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XXX年会 Party 方案
XXX成立20周年 2011-11-29
目录
活动概述 活动策划 活动管理 应急预案 团队架构
活动概述
活动背景 庆祝2011年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并 展望2012年的工作。 庆祝成立二十周年。
活动时间 2011年12月27日 星期二 下午 1？:00-21:30
彩排
彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。
友好备注
• 以上方案之构思、创意及设计是为公司2011年会特别制作。 • 此策划方案为：初步拟定的方案 • 我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。
Video
创意策略-晚宴
主持人推荐一 朱祯或周瑾
介绍： 朱祯 现任《相约星期六》栏目主持人。曾主持节目名： 《老娘舅和他的儿孙们》、 《东方新人》、《音乐前线》、《有点疯狂》等 《缤纷歌坛》、《劲爆榜》、 《周末大点播》》、《第一琴房》、《缤纷音乐剧》、《勇者总动员》等
周瑾 现任《36度7》、《乡村之音》、《沸点时间》、《娱乐星天地》（东方卫视） 栏目主持人
活动管理
前期筹备 现场实施 后期总结
现场管理
签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理
现场管理
签到管理
➢ 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 ➢ 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 ➢ 嘉宾在Logo墙上签字留影 ➢ 会场内摆放水果、矿泉水 ➢ 布置专用签到桌, 摆放桌位图 ➢ 在醒目位置放置指示牌 ➢ 设置物品存放区，凭员工胸卡存取
现场管理
人员管理
来宾管理 有专人负责接送指引工作
有专人负责人员分流及签到工作
演员、礼仪管理
由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装
主持人管理
安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛
项目管理
活动管理
前期筹备 现场实施 后期总结
PTW特色
PTW质量控制体系 PTW的优势
活动管理
前期筹备 现场实施 后期总结
活动资料准备
活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料
活动管理
制作物
讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 LOgo手提袋 指示牌 宣传展示牌 邀请函
创意策略-晚宴
推荐节目
➢ 中国达人秀：
➢ 胡启智
创意策略-晚宴
抽取幸运奖 为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。 最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:
创意策略-现场效果(一)
创意策略-现场效果(二)
创意策略-星光大道展示区
礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导精诚领导在休息区，休息，最后入场
创意策略
第一乐章
20年精彩回顾
序篇：星光大道
➢群英聚首 ➢签名留驻 ➢采访群英
➢员工创造了高 的业绩，在此欢 庆的时刻，让员 工体验到从未有 过的明星般的感 觉， ➢欢迎他们的是 鲜花、掌声和闪 光灯
创意策略
•星光大道
所有员工留影签到背景：员工可以在LOGO背板前面留影，照片登录公司网站
PTW商务资源优势
拥有自己的音响、灯光等资源 可以为客户制作背景板 可以安排专业人员负责场地安排 可以wk.baidu.com排场地
专业的设计团队
拥有自己的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案
应急预案
会前
场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组
创意策略-晚宴
员工节目 推荐二
内容： -
创意策略
晚宴-用餐
会场灯光转换成明快的颜色， 来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈 一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食
创意策略-晚宴
员工节目推荐三 如此售楼
创意策略-晚宴
节目推荐——薛之谦
创意策略-晚宴
推荐节目 魔术节目——刘谦
会中及会后管理
严格以邀请函及LOGO为准，保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示
应急预案
AV部分
现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检 查，以确保所有设备的良好运转。
活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上 可切换另一部。
主题背景
创意策略
年会主题
创意策略
活动主线
年会主题
20年精彩回顾
第一乐章
晚宴分为五个乐章
签到、入场
第二乐章
年会会议
第三乐章
欢乐共享 畅想未来 娱乐餐会
第四乐章
分享成功—抽奖
第五乐章
创意策略
人流分布
所有来宾留影签到背景：来宾可以在有LOGO背板前面留影 展示区：公司文化活动、公司文化理念，成长历程等展示 接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，
AV及灯光技师管理
AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合 每个环节的效果
摄影摄像管理
对摄影、摄像人员提前培训，提出要求
现场管理
会场及餐区管理
整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁
活动地点 xx酒店 宴会厅
参会人数 ____-____人
年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与
活动策划
创意策略
主题介绍 年会晚宴
活动设计 年会部分安排
签到安排 年会安排 颁奖安排 节目安排 撤场安排
创意策略
主题介绍
主题推导 活动主题 活动主线
创意策略
活动管理
前期筹备 现场实施 后期总结
后期工作
摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料：《精诚小报》、邀请函、颁奖卡等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总
