采购部职能及人员工作职责

采购部职能及人员工作职责
采购部职能及人员工作职责

采购部职能

1.维护公司利益,制定并规范采购工作流程及规章制度,有效控制采购成本,保证采购物资质量,确保采购工作的正常进行,为公司项目按时交付提供物资保障。

2.负责供应商的管理工作,建立合格供应商目录并进行动态管理;确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。

3.负责根据设计部提供的机械、液压、电气外购件清单及标准件清单编制采购计划。

4.负责根据项目部,生产部备库,技术服务部,质检部等经相关负责人审批的采购计划开始采购工作。

5.负责接收及输出项目文件,及时登记、分类、归档。

6.负责采购物资的接收、报验、入库工作。

7.负责配合财务整理供应商账目,确保发票按时录入系统结算。

8.负责采购物资的不合格品退、换工作。

9.负责配合各项目经理,市场部,技术支持部的投标预算工作。

10.完成领导交办的其它事宜。

数据事业部岗位职责(专项)

项目部(公司专项)职能 负责根据数据开发中心和数据事业部的产品计划制订年度工作实施计划。 负责制订本部门的年度、季度、月工作计划经批准后组织实施。 负责制订本部门及下属子部门的组织构架、岗位职能、岗位要求、考核目标并组织实施。负责制订本部门的各项工作程序及实施细则,经批准后实施。 负责本部门各项费用预算的审查及申报工作。 负责定期完成本部门的工作进展汇报(包括项目总结、周总结、月总结、年度总结) 协助制订本部门员工招聘计划,并协助新员工的培训和考核工作 负责合理调度各项资源保证本部门各项工作高效运行 负责与本部门业务相关的国内外相关信息的收集与对比 负责本部门项目的内外业工作的实施 负责与在外人员的定期联系,并做好相关记录定期汇报 负责定期对下属人员的考评、考核并汇报直接领导 负责与其他部门的沟通、协调工作 负责定期向上级领导汇报部门工作进展 完成上级领导临时安排的各项工作

项目经理(公司专项) 工作关系 项目组项目生产计划, 各月度工作计划是否 得到有效执行

使下属有能力和按照 时间表工作 通过调查发现: *员工能够理解公司的发展方向、部门的目标和自己的角色 *员工能够了解上司对自己的期望 *员工能够了解自己的工作表现以及在哪些方面需要改进 *员工拥有胜任工作的知识和技能 每周提交项目进展情 况;对于项目实施与计 划的误差要及时汇报, 并讨论原因及解决方 案. 各技术规范、考核标准 的执行情况 考核结果 述职报告与思想总结

是否出现资料的丢失、 仪器设备的丢失与损 坏现象 是否按财务制度执行 是否影响或阻碍其他 部门的工作进展 按时间、按质量、按要 求完成上级交办的任 务 内业生产组长

采购部职能职责文件(标准版)

采购部门职能说明 一、部门职责: 1、保证公司乘用车事业部采购部顺畅和有序的运营,在公司既有的管理制度的指导下,实现采购部各项管理效能的提高。 2、依据公司经营计划,制订公司的采购计划,监督执行采购计划的实施情况,及时纠偏保证采购计划的执行。 3、负责采购成本管理,不断降低采购成本。按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。 4、负责对公司供应商的开发、管理和评价。 5、负责对本部门工作人员的监督管理和绩效考核 6、负责公司原辅材料的采购质量管理,要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。保证采购物品的品质并符合相关的标准或合同条款的约定。 7、查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。 8、监督控制的采购进程及价格。 9、依据年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。 二、组织架构

采购部部长 供应商管理科采购供应科 采购管理主管供 应 商 管 理 工 程 师 价 格 管 理 工 程 师 采 购 供 应 主 管 ( 计 划 ) 冲 压 件 采 购 工 程 师 外 协 加 工 工 程 师 车 身 附 件 标 准 件 工 程 师 电 器 件 采 购 工 程 师 内 外 饰 采 购 工 程 师 底 盘 件 采 购 工 程 师 辅 料 化 工 原 料 采 购 工 程 师 采 购 会 计 采 购 内 勤

二、部门岗位编制 部门序号岗位名称岗位编制现有人员备注 采购部1 部长 1 1 2 采购管理主管 1 0 3 供应商管理工程师(开发) 1 1 4 价格管理工程师 1 0 5 采购供应主管(计划) 1 1 6 冲压件采购工程师 1 1 7 外协加工工程师 1 1 8 车身附件、标准件工程师 1 1 9 电器采购工程师 1 1 10 内外饰采购工程师 1 0 吴先岩兼职 11 底盘件采购工程师 1 1 12 辅料、化工原料采购工程师 1 1 13 采购会计 1 1 14 采购内勤 1 0 王静休产假合计14 10 三、岗位说明书

