word2007教程完美排版

合集下载

Word 07书籍排版

Word 07书籍排版

Word 2007书籍排版完全手册2010-03-11 16:26一提到书籍的排版制作,也许有人会说只有PageMaker 或飞腾之类的软件才是专门用于排版书籍、制作海报的软件。

其实并非如此,我们完全可以利用Word,通过不很复杂的操作来达到专业出版书籍的排版要求。

下面就用一个实例来向大家介绍如何利用Word 制作一本具有专业水准的书籍。

本文以Word 2007为操作环境,也同样适用于Word 2000、Word 2003版本,只是界面稍有不同而已。

在学习排版之前,一定要准备好用来操作的文本内容的电子文稿并保存到磁盘上,并且要足够长,即要具备能够排出若干页的文字容量。

一、排版前的准备工作1. 书籍排版的基本术语要想制作出具有专业水准的书籍,首先必须了解一些相亲的基本术语,以及书籍排版中的一些特殊规定,这样才能保证在接下来的工作中,按照这些规定制作出符合规范的书籍。

(1)开本“ 开本” 是指将整张纸裁开成为若干等分的份数,用来表明书本的大小。

如经常看到的某本书是16 开本、32 开本等,即是将整张纸裁成16 等分、32 等分。

(2)扉页在书籍中,扉页是指在封面之后第一页,印着书名、著者、出版日期等内容。

(3)版心版心是指书刊幅面除去周围白边,放置正文和图片等内容的中间部份,也就是排版范围。

(4)版面版面是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式。

(5)页眉和页脚页眉是指在每一页正文顶端出现的相对固定的文字、图片或符号;页脚则是出现在每一页的底端的有关信息,如页码、页数、日期等。

页眉可以设置成全部一样,也可以设置成奇偶页不同。

2. 导入文本启动Word 2007 自动新建一个文档,接着将已经录入的书籍文字内容导入到这个新建文件中来(一般是由多人分章节录入的,要同时将多个文档内容导入),具体操作方法是单击功能区的“ 插入” 选项卡,然后在“ 文本” 区单击“ 对象” 右侧的下拉按钮,再选择下拉列表中的“ 文件中的文字” 选项,随即打开“ 插入文件” 对话框。

Word 2007书籍排版完全手册

Word 2007书籍排版完全手册

若选择了" 文字水印" 单选按钮,然后在" 文字" 框中输入所需的文字(也可选用列表框中的文字),并且设置好" 字体" 、" 字号" 、" 颜色" 和" 版式" 。单击" 确定" 按钮后,在文档每一页中就插入了文字水印的效果。
(3 )设置颜色背景
颜色背景类似于用彩色纸写文章,可以是单色也可以是双色、纹理、图案等。设置方法是在" 页面布局" 功能区的" 页面背景" 选项区中单击" 页面颜色" 下拉按钮,在列表中选择一种颜色即可,当然这样只能设置单一颜色。在下拉列表中选择" 填充效果" 可打开" 填充效果" 对话框,如图11 所示,在对话框中有" 渐变" 、" 纹理" 、" 图案" 、" 图片" 4 个选项卡,可进入需要的选项卡进行设置。
接着,选择" 类型" 为" 线性" ," 方向" 为" 线性对角" ," 角度" 为45 度。选择" 渐变光圈" 为" 线性1 " 。单击" 线型" 切换到该选项卡,选择线型的宽度为5 ,其余选项保持默认即可。
在上图中单击" 阴影" 切换到该选项卡。首先在" 预设" 下选择" 左下斜偏移" ,在" 颜色" 下选择灰色。接着设置" 透明度" 为 78% ;" 大小" 为- 80% ;" 模糊" 为30% ;" 角度" 为90 度;" 距离" 为23 磅。在上图中单击" 三维格式" 切换到该选项卡。首先,在" 棱台" 下设置" 顶端" 形状为" 斜面" ;" 宽度" 为7.5 磅," 高度" 为45 磅。设置" 底端" 形状为 " 圆" ;" 宽度" 为6 磅," 高度" 为6 磅。

