编码原则-基础数据的准备
医疗信息系统的患者数据编码规范
医疗信息系统的患者数据编码规范一、医疗信息系统概述医疗信息系统，简称HIS（Hospital Information System），是现代医院管理不可或缺的工具，它通过高效的数据处理和信息管理，为医院的日常运作提供了强有力的支持。
患者数据编码规范作为医疗信息系统中的重要组成部分，对于确保数据的准确性、一致性和可交换性至关重要。
1.1 医疗信息系统的核心功能医疗信息系统的核心功能主要包括以下几个方面：- 患者信息管理：记录患者的基本信息、病史、诊疗记录等。
- 医疗资源管理：对医院内的医疗资源如药品、设备等进行有效管理。
- 诊疗流程管理：优化诊疗流程，提高医疗服务效率。
- 财务管理：对医院的财务活动进行记录和分析。
1.2 患者数据编码规范的重要性患者数据编码规范是确保医疗信息系统中患者信息准确无误的关键。
它有助于：- 避免数据重复：通过唯一编码，确保每位患者的信息不重复录入。
- 信息共享：标准化的编码促进了不同医疗机构间的数据共享。
- 数据分析：为医疗数据分析提供了一致性基础，有助于提高研究和决策的质量。
二、患者数据编码规范的制定患者数据编码规范的制定是一个系统化、标准化的过程，需要综合考虑医疗、管理和技术等多方面因素。
2.1 编码原则制定患者数据编码规范时，应遵循以下原则：- 唯一性：每位患者的编码应具有唯一性，避免混淆。
- 稳定性：编码应保持长期稳定，不宜频繁变更。
- 可扩展性：编码系统应具备一定的灵活性，以适应未来可能的扩展需求。
- 易用性：编码应简洁明了，便于医护人员理解和使用。
2.2 编码结构患者数据编码规范的结构通常包括以下几个层次：- 基本信息编码：包括患者姓名、性别、出生日期等基础信息。
- 身份识别编码：用于唯一标识患者的编码，如身份证号或医疗卡号。
- 诊疗信息编码：涉及疾病分类、手术操作、药品等诊疗相关编码。
- 状态和事件编码：记录患者的状态变化和医疗事件，如入院、出院、转科等。
商品编码原则
行规定运算，结果与校验字符相同，则判定此次阅读有效，否则不予读入。 终止字符：条形码符号的最后一位字符，标识一个条形码符号的结束，阅读器确认此字符
– 1、唯一性。编码时必须保证每一商品都有编码，并且 每一个商品只有一个编码。
– 2、规范化。商品编码规范化表明商品编码虽有随意性， 但必须具有一定的编码规则。
商品分类
02 商品分类
商品的种类繁多，为了适应生产、流通和科学研究
的需要，可以根据商品的特征，系统地将商品划分为不 同的类别，这种对商品的有目的、有系统的划分，称为 商品分类。
（３）可靠性高 （４）采集信息量大
（５）灵活实用
– 我国于1988年成立了“中国物品编码中心“，负责全 部物品的编码管理工作，并且于1991年加入了EAN。 国际EAN编码委员会分配给我国的系统代码是690和 691，也就是说我国的商品条形码前3位是690和691。 我国的EAN码的构成是：前三位代表中国，4位代表厂 商，5位代表商品代码，最后1位是校验码。后来由于 我国的条形码应用发展迅速，又新增一个系统代码692， 但是条形码5位代表厂商，4位代表商品代码.
– 各种不同的编码方法都是为了对商品进行标识，以便 唯一地辨别不同商品，因此，各编码本身并不相互排 斥，可以多码并存。
– 对同一种编码系统，一种商品只有一个编码，一个编 码只对应一种商品。
– 一种商品在商业上指“单品”，所谓单品是对商品进 行分类，直到无法再分的商品品种为止。
• 商品编码过程中的主要原则
– 目前我国正式颁布的与条形码相关的国家标准：
机械产品图号编码设计方法与原则
机械产品图号编码设计方法与原则在机械制造业中具有重要意义，它直接关系到产品设计、工艺准备、生产组织、经营管理及财务统计等多个环节。
一、图号编制或编码的几点原则1.基础信息代码和依据：o图号的编制是企业产品设计、工艺准备、生产组织、经营管理、财务统计的基础信息代码和依据，是企业信息化数据的基础或数据源。
2.系统性分类：o系统性的将图纸按选定的事物、概念的属性或特征按一定的顺序予以系列化，形成合理的分类体系。
3.唯一性：o一个代码只能唯一的标识一个分类对象，确保图纸的唯一识别性。
4.规范性：o编码格式必须统一，以便于管理和使用。
5.兼顾管理与习惯：o兼顾已有代码的格式，便于考虑管理与习惯，减少转换成本。
6.可延续性和拓展性：o编码设计应具有可延续性和拓展性，为下一级信息管理创造条件，确保在未来一段时间内（如30-50年）编码原则不改变的前提下，编码资源充足。
7.同一零件或部件的图号一致性：o当用两张以上数量图纸描述同一零件或部件时，应采用同一图号。
8.位数合理性：o图号编制的具体位数与企业产品的构成、产品种类数量、企业的发展等因素有关。
在满足较长时间内不改变编码原则的前提下，应尽可能地减少总位数。
二、常用图号构成方法图号可以是一个号或几个号组成，在信息技术数据库中对应的是数据库的字段。
每一个图号在标题栏中放在单独的一个框内。
常用图号通常要考虑以下产品或图纸的特征或属性：•合同号：签订合同时的合同编码。
