固定资产条码-(二维码)盘点解决方案教学提纲
企业固定资产盘点方案
企业固定资产盘点方案对于企业而言固定资产的定期盘点都是一项比较棘手的工作，因为固定资产盘点通常耗时较长，盘点结果准确度有待提升。
每次季度盘点或者年中、年末固定资产盘点都是很多企业固定资产管理员头疼的问题。
年中、年末的盘点，相信是很多企业人员心中的老大难问题。
而且对于规模大的企业而言，由于资产数量、种类、存放地点、人员都比较多，在盘点时，很容易造成漏盘或者错盘，因此造成账实不一致，从而导致资产的流失和重复购买等问题。
如何让企业资产信息得到更科学的管理,避免固定资产损失或者管理混乱，提高固定资产管理的效率和争取度？仅仅依靠人工表格是不行的，一套实用的固定资产管理平台很有必要。
易点易动固定资产管理平台支持多种盘点方式，助力企业固定资产的快速、准确盘点实物资产。
另外，系统还有多维度分析报表让企业固定资产一目了然。
固定资产盘点方案一：二维码盘点需要搭配的硬件包括：条码打印机、资产标签（表面印上二维码）、手机（扫码终端）二维码盘点的流程和步骤：1）将固定资产批量导入易点易动系统后，系统自动根据资产编码生成二维码。
通过标签打印机打印后，将标签贴在对应的固定资产上。
2）固定资产管理员创建盘点单，然后分配给某个资产管理员。
如果勾选了全员盘点，那么盘点单内如果有该员工的资产，该员工可以通过微信小程序、钉钉、飞书、企业微信登录员工端，进行扫码盘点自己名下的资产。
可对其进行拍照等。
如果资产没有使用人,则管理员使用APP扫码进行盘点即可。
3）员工和管理员扫码盘点完毕后，提交盘点结果。
系统会自动生产盘点报告，盘亏、盘盈一目了然。
盘点结果更加准确。
所有人员参与盘点，让盘点更加高效。
固定姿产盘点方案二：RFlD散步式盘点需要搭配的硬件包括：RFID打印机、RFID资产标签（表面印上二维码，标签内部是RFlD芯片）、RFlD扫码终端。
RFID散步式盘点的流程和步骤：D打印RFID资产标签：将固定资产批量导入易点易动系统后，系统可生成RFID码，通过RFID打印机，将固定资产标签进行批量打印。
固定资产条码-应用方案
制定详细的清查计划，采用自 动化工具辅助清查工作，确保 清查工作的准确性和效率。
资产调动管理
固定资产在不同部门间调动频 繁，管理难度大。
对策
建立完善的资产调动管理制度 ，使用条码系统跟踪资产调动 过程，确保资产位置和状态的
实时更新。
人员培训与支持
员工操作不熟练
新系统上线初期，员工可能对条码系 统的操作不熟悉。
某医疗机构
引入固定资产条码系统后，有效追踪和管理医疗设备和器械，提高 了医疗安全和患者满意度。
某大学
采用固定资产条码系统管理教室和实验室的设备和器材，提高了管理 效率和教学资源的利用率。
06
固定资产条码系统的挑战与解决方案
技术难题与对策
数据同步问题
对策
固定资产条码系统需要与企业的其他系统 （如ERP、CRM等）进行数据交互。数据 同步问题可能导致信息不一致或数据丢失 。
采用加密技术对固定资产数据进行存储，确保数据安全不被泄露。
权限控制
对不同用户设置不同的权限级别，确保只有授权人员才能访问相 关数据。
数据备份与恢复
定期对固定资产数据进行备份，确保在意外情况下能够迅速恢复 数据。
提升决策支持能力
数据分析与报告
通过对固定资产数据的分析，为企业决策提供有力支持。
预测与规划
数据质量保证
建立数据质量检查机制，对采集的数 据进行校验和审核，及时发现和纠正 错误数据，确保数据的可靠性。
04
固定资产条码系统的优势与效益
提高管理效率
，快速准确地完成固定资产盘点，减少人工误差
和时间成本。
实时监控
02
实现对固定资产的实时跟踪和监控，及时发现异常情况并进行
单位固定资产盘点方案
单位固定资产盘点方案在一个单位内，固定资产是一笔重要的资产。
它们通常包括土地、建筑物、机械设备、办公设备等。
为了确保单位资产的准确性和完整性，每年都需要进行固定资产盘点。
本文将提出一个单位固定资产盘点方案，以帮助单位管理人员更好地组织和实施资产盘点工作。
1. 盘点计划制定首先，单位应该制定一个盘点计划，明确盘点的时间、地点和方式。
通常情况下，单位可以选择在年底或财务年度结束时进行资产盘点，以确保年度财务报表的准确性。
盘点地点可以选择在资产存放的仓库、办公室或其他指定的场所。
盘点方式可以根据单位的具体情况来定，可以是人工盘点、条码扫描或使用资产管理软件进行盘点。
2. 盘点前的准备工作在盘点前，单位需要做好一系列的准备工作。
首先，应对资产进行分类，并建立详细的资产台账，包括资产编号、名称、规格、数量、原值、使用部门等信息。
其次，应该对资产进行标识，可以使用条码、二维码等方式，以方便盘点过程中的识别和记录。
另外，需要做好提前沟通和宣传工作，告知相关部门和人员盘点的目的和流程，以确保盘点工作的顺利进行。
3. 盘点过程管理在盘点过程中，单位应该严格按照预定的计划进行。
首先，组织专业人员进行资产盘点，确保盘点的准确性和及时性。
其次，对于大型或者难以搬运的资产，可以采取状况盘点的方式，即通过查阅相关的文件和记录，核对资产的准确情况。
同时，可以借助现代化的技术手段，比如利用无人机对大型固定资产进行拍摄，以确保盘点结果的准确性。
4. 盘点结果的核对和修正在盘点结束后，单位需要对盘点结果进行核对和修正。
首先，需要与资产台账进行比对，查找盘点结果与资产记录不符的地方，并及时进行修正。
其次，需要将盘点结果进行备份和归档，以备日后查阅和核对。
在核对和修正过程中，应及时与相关部门和人员进行沟通，以确保结果的准确性和权威性。
5. 盘点报告的编制和归档最后，单位应根据盘点结果编制盘点报告。
报告中应包括盘点的目的、过程和结果，并提出建议和改进措施。
固定资产盘点提纲
.注意保护盘点过程中的资产安全。
固定资产盘点纲
固定资产盘点提纲 固定资产盘点提纲 一、盘点目标 .核实固定资产的实物数量，确保账实相符； .确认固定资产的使用状况，如使用中、闲置、报废等； .发现固定资产的异常情况，如损坏、丢失等； .为企业决策提供数据支持，优化资源配置。 二、盘点范围 .公司的所有固定资产，包括但不限于：房屋建筑物、机械设备、电子设备、运输工具等； .已报废或处置的固定资产，需核对相关手续是否齐全。 三、盘点方法 .实地盘点：对固定资产进行实地清点，记录实际数量； .账面核对：与固定资产台账进行核对，确保账实相符； .使用状态确认：了解固定资产的使用状况，如使用中、闲置、报废等；