行政事业部岗位职责

行政事业部岗位职责 1.目的 为了明确企管监察部职责及工作范围,现制订此管理规定。 2.部门职责 2.1.检查、监督各职能部门工作,对各类事故进行调查、分析,并对部门及个人实施奖惩。 2.2.组织制订修订本公司安全生产管理制度和安全技术规程,编制安全技术措施计划,提出安全技术措施方案,并检查执行情况。 2.3.负责公司整体规划、机构的编制,编写修改管理文件,建立健全公司规章制度。 2.4.负责公司各项标准化建立与实施; 2.5.负责公司合同档案、技术档案、人事(离职员工)档案、自产设备档案的管理工作; 2.6.负责公司网络、电话系统、应用软件的实施和电子设备采购、管理和维护。 2.7.负责合同价格、条款审查,监督合同执行。 2.8.负责公司各供应商评定、评价。 2.9.建立建全监察报告台账、事故(工伤、火灾、生产、设备、其它)报告台账、员工奖惩台账、电子设备台账、文件发放台帐、消防设施及特种设备台帐。 2.10.负责公司范围内资源配置与调配。

2.11. 3.主管职责 3.1.组织制定和审核公司制度报公司生产经营会审批并监督实施;部门或专题会议中如涉及公司制度补充及修改,需在办公会通报;讨论通过的条款由行政事业部在5个工作日内对制度修订页公示下发; 3.2监督、检查本部门各项工作进度、评价部门工作绩效,对部门任务指标、工作绩效负责;对所属员工的培养教育及整体素质提高负责; 3.3.签发行政事业部文件;审查行政事业部付款、员工借款、员工费用报销。 3.4.负责组织调查公司级事故,并出具监察报告,具体参照事故处理规定; 3.5.督导本部门员工完成月工作计划并出具员工工作量化考核表,每月不定期抽检部门各项台账; 3.6.负责组织产品企业标准备案、评审; 3.7.每月2日前编制上月行政事业部总结和本月工作计划报送分管经理抄送各经理; 3.8.每月提报公司监察报告及事故报告至生产经营会,予以评审; 3.9.检查夜班值班日报,3个工作日内处理发现的问题; 3.10.每月15日前整理提报工作报告至董事长; 3.11.负责公司车辆调配; 3.12.完成上级领导交办的其他工作事项。

采购部工作职责划分

采购部工作职责和权限划分 一、采购部工作职责划分 二、采购部工作权限划分 第一部分:采购部工作职责划分 为了保证采购部门高效的运作,为门店提供更好的支持和销售业绩,现对采购岗位职责进行划分: 第一:采购经理岗位职责 1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略; 2、负责食品采购工作,制定公司采购战略; 3、编制供应商开发计划、采购计划,并组织实施; 4、负责供应商选择、商务谈判等工作; 5、规划采购预算,控制采购成本; 6、建设和维护供应商管理体系; 7.、负责公司采购业务工作的指导与协调,对商品结构进行统一管理、对统采品牌进行集中采购,降低集团采购成本。 第二:采购主管岗位职责 1、达成本部类销售预算指标; 2、达成本部类净毛利指标; 3、管控本部类帐期; 4、商品管理:根据公司规划进行商品新增汰换,不断优化商品结构; 5、供商谈判:根据本部门的经营策略、供商策略及公司的各项要求,完成供商谈判;

6、库存控管:协助门店和物流,保证合理库存; 7、成本控管:对商品和供商的进货价格进行管理和监控,保证采购成本具竞争力; 8、毛利控制:通过市调掌握最低进价,市调竞争对手制定合理售价,创造利润空间; 9、促销控管:促销品及促销活动的组织及实施; 10、市场调查:进行原辅材料市场和竞争店调研,及时向领导提供信息,为公司决策提供依据; 11、新品开发:开发新品、新供商; 12、指导下属。指导助理进行各项工作,并对其工作进行核查; 第三:采购助理岗位职责 1、协助采购经理进行市场分析和调查,监督和评估生源(和竞争对手)的商品价格、质量、到货率、包装、库存水平和应季性 2、执行和跟踪所有与供应商之间的协议(如特殊项目协议,价差等),所有协议要写进合同文本或确认函 3、确保商品和供应商信息及时地输入计算机系统;提供给门店所有必要的信息和文件,如:商品信息,供应商,订货信息,促销等 4、确保新开店顺利进行 5、在采购经理缺席时,担当采购经理的基本相关职责 第二部分:采购部门工作权限划分 针对采购部的主要工作任务,下面用流程图的形式来描述工作权限的划分。 1、合同流程 2、商品信息流程 3、商品状态变更流程 4、促销管理流程