word2007排版的方法

word2007排版的方法

word2007排版的方法
在生活中我们常常会遇到排版这样的问题,有时是为了工作,有时是为了学习,在word文档中应该如何排版呢?下面随店铺一起来看看吧。

word排版的步骤
先把你要排版的内容导入到word文档中。

ctrl+a全选,然后点击页面布局,选择纸张大小为A3,一般情况下我们排版用的纸张大小都为A3或者A4。

分栏那里设置有一栏到三栏,还有偏左和偏右,可以根据自己的需要来选择。

点击插入页眉,选择一种样式。

然后编辑页眉,写上标题日期和小标。

插入图片,选择适合的图片。

页面布局当中设置一下页面边框,这样会让排版的页面看起来更加美观。

最后保存。

手把手教你Word2007文档多级列表排版,从此快乐工作哦

手把手教你Word2007文档多级列表排版,从此快乐工作哦

手把手教你Word2007文档多级列表排版,从此快乐工作哦第一篇:手把手教你Word2007文档多级列表排版,从此快乐工作哦Word2007文档多级标题排版1、在文档中选中将作为1级标题的整段文字内容,单击样式栏中的标题1;2、点击多级列表3、点击定义新的多级列表4、点击“更多”5、左侧选择级别1,右侧选择将级别链接到标题1,要在库中显示的级别为级别1,确定。

6、选择将作为2级标题的整段文字内容,点击标题27、点击多级列表-定义新的多级列表,左侧选择级别2,右侧将级别链接到样式:标题2,要在库中显示的级别:级别2,确定。

8、选择将要作为3级标题的整段文字内容,点击样式中的标题3,点击“多级列表“--定义新的多级列表—左侧选择级别3,右侧选择标题3,级别3—确定。

9、以上多级列表1-1.1-1.2-1.3,1.1.1-1.1.2-1.1.3,1.2.1-1.2.2-1.2.3等以此类推。

10、先将多级列表各级的字体格式设置完成后,只需将需要作为标题的整段文字内容选中,再点击样式中对应的样式名称,即将其修改为对应的格式,标题编号将自动生成。

若编号异常,可将之前的相同级别标题内容选中,再点击对应样式名称,如“标题1”、“样式1”等即可。

11、若需自定义以上标题1、标题2和标题3的字体格式,其操作步骤如下:12、点击样式右下角的斜箭头,1、点击左下角的“新建样式“图标2、改为便于自己识别的样式名称,并设置字体格式,再确定。

3、点击多级列表,定义新的多级列表,左侧选择级别2,链接到样式2,级别2,确定。

第二篇:教你快乐工作的七则寓言!教你快乐工作的七则寓言!字体大小:大中小冯方能发表于 2010-09-21 11:32评论0条阅读243次第一则一头老驴,掉到了一个废弃的陷阱里,很深,根本爬不上来。

