全国2010年10月自考00345《秘书学概论》真题及答案
自考秘书学概论试题及答案模拟二.doc
模拟演练二秘书学概论试题课程代码:00345第一部分选择题(共35分)一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.秦初,类似于皇帝的秘书长的是(D )A.丞相B.太尉C.内阁D.御史人夫2.秘书学诞生的主要标志是出现了(A )A.秘书论著B.秘书院校C.秘书学会D.秘书杂志3.唐代秘书体制的一个新的变化时出现了(A )A.翰林型秘书B.良史型秘书C.参谋性秘书D.文字性秘书4.秘书职业的服务体现了(A )A.全血综合性B.专业技术型C.决策辅助性D.处理事务性5.有人认为我国现代是从事三办的服务人员。
这种看法(D )A.符合秘书工作的现实B.夸人了秘书的作川C.对秘书的要求与估价过高D.对秘书的要求与估价过低6.秘书部门发挥整体功能的基础是(D )A.参谋辅助B.深化服务C.后勤保障D.综合协调7.下面不属于秘书工作的主要范围的是(B )A.会议B.会展C.会务工作D.公文写作8.文艺晚会、招待会、茶话会属于(D )A.外事会议B.纪念性会议C.现场会D.公关性会议9.会议可按与会者身份分类。
下而不属于按这个标准分出的会议类型的是(A )A.电视会议B.党内会议C.干部会议D.职工会议10.秘书工作三服务的指导思想是在哪一年提出的(B )A.1951 年B.1985 年C.1978 年D.1999 年11.秘书部门的性质决定了秘书部门是(B )A.权力运行机构B.综合辅助机构C.后勤保障机构D.执行监督机构12.接待工作中主要的、大量的,也是工作量大,容易出问题的接待是(C )A.个人接待B.外宾接待C.团体接待D.事务性接待13.贯穿秘书工作个各方血的“综合”主要是指(D )A.综合办文B.综合办事C.综合办会D.综合信息14.国务院要求重大事件必须在儿个小时内上报国务院(A )A.四B.三C.二D.—15.秘书做好督查工作的首要原则是(D )A.贯彻决策B.发现问题C解决问题D.突出垂点16.在秘书参谋方法中,通过等级评比、优劣排列等方法总结经验教训,以改进下一步的丄作方法是(B )A.诊断参谋法B.效果评估法C.比较参谋法D.求同或求异法17.当组织运转出现某些不正常现象,需要找出性质、丿京因、对策等相关因素的秘巧参谋方法是(D )A.效果评估法B.比较参谋法C.求同或求异法D.诊断参谋法18.既与上行交往,又与下行交往,还有平行交往。
全国自考秘书学概论试题及答案密押一
全国自考秘书学概论试题及答案密押一深度密押一秘书学概论试题课程代码:00345第一部分选择题(共35分)一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.明确提出了秘书工作的“三服务”的指导思想的会议是( D )A.十一届三中全会B.十一届四中全会C.党的十大D.首届全国秘书长、办公厅主任座谈会2.当代秘书学诞生的最基本标志是(A )A.专业论著的问世与学术带头人的出现B.专业学会与专业学术活动的出现C.专业人才培养学校的出现D.相关学科的形成3.在中国唐代的三省制中,负责制定文件,草拟诏书,拥有一定的参与决策权的机构是( A )A.中书省B.门下省C.尚书省D.秘书省4.中国宋代掌古今经籍图书、国史、实录、天文历数之事的秘书机构是( C )A.翰林院B.弘文馆C.秘书省D.中书省5.著有佐治药言这一秘书幕学的著名秘书人物是( D )A.刘基B.刘瑾C张居正D.汪辉祖6.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是( C )A.翰林院B.中书省C.军机处D.司礼监7.公务秘书与奇领导的关系属于( C )A.雇佣关系B互相帮助的关系C.平等的革命分工关系D.支配与被支配的关系8.名实相符的秘书是(C )A.董秘B.警卫秘书C.省长秘书D.驻外领使馆二秘9.秘书部门的建设不包括( D )A.硬件设施B.制度建设C.精神建设D.软件建设10.狭义的非公务秘书是指( C )A.秘书事务所的秘书B.钟点秘书C.民间聘请的专职秘书D.军队秘书11.传达政令,派出使节时用来证明身份的制度是( A )A.符玺印信制度B.保密制度C.公文处理制度D.进谏与封驳制度12.公文写作成败的关键是(C )A.是否收集充实的资料B.是否重复精心修改C.是否正确领会领导的意图D.是否注意公文的时效性13.国家机关公文的基本特点是( B )A.规定性B.工具性C.等级性D.时效性14.1月10日国务院公布了新的《信访条例》,新的《信访条列》开始实施是在( B )A.2月28日B.5月1日C.6月1日。
全国自考秘书学概论试题及标准答案密押一
深度密押一秘书学概论试题课程代码:00345第一部分选择题(共35分)一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.明确提出了秘书工作的“三服务”的指导思想的会议是(D )A.十一届三中全会B.十一届四中全会C.党的十大D.首届全国秘书长、办公厅主任座谈会2.当代秘书学诞生的最基本标志是( A )A.专业论著的问世与学术带头人的出现ﻩB.专业学会与专业学术活动的出现C.专业人才培养学校的出现ﻩD.相关学科的形成3.在我国唐代的三省制中,负责制定文件,草拟诏书,拥有一定的参与决策权的机构是( A )A.中书省ﻩﻩB.门下省C.尚书省ﻩﻩﻩﻩD.秘书省4.我国宋代掌古今经籍图书、国史、实录、天文历数之事的秘书机构是(C)A.翰林院B.弘文馆C.秘书省ﻩﻩD.中书省5.著有佐治药言这一秘书幕学的著名秘书人物是(D )A.刘基ﻩﻩB.刘瑾C张居正ﻩﻩD.汪辉祖6.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是( C )A.翰林院B.中书省C.军机处ﻩﻩﻩﻩﻩD.司礼监7.公务秘书与奇领导的关系属于( C )A.雇佣关系B互相帮助的关系C.平等的革命分工关系ﻩD.支配与被支配的关系8.名实相符的秘书是( C )A.董秘ﻩB.警卫秘书C.省长秘书ﻩﻩD.驻外领使馆二秘9.秘书部门的建设不包括( D)A.硬件设施B.制度建设C.精神建设ﻩD.软件建设10.狭义的非公务秘书是指( C )A.秘书事务所的秘书B.钟点秘书C.民间聘请的专职秘书ﻩD.军队秘书11.传达政令,派出使节时用来证明身份的制度是( A)A.符玺印信制度B.保密制度C.公文处理制度D.进谏与封驳制度12.公文写作成败的关键是(C )A.是否收集充实的资料ﻩﻩB.是否反复精心修改C.是否正确领会领导的意图ﻩﻩﻩﻩD.是否注意公文的时效性13.国家机关公文的基本特点是(B)A.规定性ﻩﻩﻩﻩB.工具性C.等级性D.时效性14.2005年1月10日国务院公布了新的《信访条例》,新的《信访条列》开始实施是在2005年( B)A.2月28日ﻩﻩB.5月1日C.6月1日D.10月1日15.协调工作必须按所辖层次进行,既不能遇到难办的事就矛盾上交,也不要随意包办本该下级处理的事。
秘书学概论试题及答案