•隶属关系号：表示或表达零件或部件间的所属关系。
•大分类号和小分类号：按照某种功能或类型属性划分（可编入零件或部件的某一属性或特征）。
•图纸幅面特征代码：如A0、A1、A2、A3、A4等。
•设备位置分类代码：如在一项工程中工艺流程的某一段位置的设备的编码。
•材料特征代码：表示零件、部件、焊接件、有色金属、橡胶制品等材料属性。
•专业特征代码：表示有别于机械专业的代码，如液压专业、电气专业等。
•零件与部件区分代码：如部件、焊接件、组合件、零件等。
编码原则
10、综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。
比如仓库的编码，一般企业都有一个几个库房，而仓库可以是库房内的一排货架或是一排柜子，或者就是一块空地。仓库编码时，考虑到物料编码的字母（大类）所代表的意义，可以将仓库的编码一致设置。比如一个标准件（大类）的代码是B，那么仓库的编码也不妨设为B。再细化一点的流水号可以和物料的中类编码一致。这样很方便结合物料编码来查找或领取物料。至于库房是否需要设置编号，就无所谓了，可以在库房门上贴上物料大类的代码，以示分别。
9、技巧性：巧用“大类”分类
在考虑到物料的分类过程中，有时候一个小类只有一个物料，甚至一个大类都只有一个物料。针对这种情况，若给其一个大类或小类编码的话，给人一种占着茅坑不拉屎的感觉。我们在编码时，没有必要为这种罕见的物料进行专门的编码。完全可以把这些罕见、少用的材料合并在一起，用其他类来表示。一方面，可以减轻用户记忆的压力，毕竟要记住这些意义不大的字符，有点困难。另一方面，由于其物料比较少，而且不经常用，把他们归为一类，不会影响用户的查询效果。
建议为不同种类的物料设置不同的编码长度。企业在设置物料编码规则时，可以为不同的物料设置不同的长度，没有必要为了统一而把一些无用的编码加进其中。如企业某种物料的编码至少要11码，而有的物料只需要9码，而企业为了追求统一，把这种物料的编码增加到11码，这是没有必要的。
8、兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。
又如螺母一类取为B04，六角螺母取为B0401，薄螺母取为B0402，加厚螺母取为B0403，方螺母取为B0404。M8的六角螺母取为B0401-M8（0001），M12的六角螺母取为B0401-M12（0002），M16的六角螺母取为B0401-M16（0003）。
进销存管理基础数据编码方案
进销存管理基础数据编码方案1. 引言在进销存管理系统中，基础数据的编码方案是确保数据的唯一性、准确性和一致性的关键。
通过合理的编码方案，可以简化数据的管理和查询工作，提高工作效率并降低错误发生的概率。
本文档将介绍一个适用于进销存管理系统的基础数据编码方案。
2. 数据分类和编码原则在开始设计编码方案之前，首先需要对基础数据进行分类。
常见的基础数据包括产品信息、供应商信息、客户信息、仓库信息等。
根据不同的分类，可以制定不同的编码规则。
下面是一些常用的编码原则：•唯一性：每个基础数据都应该有一个唯一的编码，用于区分不同的数据记录，并且保证每个编码值只对应一个数据记录。
•简洁性：编码应该尽量简洁，避免冗余和重复。
•可读性：编码应该具有一定的可读性，方便用户快速理解编码所代表的含义。
例如，可以使用字母、数字或符号来表示不同的信息。
•可扩展性：编码方案应该具有一定的扩展性，方便新增数据时继续使用现有的编码规则，而不需要重新设计。
3. 编码方案示例3.1 产品信息编码方案产品信息是指进销存管理中的物品或商品信息。
产品编码通常需要包含以下信息：•类别信息：产品所属类别的编码，用于将产品进行分类。
例如，A类产品的编码为A，B类产品的编码为B。
•品牌信息：产品所属品牌的编码，用于标识产品的制造商或供应商。
•规格信息：产品的规格、型号或尺寸信息。
可以在编码中使用数字或字符来表示不同的规格。
根据以上信息，一个产品编码的示例可以是：A-B-001，表示A类产品、品牌B、规格001的产品。
3.2 供应商信息编码方案供应商信息是指为企业提供物品或服务的供应商的信息。
供应商编码通常需要包含以下信息：•地域信息：供应商所在地的编码，用于区分不同地域的供应商。
例如，北京的编码可以是01，上海的编码可以是02。
•公司信息：供应商的公司名称或缩写，用于标识供应商。
根据以上信息，一个供应商编码的示例可以是：01-SupplierA，表示位于北京的SupplierA供应商。
基础数据编码规则
第一章基础数据编码规则1.1公共数据1.1.1国家编码规则1.编码规则●编码规则如下所示：●编码位数：不分级，共2位，采用数字顺序号，从“01－99”。
●编码含义：流水码。
2.编码举例1.1.2省份编码规则1、编码规则●编码规则如下所示：●编码位数：不分级，共2位，采用数字顺序号，从“01－99”。
●编码含义：对国别下省份进行流水编码。
2、编码举例1.1.31、编码规则●编码规则如下所示：●●编码位数：不分级，共3位，采用数字顺序号，从“001－999”；●编码含义：对省属市进行流水编码。