主人看它是老驴,懒得去救它了,让它在那里自生自灭。

那头驴一开始也放弃了求生的希望,每天还不断地有人往陷阱里面倒垃圾。

第8讲 Word 2007的页面排版

第8讲 Word 2007的页面排版
第8讲 Word 2007的页面排版 2007的页面排版
8.1
2007的纸张设置 Word 2007的纸张设置
8.2
2007的页眉页脚和页码设置 Word 2007的页眉页脚和页码设置
8.3
2007的背景和边框设置 Word 2007的背景和边框设置
8.1 Word 2007的纸张设置 2007的纸张设置 8.1.1 知识点讲解 8.1.2 范例解析 8.1.3 课堂练习
8.3.1 知识点讲解
二,设置页面颜色 单击【页面背景】 按钮,系统打开【页面颜色】 单击【页面背景】组中的 按钮,系统打开【页面颜色】 列表,可以进行以下几种操作. 列表,可以进行以下几种操作. 页面颜色】列表中选择一种颜色, 在【页面颜色】列表中选择一种颜色,页面的背景色设置为相应 的颜色. 的颜色. 选择【无颜色】命令,取消页面背景色的设置. 选择【无颜色】命令,取消页面背景色的设置. 选择【其他颜色】命令,系统会弹出【颜色】对话框, 选择【其他颜色】命令,系统会弹出【颜色】对话框,可以自定 义一种颜色作为页面的背景色. 义一种颜色作为页面的背景色. 选择【填充效果】命令,系统会弹出【填充效果】对话框, 选择【填充效果】命令,系统会弹出【填充效果】对话框,可以 设置页面颜色的填充效果. 设置页面颜色的填充效果.
8.3 Word 2007的背景和边框设置 2007的背景和边框设置
8.3.1 知识点讲解 8.3.2 范例解析 8.3.3 课堂练习
8.3.1 知识点讲解
一,设置水印 水印是出现在文档文本后面ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ浅色文本或图片.单击【页面背景】 水印是出现在文档文本后面的浅色文本或图片.单击【页面背景】 按钮,打开【水印】列表,可以进行以下几种操作. 组中的 按钮,打开【水印】列表,可以进行以下几种操作. 选择一种水印类型,页面的背景设置为相应的水印效果. 选择一种水印类型,页面的背景设置为相应的水印效果. 选择【删除水印】命令,可以取消页面背景的水印效果. 选择【删除水印】命令,可以取消页面背景的水印效果. 选择【自定义水印】命令,系统会弹出【水印】对话框. 选择【自定义水印】命令,系统会弹出【水印】对话框.

Word_2007排版-分节(完全手册)(免费下载)

Word_2007排版-分节(完全手册)(免费下载)

在建立新文档时,Word2007将整篇文档认为是一节。

为了便于对文档特别是长文档进行格式化处理,可以将文档分割成几节,根据需要分别为每节设置不同的格式。

节可小至一个段落,大至整篇文档。

节用分节符标识,在普通视图中,分节符是两条横向平行的虚线。

Word2007将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。

对于书籍文档,一般可将封面作为一节,扉页和前言部分作为一节(不编页码),目录页作为一节,正文内容根据需要可分作一节或多节(若正文中有横向页面必须单独成为一节),这样就方便页码的不同设置了。

1. 插入、删除分节符插入分节符的操作步骤是,单击需要插入分节符的位置,在“ 页面布局” 功能区“ 页面设置” 选项区单击“ 分隔符” 按钮,在列表中选择“ 分节符” 下的某一选项,即插入一个分节符,此后的部分为下一节的起始位置,如图26 所示。

但在“ 页面视图” 下默认状态是看不到分节符的,可以切换到普通视图下查看。

各种分节符的意义如下:下一页:插入一个分节符并分页,新节从下一页开始;连续:插入一个分节符,新节在同一页开始;奇数页:插入一个分节符,新节从下一个奇数页开始;偶数页:插入一个分节符,新节从下一个偶数页开始。

图26删除分节符的操作是先在工具栏单击“ 全部显示” 按钮(黑色双向箭头),显示出分节标记,然后选定要删除的分节符,也可以切换到“ 普通视图” 下选定分节符,按一下“ Delete ” 键就删除了。

