浅议家庭档案的建立
学生家庭成员档案管理制度
一、目的为全面了解学生家庭情况,加强家校联系,提高教育质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体在校学生及其家庭成员。
三、档案内容1. 学生基本信息:姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等。
2. 家庭基本情况:家庭成员姓名、职业、工作单位、联系电话、居住地址等。
3. 家庭经济状况:家庭收入来源、家庭财产状况、家庭困难程度等。
4. 家庭教育状况:家长教育观念、家庭教育方式、家庭教育投入等。
5. 学生成长经历:重要事件、兴趣爱好、特长等。
6. 家校联系记录:家长会、家访、家长信等。
四、档案管理职责1. 学生处:负责学生家庭成员档案的收集、整理、归档、更新等工作。
2. 教师代表:协助学生处开展家庭情况调查,收集相关信息。
3. 家长:配合学校做好学生家庭成员档案的填写和更新工作。
五、档案管理流程1. 学生入学时,家长需填写《学生家庭成员情况登记表》,由班主任收集后报学生处。
2. 学生处根据收集到的信息,建立学生家庭成员档案。
3. 教师代表定期走访学生家庭,了解家庭情况,更新档案信息。
4. 学生处每学期对档案进行一次整理、归档。
5. 学生毕业时,将档案存入学校档案室。
六、档案保密1. 学生家庭成员档案仅限于学校内部使用,不得外泄。
2. 档案管理人员需严格遵守保密规定,确保档案安全。
3. 学生家庭成员有权查阅本人档案,但需提供有效身份证明。
七、档案使用1. 学生处根据教育教学需要,合理使用学生家庭成员档案。
2. 教师在教育教学过程中,需尊重学生家庭隐私,不得滥用档案信息。
3. 家长有权了解本人子女档案信息,学校应予以配合。
八、奖惩1. 对认真填写、更新学生家庭成员档案的家长,学校给予表扬。
2. 对不配合学校收集、更新档案信息的家长,学校将进行批评教育。
3. 对泄露学生家庭成员档案信息的人员,学校将依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学生处负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
浅议家庭档案建立与管理
世 界上 许 多 国家 , 立 和 管 理 家庭 档 案 的 历 史 也 源远 流 建
证 。法律是讲究有理有据的 , 比如契约 、 房产 证等 , 是家庭拥
有合 法权的法律 文件 , 办理户 口、 居住等不 可缺少 ; 毕业证
案, 记录身边历史 , 方便 自己 , 有利社会。
一
密切相关的各种文件资料 , 是公 民个人经历 的证 明, 能够在 必要时维护公民的合法权益 。 所以, 保存好公民个人在社会 、
政 治 、 济生活等活动中产生的各种文件资料非常重要 。 1 经 () 可使家庭管理有序化。家庭 中的家电设备损坏 , 凭购物发票 、 说 明书 、 保修单等给维修带来 方便 ; 发生 纠纷时 , 档案材料可 以作为原始凭证 , 保障 自己的权益等。( ) 2 家庭成员权益的凭
21 00年第 1 期 总第 7 5期
经济研究导刊
E C0N 0MI S ARC GUI C RE E H DE
No 1。 01 . 2 0
S r l .5 ei 7 a No
浅 议 家 庭 档 案 建 立 与 管 理
赵永珍 , 留艳 蔡
( 大理 学 院 文 山学 院 , 云南 大理 6 10 ) 7 0 3
收 稿 日期 :0 9 l— 5 20 一 0 1
户家庭档案的积 累和利用 , 以为个人和社会都产生一定的 可 经济和社会效益 。如鲁迅先生许 多著作 、 的《 陈毅 陈毅诗集》
等等 , 其中的许 多材料得力于家庭档案等等。( ) 3 一些家庭档 案中重要 的家谱对追溯历史 、 研究规律 , 指导发展 、 为社会主 义建设 、 为全面建设小康社会起着重要作用。
家庭档案的分类整理
家庭档案的分类整理
家庭档案是反映一个家庭生活、学习、工作、娱乐的各种材料经过整理后的产物。
分门别类建立家庭档案,需要查找时方便快捷,闲暇翻阅时趣味盎然,对家庭、个人和社会是很有益处的。
建立一套完整的家庭档案,具体整理步骤是:
(一)按内容进行分类,大体可分以下几类:
(1)财产档案。
包括家庭收入、支出账目;存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。
(2)证件档案。
包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口薄、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。
(3)说明书档案。
包括家庭各种家用电器的说明书、包修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。
(4)照片、音像档案。
包括家庭成员各个时期的照片;结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的像象带、光盘、电脑软盘等资料。
(5)健康档案。
包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。
(6)交友联谊档案。
包括亲朋好友的住址、网址、电话号码,同学和老师名录、同事名录,来往信件、贺卡等。
(7)个人履历档案。
包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期;自传、简历、日记;奖状、奖牌;报刊发表的稿件;各种考试的成绩单等。
(8)旅游档案。
包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。
(9)家庭藏书档案、收藏品档案。
家庭档案的整理方法
家庭档案的整理方法1、分类排列将家庭及其成员所形成的全部档案,按内容先分成上述十大类。
没有形成的类目可空缺不设。
可直接按时间或形式分开;家庭档案数量多的,可在此类别下再按成员或类型区分。
