第4章数据处理技术
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数 据 处 理 技 术
1、制作数据源 2、制作主文档 3、进行邮件合并，成绩保留1位小数（\#0.0）
第 27 页
第 14 页
<90, 通过
Excel公式与函数
奖学金等级评定规则：
数 据 处 理 技 术
<=3,一等奖
k3
>3
<=6,二等奖
<=13,三等奖
>6
四等奖 =if(k3<=3,”一等奖”,if(k3<=6,”二等 奖”,if(k3<=13,”三等奖”,”四等奖”)))
第 15 页
单元格引用
数 据 处 理 技 术
单元格混合引用
数 据 处 理 技 术
MMULT函数(自学) MMULT(array1,array2)
Array1, array2 是要进行矩阵乘法运算的两 个数组。
第 25 页
案例六 科学研究中的数据
数 据 处 理 技 术
图表的应用（散点图） 选择性粘贴至Word文档中
第 26 页
案例七 邮件合并
数 据 处 理 技 术
“.xls”，可以包括若干个工作表，最大255个； 2. 工作表(Sheet)：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大 行65536行，最大列255列；
3. 单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格；
4. 单元格名称：由列号行号组成的符号，如“A10”表示第A列第10 行那个单元格；不同工作表的单元格，可在单元格名称前加工作
第 12 页
Excel公式与函数
数 据 处 理 技 术
4. 排序函数rank()
格式：rank(x，排序数组，0或1)
功能：获得x在排序数组中的序号，1为升序，0为降 序。 5. 逻辑函数if() 该函数用于根据条件取值，格式为
if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
数 据 处 理 技 术
第4章 数据处理技术
计算机基础教学部
第4章 数据处理技术
数 据 处 理 技 术
电子表格处理软件Excel
数据库管理系统Access 两者的区 别是什么？
第2页
第4章 数据处理技术
数 据 处 理 技 术
电子表格处理软件Excel
侧重于数据处理功能，比如复杂数
据的计算和数据分析等。
当使用的公式中有单元格名称时，我们称之为单元 格引用，分为以下四种情况： 1. 相对引用：公式中直接使用单元格名称，如F3
单元格中的公式为“=sum(B3:E3)”；当公式复制到
F4单元格时，公式会自动变为“=sum(B4:E4)”,如 果公式复制到G5单元格时，公式会自动变为 “=sum(C5:F5)” 公式变化特点：公式中的单元格名称引用随目标单 元格行列变化而发生相应变化，这种引用最常见。
第 13 页
Excel公式与函数
数 据 处 理 技 术
例如：if(b1>=60,”通过”,”未通过”)
这样函数值为两种可能，当单元格b1>=60时为”通 过”，反之为“未通过”;
再如：if(b1<60,”未通过”,if(b1<90,”通过”,”优 秀”))
<60,未通过 b1 >=60 >=90, 优秀
第 21 页
数 据 处 理 技 术
1、分类汇总是对相同类别（列）的数据进行统 计汇总。(求和、计数、求平均等汇总运算)， 也就是将同类别的数据放在一起，然后再进行 求和、计数、求平均等汇总运算。 2、数据透视表是通过对行或列的不同组合来对 源数据进行统计汇总(求和、计数、求平均等 汇总运算)。
第 22 页
第 17 页
单元格引用
数 据 处 理 技 术
3. 混合引用：公式中引用单元格名称时，只在行
号或列号前加“$“，这样在复制公式时，加”$”的部分
不发生变化，而没加的那部分发生变化。
例如：F3单元格中的公式为“=a$1*$b1”；当公式 复制到F4单元格时，公式会自动变为“=a$1*$b2”, 如果公式复制到G5单元格时，公式会自动变为“= b$1*$b3”
1. 求和函数sum()
数 据 处 理 技 术
该函数用于对单元格区域数据求和，格式为 sum(单元格区域) 例如：sum(a3:b4)就是对“a3:b4”区域求和； sum(a3:b4,c1:c10)就是对“a3:b4”区域
和”c1:c10”的所有单元格中数据求和。
2. 求均值average() 与求和函数用法类似。 3. 四舍五入函数round() 格式：round(number,num_digits) 功能：返回某个数字按指定位数取整后的数字。
第 16 页
单元格引用
数 据 处 理 技 术
2. 绝对引用：公式中引用单元格名称时，在单元格
名称行号、列标前都加上“$”符号，这种公式被复制
或移动到其它单元格时，公式不会发生变化。如F3单
元格中的公式为“=sum($B$3:$E$3)”；当公式复制 到任何地方时，公式均保持不变。 这种方式常用于多个单元格对某一个单元格值的引 用。
第5页
案例一 成绩表制作
1、数据录入
数 据 处 理 技 术
数据类型、数据有效性验证、自动填充、预
设序列填充、公式与函数（int/rand）、
选择性粘贴
2、数据计算
公式与函数 （sum/averge/round/rank/if）、单元 格引用 3、排版
第6页
