学校政府采购管理制度4.doc

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学校政府采购内部控制管理制度

学校政府采购内部控制管理制度

学校政府采购内部控制管理制度学校政府采购是指学校为了满足教学、科研等活动的需要,在外部购买各种产品和服务的行为。

为了规范学校政府采购行为,防止腐败和浪费,保障采购活动的合法、公平、透明,学校需要建立健全的内部控制管理制度。

下面就学校政府采购内部控制管理制度进行详细探讨。

一、制度目的学校政府采购内部控制管理制度的主要目的是规范学校政府采购活动,确保资金使用合法、合规、合理,提高采购效率,防范风险,保障采购和使用货物和服务的质量。

二、组织结构学校政府采购内部控制管理制度应设立专门的采购管理部门,负责学校政府采购活动的统一规划、组织和管理。

采购管理部门应遵循法律法规,按照学校的采购规章制度履行职责,建立健全内部控制制度和风险管理机制。

三、制度内容1.采购规范:制定明确的采购流程和规定,明确采购人员的权限和责任。

严格按照合同法、招标法等相关法律法规和学校的规章制度进行采购活动,杜绝腐败现象。

2.资金管理:建立资金使用的审批和监督制度,确保采购资金使用的安全和合理。

加强对采购经费的监管,严格禁止挪用、挥霍和浪费。

3.供应商管理:建立供应商资质审核和评估机制,对供应商的信誉和实力进行综合评估,并签订正规合同。

定期对供应商的履约情况进行评估,保证采购货物和服务的质量。

4.风险管控:对采购活动中可能出现的风险进行分析和评估,建立风险识别和防范机制。

做好危机处理预案,及时应对各类风险,保障学校政府采购活动的正常进行。

四、监督检查建立定期的内部审核和外部审计制度,对学校政府采购内部控制管理制度的执行情况进行监督和检查。

对违反制度规定的行为进行处理,确保内部控制管理制度的有效实施。

五、总结反馈根据学校政府采购内部控制管理制度的执行情况,及时总结经验教训,对制度进行修订和完善。

建立学习型组织,不断提升内部控制管理制度的科学性和实效性。

综上所述,学校政府采购内部控制管理制度是学校规范和管理政府采购活动的重要制度。

学校应本着合法、公平、透明的原则,建立健全内部控制管理制度,提升采购活动的效率和质量,为学校事业发展提供保障和支持。

学校政府采购规章制度

学校政府采购规章制度

学校政府采购规章制度一、总则学校政府采购规章制度是学校财务管理的重要组成部分,是贯彻落实《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购领域内实行公开招标购买工程和商品服务的规定》,保障学校资金安全和有效利用的一项重要举措。

二、采购范围学校政府采购的范围包括商品采购、工程采购和服务采购。

商品采购主要包括办公用品、教学设备、实验器材、图书、电脑等日常使用的物品;工程采购主要包括学校建设及改造工程、设备设施建设工程等;服务采购主要包括后勤服务、咨询服务、培训服务等。

