职务说明书的制作方法
职务说明书格式
职务说明书格式职务说明书一般包括以下内容：1. 职务名称：明确职务的名称，例如：销售经理、人力资源主管等。
2. 职务目标：说明职务的核心目标和工作重点，例如：销售经理的目标是实现销售额的增长和市场份额的提升。
3. 职责描述：详细描述职务的具体职责，包括但不限于以下方面：- 工作范围：说明职务涉及的工作范围，例如：销售经理负责销售团队的管理和销售计划的制定。
- 工作流程：说明职务在工作中的流程和操作步骤，例如：销售经理需要协调销售团队进行客户拜访和销售洽谈。
- 工作资源：说明职务需要的资源，包括人力、物力和财力等，例如：销售经理需要合理配置销售团队的人力资源。
- 工作目标：说明职务需要达到的工作目标，例如：销售经理需要实现销售额的增长和市场份额的提升。
4. 要求描述：描述职务所要求的能力和素质，包括但不限于以下方面：- 学历和专业：说明职务所需的学历和专业背景，例如：销售经理一般要求本科以上学历，市场营销或相关专业背景。
- 工作经验：说明职务所需的工作经验，例如：销售经理要求有销售管理经验和团队管理经验。
- 技能和能力：说明职务所需的专业技能和能力，例如：销售经理需要具备良好的沟通和谈判能力，以及团队管理和业务拓展能力。
- 附加要求：根据具体职务的要求，可以补充其他附加要求，例如：销售经理要求有一定的行业了解和市场分析能力。
5. 工作条件：说明职务所需的工作条件，包括但不限于以下方面：- 工作时间：说明工作的时间安排和工作时长，例如：销售经理常规工作时间为每周五天，每天工作8小时。
- 工作地点：说明工作的地点，例如：销售经理的工作地点为办公室和客户拜访现场。
- 工作环境：描述工作的环境条件，例如：销售经理需要经常外出拜访客户，需要适应不同的工作环境。
6. 职务关系：说明职务与其他职务的关系，包括但不限于以下方面：- 上级关系：说明职务的上级领导和与其的工作关系，例如：销售经理直接向销售总监汇报工作。
岗位职务说明书表格制作j教程
岗位职务说明书表格制作j教程岗位职务说明书是企业用于规范员工工作的重要文件，能够更好地帮助员工了解岗位职责，提高工作效率。
制作岗位职务说明书表格有助于信息的清晰呈现，帮助员工更好地理解岗位职责，确保工作的顺利进行。
下面是制作岗位职务说明书表格的教程，希望能对你有所帮助。
第一步：明确职务名称和职责首先要根据岗位职务的具体名称和职责来确定表格的结构和内容。
职务名称要简明扼要地表达出该职位的主要工作内容，职责要具体明确，不能模糊不清。
根据职务的复杂程度和工作内容的多少，可以确定表格的列数和行数。
第二步：确定表格的列名和行数根据职务的具体工作内容，可以确定表格的列名。
例如，可以设置工作内容、工作要求、工作时间等列名，以便更好地描述岗位职责。
同时，根据职务所需的技能和能力，可以确定表格的行数。
行数可以根据公司的实际情况进行调整，确保能够涵盖所有的重要信息。
第三步：填写表格内容在制作岗位职务说明书表格时，需要详细列出每一项的工作内容和工作要求。
工作内容包括具体的工作任务、工作流程、工作方法等。
工作要求包括对员工知识、技能、经验、能力、素质等方面的要求。
这些内容要表达清晰，不含糊，避免歧义和误解。
第四步：适量使用图表和图示为了更好地展示岗位职责和要求，可以适量使用图表和图示。
比如，可以使用流程图来展示工作流程和工作方法，使用统计图来展示工作量和工作效率等。
使用图表和图示可以更加直观地表达信息，帮助员工更好地理解。
第五步：审查和修改在制作完岗位职务说明书表格后，要进行审查和修改。
审查的主要目的是确保表格内容的准确性和完整性。
在审查过程中，要注意检查职责和要求是否清晰明确，是否有遗漏或重复的内容。
在修改过程中，要及时根据实际需要进行调整和修订。
综上所述，制作岗位职务说明书表格需要明确职务名称和职责，确定表格的列名和行数，填写表格内容，适量使用图表和图示，以及进行审查和修改。
制作岗位职务说明书表格能够更好地帮助员工了解职责和要求，提高工作效率，为企业的发展和员工的发展提供良好的保障。
编制职务说明书
编制职务说明书一、职务说明书概述职务说明书是为了明确和规范组织内各个职务的工作职责、权限和资格要求而编制的文件。
本职务说明书旨在为公司中不同职务的员工提供明确的工作指引，确保各项工作的顺利进行。
二、职务信息1. 职务名称：员工2. 上级职务：部门经理3. 下级职务：无4. 职务目标：保证部门工作的顺利进行，积极完成所负责的工作任务。
三、职责和工作内容1. 参与部门日常工作，积极执行领导的工作安排；2. 遵守公司的各项规章制度，维护公司的利益，并保守公司的商业机密；3. 完成部门所负责的各项工作任务，包括但不限于：编制部门工作计划、撰写工作报告、协助部门经理进行会议组织与协调；4. 积极与同事合作，保持良好的团队合作精神，确保部门内外部沟通畅通；5. 反馈工作中遇到的问题和困难，积极提出改进建议，对公司的发展做出贡献；6. 定期参加培训和学习，不断提升个人能力和业务水平。
四、权限和职权1. 根据部门经理的授权，行使相应的决策权、审批权和签字权；2. 遵守公司内部授权规定，不擅自跨越权限进行决策和行动。
五、任职资格1. 具备本科及以上学历，相关工作经验者优先；2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神；3. 具备优秀的组织、协调和执行能力；4. 具备良好的学习能力和问题解决能力；5. 具备较强的责任心和工作积极性。
六、绩效评估1. 根据部门经理或公司规定的绩效评估指标进行评估；2. 凡是表现出色、工作认真负责、积极主动参与公司事务者，将得到认可和奖励。
七、职务调整和变动1. 根据公司需要，职务调整或变动时，员工应积极配合并履行相应的职责；2. 职务调整或变动后，员工应根据新的职责和要求进行相应的工作调整和学习。
八、解释权本职务说明书的解释权归公司所有。