.损坏与丢失检查：检查固定资产是否有损坏或丢失现象。 四、盘点流程 .制定盘点计划：明确盘点时间、人员、范围等； .准备盘点工具：制作固定资产台账、准备盘点表格等； .实地盘点：按照盘点计划进行实地盘点，记录实际数量； .账面核对：将实地盘点结果与固定资产台账进行核对； .使用状态确认：了解固定资产的使用状况； .损坏与丢失检查：检查固定资产是否有损坏或丢失现象; .数据整理：将盘点结果整理成表格或报告； .结果分析：对盘点结果进行分析，提出优化建议。 五、注意事项 .确保盘点人员对固定资产的识别和分类能力； .对重要或高价值资产进行重点清点； .对已报废或处置的固定资产核对相关手续；
固定资产条码项目解决方案
固定资产条码项目解决方案目录第1章总体设计方案1.1.概述根据南开戈德公司对本项目的理解,凭借多年在条码自动识别行业项目实施经验,提出了以现有的产品---戈德固定资产条码管理系统网络版为基础进行客户化定制和修改的方案,即产品定制的解决方案,公司将对需求方提出的需求逐项评估,对现有产品进行修改和扩展,从而控制项目的实施风险,降低项目实施的成本;1.2.系统总体架构本方案使用C/S结构作为主要结构;本方案建议使用的C/S结构是基于Web Service之上的;使用B/S结构作为补充,主要用于信息发布和查询;本系统使用基于Web Service之上的“瘦客户端”的C/S结构作为系统的主要结构,之所以不使用纯粹的B/S结构,是由于安全性等问题,像打印、条码扫描枪设置等本地化的操作,以及手持终端等设备的开发,B/S结构具有先天的缺陷;在本方案中,这种C/S结构主要运用于日常管理,条码手持终端等数据采集工具上,或者运用于与其他系统的交互上,具体内容将在后面的章节中详细论述;本系统将是一个典型的易于扩展的三、四层系统,系统层次结构如下：系统层次结构需要注意的是,图中的“其他程序或系统”指ERP、OA以及未来的信息化系统,同样通过WebService方式对其提供支持;1.3.系统逻辑部署图第2章应用系统方案2.1.系统功能模块图2.2.系统主要特点系统借助条形码技术,实现了对资产实物的有效管理,杜绝了帐实不符的现象;应用了移动计算技术,实现资产信息采集的自动化;提供功能强大的数据接口,支持多种外部设备;日常管理功能丰富,令资产跟踪更加简单、直观;系统采用面向对象技术开发,实现了数据层、业务层、用户表示层用户界面的分离,可以挂接各种后台数据库;2.3.系统功能详述2.3.1.资产日常管理2.3.1.1.资产卡片录入功能描述：完成资产卡片信息的录入,修改和打印;详细说明：目前系统预置了5类资产卡片,分别是土地类、房屋类、车辆类、图示类、设备家具类;各类资产都具有的属性信息主要有：卡片编号、资产编号、资产名称、资产分类、使用部门、保管人、取得日期、数量、计量单位、规格型号、资产原值、累计折旧、资产净值等;每类资产还有各自不同的属性,根据买方的要求,还可以做一定的调整;2.3.1.2.资产领用功能描述：完成新增资产的领用功能;详细说明：新增资产执行领用流程后,确定资产的使用部门、存放地点和保管人;2.3.1.3.资产转移功能描述：资产的变动是指资产使用部门、存放地点、保管人发生变化时,需要执行的操作,资产转移需要进行审批;2.3.1.4.资产借用功能描述：完成资产借用业务的管理;详细说明：记录资产借用的部门、人员、借用原因、借用情况,以及归还的日期等;方便日后查询和追踪;2.3.1.5.资产停用/启用功能描述：完成资产的停用封存和资产再次启用的功能;资产的停用和启用均需经过审批流程;详细说明：资产停用和资产退出是不同的,资产停用针对的是一些以后还可能使用、但目前需要封存或停用的资产；停用后的资产可以再次启用;而退出的资产就无法再使用了;2.3.1.6.资产维修功能描述：资产维修记录资产的维修中的信息,对资产维修单进行维护;详细说明：资产维修分两个步骤,首先建立维修单,维修单记录维修的资产的信息、维修费用、维修厂家、维修费用等信息；维修完成后,需要执行“维修完成”操作结束维修流程;2.3.1.7.资产退出功能描述：完成固定资产的退出,;详细说明：资产退出的原因很多,例如,报废、丢失、盘亏等情况下都需要执行资产退出操作;资产退出首先要建立资产退出单,而后进行“执行”操作,资产就真正退出了;退出的资产还可以查询到,但无法再进行日常操作了;2.3.2.标签管理2.3.2.1.标签定义功能描述：标签定义用来定义当前模版的样式;详细说明：用户利用本功能来完成资产标签样式的定义,包括标签的尺寸、字体、内容、版面都可以由用户自行定义;本系统允许定义两个标签模版;2.3.2.2.标签打印功能描述：完成资产标签的生成、预览和打印;详细说明：打印标签前先要查询出要打印标签的资产列表,选择要打印标签的资产,x系统会自动所选的标签模版生成资产标签,用户可以选择打印或预览标签;2.3.3.报表管理2.3.3.1.资产明细报表功能描述：根据查询条件,按资产的类别,使用部门,所属关系生成资产的明细报表;详细说明：资产明细报表分为3种1、按资产分类进行排列统计2、按资产使用部门进行排列统计资产明细报表提供打印功能和预览功能；报表需要显示和打印的项目可以由用户定制,报表可以导出成EXCEL,TXT,HTML,PDF等格式的文件;2.3.3.2.资产统计报表功能描述：根据查询条件,按资产的类别,使用部门,资产层级关系,生成资产统计报表;详细说明：资产统计报表支持统计到下属第3级分类或部门；用户可以根据需要选择按资产分类进行统计或按使用部门进行统计;2.3.3.3.新增资产报表功能描述：根据查询条件,生成新增资产的明细报表;详细说明：用户可以根据资产分类、使用部门、取得日期范围、取得方式、使用状态进行新增资产信息查询,并生成报表;新增资产报表提供打印功能和预览功能；报表需要显示和打印的项目可以由用户定制,报表可以导出成EXCEL,TXT,HTML,PDF等格式的文件;2.3.3.4.退出资产报表功能描述：根据查询条件,生成退出资产的明细报表;详细说明：用户可以根据资产分类、使用部门、退出日期范围、退出原因进行退出资产信息的查询,并生成报表;退出资产报表提供打印功能和预览功能；报表需要显示和打印的项目可以由用户定制,报表可以导出成EXCEL,TXT,HTML,PDF等格式的文件;2.3.4.综合查询2.3.4.1.资产信息查询功能描述：根据输入的组合查询条件,对资产的明细信息进行查询;.生成出资产的查询报表;详细说明：可以根据资产编号、资产分类、使用部门、保管人、取得方式、当前状态、取得日期范围、资产原值范围等条件进行资产的组合查询;资产查询报表提供打印功能和预览功能；报表需要显示和打印的项目可以由用户定制,报表可以导出成EXCEL,TXT,HTML,PDF等格式的文件;2.3.4.2.变动信息查询功能描述：根据输入的组合查询条件,对资产的变动记录进行查询;.