课程代码:00345第一部分选择题一、单项选择题1.秘书的知识结构应当具备(A )A.专与博的兼容性 B.较强的理论性C.精深的专业性 D.无所不包的广泛性2.社会学和语言学属于秘书知识结构的[ A]A.基础层次 B.中间层次 C.最高层次 D.专业层次3.快速阅读法中的“六看”不包括[D ]A.看目录 B.看标题C.看序言或后记 D.看主要段落4.科学预测中的德尔菲法又叫做[ A]A.函询调查法 B.头脑风暴法C.思维共振法 D.主观概率法5.把有限的时间安排分配在处理少数最重要事项上的时间管理方法叫做[ B] A.ABC分类处理方法 B.甲乙丙分类时间计划法C.目标时间法 D.统计时间法6.秘书参谋作用通常不具有[ A]A.独立性 B.中介性 C.辅助性 D.科学性7.秘书人员应树立的最基本的观念是[ A]A.服务观念 B.创新观念 C.法治观念 D.价值观念8.影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外,还包括[C ]A.领导的职责范围 B.组织的社会功能C.组织管理的透明度 D.领导的主观基础9.国家保密法规定的秘密等级是[B ]A.绝密、机密、内部 B.绝密、机密、秘密C.机密、内部、公开 D.机密、秘密、公开10.秘书能快速成文的关键是[D ]A.写短文章 B.使用速记法C.使用电脑自打自印 D.准确领会行文意图11.在秘书与领导的关系中,最能体现秘书角色关系本质特征的是[B ]A.辅助与决策关系 B.上级与下级的关系C.政治上的平等关系 D.人格上的平等关系12.思维“必要的张力”是指既需要发散式思维也需要[B ] A.创造性思维 B.收敛式思维C.开放式思维 D.求异式思维13.客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做[ D] A.职能环境信任度 B.职能环境和谐度C.职能环境开放度 D.职能环境自由度14.科学决策的基础是[C ]A.群众评议 B.政策设计 C.情报信息 D.目标管理15.在秘书职能环境要素关系中,最主要的是[ B]A.与上级机关的关系 B.与本级组织领导的关系C.与职能部门的关系 D.与群众的关系16.秘书的工作流程应是[ C]A.开放的 B.全封闭的C.闭环运作的 D.时放时闭的17.近代著名的幕府型秘书是[ B]A.曾国藩 B.李鸿章 C.左宗棠 D.汪辉祖18.秘书学的研究对象是[C ]A.秘书及其群体活动 B.秘书工作现象C.秘书工作及其规律 D.秘书工作机构19.清代军机处从事秘书工作的叫[ D]A.参军 B.章京 C.师爷 D.主簿20.秘书学的研究起点是[B ]A.秘书工作 B.秘书活动 C.秘书现象 D.秘书21.我国秘书起源于[B ]A.周代的史 B.殷商的巫C.秦代的御史 D.汉代的中书22.秘书发现上司的决策有错误时应[ B]A.向上级反映 B.参谋提醒C.记下来,不表态 D.坚决反对23.不纳入本单位大事记的是[ C]A.工作人员参加上级业务会议B.秘书部门编印信息简报C.中层干部任免D.主要领导人休假24.秘书部门的基本功能是[ B]A.辅助决策 B.直接辅助与服务C.参谋与决策 D.决策与服务25.进入决策层的秘书长的基本任务是[ D]A.掌管政务、管理事务、搞好服务B.主管政务、掌管事务、辅助服务C.掌管事务、搞好服务、主管政务D.参与政务、掌管事务、搞好服务26.直接领导县政府办公室的是[C ]A.县长和上级秘书部门 B.县委书记C.县长、副县长 D.上级秘书部门27.在建立目标管理制度时要坚持目标的[ C]A.灵活性 B.政治性 C.单义性 D.技术性28.属于秘书工作本质属性范畴的是[ D]A.政治性 B.服务性 C.被动性 D.辅助性29.秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于[ D] A.拓展性工作 B.技术性工作C.事务性工作 D.铺垫性工作30.解决局部问题上的权力冲突和利益冲突采用[ A]A.融合协调方法 B.变通协调方法C.沟通协调方法 D.计划协调方法二、多项选择题31.秘书工作一般规律的基本要素包括[ ABD]A.近身 B.综合C.服从 D.适应 E.辅佐32.机要秘书的工作任务包括[ ABCDE]A.处理文电 B.承办领导交办事务C.兼管印章 D.随从外出E.关心领导生活33.秘书政治素质的内容包括[ABCDE ]A.远大的政治理想 B.坚定的党性原则C.较高的政策水平 D.较强的法治观念E.高度的工作责任感34.秘书部门运转机制的特点是[ ACDE]A.围核性 B.交叉性C.服务性 D.全面性E.行业特殊性35.秘书工作的对立统一包括[ABCE ]A.被动性与主动性的对立统一 B.机要性与群众性的对立统一C.事务性与思想性的对立统一 D.政治性与政策性的对立统一E.经常性与突出性的统一第二部分非选择题三、简答题36.我国秘书学诞生的原因37.卫生局王秘书遇到一个牵涉到各方面的复杂问题,她既向科长请示,又告诉了局长,还征求了教育局、宣传部的意见,结果科长与局长的意见不一致,教育局、宣传部的意见有分歧,弄得她很不好办。
全国10月高等教育自学考试秘书学概论试题及答案解析
全国2018年10月高等教育自学考试秘书学概论试题课程代码:00345一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案,并将其号码填在题干的括号内。
每小题1分,共30分)1.按层级分,一般单位的办公室主任属于( )A.领导层次B.秘书层次C.技术层次D.决策层次2.文书学属于秘书知识结构的( )A.基础层次B.中间层次C.最高层次D.核心层次3.机要工作的特点之一是( )A.择要性B.内部性C.系统性D.潜隐性4.现今我国秘书工作的主体是( )A.公务秘书B.私人秘书C.妇女秘书D.民间秘书5.秘书工作中最大量的是( )A.起草文件B.办理事务C.参谋建议D.筹办会议6.我国秘书起源于( )A.公元前4000年左右B.公元前2000年至公元前1000年左右C.公元前1000年以后D.公元1000年左右7.机关印章的制发应由( )A.本机关领导批准B.上一级领导机关批准C.公安部门批准D.县以上领导机关批准8.秘书工作内容的综合性源于( )A.领导工作的全面性B.秘书工作的多样性C.秘书工作的主动性D.领导工作的政治性9.一般秘书人员的主要任务是( )A.科学决策B.参与政务C.掌管事务D.搞好服务10.秘书部门的团队精神属于( )A.秘书机构内部环境B.秘书所在组织内部环境C.秘书所在组织人文环境D.秘书所在组织外部环境11.秘书学是一门( )A.基础学科B.理论学科C.边缘学科D.交叉综合学科12.某县人民医院办公室的直接领导是( )A.县委宣传部B.县医院院长C.县防疫站D.县卫生局13.秘书在会后的督促落实工作属于对领导工作的( )A.铺垫B.拓展伸延C.代劳D.伴随服务14.非公务秘书包括( )A.妇联系统的秘书B.普通中学的秘书C.地方党报的秘书D.合资企业的秘书15.秘书工作的本质属性是( )A.服务性B.从属性C.辅助性D.被动性16.秘书学的研究起点是( )A.领导B.秘书C.秘书工作D.秘书机构17.秘书工作的“三化”要求是指( )A.革命化、知识化、年轻化B.革命化、科学化、制度化C.规范化、制度化、科学化D.规范化、制度化、知识化18.秘书工作“三服务”宗旨的核心是( )A.为农民群众服务B.为基层干部服务C.为市场经济服务D.为本级领导服务19.1985年召开的全国秘书长座谈会突出了秘书部门的( )A.参谋作用B.助手作用C.耳目作用D.左右手作用20.下列古代秘书工作方法中,至今仍有运用价值的是( )A.