江西省的地市:*特别说明：国别，省，市相互有上下级别管理1.1.4地区编码规则1、编码规则●编码规则如下所示：●编码位数：可分6级12位，每级2位，每级采用数字顺序号，从“01－99”。
●编码含义：流水码。
说明：作为往来单位的属性，可以作为单位筛选统计的依据，可以和具体的省市，国别无关。
2、编码举例此处地区编码核算，可根据单位的实际情况进行设定，如有的单位将全国市场划为南大区和北大区，有的划分的很细。
1.1.5客户类型编码规则1、编码规则●编码规则如下所示：●编码位数：共4级8位，每级2位，采用数字顺序号，从“01－99”。
●编码含义：流水码说明：作为客户的属性，对客户进行分类，可以作为单位筛选统计的依据1.1.61、编码规则●编码规则如下所示：●编码位数：共4级8位，每级2位，采用数字顺序号，从“01－99”。
●编码含义：流水码说明：作为供应商的属性，对供应商进行分类，可以作为单位筛选统计的依据2、编码举例1.1.71、编码规则●编码规则如下所示：●编码位数：共6位，分两段进行流水编码，第一段1位、第二段5位。
●编码含义：前1位1表示客户、2表示供应商，后5位采用数字流水号，客户编码为“100001 ---199999”，供应商编码为“200001—299999”。
2、编码举例：注意：名称尽量采用发票上全称，单位可以设置助记码。
浅谈ERP实施过程中基础数据准备要领
要求 实践 表 明 ． 基础 管理 才 是决 定或
影 响 到 企 业 实 施 Ｅ Ｐ成 败 的 关 键 因 素 Ｒ 基 础 管 理 以 重 要 性 而 言 首 先 指 数 据 基 础 ． 如 物 品 编 码 、 品 结 构 、 艺 路 例 产 工
一
整 理 基 本 资 料 不 是 一 个 部 门 的 事
情 ． 了 Ｅ Ｐ系统 之后 ． 部分 数 据 必 上 Ｒ 各
须高 度共 享 根据 笔 者 的经验 ． 每个 部 ２３ 建 立 数 据 小 组 、 准 备 基 础 数 据 模 － 明 分流转 下 来 ． 先定 义 的基本 资 料格 式 原 会 有 ６ ％以上 的改 动 可见单 靠一 个部 ０
浅谈 Ｅ Ｐ实施 过程 中基础 数据准 备要领 Ｒ
陈 长 征
（ 长江 大学工程技 术 学院 湖 北 荆 州
摘
４４０ ） ３ ０ ０
要 ：Ｒ Ｅ Ｐ在 中 国 企 业 实 施 的 成 功 率 不 高 ， 重要 原 因 之 一 ， 基 础 数 据 准 备 工 作 不 到 位 。 就 此 文 其 是
欢 ．却 发现 基础 数据 严 重错 误 的情况
要 避 免 这 样 的情 况 ． 当 注 重 以下 要 领 ： 应
２１ 基 础 数 据 格 式 必 须 经 过 各 个 部 门 ． 联 合 确 定
企业 应该 强 调基 础数 据 的重 要性 ． 并 要求 采取 切 实 的保证 措 施 ． 以使 项 目 在上 线过 程不受 劣质 数据影 响
同而 改变 的数 据 另 一 种 称 为 动 态 数 后 才发现 基本 资料 的不足 要 防止发 生
ERP标准物料编码规则及方法
ERP标准物料编码规则及方法物料档案（存货档案）的整理与系统录入是ERP实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。
说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
物料编码的意义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
下面是物料编码设置的一些基本原则：一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们。
西北大学基础信息统一编码规范
西北大学基础信息统一编码规范第一章总则第一条为加强学校基础数据共享利用，保障校内各类应用系统和学校核心数据库系统的有效集成，特制定本规范。
第二条基础信息编码是制定信息标准的基础性工作。
在高校中基础信息编码一般是指学号、教工号、单位（院系）号等通用性很强的信息编码。
第三条校内各单位在建设应用系统时，在数据库设计中应遵循学校的《数据标准》，同时，必须按照本规范中的要求对基础数据进行编码。
第四条编码原则：1、唯一性原则：学号和工号是所有学生和教职员工（包括在编人员和临时工作人员）在校期间的身份标识，具有唯一性。
2、稳定性原则：学号和工号的编制应遵循一定的编制规则，一经编制完成不得再行更改。
3、可扩充原则：基础信息编码设计要考虑到长远使用，在编码中要留有适当的空间，以保证随着学校各项事业的发展而进行扩充和调整，不打乱原有的体系和合理的顺序。
4、使用原则：各单位在使用涉及个人和单位的基本信息时，应直接向编制单位索取，非指定的学号、工号、单位编号编制单位不得自行编码。
5、共享原则：学校核心数据库系统与各单位管理信息系统之间的数据交互与共享均采用统一的信息编码。
第二章学号编码规范第五条本科生学号编码规范。
本科生学号的编制单位为教务处，适用对象为计划内招收的本、专科生，含本科留学生。