生成资产的变动记录查询报表;详细说明：可以根据资产编号、变动类型、变动日期范围、操作员等条件进行变动信息的组合查询;资产查询报表提供打印功能和预览功能；报表可以导出成EXCEL,TXT,HTML,PDF等格式的文件;2.3.4.3.转移信息查询功能描述：根据输入的组合查询条件,对资产的转移记录进行查询;.生成资产的转移记录查询报表;详细说明：可以根据资产编号、转移原因、转移日期、转入部门;保管人等信息进行转移记录的组合查询;转移记录查询报表提供打印功能和预览功能；报表可以导出成EXCEL,TXT,HTML,PDF等格式的文件;2.3.4.4.维修记录查询功能描述：根据输入的组合查询条件,对资产的维修记录进行查询;.生成资产的维修记录查询报表;详细说明：可以根据资产编号、维修类型、维修日期、维修状态、报修部门、报修人等信息进行维修记录的组合查询;维修记录查询报表提供打印功能和预览功能；报表可以导出成EXCEL,TXT,HTML,PDF等格式的文件;2.3.4.5.借用记录查询功能描述：根据输入的组合查询条件,对资产的借用记录进行查询;.生成资产的借用查询报表;详细说明：可以根据资产编号、变动原因、变动状态、经办部门、经办人人等信息进行借用记录的组合查询;借物记录查询报表提供打印功能和预览功能；报表可以导出成EXCEL,TXT,HTML,PDF等格式的文件;2.3.4.6.启用/停用记录查询功能描述：根据输入的组合查询条件,对资产的停用/启用记录进行查询;.生成资产的停用/启用记录查询报表;详细说明：可以根据资产编号、停用/启用类型、申请部门、申请人、停用/启用日期等信息进行停用/启用记录的组合查询;停用/启用记录查询报表提供打印功能和预览功能；报表可以导出成EXCEL,TXT,HTML,PDF等格式的文件;2.3.4.7.退出记录查询功能描述：根据输入的组合查询条件,对资产的退出记录进行查询;.生成资产的退出记录查询报表;详细说明：可以根据资产编号、退出原因、申请部门、申请人、退出原因等信息进行资产退出记录的组合查询;退出记录查询报表提供打印功能和预览功能；报表可以导出成EXCEL,TXT,HTML,PDF等格式的文件;2.3.5.资产采购管理2.3.5.1.预算管理功能描述：完成对资产采购预算的管理和维护;2.3.5.2.合同管理功能描述：完成对资产采购合同的管理和维护;2.3.5.3.付款管理功能描述：针对合同或预算的付款信息进行管理,及时了解和监控预算或合同的付款的情况;2.3.5.4.资产的出入库管理功能描述：针对合同或预算的付款信息进行管理,及时了解和监控预算或合同的付款的情况;2.3.6.资产盘点2.3.6.1.盘点单查询功能描述：根据输入的组合查询条件,对已建立的盘点单进行查询;.生成资盘点单查询报表;详细说明：可以根据盘点单、盘点部门、盘点类型、盘点单状态、盘点日期、盘点结果等信息进行盘点单记录的组合查询;盘点单记录查询报表提供打印功能和预览功能；报表可以导出成EXCEL,TXT,HTML,PDF等格式的文件;2.3.6.2.新建盘点单功能描述：用来完成新建盘点单,修改盘点单,导出、导入盘点单;详细说明：用户可以根据需要建立盘点单,而后将盘点单导入到手持数据采集终端中,持手持终端扫描资产的条码标签,进行资产清查；扫描完成后,将扫描结果导入到后台系统中,系统自动生成盘盈盘亏表;2.3.6.3.盘盈盘亏明细表功能描述：根据组合查询条件,对盘点结果进行查询,生成盘盈盘亏明细表;详细说明：可以根据盘点单号、盘点部门、资产类别、盘点结果、盘点日期等进行盘盈盘亏明细的组合查询;盘盈盘亏明细表提供打印功能和预览功能；报表可以导出成EXCEL,TXT,HTML,PDF等格式的文件;2.3.6.4.盘点汇总表功能描述：根据组合查询条件,对盘点结果进行汇总,生成盘点汇总表;详细说明：可以根据盘点单号、盘点部门、资产类别、盘点结果、盘点日期等进行盘点汇总;盘点汇总表提供打印功能和预览功能；报表可以导出成EXCEL,TXT,HTML,PDF等格式的文件;2.3.7.资产折旧2.3.7.1.计提折旧功能描述：根据资产的折旧方式,对资产进行计提折旧;详细说明：可以对资产进行按月计提折旧；也可以指定月份进行计提折旧；同时也可以对资产进行补提折旧,进行补提折旧时从资产取得日期的下月开始计提;2.3.7.2.折旧报表功能描述：按时间、资产分类、使用部门进行资产折旧额的汇总统计;详细说明：用户可以根据选择的时间访问,按资产分类、资产使用部门对资产的累积折额进行统计,形成资产的折旧报表;2.3.7.3.累计折旧明细功能描述：根据输入的查询条件,对资产的折旧明细情况进行查询;详细说明：可以根据资产编号、折旧年份、月份、资产分类、资产使用部门等信息进行折旧明细记录的组合查询;折旧明细查询报表提供打印功能和预览功能；报表可以导出成EXCEL,TXT,HTML,PDF等格式的文件;2.3.8.数据导入2.3.8.1.数据导入功能描述：完成其他数据源导入资产信息数据的功能;详细说明：本系统支持以下数据导入格式：Excel ,Access,DBF,CSV,XML,TXT 等格式的数据导入,导入时对导入字段的名称和排列顺序没有限制;2.3.8.2.数据导出功能描述：完成从本系统导出资产信息数据的功能;详细说明：本系统的资产数据可以直接导入到财政部资产卡片信息中；另外本系统的资产数据可以导出成EXCEL文件,供其它系统使用;2.3.9.系统管理2.3.9.1.操作员管理功能描述：完成操作员信息的维护;详细说明：操作员的主要属性有登录名称、登陆密码、所属角色可为多个,所属部门、操作员全称、操作员状态、备注等信息;通过为操作员分配不同角色来控制操作员的操作权限;2.3.9.2.角色管理功能描述：完成角色信息的维护;详细说明：角色的主要属性有角色名称、角色的权限列表、角色的状态、角色的说明等每个角色代表一组操作权限,一个角色可以由多个操作员担任；一个操作员也可以同时拥有多个角色;2.3.9.3.资产分类编码管理功能描述：完成资产分类编码的维护;详细说明：资产分类编码的主要属性有编码、名称、计量单位、折旧方式、残值率、卡片分类等;2.3.9.4.资产属性管理功能描述：完成资产属性表的维护;本功能对应EAM技术规范书中的数据字典功能;详细说明：对那些不能随意输入和填写的资产属性进行定义；在系统中使用这些属性时只能从事先设定的选项中选择,而不能随意输入;2.3.9.5.部门档案功能描述：完成对资产使用部门档案信息的维护;2.3.9.6.卡片设定管理功能描述：完成各类资产卡片样式和项目的设定;2.4.