家庭档案盒内的档案材料一般可按时间顺序排列,各家庭可根据家庭生活实际确定档案盒的排列顺序,但应将同类档案排列在一起。
例1:证件档案的分类排列如果证件材料不多,可直接按身份证、工作证、结婚证等形式分开排列即可;如果证件材料较多,可先分成员,再按形式分开排列(爸爸的证件……,妈妈的证件……,孩子的证件……)。
子女成长档案、经济票据档案、医疗健康档案、社交往来档案、业绩成果档案、家庭历史档案、实物档案均可参照此方法分类排列。
例2:家电设备的分类排列可按设备类型分类,如热水器的说明书、保修单……,电视机的说明书、保修单……。
例3:照片和音像档案的分类排列可按载体分开,照片归照片,录音带归录音带,录像带归录像带,光盘归光盘,并配上简要的文字说明。
2、编号要给每年家庭档案一个号码,用以固定家庭档案材料的位置,便于查找和利用。
可按每个大类内档案材料的顺序排列,从“1”开始编流水号。
例:证件档案共有50件,那就从“1”编到“50”;子女成长类有80件,就从“1”编到“80”。
3、编目家庭档案的目录包括:件号、名称、日期、盒号等。
按大类内档案材料排列顺序逐件编制,单独存放。
例:证件类家庭档案目录4、装盒家庭档案的装盒是指依照家庭档案的不同类别及其排列方法,按件号的先后顺序将档案材料装入档案盒。
5、标签家庭档案盒背标签内容填写家庭档案类别、成员、盒号。
盒脊内容可填写在标签上,然后粘贴在档案盒脊的同一部位上,以便查找。
例:标签的粘贴和填写盒号(带 号的为选填项目)另外,在家庭档案的整理中要注意对破损档案的加工修复,字迹不清的要另纸誊清附后,保持其完整性;并定时对家庭档案进行清理,对无保存价值、时效性已过的可以剔除。
家庭档案装盒后,可放入专柜或其他家具中存放。
以家庭档案为触角,提高社会档案意识
第30卷第4期 唐山师范学院学报 2008年7月 Vol.30 No.4 Journal of Tangshan Teachers College July 2008────────── 收稿日期:2008-01-28作者简介:温海萍(1979-),女,河北邱县人,河北工程大学人事处助教,武汉大学信息管理学院硕士研究生。
- 157 -以家庭档案为触角,提高社会档案意识温海萍(武汉大学 信息管理学院,湖北 武汉 430000)摘 要:家庭档案记录了百姓生活的点点滴滴,体现着强大的社会功能。
建立家庭档案,提高生活质量,是增强社会档案意识的有效途径。
关键词:家庭档案;档案意识;档案类别中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1009-9115(2008)04-0157-02Improving the Social Archives ConsciousnessLocated in Family ArchivesWEN Hai-ping(School of Information Management, Wuhan University, Hubei Wuhan 430000, China)Abstract: Family archives records the droplet of common people’s life, reflecting strong social function. Establishing family archives, which improve quality of life, is valid way to enhance people archives awareness.Key words: Family archives; archives awareness; archives types一、家庭档案的内容一张照片、一张明信片;一封家书、一张汇款单;一枚奖章、一纸红色证书,都是生活留下的许多印记,将其串起就组成了家庭档案。
建立家庭档案的实际作用
建立家庭档案的实际作用1. 什么是家庭档案?家庭档案是家庭成员的基本信息和重要文档的集合。
它主要用于记录家庭成员的身份证明、教育和职业背景、财产状况、健康状况以及其他相关信息。
建立和维护家庭档案对于每个家庭来说都很重要,因为它可以提供很多实际的作用和好处。
2. 家庭档案的实际作用2.1 紧急情况下的身份确认和联系信息在紧急情况下,如灾难、意外事故或突发疾病,家庭档案可以迅速提供家庭成员的身份信息和联系方式,帮助相关部门或机构与家庭成员或家庭紧急联系人取得联系,以便协助处理紧急情况。
2.2 健康状况和医疗记录的管理家庭档案中可以包含家庭成员的健康状况和医疗记录。
这些信息可以帮助家庭成员和医护人员及时了解个人的健康状况,进行治疗和用药决策。
此外,家庭档案还可以记录过敏反应、慢性病状况和疫苗接种情况等重要信息,以便在需要的时候提供给医生和相关医疗机构。
2.3 资产和财务管理家庭档案可以记录家庭成员的资产和财务信息,包括银行账户、房产、投资和保险政策等。
这些信息可以用于财务规划、资产管理和遗产分配。
此外,在办理贷款、申请信用卡和其他金融交易时,家庭档案可以提供必要的文件和证明,简化办理流程。
2.4 教育和职业背景的记录家庭档案可以记录家庭成员的教育和职业背景。
这些信息有助于个人的职业发展和教育规划。
在就业申请、升学和培训等方面,家庭档案可以提供有力的证明和支持资料。
2.5 家庭活动和纪念品的归档家庭档案可以用来记录家庭的重要活动和纪念品。
例如孩子的成长照片、旅行回忆、家庭聚会、婚礼纪念等。
这些记录可以保留美好的回忆,传承家族文化,并作为家庭成员之间交流和分享的重要资源。
2.6 重要文件的安全存储和备份家庭档案可以用来存储和备份所有重要文件和证件,如身份证、护照、结婚证、房产证、车辆登记证等。
将这些文件集中管理并妥善保存可以防止丢失、损坏或被盗。
此外,将家庭档案备份至云存储等在线平台可以提供额外安全性和可访问性。
浅议新时期家庭档案建设
、
家庭档 案的概 念和特点