编码共10位，1-4位代表入学年份，5-7位代表院系代码，8-10位代表人员序号。
（如下图所示）示例：学号2014003001，2014表示2014年入学，003代表学院，001由教务处编制的序号。
xxxx xxx xxx三位人员编码三位学院代码四位年第六条全日制研究生学号编码规范。
全日制研究生学号的编制单位为研究生院，适用对象为博士研究生、学术学位硕士研究生、专业学位硕士研究生。
编码共9位，1-4位代表入学年份，5位代表标志位（1为博士，2为学术学位硕士，3为专业学位硕士），8-10位代表人员序号。
（如下图所示）示例：学号201210185，2012表示2012年入学，1表示博士生，0185为研究生院编制的序号。
cfg桩基础项目编码
CFG桩基础项目编码1. 项目背景CFG桩基础项目编码是指在进行CFG桩基础施工过程中，为每个桩基础项目分配唯一的编码以进行标识和管理。
CFG桩基础是一种新型的地基处理技术，主要用于土壤稳定和承载力提升。
为了确保施工质量和项目进度的管理，对于每个桩基础项目都需要进行编码和记录。
2. 编码原则在进行CFG桩基础项目编码时，需要遵循以下原则：•唯一性：每个桩基础项目都应有唯一的编码，以避免混淆和重复。
•规范性：编码应符合一定的规范，便于识别和管理。
•可扩展性：编码应具备一定的扩展性，以适应未来项目的增加和变化。
3. 编码结构为了满足以上原则，我们设计了一种简洁明了的编码结构，如下所示：CFG-YYMM-XXX其中，CFG表示CFG桩基础项目的标识，YYMM表示年份和月份，XXX表示项目编号。
•年份和月份：采用两位数的年份和两位数的月份表示，例如2022年3月表示为2203。
•项目编号：采用三位数的编号表示，从001开始递增。
通过这种编码结构，可以清晰地识别每个桩基础项目的时间和顺序。
4. 编码管理为了实现编码的全面管理，我们将采用电子文档和数据库的方式进行编码的记录和查询。
4.1 编码记录每个桩基础项目的编码将会被记录在一个电子文档中，以便于项目管理人员进行查阅和更新。
电子文档的格式可以是Excel或者其他适合的格式，其中包含以下信息：•项目编码：按照上述编码结构进行记录。
•项目名称：记录每个桩基础项目的名称，以方便识别。
•施工单位：记录负责该项目施工的单位名称。
•施工日期：记录项目的实际施工日期。
•项目状态：记录项目的施工状态，如进行中、已完成等。
4.2 编码查询为了方便查询和管理桩基础项目的编码，我们将建立一个数据库，并提供相应的查询接口。
通过输入项目名称、施工单位、施工日期等关键字，可以快速查询到相应的项目编码和相关信息。
5. 编码应用桩基础项目编码的应用主要体现在以下几个方面：5.1 项目管理通过对每个桩基础项目分配唯一的编码，可以方便对项目进行管理和跟踪。
水务数据编码及主数据标准
水务数据编码及主数据标准一、引言随着信息化技术的发展，数据编码及主数据标准在各行各业中发挥着越来越重要的作用。
在水务行业中，数据编码及主数据标准的制定和应用，有助于提高水务管理效率，降低运营成本，保障水资源的可持续利用。
本篇文章将围绕水务数据编码及主数据标准进行阐述，旨在为水务行业的发展提供有益的参考。
二、水务数据编码原则1. 唯一性：每个数据项的编码应该是唯一的，以避免数据混淆和误用。
2. 标准化：数据编码应遵循行业标准，以减少不同系统之间的兼容性问题。
3. 简洁性：数据编码应简洁明了，易于理解和使用。
4. 更新性：数据编码应根据业务需求和技术发展进行定期更新。
三、水务数据编码分类1. 基础数据编码：包括水源、水质、管网、污水处理厂等基础数据的编码。
2. 业务数据编码：包括用水量、缴费、投诉、维修等业务数据的编码。
3. 统计数据编码：包括水量统计、水质监测、设备运行情况等统计数据的编码。
四、水务数据编码实现方式1. 手工编码：通过人工方式对数据进行分类、编号，适用于小型水务系统。
2. 自动编码：通过软件工具对数据进行分类、编号，并生成相应的数据编码，适用于大型水务系统。
3. 半自动编码：结合手工和自动方式进行数据编码，适用于不同规模的水务系统。
五、主数据标准主数据标准是用于规范主数据的标准，在水务行业中，主数据标准应包括以下内容：1. 数据质量标准：主数据应具有准确性、完整性、一致性等质量要求。
2. 数据分类标准：根据水务业务需求，对主数据进行分类，以便更好地管理。
3. 数据格式标准：主数据的格式应统一，以方便数据的传输和共享。
4. 数据校验标准：对主数据进行校验，以确保数据的准确性和完整性。
六、主数据标准的应用1. 提升管理效率：主数据标准的制定和应用，有助于提高水务管理的效率，降低管理成本。
2. 降低误差率：通过主数据标准的规范，可以降低数据误用和误差率，提高数据的准确性。
3. 促进信息共享：主数据标准的统一，可以促进不同系统之间的信息共享和交流。
ERP编码规则参考
ERP标准物料编码规则及方法物料档案（存货档案）的整理与系统录入是ERP实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。
