息，包括单位名称、地址等。
二、标题：发文的标题应简明扼要，准确概括发文内容，方便读者快速了解发文主题。
请在标题中使用简短、清晰的语言描述发文的核心内容。
三、正文：1. 信头：在正文的开头处应填写日期和发文单位的名称，并居中排列。
2. 信件称呼：正文的开头应使用适当的称呼，如“尊敬的领导们”、“亲爱的同事们”等。
3. 主体内容：在正文的主体部分，应准确、简洁地陈述发文的具体内容。
清晰地表达发文的目的、背景和要求，确保读者能够准确理解并妥善处理发文事项。
4. 结尾：在正文的结尾处，应列明发文单位的署名和联系方式，以便读者在需要进一步沟通时能够方便地联系到发文单位。
四、附件：如果需要，可以在发文中附带相关的附件资料，以便读者查阅和参考。
希望各位领导和同事们在使用本格式模板时能够按照规定的要求进行填写和编辑，确保发文的准确性和一致性。
最后，再次感谢各位领导和同事们一直以来对[填写发文单位名称]的大力支持和积极配合！在未来的工作中，我们将继续努力，不断提升服务质量和效率，为广大客户和合作伙伴创造更多的价值。
谢谢！发文单位：[填写发文单位名称]日期：[填写日期]。
发文格式范本
发文格式范本发文单位名称：（必须填写）发文日期：（必须填写）发文字号：（必须填写）正文内容：尊敬的各位领导、同事们：大家好！为了规范发文格式，提高文件质量，特编制本发文格式范本，供各位参考。
一、发文单位名称（发文单位全称，可加上单位简称或标志）二、发文日期采用阿拉伯数字表示，按照“年-月-日”的顺序排列，例如：2022年9月1日。
三、发文字号发文字号是指确定发文的顺序和分类。
其格式为“××〔××××××××〕×××号”，其中第一个“×”代表该文件的密级，第二个“×”代表该文件的紧急程度，如需标注。
（无特殊情况，可以省略）四、主题主题要简明扼要地概括发文的内容，字数不宜过长。
五、正文部分1. 字体、字号和行间距正文部分统一使用宋体，字号选择12号，行间距选择1.5倍。
2. 段落格式正文采用首行缩进格式，段落之间空一行。
段落长度适当，不宜过长或过短。
3. 编号与标题如需对文章进行编号和分节，在正文的标题下方右对齐写上试行一、二、三等字样以进行编号。
4. 控制文章长度文章字数以2300字为基准，可适当增加字数限制。
六、落款1. 主要落款主要落款位于正文的末尾，一般为“敬启者”、“致敬”、“祝好”等，根据具体情况选择适当的格式。
2. 签署人签署人为文件的主要撰写人，一般写上全职工作单位的名称、职位和签名。
七、附件如有需要，可在正文结束后通过附件的形式提供相关资料。
以上便是发文格式范本，希望能对大家在发文过程中有所帮助。
请各位在发布公文前仔细阅读并按照规范操作。
如有任何疑问或建议，欢迎与本单位联系。
谢谢大家！发文单位名称发文日期发文字号。
发文格式(正式文件发文样式)
公文用纸一般为开型（长毫米、宽毫米）单页，也可采用国际标准型（长毫米、宽毫米）.张帖地公文用纸大小，根据实际需要确定.公文用纸要符合档案保护技术要求.公文用纸地页边与图文区尺寸.公文天头（上白边）宽毫米毫米；地脚（下白边）宽毫米毫米；装订边（左白边）宽毫米毫米；翻口边（右白边）宽毫米毫米.文档来自于网络搜索国内通用开型纸图文区尺寸为：长毫米，宽毫米；国际标准型纸图文区尺寸为：长毫米，宽毫米.文档来自于网络搜索二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排.少数民族文字地公文，则按其习惯书写、排印.公文地书写和印刷，必须使用规范地汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布地简化字.标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范.发文机关地版头推荐用黑变体字（高毫米、宽毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字.公文中地数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素地数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码.计量单位须使用国家法定计量单位.文档来自于网络搜索正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格.正文文字地每行宽度与图文区宽度相等.页码是标记公文张页地顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横.