引用公式

一、引用公式（通过两表相同关键字（如姓名、号码）,将一个表的数据挂到另一个表上相同关键字的后面）。

Excel里这个公式VLOOKUP(B18,Data!A$2:E$977,5,FALSE)是什么意思?答：在DATA工作表的A2:E977数据范围的A列查找与B18相同的数据,如果找到,返回以这个数值为起点的第五列数据,即E列.FALSE代表精确查找.例:如果在A44找到,那返回E44的数据.注意：1、这个公式最好用第一列作关键引用字，上面已说明“数据范围的A列”就是这种意思（估计这个公式好象限制为第一列），即第一个表第一列与第二个表第一列，为需查找的相同关键字索引。

2、在实际运用中有查不到的现象，如按姓名关键字查，经查原因：如第一个表谭钢第二个表是谭钢，就查不到，因第二个表姓名有空格，处理办法将有空格的列复制入记事本（不能关Excel表），直接用全部替换（不要输入替换内容），然后将结果又粘贴到原Excel列中。

所以在做表时，建议不要因好看在姓名中加空格带来麻烦。

（一）、查找返回函数INDEX(上市后!U:U,MATCH(B3,上市后!B:B,0))INDEX(array，row_num，column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。

INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

参数：Array为单元格区域或数组常数；Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。

如果省略row_num，则必须有column_num；Column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。

如果省略column_num，则必须有row_num。

Reference是对一个或多个单元格区域的引用，如果为引用输入一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。

Area_num是选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。

选中或输入的第一个区域序号为1，第二个为2，以此类推。

如果省略area_num，则INDEX函数使用区域1MATCH函数含义：返回指定数值在指定数组区域中的位置语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)lookup_value：需要在数据表（lookup_array）中查找的值。

lookup_array：可能包含有所要查找数值的连续的单元格区域。

match_type：为1时，查找小于或等于lookup_value的最大数值，lookup_array必须按升序排列：为0时，查找等于lookup_value的最大数值，lookup_array按任意顺序排列：为-1时，查找大于或等于lookup_value的最大数值，lookup_array必须按降序排列。

举例：公式叙述 (结果)=MATCH(39,B2:B5,1) 因为没有完全符合的项目，所以会传回范围 B2:B5 中下一个较小的值 (38)。

(2)=MATCH(41,B2:B5,0) 范围 B2:B5 中 41 的位置。

(4)=MATCH(40,B2:B5,-1) 因为 B2:B5 不是依递减顺序排列，所以会传回错误。

(#N/A)词条图册更多图册二、用连字符“&”来合并文本，如在工作常在一个单元格加0745区号就可用这个办法。

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D 列，公式会出现错误。

故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

二、四舍五入函数=ROUND(2.15, 1) 将 2.15 四舍五入到一个小数位 (2.2)=ROUND(2.149, 1) 将 2.149 四舍五入到一个小数位 (2.1)=ROUND(-1.475, 2) 将 -1.475 四舍五入到两小数位 (-1.48)=ROUND(21.5, -1) 将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位 (20)三、 EXCEL常用组合键<ctrl+s> 保存<F12> 另存为<ctrl+1> 单元格格式<F4> 重复上一次的操作行为（动作），不论是插入、复制等动作。