采购部部门职能及岗位职责(新)

采购部部门职能及员工职责 采购部部门职能: 1. 制定并完善采购制度和采购流程: 2. (1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标; 3. (2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻 执行; 4. (3)制订外采业务的管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行; 5. 2.制定并实施采购计划: 6. (1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和 采购计划; 7. (2)审核各季度的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订《主辅料 采购单》; 8. (3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供 应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划; 9. (4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查 合同的执行和落实情况; 10. (5)负责组织落实公司的开发采购、大货生产采购、成品半成品其他物 资供应,合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资; 11. (6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质 量; 12. 3.采购成本预算和控制:

13. (1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成 本; 14. (2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制; 15. (3)减少采购业务不必要的开支,以有效的资金保证生产供应; 16. (4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时按合同约定支付相关款项; 17. 4.选择并管理供应商: 18. (1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务 优质的供应厂商,建立长期战略同盟; 19. (2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和 走势的综合评估系统; 20. (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查; 21. (4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提 供产品的优良性; 22. 5.本部门建设工作: 23. (1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩 效改进计划; 24. (2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理; 25. (3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 (4)解决员工心态和实际生活困难,提升团队凝聚力。

事业部各部门职责

一、事业部厂长(副厂长)工作职责 为贯彻落实权责制度,进一步健全事业部生产经营机制,充分调动生产经营者的积极性及主观能动性,在确保安全生产的前提下,特制定本职责。 1、对公司总经理负责,负责指挥、协调事业部的整体运作。 2、在总经理的领导下,组织召开事业部中层领导干部会议,研讨事业部生产经营现状,确定事业部的生产经营目标和生产策略。 3、组织鼓励事业部员工积极参与事业部的各项管理工作,广泛听取员工意见,建立健全各项规章制度。 4.协助总经理做好事业部的人事工作,合理安排、配备事业部生产员工及管理人员,决定车间班、组长的任命,吸收新员工以及对违纪员工的处理。 5.在总经理的监督下,管理事业部的财务工作,审批各项资金的收支。 6.加强检查事业部各部门、生产人员的工作任务的完成情况,综合评定各中层领导的执行能力。 7.积极学习先进管理知识,用先进的和现代的经营管理理念,抓好公司员工的精神文明建设,努力锻造一支“争先创优”的高素质员工队伍。 8.全面负责事业部的安全生产工作,定期对事业部员工进行安全教育,提高员工安全生产意识。 9.加强生产经营管理,不断提高事业部管理素质,确全保面完成

各项生产任务,不断提高事业部的经济效益。 10、要采取切实可行措施,进行人才的开发和利用,并要带头遵守事业部的一切规章制度,正确行使各项费用的审批权,切实做到节约费用,降低成本,提高经济效益。 二、生产部(拓展部)主管工作职责 1、根据事业部经理及销售部下达的生产计划,编制具体的生产作业计划,合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。 2、时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,避免人力资源的浪费,合理使用设备,提高设备的使用率。提高生产效率。 3、按照各车间技术工艺流程编写生产各工序作业指导书。 4、合理对各生产车间人员的调度,加强各车间主产现场和技术监督, 在保证产品质量的前提下,最大限度利用各种物资,避免各种不必要的浪费,降低产品单位物耗。 5、加强生产调度的灵活性,定期组织召开各生产车间的生产、质量交流分析会,促步提高各车间员工的操作技能和文化素质。 6、搞好安全生产工作,严格执行事业部的各项管理制度,做好周、月、年度的产、订、出统计工作,定期向总经理、事业部经理报送统计报表。 7、并完成事业部交办的其它工作任务。 三、产品开发部工作职责: 1、加强发饰新产品开发研制,板样制作、鉴定和审核。 2、做到开发的发饰产品适销对对路,成本低、工艺成熟,能行成