在删除分节符的同时,也将删除该分节符前面文本的分节格式。

该文本将变成下一节的一部分,并采用下一节的格式,这点要注意。

如果要改变文档中分节符类型,可以切换到“ 普通视图” 下来先查看分节符的类型,然后选定分节符,按“ Delete ” 键把分节符删除,再重新插入需要的分节符。

在页面视图可以单击工具栏上的“ 全部显示” 按钮来显示分节符并修改。

2. 分节后的页面设置可以使用不同的分节符来进行分节,分节符表示上一节的结尾下一节的开头。

Word2007排版技巧之注释页面的设置

Word2007排版技巧之注释页面的设置

你一定遇到过这样的排版需求:需要在页面的外侧留白、在正文与留白的交界处需要添加分割线等等要求。

总之一定要做得漂亮,大方,并且还要自动完成。

使用Word2007应该如何完成呢?我们一起来试试看怎么经过几步把文档编制成为下面的样子。

有一定经验的朋友了解其中需要用到的功能,主要包括页面布局设置、页眉页脚设置。

我们先来完成第一步,先把页面的留白设置为我们需要的样式。

第一步:页面设置我们希望的文档就是当一页打开后,左右册页面的留白都出现在外侧,因为一般文档的第一页都是在右侧,所以我们一般把这个要求描述为:奇数页留白在右侧,偶数页留白在左侧。

Word2007中充分考虑了可能遇到的这个要求。

在“页面布局”选项卡中选择“页边距”,其中的“镜像”正是我们需求的。

进入详细的设置之后工作变得很简单。

显然外侧应该设置的更大一些,这就是留白的效果,这里内侧作为示例设置为1厘米,在实际排版中还要考虑到装订线的距离。

请朋友们注意,这时页面模式已经变为“对称页边距”了,这就是刚才选择的“镜像”,其实是一个意思,在下面的预览可以看到效果已经出来了。

第二步:添加页眉和页脚回到已经调整好效果的页面上来设置页眉,先停留在第一页。

因为不同页面的留白位置不同,我们在随之出现的页眉和页脚工具中的“设计”任务组中一定要勾选“奇偶数页不同”,这样在页面就有了提示。

第一页的留白在右侧,输入标题和注释并调整好以后横线的跨度。

这里需要注意,调整的是“右缩进”距离,是位于页面上方标尺下端的小箭头。

可以看到,页眉横线随之延伸而正文文字却没有移动。

在偶数页面也进行相应的设置,这时就成了对“左缩进”和页眉文字顺序的设置,设置好格式后,就成了下面的样子,大致模型已经出来了。

第三步:添加分割线页面的部分只要您熟悉各部分的功能很快就可以完成,下面添加分割线可能会遇到问题。

说起分割线,大家很可能会想到分栏,里面有分割线的项目,但是在那里无法实现奇偶页的不同;你也可能想到使用表格,把正文文字放在一个单元格中再利用边框解决,这个想法完全可以达到效果,但是同样会遇到奇偶页区别对待的问题;你还可能想到使用页面边框,但是它针对所有的页面都是相同的,也就是说只能全部加在一侧,这个方案同样被否定。

第2讲 Word 2007的段落排版

第2讲 Word 2007的段落排版

2.2.1 知识点讲解
一、设置项目符号
把鼠标光标移动到项目符号第一项的段落中,单击【段落】组中 的 按钮,减少该组所有项目符号的左缩进。 把鼠标光标移动到项目符号第一项的段落中,单击【段落】组中 的 按钮,增加该组所有项目符号的左缩进。 设置项目符号的列表级别 把鼠标光标移动到项目符号非第一项的段落中,单击【段落】组 中的 按钮,为项目符号增加一级列表级别。 把鼠标光标移动到项目符号非第一项的段落中,单击【段落】组 中的 按钮,为项目符号减少一级列表级别。