以上是编制职务说明书的内容，旨在明确员工的工作职责、权限和资格要求，以确保各项工作的顺利进行。
希望本职务说明书能够为公司提供明确的工作指引，促进员工的个人发展和团队合作。
职务说明书编写方法
岗位说明书撰写
以简洁的方式固化岗位分析结果,通常 为岗位说明书
岗位分析方法
职位说明书要求准备、规范、清晰。在编写之前，需 要确定职位说明书的规范用语、版面格式要求和各个栏目 的具体内容。
1、职位基本信息 职位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、所在部门、 直接上级、直接下级、定员、岗位编码、职系等。 2、 岗位目的（本职）
因为： 不能准确了解每个人的工作量是多少？ 不能准确了解到底需要多少员工？ 不能准确了解如何有效地考核员工的工作？ 不能准确了解如何有效地发挥每个人的作用？
不能准确了解员工的职业生涯？
不能准确了解员工到底需要什么？
我们应该做
工作分析 编写岗位说明书
对于任职者
明确本岗位的价值和主要产出 清楚自己的主要产出领域及结果 是任职素质提升的依据 向上级寻求要针对性的指导
工仍是抱怨工资太低、福利太少
为什么公司投入了培训却没有达到期望的
效果？ 为什么主管难以准确评价下属员工的工作 成绩？
故事一：
一个小男孩弄到了一条裤子，自己很喜欢，但是穿上后才发现裤子太 长了，不适合。于是找到了奶奶，央求她给改一下。奶奶说现在的家务事
太多，忙不开，让他去找妈妈。于是小男孩找到了妈妈，可妈妈正在和人
接上页
任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其它： 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 备注： 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜） 独立办公室 正常工作时间，经常加班，经常出差 通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、研究报告、公司文件 大学本科及以上学历 经济管理类相关专业 全面的现代企业管理知识培训等 10年以上工作经验，5年以上高层管理工作经验 通晓消费品类企业的运营与营销管理，掌握行业及产品的专业知识，了解法律、财务等方面知识 熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力和一定的写作水平，具备很强的领导能力、计划与执行能 力、分析判断与决策能力、沟通能力、创新能力、公关策划能力
岗位说明书的编写
第1章岗位说明书编写1.1岗位说明书的内容岗位说明书，也称为工作说明书、职位说明书，它是对一个岗位的设置目的、工作范围、职责与考核要求、任职资格等进行的描述.企业已经岗位说明书可以建立一套职位体系，以满足自己在薪酬体系、考核、招聘等人力资源管理方面的各项要求。
一份合格的岗位说明书应可以让员工明确在实际工作中应当做些什么、怎么做、做到什么程度、做到这种程度需要什么能力、工作环境是怎样的、以后的职位通道是什么等。
规范的岗位说明书是处理复杂的人力资源管理工作的基础,它包括工作描述和工作范围两部分。
企业一般都会给每个岗位制作岗位说明书,那么岗位说明书在实际工作中的作用主要体图1—１岗位说明书的用途1.1.1工作描述工作描述,又称职务描述,是对企业中各类岗位的工作性质、工作职责、工作职务与工作环境所做的规定,用来说明任职者应该做什么、怎么做以及在什么条件下去做。
它主要包括以下两个方面的内容。
1、岗位基本信息包括工作名称、部门、隶属关系、工作编号、职务等级等、示列见图１—２。
图1－2岗位说明书————岗位基本信息示例2、工作说明工作说明主要包括以下６个方面的内容.(1）职务概述又称工作综述,用于描述工作的整体性质。
如某企业人力资源部经理的工作概述为:对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理:负责公司的人力资源规划,员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理，员工的激励、开发等工作以及相关制度的制定,保证公司人力自已供给和员工的工作高效率.(2)岗位职责和权限说明任职者须完成的工作任务、承担的责任和工作权限等.(３）工作绩效标准说明企业期望员工完成工作任务时须达到的标准．(4）工作关系又称工作关系，说明任职者与企业内部或外部人员之间因工作关系而发生的关系（５）机器设备及其他说明岗位任职者在工作过程中所需用到的办公用品及设备。
（6）工作条件和环境说明工作地点、光照度、有无噪声干扰、工作中有无危险作业等。
1。
职务岗位职责说明书
职务岗位职责说明书一、职务概述职务：XXX岗位职务编号：XXXX所属部门：XXXX部门二、职务目标本岗位旨在负责XXXX工作，确保部门正常运营并顺利实现目标。
具体职责如下：三、职责描述1. XXXX职责- 负责XXXX的规划、组织、执行和管理；- XXXX目标与策略，并确保其与整体业务目标相一致；- 领导和协调XXXX团队，确保团队成员的工作高效有序；- 分析与解决XXX问题，及时处理工作中的风险与挑战；- 提供有关XXXX的数据报告和分析，为决策提供支持。
2. XXXX职责- 负责XXXX的日常管理和运营；- 制定与监督XXXX的工作流程和标准；- 确保XXXX的高效运行，提高工作效率；- 协调各部门之间的沟通与协作，推进项目进展；- 跟踪与反馈XXXX相关的问题，并做出及时调整。
3. XXXX职责- 确保XXXX的资源充分利用，降低成本，提高效益； - 制定XXXX管理策略与方案，并加以执行；- 监控和评估XXXX运营结果，以改进和优化工作； - 协调与供应商的合作，保持良好的合作关系；- 解决XXXX运营中出现的问题，并提供解决方案。