采购经理岗位职责及要求

采购经理岗位职责及要求 一、岗位名称:采购经理(主要负责物资采购工作) 二、工作内容、职责 1)在副总经理领导下,主管全公司物资采购工作,确保质量、环境管理体系在本部门的正常运行; 2)对物资采购过程的文件编制、供方评价、选择、进货验收等工作实施控制; 3)对物资搬运、贮存、发放及标识负监督检查责任; 4)对顾客提供物资负有验证、标识、贮存保护责任; 5)严格库房管理制度,做到帐、卡、物一致。对易燃易爆品、危险品做好维护与贮存; 6)负责对采购过程中发现的不合格、不适用物资的处置工作并保存记录; 7)对物资供应不及时、质量不符合要求、盲目采购,影响公司生产或造成超储、积压浪费负责。 三、任职要求 1 思想意识 1).认真遵守国家、行业的法律法规; 2).遵守职业道德,认真工作,有较强的事业心;

3).能上下沟通,与群众及同事和睦相处,热心助人; 4).保守公司机密,维护公司的利益。 2 工作能力 1).分析、判断能力:根据公司总的质量、环境方针与目标能制定本部门的目标,对材料采购及物资管理有分析、会判断,并作出适宜的决策; 2).开拓、创新的能力:根据用户需求的不断变化,对专用车配件加工市场行情等信息与相关部门沟通,以促进公司的发展; 3).组织协调能力:能够组织协调好采购人员与生产者的关系,充分发挥他们的积极性;本着“顾客至上”的原则,加强与顾客的沟通,严把采购质量关,从而达到广大用户的满意。 3 专业管理知识 1).熟悉国家的有关法律法规,熟悉GB/T19001-2008、GB/T24001-2004标准; 2).熟悉公司的质量、环境方针和目标,并能将其贯彻到有关部门; 3).熟悉本部门各岗位的职责、规范,能在实践中贯彻公司的各项管理要求; 4).熟悉专用车配件加工材料的主要特性与验收标准。

采购部职责

采购部职责 1、部门概述 供应部是根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地供应公司生产经营所需要的各种物资,为公司生产经营活动提供物资保障的部门。 2、部门机构设置 供应部受···领导,直接向···汇报工作。 3、部门职责 (1)采购计划的编制 负责根据生产、业务及品管等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。 (2)认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。 (3)及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。 (4)负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 (5)对不合格产品及时退货。 (6)供货单位的质量审核: (7)加强物资采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。 (8)负责制订物资采购工作各项管理制度。 (9)建立可靠的物资供应基地,会同有关部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。 4、部门权限 (1)对外采购制定、实施和控制的权力。 (2)采购经费预算及控制的权力。 (3)对下级各职能部门负责人工作的指导权、监督权和考核权。 (4)要求公司各职能部门及时给予支持配合的权利。 (5)其他相关权力。 5、部门核心工作目标及风险防范点 (1)根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地供应公司生产经营所需要的各种物资,为公司生产经营活动提供物资保障。 (2)实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。

采购员的岗位职责和工作流程.doc

采购员的岗位职责和工作流程1 采购员的岗位职责和工作流程 1、职务:采购员 2、报告对象:采购部经理 3、督导联系部门:酒店各部门 4、岗位职责: 4、1、经常到各部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量,避免错购; 4、2、认真核实各部门的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压,做好物资使用的周期计划; 4、3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位经常取得联系; 4、4、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐; 4、5、与仓库联系,落实当天的物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出; 4、6、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收,如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量通知仓管员做好收货准备;

4、7、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划; 5、上岗条件: 5、1、具有中专以上文化程度; 5、2、具有较强的工作责任感和事业心; 5、3、原则性强,工作细心,能吃苦耐劳; 6、工作流程: 6、1、食品采购: 6、1、1、由仓管部根据各营业点需要,订出各类正常库存货物的月度使用量,交总经理审批,然后交采购部计划采购,另由仓管部根据食品部门的需要情况,定出各类物资的最高存量和最低存量; 6、1、2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率,各类货物基本采取定期补给的方法; 6、1、3、大米、面粉(含面粉干制品)、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次; 6、1、4、糖、饮料可每15天进货一次; 6、1、5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次; 6、1、6、鲜活类及米面湿制品可不做库存,每天根据饮食部门之订货计划如数采购; 6、2、食品请购:

采购部岗位职责

部门职能 采购部 上级部门:总经理 下级岗位:采购部经理、助理、采购、材料员、库管员 部门本职:采购公司项目所需物资,保证生产经营活动持续进行。 主要职能: 1、掌握市场产品信息,开拓新的货源,优化进货渠道,降低采购成本。 2、选择、评审、联络供应商,建立供应商档案;维护与供应商的关系。 3、根据设计部清单询价并审核其合理性,进行项目的设备成本测算;对工程部的采 购申请单进行监督,确认其合理性。 4、汇总各部门、各项目的采购申请单,根据项目进度计划,编制合理的采购计划, 5、对采购合同进行评审,签订采购合同,实施采购活动,对合同执行情况进行监督。 6、建立健全采购合同台帐及业务台帐。 7、组织采购物资的检验活动,并办理入库手续,把好数量、质量、单据关;与财务 部进行业务接洽。 8、采购过程当中的退货、换货活动。 9、采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 10、办理采购所需款项的内部财务手续,并负责索要采购发票。 11、做好公司保密工作。 12、负责对供应商的报备工作。 13、投标项目采购标书的制作。 14、搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。 15、与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线,进行常用库存物资量的管 理与控制,保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。 16、编制库存台帐,建立仓库台帐式管理。 17、制订并组织实施物资的存放保管规定,做到库存物资分类分区存放,合理保管, 避免不必要的损失;监督办理物资报损、报失、报废工作。 18、仓库的安全、防火、防水、防盗、卫生工作。

19、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。 20、各工地所用耗材的使用监督,工地废料回收。 岗位描述 采购部经理 直接上级:技术副总 直接下级:助理、采购、材料员、库管员 本职工作:负责采购活动的管理。 直接责任: 1、制定部门年度工作计划。 2、根据项目进度计划,组织编制采购计划,经批准后组织实施。 3、负责组织询价,并对询价结果进行确认。 4、维护与主要供应商的关系。 5、负责具体供应商的确定,组织对供应商的评定。 6、组织开拓新货源、优化进货渠道,降低采购成本。 7、组织向供应商索取年度授权、项目授权,以便随时应对投标需求。 8、监督、控制项目设备成本测算工作。 9、组织做好保密工作。 10、组织制定采购部的规章制度和工作程序,经公司批准后实施并负责监督检查。 11、制订采购部年度培训计划,经批准后实施。 12、定期组织本部门的例会,参加公司性会议,及时、准确传达公司指示。 13、审阅、批阅采购部文件。 14、指导、监督、检查下属工作,掌握工作情况及与本部门有关的数据。 15、按工作程序协调与相关部门的工作联系并对争议及时提出解决方案或界定要求。 16、定期向上级述职。 17、对下属工作进行分工与界定。 18、对公司工作提合理化建议。 19、制定仓库管理的规章制度和工作程序,实施对仓库的规范化、合理化管理。 20、监督、检查库存物资的存放、出入库手续、台帐记录情况。 21、根据库存警界线随时对库存情况进行抽查。 22、对物资报损、报失、报废的申请进行审核。

发展事业部岗位职责

发展事业部岗位职责 (1)负责与潜在的客户建立联系; (2)负责相关市场信息收集、分析等,并开辟新的客户和市场; (3)研究分析客户需求,提供可行性解决方案和实施计划; 2.项目管理; (1)独立开发客户,完成预定销售计划; (2)负责进行后期服务等一系列工作; (3)上报并协助部门经理处理一切突发事件; 3.团队管理: (1)管理、培训、监督本部门队伍,规范工作流程,明确其职责; (2)督促本部业务人员完成销售任务和目标,完成部门考核目标; (3)指导下属以保证员工绩效的稳步提升,培养并帮助下属员工成长。 1、辅导、检查全辖信用社信贷资产的经营运作和贷款规范操作,及时解决工作中出现的问题和矛盾。 2、对权限内和超权限以及报备(咨询)的信贷业务进行审查、签署审查意见,为上级领导最后决策提供依据。 3、建立企业及其他大额贷款资料档案。 4、负责各信用社信贷业务指导、检查、监督、组织业务培训。 5、积极做好贷款监控系统管理工作,严密监控贷款动向,为加强贷款管理提供重要依据。 6、做好各类业务数据的统计上报工作。 7、负责客户信息的收集,整理和分析,制定业务发展和营销策略。 8、协调组织信贷业务产品的发展和推广。 9、开发、拓展辖内大客户。 10、负责直接营销客户和辖内信用社上报超权限信贷项目的调查、评估和贷后监测,到期收回。 11、负责授信客户的调查和评估。

12、负责客户的信用等级的初评。 13、负责对公存款的组织管理。 14、平衡全辖的信贷计划,制定全辖信用社季度、年度信贷目标工作及考核。 15、开拓新的业务领域,指导各信用社为广大客户、社员提供信息、技术、保险,咨询等综合性服务。 16、灵活调度和融通资金,确保头寸资金充足。 17、领导及上级交办的其他工作。