主机处理能力计算依据主机处理能力主要从并发用户数考虑,由于本项目主要供内部管理人员使用,即使考虑到入后的扩展,系统的并发用户数量也只是在几十这个数量级上,根据我们类似项目的实施经验,甲方现有服务器完全能够满足要求;2.5.存储容量计算依据存储容量的计算请参见存储及备份方案;2.6.网络情况要求根据本系统数据库的规模和使用用户的数量,本系统属于一个企业内部的小型应用,对网络的要求不高,因此,本系统直接使用目前的甲方院局域网,外地的分支机构可以通过专线或VPN的方式进行接入;2.7.与外部ERP,OA等系统的接口方案建议采用WEB SERVICE的方案,即本系统和外部系统之间通过互相提供WEB 服务来实现数据的相互访问和对接;2.8.资产数据初始化方案资产数据的初始化方案必须具有普遍的适应性;本方案建议采用EXCEL表格导入的方式,即甲方各使用单位将资产数据形成EXCEL电子表格,利用系统提供的数据导入功能实现资产数据的批量导入;第3章平台方案3.1.主机建议方案主机建议可以使用甲方现有服务器,一台作为数据库服务器,一台用作应用服务器;根据我们的测算,该设备配置完全可以满足本系同目前及日后的要求;上述服务器应安装Window Server 2003中文版操作系统,数据库选用SqlServer2000中文版 + SP4或SqlServe 20053.2.存储及备份方案3.2.1.数据量估算考虑系统会创建数据操作日志、数据索引、数据排序、数据视图、临时数据表等数据库运行因素,根据卖方类似系统建设经验,系统数据库运行时所需要的存储量可按数据原始存储量的4倍计算;根据买方资产的实际数量以及业务量的估算,买方资产数据原始量在200M20000条资产,每月变动的数据量估计在20M,每年的增量数据在250M左右,因此系统正常运行时的需要的存储空间在2G左右;数据备份空间也不应该低于2G;3.2.2.数据备份方式本系统可以实现数据完全备份和增量备份；增量备份使用本地硬盘或可擦写光盘进行存储,通过设定自动备份周期,实现数据的增量备份数据完全备份考虑到系统的实施成本,建议采用磁带机存储,实现数据的完全备份;第4章项目管理方案质量保障计划4.1.1 团队协调项目的实施进度和实施质量,以及后续的系统维护等各个环节都十分关键;因此,必须保证项目的按期、保质完成,同时必须具有一定的灵活性,能够在紧迫的时间压力下,最大限度地在时间、质量和实施范围上取得各方满意的平衡;为保证项目的顺利进行,项目组将充分发挥团队精神,在项目的实施全过程中积极配合,认真完成预定的各自任务;4.1.2 制度化管理戈德公司作为条码行业的领跑者,在大量的同类项目的实施过程中,建立起了完善的项目管理制度,以制度化、规范化的管理为项目按期保质地达成提供了完善的保障;4.1.3设立三阶段过程管理工作模式事前进行任务分析目的是明确其中的关键技术与业务问题,当场确定解决方案,制定实施计划并设定验收标准;事中进行质量及进度检查,发现问题马上纠正解决,保证错误不扩散;事后按照设定的验收标准进行验收;项目过程控制方案4.2.1 项目的过程监控根据本项目的特点,我们的项目管理将重点关注项目组的前期准备、过程控制、沟通管理、问题报告等方面的质量与用户满意度;4.2.2 前期准备充分而周详的项目准备是项目过程能够顺利推进成功的基础;本项目的前期准备包括项目的组织准备、项目实施规划、用户需求与实现的理解、全面培训计划、风险防范/规避措施等;项目的组织准备戈德的运营管理部协同主责实施部门,指派项目经理/技术经理,并共同确定项目的组织形式、岗位设置及人力标准、责权与接口关系,明确项目沟通机制与汇报关系;项目的实施规划项目经理与项目组骨干成员共同确定项目实施规划,项目预算案、项目展开计划包括技术预研、人力配置计划、资源需求计划;全面培训项目成员,强化项目管理和控制强化项目成员的基本教育沟通、规范、纪律、业务知识,对项目进度计划、需求与设计方案进行宣讲,通过项目例会和目标检查等方式,控制和推进项目的正常进行,通过加强与用户的沟通,建立有效的沟通渠道,并就项目实施过程存在的问题形成必要的决策机制;风险的防范与化解项目经理要根据项目本身的特点和用户需求,找出可能发生并影响项目成功的风险,由项目经理组织制定防范与规避措施包括应急计划;重点放在应用技术、业务需求、第三方产品的评价方面,力争把项目的风险降到最低;4.2.3 过程控制项目经理及戈德内部的项目监理人员将采取基于项目实施过程、对照项目检查点/里程碑的方式,跟踪监控项目运行状态,组织相关部门/人员对项目实施过程中的关键性时间点/交付件的准时性与符合性进行评价;在项目实施过程中,项目经理通过项目会议、问题报告等方法进行项目过程控制,并定期以项目简报的形式向项目领导小组项目进展情况,便于及时发现问题、解决问题,确保全部工作已在预算范围内按时优质地完成,从而使用户满意;主要手段如下：状态跟踪项目运行过程中,项目经理定期与用户项目负责人沟通,主要内容包括项目的变更、进度、质量、前期问题解决情况、当期问题与问题解决计划、潜在风险与防范/应急措施等内容;偏差控制在项目实际运行出现临界偏差时,项目经理及项目监理人员及时调查原因,并根据情况提出决策或整改的需求;跟踪检查直至问题解决;阶段评估利用项目里程碑对阶段性成果进行评审,对项目的关键指标进行评估,对项目经理和团队进行评价;根据评估的结果综合考虑是否需要调整计划和预算;项目总结项目结束时,对照立项资料检查项目中所有工作的实际达成情况,参考工作范围和需求的变更工作量,对项目进行综合评价;4.2.4 问题管理在一个项目进行进程中,会碰到各种各样的问题,问题管理作为项目管理的一个重要组成部分,是设计用来解决问题的标准流程;发现问题项目经理通过项目成员了解问题所涉及的人员、性质、问题的严重性;复审问题项目经理与问题所涉及的人员沟通,以求得解决问题的策略,如果问题是一个很容易解决的问题,则项目经理可以马上处理,作出结论并评估和解决问题对比较复杂的问题,项目经理可以指定一个项目成员对问题作出综合评估：问题的影响范围是否是只在这个项目范围之内、这个问题影响项目的哪一部分、解决问题需要什么资源和多少时间、问题的紧急程度等,并在此基础上形成解决问题的办法;问题上报机制问题上报机制作为整个问题管理的有机组成部分,为了快速、有效地解决问题,问题上报机制将制定问题在项目组织内升级的原则,当项目中遇到问题时,原则上的上报流程为：项目小组成员项目经理项目领导小组;4.2.5 沟通管理项目中的重要决定、用户需求都是良好、有效的沟通的结果;沟通管理的目的就是通过制定的准则使项目中各种形式的沟通有效并达到沟通的目的,规避落入空谈的风险陷阱;项目沟通一般以会议为主要形式;包括一般会议、项目例会及领导例会等;4.2.6 