编码原则-基础数据的准备

第四章基础数据的准备

第一部分编码原则

ERP 系统的实施

便的让人记忆和查询。编码就是物料的唯一身份证。

编码的主要用途是帮助用户进行检索，实现快速选择或输入，它是 ERP 系统最基础的内容，其编制是否公道，直接关系到 ERP 项目能否成功。编制编码时，必须满足

以下特性要求

1、唯一性

2、规则性一说到规则 XX-XXXXXXXX X 是必填数据。这种想法不可取。在实际运用上

通用的规则为“大类+中类+小类+流水号”

%

度的满足用户查询的需要。就像图书馆中类、小类逐步检索书籍的。比如要查询一本小说《倚天屠龙记》(大类)、小说(中类)、武侠(小类)*倚天”就能找到对应的书架。这大大的减少了我们检索的范围

步检索的效率。企业还会针对零件容易成系列化的物料

“大类+中类+流水号”。

3、可使用性 6-20 之间在物料编码中

12 位已经足够使用。若把物料的颜色、尺寸、供给商、加工

工艺等信息都包括进往的话20 位都不够的

比如

再如

编码为 JLB0001

4、可读性

到一看到物料就能够识别出它属于哪一个大类、小类的物料。同时i、O、Z”等容易与数字混淆的字母编码。物料编码应尽量使用字母+数字的比如有些公司喜欢用数字来进行编码。如用 10 表示零件20 表示包装材料。在零件10

10 表示一个小分类钢制品 01 表示两位流水码。这个零件的编码就是 101001。这个编码

POS 机的超市员工。

5、通用性

1#、2#、大、小、长、短等信息。建议尽量采用通用编码

GYS010-001”表示北京市的供应商 001。建议尽量不要采用中英文结合的编码方式

比如部门编码

如果用英文表示经理部Mange和生产部Manufacture M Trading Technician T、财务部Accounting Advertising A。建议按照不排名顺序表示A~Z 分别表示财务部、经理部、销售部、技术部、生产部、采购部、广告部、资产部等。建议尽量不要采用具有常规意义的字符 Kg 字符

6、可扩展性 5-10 年内物料的变化趋势

不同的情况留有一定的余地。建议各类的编号采用数字甚至多位数

X1-XX12-XXX123-12341234 就是可扩展的零部件。

建议尽量不要使用自动编码

+小类、三级+中类+小类

2Bizbox 系统的自动编码就只有两级层级 ERP 前进行数据库初始化时建议不要将供应商信息或加工性质或锻压以后会调整供或是改变生产模式、生产工艺

。

7、效率性

还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。编码时 7 位解决的 8 位

建议尽量不要采用特殊符号的编码方式 Shift 键才能输入的“.”、“_”、“&”等

如转换输入法才能输入的日文俄文“セ”、“ハ”、“Л”、“Ш”

-” Shift 键就能输入.”、“_”。建议为不同种类的物料设置不同的编码长度。企业在设置物料编码规则时

为了统一而把一些无用的编码加进其中。如企业某种物料的编码至少要 11 码

有的物料只需要 9 码11 码

是没有必要的。

把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。 1

等能按照 GB 生产的物料统一进行规划。比如五金标准件取为 B常用的 12 大类紧固标准件有螺栓 B01、螺柱 B02、螺钉 B03、螺母 B04、自攻螺钉 B05、木螺钉 B06、垫圈 B07、挡圈 B08、销 B09、铆钉

为 B10、组合件和连接副 B11、焊钉 B12

很多种五金标准件。

螺栓一类取的是B01那么方头螺栓取为B0101六角螺栓取为B0102内六角螺栓取为B0103。在此之后的流水号可以取标准号也可以取顺序号。比如M8的

方头螺栓取为B0101-M8 0001M12 的方头螺栓取为 B0101-M120002

M16 的方头螺栓取为 B0101-M160003。又如螺母一类取为 B04

取为 B0401母取为 B0402 B0403 B0404。 M8

的六角螺母取为 B0401-M8 0001 M12 的六角螺母取为 B0401-M12 0002

M16 的六角螺母取为 B0401-M160003。又如各种材料取为 C根据企业的产品 C01、化工原料 C02、橡塑原料 C03、建筑材料

C04、医药原料 C05、农产品原料 C06、布料

为 C07钢材一类取的是 C01

C0101~C0104 鉴于板材 C0101 分类太多

比如 C0101-0001 代表的是热轧工艺、 Q235D 材质、厚 2mm、宽 1500mm、长 6000mm的板材。再如电子元件取为 D电阻一类取为 D01、电容一类取为 D02、二极管一类取为 D03、三极

管一类取为 D04 等等。电阻一类取的是D01那么实芯碳质电阻取为D0101绕线电阻取为D0102碳膜电阻取为D0103 D0104

阻取为 D0105 D0106 D0107

SMT 取为 D0108 D0109 D0110

D0111 D0112 D0113 等。其中

1Ω、1.1Ω、1.5Ω ~10mΩ括额定功率1/8W1/2W、1W、2W、4W 等、尺寸规格、温度条件、精度等

D0103 一类可取为“D0103-1234”D0103-0001 代表国标型号为 RT4-0.1255kI 5kΩ、额定功率 1/8W、精度 5%的碳膜电阻D0104-0001 代表国标型号为 RJ4-0.125 18kI18kΩ、额定功率 1/8W、精度 5%以此类推

个规则分别为电容、电感、电压器、二极管、三极管等编码。

2做好与客户、供应商的编码兼容。比如专门为客户配套加工的企业

个零件 A C01-1234。那么企业可取为A-C01-1234。如果企业内部也是一个系列化的零件 B 系列 B-A-C01-1234。

3有的企业编码时

归为同一个大类

烦更大。

9、技巧性在考虑到物料的分类过程中有时候一个小类只有一个物料甚至一个大类都只有一个物料。针对这种情况