4. XXXX职责- 组织和协调XXXX的开发、测试、上线等各个环节； - 确保XXXX的质量和效果符合预期；- 分析和评估XXXX的数据和指标，提供改进建议； - 管理与XXXX相关的项目，保证项目按时交付；- 向上级汇报XXXX的运营情况，并提供报告和分析。
四、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，专业不限；2. 工作经验：具备相关行业从业经验优先；3. 技能要求：熟悉相关工作流程和规范，良好的沟通和团队协作能力；4. 任职资格：具备相关证书或职业资格者优先考虑；5. 态度与素质：工作勤奋，责任心强，具备良好的抗压能力。
五、工作条件1. 工作地点：XXXX；2. 工作时间：周一至周五，每天8小时工作制；3. 福利待遇：公司提供完善的福利制度，薪资按绩效考核确定。
班长的职务说明书怎么写
班长的职务说明书怎么写班长的职务说明书一、职务背景和职责班长是一个班级中非常重要的角色，他/她是全班同学的代表，负责协调和管理班级内的各项事务。
班长的主要职责包括以下几个方面：1. 维护班级秩序：班长需要确保班级内部的秩序良好，保证同学们的学习和生活环境安静、整洁和有序。
2. 促进班级凝聚力：班长作为班级的领导者，应该致力于促进班级的凝聚力和团结力，组织各种活动，增进同学之间的交流与合作，并尽量解决班级内的矛盾与问题。
3. 协助老师工作：班长应该积极配合和协助老师工作，将老师的指示传达给同学，帮助老师组织班级会议，并在老师不在时负责管理和监督班级内的各项事务。
4. 提供学习帮助：班长应该关心同学们的学习情况，及时了解同学们的需求和困难，并积极提供帮助和支持。
5. 建立班级文化：班长可以组织班级活动，创造良好的班级氛围和特色，营造积极向上的学习氛围。
二、具体职责和工作内容1. 召开班会：班长应该定期召开班会，讨论同学们的学习和生活问题，收集和反馈同学们的意见和建议，并积极推动解决问题。
2. 监督考勤：班长应该负责每天上午的考勤工作，并及时将考勤结果报告给老师。
3. 维护纪律：班长应该协助班主任维护班级纪律，严禁违纪行为的发生，对于违纪同学应及时制止并向班主任汇报。
4. 班级管理：班长应该负责班级内的各项事务，如班级物品的管理、班级会议的组织、班级文件的整理和保存等。
5. 组织活动：班长可以根据同学们的需求和兴趣，组织各种有益的活动，如文艺晚会、运动会、志愿者活动等，以丰富同学们的课余生活。
6. 代表班级发言：班长作为班级的代表，有权向学校和老师反映同学们的意见和需求，并提供解决问题的建议。
三、班长的素质和能力要求1. 优秀的组织能力：班长应该具备良好的组织能力，能够有效地组织班级内的各种活动和会议。
2. 良好的沟通能力：班长需要与同学、老师以及学校的相关人员进行良好的沟通，确保信息的及时传递和流通。
职务说明书的编写步骤
职务说明书的编写步骤职务说明书是一种明确员工工作职责的文件，用于向员工提供详细的工作职责和要求。
编写职务说明书需要经过以下步骤：1.确定职务标题和概述。
首先，确定要编写的职务的标题和概述，这将作为所编写职务说明书的基础。
标题应表明职务的名称和级别，并概述职务的主要职责和目标。
2.收集相关信息。
与该职位相关的各方可以提供有关职位的详细信息和要求。
包括该职位的主管、部门经理和现有员工。
通过面谈和需求调查等方式，收集相关信息。
3.明确工作职责。
根据收集到的信息，明确该职位的详细工作职责。
要确保工作职责明确、具体，并与公司的整体职能和战略目标保持一致。
4.定义工作要求。
根据该职位的工作职责，定义适当的工作要求。
这包括所需的技能、经验和资格条件，以及期望的个人特质和能力。
5.描述工作环境。
在职务说明书中，描述一下员工将在什么样的工作环境中工作。
包括与其他部门或职位的合作、工作时间、工作地点和可能的工作压力等。
6.编写职责陈述。
基于前面的步骤，根据所收集到的信息编写职务说明书的正文。
职责陈述应该清晰、简洁，并具有可操作性，以便员工们可以理解和履行。
7.审核和修订。
编写完成后，将职务说明书交给主管和相关人员进行审核。
他们可以提出意见和建议，然后修订职务说明书以确保其准确性和完整性。
8.最终发放和宣布。
完成修订后，将最终版本的职务说明书发放给相关员工，并通过会议、邮件等形式宣布。
确保员工都了解职务说明书的存在并可以查阅。
9.定期更新。
职务说明书应随着公司发展变化而进行定期更新。
当职位发生变化或公司的战略目标改变时，需要相应地更新职务说明书，以确保其与实际职位需求保持一致。
总结起来，编写职务说明书的步骤包括确定标题和概述、收集相关信息、明确工作职责、定义工作要求、描述工作环境、编写职责陈述、审核和修订、最终发放和宣布、定期更新。
通过按照这些步骤进行编写，可以确保职务说明书的准确性和完整性，帮助员工明确职责，提高工作效率。
岗位说明书编写流程_岗位说明书_
岗位说明书编写流程一、岗位工作分析岗位工作分析也就是岗位分析，即是指对某工作进行完整的描述或说明，以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息，从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。
很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价，结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性，难以开展。
那么如何制订岗位工作呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析，即(7w1h)：who：谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