说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
物料编码的意义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
下面是物料编码设置的一些基本原则：一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。
通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。
ERP客户基础数据编码方案
ERP客户基础数据编码方案简介在企业资源规划（ERP）系统中，客户基础数据是重要的组成部分之一。
合理编码客户基础数据能够提高数据管理的效率，减少数据冗余和错误。
本文将介绍一个基于编码方案的ERP客户基础数据管理方法。
编码方案设计原则设计一个合适的编码方案需要遵循以下原则：可读性编码的目的是为了方便人们阅读和理解数据，因此编码方案需要具备良好的可读性。
编码中的字母、数字和符号需要遵循业界通用的规范，以便于人们快速理解和记忆。
一致性编码方案需要保持一致性，即相同类型的数据应该采用相同的编码规则。
例如，客户的行业信息可以使用行业分类编码，同一行业的客户编码前缀应该相同。
可扩展性编码方案需要具备可扩展性，以便于系统的升级和扩展。
当新增客户时，编码方案应该能够自动分配一个唯一的编码。
可定制性不同企业的业务需求不同，因此编码方案应该具备可定制性。
企业应该有权利根据自身需求调整和修改编码规则。
客户编码客户编码是唯一标识一个客户的代码。
有多种方式可以构建客户编码，其中一种常用的方式是基于层级结构进行编码。
基于层级结构的编码在这种编码方案中，客户编码由一系列字段组成，每个字段代表客户的不同层级。
例如，一个基于行业和地区的编码方案可以采用以下格式：行业编码 - 地区编码 - 序号。
具体编码示例： - IT行业（10）的北京地区（1100）的第一个客户，编码为 10-1100-001 - 化妆品行业（20）的上海地区（1200）的第三个客户，编码为 20-1200-003这种编码方案通过层级的方式提供了更多的信息，并且方便了数据的分类和查询。
除了客户编码，其他类型的基础数据也可以采用编码方案进行管理。
以下是一些常见的基础数据编码方案：产品编码产品编码可以采用层级结构的方式，以便于分类和查询。
例如，产品编码可以包含产品分类、子分类和序号。
地区编码地区编码可以采用标准的行政区划编码，以方便数据的管理和查询。
例如，中国的行政区划编码遵循GB/T 2260的标准，可以按照省、市、县、乡镇的编码进行标识。
明确编码原则与方法
题的。 所以 ， 作为信息主管张杰 ， 应
该 组 织 各 个部 门一 起 策划 全 公 司 的
物料编码 ， 集思 广 义 ， 了解 公 司 的 产
品 类 别 ， 解 部 门 的管 理 需 求 ， 了 了 解公 司 今 后 的 发 展规 划 。 样 ， 这 这 对
些 类 别 、 求进 行 分 类 ， 析 ， 出 需 分 拿
如 说 ，－ １ 自 邑 ， ０ 是 灰 白 ， ０是 一２
品。对于老 的编码 ，不去 更改 。
二 是 ，对 于 老 的 编 码 中不 合 理
的 地 方 ， ｅａ 颜 色 代 码 的 问 题 ，可 ｌｎ
来发展的重要性的影响 。
总之 ，编 码 可 以说 是 没 有 特 别 明确 的意 义 。可 是 ，在 日常 的企 业 管理 中 ，我 们 又 时 时 需要 它 ，它 是 企 业 中一 种现 存 的 资 源 。对 于如 何 编 码 是 个仁 者 见仁 ，智 者 见 智 的 问 题 ， 者 的观 点 ， 愿 能 给 张 杰 、 笔 但 给
结 旧 代 码 等 。如 何 选 择 ，要 看 数据
集 思 广 义 ，有 所 取 舍
编 码 是个 涉 及 到公 司 上下 各 部
量 的 大 小 ，和 当前 产 品 对 于 企 业 未
门的基础数据 ，涉及到各种管理 和
经营 问题 。… 个 信 息 部 主 管 是 不 可
能 靠 一 个 人 的 智慧 来解 决 好 这 个 问
的收 集 、 理 、 人 和 及 时 采集 、 整 导 录
统 后 ，所 有 的物 料 编 码 都 已经 有 历
史纪录 ，无 法 再 删除 。对 于 此 案 例
统一的编码结构
IT系统项目-基础数据准备及检查表
对客户品号进行检查和确认
录入所有的客户商品价格 客户商品价格
客户商品价格检查和确认
BOM信息
BOM信息的录入
BOM信息检查和确认(检查项目:工单单别是否空 白、标准批量是否正确、组成用量和损耗率设置 是否正确、材料类型正确否、是否纳入标准成本
BOM配置清单(订单BOM)的录入
供应商价格信息检查和确认
预计
实际 预计 实际 预计 实际 预计 实际 预计 实际 预计 实际
预计
实际 预应商核价 客户信息 客户品号
供应商价格信息检查和确认
对已有的客户信息补入资料并根据现状补充新的 客户信息 客户信息检查和确认(检查项目:交易币种、结算 方式、采购人员、付款条件空白或错误等)
基础数据准备及检查表