一文一事制度B.保密制度C.封驳制度D.公文处理制度21.文书处理总的原则是( )A.准确、及时、安全B.准确、规范、保密C.快速、保密、自动化D.安全、规范、系统化22.在ABC分类处理方法中,A类是指( )A.一般性事项B.重要事项C.重要而不紧迫的事项D.重要而紧迫的事项23.对非原则性问题,秘书宜采用( )A.变通协调方法B.沟通协调方法C.融合协调方法D.会商协调方法24.参谋职能活动产生影响力的范围叫做( )A.参谋值B.参谋场C.参谋能量D.参谋方向25.秘书发挥参谋作用为是为领导( )A.作出决策B.作出选择C.出谋献策D.出谋划策26.秘书素质的构成包括( )A.德、才、学历B.德、才、能力C.德、才、经验D.德、才、资历27.秦代初期中枢主要的秘书机构是( )A.太尉府B.丞相府C.翰林院D.御史大夫寺28.“秘书”一词成为秘书性的官职名称始于( )A.殷商时期B.春秋时期C.汉魏时期D.唐宋时期29.我国古代的良史型秘书代表人物是( )A.孔子B.屈原C.司马迁D.董狐30.对秘书工作而言,督促检查工作是一种( )A.事务服务B.信息服务C.协调服务D.政务服务二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中选出二个至五个正确答案,并将正确答案的序号填入题干的括号内。
自考秘书学概论试卷参考答案 .doc
2007年10月自考秘书学概论试卷参考答案一、单项选择题1、C2、C3、B4、A5、B2、6、C 7、A 8、D 9、B 10、C 11、D12、B 13、C 14、B 15、A 16、A 17、C 18、D 19、D 20、D 21、C 22、D 23、C 24、A 25、A二、多项选择题26、ABCD 27、AB 28、AB 29、ABCDE 30、BCDE三、名词解释题31、(1)职业社会化;(2)职能专业化;(3)办公自动化;(4)队伍女性化。
32、(1)从秘书所处的位置看,具有“近身性”;(2)从秘书的工作指向看,具有“综合性”;(3)从秘书人员的作用来看,具有“辅助性”。
33、(1)需要设置临时性非常设机构时;(2)阶段性中心工作需要时;(3)大型会议需要时;(4)重要活动需要时。
34、(1)更直接;(2)更全面;(3)更能围绕中心;(4)谋断分离。
35、(1)授权工作原则;(2)实事求是原则;(3)分级负责原则。
36、(1)阅读能力;(2)倾听能力;(3)说话(口语表达)能力;(4)写作(书面表达)能力。
四、论述题37、(1)围绕中心,抓住重点,收集与处理信息。
要以质取胜,优质信息要看采用率、满意率和转化率。
(2)重视信息加工,去伪存真,去粗取精。
(3)信息与其他工作结合,特别是与调研结合。
(4)不断提高信息知识与工作水平。
提高数、理与办公自动化的知识水平,适应现代信息工作的发展。
38、(1)我国秘书知识结构的特点:①专与博的兼容性。
②广泛的适应性。
③强劲的再生性。
(2)我国秘书知识结构的内涵:①基础层次。
指秘书知识结构的基座部分,包括社会科学、人文科学和自然科学的某些学科。
②中间层次。
指秘书的专业基础层次,核心部分是领导科学和管理学。
③最高层次。
指秘书专业知识层次,核心部分是秘书学和秘书所在行业、部门的基本专业知识。
五、综合应用题39、(1)保证信息畅通。
以最快速度将事件情况报送上级,并及时不断地把领导的指示和解决问题意见,通知各部门和下级,要求共同配合,解决问题。
秘书学概论试题及答案
秘书学概论试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 秘书学是一门研究秘书工作的学科,其主要研究内容不包括以下哪项?A. 秘书工作的性质B. 秘书工作的职能C. 秘书工作的技巧D. 秘书工作的法律答案:D2. 秘书工作的首要职能是?A. 协调B. 沟通C. 服务D. 管理答案:C3. 秘书工作的核心价值是?A. 保密B. 忠诚C. 效率D. 创新答案:B4. 秘书工作中,不属于文书处理流程的环节是?A. 起草B. 审核C. 存档D. 翻译答案:D5. 秘书工作中,不属于会议管理的环节是?A. 会议筹备B. 会议记录C. 会议总结D. 文件归档答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 秘书工作中,以下哪些属于信息管理的范畴?A. 信息收集B. 信息整理C. 信息分析D. 信息发布答案:ABCD2. 秘书工作中,以下哪些属于沟通协调的技巧?A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 记录答案:ABC3. 秘书工作中,以下哪些属于时间管理的方法?A. 制定计划B. 优先排序C. 任务分解D. 定期检查答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 秘书工作只需要处理日常事务,不需要参与决策。
()答案:×2. 秘书工作是一种服务性质的工作,需要具备良好的服务意识。
()答案:√3. 秘书工作不需要具备专业的知识背景。
()答案:×4. 秘书工作中,保密是最基本的职业道德。
()答案:√5. 秘书工作不需要具备良好的沟通能力。
()答案:×四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述秘书工作的重要性。
答案:秘书工作是连接领导与员工、部门与部门之间的桥梁,是信息传递、决策执行的关键环节。
秘书工作的重要性体现在其协调、沟通、服务和辅助决策等方面。
2. 简述秘书工作中的保密原则。
答案:秘书工作中的保密原则要求秘书人员对工作中接触到的机密信息进行严格保密,不得泄露给无关人员,确保信息安全。
秘书学概论试题及答案
秘书学概论试题课程代码:00345第一部分选择题一、单项选择题1.秘书的知识结构应当具备AA.专与博的兼容性B.较强的理论性C.精深的专业性D.无所不包的广泛性2.社会学和语言学属于秘书知识结构的AA.基础层次B.中间层次C.最高层次D.专业层次3.快速阅读法中的“六看”不包括DA.看目录B.看标题C.看序言或后记D.看主要段落4.科学预测中的德尔菲法又叫做AA.函询调查法B.头脑风暴法C.思维共振法D.主观概率法5.把有限的时间安排分配在处理少数最重要事项上的时间管理方法叫做B A.ABC分类处理方法B.甲乙丙分类时间计划法C.目标时间法D.统计时间法6.秘书参谋作用通常不具有AA.独立性B.中介性C.辅助性D.科学性7.秘书人员应树立的最基本的观念是AA.服务观念B.创新观念C.法治观念D.价值观念8.影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外,还包括CA.领导的职责范围B.组织的社会功能C.组织管理的透明度D.领导的主观基础9.国家保密法规定的秘密等级是BA.绝密、机密、内部B.绝密、机密、秘密C.机密、内部、公开D.机密、秘密、公开10.秘书能快速成文的关键是DA.写短文章B.使用速记法C.使用电脑自打自印D.准确领会行文意图11.在秘书与领导的关系中,最能体现秘书角色关系本质特征的是BA.辅助与决策关系B.上级与下级的关系C.政治上的平等关系D.人格上的平等关系12.思维“必要的张力”是指既需要发散式思维也需要BA.创造性思维B.收敛式思维C.