what：在雇员要完成的工作任务当位中，哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?whom：为谁做，即顾客是谁。
这里的顾客不仅指外部的客户，也指企业内部的员工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事、客户等。
why：为什么做，即工作对从事该岗位工作者的意义所在。
when：工作任务应该被要求在什么时候完成呢? where：工作的地点、环境等。
what qualificatiaons：从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?how：如何从事或者要求如何从事此项工作，即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。
岗位工作分析是一项复杂的系统工程，企业进行岗位工作分析，必须统筹规划，分阶段、按步骤地进行。
进行岗位工作分析通常使用的方法有：问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。
有了岗位工作分析的结果以后，我们就可以着手制定岗位工作说明书了。
二、岗位工作说明书也称岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。
岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注意文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好，避免形式化、书面化。
另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。
如何编写岗位说明书
如何编写岗位说明书一、岗位说明书的概念和作用岗位说明书，又称工作说明书，是关于岗位的职责、权限、工作内容、任职要求等信息的书面说明，是企业或组织进行人力资源管理的重要文件之一。
它不仅为员工提供了明确的工作目标和要求，帮助员工了解自己的工作内容和职责，还可以作为企业制定人力资源计划、招聘、培训等工作的基础。
二、岗位说明书的编写步骤1、岗位基本信息：包括岗位名称、所属部门、直接上级、下属岗位等基本信息。
2、岗位职责：阐述该岗位的主要工作任务和职责，包括工作的范围、内容、目的和效果等。
3、工作权限：明确该岗位的权限范围，包括人事权、财务权等。
4、任职要求：包括学历、专业、工作经验、技能要求等方面的要求。
5、工作条件：包括工作环境、工作时间、工作压力等方面的条件。
6、其他信息：如岗位的特殊要求、工作的重要性等其他需要说明的信息。
三、编写岗位说明书需要注意的事项1、内容要清晰明确：岗位说明书的内容应该清晰明确，避免含糊不清的表述，以确保员工能够准确理解自己的工作内容和职责。
2、语言要简洁明了：岗位说明书的语言应该简洁明了，避免使用过于专业的术语或行话，以确保员工能够轻松理解。
3、符合实际工作情况：岗位说明书的内容应该符合实际工作情况，不能过于理想化或超出一般常规，以确保员工能够接受并遵守。
4、强调工作重点：在编写岗位说明书时，应该强调工作的重点和核心内容，以便员工能够更好地了解自己的工作重心。
5、及时更新：岗位说明书应该及时更新，以反映企业或组织的变化和调整，确保其时效性和准确性。
四、总结编写岗位说明书是企业或组织进行人力资源管理的重要工作之一，它不仅能够帮助员工明确自己的工作内容和职责，还能够帮助企业或组织更好地进行人力资源管理和规划。
在编写岗位说明书时，应该注意内容清晰明确、语言简洁明了、符合实际工作情况、强调工作重点并及时更新等问题，以确保其有效性和实用性。
岗位说明书编写一、岗位说明书编写的定义岗位说明书是一种重要的文档，它详细描述了某个工作岗位的职责、要求、工作条件、工作技能以及其他重要因素。
【职务说明书】工作说明书的编写方法(WORD8页)
工作说明书的编写方法第一部分工作说明书作为组织重要的文件之一，是对某类职位分工的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作环境和条什以及本职务任职人资格条件所作的书面记录。
通过工作分析程序所获得的资料，经过归纳与整理，可撰写成工作说明书。
一、工作说明书主要内容一般说来工作说明书编写的过程中无固定的模式．需要根据该企业职务分析的特点、目的与要求具体确定编写的条目。
工作说明书一般包括以下内容：1、工作标识包括工作的名称、编号、工作所属部门或班组、工作地位、工作说明书的编写日期、编写人与审核人和文件确认时间等项目。
2、工作综述描述工作的总体性质，即列出主要工作的特征以及主要工作范围。
应尽量避免在工作综述中出现笼统的描述，比如“执行需要完成的其他任务”。
虽然这样的描述可以对主管人员分派工作提供更大的灵活度，但实际上，—项经常可以看到的工作内容而不被明确而清晰写进工作说明书，只是用“所分配的其他任务”一类的文字，就很容易成为回避责任找到一种托辞，这使得对工作的性质以及员工需要完成的工作的叙述出现有意无意的漏洞。
3．工作活动和程序包括所要完成的工作任务、职位责任、所使用的工具以及机器设备、工作流程、与其他人联系、所接受的监督以及所实施的监督等。
4．工作条件与物理环境简要地列有关的工作条件，包括工作地点的温度、湿度、光线、噪声程度、安全条件、地理位置等。
5．内外软性环境包括工作团队中的人数、完成工作所要求的人际交往的数量和程度、各部门之间的关系、工作现场内外的文化设施、社会习俗等。
6．工作权限包括工作人员决策的权限和行政人事权限、对其他人员实施监督权以及审批财务经费和预算的权限等。
7．工作的绩效标准工作说明书中还需包括有关绩教标准的内容，即完成某些任务或工作量所要达到的标准。