4月 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
备注
预计 实际
品号的相关属性（基础）整理
预计 实际
品号的相关属性（基础）检查和确认(检查项目: 品号属性、会计分类空白或错误等)
品号的相关属性（仓库）整理
品号的相关属性（仓库）检查和确认(检查项目: 品号基本信息 主要仓库空白或错误等)
品号的相关属性（采购）
供应商信息 供应商核价
品号的相关属性（采购）检查和确认(检查项目: 补货政策空白、采购件或委外件未设主供应商等)
基础数据准备及检查表
项目类别 内容
时间
责任人(部 门)
3月
4月
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 01 02 03 04 05 06 07 08 09
品号编码、名称及规格整理
预计 实际
正方教务系统基础数据编码规则
正方教务系统基础数据编码规则1．校区代码：1位2．院系代码：2位3．系（教研室）代码：编码规则：X1X2X3X4X1X2：院系编号；X3X4：在本院、系、部的顺序号；4．专业代码：编码规则：X1X2X3X4X1X2：为学院代码；X3X4：为2位流水号；5．班级代码：编码规则：X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10X11X1X2X3X4：表示入学年份；X5X6X7X8：表示专业代码；X9X10X11：为3位本年级专业内班级流水号；6．学号代码：编码规则：X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10X11X12X13X14X1X2X3X4：为4位入学年份；X5X6X7X8：为4位专业代码；X9：为1位培养层次码(本科为4，专科为3,专接本为2)；X10X11：为两位专业内本年级班级顺序号；X12X13X14：为3位班级内学生顺序号；7．课程代码：编码规则：X1X2X3X4X5X6X7X8X9X1：第1位为学制即本专科区分码，(本科为4，专科为3,专接本为2)X2X3X4X5：为教研室编号X6：课程性质区分码（1是必修课,包括学位课、2是选修课）X7X8：本门课程在本教研室内的顺序号X9：学期区分码，如果本门课程一个学期开完即为0，如果本门课程三个学期开完，分别是1、2、3，以此类推。
9. 教师编号：编码规则：X1X2X3X4X5X6X7X8X1X2X3X4：教研室编号X5：是教师性质编码（1是在职人员，2是外聘，3反聘）X6X7X8：是在本教研室内的顺序号。
（如果学校不分教研室的情况下：为4位，1-2位是院系编号，3-4位是在本教研室内的顺序号）。
10. 教学楼编号：编码规则：X1X2X3X4X1X2：所属校区编号； X3X4：在本校区内的顺序号；11. 教室编号：编码规则：X1X2X3X4为4+ 位（可以带数字或文字）， 1-4 位是教学楼编号，后是教室号或编号。
西北大学基础信息统一编码规范
西北大学基础信息统一编码规范第一章总则第一条为加强学校基础数据共享利用，保障校内各类应用系统和学校核心数据库系统的有效集成，特制定本规范。
第二条基础信息编码是制定信息标准的基础性工作。
在高校中基础信息编码一般是指学号、教工号、单位（院系）号等通用性很强的信息编码。
第三条校内各单位在建设应用系统时，在数据库设计中应遵循学校的《数据标准》，同时，必须按照本规范中的要求对基础数据进行编码。
第四条编码原则：1、唯一性原则：学号和工号是所有学生和教职员工（包括在编人员和临时工作人员）在校期间的身份标识，具有唯一性。
2、稳定性原则：学号和工号的编制应遵循一定的编制规则，一经编制完成不得再行更改。
3、可扩充原则：基础信息编码设计要考虑到长远使用，在编码中要留有适当的空间，以保证随着学校各项事业的发展而进行扩充和调整，不打乱原有的体系和合理的顺序。
4、使用原则：各单位在使用涉及个人和单位的基本信息时，应直接向编制单位索取，非指定的学号、工号、单位编号编制单位不得自行编码。
5、共享原则：学校核心数据库系统与各单位管理信息系统之间的数据交互与共享均采用统一的信息编码。
第二章学号编码规范第五条本科生学号编码规范。
本科生学号的编制单位为教务处，适用对象为计划内招收的本、专科生，含本科留学生。
编码共10位，1-4位代表入学年份，5-7位代表院系代码，8-10位代表人员序号。
（如下图所示）示例：学号2014003001，2014表示2014年入学，003代表学院，001由教务处编制的序号。
xxxx xxx xxx三位人员编码三位学院代码四位年第六条全日制研究生学号编码规范。
全日制研究生学号的编制单位为研究生院，适用对象为博士研究生、学术学位硕士研究生、专业学位硕士研究生。
编码共9位，1-4位代表入学年份，5位代表标志位（1为博士，2为学术学位硕士，3为专业学位硕士），8-10位代表人员序号。
（如下图所示）示例：学号201210185，2012表示2012年入学，1表示博士生，0185为研究生院编制的序号。
