地铁工程归档管理办法
工程档案资料归档管理制度
工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。
第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。
第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。
第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。
第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。
第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。
第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。
第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。
第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。
第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。
第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。
第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。
第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。
第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。
第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。
第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。
第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。
施工现场工程档案管理制度
施工现场工程档案管理制度一、总则1.为规范施工现场工程档案管理工作，提高施工质量和安全生产水平，制定本制度。
2.本制度适用于施工现场所有与工程相关的档案管理工作。
3.施工单位应按照本制度的规定，建立健全工程档案管理制度，确保施工工程的记录完整、准确、可追溯。
4.本制度的解释权归施工单位工程管理部门负责。
二、档案管理责任1.施工单位工程管理部门负责制定、实施和监督施工现场工程档案管理制度。
2.施工单位应建立专门的工程档案管理部门，负责工程档案的收集、整理、归档和保管。
3.现场各部门应配合工程档案管理部门，认真履行档案管理责任，确保档案的完整性和真实性。
4.施工单位应组织相关人员参加档案管理培训，提高档案管理的水平和质量。
三、档案的内容和分类1.工程档案包括施工合同、施工方案、施工图纸、施工进度计划、现场检测记录、施工日志等相关文件。
2.工程档案应按照工程项目、工程部位、工程阶段等方式进行分类整理，便于查阅和管理。
3.档案中应标注清晰的文件序号、日期、文件名称等信息，便于查找和归档。
四、档案的收集和整理1.施工单位应按照施工合同和相关规定，及时收集施工现场各类档案。
2.工程档案应按照文件的重要性和使用频次，进行分类整理。
3.工程档案的整理应结合施工进度和工程特点，做到及时更新和完善。
五、档案的归档和保管1.工程档案应按照要求归档，并设立档案保管室，确保档案的安全和完整。
2.档案保管室应配备专职人员，定期进行档案的整理和检查，确保档案的准确性和可靠性。
3.工程档案的保管期限应根据相关规定进行合理确定，到期后应及时归档或销毁。
六、档案的利用和借阅1.工程档案应按照规定程序进行利用和借阅，不得擅自私自篡改或借用。
2.工程档案的利用应符合施工单位的工作需要，不得违反相关法律法规。
3.工程档案的借阅应经过相关部门审批，并登记借阅人员的信息，借阅期限不得超过规定时间。
七、档案的销毁和转移1.工程档案的销毁应经过相关部门审批，并按照规定程序进行销毁处理。
工程电子档案归档管理制度
工程电子档案归档管理制度第一章总则第一条为规范工程电子档案的管理，确保信息安全和有效性，提高工程项目管理的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目所有涉及电子档案的管理工作，涵盖电子文件的创建、存储、传输、使用、检索、保护和销毁等内容。
第三条工程电子档案指工程项目相关的电子文件、数据和信息，包括但不限于设计文件、合同文档、施工图纸、技术数据等。
第四条工程电子档案管理原则包括规范性、保密性、可追溯性、完整性、可检索性和可控制性。
第五条工程电子档案管理责任制度明确负责人员的管理职责和权利，包括项目负责人、信息主管、技术负责人等。
第二章电子档案的创建与接收第六条电子档案应当按照规定的格式和标准创建，确保信息的完整性和准确性。
第七条接收电子档案的单位应当及时对接收到的电子档案进行分类、整理和索引，并确保其安全存储。
第八条电子档案应当按照时间顺序命名和编号，并建立档案目录和检索系统，方便信息的定位和检索。
第九条电子档案应当由专人进行审核和备案，确保档案的质量和完整性。
第十条电子档案的接收单位应当建立档案交接表，记录接收的电子档案的数量、日期和来源等信息。
第三章电子档案的存储与传输第十一条电子档案应当存储在安全、稳定的环境中，防止因软硬件故障导致信息丢失或泄露。
第十二条电子档案的传输应当采取加密、签名等安全手段，确保传输过程中信息不被篡改或泄露。
第十三条电子档案的存储介质应当定期进行备份和更新，确保信息的长期保存和可靠性。
第十四条电子档案的传输和存储应当符合相关法律法规和标准要求，保障信息的合法性和安全性。
第十五条电子档案应当建立访问权限和审批制度，避免未授权的人员获取和修改档案信息。
第四章电子档案的使用与检索第十六条电子档案的使用应当在授权的前提下进行，禁止私自复制、传播和修改档案信息。
第十七条使用电子档案的人员应当严格遵守保密协议和相关规定，避免因不当使用导致信息泄露。
第十八条电子档案的检索应当依据文件名称、关键字、日期等信息进行，确保信息的及时准确检索。
工程施工档案资料管理制度
工程施工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程施工档案资料管理，保障工程施工过程中各类资料的保存、整理、归档和利用，提高工程施工档案资料管理的效率和规范性，制定本制度。
第二条本制度适用于工程施工过程中产生的各类施工档案资料的管理工作。