开放式思维D.求异式思维13.客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做DA.职能环境信任度B.职能环境和谐度C.职能环境开放度D.职能环境自由度14.科学决策的基础是CA.群众评议B.政策设计C.情报信息D.目标管理15.在秘书职能环境要素关系中,最主要的是BA.与上级机关的关系B.与本级组织领导的关系C.与职能部门的关系D.与群众的关系16.秘书的工作流程应是CA.开放的B.全封闭的C.闭环运作的D.时放时闭的17.近代着名的幕府型秘书是BA.曾国藩B.李鸿章C.左宗棠D.汪辉祖18.秘书学的研究对象是CA.秘书及其群体活动B.秘书工作现象C.秘书工作及其规律D.秘书工作机构19.清代军机处从事秘书工作的叫DA.参军B.章京C.师爷D.主簿20.秘书学的研究起点是BA.秘书工作B.秘书活动C.秘书现象D.秘书21.我国秘书起源于BA.周代的史B.殷商的巫C.秦代的御史D.汉代的中书22.秘书发现上司的决策有错误时应BA.向上级反映B.参谋提醒C.记下来,不表态D.坚决反对23.不纳入本单位大事记的是CA.工作人员参加上级业务会议B.秘书部门编印信息简报C.中层干部任免D.主要领导人休假24.秘书部门的基本功能是BA.辅助决策B.直接辅助与服务C.参谋与决策D.决策与服务25.进入决策层的秘书长的基本任务是DA.掌管政务、管理事务、搞好服务B.主管政务、掌管事务、辅助服务C.掌管事务、搞好服务、主管政务D.参与政务、掌管事务、搞好服务26.直接领导县政府办公室的是CA.县长和上级秘书部门B.县委书记C.县长、副县长D.上级秘书部门27.在建立目标管理制度时要坚持目标的CA.灵活性B.政治性C.单义性D.技术性28.属于秘书工作本质属性范畴的是DA.政治性B.服务性C.被动性D.辅助性29.秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于D A.拓展性工作B.技术性工作C.事务性工作D.铺垫性工作30.解决局部问题上的权力冲突和利益冲突采用AA.融合协调方法B.变通协调方法C.沟通协调方法D.计划协调方法二、多项选择题31.秘书工作一般规律的基本要素包括ABDA.近身B.综合C.服从D.适应E.辅佐32.机要秘书的工作任务包括ABCDEA.处理文电B.承办领导交办事务C.兼管印章D.随从外出E.关心领导生活33.秘书政治素质的内容包括ABCDEA.远大的政治理想B.坚定的党性原则C.较高的政策水平D.较强的法治观念E.高度的工作责任感34.秘书部门运转机制的特点是ACDEA.围核性B.交叉性C.服务性D.全面性E.行业特殊性35.秘书工作的对立统一包括ABCEA.被动性与主动性的对立统一B.机要性与群众性的对立统一C.事务性与思想性的对立统一D.政治性与政策性的对立统一E.经常性与突出性的统一第二部分非选择题三、简答题36.我国秘书学诞生的原因37.卫生局王秘书遇到一个牵涉到各方面的复杂问题,她既向科长请示,又告诉了局长,还征求了教育局、宣传部的意见,结果科长与局长的意见不一致,教育局、宣传部的意见有分歧,弄得她很不好办;请指出小王在请示中的问题;38.网络技术对秘书工作的冲击39.明代内阁的起因、性质40.一位人大代表上门找工厂领导反映该厂污染环境的问题,却被秘书“挡驾”;请指出这位秘书错在哪里;四、论述题本大题共2小题,每小题10分,共20分41.试述“四个转变”的意义与内容42.从秘书职业特点说明其重要性五、应用题本大题15分43.请为某公司王总经理拟制一份为期一周的时间表.要求:1内容应包括:会议、面谈、接待、出差、深入基层及其他重要事件;2表格要简洁规范,内容要适合、适应、适时;秘书学概论试题参考答案课程代码:00345一、单项选择题1.A2.A3.D4.A5.B6.A7.A8.C9.B10.D11.B12.B13.D14.C15.B16.C17.D18C19.B20.D21.B 22.B23C24.B25.D26.C27.C28.D29.D30.A二、多项选择题31.ABD32.ABCDE23.ABCDE34.AEDE35.ABCE三、简答题36.参考答案1党的十一届三中全会的召开为秘书学科的产生创造了适宜的社会环境如宽松的政治环境,学术上“百花齐放百家争鸣”等;2改革开放、经济建设的需要召唤秘书学的诞生,社会生产部门的不断产生需要大批的秘书工作者;3秘书工作理论研究的发展和学术带头人及专业论着的出现,促成了秘书学科的诞生;37.参考答案1不宜多头请示2不宜交叉请示3不宜越级请示38.参考答案11网络流通性使秘书能获得大量信息可以充分利用;2由于互联网不受时空限制,打开了广阔的知识与思维空间;3将改变工作方式,如无纸办公、多媒体传递信息、电子信箱、电子会议等;39.参考答案1皇权与相权斗争的结果,明初废除丞相制,设立内阁,是高度中央集权的产物;2内阁实际是皇帝的秘书处;40.参考答案主要错在该秘书没能准确把握"挡"与"不挡"的界限;从来客的身份看人大代表,领导应该出面;从来客反映的问题看污染问题,领导也应该出面;四、论述题41.参考答案1"四个转变":一是从偏重办文办事,转变为既办文办事,又出谋献策;二是从收发传递信息,转变为综合处理信息;三是从单凭老经验办事,转变为实行科学化管理;四是从被动服务转变为力争主动服务;2重大意义是突出了参谋作用,使我国秘书工作进入了以经济建没为中心,改革开放的新时期;42.参考答案1人数众多,遍布全国,是从数量上说明职业的重要性2位居中枢,近身助手,是从位置上说明职业的重要性3全面综合,服务领导,是从功能上说明职业的重要性五、应用题43.参考答案日星期事项备注13一1.大洋公司刘董事长来访午餐2..听取销售部、财务部汇报1.午餐在会宾楼,陈总、张总作2.提前通知销售、财务部经理14二上午公司中干会第—会议室15三巡视下属公司提前通知下属公司16四1.出席市政协座谈会2.到白马乡考察新征土地17五出差广州提前预订机票18六19日返回叶秘书接。
10月自考答案《秘书学概论》(网友版)
10月自考答案《秘书学概论》(网友版)秘书概论:1~7CDDCBD 21~25CABAC26ABCE 27BCDE 28ABDE 29ABD 30ACDE31题1举秀才,不知书;察孝廉,父别居2上车不落则著作,体中和如则秘书3文章之士不根教化,进士以诗赋取人,不先道理,明经以墨义,考试不本儒术,选人以书判殿,最不尊人物4读书人,最不济,背时文,烂如泥,国家本为求才计,谁知道变做了欺人技。
三句破题,两句承题,摇头摆尾,便道是圣门高弟32.一。
秘书的近身围核与左右手的地位,使秘书成为领导同外界接触交往的重要渠道。
二。
秘书的近身围核与左右手的地位,使得秘书最了解领导所辖范围的情况,加上秘书常列席领导决策会议,领导签署的文件也要经过秘书之手发出,这就是秘书最了解领导决策的意图与过程,使秘书工作带有强烈的机要性。
三。
秘书的近身围核与左右手地位,使得秘书在一定的情况下,可能被授权代表领导处理某些事务。
34.秘书协调工作,是秘书协助领导调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系,促使各项活动趋于同步化与和谐化,以实现共同目标的过程35、(1)按照领导的目的去办理,不能以领导自居(2)严格按照授权范围行事(3)扮演好“双重角色”,即在责任感和使命感上,秘书从领导角色出发,尽职尽责完成任务(4)随时加强同领导沟通(5)平时做好充分准备,以备领导不时之需37.秘书部门的运转方式与运行规律指:秘书部门的运转机制,是一个较少为人们论及的问题。