家庭 档案是档 案的一部分 ,是指有婚姻和血缘关系的家庭 及家庭 成员在家庭生活和某些社会活动中形成 的, 保存起来的具有现实利用 价 值 和历史查考价值 的可归家庭或个人所有 的各种历史记 录。它记录了 家庭及家庭成员生活的方方面面 ,具有私有性 、广泛性 和社会性的特 点 。家庭 档案记 录民生 ,折射社会发展变化情况 ,是最 基本 的民生档 案 。它还是家庭事务管理 的助手 ,能推进社会主义精 神文明建设 、见 证 民生,是 国家档案资源的重要组成部分。
1 . 家庭 文化 类
随着社会 的进步 和发展 ,现代人不仅生活节奏不断加快 ,同时生 活的内容也更加丰富多彩。因此,现代人对于家庭文化的建设有 了更 高的标准 和要求 。在 l a 常的工作 、 学 习、社交 、娱乐和理财中往往会 产生一些重要 并需要 妥善保存 的东西 。如果 这些材料 不加 以及 时整 理以及科学化 管理 ,很容易造成家庭管理上杂乱无章 的混乱局面 ;相 反 ,如果对这些 重要 的材料及时进行分门别类地 归档 、编 目 和定点保 存 ,便有助于家庭事 务管理科学化 、条理化 ,在急需之 时通过查看档 案 目录 ,就能快速而准确得获取材料 ,避免一些不必要 的麻烦 。生活 中因重要证件放置不当而造成诸多损失的例子举不胜举 。某君不善理 家, 证 书、证件习惯乱放。一天 , 单位购置房产急需登记学位 、职称 等证件材料 ,而他翻箱倒柜费尽周折 找到后单位 的购置房登记已经结 束。又四大名著 《 红楼梦 》里描述探春巧用 帐簿档案平乱治家的章节 就是以档案作凭据平息纠纷的做法。虽是小说 ,但对现实生活无疑也 是一个启发 。由此看来 ,家庭档案在保证 家庭财产 、维护家庭合法权 益 、解决家庭 纠纷 、守护家人健康等方面发挥 了不可忽视的作用 。
民法典关于家庭个人档案的规定
民法典关于家庭个人档案的规定一、家庭个人档案的定义家庭个人档案是家庭及家庭成员在家庭生活中形成和在社会活动中形成可归属个人的保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。
二、家庭个人档案的管理原则家庭个人档案是维护家庭及家庭成员合法权益、经济利益,反映家庭历史真实面貌的重要依据,应集中存放、统一管理。
三、家庭个人档案的收集(一)家庭个人档案的收集,是把散存在家庭成员手中及其他有关方面的具有保存价值的档案材料相对集中并统一管理的过程。
(二)家庭个人档案的收集要求家庭个人档案的收集应遵循家庭个人档案的自然形成规律,保证家庭个人档案的完整、准确。
(三)家庭个人档案收集的范围各家庭可根据实际,确定本家庭个人档案的收集范围。
家庭个人档案收集的范围主要有:宝宝档案:计划生育材料,胎儿诞生及发育成长材料,婴儿出生材料,婴幼保健材料,婴幼教育材料,婴幼音像材料等。
学生时代档案:典型的学习课本、学习作业、学习成绩单,毕业证等证件,学校生活的照片、录音、录像,升学考试材料,学习日记,师生书信,毕业纪念及同学互赠材料,择业材料等。
恋爱婚姻档案:恋爱书信及照片、结婚证书、结婚照片、婚礼录像等。
工作成果档案:工作日记,发表的论文及著作手稿,科研、革新、发明材料,工作照片及录像等。
当家理财档案:当家理财记录,购物发票,家庭参与经营和财产购置材料等。
医疗保健档案:病历,身体检查的片子,化验单,家族病史记录等。
家庭历史档案:家族简况、家史,父系亲属和母系亲属简况记录,谱牒等。
综合类档案:阖家欢聚的照片,家庭成员生日录像,有纪念意义活动的录音、录像,家庭大事记,家庭成员基本情况记录等。
四、家庭个人档案的整理家庭个人档案的整理就是将处于零散状态的家庭个人档案材料,进行分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化。
(1)按家庭个人档案所反映的内容可把家庭个人档案分为宝宝类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作成果类、当家理财类、医疗保健类、家庭历史类、综合类。
建立家庭档案的意义
建立家庭档案的意义13多亿中国人,每个人都要经历恋爱结婚的过程。
家庭的幸福和谐关系整个社会的和谐稳定。
家庭是构成社会的小细胞,社会的和谐运转依赖家庭的幸福美满。
新时期我们提倡:让每一个中国人过上幸福有尊严的生活,我们开始关注个体的价值,人的价值。
而家庭为个人提供了一个温暖的港湾,无论一个人走得多远,他总得回家。
家庭档案适应时代的要求,开始兴起,为家庭服务。
笔者从下面几个方面阐述家庭档案。
一,什么是家庭档案古人说:国有史,地有志,家有谱。
家庭档案这一名词是近几年兴起的新名词,但是这一学问存在了几千年。
古代的中国人就有写家谱的历史记载,其中的许多文献也成为我们珍贵的典籍资料,对与研究历史具有不可替代的作用。
《史记·太史公自序》记载:"维三代尚矣,年纪不可考,盖取之谱牒旧闻",这其实就是一种内容简单的家庭档案。
远在西周时期,统治阶级就开始记录他们的丰功伟绩,注意对记载周王室世系的谱牒档案的保管。
一方面是为了维护周王朝的统治,但另一方面也在客观上保留了大量的史料。
魏晋南北朝时期,谱牒档案的建立与管理更为统治者所重视,因"有司选举必稽谱牒"(赵翼《陔余丛考》卷十七),即谱牒档案成为士族做官选举的标准之一。
晋太元中,贾弼编写的《姓氏簿状》,子孙相传,号为贾氏谱学,名贯一时。
延至今日,续家谱的传统在民间依然存在,2008年桃花峪的村民对村里齐氏一姓进行了系统的编辑整理,自民国至今,族氏渊源,一目了然的呈现在纸上了。
现代社会意义上的家庭档案内容要广泛的多,不仅包含了氏族谱系,也包含家庭生活的各个方面。
对于家庭档案的定义也有许多不同的意见。
这里笔者采用官方的观点。
沈阳市档案局2002年制定并公布的《家庭档案管理规范》中指出:“家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活中形成和在社会活动中形成可归属个人的保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。
”每个家庭都有自己的不同的成员,家庭成员从事各行各业,也具有各自不同的社会关系,因此家庭档案的内容具有广泛性和特殊性。