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第四章基础数据的准备第一部分编码原则ERP 系统的实施便的让人记忆和查询。
编码就是物料的唯一身份证。
编码的主要用途是帮助用户进行检索，实现快速选择或输入，它是 ERP 系统最基础的内容，其编制是否公道，直接关系到 ERP 项目能否成功。
编制编码时，必须满足以下特性要求1、唯一性2、规则性一说到规则 XX-XXXXXXXX X 是必填数据。
这种想法不可取。
在实际运用上通用的规则为“大类+中类+小类+流水号”%度的满足用户查询的需要。
就像图书馆中类、小类逐步检索书籍的。
比如要查询一本小说《倚天屠龙记》(大类)、小说(中类)、武侠(小类)*倚天”就能找到对应的书架。
这大大的减少了我们检索的范围步检索的效率。
企业还会针对零件容易成系列化的物料“大类+中类+流水号”。
3、可使用性 6-20 之间在物料编码中12 位已经足够使用。
若把物料的颜色、尺寸、供给商、加工工艺等信息都包括进往的话20 位都不够的比如再如编码为 JLB00014、可读性到一看到物料就能够识别出它属于哪一个大类、小类的物料。
同时i、O、Z”等容易与数字混淆的字母编码。
物料编码应尽量使用字母+数字的比如有些公司喜欢用数字来进行编码。
如用 10 表示零件20 表示包装材料。
在零件1010 表示一个小分类钢制品 01 表示两位流水码。
这个零件的编码就是 101001。
这个编码POS 机的超市员工。
5、通用性1#、2#、大、小、长、短等信息。
建议尽量采用通用编码GYS010-001”表示北京市的供应商 001。
建议尽量不要采用中英文结合的编码方式比如部门编码如果用英文表示经理部Mange和生产部Manufacture M Trading Technician T、财务部Accounting Advertising A。
建议按照不排名顺序表示A~Z 分别表示财务部、经理部、销售部、技术部、生产部、采购部、广告部、资产部等。
建议尽量不要采用具有常规意义的字符 Kg 字符6、可扩展性 5-10 年内物料的变化趋势不同的情况留有一定的余地。
建议各类的编号采用数字甚至多位数X1-XX12-XXX123-12341234 就是可扩展的零部件。
建议尽量不要使用自动编码+小类、三级+中类+小类2Bizbox 系统的自动编码就只有两级层级 ERP 前进行数据库初始化时建议不要将供应商信息或加工性质或锻压以后会调整供或是改变生产模式、生产工艺。
7、效率性还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。
编码时 7 位解决的 8 位建议尽量不要采用特殊符号的编码方式 Shift 键才能输入的“.”、“_”、“&”等如转换输入法才能输入的日文俄文“セ”、“ハ”、“Л”、“Ш”-” Shift 键就能输入.”、“_”。
建议为不同种类的物料设置不同的编码长度。
企业在设置物料编码规则时为了统一而把一些无用的编码加进其中。
如企业某种物料的编码至少要 11 码有的物料只需要 9 码11 码是没有必要的。
把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。
1等能按照 GB 生产的物料统一进行规划。
比如五金标准件取为 B常用的 12 大类紧固标准件有螺栓 B01、螺柱 B02、螺钉 B03、螺母 B04、自攻螺钉 B05、木螺钉 B06、垫圈 B07、挡圈 B08、销 B09、铆钉为 B10、组合件和连接副 B11、焊钉 B12很多种五金标准件。
螺栓一类取的是B01那么方头螺栓取为B0101六角螺栓取为B0102内六角螺栓取为B0103。
在此之后的流水号可以取标准号也可以取顺序号。
比如M8的方头螺栓取为B0101-M8 0001M12 的方头螺栓取为 B0101-M120002M16 的方头螺栓取为 B0101-M160003。
又如螺母一类取为 B04取为 B0401母取为 B0402 B0403 B0404。
M8的六角螺母取为 B0401-M8 0001 M12 的六角螺母取为 B0401-M12 0002M16 的六角螺母取为 B0401-M160003。
又如各种材料取为 C根据企业的产品 C01、化工原料 C02、橡塑原料 C03、建筑材料C04、医药原料 C05、农产品原料 C06、布料为 C07钢材一类取的是 C01C0101~C0104 鉴于板材 C0101 分类太多比如 C0101-0001 代表的是热轧工艺、 Q235D 材质、厚 2mm、宽 1500mm、长 6000mm的板材。
再如电子元件取为 D电阻一类取为 D01、电容一类取为 D02、二极管一类取为 D03、三极管一类取为 D04 等等。
电阻一类取的是D01那么实芯碳质电阻取为D0101绕线电阻取为D0102碳膜电阻取为D0103 D0104阻取为 D0105 D0106 D0107SMT 取为 D0108 D0109 D0110D0111 D0112 D0113 等。