施工档案资料包括但不限于设计文件、施工组织设计、施工方案、材料报审资料、进度计划、现场记录、变更确认单、竣工资料等。
第三条工程单位应当建立健全完善的施工档案资料管理制度和规范操作流程，并严格执行。
第四条工程单位应当配备专业的施工档案管理员，制定相应的管理制度和考核办法，定期开展培训和考核，提高施工档案管理人员的业务水平。
第五条工程单位应当将施工档案管理列入日常管理工作，并作为关键要素纳入质量管理体系和安全生产管理体系中。
第六条工程单位应当为施工档案管理工作提供必要的资金、物质和人力支持，保证管理工作的正常运转。
第七条工程单位应当建立健全的施工档案资料保密制度，保护各类施工档案资料的机密性和完整性。
第二章施工档案资料管理流程第八条施工档案资料管理流程应包括资料的产生、整理、归档和利用四个环节。
第九条资料的产生环节是指各类施工档案资料在施工过程中的产生和收集的过程。
涉及的资料主要包括设计文件、施工方案、材料报审资料、现场记录等。
第十条资料的整理环节是指对所产生和收集的各类施工档案资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。
第十一条资料的归档环节是指将整理好的各类施工档案资料按照规定的归档标准和流程进行归档，便于查阅和利用。
第十二条资料的利用环节是指在需要时，按照规定的程序和权限查阅、提取和利用各类施工档案资料，以支撑工程施工活动的顺利进行。
第十三条工程单位应当明确施工档案管理的工作流程和工作责任，确保每个环节的工作都得到有效的组织和协调。
第十四条工程单位应当配备足够的施工档案管理人员和专业设备，确保管理工作的顺利进行。
第十五条工程单位应当建立健全的档案管理系统，实现施工档案资料的数字化管理和网络化共享，提高管理效率和便利性。
中华人民共和国建设部令136号
中华人民共和国建设部令第136号《城市地下管线工程档案管理办法》已于2004年12月15日经建设部第49次常务会议讨论通过，现予发布，自2005年5月1日起施。
建设部部长汪光焘二○○五年一月七日第一条为了加强城市地下管线工程档案的管理，根据《中华人民共和国城市规划法》、《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等有关法律、行政法规，制定本办法。
第二条本办法适用于城市规划区内地下管线工程档案的管理。
本办法所称城市地下管线工程，是指城市新建、扩建、改建的各类地下管线（含城市供水、排水、燃气、热力、电力、电、工业等的地下管线）及相关的人防、地铁等工程。
第三条国务院建设主管部门对全国城市地下管线工程档案管理工作实施指导、监督。
省、自治区人民政府建设主管部门负责本行政区域内城市地下管线工程档案的管理工作，并接受国务院建设主管部门的指、监督。
县级以上城市人民政府建设主管部门或者规划主管部门负责本行政区域内城市地下管线工程档案的管理工作，并接受上一级建设主管部门的指导、监督。
城市地下管线工程档案的收集、保管、利用等具体工作，由城建档案馆或者城建档案室（以下简称城建档案管理机构）负。
各级城建档案管理机构同时接受同级档案行政管理部门的业务指导、监督。
第四条建设单位在申请领取建设工程规划许可证前，应当到城建档案管理机构查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地段地下管线现状资料。
第五条建设单位在申请领取建设工程规划许可证时，应当向规划主管部门报送地下管线现状资料。
第六条在建设单位办理地下管线工程施工许可手续时，城建档案管理机构应当将工程竣工后需移交的工程档案内容和要求告知建设单位。
第七条施工单位在地下管线工程施工前应当取得施工地段地下管线现状资料；施工中发现未建档的管线，应当及时通过建设单位向当地县级以上人民政府建设主管部门或者规划主管部门报告。
建设主管部门、规划主管部门接到报告后，应当查明未建档的管线性质、权属，责令地下管线产权单位测定其坐标、标高及走向，地下管线产权单位应当及时将测量的材料向城建档案管理机构报送。
工程部档案管理制度范本
工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作，保证档案的安全、完整、可查，提高档案利用价值，特制定本制度。
第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。
第四条工程部负责人为工程部档案的管理者，全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。
第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度，确保档案的保密性和安全性。
第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范，加强档案管理的学习和培训。
第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责，并报工程部领导及相关部门审核通过。
第八条本制度自颁布之日起执行。
第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。
第十一条工程部档案应当分类存放，各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。
第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点，确保档案的完整性和安全性。
第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理，保证档案查阅的便捷性。
第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护，不得随意外借、复制、篡改。
第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人，并按照相关规定进行处理。
第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案，但须经工程部负责人同意。
第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表，详细记录查询目的和内容。
第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考，应当遵守涉密条例，确保档案的安全性。
第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档，确保档案的有序存放和查阅。
第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理，定期清理和销毁过期档案。