建立家庭档案的意义及作用重点
建立家庭档案的意义及作用家庭档案真实反映了社会和家庭的发展变化,对于提高家庭生活质量,教育后辈继承良好家风,提升公民道德素质,构建和谐社会,推动社会的文明进步有着积极的现实意义和作用。
1、教育作用——珍藏家史,激励人生。
家庭是社会的细胞,家庭和睦带来社会和谐,家庭稳定带来社会稳定,家庭文明带来社会文明,家庭进步带来社会进步。
一张奖状、一份录取通知、一本毕业证体现了强烈的时代色彩,饱含了丰厚的精神财富,是营造家庭文化氛围、沟通两代人情感、启迪家庭成员心智、激励家庭成员奋进的真实而鲜活的教材。
2、依据作用——遵纪守法,有据可查。
家庭成员作为社会的一员,在各项社会活动中都应受到法律保护。
各种证件、票据、合同等家庭档案在产权明晰、责任裁定等社会事务中对维护家庭成员的合法权益、避免不必要的纠纷中将起到重要的凭证作用。
同时家庭档案对增强家庭凝聚力方面也具有重要的意义。
俗话说:“清官难断家务事”。
在现实生活中,由于财产分割、遗产继承等家务事引发的家庭矛盾屡见不鲜。
假如我们重视了家庭档案的建立,各种证件、遗嘱等相关家庭档案对化解家庭矛盾、避免家庭纠纷将起到积极的作用。
3、传承作用——扬善抑恶,崇尚文明。
家庭档案真实地记录了长辈们在家庭事务和社会实践中的经历,既是长辈人生精华的浓缩,又是晚辈们感知历史的窗口,通过家庭档案这个载体可以把家庭崇尚的精神、文化财富留传给后人,对于未成年人耳濡目染地继承前辈的才华和风范,对于中华民族人口素质的整体提高,将发挥重要的作用。
4、宣传作用——丰富资源、社会共享。
家庭档案的所有权虽然属于个人,但它既记载了家庭的历史,又折射了社会的变迁,是国家档案资源的重要补充。
家庭档案的建立,极大地丰富了档案资源。
家庭档案作为档案的一个分支,它的第一价值在家庭,第二价值在社会。
一些家庭档案的内容,比如私人信件、日记、照片等可转化成社会档案,有的转化为公开发行的出版物 , 为全社会所利用。
大家广为传阅、耳熟能详的《曾国藩家书》、《傅雷家书》、《雷锋日记》等就是典型的例证。
家庭建立档案范文表
家庭档案-家庭档案怎么做好呢?我们市的档案局提倡建立家庭档案,目录:写在前面的话一两个真实的故事二家庭里有档案三家庭档案的用处四治家要治档案五要正确认识家庭档案第一章收集一收集必不可少二收集的目标三怎样做好收集工作四几种特殊的家庭档案材料的编制第二章整理一分类是一项承前启后的工作二分类要讲究科学性、实用性三常用的分类方法四可供选择的分类方案五档案材料的归类六各门类档案材料的排列七关于立卷八立卷方法九保管单位的和排列登记十立卷和分类的关系第三章保管一中管需要解决的矛盾二保管的任务三档案的存放和管理四各种档案制成材料的特点五危害档案的因素六防护措施第四章修复和加固一档案修得复和加固的原则二纸质档案的去污三纸质档案和字迹的加固四约质档案的修裱五感光材料的去污和修复六磁带的修复第五章清理一清理并不单纯是消极的二清理工作的内容和特点三清理家庭档案的原则四清理家庭档案的方法第六章利用一利用的含义和地位二利用的原则三利用的形式和方法。
家庭档案有哪几种?现在我们单位号召大家建立家庭档案,但是建立家家庭档案的具体分类一、财产档案。
包括家庭收入支出账目、存单、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票等。
二、证件档案。
包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、驾驶证、行驶证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。
三、说明书档案。
包括病历、诊断书、医疗保健卡、C T等检查结果及片子、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。
六、交友联谊档案。
家庭档案的建立标准和模式是什么随着广大人民群众物质生活和精神生活水平的提高,人们对于家庭管理的科学性和家庭文化建设的迫切性了解日益重视和增长。
怎样才能把家庭管理得有条不紊?怎样能够为家庭积累更多宝贵的历史文化财富,并使之在家庭精神文明和物质文明建设中发挥良好的作用呢?让我们来告诉您:建立家庭档案,是一种非常好的途径。
家庭档案整理
件号:同一档案类别中每份文件的代号。
(四)目录编制
1.家庭档案目录每一卷家庭档案的明细表。填写类别 号、件号、题名、文件形成日期、页数等。
2.填写脊背
填写家庭档案脊背标签,包括类别、起止件号(每 一卷档案的份数)、盒号。
10 .收藏类:文物、纪念品、邮品、娱乐和旅游节目 单、简介、门票、地图等。
11 .综合类:家庭大事记、族谱、家庭成员的社会活 动记录等。
(二)排列
卷内材料的排列:同一类以件为单位,按照形成的 时间顺序排列;
案卷之间的排列:根据形成档案的数量和种类确定 排列。
(三)编号
写在档案原件右上角或用不粘胶纸(实物背部或底 部编号,包括类别号、件号)。
家庭档案
家庭档案的定义及整理步骤
一、家庭档案的定义
家庭档案是指过去和现在家庭及家庭成员在家庭生 活和社会活动中直接形成的,对家庭和社会具有保 存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的 历史记录。
二、家庭档案的整理步骤
(一)分类
1 .健康类:病历、体检结果报告、X光和CT片。 2 .教育类:入学通知书、学生手册、考试试卷、学习日记、
写作手稿、发表的作品、缴费凭证等。
3 .荣誉类:获奖证书、奖品、奖牌、各种聘书、任命书等。 4 .家具家电类:产品说明书、保修单、发票等。 5 .申报办理类:各类通信工具、有线电视、带、煤气、
水电等的申报办理缴费材料等。
6 .证件类:出生证、独生子女证、户口簿、身份证、学历 证、结婚证、工作证、职称证、护照等。
7 .声像类:个人成长照片、结婚或重大活动照片、旅 游照片、重要家产照片等。个人不同时期的录音和 录像,娱乐、学习、工作成果的录音和录像,遗嘱 录音和录像,各类资料备份、重要软件、喜爱的CD 和DVD光盘等。
家庭档案的分类与整理