这是因为各行各业、各种层次的秘书部门运转情况比较复杂,比如党委与军队、城市与农村,就会有所差异;这也是由于秘书部门的运转问题,是一个需要理论与实践高度结合,才能使研究具有一定深度的问题。
关于秘书工作与领导工作之间关系的特点,我国秘书学理论界已作过许多研究,提出了许多诸如从属性、被动性等说法.但似乎未见有人提及:秘书工作之于领导工作还有一种可称之为“适应性”的特点.笔者对此作了反复研究之后认为:适应性不仅是秘书工作的一个显著特点,而且是秘书工作正常运行和发展的一条基本规律.一、理论依据对我国秘书工作的历史考察证明:历,领导工作与秘书工作作为对立统一体,秘书工作是因领导工作的需要才产生的.我们完全有理由说:秘书工作的存在和发展,必然以领导工作的需要为依据。
全国2010年10月自考00345《秘书学概论》真题及答案
考试学习软件商城( )出品自考笔记、真题及答案、题库软件、录音课件!2010 年 10 月高等教育自学考试全国统一命题考试秘书学概论 试卷一、单项选择题(本大题共 25 小题,每小题 1 分,共 25 分)在每小题列出的四个备选项 中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在提后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.秘书学是一门【D 】1-12 A.抽象性很强的思维学科 B.推理性很强的思维学科 C.精确度很高的应用学科 D.实践性很强的应用学科2.秘书学诞生的主要标志是出现了【A 】1-3 A.秘书论著 B.秘书院校 C.秘书学会 D.秘书杂质3.战国时期负责记录重大事件,保管历史资料的是【D 】2-32 A.太史 B.内史 C.外史 D.御史4.秦代初期类似于皇帝的秘书长是【 D 】2-36 A.丞相 B.太尉 C.尚书令 D.御史大夫5.下列不属于秘书特性的是【C 】3-61 A.近身性 B.综合性 C.全面性 D.辅助性6.秘书职业的服务体现了【A 】3-73 A.全面综合性 B.专业技术性 C.决策辅助性 D.处理事务性本文档资源由考试真题软件网( )搜集整理二次制作!7.由办公室主任领导,承担基本的秘书工作,保证领导机关正常运转的机关办公室是【C 】4-75A.临时秘书部门B.高级秘书部门C.典型秘书部门D.广义秘书部门8.秘书辅助领导工作有【B】5-92A.参谋权、决策权B.参谋权、建议权C.参谋权、决定权D.参谋权、审议权9.公文处理工作与档案工作的交接环节是文书的【C】6-111A.修改定稿B.装订立卷C.立卷归档D.登记分发10.企业为了预测新产品的销路,应采取实验预测法中【B】7-163A.蹲点实验法C.科技分析法B.市场试销法D.军事演习法11.秘书为领导工作补偿代劳时,态度和心理上要注意的是【C 】8-186A.忠实执行领导意图C.严守秘书角色本分B.默默做好服务工作D.以领导身份自居12.秘术当自身利益侵害时据理力争,体现了秘书与领导【A 】9-204A.政治上的同志关系B.组织上的上下关系C.工作上的主辅关系D.经济上的雇佣关系13.秘书辅助领导制定战略时,在预测与界定的基础上,首先是【B 】9-206 A.制定战略对策B.确定战略目标C.选择战略重点D.制定战略规划14.秘书的职业道德核心是【A】10-235A.政治素质B.个人修养C.工作作风D.奉献意识本文档资源由考试真题软件网()搜集整理二次制作!15. 机关秘书为各部门服务的重点是【 B 】10-228 A .为部门领导服务 B .为下级部门服务 C .为职能部门服务 D .为上级领导服务16.秘书工作的宗旨与本质属性决定了秘书人员最基本的观念是【A 】10-228 A .服务观念 B .创新观念 C .系统观念 D .效率观念17.下列不属于中央领导对秘书工作提出三个“实”要求的选项是【 D 】10-230 A .信息调研求实 B .督促检查落实 C .日常运转务实 D .机关人员朴实18.促成我国秘书学科诞生的主要因素是【 D 】1-7 A .十一届三中全会的召开 B .国家经济建设的发展 C .改革开放形势的需要 D .学科带头人的出现19.秘书是各种不同类型关系交织的中心,其决定因素是秘书的【B 】1-16 A .素质 B .地位 C .作用 D .技能20.秘书工作和秘书产生的前提条件是【A 】2-21 A .有了领导与领导工作 B .建立了奴隶制国家 C .形成了官僚机构 D .出现了谶纬图箓21.唐代中枢官制实行的是【B 】2-39 A .三公九卿制 B .三省六部制 C .内阁制 D .丞相制本文档资源由考试真题软件网( )搜集整理二次制作!22.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是【C 】2-43 A .翰林院 B .中书省 C .军机处 D .司礼监23.秘书的文书起草、审核负责部门应是【A 】5- A .办公室 B .信访室 C .档案室 D .保密室24.我国基层秘书部门的设置具有【 B 】4-76 A .专业性 B .多样性 C .单一性 D .稳定性25.避免现代秘书职权膨胀的机制是【D 】8-197 A .创新发展 B .规范制度 C .社会分工 D .谋断分离二、多项选择题(本大题共 5 小题,每小题 2 分,共 10 分)每小题列出的五个备选项仲至 少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
秘书学概论自考试题 (15)
.全国2002年10月高等教育自学考试秘书学概论试题课程代码:00345一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案,并将其号码填在题干的括号内。
每小题1分,共30分)1.按层级分,一般单位的办公室主任属于( )A.领导层次B.秘书层次C.技术层次D.决策层次2.文书学属于秘书知识结构的( )A.基础层次B.中间层次C.最高层次D.核心层次3.机要工作的特点之一是( )A.择要性B.内部性C.系统性D.潜隐性4.现今我国秘书工作的主体是( )A.公务秘书B.私人秘书C.妇女秘书D.民间秘书5.秘书工作中最大量的是( )A.起草文件B.办理事务C.参谋建议D.筹办会议6.我国秘书起源于( )A.公元前4000年左右B.公元前2000年至公元前1000年左右C.公元前1000年以后D.公元1000年左右7.机关印章的制发应由( )A.本机关领导批准B.上一级领导机关批准C.公安部门批准D.县以上领导机关批准8.秘书工作内容的综合性源于( )A.领导工作的全面性B.秘书工作的多样性C.秘书工作的主动性D.领导工作的政治性9.一般秘书人员的主要任务是( )A.科学决策B.参与政务C.掌管事务D.搞好服务10.秘书部门的团队精神属于( )A.秘书机构内部环境B.秘书所在组织内部环境C.秘书所在组织人文环境D.秘书所在组织外部环境11.秘书学是一门( )A.基础学科B.理论学科C.边缘学科D.交叉综合学科12.某县人民医院办公室的直接领导是( )A.县委宣传部B.县医院院长C.县防疫站D.县卫生局13.秘书在会后的督促落实工作属于对领导工作的( )A.