地铁工程项目部管理办法
为了规范地铁工程项目部的管理，提高项目管理水平，确保工程质量、安全、进度、成本等方面的有效控制，特制定本管理办法。
二、组织架构1. 工程项目部设立项目经理、副经理、各专业工程师、施工员、资料员等岗位。
2. 项目经理为工程项目的最高领导者，全面负责项目的组织实施、协调、监督和考核。
3. 副经理协助项目经理工作，分管各专业工程师、施工员、资料员等工作。
4. 各专业工程师负责各自专业领域的项目管理，确保专业工程质量。
5. 施工员负责施工队伍的管理，确保施工质量和进度。
6. 资料员负责项目资料的管理和归档。
三、管理制度1. 人员管理（1）项目部应按照岗位需求招聘具有相应资质和能力的员工。
（2）员工应遵守国家法律法规、公司规章制度和项目部管理制度。
（3）项目部应建立健全员工培训制度，提高员工综合素质。
2. 施工管理（1）严格按照施工图纸、规范、标准和合同要求进行施工。
（2）建立健全施工组织设计，明确施工工艺、进度安排、质量标准等。
（3）加强施工现场管理，确保施工安全、文明、有序。
（4）严格执行施工日志、技术交底、施工验收等制度。
3. 质量管理（1）建立健全质量管理体系，确保工程质量符合国家标准和合同要求。
（2）加强原材料、设备、施工工艺等质量控制，确保施工质量。
（3）定期开展质量检查，发现问题及时整改。
4. 进度管理（1）根据项目总进度计划，编制详细的施工进度计划。
（2）加强施工进度监控，确保施工进度按计划推进。
（3）协调各方资源，确保施工进度不受影响。
5. 成本管理（1）建立健全成本管理体系，加强成本核算和控制。
（2）合理编制施工预算，严格控制材料、人工、机械等成本。
（3）定期进行成本分析，优化成本结构。
6. 安全管理（1）建立健全安全生产责任制，确保施工安全。
（2）加强施工现场安全管理，消除安全隐患。
（3）定期开展安全教育培训，提高员工安全意识。
四、考核与奖惩1. 项目部对员工进行定期考核，考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等。
工程档案管理与归档管理制度
工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。
三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。
2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。
3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。
4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。
5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。
四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。
2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。
3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。
4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。
5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。
五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。
2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。
3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。
4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。
六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。
2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。
3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。
七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。
2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。
八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
线路工程档案管理制度
线路工程档案管理制度一、总则为规范线路工程档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案的安全性和完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及线路工程的档案管理工作，包括线路设计、施工、验收、运营等各个阶段。
三、档案的分类和归档1. 档案应按照线路工程的不同阶段和类型进行分类，包括设计文件、施工记录、验收报告、运营资料等。
2. 档案应按照年度进行归档，确保每一年的档案都能够被方便地查阅和管理。
3. 档案应按照数字化和纸质档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全性和可访问性。
四、档案管理责任人1. 每个线路工程部门应指定专门的档案管理人员，负责档案的整理、管理和归档工作。
2. 档案管理责任人应定期对档案进行检查和整理，并及时更新档案信息，确保档案的准确性和完整性。
3. 档案管理责任人应加强对档案保管人员的培训和管理，提高档案保管人员的管理水平和意识。
五、档案管理流程1. 档案应按照流程进行整理、归档和管理，确保档案的有序性和规范性。
2. 档案管理流程包括档案的收集、整理、归档、借阅、调阅等各个环节。
3. 档案管理流程应严格执行，对于档案管理中出现的问题应及时处理，确保档案管理工作的顺利进行。
六、档案管理制度的落实1. 档案管理制度应定期进行评估和修订，确保其与实际工作相适应。
2. 档案管理制度的落实应由相关领导和管理人员共同监督和执行，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 档案管理制度的执行情况应定期进行检查和评估，对于执行不到位的情况应及时提出整改措施。