这部分内容说明企业期望员工在执行工作说明书中的每一项任务时所达到的标准或要求。
比如，要确定绩效标准，只要把下面的话补充完整就可以了：“如果你做到这样……，我会对你的工作很满意。
职务情况说明书模板
职务情况说明书模板职务情况说明书一、职务基本情况本职务为（职务名称），属于公司内部的（职务层级）。
职务所在部门为（所在部门名称），向上直接汇报给（直接汇报对象职务名称），下级直接管理（下级职务名称）。
职务的人数为（该职务在公司内的人数）。
二、职责和任务1. 职责：（详细描述该职务的主要职责和工作范围，既可以包括具体的工作内容，也可以包括工作目标和职责要求。
）2. 任务：（列举该职务的主要工作任务，可以根据具体情况分为日常工作任务和特定项目工作任务，并给出任务的完成要求和时间节点。
）三、工作关系和协作1. 上级汇报关系：本职务向上级职务（直接汇报对象职务名称）汇报工作，负责向上级汇报工作进展、汇报项目情况、寻求上级决策支持等。
2. 下级管理关系：本职务直接管理（下级职务名称），负责指导、培训、评估下属工作，确保下属完成工作任务，同时协助下属解决工作中的问题和困难。
3. 同级协作关系：本职务在团队中和其他同级职务进行日常工作协作，共同完成部门的工作目标。
四、职务要求（根据该职务的特点和工作需求，列出该职务的各项要求，包括但不限于以下方面：）1. 学历要求：（填写该职务的学历要求，如本科、硕士等）2. 工作经验：（填写该职务的工作经验要求，如3年以上相关工作经验）3. 专业技能：（列举该职务所需的专业技能，如熟练掌握某项软件、熟悉某项工作流程等）4. 职业素养：（描述该职务所需的职业素养，如沟通能力、团队协作能力等）5. 个人特质：（列举该职务所需的个人特质，如责任心、细致认真等）五、职务评估和晋升（填写该职务的评估标准、晋升途径和晋升条件，根据公司的具体制度进行描述。
）六、其他（根据具体情况，可以补充职务的其他相关说明，如工作时间、薪资待遇等。
）以上为本职务的基本情况、职责和要求的说明。
凡本职务的任命、评估和晋升等事项，将按照公司的相关制度和政策进行处理。
希望本职务的职员在工作中能够充分发挥自己的能力和才干，为公司的发展做出积极的贡献。
职务说明书制作方法
职务说明书制作方法职务说明书是一种用于详细介绍职务内容和职责的手册。
它通常由企业人力资源部门或相关部门制作，目的是为了使员工了解自己的职责，帮助其更好地完成工作任务。
以下是制作职务说明书的一般步骤：1.确定职务名称和职责范围：首先要确定职务的名称，并详细列出该职务的职责范围。
职务名称应简明扼要，能够准确地描述该职位的内容。
职责范围应详细明确，包括具体的工作任务和所需技能。
2.收集有关职责信息：收集与该职位相关的工作职责信息，可以通过向现有员工、相关部门或经理进行采访，收集他们对该职位的看法和建议。
也可以参考该职务的工作描述和要求，以便更准确地描述职务。
3.编写职责清单：以清单或表格的形式列出职位的具体职责。
要明确列出工作的主要内容、目标以及所需的能力、知识和技能。
可以使用点和编号的方式来使职责清单更清晰易读。
4.编写职责说明：将职责清单进一步完善，详细说明每项职责的具体内容和要求。
例如，如果某个职责是负责编写报告，那么职责说明中可以包括报告的要求、格式、截止日期等信息。
5.添加职务要求：在职务说明书中加入职位的要求，包括所需的学历、工作经验、技能和素质等。
要求应该明确、准确，以便招聘部门或相关部门能够根据要求选拔合适的候选人。
6.设计职务说明书的格式和布局：选择一个合适的格式和布局来制作职务说明书。
可以使用表格、图表、标题等来使内容更清晰明了。
同时，还可以添加公司的标志和名称，以增加职务说明书的专业性。
7.审查和修改：最后，对制作的职务说明书进行审查和修改。
确保职责清单和说明准确无误，语言通顺，格式规范。
可以请经理、相关部门负责人或专业人士对职务说明书进行审查，以确保其质量和准确性。
综上所述，制作职务说明书需要确定职务名称和职责范围、收集有关职责信息、编写职责清单和职责说明、添加职务要求、设计格式和布局，并最后进行审查和修改。
制作一个清晰、准确的职务说明书，对于帮助员工更好地理解、履行职责，提高工作效率和业绩，具有非常重要的作用。
岗位说明书的制定流程
因为同样的人在不同的公司会或者多或者少有着不同的表现。
对公司的了解主要体现在组织架构，业务领域，目前发展状况，管理层，企业文化等几方面.其中组织架构能匡助你确认职位所处的部门情况，团队情况及相关部门内部协＊＊况;业务领域能匡助你确认公司主要发展方向及行业内公司排名等情况，目前发展状况可以匡助你对目前公司需要的人材取向有一个简单的判断，对管理层和企业文化的了解可以让你清晰老板喜欢什么样的人,以及什么样的人可能更适合公司氛围等问题。
包括标准表格设计等)岗位说明书涉及到对各岗位的描述与规范，目的是使员工明确了解自己的工作责任、本岗位在企业的作用以及企业的要求，因此，在编制过程中必须得到全体员工的支持和参预。
可惜不少部门主管都像在对付作业一样草草完成，没有借此机会与员工进行充分的交流,甚至在做完岗位说明书之后，员工也不知道岗位说明书的作用,有些员工还认为岗位说明书是对他们工作的限制，浮现员工不理解、不利用、不执行的情况,使岗位说明书变成可有可无的摆设. 此外，对任职资格的界定，会使一部份员工感到恐慌或者失望，他们就会认为岗位说明书是人力资源部给他们设置的障碍，因此，企业在编写岗位说明书时，宣传显得尤其重要，可以通过会议、内刊、板报等展示变革的宣传必要性；给员工宣讲制定岗位说明书的意义和说明书中各项内容的含义；树立外部标杆、危机教育，增强紧迫感(甚至老板在大会小会上强调) 等形式开展。
自发开展往往不做此项)为使整个制定工作顺利、有序进行，由公司分管领导、人资部门人员及对业务、工作流程熟悉的人员组成评审小组，对整个制定过程监督、指导，并对最终结果进行审核。
在界定岗位职责时，首先应编写部门职责。