采购经理的岗位职责和工作内容

采购经理的岗位职责和工作内容 美国国家采购管理协会是一个在采购与供应管理领域具权威性的专业组织,它对采购经理的定义,采购经理的职责乃至他们的工作重点作出了较为明确的说明,并被作为标准得到广泛的推广和应用。 ◆采购经理的定义: 采购经理是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料,设备或服务的个体。 ◆采购经理的职责: ·制定采购计划,是采购的决策者 ·审核采购需求 ·决定合适的采购方式 ·制定并确认产品说明书,操作手册和操作术语以及产品合格标准 ·分配,选择和维护潜在供应资源 ·负责竞标的准备工作和申请工作 ·对具有优势的投标进行评估 ·负责供应商的调查和实地勘察 ·利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效 ·检查供应商提供的样品,对产品进行测试 ·采购合约与订单的起草,签发以及管理 ·根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪 ·解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题 ·负责并确保所采取的采购行为符合有关政策,法规和道德规范

◆采购经理的工作重点: ·制定采购谈判的策略和方案并加以实施 ·开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量 ·处理质量问题,包括建立质量的测评标准,设立目标,提供质量问题的解决方案 ·同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系 ·参与跨功能小组或多功能小组的活动 ·对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议 ·运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;策略联盟;供应链管理;供应商培训等建立良好的供应商关系 ·收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈 ·处理供应商的问讯,异议及要求 ·实施对小供应商的开发和扶植工程 此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在,这些有影响力的工作包括: ·开发采购在财务和整体作用方面的策略 ·调整,控制及存储原物料 ·建立库存量与及时供货策略 ·解决库存矛盾 ·处理废弃或过剩的设备与物料 ·开发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定 ·进行新产品和改良产品或服务之间的协调 ·在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行 当然,采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任,这包括: ·策略性规划,目的与目标的制定 ·制定操作制度,规则和流程

采购部岗位职责及流程

采购部/岗位职责及流程 一、采购部职能 使命:为实现公司销售目标,提供产品需求保证。 职责: -维护供应商关系,保证与供应商的业务正常进行,适时开发新供应商; -最大限度提高各门店对图书产品需求的满足率; -降低采购成本,为公司争取利润最大化; -为各门店需求提供便捷的专业服务。 二、岗位设置及职能 1.职位名称:采购部经理兼总店店长(1人) 业务范围与职责: 1、执行日常业务运作,完成预订业务计划并确保顺利达成业务指标。 2、分解月度计划的指标和执行工作到部门内相关人员。 3、维护正常往来供应商的关系,发掘、评估与发展新供应商。 4、出版商采购,所有优厚采购条件的谈判及达成。 5、在资源中心协助与监控下把握整体的图书品种供应。 6、根据各店的销售分析给采购数据员下调拨指令给市场采购下采购指令。 7、采购团队的管理与采购各流程的管理。 8、各店店员图书知识的培训。 9、掌握各店的大客户资料库和销售明细。 10、主持每周业务工作会议,检讨部门上周的工作进展以及执行下周的工作计划。 2.职位名称:采购员(2人) 业务范围与职责: 1、维护公司的对外形象。 2、维护正常往来供应商的关系,发掘、评估与发展新供应商。 3、维持库存结构合理性,库存产品及时清退处理。 4、第一时间完成日常的图书市场新书采购、补货采购、各店送货及与市场的调货。 5、根据月度工作计划制定相应的周、月计划,包括资金预算和退货。 3.职位名称:数据处理员(1人) 业务范围与职责: 1、图书入库及调拔的数据处理。 2、图书的保管及配送。 3、协助采购员做好进退货工作。 三、采购方式及要点 (一)、采购方式 从采购资金的使用上看,采购业务分二大类,一类是现款采购,一类是赊销采购。A、现款采购的依据及特点: 依据:1、新书、热点畅销图书及特价书采购,要求有折扣或时间优势; 如:日常的小量急需补货市场采购,向特价公司低折扣的采购等。 特点:2、短、频、快。即销售周期短,采购频率高,资金周转快。 B、赊销采购的原则:

采购部各岗位职责及其岗位说明书模板

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源, 对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观, 建立供应商的资料。 ◆要求报价, 进行议价, 有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况, 了解市场走势, 加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改进采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。

◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议, 并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。

◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。 ◆与供应商采购最有利的供货条件( 包括: 质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等) 。 ◆订定最有竞争力, 同时又有合理利润的售价。 ◆与各卖场做最有效的沟通, 确保商品畅销。 ◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。 ◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东, 并为全体员工谋求最佳的福利。

综合事业部部门工作职责岗位职责

综合事业部 综合事业部职责范围: 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好和整理,根据需要按会议决定发文。 5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办 负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会议的决议。负责组织和和检查,及资料的归档立卷管理的工作。 6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期更新公司员工通讯录。 7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责、客人来访迎送等招待工作。 8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机、管理和使用。 9、负责公司总务工作,做好。主要是卫生保洁、服务。 10、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。 11、完成总经理交办的其他任务。 行政部经理工作职责

1、安排高层管理会议,提供会议记录。通报会议决议并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。 2、负责公司内部管理体系完整和平稳的运行。负责制定和完善内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。 3、负责制定综合部工作计划,实现工作目标。制定综合部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施。 4、负责公司人力资源部战略的执行,人力资源管理的各项事务。根据公司情况,组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度,实施细则和人力资源工作程序并组织实施。提出机构设置和岗位职责设计方案。负责开发人力、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参加对应聘人员的面试筛选。 5、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度,并监控实施。 行政部专员工作职责 1、负责公司的人员职称及档案管理; 2、负责公司的卫生安排及考核; 3、负责公司的各类合同管理及归档; 4、负责设备的日常运行维护及采购; 5、负责公司人员的培训及考核安排; 6、负责公司人员出勤考核及外出人员有登记存档; 7、负责办用品的保管及消耗情况及分发补充建档; 人力资源部工作职责 人力资源经理职责

采购部经理岗位职责

采购部经理岗位职责 职责一:采购部经理岗位职责 1. 采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购,编制采购计划,经过采购总监的审核后组织实施; 2. 采购部经理要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格; 3. 负责省内外的订货,并要参与到货后的检查验收工作; 4. 要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理; 5. 采购部经理岗位职责要制订采购部年度的工作目标和工作计划,进过采购总监批准后实施; 6. 采购部经理要负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并在经过采购总监的批准后组织实施; 7. 要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况; 8. 采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示; 9. 要审阅采购部相关的文件和资料; 10. 要定期听取下属的述职报告,并对于员工的工作给予评定; 11. 采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据; 12. 要及时解决下级工作中出现的纷争; 13. 采购部经理岗位职责还包括要关心下属的思想、生活和工作。 职责二:采购部经理岗位职责 一、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。 二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。

指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。 三、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。 四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。 五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。 六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。 七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。 九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。 十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。 十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。 职责三:采购部经理岗位职责 1. 汇总各部门采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。 2. 对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。 3. 组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。 4. 参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。

采购部工作流程及岗位职责

精品word 文档值得下载值得拥有 采购部工作流程 说明 申请人填写《物资申购单》并交部门领导批准,批准后交 与张三,由张三交给李四。所有申购物品必须填写《申购 单》。 金额较小由李四直接进行核准,金额较大交与上级领导核 准。核准后由李四交与王五进行询价。 金额较大的物料或设备由王五、李四查询供应商并就价 格、付款方式、合同签署等进行谈判,货比三家,由李四 进行确定及合同签订。金额较大合同报上级领导签署。 采购员拿询价员提供的货比三家的相关证明单据申请付 款,由财务进行核准批复。 采购员拿着申请人填写并经批准的《物资申购单》进行采 购,采购时也遵循货比三家的原则,在保证质量的前提下 节省成本。采购时务必索要发票及其它产品资质证明。 所有物料、设备购回后必须入库,由仓管员填写《入库登 记表》,米购员不得私自将物品直接交与申请人或其他 人。如确有大的物料或无法入库的物料,采购员必须通知 仓管员进行登记并经李四批准方可直接交与当事人。 值申下载人值得拥管员处提货并填写《出库登记表》

注: (1)所有申购者必须向采购部递交经部门领导批准的《物资申购单》,否则采购部不予采购。 (2)为了节约成本,在可预见的条件下,各部门请提前上报需申请物资,以便集中采购。 (3 )所有物品、设备购回后必须入库登记,采购员不得直接将去拼交与申请人。 (4)所有物品领用人必须填写《物资出库登记表》,否则不予领取。 (5 )采购部每月对各部门物资申请、领用情况进行盘点,并对各部门物资领用情况进行监督,如发现重复领用、非法使用、领用超度,申请部门如无法提供正当理由,采购部有权拒绝其再次领用。 (6)因时间、询价、路程、供货方等因素的影响,有些物品、设备实际购回日期可能会比预期要晚,请各部门尽量提前申报。