风险管理通常来说,风险是指可能给项目的成功带来威胁或损失的情况;“当没有办法消除风险,甚至连试图降低风险也存在疑问时,这些风险就是真正的风险;”每个人都希望项目能够按照既定计划顺利地进行;事实却是,许多潜在威胁阻碍着项目的进展;因此在项目启动阶段,项目经理必须进入风险管理的意识状态;首先,组织项目组成员及相关成员进行风险识别、分析,同时制定风险规避计划和应急计划；在项目管理中,项目经理必须要明确、控制、跟踪项目的风险;识别风险识别风险指系统化地确定对项目计划包括估算、进度、资源分配的威胁;通过识别已知的和可预测的风险,可以在可能时避免这些风险,且当必要时控制这些风险;常见的类型有以下几种类型：产品规模与系统总体规模相关的风险；商业影响与管理或市场所加诸的约束相关的风险；用户特性与用户素质以及建设方和用户定期通信能力相关的风险；过程定义与过程被定义的程度以及被实施所遵守的程度相关的风险；建设环境与用以建造产品的工具的可用性及质量相关的风险；建造技术与系统的复杂性以及系统所包含技术“新奇性”相关的风险；。
固定资产条码解决方案
03
固定资产条码解决方案实 施流程
固定资产条码解决方案实施流程
• 固定资产条码解决方案是一种高效、精确的管理方式，通过为每个固定资产分配一个唯一的条码，实现对固定 资产的跟踪、监控和管理。以下是固定资产条码解决方案的实施流程
04
固定资产条码解决方案实 施效果评估
固定资产条码解决方案实施效果评估
固定资产条码解决方案的优点
提高管理效率
通过条码技术，可以快速、准确地获取资产信息，减少人工录入和 管理的错误，提高管理效率。
降低管理成本
固定资产条码解决方案可以实现自动化管理，减少人工干预和管理 成本。
增强安全性
通过使用条码技术，可以更好地保护资产信息的安全，防止资产流失 和被盗。
固定资产条码解决方案的应用范围
信息化手段的缺失
缺乏信息化管理平台
目前很多企业或组织仍采用手工方式管理固定资产，导致管理效 率低下。
数据不准确
手工管理容易造成数据不准确，影响决策者对固定资产状况的判断 。
查询困难
传统管理方式查询固定资产信息费时费力，无法快速定位资产位置 等信息。
人工管理的局限性
人力成本高
固定资产数量庞大，传统管理方式需要大量人力物力投入。
固定资产条码解决 方案
汇报人： 2023-12-06
目 录
• 固定资产管理现状 • 固定资产条码解决方案概述 • 固定资产条码解决方案实施流程 • 固定资产条码解决方案实施效果评估 • 固定资产条码解决方案的风险及应对措施 • 固定资产条码解决方案未来发展趋势
01
固定资产管理现状
管理流程及问题
企业固定资产管理
01
固定资产条码解决方案可以应用于企业的固定资产管
固定资产条码解决方案
固定资产条码解决方案随着企业信息化程度的不断提高，智能化的管理方式越来越普遍。
固定资产条码解决方案就是其中一种，它能够帮助企业快速高效地完成固定资产管理，提高管理效率，减少管理成本，同时也能使企业的财务管理更为规范和精细化。
固定资产条码解决方案是指通过使用条码技术来对企业的固定资产进行分类、记录和管理。
条码可以为企业提供独立的识别码，可以对同一类别的资产进行分类管理，可在出借、归还、盘点、维修、清查等方面帮助企业实现自动化管理。
这样就能够快速准确地获取资产的相关信息，提高管理的效率和可靠性，并进一步提高资产的利用率。
核心功能固定资产条码解决方案的核心功能主要包括：资产信息录入、条码管理、出借归还、折旧计算、资产盘点、维修管理和报废报损等。
通过这些功能，企业能够快速准确地掌握资产的使用情况，及时处理资产的管理和维修问题，从而为企业的实际运营提供有力的支持。
具体操作采用固定资产条码解决方案，需要先将哪些资产打上条码，再将资产信息录入系统中，最后在实际操作时，就可以利用条码实现对资产信息的快速查询和管理。
在资产盘点时，只需借助一台手持式扫码器和软件完成，极大提高了盘点效率。
在管理费用方面，通过条码管理，企业能够准确计算资产折旧和报废，年度财务结算也会更加精确。
优势固定资产条码解决方案具有以下优势：1. 提高管理效率和管理质量。
条码可追溯资产的使用情况，有效地防止资产的丢失和损毁。
2. 降低管理成本，减少管理人员的工作量和资产的损失。
3. 强制执行规定，增强企业财务管理的规范性和准确性。
4. 可以实现资产信息共享和查询，避免重复采购和减少企业内部调拨。
总结固定资产条码解决方案在企业固定资产管理中具有重要的作用，采用它能够降低企业的管理成本，提高企业的管理效率和管理质量。
同时，有效管理企业的固定资产，能增强企业的财务管理规范性，进一步提高企业的核心竞争力。
固定资产条码管理解决方案1.doc
固定资产条码管理解决方案1 固定资产条码管理解决方案固定资产管理企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
固定资产管理方面存在数据分散、统计时间长,固定资产经常发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致固定资产重复购置，使企业成本大幅增加,影响企业效益。
为了加强固定资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。
因此急需增设一套基于条形码技术和计算机网络技术，能从帐面和实物两方面及时反映固定资产真实情况的信息管理系统。
吉林惠伯通商用电脑有限公司提供的固定资产条码管理系统,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理，该系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的使用管理类软件。
其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，帐物相符。
该系统运用多种折旧方法，迅速完成固定资产的折旧计算工作，计算结果准确无误。
只要您轻松点击鼠标,就能完成全部折旧工作。
运用高效的网络和远程数据传输技术，先进的双重自动数据备份技术，利用独特的权限管理理念，使企业领导坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。
固定资产条码管理系统将极大地提高银行工作效率,增加效益，降低成本,真正实现厉行节约的原则。
一、系统适用范围本系统分为单机版和网络版。
1. 单机版：适用于中小型企业,只有一个生产经营场所或分支机构,无须通过网络进行远程数据交换或共享。
2. 网络版：适用于大中型企业，异地有生产经营场所或分支机构，须通过网络进行数据交换或共享。