岗位的职责应为部门职责的分解,部门的各项职责应在岗位的职责中得以体现，即“人人有事做，事事有人做”。
部门职责是界定岗位职责的基础，因此，界定岗位职责的第一步界定部门的职责。
界定部门职责时，可根据部门的工作任务进行分析，规范各项任务的工作流程，找出部门之间交叉的工作,明确各部门的职责权限。
职务说明书的编写方法
职务说明书的编写方法职务说明书是一种详细描述某个职务的文档，它包括了该职务的职责和要求，旨在帮助员工更好地理解和履行自己的工作职责。
编写一份清晰、准确的职务说明书可以帮助员工更好地了解自己的工作职责，提高工作效率。
以下是一种常见的职务说明书的编写方法：1. 开头部分：职务说明书的开头部分应包括职务的名称，以及该职务所属部门或单位的信息。
此外，应简要介绍该部门或单位的背景，使员工能够更好地理解自己的工作环境。
2. 职责部分：职务说明书的核心部分是详细描述该职务的职责。
应该列出该职务的主要职责和任务，具体到每一项工作内容。
这些职责和任务应该清晰、明确，并体现出职务的重要性和价值。
可以使用项目符号或编号来将职责和任务分条列出，以方便员工阅读和理解。
3. 要求部分：职务说明书的要求部分应该包括对该职务的基本要求和期望。
这些要求可以包括教育背景、工作经验、专业技能、个人素质等方面。
要求部分的目的是帮助员工明确自己在该职务上需要达到的标准，以及提醒员工可能需要提高的能力和技能。
4. 绩效评估部分：职务说明书的绩效评估部分可以根据该职务的具体特点，列出员工在该职务上的绩效评估标准。
这些标准可以包括工作质量、工作效率、合作能力、创新能力等方面。
绩效评估部分的目的是帮助员工明确自己在该职务上需要达到的绩效标准，以及提醒员工可能需要改进的方面。
5. 补充说明部分：职务说明书的补充说明部分可以包括一些与该职务相关的其他信息，如工作时间、工作地点、福利待遇等。
此外，还可以提供一些与该职务相关的其他资源和支持，如培训机会、职业发展计划等。
补充说明部分的目的是帮助员工更好地了解和使用相关资源，以提高工作效率和职业发展。
编写一份清晰、准确的职务说明书是一项复杂的任务，需要对职务的职责和要求有深入的了解，以及对员工的需求和期望有清晰的认识。
在编写过程中，应尽量使用简明扼要的语言，避免使用专业术语和复杂的句子结构，以方便员工阅读和理解。
职务说明书范本
职务说明书范本一、职务信息职务名称：XXX职务职位等级：X级所属部门：XXX部门直接上级：XXX上级职务二、职务概述XXX职务是本公司的重要职务之一，主要职责是XXX。
持有该职务的员工需要具备以下能力和素质：1.专业知识：对于所从事领域的专业知识要求精通，能够熟练运用相关技能，并具备持续学习的动力。
2.沟通能力：良好的沟通能力是担任XXX职务的重要条件，需要与部门内外各层级的员工进行有效的沟通和协调。
3.领导能力：担任XXX职务的员工需要具备一定的领导能力，能够激发团队成员的潜力，有效管理和指导下属。
4.解决问题能力：面临各种挑战和困难时，能够迅速找到问题的关键，并提出切实可行的解决方案。
三、职责和工作任务1.XXX职务的主要职责包括但不限于：- XXX- XXX- XXX2.具体工作任务：- XXX- XXX- XXX四、绩效考核标准1.工作目标：根据公司的战略目标和部门的发展需求，制定工作目标，并根据实际情况进行适度调整。
2.工作质量：按时、按量、按质完成各项工作任务，并能不断提高工作效率和质量。
3.团队合作：积极参与团队合作，与同事密切配合，共同完成团队目标。
4.领导能力：能够带领和激励团队成员，促进团队的凝聚力和工作效率。
五、职业发展规划任职XXX职务后，公司将提供以下职业发展支持：1.培训计划：根据员工个人发展需求，制定培训计划，提供专业技能培训和管理能力提升课程。
2.晋升机会：根据员工在XXX职务的表现和绩效，评估晋升机会，为员工提供晋升和发展的机会。
3.岗位变动：根据公司的业务发展和员工的个人发展需求，可能会有岗位变动的机会，提供更广阔的发展空间。
六、注意事项1.保密责任：担任XXX职务的员工需要遵守公司的保密制度，妥善保管和使用公司机密信息。
2.遵守规章制度：担任XXX职务的员工需要遵守公司的各项规章制度，执行公司的各项决策。
3.工作报告：担任XXX职务的员工需要按时向上级汇报工作进展和成果，反馈问题和困难，并寻求上级的指导和支持。
职务说明书怎么编写的
职务说明书怎么编写的
职务说明书的编写需要包括以下几个方面的内容：
一、职务概述：对所担任职务的背景和重要性进行简要介绍，包括职务的名称、所属部门、上级职务、下级职务等。
二、主要职责：列举和说明所负责的主要工作职责，包括日常职责和特殊职责。
在描述职责时，要具体明确，以确保员工清楚了解自己的工作内容和职责范围。
三、能力要求：列举所需要的专业技能、工作经验、教育背景等能力要求，以便选择合适的人员担任该职务。
同时还可以提供一些培训和发展机会，帮助员工提升自己的能力。
四、工作环境：描述工作环境和条件，包括工作时间、工作地点、工作强度等。
如果有需要，还可以介绍一些福利待遇和发展机会，以吸引潜在申请者。
五、工作关系：说明所负责职务与其他职务之间的工作关系，包括上下级关系、同事关系、部门合作关系等。
此外，还可以介绍一下与相关部门和外部人员的协作关系，以加强员工的意识和沟通能力。
六、绩效评估：设置一些明确的绩效评估指标和标准，以衡量员工在该职务上的工作表现。
可以根据工作职责的重要性和紧迫性，给予不同的权重和分值，以保证绩效评估的公正性和客观性。
七、职务发展：提供一些关于该职务发展的信息和机会，鼓励员工在工作中不断学习和进步。
可以介绍一些职业发展路径和晋升机制，以激励员工的积极性和成长动力。
总之，职务说明书的编写需要详细、明确地描述所负责职务的
内容和要求，为员工和管理者提供一个清晰的指导和参考，以确保组织能够更好地运作和发展。
职务说明书怎样制作ppt
职务说明书怎样制作ppt
