引用公式

一、引用公式（通过两表相同关键字（如姓名、号码）,将一个表的数据挂到另一个表上相同关键字的

后面）。

Excel里这个公式VLOOKUP(B18,Data!A$2:E$977,5,FALSE)是什么意思?

答：在DATA工作表的A2:E977数据范围的A列查找与B18相同的数据,如果找到,返回以这个数值为起点的第五列数据,即E列.FALSE代表精确查找.

例:如果在A44找到,那返回E44的数据.

注意：

1、这个公式最好用第一列作关键引用字，上面已说明“数据范围的A列”就是这种意思（估计这个公式好象限制为第一列），即第一个表第一列与第二个表第一列，为需查找的相同关键字索引。

2、在实际运用中有查不到的现象，如按姓名关键字查，经查原因：如第一个表谭钢第二个表是谭钢，就查不到，因第二个表姓名有空格，处理办法将有空格的列复制入记事本（不能关Excel表），直接用全部替换（不要输入替换内容），然后将结果又粘贴到原Excel列中。所以在做表时，建议不要因好看在姓名中加空格带来麻烦。

（一）、查找返回函数

INDEX(上市后!U:U,MATCH(B3,上市后!B:B,0))

INDEX(array，row_num，column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

参数：Array为单元格区域或数组常数；Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有column_num；Column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有

row_num。Reference是对一个或多个单元格区域的引用，如果为引用输入一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1，第二个为2，以此类推。如果省略area_num，则INDEX函数使用区域1

MATCH函数

含义：返回指定数值在指定数组区域中的位置

语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

lookup_value：需要在数据表（lookup_array）中查找的值。

lookup_array：可能包含有所要查找数值的连续的单元格区域。

match_type：为1时，查找小于或等于lookup_value的最大数值，

lookup_array必须按升序排列：

为0时，查找等于lookup_value的最大数值，lookup_array按任意顺序排列：

为-1时，查找大于或等于lookup_value的最大数值，lookup_array必须按降序排列。

举例：

公式叙述 (结果)

=MATCH(39,B2:B5,1) 因为没有完全符合的项目，所以会传回范围 B2:B5 中下一个较小的值 (38)。(2)

=MATCH(41,B2:B5,0) 范围 B2:B5 中 41 的位置。(4)

=MATCH(40,B2:B5,-1) 因为 B2:B5 不是依递减顺序排列，所以会传回错误。(#N/A)

词条图册更多图册

二、用连字符“&”来合并文本，如在工作常在一个单元格加0745区号就可用这个办法。

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：

=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D 列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

二、四舍五入函数

=ROUND(2.15, 1) 将 2.15 四舍五入到一个小数位 (2.2)

=ROUND(2.149, 1) 将 2.149 四舍五入到一个小数位 (2.1)

=ROUND(-1.475, 2) 将 -1.475 四舍五入到两小数位 (-1.48)

=ROUND(21.5, -1) 将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位 (20)

三、 EXCEL常用组合键

保存

另存为

单元格格式

重复上一次的操作行为（动作），不论是插入、复制等动作。

文件打印

系统自动添加一张新工作表。

强行换行文字，将光标放在要换行的位置中间，再按键。例如：

自动插入当前日期。

SUM求和公式

F4：“$”符号

在输入单元格地址后可以按F4键切换“绝对引用”、“混合引用”和“相对引用”状态。

四、取消网格线显示

菜单－工具－选项－视图－窗口选项－取消“网格线”复选框的勾选。

五、表格复制为图片

复制：选中区域－按住键不放－菜单“编辑”－“复制图片”

粘贴：直接在区域内粘贴。

六、自定义16开纸张打印

开始－控制面板－打印机和传真－菜单“文件”－服务器属性－勾选“创建新格式”。

16开纸张格式设置：表格名16K 宽度 18.50和高度27.00

七、格式刷：将单元格格式参数复制到另外的单元格，不动内容变

格式。

八、分类汇总后复制的问题