销售事业部岗位职责

岗位职责说明书 岗位名称:营销专员所属部门:销售事业部 岗位编码:直接主管:总经理 任职人签字:直接主管签字: 1、相互关系 (1)直接主管:总经理 (2)直接下属:销售代表 (3)内部关系:行政人事部,财务部,工程部,售后服务部 2、工作职责: 3、任职条件: 3-1 学历:大专以上学历,营销管理相关专业。 3-2 经验:2年以上销售管理相关从业经验。 3-3 知识能力:熟悉市场营销和营销管理工作流程,具备一定的营销管理理论

基础和实践操作能力;语言表达能力强,沟通协调能力突出;具备一定的团队管理能力;能熟练操作高级办公软件。 3-4 个人素养:性格开朗,亲和力强;知识面广,善于交流;工作积极,责任心强;品行端正,喜欢挑战。 4、晋升空间和职位轮换 4-1 晋升空间:总经理助理,项目经理 4-2 职位轮换:销售代表,文员 5、薪资福利 5-1 底薪:基本工资700元+岗位工资900元+绩效工资600元=2200元。 5-2福利补助:住房补助150元+交通补助120元+全勤补助50元+通讯补助100元+学历补助50元+工龄补助30元=500元。

榆林超霸智能安防工程有限公司 岗位职责说明书 岗位名称:门业销售代表所属部门:销售事业部岗位编码:直接主管:营销专员任职人签字:直接主管签字: 1、相互关系 (1)直接主管:营销专员 (2)直接下属: (3)内部关系:财务部,行政人事部,工程部,售后服务部2、工作职责: 3、任职条件: 3-1 学历:大专以上学历,市场营销相关专业。

3-2 经验:一年以上销售工作经验。 3-3 知识能力:熟悉市场营销相关理论和工作流程,具备一定的营销知识和营销技巧;沟通能力强,善于思考。 3-4 个人素养:品行端正,性格开朗,责任心强;有很强的上进心和事业心,愿意挑战高薪。 4、晋升空间和职位轮换 4-1 晋升空间:销售项目经理,4S店长 4-2 职位轮换:安防销售代表,FD88110销售代表,4S店营业员 5、薪资待遇 5-1 底薪:基本工资700元+岗位工资240元+绩效工资160元=1100元。 5-2 福利补助:住房补助150元+交通补助120元+全勤补助100元+通讯补助100元+学历补助50元+工龄补助30元=550元。 5-3 销售范围:防盗门,防火门,车库门,工业门,楼宇门以及异形门。

采购经理和采购工程师的工作职责和要求

采购经理和采购工程师的工作职责和要求 1.采购部的职能 (1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。 (2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 (3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。 (4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。 (5)采购所需的物料。 (6)查证进厂物料的数量与品质。 (7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。 (8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。 (9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。 2.采购部经理的工作职责 (1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 (2)对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。 (3)与供应商的比价、议价谈判工作。 (4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。 (5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。 (6)部门员工的管理培训工作。 (7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。 (8)决定采购方式。 3.采购工程师的工作职责 (1)主要原材料的估价。 (2)供应商材料样板的品质初步确认。 (3)材料样板的初期制作与更改。 (4)替代材料的搜寻。 (5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。. (6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。 (7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 4.采购员的工作职责 (1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。 (2)订购单的下达。

采购部门职责

采购部门职责 一、制定并完善采购制度和采购流程: 1、根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标; 2、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行; 3、制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行; 二、制定并实施采购计划: 1、根据公司的年度和每月的经营目标,制订有效的年度采购目标和每月采购计划; 2、审核各部门呈报的采购计划,确定采购内容,制订主辅料采购清单; 3、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划; 4、根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况; 5、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资; 6、督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量; 三、采购成本预算和控制: 1、编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本; 2、采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制; 3、向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应; 4、对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项; 四、供应商管理: 1、根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,关键材料供应商不少于两家; 2、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统; 3、不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查; 4、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核;根据考核指标淘汰不合格供应商;确保供应商提供产品的优良性; 5、若条件许可,每年度召开一次供应商会议,建立长期战略同盟; 五、本部门管理及其他: 1、根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划; 2、负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理; 3、协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训; 4、积极与平行部门沟通,做好生产保障工作,完成领导给予的临时性任务。

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