铺垫B.拓展伸延C.代劳D.伴随服务14.非公务秘书包括( )A.妇联系统的秘书B.普通中学的秘书C.地方党报的秘书D.合资企业的秘书15.秘书工作的本质属性是( )A.服务性B.从属性C.辅助性D.被动性16.秘书学的研究起点是( )A.领导B.秘书C.秘书工作D.秘书机构17.秘书工作的“三化”要求是指( )A.革命化、知识化、年轻化B.革命化、科学化、制度化C.规范化、制度化、科学化D.规范化、制度化、知识化18.秘书工作“三服务”宗旨的核心是( )A.为农民群众服务B.为基层干部服务C.为市场经济服务D.为本级领导服务19.1985年召开的全国秘书长座谈会突出了秘书部门的( )A.参谋作用B.助手作用C.耳目作用D.左右手作用20.下列古代秘书工作方法中,至今仍有运用价值的是( )A.一文一事制度B.保密制度C.封驳制度D.公文处理制度21.文书处理总的原则是( )A.准确、及时、安全B.准确、规范、保密C.快速、保密、自动化D.安全、规范、系统化22.在ABC分类处理方法中,A类是指( )A.一般性事项B.重要事项C.重要而不紧迫的事项D.重要而紧迫的事项23.对非原则性问题,秘书宜采用( )A.变通协调方法B.沟通协调方法C.融合协调方法D.会商协调方法24.参谋职能活动产生影响力的范围叫做( )A.参谋值B.参谋场C.参谋能量D.参谋方向25.秘书发挥参谋作用为是为领导( )A.作出决策B.作出选择C.出谋献策D.出谋划策26.秘书素质的构成包括( )A.德、才、学历B.德、才、能力C.德、才、经验D.德、才、资历27.秦代初期中枢主要的秘书机构是( )A.太尉府B.丞相府C.翰林院D.御史大夫寺28.“秘书”一词成为秘书性的官职名称始于( )A.殷商时期B.春秋时期C.汉魏时期D.唐宋时期29.我国古代的良史型秘书代表人物是( )A.孔子B.屈原C.司马迁D.董狐30.对秘书工作而言,督促检查工作是一种( )A.事务服务B.信息服务C.协调服务D.政务服务二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中选出二个至五个正确答案,并将正确答案的序号填入题干的括号内。
自学考试《秘书学概论》测试题及答案
自学考试《秘书学概论》测试题及答案一、单项选择题1.当代秘书学诞生的最基本标志是( A )1-3A.专业论著的问世与学术带头人的出现B.专业学会与专业学术活动的出现C.专业人才培养学校的出现D.相关学科的形成2.秘书学体系中最基本的概念是( D )1-13A.秘书机构B.秘书活动C.秘书工作D.秘书3.夏代的史官是指( C )2-28A.谶纬图�的保管者B.占卜吉凶的官吏C.文书的形成者D.修撰历史事迹的官吏4.汉朝主要的秘书官吏是( B )2-36A.太师B.尚书C.御史D.丞相5.秘书的工作指向具有( C )3-62A.辅助性B.近身性C.综合性D.专业性6.名实相符的秘书是( C )3-68A.董秘B.警卫秘书C.省长秘书D.驻外使领馆二秘7.基层秘书部门设置的特点是( B )4-76A.专一性B.多样性C.稳定性D.长期性8.秘书部门发挥整体功能的基础是( D )4-82A.参谋辅助B.深化服务C.后勤保障D.综合协调9.秘书工作的本质特性是( C )5-92A.从属性B.被动性C.辅助性D.赋予性10.“在中国,不办事的秘书是不存在的”,说明了秘书工作的属性是( A )5-96A.务实性B.政治性C.潜隐性D.综合性11.贯穿秘书工作各方面的“综合”主要是指( D )3-73A.综合办文B.综合办事C.综合办会D.综合信息12.“指示”属于秘书写作中的`( C )6-105A.事务公文B.专业公文C.党务公文D.行政公文13.整理与保存文件的方法称为( A )6-111A.立卷B.组卷C.定卷D.归档14.秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是( D )7-156A.领导人的高度信任B.担负重要的秘书工作C.良好的群众基础D.既亲且重,博学多才15.制定领导战略的前提条件是预测和( B )9-205A.调查B.界定C.论证D.规划16.当领导工作发生失误时,秘书首先应该( C )9-211A.及时补救B.帮助遮掩C.参谋提醒D.不多过问17.秘书工作的宗旨决定了秘书人员最基本的观念是( A )10-228A.服务观念B.创新观念C.系统观念D.部门观念18.秘书在调查研究中需要做到( D )7-171A.妙笔生花B.主观臆断C.先入为主D.切中要害19.属于秘书知识结构的中间层次是( B )10-239A.社会科学与自然科学B.领导科学与管理科学C.人文科学与行为科学D.秘书学与档案学20.领导与秘书工作的发展变化决定了秘书知识结构构建应遵循( B )10-239A.兼容原则B.动态原则C.广博原则D.精深原则21.秘书学中的秘书职业研究是指( A )1-15A.秘书B.秘书工作C.秘书群体D.秘书环境22.我国最早的公文是( D )2-29A.《尚书》B.《夏书》C.《汉书》D.甲骨公文23.秘书部门的性质决定了秘书部门是( B )4-79A.权力运行机构B.综合辅助机构C.后勤保障机构D.执行监督机构24.秘书与公众关系具有公务性、代表性及( A )9-219A.多向性B.指向性C.变化性D.平行性25.秘书在秘书工作中的特殊记忆要求是( C )10-241A.长远与全面B.深刻与牢固C.敏捷与正确D.联想与保存二、多项选择题26.秘书学的学习方法有( ABCD )1-17A.明确目的B.了解政策C.联系实际D.循序渐进E.识记要点27.美国政府秘书级别划分为( ABCE )2-50A.行政级B.执行级C.文书级D.技术级E.助理文书级28.海外秘书工作中的目标时间法特点包括( ABCE )8-190A.目标的集中性B.目标的时效性C.时间的预控性D.时间的节约性E.目标计划的循环性29.决策方案的种类有( ACE )9-208A.积极方案B.程式方案C.应变方案D.稳定方案E.临时方案30.高级领导机关设置的原则有( ABC )4-76A.适应性原则B.可能性原则C.稳定性原则D.多样性原则E.灵活性原则。
秘书学概论试题及答案
秘书学概论试题及答案第一部分:选择题1. 秘书学是研究什么的学科?a) 秘书和行政工作b) 经济学c) 心理学d) 计算机科学答案:a) 秘书和行政工作2. 秘书在工作中的职责是什么?a) 安排会议和行程b) 处理文件和信函c) 提供行政支持d) 所有选项都对答案:d) 所有选项都对3. 秘书学的目标是什么?a) 培养专业秘书b) 提高工作效率c) 研究秘书职业发展d) 增加组织的成功率答案:b) 提高工作效率4. 秘书的沟通技巧包括以下哪些方面?a) 口头和书面沟通b) 秘书语言c) 社交技巧d) 所有选项都对答案:d) 所有选项都对5. 秘书的技术技能包括以下哪些方面?a) 电脑操作b) 文件管理c) 数据处理d) 所有选项都对答案:d) 所有选项都对第二部分:问答题1. 请简述秘书在日常工作中扮演的角色。
秘书在日常工作中扮演多重角色。
首先,他们是高级管理人员的助手,负责协助安排会议、处理文件和信函,提供行政支持等。
其次,秘书在组织内部和外部之间充当沟通的桥梁,确保信息的流通和沟通的顺畅。
此外,秘书还需要具备一定的决策能力,能够在高压环境下做出正确的决策并解决问题。