三、采购程序1.需求确认:学校各部门提出采购需求,根据实际情况确定采购范围和数量。

2.编制计划:根据需求确认的结果,各部门编制采购计划,确定采购资金预算和采购方式。

3.公开招标:根据《政府采购法》的规定,学校在采购金额较大的情况下,必须通过公开招标的方式进行采购。

4.评标中标:经过公开招标的流程后,学校评标委员会评定中标单位,签订采购合同。

5.履约验收:采购单位按照合同约定的交货时间、质量要求进行履约,学校进行验收,确认合同履行情况。

6.结算付款:学校按照合同标注的付款方式和时间进行结算付款。

四、资金管理1.学校政府采购需要经费的计划,由相关部门提出预算要求,并提交学校财务部门审批。

2.根据采购计划和预算要求,学校财务部门安排相应的资金,并进行专款管理,确保资金专款专用。

3.资金支付过程中,要进行严格审批和核对,确保资金使用的合规性和合理性。

五、监督检查1.学校政府采购活动必须严格按照规章制度执行,各部门要建立健全内部监督机制,确保采购活动合规、公平、透明。

2.学校财务部门要定期组织对采购活动进行检查和审计,发现问题及时纠正。

3.学校还要接受上级主管部门的监督和审计,确保学校政府采购活动符合法律法规。

六、附则1.本规章制度经学校相关领导审定后实施,如有补充和修改,需经学校相关领导审批。

2.学校各部门要认真学习理解本规章制度,并严格执行,确保学校政府采购活动的规范运行。

学校采购制度(优秀7篇).doc

学校采购制度(优秀7篇).doc

2023学校采购制度(优秀7篇)2023学校采购制度篇11、新购物品要随时验收、账物要相符,财务和总务要同时造帐登记,做好注册工作。

2、学校各处的物品要分别列帐,各处要有专人负责并保管,如有遗失,要随时上报,并追究责任。

总务处每学年末和学年初各清点一次,结果由责任人签字,如有遗失和损坏,要追究责任。

3、非正常使用损坏物品要按价赔偿,由总务处确定赔偿金额,由财会收取现金并出示收据。

4、正常使用损坏的物品或消耗品由学校更新,但需要到总务处说明并以旧换新。

5、外借物品由领导签字,贵重物品由校长签字。

学校所有物品没有领导签字而擅自动用或带出校外,一经发现按偷盗学校财务处理。

6、学校大门处要加强外出管理,特别是携有物品物资外出人员和车辆,要有综治办和总务处的批条或批示。

学校内的财产和物资任何个人和部门无权拿出校外。

7、校园各处户外物资如配电照明设施,排水排污设施,清洁设施等,任何人不得乱动,因擅自乱动而造成损失和后果的,由乱动者完全负责。

8、调离人员离校前,要到各处室领导处签字确认已无借用学校物品后,方可办理调离手续。

9、报废物品要由总务处批准,报财会室备案。

2023学校采购制度篇2采购业务管理制度第一章总则第一条为了加强学校采购业务管理,规范采购业务行为,防范采购业务活动中的差错和舞弊,根据财政部《内部会计控制规范-采购与付款》等法律法规,结合本校采购业务特点和管理需要,制定本制度。

第二条本制度所指采购业务包括采购计划、采购订单、合同订立、物资入库、购货发票、登记应付账款和支付货款等业务。

第三条本制度适用于集团各单位的采购业务管理与控制。

第二章岗位分工与授权批准第四条建立采购业务岗位责任制,明确规定各岗位的职责与权限,确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

第五条物资采购业务严格规范和执行如下程序:一、计划与审批;二、请购与审批;三、询价与核价;四、确定供应商;五、订立合同;六、采购与验收;七、物资入库;八、账簿登记与支付采购款。

【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度

【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度

【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度学校管理规章制度-学校政府采购管理制度引言概述:学校政府采购管理制度是学校管理规章制度中的重要组成部分,它涉及到学校日常运作中的采购活动,对于保障学校经济利益、提高采购效率具有重要意义。

下面将从政府采购管理制度的目的、适用范围、程序流程、管理责任和监督等方面进行详细阐述。

一、目的1.1 确保资金使用合理政府采购管理制度的目的之一是确保学校资金的使用合理,避免因为采购不当而造成浪费和经济损失。

1.2 保障采购公平公正政府采购管理制度还旨在保障采购活动的公平公正,确保供应商之间的竞争环境,避免不正当行为的发生。

1.3 提高采购效率政府采购管理制度的制定旨在提高采购效率,简化采购流程,提高办事效率,确保采购活动的顺利进行。

二、适用范围2.1 适用对象政府采购管理制度适用于学校所有经费来源于政府拨款的采购活动,包括设备、物资、服务等各类采购。

2.2 适用范围政府采购管理制度适用于学校内部各类采购活动,包括日常采购、重大采购项目等,确保采购活动的合规性和规范性。

2.3 适用原则政府采购管理制度遵循公开、公平、公正、诚实信用等原则,确保采购活动的合法性和透明度。

三、程序流程3.1 采购需求确认学校部门提出采购需求,明确采购物品或服务的具体要求和数量。

3.2 制定采购计划根据采购需求,学校相关部门制定采购计划,包括采购预算、采购方式、采购标准等。

3.3 采购实施和监督学校进行采购活动,按照采购计划进行采购,同时建立监督机制,确保采购活动的合规性和效率性。

四、管理责任4.1 学校领导责任学校领导应对政府采购管理制度的执行负有领导责任,确保制度的贯彻执行和监督检查。

4.2 采购部门责任学校采购部门应负责具体的采购活动,包括采购计划的制定、采购程序的执行等,确保采购活动的规范性和效率性。

4.3 监督责任学校内部设立监督机构,对政府采购活动进行监督检查,发现问题及时纠正,并提出改进建议,确保采购活动的合规性和透明度。

学校政府采购管理制度

学校政府采购管理制度

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学校政府采购管理制度
为了贯彻执行《政府采购法》及曲阳县政府采购的管理规定, 加强学校采购管理, 规范采购行为, 明确采购程序, 结合我镇学校实际, 制定政府采购管理制度。

一、凡属政府采购目录内的商品, 不论金额大小都必须进行政府集中采购。

属采购目录以外的商品, 单项采购金额在3000元以上、批量采购超过1万元的也应纳入政府采购。

二、学校应在每年初根据自己的资金来源和学校实际需要, 经行政会议研究制定出当年的采购项目计划。

采购计划确定后报教育局, 教育局对采购情况进行汇总后报政府采购中心备案。

未制定采购项目计划或不在采购计划中的项目, 除遇突发事件和上级要求需采购外, 年内不办理政府采购手续。

三、学校进行物品采购时, 在向教育局报《采购申请表》同时要写出项目名称、规格、型号、技术参数、性能等。

四、在政府采购中心未进行招标前, 任何人不得与供货商确定所购物品的价格和作出任何承诺, 更不得向供货商收受或索要物品和现金。

五、学校采购的物品一经政府采购中心招标确定后, 学校应及时与供货商签订《政府采购合同》, 并严格按合同规定验货、付款。

六、学校必须严格执行《中华人民共和国政府采购法》, 不得以任何借口规避政府采购, 对不按要求进行政府采购的, 按规定进行通报批评, 并对相关责任人进行严肃处理。

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学校政府采购管理制度

学校政府采购管理制度

学校政府采购管理制度大学采购管理办法第一章总则第一条为进一步提高我校采购管理工作水平,建立规范有效的工作运行机制,维护学校的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《安徽省省属院校政府采购管理暂行办法》等法律法规,结合学校实际,特制订本办法。