七、附则1. 本制度自颁布之日起施行。
2. 本制度的解释权归线路工程管理部门所有。
以上就是线路工程档案管理制度的相关内容，希望能够对线路工程的档案管理工作有所帮助。
工程资料及归档制度
工程资料及归档制度
工程资料的管理始于项目启动之初。
项目立项后，首要任务便是建立一个完整的工程资料
目录，这包括但不限于设计图纸、施工方案、工程变更记录、检验报告、验收文件等。
每
一份资料都应被赋予一个独一无二的编号，便于日后查询和引用。
随着工程进度的推进，资料的收集和整理工作应同步进行。
施工单位需按照既定的目录结构，实时更新工程资料，确保其完整性和准确性。
例如，设计变更时，应及时记录变更内容、时间、涉及人员等信息，并归档至相应位置。
在工程资料的归档过程中，电子文档和纸质文档的管理工作同等重要。
电子文档应存储于
专门的服务器或云端平台，实行权限管理，防止未授权访问和修改。
纸质文档则应分类存
放在固定的档案室内，环境要求干燥、通风，以防资料受潮损坏。
为了确保资料的安全和可靠性，定期对工程资料进行审核是必不可少的环节。
这不仅包括
对资料完整性的检查，还包括对资料内容的复核，确保所有记录真实反映了工程的实际情况。
在工程竣工后，资料的归档工作尤为重要。
此时，应组织专业人员对所有工程资料进行全
面整理，编制竣工资料汇编，并对外公开，以供后续的运营、维护或是其他相关人员参考。
值得注意的是，工程资料及归档制度的有效实施，离不开人员的培训和监督。
因此，企业
应定期对员工进行资料管理相关的培训，提高他们的专业知识和工作效率。
同时，建立一
套完善的监督机制，确保每个人都能严格遵守制度要求，从而形成一种良好的工作习惯。
深圳市地铁有限公司轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则
深圳市地铁有限公司轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则一、总则1.1为规范深圳地铁建设工程文件的整理归档工作，统一地铁建设工程项目文件材料的竣工验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，确保竣工档案按国家、广东省和深圳市有关规定办理移交，特制定本细则。
1.2本细则根据：1.《建设工程质量管理条例》（国务院2000年第279号令）、2．《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、3.《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、4．《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（建设部2000年第78号令）、5.《城市建设档案管理规定》（建设部2000年第90号令）、6.《深圳市建设工程竣工验收及备案管理办法》（深建施【2003】25号）、7．《关于启用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（深圳版）的通知》（深圳市建设局、深圳市档案局深建字[2006]82号）8.《深圳市施工监理规程》（2001年1月施行）等文件，并结合深圳地铁建设的实际情况和特点制定。
9.《深圳市建设工程档案专项验收及认可暂行办法》（深建字[2000]51号）1.3本细则与《深圳市地铁有限公司建设工程技术资料档案管理办法（修定稿）》形成补充，适用于深圳地铁有限公司负责新建、扩建、改建（含技术改造）的深圳市轨道交通建设工程项目的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收。
深圳地铁有限公司负责新建、扩建、改建的其他非轨道交通建设工程（如民用建筑、道路、管线改迁等）的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收，可优先采用深圳市档案馆的规定执行，如没有涉及可参照本细则的有关规定执行。
1.4深圳市轨道交通建设工程指车站、区间、桥梁、车辆段及其他基地建筑、安装工程，包括主变电所；轨道及机电系统安装工程，包括车辆、设备采购和监造等建设项目。
1.5 工程竣工归档文件材料必须与所产生的电子文件一一对应整理移交。
地铁工程档案管理制度范本
地铁工程档案管理制度范本第一章总则第一条为规范地铁工程相关档案的管理，提高管理效率，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于地铁工程的所有相关档案管理工作，包括但不限于规划设计阶段、施工阶段、验收阶段和运营管理阶段的档案管理。
第三条地铁工程档案管理应遵循法律法规、国家标准和工程管理规范，确保档案的合规性、真实性和完整性。
第四条地铁工程档案管理应实行分类管理、定期更新、密封保管、灾害备份和定期审查等制度，确保档案安全。
第五条地铁工程档案管理工作应当由专人负责，建立档案管理制度和流程，对相关人员进行培训和考核。
第二章档案管理原则第六条地铁工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法依规。
遵守国家相关法律法规和政策规定，确保档案管理工作合法合规。
（二）真实性和完整性。
档案内容真实可靠，核心信息完整齐全，保证档案的客观性。
（三）保密性。
保护档案的机密性和私密性，防止泄露和篡改。
（四）便捷性和高效性。
建立便捷的档案查询和借阅制度，提高管理效率。
第七条地铁工程档案管理应当建立档案分类制度，将档案按照文件种类、文件属性、文件年限等进行分类归档，便于查找和管理。
第八条地铁工程档案管理应当建立档案更新制度，及时更新重要文件和资料，保证档案的实时性。
第九条地铁工程档案管理应当建立密封保管制度，将重要档案进行密封存放，防止丢失和损坏。
第十条地铁工程档案管理应当建立灾害备份制度，将重要档案进行定期备份，避免因自然灾害或其他不可抗力造成档案损失。
第十一条地铁工程档案管理应当建立定期审查制度，定期对档案进行审查和整理，保证档案的完整性和准确性。
第三章档案管理流程第十二条地铁工程档案管理流程包括档案采集、档案整理、档案归档、档案保管和档案销毁等环节。
第十三条档案采集包括获取原始文件和资料、整理核心信息、编制档案目录等内容。
第十四条档案整理包括将原始文件进行分类整理、核心信息提取、编制档案目录和档案索引等工作。
第十五条档案归档包括将整理好的档案按照文件种类和文件属性进行分类归档，确定存档位置和存档方式。
住建部《城市轨道交通建设工程验收管理暂行办法》建质[2014]42号
![住建部《城市轨道交通建设工程验收管理暂行办法》建质[2014]42号](https://img.taocdn.com/s3/m/2027f9c1680203d8cf2f240d.png)