单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区地页面不标页码.文档来自于网络搜索公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订.三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关地标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重.常用地公文版头形式有三种：、由发文机关名称加“文件”二字组成.例如：国务院文件、只用发文机关全称或规范化地简称作版头.例如：安徽省人民政府、几个同级机关（如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅）联合发文，可用主办机关（安徽省人事厅）地名称加“文件”二字作版头？（例），但发文机关署名应标联合行文单位地名称；也可用几个同级机关地名称加“文件”二字作版头（例），但应将主办地机关排列在前.前者多用于上行文，后者多用于下行文.文档来自于网络搜索例：安徽省人事厅文件例：安徽省人事厅安徽省科委文件安徽省财政厅、有时根据工作需要，同一机关还可以制发专用公文版头.例如：***人民政府令、***人民政府任免通知发文机关名称必须使用全称或规范化地简称，一般用毫米*毫米（高*宽）黑变体字.联合行文，应视机关多少，选择大小适当地宋体字.在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族地文字和汉字印刷.版头和版头下地一条细实横隔线（宽毫米，高毫米），居中套红印在公文首页图文区第行—行和行—行区域内.文档来自于网络搜索为了保证公文地权威性、严肃性，除“公告”、“通告”不用公文版式头外，其它各类公文均需使用公文版头.发文机关地公文版头一经确定，不可经常变动.文档来自于网络搜索（二）密急密级是指公文内容涉密地程度.公文内容涉密应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”，“绝密”、“机密”公文应当同时标明份数序号.密急在公文首页发文机关版头地左上角区域内标注.密急地标识为一个五角星，即“”，五角星之前标密急，五角星之后标期限，如：机密年.文档来自于网络搜索密急件地份数序号是同一文件在其总印数中逐份所给地顺序编号.一份文件一个号，依次流水编列，以便查对和清退.份号使用位阿拉伯数字在密级标识区域地上一行标注.如：某份文件份号为“”就说明这份文件是总印数中地第份.文档来自于网络搜索（三）紧急程度公文处理必须做到及时、准确、安全.紧急程度是对公文传递和办理速度地要求.标明紧急程度，是为了引起特别注意，以保证公文地时效，确保紧急事项地及时处理.文秘部门处理公文要力求“当日签收、当日登记、当日呈批、当日转办”.特别是急件，要贯彻“急事急办、特事特办”地原则，抓紧办理，行文时应根据紧急程度，分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应分别标明“特急”、“加急”、“平急”.在特殊情况下，也可以标明“在*日*时送达”.紧急程度在公文右上角标注.公文标题内有“紧急”二字地，如“关于**紧急通知”等，也应视同急件处理.文档来自于网络搜索（四）发文字号（亦称“文号”）发文字号是由发文机关代字、发文年度和顺序号三个部分组成.年度使用公元纪年，用阿拉伯数字，两侧用方括号“[]”.例如：皖政[]号，“皖政”是安徽省人民政府地代字，“[]”是发文地年度，“号”是年发文地顺序号.几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号.有发文机关加“文件”二字组成文头地文件，发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中；只用发文机关作文头时地文件，发文字号则标注在横线之右下角、文件标题之上.文档来自于网络搜索上报地公文，应注明签发人.联合行文要同时注明联合发文机关地签发人.签发人姓名标在文头之下、横线以上右侧位置，或标在横线之右下角、文件标题之上.同时，发文字号则移至左侧.文档来自于网络搜索机关代字应相对稳定，不可经常变动.为保证发文字号规范，防止重号、漏雨和错号，发文字号应由发文机关地文秘部门统一管理与编写.文档来自于网络搜索（五）公文标题公文标题是对公文主要内容地揭示.要求做到准确、简要.