发文格式样板

龙门地派温泉度假酒店

致：各部门文件编号：GMO2010 006

自：总办备查号：20101215

事：关于统一公司发文格式的事宜页数：连本页共 5页

时：2010年12月15日

随着酒店营运逐步走上正轨，公司的日常操作应统一化、规范化，注重操作细则，为完善公司的规章制度，使各项工作有序进行，特对原有的行文格式进行进一步的修订，具体的修订内容如下：

一、行文须按公司指定的公文版面设置执行。

二、按级别程序逐级审核。（特殊情况，另作处理）

三、董事总经理审批后以电子版形式发至各部。

(一)总经办和行政秘书必须以文书存档。

(二)各部的将原文电子版发至总经办

1.经营部门（房务部、温泉部、餐饮部、销售部）需抄送一份至行政秘书处。

2.将批文的电子扫描版发至所致部门处。

(三)发文编号必须按顺序编写，包括发文、工作函，以便日后查询、整理。

文件编号：GMO2010 006-01

公文版面设置

1、纸张：采用国际标准A4型（210mmX297mm）。

2、页边间距：上下左右均设置为2厘米。

3、正文：字体采用宋体，小四号字，段前1.5行，行间距为1.5倍行距；字符间采用“标准”格式；段前调为自动，段首空两个汉字格（即四个西文字符）；文中的年月日、百分数等数字统一用阿拉伯数字；文中的事项排序数字层次按以下顺序使用（如层次较少，可直接使用不带括号的）一、二、三…………（一）、（二）、（三）…………1、 2、 3 …………（1）、（2）、（3）…………①、②、③…………。

4、文件编号是为各部门对外发文的序号，备查号由部门代码及年月日构成。下附部门代码表：

呈：周董送：常务副总经理或副总经理自：拟稿部门致：执行或需配合的部门

编号：部门代码+年（空格）发文号-附件（序号）

备查号：年月日注：请在右下角编辑页码

工作联系函为公司筹建办使用文函，其他部门不需用此发文格式。

文件编号：GMO2010 006-02

龙门地派温泉度假酒店

呈：周董文件编号：HR2011 001 送：XXX/常务副总、XXX/副总经理备查号：20110101

自：人力资源部（只是举例，请对应相部门）页数：连本页共 1页致：房务部、保安部（只是举例，请对应相部门）

事：关于、、、、、、事宜

时：2011年1月1日

（行文原由）

妥否，请批示。

拟稿：审核：审批：

XXX/职位XXX/职位周晓州/董事总经理

文件编号：GMO2010 006-03

龙门地派温泉度假酒店

呈：周董文件编号：HR2011 001 送：XXX/常务副总、XXX/副总经理备查号：20110101 自：人力资源部（只是举例，请对应相部门）页数：连本页共 1页致：房务部、保安部（只是举例，请对应相部门）

事：关于、、、、、、事宜

时：2010年1月1日

（行文原由）

妥否，请批示。

拟稿：审核：

XXX/职位XXX/职位

审核：审批：

XXX/职位周晓州/董事总经理

文件编号：GMO2010 006-04

龙门地派温泉度假酒店有限公司

工作联系函

签发人：日期：收件单位：

核发人：日期：收件人：日期：

（备注：请在收件人处签名回传、确认，如两日内无回复视同默认收到确认）