数据类型
1. 数值型：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于表示
可以将放在括号内的数据x进行取整运算，
运算规则是得到不大于该数的最大整数，
如： =int(3.9) =int(-3.9) 结果为3 结果为-4
第 10 页
Excel公式与函数
数 据 处 理 技 术
2. 随机函数Rand()
注意该函数括号中没有内容，但括号不能省，得
到一个[0，1）之间的随机纯小数。
第7页
数据填充
数 据 处 理 技 术
1. 自动填充 （1）纯数字或纯文本按复制填充； （2）数字文字复合体填充时文字不变，数 字递增； （3）若为预设序列中的一员，按预设序列 填充； （4）纯数字按住CTRL拖动为递增填充，数 字文字复合体按住CTRL拖动为复制填充。 （5）自动填充只能是等差数列或复制，要 填充等比数列可用（编辑/填充/序列…） 2. 预设序列的定义 工具——选项——自定义序列
=Rand() 得到结果随机，本次为：0.60381176 本函数常用于生成实验数据： rand()*100可以生成[0，100）之间的数； int(rand()*101)可以生成[0，100]之间的整数； int(rand()*(b-a+1)+a)可以生成[a,b]之间的随 机整数。
第 11 页
Excel公式与函数
第 19 页
案例二 派车单制作
1、数据计算
数 据 处 理 技 术
运费、合计收费、司机提成
2、报表制作
纸张大小、单元格格式设置、页眉页脚设置、
标题行重复、分页预览/打印预览
第 20 页
案例三 新生名单
1、数据筛选功能
数 据 处 理 技 术
自动筛选 2、分类汇总 3、数据透视表 两者的区别 是什么？
第8页
Excel公式与函数
运算符
数 据 处 理 技 术
1.算术运算符 +、-、*、/、%、^（乘方）
2. 文本连接运算符
&（字符串连接） 3. 关系运算符 =、>、<、>=、<=、<> 4. 逻辑运算符
NOT、AND、OR
第9页
Excel公式与函数
数 据 处Baidu Nhomakorabea理 技 术
1. 取整函数INT(x)
案例四 销售数据分析1
数 据 处 理 技 术
1、分类汇总 2、合并计算
第 23 页
案例四 销售数据分析2
1、建立数据透视表
数 据 处 理 技 术
2、应用数据透视表
调整分析步长
添加/删除字段
分类显示数据
显示/隐藏汇总数据
3、应用数据透视图
创建数据透视图
趋势线分析
第 24 页
案例五 综合测评智育成绩
第 18 页
单元格引用
数 据 处 理 技 术
4. 三维引用：三维引用是指同一个工作薄中，一个
表中的运算需要引用另一个表中的单元格，这时需要在
被引用单元格名称前加上工作表名。例如：在sheet1
中引用sheet2中的单元格D10，则方法为：
sheet2!d10 工作表名与单元格名称之间用“!”隔开。
数 据 处 理 技 术
指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的数 据，默认右对齐，前导0自动删除; 2. 文本型：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少 等数值含义的数据，默认左对齐; 3. 日期型：用以表示日期的数据，常见格式为： yy/mm/dd、yy-mm-dd、hh:mm AM/PM，如：7:20 AM。 4. 逻辑型：True或False，关系或逻辑表达式产生的逻 辑值。 对一纯数字数据，如果做算术运算无意义，则最 好设置为文本型如：学号、电话号码、邮编等。
数据库管理系统Access
侧重于数据管理功能，用于存储大 量数据，为其它程序提供数据信息，
本身处理数据的能力很弱。
第3页
电子表格处理软件Excel
数 据 处 理 技 术
Excel基本概念
Excel基本操作 公式与函数 数据的图表化 数据分析
报表制作
第4页
Excel基本概念
1. 工作薄（Book）：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为
表的名称，如Sheet1！A10表示Sheet1工作表的A10单元格；
5. 活动单元格：当前正在使用的单元格，由黑框框住。 6. 编辑栏：对单元格内容进行输入和修改时使用。 7. 单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，由 间用冒号（:）隔开，如“B3:D10”表示从B3单元格到D10单元格 之间的所有单元格组成的区域。
1、制作数据源 2、制作主文档 3、进行邮件合并，成绩保留1位小数（\#0.0）
第 27 页
第 14 页
<90, 通过
Excel公式与函数
奖学金等级评定规则：
数 据 处 理 技 术
<=3,一等奖
k3
>3
<=6,二等奖
<=13,三等奖
>6
四等奖 =if(k3<=3,”一等奖”,if(k3<=6,”二等 奖”,if(k3<=13,”三等奖”,”四等奖”)))
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单元格引用
数 据 处 理 技 术
单元格混合引用
数 据 处 理 技 术
MMULT函数(自学) MMULT(array1,array2)