结描述 制作多媒体回顾光盘
庆典特色
庆典的优势
XXX成立20周年 2011-11-29
目录
活动概述 活动策划 活动管理 应急预案 团队架构
活动概述
活动背景 庆祝2011年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并 展望2012年的工作。 庆祝成立二十周年。
活动时间 2011年12月27日 星期二 下午 1？:00-21:30
彩排
彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。
友好备注
• 以上方案之构思、创意及设计是为公司2011年会特别制作。 • 此策划方案为：初步拟定的方案 • 我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。
Video
创意策略-晚宴
主持人推荐一 朱祯或周瑾
介绍： 朱祯 现任《相约星期六》栏目主持人。曾主持节目名： 《老娘舅和他的儿孙们》、 《东方新人》、《音乐前线》、《有点疯狂》等 《缤纷歌坛》、《劲爆榜》、 《周末大点播》》、《第一琴房》、《缤纷音乐剧》、《勇者总动员》等
周瑾 现任《36度7》、《乡村之音》、《沸点时间》、《娱乐星天地》（东方卫视） 栏目主持人
活动管理
前期筹备 现场实施 后期总结
现场管理
签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理
现场管理
签到管理
➢ 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 ➢ 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 ➢ 嘉宾在Logo墙上签字留影 ➢ 会场内摆放水果、矿泉水 ➢ 布置专用签到桌, 摆放桌位图 ➢ 在醒目位置放置指示牌 ➢ 设置物品存放区，凭员工胸卡存取
现场管理
人员管理
来宾管理 有专人负责接送指引工作
有专人负责人员分流及签到工作
演员、礼仪管理
由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装
主持人管理
安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛
项目管理
活动管理
前期筹备 现场实施 后期总结
PTW特色
PTW质量控制体系 PTW的优势
活动管理
前期筹备 现场实施 后期总结
活动资料准备
活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料
活动管理
制作物
讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 LOgo手提袋 指示牌 宣传展示牌 邀请函
创意策略-晚宴
推荐节目
➢ 中国达人秀：
➢ 胡启智
创意策略-晚宴
抽取幸运奖 为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。 最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:
创意策略-现场效果(一)
创意策略-现场效果(二)
创意策略-星光大道展示区
礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导精诚领导在休息区，休息，最后入场
创意策略
第一乐章
20年精彩回顾
序篇：星光大道
➢群英聚首 ➢签名留驻 ➢采访群英
➢员工创造了高 的业绩，在此欢 庆的时刻，让员 工体验到从未有 过的明星般的感 觉， ➢欢迎他们的是 鲜花、掌声和闪 光灯
创意策略
•星光大道
所有员工留影签到背景：员工可以在LOGO背板前面留影，照片登录公司网站
PTW商务资源优势
拥有自己的音响、灯光等资源 可以为客户制作背景板 可以安排专业人员负责场地安排 可以wk.baidu.com排场地
专业的设计团队
拥有自己的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案
应急预案
会前
场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组
创意策略-晚宴
员工节目 推荐二
内容： -
创意策略
晚宴-用餐
会场灯光转换成明快的颜色， 来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈 一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食
创意策略-晚宴
员工节目推荐三 如此售楼
创意策略-晚宴
节目推荐——薛之谦
创意策略-晚宴
推荐节目 魔术节目——刘谦
会中及会后管理
严格以邀请函及LOGO为准，保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示
应急预案
AV部分
现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检 查，以确保所有设备的良好运转。
活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上 可切换另一部。
主题背景
创意策略
年会主题
创意策略
活动主线
年会主题
20年精彩回顾
第一乐章
晚宴分为五个乐章
签到、入场
第二乐章
年会会议
第三乐章
欢乐共享 畅想未来 娱乐餐会
第四乐章
分享成功—抽奖
第五乐章
创意策略
人流分布
所有来宾留影签到背景：来宾可以在有LOGO背板前面留影 展示区：公司文化活动、公司文化理念，成长历程等展示 接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，
AV及灯光技师管理
AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合 每个环节的效果
摄影摄像管理
对摄影、摄像人员提前培训，提出要求
现场管理
会场及餐区管理
整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁
活动地点 xx酒店 宴会厅
参会人数 ____-____人
年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与
活动策划
创意策略
主题介绍 年会晚宴
活动设计 年会部分安排
签到安排 年会安排 颁奖安排 节目安排 撤场安排
创意策略
主题介绍
主题推导 活动主题 活动主线
创意策略
活动管理
前期筹备 现场实施 后期总结
后期工作
摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料：《精诚小报》、邀请函、颁奖卡等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总
结描述 制作多媒体回顾光盘
庆典特色
庆典的优势