第二条采购工作必须坚持“公开、公平、公正”及“诚信、竞争、择优、效益”的原则,必须注重节俭办学、资源共享,做到计划管理与预算管理相结合;做到决策、执行和监督部门分工负责、相互协调。

第三条本办法所称采购,是指学校在教学、科研、管理、服务等活动中,购买货物、工程和服务的行为及其相关活动。

本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括设备、家具、图书、材料、燃料等。

本办法所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等,以及构成工程不可分割的且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等与工程建设有关的货物和为完成工程所需的勘察、设计、监理等与工程建设有关的服务。

本办法所称服务,是指除货物和工程以外的其他采购对象,包括学校自身需要的服务和学校向社会公众提供的公共服务。

第二章组织机构第四条学校成立资产管理与采购工作领导小组(以下简称领导小组),统一领导、协调、组织学校采购工作。

领导小组办公室设在国有资产管理处(以下简称国资处),具体承担采购日常工作。

领导小组在采购方面的工作职责:一、负责审订采购工作中的相关管理制度;二、负责审定年度财政预算下达的政府采购执行计划;三、审定本办法中需要领导小组审定的工作内容;四、研究决定与采购工作有关的其它重大事项和重大问题。

第三章预算分级采购第五条预算金额达到以下限额标准的、且集中采购目录内的采购项目必须报学校统一采购,其中达到政府采购限额标准的项目必须由学校报政府采购。

学校政府采购管理制度

学校政府采购管理制度

学校政府采购管理制度一、制度背景为了规范学校政府采购行为,保障公共资金使用效益,提高采购行政管理水平,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校政府采购行为。

三、管理原则学校政府采购应当坚持以下原则:1.公开透明。

采购活动的实施、结果及有关信息应该及时公开,确保公众知情权、监督权的实现。

2.公正公平。

在同等条件下,以最优方式选取供应商并进行交易。

3.社会效益优先。

注重采购商品或者服务的质量、技术水平、环境保护和资源利用等社会效益。

4.经济效益为导向。

注重采购成本控制、经济效益和财务管理。

四、采购管理1. 采购计划学校政府采购工作应当按照采购计划及时、有效地开展,做到计划合理才能保证采购结果的成功。

2. 采购方式学校政府采购应当按照法定程序和规定的程序进行,采用竞争性招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和竞赛等采购方式中的一种方式进行采购。

3. 采购文件采购文件应当符合学校政府采购规定的规范和标准,且在规定的时间内进行公告。

4. 供应商选择学校政府采购采用竞争性招标方式的,应当选择中标人或中选人,并与其签订采购合同;采用其他采购方式的,应当进行相应的选择,并与供应商签订采购合同。

5. 合同管理学校政府采购合同管理应当按照学校及相关法律法规的要求进行操作,做好合同履约监督和评价工作,确保采购结果达到预期效益。

五、采购监督和管理1. 监督内容监督内容应当包括采购文件的编制、供应商资格审核及报价审核、中标和合同签订、履约和质量检查、验收等过程。

2. 监督方式监督方式可以采取内部自查、委托监督、外部社会监督和法院司法的方式。

3. 监督责任对于存在问题的采购活动应当及时查清、查责,并向相对应部门提交处理报告。

六、罚则对于违背学校政府采购制度的行为,应当依法予以处理。

七、附则本制度由学校行政部门负责具体实施。

八、结论本制度旨在规范学校政府采购行为,提高采购工作效益,保障公共资金使用效益,推进学校政府采购工作在公开、公正、公平、透明和健康的轨道上发展,为学校的变革发展和人民福祉做出应有的贡献。

【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度

【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度

【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度引言:学校政府采购管理制度是学校管理规章制度中的重要组成部分,它涉及到学校的经费使用、资源配置和教学质量等方面。