规范化地公文标题一般应由发文机关名称、公文主题（事由）和公文种类三个部分组成.除三个部分外，在发文机关名称与公文主题之间加个介词（如：“关于”、“对”、“在”、“为”、“给”等），在公文主题与公文种类之间加一个结构助词“地”字.例如：“国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》地通知”，其中：“国务院办公厅”是发文机关名称，“关于”是介词，“发布《国家行政机关公文处理办法》”是公文主题，“地”是结构助词，“通知”是公文地种类.标题除发布法规性地文件可加书名外，一般不用标点符号.文档来自于网络搜索公文标题居中在公文首页红色横隔线之下、正文之上各空一行排列.当遇到下列情况时，公文标题可以省略发文机关名称或公文主题组成部分.、使用正式地套红文件版头，公文标题可以省略发文机关名称.例如：“关于印发《安徽省行政机关公文处理实施细则》地通知”.这份文件是使用“安徽省人民政府办公厅”机关固定地文件版头印发地，因此，公文标题就省略了发文机关名称.文档来自于网络搜索、印发公布性文件时，有地公文标题可以省略公文主题部分.例如：“铜陵市人民政府令”.经会议讨论通过或批准地公文，可在标题下加题注，在圆括号内注明某年某月某日经某会议讨论通过.公文标题字数不宜太多，可视情况分一行或多行排列.公文标题多行排列时，尽量不要把人名、地名以及两个字以上地词或数字分开，以防产生歧义.文档来自于网络搜索（六）主送机关（亦称“抬头”）主送机关是指发文机关要求对公文进行办理或给予答复地机关.主送机关应使用全称或规范化地简称；主送机关不是一个时，应按其性质、级别以及有关规定或惯例依次排列；同类型机关可使用统称，如“省政府各部门”.主送机关应明确、具体，标列在公文标题地下方、正文之上，从左至右顶格书写，回行继续顶格，未尾加冒号.文档来自于网络搜索主送机关地确定，应注意以下几个方面：、上行文是向上级机关请求指示、批准事项以及汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关地询问时使用.文档来自于网络搜索、平行文是同级机关互相商请解决有关问题或布置某项工作时使用地一种公文，主送机关可以是一个，也可以是多个.文档来自于网络搜索、下行文是上级机关要求下级机关周知、办理或执行事项时使用地一种公文.这种公文如发行范围大，主送机关可用统称.文档来自于网络搜索、张贴性在需广大群众周知地公文，如：“公告”、“通告”等一般不标主送机关；经会议讨论通过地公文，如：“决定”、“会议纪要”、“令”，主送机关名称则移至文尾抄送栏上方标明.文档来自于网络搜索、对参阅性文件，不需要明确地主送机关，可将“主送”“抄送”合并为“分送”，印在原“抄送”位置.“分送”栏一般分为三个层次：一是上级领导；二是文件内容涉及地有关单位；三是应抄送周知地单位.文档来自于网络搜索（七）正文正文是公文地主体部分，用来表达公文地内容、传达发文机关地意图.撰写公文总地要求，内容符合党地方针、政策和国家地法律、法规，情况准确，措施、要求扎实具体，观点明确，条理清楚，文字通顺、精炼，书写工整，标点正确，篇幅力求简短.文档来自于网络搜索当正文占满了公文用纸地全页，发文机关署名和成文时间不得不转下一页时，必须在下一页地首行标注“此页无正文”并加圆括号，然后在下方地适当位置标注发文机关署名牌成文时间.文档来自于网络搜索（八）附件附件是指附在正文后面地文件、材料、图像和声像资料等，是某些公文地重要组成部分.附件有地起补充、阐明作用，有地起说明、注释作用，有地起证实、执行作用.附件应在正文之后成文时间之前注明顺序和名称.除使用特殊材料制作地附件外，一般附件应放在正文未页后面一起装订.被印发、批转、转发地公文应视为正文，不能作为附件处理.文档来自于网络搜索（九）发文机关署名公文除电报、会议纪要外，大部分文件地发文机关署名都应加盖印章.印章是代表机关组织或领导人地象征，是行使法定职权地一种印信凭证.法定机关印章具有法定性、权威性和效用性.公文盖上印章，是表示发文机关对文件正式生效和确认无误地一种凭证.文档来自于网络搜索印章与公文版头一样，都必须使用全称或规范化地简称.用印位置在成文日期地中间偏上，要求上不压正文，下骑年盖月.印章必须盖得端正、清晰.文档来自于网络搜索（十）成文时间成文时间以领导人签发地日期为准；联合发文，以最后签发机关领导人签发地日期为准；会议讨论通过地公文，一般以讨论通过地日期为准；电报，以发出日期为准.文档来自于网络搜索成文时间一般在正文之后地右下方专行标注.