2.2.2 范例解析
排版“餐单.docx”
2.2.2 范例解析
排版“餐单2.docx”
2.2.3 课堂练习
制作“超级菜谱.docx”
2.1.1 知识点讲解
三、设置边框和底纹
选择整个段落,单击【段落】
组 中的 按钮,在打开的边 框列表中选择【外围框线】命 令,选定的段落加上边框,如 果选择【无框线】,则取消段 落边框,如果选择【边框和底 纹】命令,系统弹出【边框和 底纹】对话框。 在【边框和底纹】对话框中, 打开【底纹】选项卡,可设置 底纹。
2.1.1 知识点讲解
二、设置行间距和段间距
单击【段落】组中的
按钮,打开【行距】列表,列表中的数值 是基准行距的倍数,选择其中一个,即可将当前段落或选定段落的 行距设置成相应倍数的基准行距。 击【段落】组中的 按钮,打开【行距】列表,选择【增加段前 间距】命令,即可将当前段落或选定段落的段落前间距增加12磅, 选择【增加段后间距】命令,即可将当前段落或选定段落的段落后 间距增加12磅。
按钮打开行距列表列表中的数值?击段落组中的211知识点讲解三设置边框和底纹?选择整个段落单击段落组中的按钮在打开的边框列表中选择外围框线命令选定的段落加上边框如果选择无框线果选择无框线则取消段落边框如果选择边框和底纹命令系统弹出边框和底纹对话框

第06讲 Word2007长文档排版

第06讲 Word2007长文档排版

21
上一页
返 回
1. 利用“格式”工具栏


分散对齐Leabharlann 项目符号增加缩进量
两端对齐
右对齐
编号
减少缩进量
22
上一页
返 回
2. 利用“段落”对话框
执行【格式】菜单【段落】命令。
23
上一页
返 回
3. 利用格式刷
利用格式刷复制段落格式时:
只需先将插入点置于已有段落格式的段落中,
然后,单击格式刷工具,鼠标变成刷形后,
7
上一页
返 回
段落格式要求
格式要求(续) 第2.3 段:左右缩进0字符,段前后为0行,首行缩进2 字符,行距为最小值 15.6磅,大纲级别为正文文字 ,两端对齐 第4段“打字姿势”:两端对齐,大纲级别为3级,左 右缩进0个字符,悬挂缩进4.3,段前后距为6磅,行 距多倍行距1.73
8
上一页
返 回
格式要求(续)
17
上一页
返 回
3. 利用格式刷
步骤如下:
①先选定已格式化的字符。 ②单击(如需多次使用则双击)【常用】工具栏中的 【格式刷】按钮。 ③待鼠标指针变为刷子形状,在目标位置拖曳。
18
上一页
返 回
4. 使用“其他格式”
2种显示“其他格式”工具栏的方法: ①执行【视图】菜单【工具栏】 【其他格式】命令。 ②在工具栏的位置单击鼠标右键。
12
上一页
返 回
任务3:操作步骤
设置文章的字符格式 设置段落格式 设置项目符号和编号 用格式刷复制格式 设置页眉页脚及页码 使用不同的视图显示文档 保存文档退出Word
13
上一页

Word_2007排版教程

Word_2007排版教程
1.打开文档 2.选定文本内容 (1)用鼠标拖拽选定文本 (2)在选定区选定文本 (3)组合方式选定长文本 3.文档的删除、复制与移动 (1)删除文本 (2)移动文本 (3)复制文本 (4)对所做工作的撤销与重复键入
大学计算机基础
第3章 文字处理 Word 2007
3.2.3 文档格式化
大学计算机基础
第3章 文字处理 Word 2007
提示:
①利用鼠标移动、键盘中的↑、↓、←、→、 PgDown、PgUp按键或滚动条可重新定位文档 的输入位置。
②按“BackSpace”键删除插入点左侧的一个字 符;按“Delete”键删除插入点右侧的一个字符。
③反复按“Ctrl+空格”组合键可快速进行中、英 文的切换。
第3章 文字处理 Word 2007
3.1 Word 2007概述 3.2 Word 2007的基本操作 3.3 插入图形 3.4 插入表格 3.5 页面排版、打印与保护 3.6 主题、样式与模板 3.7 编制文档目录
大学计算机基础
第3章 文字处理 Word 2007
3.1 Word 2007概述
步骤二:单击【格式刷】按钮,此时【格 式刷】按钮下沉。
大学计算机基础
第3章 文字处理 Word 2007
步骤三:将鼠标指针指向欲排版的文本头部,此 时鼠标指针的形状变为一个格式刷,按住鼠标左 键,移动鼠标直至拖曳到文本尾,此时欲排版的 文本被反相显示。
Office Word 2007是微软公司推出的文字处理软 件,是Office 2007软件中的一个重要的组成部分。 它适用于制作各种类型的文档,如信件、传真、 公文、报纸、书刊和简历等。
Word 2007较之以前版本功能更加完善,它不仅 为用户提供了方便快捷的操作界面、专业精美的 主题模板、增强的文档保护与损坏恢复的功能, 还可以在不改变当前工作模式的情况下共享Word 文档。