建立健全的政府采购管理制度对于学校的发展至关重要。

本文将从学校政府采购管理制度的必要性、制度建立的原则、采购流程、监督机制和制度执行效果等方面进行详细阐述。

一、必要性1.1 提高学校经费使用效率政府采购管理制度的建立可以规范学校的采购行为,避免资源浪费和滥用现象的发生,提高经费使用效率。

1.2 保障采购活动的公平公正政府采购管理制度的建立可以确保采购活动的公平公正,避免腐败现象的发生,维护学校的声誉和形象。

1.3 促进学校管理的科学化和规范化政府采购管理制度的建立可以促进学校管理的科学化和规范化,提高管理效率和质量。

二、制度建立的原则2.1 法律依据原则政府采购管理制度应当建立在相关法律法规的基础之上,确保采购活动的合法性和合规性。

2.2 公开透明原则政府采购管理制度应当建立公开透明的采购流程和标准,确保采购活动的公开公正。

2.3 责任追究原则政府采购管理制度应当建立责任追究机制,对违规行为进行严肃处理,确保制度的执行效果。

三、采购流程3.1 采购需求确认学校应当根据实际需求确定采购项目的具体内容和数量。

3.2 编制采购方案学校应当编制详细的采购方案,包括采购方式、标准和要求等内容。

3.3 开展采购活动学校应当按照采购方案的要求,依法开展采购活动,确保采购的合法性和合规性。

四、监督机制4.1 内部监督学校应当建立内部监督机制,加强对采购活动的监督和检查,确保采购的公平公正。

4.2 外部监督学校应当接受上级主管部门和社会公众的监督,及时公开采购信息,接受社会监督。

4.3 第三方监督学校可以委托第三方机构对采购活动进行监督和评估,确保采购的合规性和效果。

五、制度执行效果5.1 提高采购效率政府采购管理制度的建立可以提高采购效率,降低采购成本,提高资源利用率。

学校政采管理制度

学校政采管理制度

第一章总则第一条为加强学校政府采购工作的规范化、科学化、制度化,提高政府采购资金的使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位的政府采购活动。

第三条学校政府采购工作应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动合法、合规、高效。

第二章采购范围与方式第四条学校政府采购范围包括货物、工程和服务等。

第五条学校政府采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价、竞价和电子竞价等。

第六条采购方式的选择应当根据采购项目的特点和需求,遵循经济合理、高效便捷的原则。

第三章采购程序第七条采购计划编制与审批(一)各部门、各单位根据年度预算和实际需求,编制政府采购计划。

(二)采购计划经部门负责人审核后,报学校采购管理部门审批。

第八条供应商选择(一)公开招标项目,应当通过政府采购网发布招标公告,邀请符合条件的供应商参加投标。

(二)邀请招标、竞争性谈判等项目,应当根据项目特点和需求,邀请三家以上供应商参与。

(三)单一来源采购、询价、竞价等项目,应当选择具有相应资质和能力的供应商。

第九条评标与定标(一)评标委员会由学校相关专家和采购管理部门工作人员组成。

(二)评标委员会根据采购文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审。

(三)评标结束后,评标委员会提出评标报告,提交给学校采购管理部门。

(四)学校采购管理部门根据评标报告,确定中标供应商。

第十条合同签订与履行(一)中标供应商与学校签订政府采购合同。

(二)合同履行过程中,学校采购管理部门对供应商的履约情况进行监督。

第四章监督与检查第十一条学校纪检监察部门对政府采购活动进行监督检查。

第十二条学校审计部门对政府采购资金的使用情况进行审计。

第五章罚则第十三条违反本制度,造成不良后果的,对相关责任人依法依规进行处理。

第十四条违法违规行为涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。

第六章附则第十五条本制度由学校采购管理部门负责解释。

【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度

【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度

【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度引言概述:学校政府采购管理制度在学校管理中具有重要的作用。

它是为了规范学校的采购行为,保证资源的合理利用和公平竞争,提高学校采购效率和质量。

本文将从四个方面详细阐述学校政府采购管理制度的内容。

一、采购流程管理1.1 采购需求确认:学校政府采购管理制度要求在采购前明确需求,制定采购计划,并经过相关部门审批。

这有助于确保采购的合理性和必要性。

1.2 采购方式选择:根据采购项目的特点和金额,学校政府采购管理制度规定了不同的采购方式,如公开招标、竞争性谈判等。

这样能够保证采购过程的公平、公正和透明。

1.3 供应商评审与合同签订:学校政府采购管理制度要求对供应商进行评审,包括资质审核、信誉评估等,确保选择到合适的供应商。

同时,合同签订要明确双方的权责,保障采购的合法性和合规性。

二、采购过程监督2.1 采购文件管理:学校政府采购管理制度要求对采购文件进行管理,包括编制、审批、归档等环节,确保采购过程的规范和可追溯性。

2.2 采购过程监督:学校政府采购管理制度规定了监督部门的职责和权限,对采购过程进行监督和检查,防止违规行为的发生。

2.3 采购结果评估:学校政府采购管理制度要求对采购结果进行评估,包括采购品质、供应商履约情况等,为日后的采购决策提供参考依据。

三、采购合同管理3.1 合同履约管理:学校政府采购管理制度规定了合同履约的要求,包括供应商的交付时间、质量标准等,确保采购合同的执行。

3.2 合同变更管理:学校政府采购管理制度要求对合同变更进行管理,包括变更的程序和权限,确保变更的合法性和合规性。

3.3 合同验收与结算:学校政府采购管理制度规定了合同验收和结算的流程,包括验收标准、结算方式等,确保采购合同的完成和结算的准确性。

四、采购结果管理4.1 采购结果跟踪:学校政府采购管理制度要求对采购结果进行跟踪和评估,包括采购项目的实施效果、成本控制等,为日后的采购决策提供参考。

学校政府采购需求管理制度

学校政府采购需求管理制度

学校政府采购需求管理制度为了规范学校政府采购行为,保障采购活动的公平公正,提高采购效率,有效控制采购风险,制定并完善学校政府采购需求管理制度,对于学校政府采购活动的开展具有重要意义。