二、固定资产条码管理系统的优点(一)强大的实用功能分析用户需求，我们认为本系统应具备以下功能：1．资产日常管理功能主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。
2．打印条形码功能根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。
某单位推进固定资产条码化管理工作方案
某单位推进固定资产条码化管理工作方案为进一步提升固定资产管理的科学性、准确性，根据市财政局《关于试点单位开展资产条码化管理的通知》要求，某作为资产条码化试点单位，于9月底前完成资产条码化工作。
根据工作实际情况，制定本方案。
一、工作目标1掌握现有固定资产分布状况，使用效率及管理情况通过此次盘点及数据治理，掌握固定资产在各科室的分布情况，为下一步规范某机关固定资产的合理调配提供有效的参考及依据。
摸清各科室占有固定资产的使用效率、管理状况及损益程度，为进一步加强管理、提高使用效率、保证国有资产安全完整提供科学依据。
2.规范单位固定资产管理，解决账实不符，实物管理混乱现象拟采用条码标签技术，通过资产盘点及数据治理，为每件资产粘贴身份标签，保证账、卡、物一致，落实一物一卡一标签，全面实现资产全生命周期的跟踪和管理，实现账卡物统一管理。
3.以此次盘点及数据治理为契机，切实提高某机关资产管理工作水平以此次盘点及数据治理为契机，切实规范某机关的资产管理工作，加强对固定资产的管理力度，健全管理体制，落实资产管理、使用人员责任，推动资产管理水平迈上新台阶。
4.通过此次盘点及数据治理，把资产落实到个人，实现资产责任化通过此次盘点及数据治理，把固定资产落实到个人，遵循省财政厅、市财政局下达的国有资产工作管理办法，开展盘点及数据治理工作，达到配置和预算相结合，分配责任，各自管理；在资产系统中建立一份固定资产明细账，做到资产分配一目了然。
根据单位资产管理情况，盘点及数据治理工作后资产责任落实到个人、使用部门。
二、实施步骤（一）准备工作（6月底完成）。
准备财务账目、资产账目，便于固定资产盘点后进行对账。
召开固定资产盘点动员部署会议，动员各科室积极配合本次资产盘点及数据治理工作。
（二）实物盘点（7月中旬完成）。
办公室逐科室开展地毯式盘点，并将数据记录到盘点及数据治理清册表中，盘点内容含资产名称、使用人、使用部门、存放地点、品牌、规格型号、购买年份、面积、证号、车牌号、车架号、排气量等信息，其中对便携式资产如笔记本、照相机、摄像机、移动硬盘、录音笔等会进行重点登记。
固定资产条码项目解决方案
固定资产条码项目解决方案随着企业规模的扩大和信息化程度的提高，企业的固定资产管理变得越来越重要。
同时，随着科技的不断发展，越来越多的企业开始采用条码技术来管理固定资产。
在这篇文章中，我们就来谈谈固定资产条码项目解决方案。
一、背景随着企业规模的扩大，各种类型的固定资产也相应增多，如机器设备、电脑、办公家具等。
而这些固定资产的管理需要耗费大量的时间和人力，企业需要有一个高效的管理系统来进行管理。
并且，固定资产的管理涉及到财务、设备维护、安全等多个方面，需要进行全方位的管理。
为了解决上述问题，越来越多的企业开始采用条码技术来进行固定资产管理。
条码技术可以追踪每个资产的位置、状态、维修记录等信息，并可以为企业提供更加精准和高效的管理方案。
二、项目解决方案固定资产条码项目解决方案主要包括以下几个方面：1. 设备条码标识首先，需要对固定资产进行条码标识。
一般采用二维条码或者一维条码，标识上面应该包含资产的名称、型号、编号、生产日期、数量等重要信息。
标识应该粘贴在固定资产上，并且应该遵循一定的标准和规范。
标识后，将固定资产数据录入管理系统中。
2. 条形码扫描设备为了能够追踪固定资产的位置、状态等信息，需要配备条形码扫描设备。
这些扫描设备可以直接连接到管理系统，通过条码识别技术，自动记录设备的进出、借还、修理维护等信息。
3. 前端数据采集系统为了更加精准和高效地管理固定资产，需要开发前端数据采集系统。
该系统需要支持实时采集固定资产信息，并将数据上传到后端管理系统中。
4. 后端管理系统后端管理系统是整个项目的核心部分，负责固定资产的统一管理。
该系统需要支持操作员管理、设备查询、设备统计、设备维护等功能。
同时，后端管理系统需要与前端数据采集系统、条码扫描设备等设备相连接，实现流程集成。
5. 数据安全方案为了保证固定资产数据的安全，需要对整个项目进行严密的安全规划。
例如，要建立备份机制和权限控制机制等。
三、项目实施在实施固定资产条码项目时，需要考虑以下几个关键步骤：1. 项目规划和设备配置在开始实施项目之前，需要充分规划项目，并确定适当的设备配置。
公司固定资产盘点方案
公司固定资产盘点方案在企业普遍要加速信息化进程的当下，固定资产管理系统已经普遍被引入到企业的经营管理中。
固定资产管理系统利用了现代化的计算机技术、二维码技术、条形码技术、RFID技术，兼容对应的硬件扫码技术，可对固定资产的标准化管理流程进行优化，可对固定资产实行高效率的管理和盘点，极大提升了企业对实物资产的管理和盘点效率。
第一步：进行固定资产入库操作企业管理员将基础信息录入或导入固定资产管理软件中。
例如：公司、部门、员工、资产分类、区域。
然后，将固定资产批量导入固定资产管理系统。
在标签样式中选择自己需要的样式（条形码或二维码），然后输入标签纸尺寸，例如：6CM*4CM，保存即可。
第二步：打印固定资产标签通常，有两种打印固定资产标签的方式。
1）用网页登陆固定资产管理系统后，将条码打印机通过USB连接到电脑上。
打印出测试页之后，没有问题，可以资产入库页面，勾选若干个待打印的固定资产，点击打印。
通常会生成一个PDF文件，然后直接打印即可。
2）用手机APP登陆固定资产管理系统后，手机蓝牙连接手持条码打印机，勾选待打印的固定资产— 1 —进行打印。
关于标签机和标签纸的选择建议：通常，先选择标签打印机，然后再选标签纸，因为每款标签打印机适配的纸张尺寸不同。
例如兄弟打印机是固定的纸张高度，长度是可以按自定义长度裁剪的。
打印机的分辨率越高，打印出来得越清晰，通常200DPI以上较好。
打印纸最好选择热转印，因为热敏纸上的字迹时间长了容易脱落。
对于需要防水效果的用户来说，亚银纸是不错的选择。
第三步：粘贴条码标签将打印出来的条码标签，与实物资产一一对应后，粘贴到实物资产合适的位置，做到标签处于明显的位置，且不容易被污染或者刮到等。
第四步：创建盘点单登陆管理员账号后，可以在PC或者APP上，创建盘点单。
可自定义选择盘点范围，系统将根据选择的盘点范围，创建好盘点单，然后分配给用户。
比如：需要盘点某个公司、部门、资产分类、区域或者某个管理员的固定资产。