家庭档案的分类与整理一、家庭档案的定义、范围和作用家庭档案是“家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录”。
家庭档案的范围可谓无所不包,范围极大。
从本质上说,一个家庭出于某种目的,把家庭成员各个阶段获得的证书、照片,所写的日记、作品,家庭经济活动中形成的购货、支付凭证或与其它家庭及单位(如银行等)签订的合同及协议,独生子女从出生到上学到就业各个阶段的成长记录(出生证、定期的体检表及记录、上学以后的各科试卷及成绩,甚至是试用过的教材、参考资料、练习本)等集合起来就能构成家庭内的档案体系。
家庭档案能为您维护家人合法权益提供法律的书证,为您管理家庭生活提供参考依据,为您开展家庭教育提供生动的教材,同时,家庭档案还是传播精神文明的有效载体。
二、家庭档案的分类俗话说,“人以类聚,物以类堆”,家庭档案的管理也如此。
分类和造册登记是家庭档案管理必须做的两项工作。
没有分类,家庭档案管理没有意义;没有造册登记就不清楚家庭档案的底,也难以查找利用。
如果各类资料收集在一起,而不分类整理编目,则仍然是处于无序状态。
要使家庭档案管理科学有序,设置一个合理的档案分类是很有必要的。
家庭档案的分类就是将家庭及其成员所形成的全部档案,按一定的方法分成一定的层次和类别,使家庭档案构成一个有机的体系。
对家庭档案进行分类时,一般都可以按形式分类、按内容分类、或者按内容和形式相结合的方法进行分类。
从家庭档案的范围和各地对家庭建档的情况看,家庭档案的分类方法不少,其分类结果也不尽相同。
其中的几种有:(一)把家庭档案分为:1、证书类;2、照片类;3、发票及附件类;4、收藏(实物)类;5、家史类;6、综合类。
(二)把家庭档案分为: 1、荣誉档案;2、消费档案;3、医疗档案;4、证件档案;5、密码档案;6、旅游档案;7、收支档案;8、日子档案;9、学习档案;10、房屋档案。
(三)把家庭档案分为:1、证书类;2、通讯录;3、信函类;4、发票类和说明书类;5、金融备忘录;6、家庭大事记;7、影集;8、图书目录。
家庭档案常识
什么是家庭档案沈阳市档案局2002年制定并公布的《家庭档案管理规范》中指出:“家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活中形成和在社会活动中形成可归属个人的保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。
”例如:家人的照片、读书时的作业本、毕业证、结婚证、病历、家谱、房产证等等。
家庭档案的作用主要体现在哪几方面家庭档案是维护家庭及其成员权益的法律书证,是家庭日常生活管理的参考依据,是家庭教育的生动教材,是科学研究的可靠资料,是传播精神文明的有效载体;家庭档案还进一步充实丰富了国家档案资源宝库。
家庭档案形成的范围人的一生既离不开家庭生活,又要参加社会活动,这就有了私务活动和公务活动。
私务活动中形成的日记、书信、票据、照片、录音、录像、经济收支账、医疗保健等材料,都是家庭档案的主要内容。
此外,在公务活动中形成的已发表的论著手稿、重要数据、各种工作证件、工作岗位上获得的奖励材料等有保存价值且归个人所有的文件材料,均是家庭档案的重要内容。
家庭档案归谁所有家庭档案归属个人所有。
家庭对家庭档案有转让的权利。
家庭可以将对国家和社会具有保存价值的家庭档案向国家档案馆捐赠或移交,使之成为国家档案的一部分;也可以向国家档案馆以外的任何单位或者任何个人、家庭转让,但是,这种转让不得损害国家安全和利益。
家庭档案有哪些特点家庭档案是档案的一部分,它具有档案的本质属性和主要特点,即:历史的原始记录。
所不同的是,家庭档案是家庭生活中的原始记录,与其他档案形成的范围明显不同,与国家机关、社会团体和企业事业单位的档案比较而言,有其自身的特点:一是物权的私有性;二是形成的广泛性;三是内容的丰富性;四是形式的多样性;五是权益的隐私性;六是价值的社会性。
家庭档案有哪些种类家庭档案的种类很多,就其载体而言,既有传统的纸质档案,又有胶片、磁带、磁盘等现代形式的音像档案;按照家庭档案的内容划分,主要有宝宝康乐档案、学生时代档案、恋爱婚姻档案、工作足迹档案、当家理财档案、医疗保健档案、家庭历史档案和综合类档案等八种。
学生家庭档案管理制度
一、目的与意义为了全面、系统地记录和反映学生的家庭背景、成长环境及家庭成员的基本情况,提高学生教育管理工作的科学化、规范化水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有在校学生及其家庭。
三、档案内容1. 学生基本信息:包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 家庭成员信息:包括父母姓名、职业、工作单位、联系电话、家庭经济状况等。
3. 家庭教育情况:包括家庭教育理念、家庭教育方式、家庭教育成果等。
4. 家庭背景:包括家庭结构、家庭文化、家庭氛围等。
5. 学生成长经历:包括学习经历、社会实践、兴趣爱好等。
6. 学生奖惩情况:包括在校期间获得的奖励、受到的处分等。
7. 其他相关信息:如家庭突发事件、学生心理健康状况等。
四、档案管理职责1. 学生本人负责保管好自己的家庭档案,定期更新信息。
2. 班主任负责收集、整理本班学生的家庭档案,并及时向学校学生工作部门汇报。
3. 学校学生工作部门负责统筹协调全校学生的家庭档案管理工作,确保档案的完整、准确、及时。
五、档案收集与更新1. 新生入学时,由班主任负责收集学生的家庭档案,包括基本信息、家庭成员信息等。
2. 学生在校期间,如家庭情况发生变化,学生本人应及时向班主任报告,班主任负责更新档案。
3. 每学期末,班主任对本班学生的家庭档案进行一次全面梳理,确保档案的准确性。
六、档案保密与安全1. 学生家庭档案属于个人隐私,学校及相关部门应严格保密。
2. 档案管理人员应妥善保管档案,防止档案遗失、损坏。
3. 档案查阅需经学生本人或其法定监护人同意,并办理相关手续。
七、档案利用1. 学生本人可查阅自己的家庭档案,了解家庭情况。