Array1, array2 是要进行矩阵乘法运算的两 个数组。
第 25 页
案例六 科学研究中的数据
数 据 处 理 技 术
图表的应用（散点图） 选择性粘贴至Word文档中
第 26 页
案例七 邮件合并
数 据 处 理 技 术
“.xls”，可以包括若干个工作表，最大255个； 2. 工作表(Sheet)：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大 行65536行，最大列255列；
3. 单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格；
4. 单元格名称：由列号行号组成的符号，如“A10”表示第A列第10 行那个单元格；不同工作表的单元格，可在单元格名称前加工作
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Excel公式与函数
数 据 处 理 技 术
4. 排序函数rank()
格式：rank(x，排序数组，0或1)
功能：获得x在排序数组中的序号，1为升序，0为降 序。 5. 逻辑函数if() 该函数用于根据条件取值，格式为
if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
数 据 处 理 技 术
第4章 数据处理技术
计算机基础教学部
第4章 数据处理技术
数 据 处 理 技 术
电子表格处理软件Excel
数据库管理系统Access 两者的区 别是什么？
第2页
第4章 数据处理技术
数 据 处 理 技 术
电子表格处理软件Excel
侧重于数据处理功能，比如复杂数
据的计算和数据分析等。
当使用的公式中有单元格名称时，我们称之为单元 格引用，分为以下四种情况： 1. 相对引用：公式中直接使用单元格名称，如F3
单元格中的公式为“=sum(B3:E3)”；当公式复制到
F4单元格时，公式会自动变为“=sum(B4:E4)”,如 果公式复制到G5单元格时，公式会自动变为 “=sum(C5:F5)” 公式变化特点：公式中的单元格名称引用随目标单 元格行列变化而发生相应变化，这种引用最常见。
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Excel公式与函数
数 据 处 理 技 术
例如：if(b1>=60,”通过”,”未通过”)
这样函数值为两种可能，当单元格b1>=60时为”通 过”，反之为“未通过”;
再如：if(b1<60,”未通过”,if(b1<90,”通过”,”优 秀”))
<60,未通过 b1 >=60 >=90, 优秀
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数 据 处 理 技 术
1、分类汇总是对相同类别（列）的数据进行统 计汇总。(求和、计数、求平均等汇总运算)， 也就是将同类别的数据放在一起，然后再进行 求和、计数、求平均等汇总运算。 2、数据透视表是通过对行或列的不同组合来对 源数据进行统计汇总(求和、计数、求平均等 汇总运算)。
第 22 页
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单元格引用
数 据 处 理 技 术
3. 混合引用：公式中引用单元格名称时，只在行
号或列号前加“$“，这样在复制公式时，加”$”的部分
不发生变化，而没加的那部分发生变化。
例如：F3单元格中的公式为“=a$1*$b1”；当公式 复制到F4单元格时，公式会自动变为“=a$1*$b2”, 如果公式复制到G5单元格时，公式会自动变为“= b$1*$b3”
1. 求和函数sum()
数 据 处 理 技 术
该函数用于对单元格区域数据求和，格式为 sum(单元格区域) 例如：sum(a3:b4)就是对“a3:b4”区域求和； sum(a3:b4,c1:c10)就是对“a3:b4”区域
和”c1:c10”的所有单元格中数据求和。
2. 求均值average() 与求和函数用法类似。 3. 四舍五入函数round() 格式：round(number,num_digits) 功能：返回某个数字按指定位数取整后的数字。
第 16 页
单元格引用
数 据 处 理 技 术
2. 绝对引用：公式中引用单元格名称时，在单元格
名称行号、列标前都加上“$”符号，这种公式被复制
或移动到其它单元格时，公式不会发生变化。如F3单
元格中的公式为“=sum($B$3:$E$3)”；当公式复制 到任何地方时，公式均保持不变。 这种方式常用于多个单元格对某一个单元格值的引 用。
第5页
案例一 成绩表制作
1、数据录入
数 据 处 理 技 术
数据类型、数据有效性验证、自动填充、预
设序列填充、公式与函数（int/rand）、
选择性粘贴
2、数据计算
公式与函数 （sum/averge/round/rank/if）、单元 格引用 3、排版
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数据类型
1. 数值型：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于表示
可以将放在括号内的数据x进行取整运算，
运算规则是得到不大于该数的最大整数，