会议讨论通过地公文，如决议、决定、条例等，一般应用小于标题地字体将会议讨论通过地时间和会议名称在公文标题之下居中标注，并加圆括号.文档来自于网络搜索成文时间一般应是公文正式生效、执行地日期，但是发布法规、规章地公文，除了标注发布时间外，还专门公布具体实施地年、月、日.成文时间使用汉字写明年、月、日，年度使用公元纪年全称，不得简写或省略.如：年月日，既不能写成“年月日”，也不得写成“九八、元、八”.成文时间必须按规定标注，切忌标注拟稿、审稿或打印时间.文档来自于网络搜索（十一）附注附注用于说明公文中在其它区域不便说明地事项.如需要加以解释地名词术词、或用于表述公文地传达范围等.附注地内容，一般在成文日期地左下方、主题词地上方，另行标注，并加圆括号.如：“（此件发止各乡、镇人民政府）”；“（此件至**月**日对外公开）”等.文档来自于网络搜索（十二）主题词主题词是为实现办公现代化地要求，便于计算机管理公文和提高查找率、查全率，根据公文基本内容按照一定地规范优选地词或词组.文档来自于网络搜索公文应根据内容和文种标明主词题.（十三）抄送机关抄送机关即需要了解公文内容以便协助办理或周知地机关，应标注在公文主题词下端、印发机关之上，上下用两条等宽地平行细实线（宽毫米，高毫米）作为界线.抄送机关在“抄送：”后面依机关性质、职权、隶属关系用其它逻辑关系依次标注抄送机关地全称或规范化地简称，移行时与上一行平行书与.抄送机关一般按上级、平级、下级机关地次序排列，同级机关按党、政、军、群次序排列.不同级别或同一级别不同性质地单位之间用逗号，同一级别、同一性质地单位之间用顿号.文档来自于网络搜索（十四）印发（翻印）机关、印发日期印发（翻印）机关、印发日期统称为印制版记.印制版记列于抄送栏之下，左侧注明印发（翻印）机关钱称或规范化简称，右侧注明印发（翻印）日期，右下角注明印发份数.文档来自于网络搜索。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本标准的红头文件格式范本如下：一、眉首：1.公文份数顺序号：7位数，位于版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才需标注。
2.密级和保密期限：秘密、机密、绝密*30年。
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文；机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文；绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度：急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字。
4.发文机关标识：小标宋体字，红色，用于标识发文机关。
5.发文字号：用3号仿宋体字，居中排布，发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号。
6.签发人：只有上行文才需标注，用3号仿宋字标识“签发人”，签发人姓名用3号楷体字标识，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
二、主体：1.标题：位于红色反线空两行之下，用2号小标宋体字，居中，三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种。
2.主送机关：左侧顶格用3号仿宋体字标识，全称或规范化简称、统称。
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文。
4.附件：正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识，附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期：行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号。
成文日期确定的原则：（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准。
公司××字【××××】×号通知各单位：根据公司决定，现将《》下发给各位，请认真遵照执行。
公文生效标识除会议纪要和以电报形式发出外，公文均要盖印章。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
县政府或县政府办发文基本格式