2. 教师可查阅学生的家庭档案,了解学生的成长环境,有针对性地开展教育教学工作。
3. 学校相关部门可查阅学生的家庭档案,为学校管理工作提供参考。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校学生工作部门负责解释。
新农村建设试点农户家庭建档工作总结
新农村建设试点农户家庭建档工作总结一、工作目标与意义新农村建设试点农户家庭建档工作的目标是全面了解每个农户家庭的基本情况,包括人口、住房、收入、就业等方面的信息,并建立健全农户家庭档案,为农村发展提供科学依据。
这项工作的意义在于为政府制定农村发展政策和农民发展规划提供必要的数据支持,有助于精准扶贫、促进农村经济发展,提高农民的生活水平。
二、工作内容农户家庭建档工作主要包括以下几个环节:1. 数据收集:通过走访农户、填写调查问卷、查阅相关资料等方式,全面收集农户家庭的基本信息。
重点关注农户的人口数量、家庭成员的年龄、受教育程度、就业状况等。
2. 档案整理:将收集到的数据进行汇总整理,建立农户家庭的档案,包括个别农户的基本情况、家庭成员的情况、住房状况等。
对于不同的农户,可以按照特殊情况,如贫困户、特困户等进行分类整理。
3. 数据统计与分析:对收集到的农户家庭信息进行统计与分析,可以根据不同的指标对农户进行分类,如人口数量、收入水平等。
通过统计与分析,可以了解到农户家庭的总体情况,有针对性地制定相关政策。
4. 档案使用:将建立的农户家庭档案应用于政府决策和农村发展工作中,为农村经济发展提供科学依据。
例如可以根据农户家庭档案,推动农村教育发展,提供贫困户教育资助等。
三、工作中的问题与思考在进行农户家庭建档工作中,我们也面临一些问题,需要认真思考并逐步解决:1. 数据真实性:在数据收集过程中,有可能会出现农户隐瞒真实情况的情况,影响到数据的准确性。
可以通过加强调查问卷的设计,采取多个渠道核实信息等方式来提高数据的真实性。
2. 数据保密性:农户家庭档案涉及个人隐私信息,如何保护农户的隐私成为了一个重要的问题。
在建立档案的过程中,要严格履行保密责任,保护农户的个人信息不被泄露。
3. 数据利用:建立了农户家庭档案后,如何高效利用这些数据,为农村发展提供科学依据也是一个亟待解决的问题。
可以与相关部门共享数据,制定农村发展规划,推动农业现代化、乡村旅游等多个方面的发展。
家庭档案是我学习生活的好帮手
考 出较 好 的成 绩 .我 们 找 出家 庭 档 案 .选 出女 儿 平 时 有 关 的 生 活 照 和 艺 术照 , 把 获得 市 、 两级 并 区 的 有 关 荣 誉 证 书 、辽 沈 晚 报 》 《 等 报 刊 发 表 的 文章 和 获 《 沈 晚 报 》 辽 社 颁 发 的“ 记 者 ” 励 证 书 等 汇 小 奖 集 成 册 。在 专 业 考 试 中 派 上 了 用 场 这 其 中家 庭 档 案 发 挥 了 一定 的作 用 。 家 庭 档 案 是 维 护 家 庭 合 法权 益 的有 力 佐证 。记 得 我 家 刚 搬 进 新 居 不久 .社 区 的物 业 收 费 员 来 我家 收 物 业管 理 费 .我 向其 说 明 我 家 在 领 新 房 钥 匙 时 已经 交 了 3 年 的物 业 管理 费 , 是 . 论 我 怎 可 无 么解 释 , 费 员就 是 不 肯离 去 , 收 这 时 .我突 然 想 起 了家 庭 档 案 中的 交 费收 据 ,于 是 ,我急 忙 找 出凭 证. 才使 收 费 员眼 见 为 实 . 好 意 不 思 地 离去 。从 这 些 小事 中使 我 认 识 到 .家 庭 档 案 在 家庭 中所 发 挥 的作 用是 无法 替代 的 四 、家庭 档 案有 助 于 家 庭 的
生 活 管 理
建 立家庭 档案 . 于 我们 当家 对 理财 . 勤俭 持家 帮助 很大 。3 前 , 年 为 了改善 居住 条件 . 我家搬 进 了新
居 。 由于 是贷款 购房 , 月按 递减 每 的方 式还款 。 为了对每 月收 支情况 进行 动态管 理 ,达到 收 支平衡 . 我 们 利用微机 . 家庭 的大 宗开销 存 将 入 电 脑 , 要 时打 开看 一 下 . 需 了解 还 款和其 他花销 的进 展情 况 . 真正 做 到了心 中 有数 . 强 了家庭 理财 增 的计划性和 科学性
学生家庭档案管理制度内容
学生家庭档案管理制度内容一、总则为建立规范的学生家庭档案管理体系,促进学生家庭档案管理工作的规范化、科学化和制度化,提高学生档案管理的质量和效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于学校全体学生家庭档案管理工作,并适用于学生家庭档案管理工作中所涉及的各类人员。
三、家庭档案管理的目标1. 建立规范的家庭档案管理体系,保障学生档案的真实性和完整性;2. 确保学生档案的安全和保密;3. 提高学生档案的利用率,服务学生发展。
四、家庭档案管理的基本原则1. 真实性原则:学生家庭档案应当完全真实,不得夸大事实或隐瞒真相;2. 完整性原则:学生家庭档案应当包括全部有关事实,不得遗漏重要信息;3. 保密性原则:学生家庭档案应当严格保密,不得向外界透露学生个人隐私信息;4. 一档一册原则:每位学生应当建立独立的家庭档案,不得混淆、交叉。
五、家庭档案管理的基本内容1. 学生家庭档案的建立(1)学生入学时需提交家庭档案材料,包括学生个人信息、家庭成员信息、家庭住址等。
(2)学校核实并建立学生家庭档案,同时进行备份存储,确保档案的安全性。
2. 学生家庭档案的完善(1)每学期对学生家庭档案进行一次更新,包括学生个人信息、家庭成员信息的更新等。
(2)对于学生自愿提供的家庭变动信息,学校应及时更新学生档案。
3. 学生家庭档案的管理(1)学生家庭档案应当定期进行整理和清理,确保档案的整洁和有序。
(2)学生家庭档案应当进行定期审查,确保档案的真实性和完整性。
4. 学生家庭档案的利用(1)学生家庭档案应当服务于学生个人发展,为学校提供学生情况参考。
(2)学生家庭档案应当在法律认可的范围内被允许使用,并遵守相关法律法规。