如： =int(3.9) =int(-3.9) 结果为3 结果为-4
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Excel公式与函数
数 据 处 理 技 术
2. 随机函数Rand()
注意该函数括号中没有内容，但括号不能省，得
到一个[0，1）之间的随机纯小数。
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数据填充
数 据 处 理 技 术
1. 自动填充 （1）纯数字或纯文本按复制填充； （2）数字文字复合体填充时文字不变，数 字递增； （3）若为预设序列中的一员，按预设序列 填充； （4）纯数字按住CTRL拖动为递增填充，数 字文字复合体按住CTRL拖动为复制填充。 （5）自动填充只能是等差数列或复制，要 填充等比数列可用（编辑/填充/序列…） 2. 预设序列的定义 工具——选项——自定义序列
=Rand() 得到结果随机，本次为：0.60381176 本函数常用于生成实验数据： rand()*100可以生成[0，100）之间的数； int(rand()*101)可以生成[0，100]之间的整数； int(rand()*(b-a+1)+a)可以生成[a,b]之间的随 机整数。
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Excel公式与函数
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案例二 派车单制作
1、数据计算
数 据 处 理 技 术
运费、合计收费、司机提成
2、报表制作
纸张大小、单元格格式设置、页眉页脚设置、
标题行重复、分页预览/打印预览
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案例三 新生名单
1、数据筛选功能
数 据 处 理 技 术
自动筛选 2、分类汇总 3、数据透视表 两者的区别 是什么？
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Excel公式与函数
运算符
数 据 处 理 技 术
1.算术运算符 +、-、*、/、%、^（乘方）
2. 文本连接运算符
&（字符串连接） 3. 关系运算符 =、>、<、>=、<=、<> 4. 逻辑运算符
NOT、AND、OR
第9页
Excel公式与函数
数 据 处Baidu Nhomakorabea理 技 术
1. 取整函数INT(x)
案例四 销售数据分析1
数 据 处 理 技 术
1、分类汇总 2、合并计算
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案例四 销售数据分析2
1、建立数据透视表
数 据 处 理 技 术
2、应用数据透视表
调整分析步长
添加/删除字段
分类显示数据
显示/隐藏汇总数据
3、应用数据透视图
创建数据透视图
趋势线分析
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案例五 综合测评智育成绩
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单元格引用
数 据 处 理 技 术
4. 三维引用：三维引用是指同一个工作薄中，一个
表中的运算需要引用另一个表中的单元格，这时需要在
被引用单元格名称前加上工作表名。例如：在sheet1
中引用sheet2中的单元格D10，则方法为：
sheet2!d10 工作表名与单元格名称之间用“!”隔开。
数 据 处 理 技 术
指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的数 据，默认右对齐，前导0自动删除; 2. 文本型：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少 等数值含义的数据，默认左对齐; 3. 日期型：用以表示日期的数据，常见格式为： yy/mm/dd、yy-mm-dd、hh:mm AM/PM，如：7:20 AM。 4. 逻辑型：True或False，关系或逻辑表达式产生的逻 辑值。 对一纯数字数据，如果做算术运算无意义，则最 好设置为文本型如：学号、电话号码、邮编等。
数据库管理系统Access
侧重于数据管理功能，用于存储大 量数据，为其它程序提供数据信息，
本身处理数据的能力很弱。
第3页
电子表格处理软件Excel
数 据 处 理 技 术
Excel基本概念
Excel基本操作 公式与函数 数据的图表化 数据分析
报表制作
第4页
Excel基本概念
1. 工作薄（Book）：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为
表的名称，如Sheet1！A10表示Sheet1工作表的A10单元格；
5. 活动单元格：当前正在使用的单元格，由黑框框住。 6. 编辑栏：对单元格内容进行输入和修改时使用。 7. 单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，由 间用冒号（:）隔开，如“B3:D10”表示从B3单元格到D10单元格 之间的所有单元格组成的区域。