Word2007书籍排版教程:讲义注释页面设置

Word2007书籍排版教程:讲义注释页面设置

Word2007书籍排版教程:讲义注释页面设置Word 2007正逐步走入我们的日常工作和生活。

想必朋友们一定遇到过这样的排版需求:需要在页面的外侧留白、在正文与留白的交界处需要添加分割线等等要求。

总之一定要做得漂亮,大方,还要自动完成。

使用Word2007应该如何完成呢?我们一起来试试看怎么经过几步把文档编制成为下面的样子。

有一定经验的朋友了解其中需要用到的功能,主要包括页面布局设置、页眉页脚设置。

我们先来完成第一步,先把页面的留白设置为我们需要的样式。

第一步:页面设置说白了,我们希望的文档就是当一页打开后,左右册页面的留白都出现在外侧,因为一般文档的第一页都是在右侧,所以我们一般把这个要求描述为:奇数页留白在右侧,偶数页留白在左侧。

Word2007中充分考虑了可能遇到的这个要求。

在“页面布局”选项卡中选择“页边距”,其中的“镜像”正是我们需求的。

进入详细的设置之后工作变得很简单。

显然外侧应该设置的更大一些,这就是留白的效果,这里内侧作为示例设置为1厘米,在实际排版中还要考虑到装订线的距离。

请朋友们注意,这时页面模式已经变为“对称页边距”了,这就是刚才选择的“镜像”,其实是一个意思,在下面的预览可以看到效果已经出来了。

第二步:添加页眉页脚回到已经调整好效果的页面上来设置页眉,先停留在第一页。

因为不同页面的留白位置不同,我们在随之出现的页眉和页脚工具中的“设计”任务组中一定要勾选“奇偶数页不同”,这样在页面就有了提示。

第一页的留白在右侧,输入标题和注释并调整好以后横线的跨度。

这里需要注意,调整的是“右缩进”距离,是位于页面上方标尺下端的小箭头。

可以看到,页眉横线随之延伸而正文文字却没有移动。

在偶数页面也进行相应的设置,这时就成了对“左缩进”和页眉文字顺序的设置,设置好格式后,就成了下面的样子,大致模型已经出来了。

第三步:添加分割线页面的部分只要您熟悉各部分的功能很快就可以完成,下面添加分割线可能会遇到问题。

WORD2007长篇文档排版技巧

WORD2007长篇文档排版技巧

用 WORD2007 进行图书排版目录1 为Word 2007文档添加封面 (2)2 Word2007为不同章节分别设置页眉 (6)3 Word 2007中编辑公式的实例 (14)1为Word 2007文档添加封面Word 2007 让我们可以很轻松地对文档的外观进行自定义,各种预定义的样式足以帮助我们创建一个专业级外观的文档。

同时,Word 2007 的实时预览功能可以让我们尝试各Word 2007 中最能让人一见钟情的功能之一就是它的封面功能。

在Word 2007 中包含了许多预先定制的封面,我们只要通过点击几次鼠标几个使用它们。

当然,我们的操作并不只限于使用Word 内置的模版。

我们可以对预置的设计进行各种个性化的改造,你也可以把自己的设计保存成模板。

下面,我们就来认识一下Word 20 07 的封面功能。

为文档插入封面要为文档插入一个封面,可以通过以下的几个步骤轻松地做到:1.在Word 2007 中点击Ribbon 的“插入”。

切换到插入页后我们可以看到几个分类,相比传统的Word 菜单,如今的Ribbon 在分类上更加直观,我们可以非常清晰明了地看到插入项中的各种功能,并且方便地进行选择。