六、家庭档案管理的具体措施1. 建立家庭档案管理工作小组学校应当组建家庭档案管理工作小组,负责学生家庭档案的建立、完善、管理和利用工作。
工作小组成员应当包括学生管理部门、信息技术部门、保密管理部门等相关部门的工作人员。
因势利导,热情推动家庭建档工作
因势利导,热情推动家庭建档工作
本刊评论员
【期刊名称】《北京档案》
【年(卷),期】2004(000)011
【摘要】家庭建档,或说培养、具备和家庭学习、生活、工作相适应的档案意识,将家庭成员学习、工作、生活中形成的有参考和凭证价值的材料积累、保存下来,是利国利民的大好事。
档案部门应积极行动起来,因势利导,热情推动家庭建档工作的开展。
【总页数】1页(P1-1)
【作者】本刊评论员
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】G275.9
【相关文献】
1.常州戚墅堰区推动家庭建档工作的有益尝试 [J], 朱丽莎
2.因势利导,激发孩子们的数学热情r——小论学习热情的激发与学好数学的策略[J], 许紫英
3.常州市积极推动家庭建档工作 [J], 闾英姿
4.曼窝村家庭建档工作开全市村级家庭建档之先河 [J], 王建平
5.走访劳模家庭建档示范户倡导名人家庭建档工作 [J], 何燕芳
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幼儿园家园共育档案建设方案
幼儿园家园共育档案建设方案一、导言家园共育是一种重要的教育理念,它强调幼儿园和家庭之间的互动合作,共同促进幼儿的全面发展。
而档案建设则是支撑家园共育的重要工作之一。
本文将探讨幼儿园家园共育档案建设方案,以帮助幼儿园更好地实施家园共育。
二、建设档案系统为了有效支持家园共育工作,幼儿园需要建设一套完整的档案系统。
这个系统应包括幼儿基本信息、家庭背景、教育经历、评估和观察等项目。
三、幼儿基本信息幼儿的基本信息是档案系统的基础,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
这些信息可以帮助教师更好地了解学生的个体差异,为个性化的教育提供依据。
四、家庭背景在家庭背景部分,幼儿园可以记录学生的家庭成员、父母职业、家庭经济状况等信息。
这些信息有助于教师了解幼儿家庭环境的特点,进一步制定个别化的教育计划。
五、教育经历教育经历是幼儿发展的重要组成部分,幼儿园应该记录学生的幼儿园阶段的学习经历、成长情况等。
这有助于教师了解幼儿的学习能力和兴趣爱好,进而提供有效的教学指导。
六、评估与观察幼儿在幼儿园的各个方面表现都应该被评估和观察。
幼儿园可以记录学生的学习表现、社交能力、情绪管理等方面的评估结果,以便及时发现问题并提供相应支持。
七、信息共享档案系统应该允许幼儿园与家长进行信息共享。
通过定期举行家长会或家访等形式,幼儿园可以向家长展示幼儿发展的情况,并与家长讨论如何共同推动幼儿的发展。
八、档案隐私保护在建设档案系统的过程中,幼儿园需要保护好学生的隐私。
只有授权的教师和相关工作人员才能访问档案,同时,也需要确保档案系统的安全性,以防止信息泄露。
九、定期评估和更新幼儿园家园共育档案的建设工作应定期进行评估和更新。
学生的情况和需求会随着时间的推移而变化,更新档案可以帮助教师实时了解幼儿的发展状况。
十、家庭参与的重要性家庭参与是家园共育的核心理念之一。
幼儿园可以通过档案系统鼓励家长参与幼儿的学习和发展,并提供相应的资源和指导,以促进幼儿的全面发展。
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浅议家庭档案的建立
随着经济的发展和社会的进步,人们的生活品质有了很大的改善,家庭生活也日益丰富多彩,民众在社会生活中对建立家庭档案的意识也愈来愈强。
建立家庭档案不仅可以管理日常生活、维护家庭合法权益、培养家庭美德,同时对提高家庭生活质量、促进家庭和睦相处、构建和谐社会有着巨大的推动作用。
标签:家庭档案
1 什么是家庭档案
家庭档案是指一个家庭的各个成员,在家庭生活和各类社会活动中直接形成的对家庭和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,如书信、照片、作品、光盘、凭据、证件等。
家庭档案可以真实的反映家庭的历史活动,将家庭的历史进行如实的记录。
它不仅有较为珍贵的保存价值,是家庭生活的得力助手,而且家庭是社会的细胞,对国家档案也是重要的补充。
2 家庭档案的归档范围
家庭档案的范围可谓是包罗万象,其内容和形式也是多种多样。
由于家庭结构不同,家庭成员经历不同,所形成的档案内容与数量也就千差万别。
从目前的情况看,家庭档案的范围大致可以分为以下十二类。
当然可以结合自己家庭的实际情况适当增减,以方便查找利用。
2.1 子女成长类:主要有子女在胎儿时期发育成长材料(如化验单、B超检查、胎心监护结果等);婴幼儿时期保健、教育资料等;上学期间各科成绩单、有代表性的试卷、练习本、作文本及其他相关材料;各个阶段的体检与体测记录;子女成长日记、出生证、独生子女证、录取通知书、获奖奖状(证书)、要事记录本等。
2.2 证件类:出生证、学生证、毕业证、肄业证、学位证、工作证、房屋产权证、结婚(离婚)证、身份证、户口簿、出国护照、驾驶证、借书证、会员证、准考证、职称资格证书、聘书等。
2.3 财产类:银行卡、银行存折、各类投资(基金股票等)的交易证(卡)、购房等合同、协议,贵重物品清单、发票、债券、财产(人身)保险单据、各种具有经济意义的票据和文件,医保卡、煤气卡、水费电费卡、家庭收支账、工资条、凭据、借据等。
2.4 医疗健康类:包括病历、化验单、诊断书、医院处方、医保证、检查结果、心电图、过敏史、血型报告、住(出)院记录、家族病史、家庭成员意外伤害记录以及饮食禁忌等。
2.5 信件类:与亲朋好友之间的重要往来书信、贺卡、明信片,与社会各界交往的重要名片,通讯录,接受社会各界邀请函、请柬,校友录、毕业留念册、留言簿等。
2.6 家庭用品类:包括购买各种家庭用品(日常用品、耐用消费品等)的购货凭证及发票、使用说明书、保修卡(单)、维修卡(单)等。