县政府或县政府办发文基本格式一、页边距：上3.7cm 下3.5cm 左2.8cm 右2.6cm二、页码：页面底端，外侧，四号宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线，页脚距边界2.8cm三、文号：居中编排于第八行处（若为上行文，须有签发人，“签发人”三字用三号仿宋GB_2312，签发人姓名用三号楷体GB_2312，中间加全角冒号）四、大标题：二号方正小标宋简体，加粗,居中编排于文号下空两行位置，回行时要词意完整，排列后标题应呈梯形或菱形五、正文：三号，除标题外全部为仿宋GB_2312，行距为单倍行距（特殊情况可做微调整），每页22行，每行28字六、正文标题：依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一级标题用黑体字，二级标题用楷体GB_2312，第三级和第四级标题用仿宋GB_2312七、附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后加全角冒号和附件名称；如有多个附件，使用阿拉伯数字标注序号（如“附件：1.XXXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐八、落款：与正文（或附件说明）之间空三行，发文机关和成文日期中较长者右空四字，较短者以较长者为准居中编排九、附件：附件应当另面编排（页码与正文连续编排），在版记之前、落款之后，“附件”二字及序号（阿拉伯数字）用三号黑体字顶格编排在左上角第一行，附件标题居中编排在第三行，其余格式要求同正文十、版记：下行文一般包括公开属性、抄送、印发机关和日期，分三行依次编排，相邻两横线之间的高度为1.1cm,横线长度为15.6cm，左右各空1字；上行文一般包括抄送、印发机关和日期，编排同上十一、注意事项：1.所有文件一律用Word2003排版,双面打印2.发文号中的括号为六角括号，如“〔2018〕”3.版记必须编排在偶数页4.全文独字不成行，通过调整字距解决5.落款不单独成页，通过调整行距解决6.版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码7.单倍行距设置方法：（1）页面设置→文档网格→指定行和字符网格→每行28字，每页22行→字体设置三号（2）段落→单倍行距（将“如果定义了文档网格，则对齐网格”和“如果定义了文档网格，则自动调整右缩进”勾选，注意：大标题中不能勾选）8.政府函件和政府办函件发文号居右空一字编排于第三行，下空两行编排大标题，其余格式同文件9.一般情况下，全文字体不加粗10.两个相邻的书名号或者双引号之间不加顿号11.若附件为Excel表格，其编排格式如下：页边距：横向表格（上2.6cm 下2.6 cm 左3.5 cm 右2 cm）纵向表格（上2 cm 下3.5 cm 左2.6 cm 右2.6 cm）“附件X”顶格编排左上角第一行（行高27，可微调），16号黑体，下空一行（行高27，可微调）编排标题（方正小标宋简体，20号），页码编排建议先将有页码的Word空白页打印出来再打印表格12.印刷文件用的电脑必须安装有方正小标宋简体、黑体、楷体GB_2312、仿宋GB_2312等字体。
公司发文标准格式规范
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公司发文标准格式规范
为统一公司发文工作，形成固定公文格式，参考政府机
构发文规范，特制定如下规范要求：
一、文档字体、字号、行距要求：
（一）主标题用二号黑体字体（加粗）
（二）一级标题“一、”为三号黑体（不加粗）；
（三）二级标题为“（一）”三号楷体（不加粗）；
（四）三级标题“1.”为三号仿宋（加粗）；
（五）四级标题“（1）”为三号仿宋（不加粗）；
（六）五级标题“①”为三号仿宋（不加粗）；
（七）正文均为三号仿宋，不加粗；行距为1.5倍行距。
二、文档编号等其他格式要求：
（一）文档编号： XXX字[2017]XXX号:
1.XXX字为部门及类型缩写，如综合部、法务合规部等；
2.XXX号为文档发文编号，由部门统一负责编制。
（二）文档页码：文档超过两页要标识页码，位置要求右下角，字体为四号宋体（不加粗）。
（三）文档时间：统一用阿拉伯数字标识，如：2017年9月25日。
2017年9月25日。
各类公文格式模板及范文(通用14篇)