《城市轨道交通建设工程验收管理暂行办法》建质[2014]42号：2014年3月27日第一章总则第一条为规范城市轨道交通建设工程验收工作，依据《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》、《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收规定》和《城市轨道交通工程安全质量管理暂行办法》等有关规定，结合城市轨道交通工程建设的实际，制定本办法。
第二条本办法所称城市轨道交通是指采用专用轨道导向运行的城市公共客运交通系统，包括地铁、轻轨、单轨、磁浮、自动导向轨道等系统。
第三条本办法适用于新建、扩建、改建城市轨道交通建设工程的验收活动及其监督管理。
第四条国务院住房城乡建设主管部门对全国城市轨道交通建设工程验收实施统一监督管理。
县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门负责本行政区域内城市轨道交通建设工程验收的监督管理，具体工作可委托所属工程质量监督机构实施。
县级以上地方人民政府有关部门按照法律法规规定负责相关的专项验收。
第五条城市轨道交通建设工程验收除应执行本管理办法外，还应符合国家、行业等有关规定和标准。
第六条城市轨道交通建设工程验收分为单位工程验收、项目工程验收、竣工验收三个阶段。
单位工程验收是指在单位工程完工后，检查工程设计文件和合同约定内容的执行情况，评价单位工程是否符合有关法律法规和工程技术标准，符合设计文件及合同要求，对各参建单位的质量管理进行评价的验收。
单位工程划分应符合国家、行业等现行有关规定和标准。
项目工程验收是指各项单位工程验收后、试运行之前，确认建设项目工程是否达到设计文件及标准要求，是否满足城市轨道交通试运行要求的验收。
竣工验收是指项目工程验收合格后、试运营之前，结合试运行效果，确认建设项目是否达到设计目标及标准要求的验收。
专项验收是指为保证城市轨道交通建设工程质量和运行安全，依据相关法律法规由政府有关部门负责的验收。
第七条城市轨道交通建设工程所包含的单位工程验收合格且通过相关专项验收后，方可组织项目工程验收；项目工程验收合格后，建设单位应组织不载客试运行，试运行三个月、并通过全部专项验收后，方可组织竣工验收；竣工验收合格后，城市轨道交通建设工程可履行相关试运营手续。
地铁运营公司档案管理暂行办法
地铁运营公司档案管理暂行办法一、主题内容与适用范围本办法规定了XX地铁运营公司档案管理职能、归档范围及档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等。
本办法适用于XX地铁运营公司群工作、行政管理、经历管理、基本建设、生产技术管理、科学研究等档案的管理。
二、管理职能档案室企业在群工作、行政管理、经营管理、基本建设、生产技术管理、科学眼球等活动中残生的具有保存价值的档案，必须由公司档案室集中统管理。
其主要职责：对有关群工作、行政管理、经营管理、基本建设、生产技术管理、科学研究等档案材料进行收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计以及借阅利用等。
三、归档范围凡是反映本企业工作活动，具有查考利用价值的文件材料。
四、档案的收集凡是在群、行政管理、生产技术管理等活动中形成的具有保存价值的纸质文件材料以及其所产生的电子文件，由各职能部门责成专人负责收集、积累，防止重要文件材料一式、遗漏、短缺及电子文件未归档，确保文件材料的齐全、完整。
任何单位或个人都不得将档案据为己有或拒绝归档。
档案移交必须办理移交手续。
必须填写移交清单，一式两份，档案室根据移交清单，逐卷核对、检查，确认无误后交接双方在移交清单上签字，各存一份备查。
各部门在次年1月年底前将本部门的全部传阅文件交本公司收发室，由收发室统移交公司档案室存档。
文件在流转中遗失，必须填写《文件遗失报告单》，写明遗失原因，由部室主要负责人签字后交行政办公室。
五、档案的保管档案室应配备独立的档案库房，保管档案，非档案管理人员不得进出档案库房。
档案库房要有防光、防尘、防有害生物、防火、防潮、防盗、防高温、防污染措施，切实做好温、湿度的控制和调节。
六、档案的鉴定根据档案保管期限的规定，结合本企业实际情况，确定本企业的档案保管期限，作为鉴定的依据。
凡是反映企业主要职能活动和基本历史面貌的，对本企业、建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保存；凡是反映企业一般工作活动，在较长时间内对本企业有参考利用价值的档案，列为长期保存（16年至50年）；凡是在较短时间内对本企业有参考利用价值的档案，列为短期保存（15年以下）。
工程建设档案归档管理办法
南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程建设工程档案管理办法（试行稿）南京元平建设发展有限公司二〇一一年六月目录第一章总则 (2)第二章基本规定 (4)第三章归档文件的质量要求 (6)第四章归档文件的范围与目录编制 (9)第五章案卷的编目与装订 (17)第六章归档文件的管理、验收、移交 (20)第七章附则 (23)第八章汇表与附件 (24)第一章总则一、为加强南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程BT项目（以下简称“本项目”）建设工程归档文件的管理工作，明确工程资料管理的相关规定，统一工程档案的验收标准，建立完整、准确、系统的工程档案，本项目建设单位南京元平建设发展有限公司（以下简称“建设单位”）特制定《南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程建设工程档案管理办法》（以下简称“本办法”）。
二、本办法是根据国家档案局、国家发展和改革委员会、住建部以及南京市档案局、南京地铁等有关建设工程档案验收管理的有关规定，并结合本项目的特点和实际情况而制定的。
三、本办法适用于本项目所有工程文件的编制、管理、验收和归档。
四、工程文件的编制要及时、有效，要与施工建设同步；工程文件的管理要一丝不苟，能真实而全面地反映工程建设状况；文件的验收要系统、规范，服务于工程的验收；文件的归档要有序、完整，要便于运营管理、维修养护、改扩建和城市建设阶段的查阅。
五、名词解释：1. “南京地铁”指南京地下铁道有限责任公司或取得该当事人资格的合法继承人，及其依法指定的委托管理单位。
2．“建设单位”指南京元平建设发展有限公司3.“监理单位”指南京地铁委托的参加本项目工程监理并取得相应工程监理资质等级证书的单位。
4. “总承包商”指由合同确定的与建设单位签订总承包协议并承担本项目工程主要建设内容的当事人。