其中1Ω、1.1Ω、1.5Ω ~10mΩ括额定功率1/8W1/2W、1W、2W、4W 等、尺寸规格、温度条件、精度等D0103 一类可取为“D0103-1234”D0103-0001 代表国标型号为 RT4-0.1255kI 5kΩ、额定功率 1/8W、精度 5%的碳膜电阻D0104-0001 代表国标型号为 RJ4-0.125 18kI18kΩ、额定功率 1/8W、精度 5%以此类推个规则分别为电容、电感、电压器、二极管、三极管等编码。
2做好与客户、供应商的编码兼容。
比如专门为客户配套加工的企业个零件 A C01-1234。
那么企业可取为A-C01-1234。
如果企业内部也是一个系列化的零件 B 系列 B-A-C01-1234。
3有的企业编码时归为同一个大类烦更大。
9、技巧性在考虑到物料的分类过程中有时候一个小类只有一个物料甚至一个大类都只有一个物料。
针对这种情况点困难。
另一方面响用户的查询效果。
比如企业包装需要一小截单面巧用代用件一个包装材料的大类了。
还要巧用“B-”和“B01”之类的区分。
比如“B-”代表一个 B 类的产品及其非标件“B01”代表一个标准件大类。
10、综合性BOM 单、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。
比如仓库的编码的编码一致设置。
比如一个标准件的代码是 B那么仓库的编码也不妨设为 B。
再细化一点的流水号可以和物料的中类编码一致。
这样很方便结合物料编码来查找或领取物料。
至于库房是否需要设置编号11、及时性在企业上 ERP 系统前自己的编码体制。
ERP 的要求物料全部按流水号进行编写没有分类连最基本的原材料跟成品都没有区分出现的上 ERP 系统前建立物料编码时很多人不知道编码的具体含义查询不到某种物料时立料编码的重复。
为此也要进第二部分编码案例下面以一个遥控板生产厂的所涉及的软硬件为例单也易于理解。
一、产品型号分解从产品上来分解DVD 遥控板、音响遥控板等。
厂家将电视遥控板取为 A 系列、空调遥控大家还会问道假如产品系列有几百上千 A~Z 不够用呢 AA~ZZ 吧。
以电视遥控板为例维、TCL 等。
厂家将这几类电视遥控板取为 A-CH、A-HX、A-HR、A-CWA-TCL 等系列。
以空调遥控板为例虹、海信、海尔、创维等。
厂家将它们取为 B-CH、B-HX、B-HR、B-CW 系列等。
继续分解。
以长虹电视遥控板为例 LT42630FX、3DTV42738X、42860IX、ITV42850EB 等型号配套。
厂家将配套长虹电视 LT42630FX 的遥控板取为 A-CH01、长虹电视 3DTV42738X 的遥控板取为 A-CH02、长虹电视42860IX 的遥控板取为 A-CH03、长虹电视 ITV42850EB 的遥控板取为 A-CH04 等。
以海信电视遥控板为例 LT42630FX、3DTV42738X、42860IX、ITV42850EB 等型号配套。
厂家将配套海信电视 LED48K510G3D 的遥控板取为A-HX01、海信电视LED46K16X3D 的遥控板取为A-HX02、海信电视LED55T36X3D 的遥控板取为A-HX03、海信电视TLM42V78X3D 的遥控板取为A-HX04 等。
以此类推二、产品组成以上的 A-CH01~ A-CH04、A-HX01~ A-HX04 就是该遥控板厂家的最终产品。
下面细分产品的构成。
以 A-CH01 为例A-CH01-1、一个小纸盒A-CH01-2、一张说明书A-CH01-3、一个封口袋A-CH01-4、一节 10 厘米长的单面胶、一对电池。
再以遥控板 A-CH01-1 为例A-CH01-1-1、底壳A-CH01-1-2、电池盖板A-CH01-1-3、面壳A-CH01-1-4、电池弹簧、橡胶按纽、螺钉。
其中遥控板线路板 A-CH01-1-1A-CH01-1-1-1、电池弹簧、电阻、电容、二极管、三极管、晶振、IC。
其中底壳 A-CH01-1-2 ABS 树脂和塑胶色粉JL-601一次性注塑成型。
其中电池盖板 A-CH01-1-3是由一定比例的 ABS 树脂和塑胶色粉JL-601其中面壳 A-CH01-1-4是由一定比例的 ABS 树脂和塑胶色粉JL-607经注塑机注塑成型至此 A-CH01 的零部件分解A-CH02~ A-CH04、A-HX01~ A-HX04 等产品同理DVD 遥控板、音响遥控板等系列产品也可以进行分解、编码设置了。
当然遥控板的零部件组成相对来说与大型产品相比较是再简单不过了但是编码的层级、规则大同小异01 物料.xls”。
三、设备和工具分解遥控板的生产流程大致包括设备调试安装、外委加工、标准件采购、注塑成型、产品组装、产品包装、入库销售等。
其中涉及到的主要设备包括、注塑机、印刷机、自动焊接生产线线路板生产车间、环形组装生产线、检测设备示波器、RF 测试仪、功能分析仪此处暂时不讨论。
四、各种文档资料包括设计图纸、工艺规程文件、检测工艺、质量文件、零件图片、使用手册、客户文档、供应商文档、合同等各种文档。
此处暂时不讨论。