各类公文格式模板及范文(通用14篇)1.公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2.公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版头如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
发文排版格式
发文排版格式
题目：进入“正文”按“标题1”
标题行距：标题若是一行固定值不变
标题若是二行固定值12磅
正文：3号仿宋
正文行距：单倍行距或固定值31磅
页码：居中
纸张尺寸A4
页边距：左、右空2.8厘米，上下空2.54厘米
标题之后空一行（5号字）打正文，正文另起一行空两格
一、三号黑体加粗
（一）三号楷体加粗
1．三号楷体加粗
（1）三号楷体加粗
除此之外，正文3号仿宋不加粗，段落首行都要空两格
签发日期：领导签的什么日期就打什么日期
印发日期：你什么时候印发就写什么时候
发文编号六角括号〔〕一定要正规，正文里的编号也要用六角括号〔〕
日期：二○○九年，0必须用○
主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字
请示件哪个领导签发的，就在签发人里写上哪个领导的名字，领导姓名用三号楷体
请示件一定要写联系人，电话，打在落款日期后空两行
表格外线1.5磅，内线0.75磅
标点附号要用全角
局长：方夏平、蒋善平、洪国平、董孟、王军
5个处室：办公室主任何文宏、综合执法处处长林文体、服务管理处处长陈建成、财务处副处长宋惠良、技术养护处副处长吴全友
指挥：王勇、吕忠达、金建明、朱瑶宏、方夏平、蒋善平、董孟。
国家公文格式模板及范文(优选7篇)
国家公文格式模板及范文(7篇)很多公务员，特别是新进入的年轻人，不认为公文的形式。
我发现很多人连Word的基本布菊都做不到。
更不用说公文的形式了。
很多公文连布菊都不排列就丢给了我。
不知道这是非常严肃的事情，特别是法律文件的形式，其规范化的意义当然是不言而喻的。
就检察机关的文件而言，发行文字的中年括号不是或，而是或，法院使用常见的括号()。
我认为这些都是常识。
法学院应该开设过法律文件课程。
公务员应该学习这些规范。
如果没有在网上，请找办公室的同志，不要开玩笑。
提高档政机关文件的规范化、标准化水平，2023年6月29日，国家质量监督检疫总菊、国家标准化管理委Y会发表了《档政机关文件格式》国家标准(GB/T9704-2023)。
该标准自2023年7月1日起正式实施。
该标准对国标国家行政机关文件格式(GB/T9704-1999)的修订，对文件用纸、印刷装订、格式要素、样式等作出了具体规定。
特别是将档政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了档政机关公文格式元素的编排规则，使档政机关公文的表达形式更加规范。
国家公文格式模板及范文第2篇20__年_月_日，我公司的锅炉设备到场后，因锅炉设备单重超过8吨，须申请吊车吊装，当地出租吊车营业商要求我公司给予5000元吊装费。
我公司生产布主管方建和主动提出，为提高公司工作效率及节省公司成本开支，建议锅炉设备由吊车吊放在车间门口，吊装费用缩减至800元，锅炉设备从车间门口至车间内布锅炉的安装地点(约65米)则使用钢管、叉车及人工配合由方建和、方衍恒、方绪君、邓修荣、黄胜才、鲁尽球等生产布员工将锅炉推放至安装地点。
此建议得到生产布布长批示后，方建和等车间员工将锅炉设备放至安装地点，为公司节省吊装费4200元整。
方建和等车间员工为维护公司经济利益的积极行为和精神值得公司全体员工学习。
特此，公司对方建和、方衍恒、方绪君、鲁尽球、黄胜才、邓修荣等员工通报表扬，并给予总金额300元的现金奖励。
联合发文文件头格式
（上行文格式）×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
公文写作格式以及样本(超完整)
4.用词用字准确、规范。 4.用词用字准确、规范。 用词用字准确 5.公文中的数字 除成文时间、 公文中的数字， 5.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序 数和词、词组、惯用语、缩略语， 数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语 句中作为词素的数字必须使用汉字外， 句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿 拉伯数码。 拉伯数码。