固定资产条码管理系统解决方案
条码打印机
winCE盘点机
条码扫描器
诚信、高效、专业、创新
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Thanks！
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版面
固定资产条码管理 解决方案
(版本：V8.0)
2015年3月
诚信、高效、专业、创新
固定资产管理系统简介
1、固定资产管理系统是以实物管理为基础，以条形码技术应用为特点的 实现资产管理条码信息化的专业固定资产管理软件
诚信、高效、专业、创新
固定资产管理系统简介
11.系统简介
2、通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领借、转移、盘点、 报废到清理等资产变更进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表， 真正实现“帐、卡、物”相符 3、包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，还提供了设备 现场巡检、信息采集、预警处理等功能
2、资产明细表
根据条码、使用部门、使用人、资产名称、资产种类、资产型号、存放 位置和资产入库日期等条件查询资产的入库（验收、归还）、出库（领 用、借用）、转移、维修、报废等交易明细，并打印或导出资产明细表
3、资产总值表
了解资产在仓库的库存数量和资产总值分布 了解资产在部门的资产数量和资产总值分布 了解资产种类的资产数量和资产总值分布
操作界面
平台登陆界面: 采用域登陆和以命名用户登陆
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4.6.条码设备
条码设备
手持式盘点机
3、单条和批量新增、领用、转移、报废等功能 4、在资产卡片中显示和打印报表时自定义公司logo及公司名称的功能
校园固定资产管理条码解决方案
校园固定资产管理条码解决方案政府和学校的固定资产,无论是数量、结构、质量都有了很大提高,学校拥有的国有资产数量和价值日益加大。
学校固定资产既是学校财产也是国有资产的重要组成部分,是培养人才,保证教学、行政办公、生活后勤等工作顺利进行,办好中小学校的物质基础。
自动识别方案:完善教育资产管理在对学校固定资产管理的基本流程和管理难点进行分析的基础上,遵循《行政事业单位的国有资产管理办法》及实际工作需要,同时构建教育资产管理网,实现网上动态实时监督、管理辖区内基层单位国有资产配置、使用、处置等环节。
在使用过程中基本保持原有物质形态的固定资产和低值耐用品做到使用统一标准,完整登记入账。
管理系统采用条形码管理,要求在册登记的物品粘贴条码标签,并留有手持数据采集器接口,准确,高效管理固定资产。
Zebra 888-TT桌面型条码打印机斑马技术公司,Zebra 888-TT桌面型条码打印机继承了斑马一贯的技术优势与优秀品质,外形小巧,操作简便。
尤其值得一提的是,Zebra 888-TT打印机专为大中华区市场设计,设有标准的中文位图字体(繁体楷体和简体宋体)和中文文档和软件用户界面。
采用条形码软件管理后,校园固定资产管理工作得到了简化,同时提高了准确度及效率。
基层管理人员进行完整的资产信息元素采集,包括:名称、型号、规格、存放地、数量、单价、购置日期、责任人、使用部门、使用现状、使用方向、增加方式、资金来源、厂家和出厂日期等信息。
在工作中清点固定资产时,用手持数据采集器即可轻松、准确、高效得到固定资产信息,实现校园固定资产管理网数据的实时采集。
实现管理效益通过信息化与自动识别技术,利用条码对资产的全程跟踪以及信息实时录入,使得固定资产信息可快速及时地更新,避免信息更新不及时带来的管理误差。
利用现有的自动识别技术和信息平台网络了解固定资产的有效使用情况及进行调配,节省的固定资产投入。
同时,基层中小学也可以同使用条形码软件管理节省基层管理时间,省去了每次清点手工输入的流程并实现实时上传最新信息,提高了固定资产管理的效率,提升了效果。
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1、资产管理系统需求分析
1.1资产管理系统为什么要引入条码/二维码管理？
资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，它具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
由于资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，资产管理依然是手工和计算机管理相结合。
许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题：
（1）资产使用状况跟踪不及时 ----不能准确反映资产使用流向及资产状态。
（2）资产的统计工作进行困难 ----导致资产使用效率不高。
（3）繁重的盘点工作，耗时耗力 ----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。
在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，深圳市方左科技有限提供的资产管理系统，把条码/二维码、盘点技术引入资产管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理资产。
有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
（1）通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息，并打印标签，使盘点简便快捷，及时准确；
（2）提高工作效率，降低管理成本；
1.2如何把条码引入资产管理系统？
（1）全自动生成唯一国际标准条码/二维码，打印资产条码/二维码标签
取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。
在原有资产编码的基础上，用条码/二维码，符号把资产编号表现出来，使用专用的条码/二维码打印机打印出特殊介质的资产标
签。
专业的条码/二维码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证资产标签长期保存和清晰。
（2）将带有条码/二维码信息的标签粘贴在资产上