本制度适用于学校各类政府采购事务,包括货物、工程和服务的采购活动。

一、制度目的1.规范学校政府采购活动,建立健全的管理制度,保障采购活动的公平合法性,促进资源合理利用。

2. 统一采购管理,提高采购效率,降低采购成本。

3. 增强采购活动的透明度和公开度,维护学校形象和声誉。

二、采购需求管理程序1. 采购需求申报(1)需求部门填写《学校政府采购需求申请表》,明确采购物品名称、数量、规格、型号、用途、资金来源等信息。

(2)需求部门提出采购需求申请,送达学校采购部门进行审核。

2. 采购需求审核(1)学校采购部门对采购需求进行初审,审核需求的合规性和真实性。

(2)学校采购部门将初审通过的采购需求送交相关部门进行评审。

3. 采购需求评审(1)相关部门对采购需求进行评审,分析需求的合理性和可行性,提出意见和建议。

(2)学校采购部门根据评审意见对采购需求进行再次审查,形成采购需求汇总报告。

4. 采购需求审核批准(1)学校采购部门将采购需求汇总报告提交学校领导审批。

(2)学校领导审批通过后,学校采购部门将采购需求发布到学校政府采购平台上。

三、采购需求管理要求1. 严格履行政府采购法律法规和学校内部采购管理规定,确保采购活动的合法合规。

2. 严格执行采购需求的备案管理制度,留存相关文件资料,备查。

3. 采购人员应加强对供应商的评估和管理,确保采购产品和服务的质量和性能。

4. 采购人员应提前做好供应商的调查和评估,确保选定的供应商有足够的生产能力和资质条件满足采购需求。

四、采购需求管理监督检查1. 学校采购部门定期对各部门的采购需求进行检查和复核,发现问题及时提出整改意见。

2. 学校监察部门对采购需求进行监督检查,对违规行为进行严肃处理。

学校政府采购制度

学校政府采购制度

学校政府采购制度学校政府采购制度1为加强市级政府采购管理,贯彻落实《政府采购法》及其法规和制度,健全和完善政府采购运行机制和工作程序,提高政府采购效率,保证采购公开、公平、公正,特建立政府采购管理制度。

凡纳入政府集中采购目录的购买性支出,严格按程序向市财政局政府采购管理办公室申报,依法实行集中采购;财务科和总务处共同负责政府采购工作,编制、汇总本单位政府采购预算和计划,向政府采购主管部门提交采购立项、资金缴拨、合同验收、单一________采购和特例采购等审批申请手续,配合采购代理机构办理招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等集中采购活动,负责政府采购信息情报的收集、汇总和上报,以及其他与政府采购有关的工作事项。

需要采购时,由相关业务科室提出申请,政府采购管理员审查其预算和资金等内容,属定点采购的,按定点采购规定办理;属集中采购的,每月集中汇总报政府采购管理部门按集中采购规定及程序办理。

1、根据政府采购法严格执行政府采购。

2、大宗采购由校行政集体讨论形成决议后组织实施。

3、采购工作由总务处组织实施,校长室监管。

4、采购办理人员不得与供应商串谋提前透露标底。

5、采购后与供应商签订有效的购买、维修、服务等相关合同。

6、定期公示学校的采购,接受监督。

学校政府采购制度2为加强对学校采购大宗物品的内部控制和管理,结合学校实际,制定本制度。

1.采购小组成员应当廉洁自律,严守工作纪律,严禁利用职权和工作之便接受供应商礼金、礼品及宴请。

2.采购部门所有采购必须按预算计划、组织进行采购,确定采购方式、询价议价、拟定采购合同,按照采购流程、规范采购活动和验收程序。

3.对大宗采购项目或维修工程要成立验收小组,特殊性、临时性急需购买的物资需申报调整预算,并完善相关手续,再上报上级有关部门审批。

4.对大宗设备、物资进行采购必须由单位领导班子集体研究决定,成立学校相关人员组成的采购工作小组,形成各部门相互协调相互制约的机制,加强对各个环节的'控制。

学校政府采购管理制度

学校政府采购管理制度

学校政府采购管理制度学校政府采购管理制度为了加强对学校单位采购活动的内部控制和管理,防范采购过程中的差错和舞弊,加强国有资产的管理,根据财政部的《政府采购货物和服务招标管理办法》和《行政事业单位资产核实暂行办法》等相关法规制度和通知,结合学校实际情况,特制定本制度。

一、岗位责任1.总务处负责按照采购预算实施采购活动,包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同和完善采购文件。