2. 秘书如何提高自己的工作效率?秘书可以通过以下方式提高自己的工作效率:首先,合理安排时间,制定工作计划,并根据紧急程度和重要性优先处理任务。
其次,秘书可以学习和掌握各种办公软件和技术工具,例如电脑操作、文件管理和数据处理等。
此外,建立良好的沟通和协作关系,与同事和上级保持密切合作,可以更高效地完成工作任务。
3. 请说明在与上级进行口头沟通时需要注意的事项。
与上级进行口头沟通时,秘书需要注意以下几点事项:首先,保持礼貌和尊重,用适当的语气和措辞与上级交流。
其次,秘书需要专注于对话,认真倾听上级的意见和要求,并且能够清晰地表达自己的观点。
此外,秘书应该保持机密性,不泄露与工作相关的信息,并且要遵守公司的规章制度和道德准则。
4. 秘书在处理文件和信函时应该注意哪些方面?在处理文件和信函时,秘书应该注意以下几个方面:首先,保持文件和信函的机密性,确保信息不被泄露。
秘书学概论自考试题及答案
秘书学概论自考试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 秘书工作的本质属性是()A. 服务性B. 管理性C. 创造性D. 技术性答案:A2. 秘书在企业中通常扮演的角色不包括()A. 沟通协调者B. 信息管理者C. 决策制定者D. 行政支持者答案:C3. 下列哪项不是秘书的职责?()A. 会议记录B. 行程安排C. 财务审计D. 文件管理答案:C4. 秘书工作中的“五勤”不包括()A. 眼勤C. 耳勤D. 心勤答案:D5. 以下哪项不属于秘书的职业道德规范?()A. 保守机密B. 公正无私C. 追求效率D. 个人利益至上答案:D6. 秘书在工作中应遵循的首要原则是()A. 忠诚B. 效率C. 保密D. 服从答案:A7. 在秘书的日常工作中,不属于“三办”工作内容的是()A. 办文B. 办事C. 办会D. 办理外联答案:D8. 秘书在处理文件时,应首先进行的工作是()B. 审核C. 传递D. 销毁答案:B9. 以下哪项不是秘书工作中常用的沟通技巧?()A. 倾听B. 说服C. 命令D. 反馈答案:C10. 秘书在准备会议时,不需要考虑的因素是()A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议餐饮答案:D二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 秘书在进行信息管理时,需要做到的有()A. 信息收集B. 信息分类C. 信息传递D. 信息保密答案:ABCD12. 秘书在组织会议时,应考虑的要素包括()A. 会议目的B. 参与人员C. 会议形式D. 会议设备答案:ABCD13. 以下哪些属于秘书的日常工作?()A. 接听电话B. 安排行程C. 编写报告D. 产品销售答案:ABC14. 秘书在处理上司交办的任务时,应遵循的原则有()A. 及时反馈B. 主动沟通C. 严格执行D. 个人判断答案:ABC15. 秘书在进行文档管理时,应注意的事项包括()A. 文档分类B. 文档保存C. 文档更新D. 文档销毁答案:ABCD三、简答题(每题5分,共20分)16. 简述秘书在企业中的作用。
全国2013年10月自学考试《秘书学概论》试题和答案
2013年10月高等教育自学考试全国统一命题考试秘书学概论试题和答案课程代码:00345一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.秘书学学科属于( C )1-12A.心理学科的范围B.技术学科的范围C.政法学科的范围D.行为学科的范围2.我国第一批较为系统的秘书工作与秘书学论著,出现于( B )1-4A.解放初期B.20世纪80年代初期C.20世纪90年代初期D.21世纪初期3.古代中外的秘书大多属于( D )2-31A.官B.民C.宦D.吏4.我国最早的公文是( D )2-29A.羊皮公文B.石碑公文C.竹简公文D.甲骨公文5.“良史型”秘书产生于( B )2-31A.西周B.春秋C.战国D.泰汉6.把秘书分为党政秘书、企业秘书、外事秘书等属于( A )3-69A.按行业分类B.按工程分类C.按岗位分类D.按层次分类7.“秘书是职务的名称之一,是领导的参谋助手“的定义,属于( A )3-63A.外延过宽B.内涵过窄C.估价过高D.做人过低8.秘书是领导者身边的工作人员,直接为领导者的政务与事务提供( B )1-1A.综合服务B.辅助性综合服务C.专业服务D.全方位专业服务9.现代秘书部门管理的核心要素是( A )4-85A.秘书B.公文C.资产D.时间10.我国基层秘书部门设置特点具有( B )4-76A.专一性B.多样性C.稳定性D.长期性11.各级党政及企事业单位的领导机关办公室属于( D )4-75A.临时的秘书部门B.狭义的秘书部门C.广义的秘书部门D.典型的秘书部门12.一个机关单位的大事记编写人员一般是( B )6-126A.机关领导B.值班人员C.职能部门人员D.文件收发人员13.按照会议形式划分,“有会有议”的会议是( C )6-117A.报告会B.动员会C.座谈会D.传达会14.督促检查工作的出发点和落脚点是( D )5-100A.抓领导意图B.抓信息C.抓反馈D.抓落实15.秘书工作潜隐性特征的正确理解应是( A )5-94A.秘书工作的绩效蕴含在领导工作之中B.领导工作的绩效主要是秘书的功劳C.秘书为领导起草重要的讲话稿,秘书人员应署上自己的名字D.单位举办成功的公关形象展示会,应该属于秘书部门的劳动成果16.秘书工作的事务服务集中体现在( D )5-97A.服务领导,参与决策B.办文办事,服务基层C.后勤保障,节约开支D.上下贯通,左右协调17. 秘书参谋作用概念的正确表述应是(D )7-157A.为领导工作服务的“出谋献策”式的参谋作用B.为领导决策服务的“出谋献策”式的参谋作用C.为领导工作服务的“出谋献策”式的参谋作用D.为领导决策服务的“出谋献策”式的参谋作用18.秘书与领导的上下级关系决定了秘书角色地位具有( B )9-204A.平等性B.从属性C.一致性D.目标性19.公务秘书与领导关系建立基础是( C )9-204A.部门利益和目标B.战略利益和目标C.共同事业和目标D.决策基础和目标20.秘书为领导服务,最主要的是为领导( A )9-207A.决策服务B.后勤服务C.信息服务D.咨询服务21.秘书在撰稿工作中,常常会遇到思维、想象、判断无从进行,影响撰稿无所依从,这说明秘书自身的( A )10-241A.记忆力的缺失B.想象力的缺失C.注意力的缺失D.思维力的缺失22.秘书及时发现矛盾焦点、沟通各方、化解矛盾的本领,是秘书能力结构中的(C )10-245A.参谋辅助能力B.人际交往能力C.综合协调能力D.决策管理能力23.秘书智力活动的贮存器指的是秘书智力结构中的( C )10-241A.想象力因素B.注意力因素C.记忆力因素D.思维力因素24.我们可以把秘书工作作风归纳为( B )10-232A.快准实精B.快准细严C.精新细准D.新实准严25.秘书的能力结构中重要的能力是( C )10-243A.公共关系能力B.辅助决策能力C.语言文字能力D.综合督查能力二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
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2010 年 10 月高等教育自学考试全国统一命题考试