（3）使用带有条码/二维码扫描功能的手持数据终端（数据采集器）进行资产现场管理资产分布在企业的各个部门和场所，进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。
此时给资产管理员配备带有条码/二维码扫描功能的手持数据终端（数据采集器），可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。
同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
（4）数据的上传、下载与同步
将现场采集的数据上传到资产管理系统中，自动更新系统中的数据。
同时也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。
1.3资产管理系统方案特点
（1）以实物管理为基础，以条码/二维码技术的应用为特点。
通过先进的条码/二维码技术对资产实物从购置、领用、变动、转移、盘点、比对、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
（2）资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：
①、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码/二维码标识后，即对该条码/二维码进行解读 ,准确识别每一个实物。
②、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作
③、自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
（3）具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。
对低值易耗品的有效
管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。
而随着企业信息化程度的不断提高，企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。
<A href="/">手持终端</A> 因此，资产管理系统解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。
1.4效益评估
（1）提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。
（2）轻松管理资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位资产信息，提高经营效率，降低成本支出。
（3）为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在资产管理环节上可能造成的隐患。
（4）推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。
（5）案例：
某地水利建管局使用的是用友固定资产系统。
经过一段时间的试用后发现该产品的重点是在资产的财务运用，对于具体资产的各项具体的操作如资产标签打印，盘点等操作比较繁琐的工作没有提供具体的解决方法，为了方便建管局对下属众多分布在不同地点的部门资产的资产标签打印工作和盘点工作，<A href="/">PDA</A> 我们与用友T+ 合作开发了一套与用友T+系统资产管理模块紧密相关的资产管理系统。
具体的功能是直接获取T+系统中的资产卡片清单然后再驱动条码/二维码打印机打印指定标签和卡片，并通过条码/二维码数据采集器对各个部门的资产进行扫描盘点，当盘点完成后上传到资产管理系统，系统根据资产管理系统中的资产清单与扫描的数据自动对比确认盘赢盘亏数据，并可将最终结果导出到EXCEL文档。
2、系统架构
2.1 系统设计流程图
如下所示：2777
2.2 系统流程图描述
简易流程描述：
（1）将用友T+资产卡片数据导入资产管理系统，资产自动生成条形码/二维码；（2）系统依据一定的规则打印条码/二维码标签并粘贴；
（3）盘点时，手持数据采集器扫描资产上的条码/二维码；
（4）将采集的数据导入资产管理系统，生成盘盈盘亏表。
4.1资产模块功能说明
4.1.1 资产基础资料维护
资产类别维护：维护固定资产类别
资产部门（存放地点维护）：维护固定资产部门和存放地点
资产编码规则设置：设置固定资产编码自动生成规则
资产变动业务单据维护：设置固定资产各业务的单据号（如盘点表单据号：PD20090516等）资产计量单位维护：维护固定资产的计算单位（如台，座，个等）
资产打印权限设置：设置单个固定资产打印权限，新建的固定资产，都有一次打印它的条码的权限，打印过后，如果还需进行打印，需要管理对其进行权限设置才能打印。
4.1.2 资产维护
资产手动新增：操作员可以手动新增固定资产，资产编码通过维护好的资产编码规则自动生成，资产条形码/二维码自动生成
从用友系统自动引入资产：操作员可以自动从用友系统引入固定资产，引入过来的资产自动生成条形码/二维码
从用友t+外部文件引入资产：操作员可以从外部文件（EXCEL文档）引入固定资产，引入过来的资产自动生成条形码/二维码
资产修改：操作员可以对已经维护好的资产进行手动修改部分信息。
4.1.3 资产变动
资产管理系统资产清单与T+ 资产系统数据自动比对：资产管理系统资产清单与T+系统数据可以自动比对。
资产卡片信息引入：资产管理系统卡片信息可以自动引入到T+系统。
4.1.4 资产变动
资产调拨：资产调拨分部门内调拨和部门之间调拨，如果是部门内调拨，操作可以直接修改固定资产的信息，如果是部门间调拨，则需通过调出、调入单据进行处理
资产其它变动：资产其它变动有：资产出租、资产出借、资产报废、资产清理等，这些变动都通过资产变动单据来处理
资产盘点：资产盘点功能主要包括三大块，资产盘点表下载，资产盘点表上传、资产盘点内容与资产盘点表的自动比较，生成盘点表。
4.1.5 资产报表
资产盘点报表：通过资产的自动盘点，生成资产盘盈、盘亏报表5、操作功能界面
系统登陆界面：
资产管理系统>> 系统参数设置主界面：
资产管理系统>> 系统数据库连接界面：
资产管理系统>> 条码/二维码打印系统主界面：
资产管理系统>> 固定资产权限管理维护主界面：
资产管理系统>> 固定资产盘点管理主界面：
<A href="/">数据采集器</A>
资产管理系统>> 固定资产盘点数据采集器软件功能模块：
精品文档
资产管理系统>> 固定资产标签样例：
精品文档。