制作职务说明书的PPT可以通过以下步骤完成：
1. 确定PPT的主题和目的，例如介绍特定职务的职责和要求，或者介绍组织中不同职务的层级结构。
2. 创建PPT的标题页面，包括公司或组织的Logo和名称，以
及主题简介。
尽量简洁明了，突出重点。
3. 制作职务概述页面，简要介绍该职务的定义和作用，为观众提供背景信息。
4. 分别介绍该职务的主要职责和要求。
可以使用项目符号或编号来列出详细的职责清单，确保内容简洁明了。
在要求部分列出该职务的专业技能、教育背景、工作经验等相关要求。
5. 提供该职务的发展路径和晋升机会。
说明该职务在组织中的层级位置、晋升的条件和机会，并提供相关案例或资料以支持说明。
6. 插入适当的图片或图表，使PPT更加生动和易于理解。
可
以使用示意图、流程图或组织结构图来展示职务间的关系或层级。
7. 结束PPT时，总结职务的关键要点，并强调该职务对组织
的重要性和价值。
8. 在每一页的底部添加页码，并保持整个PPT的风格和格式
的一致性。
9. 最后，检查PPT的拼写和语法错误，并确保内容组织合理、清晰易懂。
以上是一个简要的职务说明书PPT的制作步骤，你可以根据
实际情况进行适当调整。
基于工作分析的岗位说明书编写方法
基于工作分析的岗位说明书编制方法为规范岗位管理，夯实定员管理、绩效管理、薪酬管理和培训管理等基础，制定《基于工作分析的岗位说明书编制方法》。
一、组织领导和工作职责公司成立岗位说明书会审领导小组（简称领导小组）。
组长由分管人力资源工作的公司领导担任。
成员由公司经理助理、副总师、各部门负责人组成。
领导小组职责是，负责组织专题会议，研究决定工作分析、岗位说明书编写实施过程中的重大事项，以及会审岗位说明书。
领导组设办公室。
办公室主任由人力资源部部长担任。
成员由人力资源部等有关部门工作人员组成。
本公司职责是，负责工作分析、岗位说明书编写日常工作；负责向领导小组定期汇报工作。
二、工作分析工作分析，又称岗位分析、职位分析或职务分析。
是采用科学的方法收集工作信息，并通过分析与综合所收集的工作信息找出主要工作因素，为工作评价与员工录用等提供依据的管理活动。
工作分析是人力资源管理工作的基础，在人力资源计划方面发挥着重要作用。
工作分析是指对工作进行整体分析，以便确定每一项工作的6w1h：用谁做（Who）、做什么（what）、何时做（When）、在哪里做（Where）、为什么做（Why）、为谁做（Whom）、如何做（How）。
是一种确定完成各项工作所需责任、知识和技能的系统过程。
工作分析通过系统全面的情报收集手段，提供相关工作的全面信息，改善组织管理效率。
通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析，形成工作规范—岗位说明书。
岗位说明书是记录工作分析结果的文件。
岗位说明书包括工作职责、工作权限、工作内容、任职资格（如年龄、学历、专业、技能、工作经验、工作能力、工作态度）等信息。
三、工作分析类型1、岗位导向型，是指从岗位工作任务调查入手进行的工作分析活动。
（以岗位为核心）2、人员导向型，是指从人员工作行为调查入手进行的工作分析活动。
（以员工为核心）3、过程导向型，是指从产品或服务的生产环节调查入手进行的工作分析活动。
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工作分析项目（二）
工作环境分析
1. 工作的物理环境 2. 工作的安全环境 3. 人际与社会环境 4. 聘用备件
任职条件分析
1. 教育培训情况 2. 必备知识 3. 经 验 4. 心理素质
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工作分析设计
选择有代表性、典 型性的职位
确定工作分析项目 和调查方法
不到合适的人选
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工作分析
工作分析（职务分析）：是以工作为对 象，观察和分析其内容、责任、特征、 必要的资格条件等，将其结果载入工作 说明书（职位说明书），判断与其他工 作的性质差异的过程。
为管理活动提供信息——7W
工作分析技术是现代人力资源管理的基 本技术和核心技术
2020/7/13
为企业管理组织的框架设计提供依据 ✓ 管理组织的各个层次、部门、职务和岗
位，只是企业各项职能和业务的载体。
先有职能 才有结构
（不能先给病人吃药，后诊断病情）
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职能设计的内容
基本职能设计 关键职能设计 职能分解
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基本职能设计
目的：对 人、财、物、信息等经营资源 研、供、产、销等经营环节进行 系统、有效的管理。
制订工作分析规范
包括工作分析规范用语； 工作分析项目标准
选择信息来源：
包括：任职人、管理者、 客户、工作分析人员、 有关工作分析资料
选择工作分析人员
来源：顾问公司专家 培训内部人员
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工作调查方法
观察法：
问卷法：
运用感觉器官或其他工 具，观察特定对象的实 际工作动作和工作方式，
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职定能义：分将解基本（职能一、）关键职能逐步分解
化为独立、可操作的具体业务 目的： ➢ 将各项职能具体化 可执行、可落实
如：生产、营销、财务 分解 具体业务 分派 不同部门/人来负责
➢ 为后续组织设计工作提供前提条件 部门划分和组合；纵向：集权、分权；横向： 协调方式选择；部门/岗位责任制；职务设计等