秘书学概论 试卷
一、单项选择题(本大题共 25 小题,每小题 1 分,共 25 分)在每小题列出的四个备选项 中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在提后的括号内。
错选、多选或未选均无
分。
1.秘书学是一门【D 】1-12 A.抽象性很强的思维学科 B.推理性很强的思维学科 C.精确度很高的应用学科 D.实践性很强的应用学科
2.秘书学诞生的主要标志是出现了【A 】1-3 A.秘书论著 B.秘书院校 C.秘书学会 D.秘书杂质
3.战国时期负责记录重大事件,保管历史资料的是【D 】2-32 A.太史 B.内史 C.外史 D.御史
4.秦代初期类似于皇帝的秘书长是【 D 】2-36 A.丞相 B.太尉 C.尚书令 D.御史大夫
5.下列不属于秘书特性的是【C 】3-61 A.近身性 B.综合性 C.全面性 D.辅助性
6.秘书职业的服务体现了【A 】3-73 A.全面综合性 B.专业技术性 C.决策辅助性 D.处理事务性
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7.由办公室主任领导,承担基本的秘书工作,保证领导机关正常运转的机关办公室是【C 】4-75
A.临时秘书部门
B.高级秘书部门
C.典型秘书部门
D.广义秘书部门
8.秘书辅助领导工作有【B】5-92
A.参谋权、决策权
B.参谋权、建议权
C.参谋权、决定权
D.参谋权、审议权
9.公文处理工作与档案工作的交接环节是文书的【C】6-111
A.修改定稿
B.装订立卷
C.立卷归档
D.登记分发
10.企业为了预测新产品的销路,应采取实验预测法中【B】7-163
A.蹲点实验法C.科技分析法
B.市场试销法D.军事演习法
11.秘书为领导工作补偿代劳时,态度和心理上要注意的是【C 】8-186
A.忠实执行领导意图C.严守秘书角色本分
B.默默做好服务工作D.以领导身份自居
12.秘术当自身利益侵害时据理力争,体现了秘书与领导【A 】9-204
A.政治上的同志关系
B.组织上的上下关系
C.工作上的主辅关系
D.经济上的雇佣关系
13.秘书辅助领导制定战略时,在预测与界定的基础上,首先是【B 】9-206 A.制定战略对策
B.确定战略目标
C.选择战略重点
D.制定战略规划
14.秘书的职业道德核心是【A】10-235
A.政治素质
B.个人修养
C.工作作风
D.奉献意识
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15. 机关秘书为各部门服务的重点是【 B 】10-228 A .为部门领导服务 B .为下级部门服务 C .为职能部门服务 D .为上级领导服务
16.秘书工作的宗旨与本质属性决定了秘书人员最基本的观念是【A 】10-228 A .服务观念 B .创新观念 C .系统观念 D .效率观念
17.下列不属于中央领导对秘书工作提出三个“实”要求的选项是【 D 】10-230 A .信息调研求实 B .督促检查落实 C .日常运转务实 D .机关人员朴实
18.促成我国秘书学科诞生的主要因素是【 D 】1-7 A .十一届三中全会的召开 B .国家经济建设的发展 C .改革开放形势的需要 D .学科带头人的出现
19.秘书是各种不同类型关系交织的中心,其决定因素是秘书的【B 】1-16 A .素质 B .地位 C .作用 D .技能
20.秘书工作和秘书产生的前提条件是【A 】2-21 A .有了领导与领导工作 B .建立了奴隶制国家 C .形成了官僚机构 D .出现了谶纬图箓
21.唐代中枢官制实行的是【B 】2-39 A .三公九卿制 B .三省六部制 C .内阁制 D .丞相制
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22.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是【C 】2-43 A .翰林院 B .中书省 C .军机处 D .司礼监
23.秘书的文书起草、审核负责部门应是【A 】5- A .办公室 B .信访室 C .档案室 D .保密室
24.我国基层秘书部门的设置具有【 B 】4-76 A .专业性 B .多样性 C .单一性 D .稳定性
25.避免现代秘书职权膨胀的机制是【D 】8-197 A .创新发展 B .规范制度 C .社会分工 D .谋断分离
二、多项选择题(本大题共 5 小题,每小题 2 分,共 10 分)每小题列出的五个备选项仲至 少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选 均无分。
26.秘书部门发挥参谋服务作用需要【ACD 】4-82
A .摸清情况
B .制定政策
C .参谋对路
D .综合到位
E .创造效益
27.秘书信息工作中优质信息的判断主要看【ADE 】7-169 A .采用率 B .时效率 C .真伪率 D .转化率 E .满意率
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28.秘书为领导决策服务,应利用决策显著特征的【ABDE 】9-207 A .目标性 B .创造性 C .利益性 D .优选性 E .实施性
29.《秘书职业技能标准》对初级秘书基本技能的要求包括【ABC 】10-245 A .汉语读写能力 B .外语知识运用 C .计算机技术运用 D .公文写作与处理能力 E .办公室事务管理能力
30.秘书部门负责人需要明确的工作重点是【ABD 】4-83 A .为本级领导服务 B .为中心工作服务 C .指导下属工作 D .抓关键问题 E .制定长远规划
三、简答题(本大题共 6 小题,每小题 5 分,共 30 分)
31.简述我国古代合格秘书应具备的条件。
2-58
答:古代秘书职业道德的核心有五点,即:一不结党;二要清廉;三要有一定的群众观点, 帮助主官为百姓做点好事,留点口碑;四不能“助纣为虐”,对主官帮倒忙;五是要保密。
32.简述秘书职业的广泛性。
3-70
答:秘书具有职业的广泛性。
它遍布全国城乡各地,以及我国驻外使领馆,只要那里有一个 机构单位,有领导人员与对外或对内往来,就有秘书工作,就至少有一名秘书管理支书、印 信、档案等。
秘书渗透于一切行业。
33.简述党政机关秘书部门的职能。
4-80 答:(1)文书撰写与处理的职能 (2)行政与后勤保障的职能 (3)信息管理的职能 (4)综合协调的职能 (5)督促检查的职能
(6)随机完成交办任务的职能 34.简述秘书工作的综合性含义。
5-95
答:综合性来源于秘书工作是围绕领导并为之服务的,而不是从事某项业务,领导工作所涉 及的工作,他都会涉及,对机关内部各单位、各分支部分的工作情况都应该有所了解,才能 协助领导实现全面管理。
综合性也有学者称为全面性,还反映了秘书工作的超脱性。
正因为 它不是特定具体的业务工作,它才能超脱于各其他部门利益之上,辅助领导开展综合协调与 督促检在工作。
35.简述秘书为领导做好铺垫工作应注意的问题。
8-183 答:(1)准确把握领导的工作目标。
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