2.7 个人履历类:包括入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期、证明材料等;简历、日记、自传等。
2.8 照片、声像类:包括家庭成员各个时期的生活照、证件照;结婚、寿庆等家庭重大活动以及观光旅游、聚会娱乐等所形成的照片、声像资料。
2.9 荣誉类:各个阶段的立功受奖的证书、奖状、奖杯、锦旗、牌匾等。
2.10 家史类:包括祖先遗物、家谱、族谱、家史、自传、回忆录等。
2.11 作品(收藏)类:包括个人爱好、著作、收藏等,如家庭成员在各类报刊发表的文章及作品、书法书画作品、学术论文等;名人好友的题词(字)等;各类艺术品收藏(国画、陶艺、水晶、浮雕、木雕等);钱币、邮票、票证(油票、粮票、布票等)、书报刊物收集等。
2.12 其他类:建立特殊类别的档案,如有些家庭爱好旅游,可以将所到景点的門票、往返火车(飞机)票、旅游景点详细介绍等。
3 家庭档案的保管期限
家庭档案范围划分好后,就要确定家庭档案的保管期限,一般可根据档案馆(室)的做法,将其划分为三种保管期限:永久、长期、短期。
每个家庭可以根据各自的实际状况而定。
3.1 永久,即无期限的保存。
极其重要的家庭档案,应定为永久保存。
3.2 长期:即15-30年左右。
凡是在相当长的时期内需要查考利用的家庭档案,应列为长期保管。
3.3 短期:即1- 15年左右。
凡是在比较短期时期内需要查考利用的家庭档案,应列为短期保存。
按以上材料的类别划分,证件类、照片声像类、荣誉类、家史类、作品(收藏)类的材料应永久或长期保管。
这些文件材料具有一定的保存价值,是家庭档案的重要组成部分。
例如收藏类档案的重要性对于这个家庭更是不言而喻,有的艺术收藏品还是传世珍宝。
家史类档案文献往往也是历尽千难万险后的劫后遗存,弥足珍贵,都可作为永久保存。
子女成长类、财产类、医疗保健类、家庭用
品类、个人履历类、其他类可因情况而定,基本可划分为长期或短期。
例如,家庭用品档案可短期保管。
日常用品类如衣服等的发票、凭证,价值较低且量大,保存1年左右即可销毁或丢弃。
但这类发票也有例外,如家用电器类,如电风扇、电热水壶等,通常使用年限为3-5年,其购物发票也应相应保存3-5年;耐用消费品类如空调、电脑、电冰箱、液晶电视机、洗衣机等因所购商品价值较高,从数千元到数万元不等,其凭证、发票、说明书等应保存至物品过期或被自然淘汰为止,大约可保存十年左右。
子女成长类中,如子女上学期间各科成绩单,有代表性的试卷、练习本、作文本,及其他相关材料可作为短期保存;各个阶段的体检与体测记录、成长日记可作为长期保存。
其他类的可定期处理销毁。
4 家庭档案的整理
4.1 家庭档案以“件”为单位进行归档整理,一般一份材料为一“件”。
如:一本日记本为一“件”,一个证件为一“件”。
对于不方便装订的材料可以用袋子或其他形式将材料收集好作为一“件”,如一套家电所有材料为一“件”,一次旅游所有相关资料为一“件”。
4.2 同一类别的家庭档案材料以归档件号为单位按照时间顺序、重要程度或相互联系排列顺序依次装入档案盒,并在每一件归档材料的右上角用阿拉伯数字编写顺序号,固定次序,如:证件档案,第一件证件开始编起,从“1”依次按顺序将所有的证件档案编号。
4.3 家庭档案通常装入档案盒中,在盒的封面或脊背上注明档案类别、起止件号、盒号。
类别:填写本家庭分类的类别名称,如一个家庭的家庭档案分为医疗健康类、证件类等,在整理医疗健康类档案时在“类别”栏填写“医疗健康类”。
起止件号:填写该盒档案材料的起止件号,如医疗健康类共有两盒20件,第一盒1-10件填写“1-10”,第二盒11-20件填写“11-20”。
盒号:在每类内编制一个流水盒号。
如医疗健康类形成2盒档案,则从“1”编制盒号一直到“2”,第1盒填写“1”,第2盒填写“2”。
档案数量较少的家庭可不编起止件号和盒号。
4.4 卷盒内的文件材料一般应编写卷内目录及备考表,以便查阅。
对于不能装盒的(如:艺术品等)家庭档案可利用其他形式妥善保管。
5 家庭档案的保管
5.1 将有保存价值的材料应做到及时归档,不可随意乱丢乱放,找不到时方知其重要性。
5.2 对家庭档案采取有效的保护措施,特别是经济类和对家庭非常重要的档案,要放入保险柜(箱)内,确保其安全性,避免档案遗失被盗。
5.3 对字迹模糊、容易褪色的家庭档案应予另外选择耐久性的纸张誊清附后,也可采用溶液喷涂法、加膜法、丝网加固法对字迹纸张等进行加固处理;对残破档案要进行修裱;必要时还可对家庭档案进行复制,复制手段包括静电复印
技术、缩微摄影技术和超缩微复制技术。
这样做的目的不仅使珍贵原件得到更好的保护,同时避免和减少原件在利用时可能遭受到的损坏,从而延长了家庭档案的使用寿命。
5.4 家庭档案装盒后,可放入架、柜或其它家具中。
照片类装入相册。
音像类装入专用的盒子(防磁)。
同时,要注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒,妥善保管。
其余类别的档案应集中摆放,每次利用后的档案要及时归位,并做好防火、防光、防潮、防高温、防虫、防灰尘等日常保管工作。
5.5 每个家庭如能设置档案保管专用柜、架或箱是比较理想的,如条件不允许,放在抽屉或其它家具里也是可以的。
一般家庭档案可以放于档案盒、档案袋等装具中;感光材料的照片档案装入相册簿,数码照片档案可在计算机里或刻成光盘保存,同时注明照片的出处。
声像档案应装入防磁的非铁盒内,并远离磁场。
磁带盒上用纸条注明时间、内容,便于查找。
5.6 定期对家庭档案的柜、架和家庭档案进行清理保洁。
档案柜、架的摆放密度要合理,位置要适当,不要影响通风。
对没有保存价值、时效性已过的家庭档案进行审查鉴定,该销毁的要及时销毁,以便合理利用空间。
5.7 有条件的家庭还可选用家庭档案计算机管理系统软件,将案卷目录输入到计算机里,更加方便查找和管理。
建立家庭档案其实是件不需要花费太多精力,在闲暇时就能做到的事情。
只要用心,就可以记录家庭生活的点点滴滴,可以把家里管理的井井有条,给你的家庭增添无穷的生活乐趣,大家不妨试一试。