5. “承包商”指为完成本项目工程的除总承包商以外的其它承包商。
第二章基本规定一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
工程施工单位档案管理制度
工程施工单位档案管理制度为规范和优化工程施工单位档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，确保工程施工过程中的相关档案的合理保存和管理，特制定本档案管理制度。
一、档案管理基本要求1. 工程施工单位应建立档案管理工作制度，明确各类档案的归档、整理、保管和利用等工作流程，确保档案管理工作的规范、有序和可控。
2. 档案管理工作应符合国家有关法律法规和标准的要求，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。
3. 工程施工单位应建立健全档案管理组织机构，并配备专业化的档案管理人员，确保档案管理工作的专业化和高效性。
4. 工程施工单位应建立档案管理信息化系统，实现档案管理工作的数字化和自动化，提高信息检索和利用的效率和便捷性。
5. 工程施工单位应加强档案管理工作的培训和学习，提高档案管理人员的专业水平和素质，确保档案管理工作的科学化和规范化。
二、档案管理范围和内容1. 工程施工单位应对涉及工程施工过程的各类档案进行全面管理，包括施工合同、设计文件、施工图纸、施工方案、施工日志、检验报告、竣工验收资料等。
2. 工程施工单位应对上述档案的归档、整理、保管和利用等工作进行科学分工和合理规划，确保档案管理工作的全面性和系统性。
3. 工程施工单位应根据档案的保管期限和价值等因素，对各类档案进行分类、划分和标识，建立相应的档案管理档案目录和档案检索规范。
4. 工程施工单位应建立档案管理档案保管库房和档案管理网络平台，实现档案的长期保存和安全传输，确保档案的真实性和完整性不受损害。
5. 工程施工单位应建立档案管理工作的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和考核，发现问题及时整改和改进，确保档案管理工作的顺利进行。
三、档案管理工作流程和操作规范1. 档案管理工作应按照“归档→整理→保管→利用”的顺序进行，确保档案管理工作的有序性和连贯性。
2. 档案管理工作应遵守相关操作规范和标准，确保档案管理工作的规范性和合法性。
3. 档案管理工作应建立档案管理工作台账和档案管理工作流程，确保档案管理工作的记录和跟踪。
中华人民共和国建设部第136号令
中华人民共和国建设部第136号令城市地下管线工程档案管理办法第一条为了加强城市地下管线工程档案的管理，根据《中华人民共和国城市规划法》、《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等有关法律、行政法规，制定本办法。
第二条本办法适用于城市规划区内地下管线工程档案的管理。
本办法所称城市地下管线工程，是指城市新建、扩建、改建的各类地下管线（含城市供水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业等的地下管线）及相关的人防、地铁等工程。
第三条国务院建设主管部门对全国城市地下管线工程档案管理工作实施指导、监督。
省、自治区人民政府建设主管部门负责本行政区域内城市地下管线工程档案的管理工作，并接受国务院建设主管部门的指导、监督。
县级以上城市人民政府建设主管部门或者规划主管部门负责本行政区域内城市地下管线工程档案的管理工作，并接受上一级建设主管部门的指导、监督。
城市地下管线工程档案的收集、保管、利用等具体工作，由城建档案馆或者城建档案室（以下简称城建档案管理机构）负责。
各级城建档案管理机构同时接受同级档案行政管理部门的业务指导、监督。
第四条建设单位在申请领取建设工程规划许可证前，应当到城建档案管理机构查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地段地下管线现状资料。
第五条建设单位在申请领取建设工程规划许可证时，应当向规划主管部门报送地下管线现状资料。
第六条在建设单位办理地下管线工程施工许可手续时，城建档案管理机构应当将工程竣工后需移交的工程档案内容和要求告知建设单位。
第七条施工单位在地下管线工程施工前应当取得施工地段地下管线现状资料；施工中发现未建档的管线，应当及时通过建设单位向当地县级以上人民政府建设主管部门或者规划主管部门报告。
建设主管部门、规划主管部门接到报告后，应当查明未建档的管线性质、权属，责令地下管线产权单位测定其坐标、标高及走向，地下管线产权单位应当及时将测量的材料向城建档案管理机构报送。
第八条地下管线工程覆土前，建设单位应当委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61）进行竣工测量，形成准确的竣工测量数据文件和管线工程测量图。
青地铁集团发〔〕号附件青岛地铁工程建设档案管理规定(暂行)DOC
青岛市地铁工程建设档案管理规定（暂行）第一章总则第一条为适应青岛市地铁工程建设发展的需要，统一地铁工程文件归档标准，形成完整、准确、系统的工程档案，确保工程档案的安全保管和有效利用，根据CJJ/T180-2012《城市轨道交通档案整理标准》、国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》（国档发…2006‟2号）、《建设工程文件归档整理规范》等制定本规定。
第二条本规定适应青岛市地铁2号线一期工程、蓝色硅谷线及新建工程档案的整理、验收和报送。
第三条青岛市地铁工程文件的归档，除应符合本规定外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
第四条地铁建设工程（以下简称工程）文件是指在城市轨道交通工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件（在立项、审批、征地、勘察、设计、招标等工程准备阶段形成的文件）、监理文件（在工程设计、施工的监理过程中形成的文件）、施工文件（在工程施工过程中形成的文件）、竣工图和竣工验收文件（建设工程项目竣工验收活动中形成的文件）、电子文件、声像资料等。
电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件；声像资料是指用照片、影片、录音带、录像带、光盘等记录反映工程建设现场原地物、地貌和施工主要过程及建成新貌的声音或影像资料。
第二章工程档案管理第五条青岛地铁工程文件的形成与管理应与工程建设进度同步进行，应反映工程建设的全过程。
集团、勘测、设计、监理、施工等参建单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节，纳入领导议事日程，纳入工程建设计划和年终考核内容，纳入本单位有关部门和有关人员的职责范围。