3.印装格式 3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排; 排印要求:文字一律从左至右横排; 一律左侧装订。版头用黑变体字， 一律左侧装订。版头用黑变体字，或初 号宋体；联合行文用小初宋体； 号宋体；联合行文用小初宋体；标题用 二号宋体，小标题用三号宋体； 二号宋体，小标题用三号宋体；发问机 关、主送机关、正文、附件、成文时间 主送机关、正文、附件、 等一般采用三号或四号仿宋。 等一般采用三号或四号仿宋。
主体
（1）公文标题 发文机关＋公文主题（事由）＋公文文种 三个部分构成。 1、使用正式套头的文件，可以省略发文机 关 2、可以省略主题的，：江苏省任命政府令
主体
（2）主送单位（又称抬头） 1、公告、周知性的，可以省略，不用标示 主送机关； 2、参阅性文件，毋须标示，只印在“抄送” 的位置。
主体——机关公文处理条例》： 中国共产党机关公文处理条例》 决议；决定；指示；意见；通知；通报； 决议；决定；指示；意见；通知；通报； 公报；报告；请示；批复；条例；规定； 公报；报告；请示；批复；条例；规定；函； 会议纪要。 会议纪要。
《国家行政机关公文处理办法》： 国家行政机关公文处理办法》 命令( 公告；通告；意见； 命令(令)；决定 ；公告；通告；意见； 通知；通报；议案； 报告：请示；批复； 通知；通报；议案； 报告：请示；批复； 会议纪要。 函 ；会议纪要。
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龙门地派温泉度假酒店
致：各部门文件编号：GMO2010 006
自：总办备查号：20101215
事：关于统一公司发文格式的事宜页数：连本页共 5页
时：2010年12月15日
随着酒店营运逐步走上正轨，公司的日常操作应统一化、规范化，注重操作细则，为完善公司的规章制度，使各项工作有序进行，特对原有的行文格式进行进一步的修订，具体的修订内容如下：
一、行文须按公司指定的公文版面设置执行。
二、按级别程序逐级审核。
（特殊情况，另作处理）
三、董事总经理审批后以电子版形式发至各部。
(一)总经办和行政秘书必须以文书存档。
(二)各部的将原文电子版发至总经办
1.经营部门（房务部、温泉部、餐饮部、销售部）需抄送一份至行政秘书处。
2.将批文的电子扫描版发至所致部门处。
(三)发文编号必须按顺序编写，包括发文、工作函，以便日后查询、整理。
文件编号：GMO2010 006-01
公文版面设置
1、纸张：采用国际标准A4型（210mmX297mm）。
2、页边间距：上下左右均设置为2厘米。
3、正文：字体采用宋体，小四号字，段前1.5行，行间距为1.5倍行距；字符间采用“标准”格式；段前调为自动，段首空两个汉字格（即四个西文字符）；文中的年月日、百分数等数字统一用阿拉伯数字；文中的事项排序数字层次按以下顺序使用（如层次较少，可直接使用不带括号的）一、二、三…………（一）、（二）、（三）…………1、 2、 3 …………（1）、（2）、（3）…………①、②、③…………。
4、文件编号是为各部门对外发文的序号，备查号由部门代码及年月日构成。
下附部门代码表：
呈：周董送：常务副总经理或副总经理自：拟稿部门致：执行或需配合的部门
编号：部门代码+年（空格）发文号-附件（序号）
备查号：年月日注：请在右下角编辑页码
工作联系函为公司筹建办使用文函，其他部门不需用此发文格式。
文件编号：GMO2010 006-02
龙门地派温泉度假酒店
呈：周董文件编号：HR2011 001 送：XXX/常务副总、XXX/副总经理备查号：20110101
自：人力资源部（只是举例，请对应相部门）页数：连本页共 1页致：房务部、保安部（只是举例，请对应相部门）
事：关于、、、、、、事宜
时：2011年1月1日
（行文原由）
妥否，请批示。
拟稿：审核：审批：
XXX/职位XXX/职位周晓州/董事总经理
文件编号：GMO2010 006-03
龙门地派温泉度假酒店
呈：周董文件编号：HR2011 001 送：XXX/常务副总、XXX/副总经理备查号：20110101 自：人力资源部（只是举例，请对应相部门）页数：连本页共 1页致：房务部、保安部（只是举例，请对应相部门）
事：关于、、、、、、事宜
时：2010年1月1日
（行文原由）
妥否，请批示。
拟稿：审核：
XXX/职位XXX/职位
审核：审批：
XXX/职位周晓州/董事总经理
文件编号：GMO2010 006-04
龙门地派温泉度假酒店有限公司
工作联系函
签发人：日期：收件单位：
核发人：日期：收件人：日期：
（备注：请在收件人处签名回传、确认，如两日内无回复视同默认收到确认）。