2.仓库保管人员负责所购货物的验收与入库,并完善相关记录。

3.园长室负责对采购合同协议的审核。

4.学校验收小组负责对货物、工程验收的审核。

5.学校验收小组负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。

6.学校验收小组负责对采购合同和付款的审批。

7.总务处负责审核确定采购方式、真伪和支付货款。

二、采购活动流程1.各科室根据实际所需填写“申购单”,经科室负责人审批同意后,定期报送办公室。

2.办公室将各科室申购单汇总后,每月统一提出申购计划,先报园长室审核审批同意后交由总务处实施采购。

大宗物品须经学校中层会议研究同意后实施采购。

3.单项1千元(含)以上的大宗物品必须通过政府采购途径购买;单项1千元以下的小额零星物品可以自行购买,并索要正式、合格。

对小额零星采购,按照“比质比价、货比三家”的询价原则,确保公开透明,降低采购成本。

4.对到货物品,由总务处仓库保管人员进行验收入库并出具验收证明。

对重大采购项目或维修工程要成立验收小组。

对验收不合格的物品要及时上报处理。

三、其他相关控制措施1.学校应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,并根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害学校利益。

2.加强采购业务的记录控制。

由档案室负责妥善保管采购业务的相关文件,包括采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明、投诉处理决定等,完整记录和反映采购业务的全过程。

小学政府采购管理制度

小学政府采购管理制度

小学政府采购管理制度一、总则为规范小学政府采购行为,维护国家财政秩序,促进小学事业发展,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校在政府采购活动中的组织、实施和监督管理。

三、组织机构1. 小学政府采购委员会:由校长或其委托的副校长担任主任,负责制定政府采购计划、采购方案、评审采购结果等工作。

2. 小学政府采购办公室:由校务主任或其委托的副主任担任主任,负责具体的政府采购管理工作。

四、政府采购计划1. 根据小学发展需求和财政预算确定政府采购计划。

2. 小学政府采购委员会负责制定政府采购计划并报批相关主管部门。

3. 政府采购计划应当在小学网站和政府采购信息发布平台上公布。

五、政府采购方式1. 小学政府采购可分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源和框架协议等采购方式。

根据采购品目、金额和特殊情况确定采购方式。

2. 采购方式应当公开、公平、公正。

3. 采购文件应当在政府采购信息发布平台上公开发布。

六、采购程序1. 采购单位应当在政府采购信息发布平台上公告采购信息,并按照规定向供应商发出采购文件。

2. 供应商应当按照采购文件的要求进行投标。

3. 采购单位应当组织对投标文件进行评审,并确定中标供应商。

4. 采购单位和中标供应商签订合同。

5. 小学政府采购委员会应当对政府采购活动进行监督并组织评审采购结果。

七、资金管理1. 所有政府采购资金必须合理、合法地使用,不得挪用、挤占、侵占。

2. 采购资金应当确保按时支付给中标供应商。

3. 对政府采购资金的使用情况应当进行严格的监督和审计。

八、监督管理1. 小学政府采购委员会应当组织对政府采购活动进行监督,并及时发现和纠正违法行为。

2. 对政府采购活动中存在的问题,应当及时进行整改,并向社会公开。

3. 对政府采购活动进行绩效评价,并进行年度报告。

九、违法处罚对政府采购活动中的违法行为,应当依法追究责任,并对违法人员进行相应的处罚。

学校部门采购管理制度

学校部门采购管理制度

学校部门采购管理制度第一章总则第一条为规范学校部门采购行为,促进经费使用的合理、规范和透明,提高采购效率,维护学校利益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规和学校有关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于学校内各学科、教学、行政、后勤、科研单位以及实验室的交易行为,但不适用于涉及学校财务的会计和财务报销业务。

第三条学校部门应当遵守国家法律法规和学校规章制度,严格按照本制度的规定进行采购活动,加强内部管理,提高采购管理水平。

第四条学校采购管理部门应当制定并定期更新采购规章制度,对学校采购活动进行指导和监督,并建立健全采购档案管理制度,确保采购活动的合法、规范、透明、公正。

第五条学校领导班子应当加强采购管理工作的领导,通过要求采购管理部门定期向学校领导班子汇报采购情况等方式,推动采购管理工作不断完善。

第六条学校部门应当建立健全内部控制制度,加强对采购活动的内部监督和审计,发现并纠正采购管理中存在的问题。

第七条学校领导班子应当加强对采购管理工作的领导和管理,保证采购管理活动合法、规范、透明,不得以任何理由、方式干预或影响采购管理活动,确保学校部门采购活动的公平、公正。

第八条学校采购管理部门应当建立健全采购管理信息系统,做好采购信息的收集、整理、分析和报送工作,为学校的决策提供有力支持。

第九条对于依法实行公开招标的采购项目,学校部门应当依法组织采购活动并公开进行,确保采购活动的公开、公平、公正。

第二章采购管理第十条学校部门在实施经费购买时,应当根据预算及采购计划,确定采购项目、数量、质量等有关指标,并建立相应的档案。

第十一条学校部门应当根据采购金额的不同,采取不同的采购方式。

(一)对于采购金额较高的项目,应当实行公开招标的方式进行采购,以保证采购的公开、公平、公正。

(二)对于采购金额较低的项目,可以采取询价、邀请比较等方式进行采购。

第十二条学校部门在进行采购活动时,应当遵循公开、公平、公正的原则,不得存在任何以排挤、限制竞争者为目的的违法行为。

中小学政府采购管理制度

中小学政府采购管理制度

中小学政府采购管理制度中小学政府采购管理制度中小学政府采购管理制度1第一章总则第一条为加强全县中小学校物品采购管理,规范学校物品采购行为,提高资金的使用效益,促进学校的建设与和谐发展,根据国家有关政策和法律法规的要求,结合我县各校的实际情况,特制定本办法。