并将形成的文件由经过专业培训或具有相应资质的资料管理人员收集和保管。
第六条工程文件应采取计算机管理。
电子文件、声像资料应与纸质文件同步归档第七条工程竣工图应由施工单位绘制，可委托具有相关资质的设计单位绘制。
天津市工程档案管理制度
天津市工程档案管理制度一、总则为加强工程项目档案管理工作，保障信息安全和文件完整性，提高工程项目管理效率，根据《档案法》等有关法律法规，结合天津市工程项目管理实际，制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于天津市所有工程项目的档案管理工作，包括建设工程、交通工程、水利工程等各类工程项目的档案管理。
三、档案管理责任主体1. 各级工程主管部门负责制定本市工程档案管理制度，指导和监督本级工程项目的档案工作。
2. 工程项目业主单位、承建单位、监理单位、设计单位等相关单位负责各自的工程档案管理工作，确保档案的安全性和完整性。
3. 每个工程项目都应设立档案管理员，具体负责档案管理工作，协助工程主管部门对档案进行管理维护。
四、档案管理内容1. 工程项目档案包括：工程设计文件、施工图纸、合同协议、施工方案、施工日志、验收报告、竣工资料等相关文件；2. 档案管理工作内容包括：文件的归档、整理、传递、查找、保管等环节。
五、档案管理流程1. 档案的归档：对工程项目的所有档案按照一定的分类标准进行整理排序，设立档案编号，填写档案目录，制定档案管理方案；2. 档案的传递：在工程项目不同阶段需要对档案进行传递的情况下，设立传递流程，确保档案传递的安全性和准确性；3. 档案的查找：对需要查找的档案进行登记、查询，提供方便快捷的档案查询服务；4. 档案的保管：定期对档案进行保管、整理、清点、防护，确保档案的完整性和安全性；5. 档案的销毁：对已经无用的档案进行定期销毁，制定销毁标准和程序，确保档案销毁的合规性。
六、档案管理制度落实1. 工程主管部门应定期检查各级工程项目的档案管理情况，发现问题及时督促整改；2. 工程项目相关单位应加强档案管理人员的培训，提高档案管理人员的业务水平；3. 工程项目相关单位应建立健全工程档案管理的绩效考核机制，对档案管理工作进行奖惩。
七、本制度自发布之日起正式实施，如有进一步完善修订，将另行颁布。
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南京地铁工程建设工程归档文件编制管理办法（修正）目录第一章总则1第二章基本规定2第三章归档文件的质量要求4第四章归档文件的范围与目录编制6第五章案卷的编目与装订12第六章归档文件的管理、验收、移交14第七章附则16第八章汇表与附件17第一章总则一、为加强南京地铁工程建设工程归档文件的管理工作，明确工程资料管理的相关规定，统一工程档案的验收标准，建立完整、准确、系统的工程档案，特制定本办法。
二、本办法是根据国家档案局、国家计委、建设部有关建设工程档案验收管理的有关规定，并结合南京地铁工程的特点和实际情况而制定的。
三、本办法适用于南京地铁工程所有工程文件的编制、管理、验收和归档。
四、工程文件的编制要及时、有效，要与施工建设同步；工程文件的管理要一丝不苟，能真实而全面地反映工程建设状况；文件的验收要系统、规范，服务于工程的验收；文件的归档要有序、完整，要便于运营管理、维修养护、改扩建和城市建设阶段的查阅。
第二章基本规定一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中，建设单位（及各处室、科室）应履行下列职责：1、总师室集中统一管理，负责建设单位各职能处室建设文件的归档和档案管理工作。
2、各职能处室负责各自管理职责范围内资料的收集、整理和移交工作。
职责分工如下：办公室：负责地铁建设工程立项类文件、开工审批类文件、综合性文件的收集和归档；合约预算处：负责地铁招投标类文件、合同类文件、概预算类文件、决算类文件等的收集和归档；财务审计处：负责地铁财务决算类文件的收集和归档；总师室：负责地铁工程、经济、会计等科研类文件的收集和归档；建设分公司：负责建设用地、征地、拆迁类文件；勘察、测绘、设计、概预算类文件；监理、施工类文件；竣工图纸、竣工验收类文件等的收集和归档；开发分公司：负责建设征地、拆迁类文件的收集和归档。
经济与发展处：负责地铁总公司计划类文件的收集和归档。
3、建设分公司项目工程师负责组织、监督和检查施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷工作，并负责收集和汇总施工、监理等单位立卷移交的工程档案。
建设处（及项目公司）按阶段对全线工程文件进行检查、考核，督促施工、监理等单位及时完成工程文件。
4、在组织工程竣工验收前，由总师室负责请市档案局对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
三、在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中，勘察、设计、施工、监理等单位应履行下列职责：1、勘察、设计、施工、监理等单位应指派专人负责工程文件的收集和整理，人员要求固定，并能掌握本办法的相关规定，根据工程进度及时编制工程文件。
2、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案；各分包单位应将本单位形成的工程文件管理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件。
3、监理单位要监督、检查施工单位工程文件的编制工作，确保工程文件的及时性、真实性、规范性、有效性。
配合建设单位对工程文件进行阶段性检查、评比和竣工验收。
4、各单位形成的工程文件经过验收并整理立卷后，要及时向建设单位移交。
四、建设单位将开展劳动竞赛和“优质优价”评比活动，各单位档案人员的调换和归档文件的质量将直接影响竞赛活动的评比。
第三章归档文件的质量要求一、一般编制要求1、归档的工程文件一式三套，分别由建设单位、运营分公司、市档案馆存档（施工单位或其它单位不在此列）。
三套文件中至少有一套原件，其他两套尽可能采用原件，原件不足可以用复印件。
竣工图三套（消防、人防验收用竣工图和工程决算用竣工图，由承包单位另行准备）必须为蓝图，不可用复印件和白图。
2、工程文件应完整齐全，内容必须真实、准确、有效，与工程实际相符合。
工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
3、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