<ctrl+p> 文件打印<shift+F11>系统自动添加一张新工作表。

<Alt+Enter>强行换行文字，将光标放在要换行的位置中间，再按键。

例如：<ctrl+；>自动插入当前日期。

<Alt+＝>SUM求和公式F4：“$”符号在输入单元格地址后可以按F4键切换“绝对引用”、“混合引用”和“相对引用”状态。

四、取消网格线显示菜单－工具－选项－视图－窗口选项－取消“网格线”复选框的勾选。

五、表格复制为图片复制：选中区域－按住<shift>键不放－菜单“编辑”－“复制图片”粘贴：直接在区域内粘贴。

六、自定义16开纸张打印开始－控制面板－打印机和传真－菜单“文件”－服务器属性－勾选“创建新格式”。

16开纸张格式设置：表格名16K 宽度 18.50和高度27.00七、格式刷：将单元格格式参数复制到另外的单元格，不动内容变格式。

八、分类汇总后复制的问题分类汇总后，在行列交界处有1、2、3级显示层次的功能，点击2,按CTRL+G，选择定位条件，选择可见单元格，按确定。

再进行复制，选择性粘贴试试。

九、公式1、求和公式：SUM(A1:A13),A1单元格到A13单元格数字求和。

2、条件函数：IF（logical test,value if true,value if false）说明：logical test 条件表达式可以是比较式或逻辑式。

逻辑值为true（真的、是、正确）或false（假的、否、不正确），有判断是否符合条件的意思。

value if true 指返回合符设定条件的返回值value if false 指返回不合符设定条件的返回值例子：IF（H4>=75,”达标”,”不达标”）在H4单元格中，数值大于或等于75的显示或返回为“达标”字样。

数值小于75的显示或返回为“不达标”字样注：１、IF函数最多只能嵌套7层。

２、IF函数可与数组结合。

3、“$”符号表示绝对地址符单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。

具体情况举例说明：1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C12、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$13、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A1+B$1当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1规律：1、加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址（在公式向旁边复制时不会发生变化）。

2、没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。

混合引用时部分地址发生变化。

注意：工作薄和工作表都是绝对引用，没有相对引用。

技巧：在输入单元格地址后可以按F4键切换“绝对引用”、“混合引用”和“相对引用”状态。

例如：首先要注意的知识，Excel中单元格的定位是由字母（列）和数字（行）组成，如D4，“D为列、为第D列”，“而４为行、为第４行”，所以字母为列，数字为行。

$d$4：表示把D4单元格固定了下来，不论你把当前公式复制填充到哪，引用的都是$D$4。

应看成$D和$4，$在D前为固定列，$在4前为固定行。

d$4 ：表示列未固定而行固定了（因$在4前，４为数字即为行）。

这个公式向下复制后不管复制到哪都是D$4，而后右复制时会变成E$4，F$4，G$4...$d4 ：表示列固定而行未固定（因$在d前，d为字母即为列）。

即把D列固定下来了。

这个公式向下复制时会变成$D5，$D6(即列号不变，行号增加)；而向右复制时，它就不变了，还是$D4。

４、排位计算函数RANK（number,ref,order）Number:目标数字Ref:需要排位的区域Order：排位的方式，当order为０或省略按降序对目标数字排列，当不为０按升序对目标数字排列一十、利用Excel、Word、Office Outlook 2003批量发送邮件方法（如招聘通知、内容一致，但部分关键信息不同如姓名、岗位等）1、将不同内容的关键信息做好Excel表格，做好项目名称。

注：邮件地址的项目名称为：email２、用Word写好邮件内容，将不同的关键信息内容前加一个空格，然后打开“邮件合并”工作栏，点“打开数据源”，指向刚做好的Excel表格，再将光标放在不同关键信息内容前的空格处，点“插入域”按钮，最后点击“设置文档类型“按钮，选择”电子邮件“，再点”合并到电子邮件“，在收件人中选中” email“。

３、启动Office Outlook 2003就会显示各信件。

十一、Excel使用技巧--横表变成竖表利用Excel提供的表格行列调换功能，可以非常容易地实现表格的行列互换。

具体步骤如下：（1）找开需要调换行列的Excel表；（2）复制需要转换的行列区域（3）单击“编辑→选择性粘贴”选单，弹出“选择性粘贴”对话框（4）选中“转置”复选框，单击“确定”按钮，生成经过转置的表格；（5）保存即可[注意]粘贴区域与原来的表格不要有重叠的部分；至此，完成了表格的行与列调换。

本方法适用于表中任何部分单元的行列转置。

不要求表格的行数与列数相同。

常用于MIS开发文档中的数据库表结构设计及数据库表的属性值的填入。