第二条全县公办学校(以下简称采购单位)使用财政性资金购买物品,按本办法办理集中采购。

第三条本办法所称的集中采购是指采购单位所需的教育教学用品和教育系统有专业技术特殊要求的项目采购活动。

具体采购品种和限额标准参照政府采购目录,接受县政府采购中心的监督。

第四条设立县教体局采购办(设在教育会计核算中心),具体负责部门集中采购工作。

其中,属于教学仪器设备的由采购办会同电教馆负责办理,其他办公类用品由采购办负责办理。

第二章采购基本程序及采购方式第五条根据局办公会议要求,批量购置金额在2000元以上或单件购置金额在500元以上的物品,应实行教育部门集中采购。

各采购单位每月25日前将采购计划分别报局会计中心和电教馆审核、分管领导审批。

其中一般类办公用品报局采购办审核汇总,教学仪器设备报电教馆审核汇总后会同局采购办确定相应的采购方式。

第六条大额办公用品采用公开招标和邀请招标采购方式的,按县政府采购中心规定的程序和要求,报县政府采购中心办理。

其他采购方式经县政府采购中心同意后,由局采购办按规定程序办理。

第七条采用竞争性谈判采购方式的,应当遵循下列程序:确定采购小组成员、评标程序、谈判内容、成交标准等事项,采购单位可派代表作为谈判小组成员之一;谈判小组负责拟定合同条款及技术附件,提出邀请参加谈判的供应商条件、名单及选择理由或公开征集、随机确定参加谈判的供应商,并与其进行谈判;谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后报价,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

第八条采用询价采购方式的,应当遵循下列程序:成立询价小组。

学校政府采购业务管理制度

学校政府采购业务管理制度

学校政府采购业务管理制度引言学校作为一家公共机构,在日常运营中需要进行一些采购业务,如购买办公用品、实验仪器等。

学校采购业务的规模较大,涉及的金额也相对较高,因此,需要制定一套科学、合理的采购管理制度,以保障采购的合法性和透明性,防范采购风险,提高采购效率。

一、政策1. 依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招投标法》2. 采购方式学校采购业务可根据具体情况采取招标、竞争性谈判、询价、单一来源等不同方式。

3. 采购程序(1)立项:采购需求由采购人或相关单位提出,经批准后,形成采购计划。

(2)准备招标文件:根据需求编制招标文件。

(3)公告:采用公开或邀请招标方式公告采购信息。

(4)投标:按照招标文件要求提交投标文件。

(5)评审:采用公开或封闭方式进行投标评审。

(6)中标:根据评审结果确定中标供应商。

(7)合同签订:对中标供应商进行商务洽谈后,签订合同。

(8)履约和监管:对供应商进行履约和现场监督。

4. 采购伦理在采购过程中,应遵守商业道德和诚实信用原则,不得利用职权谋取不当利益,不得接受供应商的财物,不得泄露商业秘密等。

二、组织架构和职责1. 采购办公室负责学校的采购管理工作,成立采购小组实施具体采购工作。

2. 采购小组由采购办公室指定,由相关部门和专家组成,对拟采购的重大项目进行评审和论证,并确定采购方式、标准和条件。

3. 采购人员学校各部门根据需要选择采购代表,参与招标、评审和履约监管等工作。

三、业务流程1. 采购计划编制根据各部门的需求,编制采购计划,明确采购项目、金额和采购时间等信息。

2. 招标文件编制采购办公室根据采购计划编制招标文件,包括需求说明、评标标准、合同草案等内容。

3. 招标公告发布采购办公室根据招标文件要求,发布公告,引导潜在供应商积极参与竞标。

4. 投标人资格审查采购人员对投标人提供的所有文件进行审查,包括投标文件、供应商的备案、信用评估等。

5. 竞标方案的评审采购小组对所有参标的方案进行综合评审,根据评审结果确定最终合作对象。

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学校政府采购管理制度4
学校政府采购管理制度
篇一:永兴镇双龙小学政府采购管理制度
永兴镇双龙小学政府采购管理制度
一、凡属政府采购目录内的商品,不论金额大小都必须进行政府集中采购。