4、工程文件中文字材料的纸张宜采用A4幅面（297mm×210mm）、80克重的白色书写纸；页边与文字区空隙：装订边30mm，翻口边20mm，天头边20～25mm，地角边20～25mm。
5、图纸宜采用国家标准图幅，图纸一般采用蓝图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
6、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏应外露（在右下角），厚度一般不超过4厘米。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
a)竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责二、竣工图编制的要求1、竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范，修改必须到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
2、施工图施工没有变动的，可在施工图图签附近空白处加盖并签署竣工图章后作为竣工图。
3、凡一般性图纸变更，可根据设计变更依据在施工图上直接改绘，在所修改处标上变更依据编号，并加盖及签署竣工图章后作为竣工图。
4、凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变，或变更部分超过1/3的，应重新绘制竣工图，注明设计变更依据（建设单位工作通知单和设计单位的技术工作联系单）以及施工说明，加盖并签字竣工图章。
重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按原图编号。
5、施工图被取消，包括设计变更或现场未施工的，不需要编制竣工图，但应在原图纸目录中注明“取消”，并将取消的依据标注。
6、特殊情况下，按施工单位上报的施工方案（白图）进行实施的项目，必须经设计单位确认，作为修改依据。
设计单位确认后，要出蓝图，以便施工单位制作竣工图。
第四章归档文件的范围与目录编制一、归档范围与地铁建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体，均属于建设工程文件归档的范围。
归档文件应包括工程建设全寿命期的文件，包括前期准备、设计、施工、竣工验收和运营调试等阶段。
二、目录编制根据南京地铁工程建设的特点和具体情况，地铁二号线工程归档文件先按收集、整理单位，再按文件类别进行分类，其中，施工文件由于涉及专业、系统多，单位广，还要按专业系统划分。
工程归档文件框架结构见结构表。
地铁二号线工程归档文件由九部分组成：总体卷：全线总体文件（主要由建设单位相关部门收集、整理）第Ⅰ卷：综合文件（主要由各施工单位和建设单位相关部门收集、整理）；第Ⅱ卷：合同管理及竣工决算（主要由建设单位合约预算处和施工单位收集、整理）第Ⅲ卷：竣工图（主要由各施工单位收集、整理）；第Ⅳ卷：勘察设计文件（主要由建设单位建设处收集、整理）；第Ⅴ卷：施工文件（主要由各施工单位收集、整理）；第Ⅵ卷：监理文件（主要由各监理单位收集、整理）；第Ⅶ卷：科研项目文件（主要由各施工单位和建设单位相关部门收集、整理）；第Ⅷ卷：运营调试和管理文件（主要由各施工单位和建设单位相关部门收集、整理）。
三、“南京地铁（项目）工程归档文件目录”详见附件。
工程归档文件结构表四、归档范围与主要内容1、全线总体文件⑴工程前期文件主要包括：前期设计文件和地质、地震、环评等各专项文件。
⑵征地拆迁文件征地拆迁文件主要包括：征地拆迁文件、红线图等。
⑶综合资料综合资料主要包括：上级批准文件及指挥部文件、指挥部与各有关单位往来文件、财务决算资料、竣工审计报告、环保、消防、人防、档案、劳动、安全、卫生等报告。
⑷全线竣工验收文件全线竣工验收文件主要包括：初步验收文件和竣工验收文件。
2、综合文件⑴交工验收文件验收文件主要包括：土建、装饰装修、设备等子单位以上工程的质量验收文件。
工程交接文件主要包括“工程交接表”及相关的附件，交工、接受单位都要进行归档。
⑵工程总结工程总结主要包括：设计总结、勘察总结、施工总结、监理总结等。
施工单位总结主要包括：工程概况表，工程竣工总结以及施工单位档案总结（包括案卷目录、工程档案编制说明、档案案卷目录、档案移交清单、特殊载体档案目录）。
工程竣工总结是施工单位对工程施工的全面总结，由总包单位编制并统稿，各分包单位的总结可附在后面，施工总结应包括以下主要内容：A、施工基本情况：包括工程范围；主要内容和技术难点；开工时间和竣工时间；工程完成情况。
B、计划管理：工程进度情况（包括与合同工期．计划工期的对比情况）；提前和滞后的工程项目及原因分析；计划管理方面的经验。
C、质量管理：质量保证体系及运行情况；工程质量情况自我评价；质量管理的经验及其教训；质量评定情况。
D、技术管理：施工组织设计与指导施工情况；主要施工方案比选与执行情况；新技术、新材料、新工艺、新设备的使用情况及技术攻关情况；技术管理工作方面的经验；安全生产情况等。
工程档案编制说明包括：工程项目简介(开工、竣工日期、项目的设计、施工、安装单位，工程内容、工艺及设备情况等)、工程项目档案简介(分部工程的名称和档案的卷数)、文件材料立卷过程中须说明的问题。
监理总结主要包括：专题总结，月报总结，工程竣工总结，质量评价意见报告以及监理单位档案总结（包括移交档案的总目录、工程档案编制说明、档案案卷目录、档案移交清单、特殊载体档案目录）。
工程竣工总结应包括以下主要内容：工程规模及主要工程量；质量、进度和投资控制情况；对完成工程以及施工单位的总体评价；技术管理以及监理工作方面的经验和主要做法。
⑶质量、安全监督文件质量、安全监督文件：质量报监资料，质量监督总结，安全监督总结等文件。
⑷竣工图缩图竣工图缩图包括施工范围内的平面图（标出控制点的座标和高程），完成工程的立面图（含地质柱状图）。
竣工图缩图在原图纸大小的基础上适当缩小，缩小比例以图纸的清晰为准。
3、合同管理及竣工决算⑴招标、投标文件（包括资格预审文件）⑵合同、协议文件⑶土建、装饰装修、设备等支付报表⑷工程决算文件4、竣工图竣工图包括竣工说明和竣工图表竣工说明应包括以下基本内容：⑴主要工程数量、技术经济指标、施工过程和工艺。
⑵工程变更的详细情况，包括工程量、施工方案、技术标准、材料等。
⑶主要技术问题的处理情况。
⑷其他需说明的问题5、勘察设计文件⑴地质勘察文件⑵测绘文件⑶初步设计文件⑷土建、装饰装修、设备等施工图（及设计计算书）⑸土建、装饰装修、设备等工程设计变更及有关文件设计变更的相关规定见“南京地铁工程设计变更管理办法”。
“设计变更及有关文件”涉及面广、形式多，包括各类设计变更、施工图会审、洽商记录等，但变更手续必须完备、资料必须齐全。
6、施工文件⑴进度控制文件。