由任职人员填写经过特 别设计的调查问卷
并以文字、图表、图象
参考国内、国外较先进同类企业 应考虑的权变因素：
环境 战略 技术 规模 案例一：
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某投资管理公司基本职能
经营发展战略 财务（审计） 投资管理 资产运营管理
人力资源 行政办公 经营计划 公关与宣传
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建筑公司的基本职能
采购管理： 设备管理： 成本管理： 施工管理： 质量管理： 安全管理：
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工作分析术语
任务：为达到某一 特定目的所进行的 一项活动。
职责：一个人担负 的一项或多项任务 组成的活动。
职位：由特定人所 担负的一个或数个 职责组成，=岗位
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工作：由一组主要职责 相似的职位所组成 工作=职务
工作簇：由两个或两个 以上的相似的工作组成。
职业：由不同时间内不 同组织中的相似工作组 成。
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职能分解（二）
基本要求 ➢ 业务活动的独立性（举例）
不能把性质不同的业务活动混合为一项活动
➢ 业务活动的可操作性（举例） ➢ 避免重复和脱节（举例）
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职能分解（三）
职能分解的方法：逐级分解法 ▪ 一级职能---基本职能设计列出的职能 ▪ 二级职能---为完成一级职能必须开展的
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房地产开ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ公司
项目前期 资金 设计 市场分析与营销策划 工程监理 销售
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练习一
写出你所在公司的基本职能
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关键职能设计
各项职能——砖瓦 材料/构件
关键职能——承担 负荷量最大的构件
关键职能应配置在 组织结构中心地位
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关如何键确职定能？由的企确业经定营战略决定
确定关键职能应思考三个问题：
？为达到企业战略目标，什么职能必须得 到出色履行，取得优异成绩
？什么职能履行不佳，会使企业遭受严重 损失，甚至危及企业生存
？对体现企业经营宗旨具有重要价值的活 动是什么
2020/7/13
13
练习二
投资管理公司总部的关键职能？ 你所在子公司的关键职能？ 你所在部门的关键职能？
几方面管理工作 ▪ 三级职能---由二级职能分解的具体业务
活动 • 案例二：某公司职能分解示例
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组织结构设计
纵向组织结构设计 ——管理层次/幅度；集权/分权；
横向组织结构设计 ——部门/专业分工；横向协调方式；横 向制约机制
职责与权限设计
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工作设计
方法：
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职能设计
什么是职能设计？ 对企业的经营和管理业务进行总体设计， 确定企业应当从事哪些生产经营活动和 管理业务，并规定其合理的结构比例。
职能设计是企业组织设计的第一道“工 序”思想是： 因事定机构 因机构配人员
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4
职能设计的作用
使企业的战略任务和经营目标在管理组 织上得到落实
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工作分析的目标
组织管理 人力决策 聘用管理 绩效考核
人力资源开发 薪资管理 工作评价
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工作分析项目（一）
一般资料分析
1. 工作名称： 2. 工作代码： 3. 工作地点：
工作实体分析
1. 主要目的 2. 工作任务分析 3. 工作责任分析 4. 督导与组织关系 5. 工作量分析
1、事件流法：把相互密 切关联的事件或活动归 并在一起形成一个工作
2、归类法：把性质完全 相同或相似的活动归并 在一起，形成一个工作
3、目标分解法：把一个 部门职能的总体目标分 解为各个分目标，以分 目标为中心设定工作。
原则：
1、相对独立，避免工作关 系复杂化。
2、工作结果易于衡量/考核 3、避免任务重叠、交叉 4、有一定的深度和广度 5、相对稳定，避免频繁调整 6、避免资格要求过高，找
职位说明书的制作方法
2020/7/13
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议程
企业职能设计与职能分解 组织结构设计与工作设计 工作分析：目标/内容/程序/方法 职位说明书：重要性/用途/格式/编
制 案例解析与摹拟演练
2020/7/13
2
过程框图
职能设计
基本职能 / 关键职能
职能分解
机构设置 工作设计 工作分析
工作规范 职位说明书