属采购目录以外的商品,单项采购金额在1万元以上、批量采购超过5万元的也应纳入政府采购。

二、学校应在每年初根据自己的资金来源和学校实际需要,经行政会议研究制定出当年的采购项目计划。

采购计划经中小学校同意后报教育局,教育局对各校采购情况进行汇总后报政府采购中心备案。

未制定采购项目计划的学校或不在采购计划中的项目,除遇突发事件和上级要求需采购外,年内不办理政府采购手续。

三、学校进行物品采购时,在向教育局报同时要写出项目名称、规格、型号、技术参数、性能等,采购报告必须经乡镇教育办公室审核。

四、在政府采购中心未进行招标前,任何人不得与供货商确定所购物品的价格和作出任何承诺,更不得向供货商收受或索要物品和现金。

五、学校采购的物品一经政府采购中心招标确定后,学校应及时与供货商签订,并严格按合同规定验货、付款。

六、学校必须严格执行,不得以任何借口规避政府采购,对不按要求进行政府采购的,按规定将在教育系统内进行通报批评,并对相
关责任人进行严肃处理。

永兴镇双龙小学
2013年8月17日
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篇二:学校采购制度
财务管理制度作者:
来源:本站原创发布时间:2012年08月14日17:55:40
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为规范学校财务行为,加强和完善财务管理,根据国家有关法律法规和上级文件精神,结合我校实际,制定本制度。

一、基本原则
1、严格遵守和执行国家有关法律、法规和财务规章制度;
2、开源节流,提高效益,服务教育教学,服务广大师生;
3、落实岗位职责,确保财务和资金安全。

二、主要任务
4、科学编制预算,及时进行决算;
5、依法筹措教育经费,确保国拨经费、事业性收费及专项资金及时、足额地到帐入库;
6、做好学校各项支出的审核把关,及时办理结算、报批、付款等;
7、做好教职工的人事管理和工资管理,确保教职工工资和校内津贴及时足额发放;
8、做好学生代收费项目管理和学生食堂帐目管理;
9、加强学校固定资产管理,防止国有资产流失;
10、加强会计核算,定期进行财务分析,如实反映学校财务状况;
11、建立健全财务档案,各类会计资料完整、规范、准确,记帐及时,日清月结;
12、依法做好财务公开。

三、收入管理
13、严格按照国家有关政策规定依法组织收入,各项收费严格执行国家规定的收费项目和标准;
14、收费使用省财政厅统一印制的财政票据,全额上缴市财政专户,实行“收支两条线”管理,防止和杜绝“小金库”问题的发生;
15、及时组织进行各项收费,认真填写,对于学生缴费中的拖缴、欠缴现象,必须摸清底数,如实上报,限期缴足;
16、学校取得的专项资金,应按要求专款专用。

四、支出管理
17、严格执行国家有关财务制度规定的开支范围及开支标准;
18、各项支出应按实际发生数列支,严禁虚列虚报,严禁以白条及其他不规范票据作为报销凭证;
19、各种支出实行严格的审批制度,要有经办人签字,知情人初审,主管副校长核实,最后校长审批签字后后方可报销;
20、纳入政府采购范围的,必须实行政府集中采购,并按规定的程序和方式办理;
21、会议费、招待费、公用通讯费、交通差旅费的支出,按规定的标准由财务人员严格审核,各种附票、附件必须齐全,经校长批准后报销;
22、各类支出业务发生后,应及时办理报帐手续,一般当月结清,无故延期不予报销,由经办人自行负责。

五、资产管理
23、学校确定专人负责资产日常管理,并设立固定资产明细分类账和台账;
24、建立健全实物资产购置、保管、使用、发放、交接、维修等管理制度,及时清理债权,定期(每学期末)组织清查盘点各类资产;
25、国有资产的出租、出售、对外捐赠、报废、报损等,必须经过学校领导集体研究,有三人以上小组负责并签字登记,按国有资产处置管理的有关规定,及时记帐。

六、食堂管理
26、食堂的财务核算和管理,按有关规定独立建帐,专款专用,由膳食处和财务处互相配合,共同负责;
27、建立完善的内部控制制度,按照非营利原则,及时核算盈亏。

七、民主监督
28、建立健全开支报批和民主理财制度,3000元以内的开支由主管副校长和校长研究批准,3000元以上的开支由校长办公会集体决定,3000元以上的购置或基建由三人以上小组集体负责,5000元以上的项目经校务会或教职工代表大会讨论通过;
29、大力推行财务公开制度,及时如实地进行财务公开和公示;
30、定期编制财务报告,并按要求及时上报教育、财税、审计等有关部门,自觉接受监督。

八、财务人员要求
31、财务人员要自觉贯彻执行国家财经法规制度和行业管理制度,加强自身学习和提高,努力提高理财能力和水平;
32、财务室是学校进行财务管理的职能部门,财会人员要在财务政策、财务管理、收支把关等方面为校长当好参谋和助手,及时发现问题并提出改进意见和建议;
33、财务人员必须坚持原则,正直无私,廉洁奉公,认真贯彻国家财务政策,严格落实本制度的各项规定。

九、强调事项
34、校内各种购物、购书、维修、制作等,要按规定先行申请审批,再按规定的办法和程序操作,未经报批或不按制度办理的项目,学校不予承认,不予报销;
35、任何人不得以任何理由私自签字消费,否则不予报销;
36、学校公款一律不得借予个人私用,也不得以任何理由为个人垫付。

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学校及政府采购管理制度汇总(最新精编)(9个doc,1个ppt)内。

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