但是,对于这些新的东西,我们需要一段时间去熟悉。

2、在“页”选项中点击“封面”。

在默认的封面集里我们可以看到各种风格的模版,选择自己喜欢的就可在当前文档前插入封面,并可以对封面内容进行编辑。

图1也许你会觉得Word 2007 的封面如此简单,与过去的版本没有什么差别,这你就错了,不要小瞧了Word 2007 强大的个性化封面功能。

当我们对封面进行编辑时,Word 2 007 中会出现一个新的Ribbon 项“格式”,它可以让我们对封面的风格外观进行更多的个性化改动。

比如,我们插入了一个名位“现代型”的风格清新简单的封面,但是对于封面图案的整体颜色并不满意,那么我们就可以选取封面上的元素,并在新出现的“格式”Ribbon 中设定新的颜色。

WORD03,07排版最实用技巧

WORD03,07排版最实用技巧

WORD排版最实用技巧运用WORD写论文、写文章,在排版的时候,同样的格式都是自己一点点的点击出来,有没有更方便的方法呢?改文章的章节层次,会把好不容易弄好的大小标题搞的乱七八糟,有没有智能的方法呢?这些问题貌似复杂,其实只用到WORD的三个图标工具、、,掌握了它们,就基本上可以对付一般的应用场合了。

江湖一点诀,说破不值半文钱。

1产生大小标题,这点非常的重要文档结构图,和样式和格式配合生成大小标题,形成文章的层次,一是方便自己的写文章和编辑,二是为生成目录做准备。

首先点击文档结构图图标(菜单栏选择是视图--->文档结构图),看出现的左侧一栏有没有文字的出现?如果没有,点击,右侧会出现的一栏“样式和格式”,先点击文章任一有文字的地方,然后鼠标选择“样式和格式”中里面的标题 1 看看,左栏出现了原文章中的文字了吧,他是第一级标题,相当于一本书的第一章!如此炮制,标题1是大章节,标题2是小节…..,我们要生成的目录都从左侧文字而出,下图是如法炮制的目录。

生成章节层次非常重要,一是方便自己的修改和审阅;最重要的是二、这样才会自动生成目录,这个非常非常的重要!三是表格、公式等序列的自动标号;这些正是word智能的表现,弄得好,会方便很多,弄的不好,会搞得乱七八糟,方法却简单的很。

2格式刷非常有用的!所向披靡,无所不能!试一下,光标停留在某一个格式文字中,然后鼠标点击格式刷图标后,光标变了,按下左键鼠标拖动不同格式的文字看看,都和原光标处的文字一样了!上文提到的标题1 格式就可以这样更改。

双击格式刷图标,则有记忆功能,可以连续刷写不同的文本,单击的话只能用一次。

如果您不喜欢通过样式和格式更改不同文字的格式,用格式刷也一样方便。

民间中医/bbs/,治病救人3插入目录点击图标“文档结构图”时候,左侧必须要有章节层次,否则不能自动插入目录。

具体方法:插入—引用—索引和目录—目录,里面有详细的设置。

4其他重要的几点的提醒:4.1 分隔符(分页符、分节符)应用分页时,不要大量的硬回车确定下一页,如果这样做,后果是:文章后来增加和删除的文字把好不容易凑齐的章节位置错乱,正确的方法是插入--分隔符(分页符、分节符)。

本科论文排版教程 word2007

本科论文排版教程 word2007
请定位到中文摘要首页,点击“插入”页眉和页脚页脚编辑页脚,取消“链接到前一条页眉”;到正文第一节首页,取消页脚的“链接到前一条页眉”。
页码的插入
①请定位到中文摘要首页,点击“插入”页眉和页脚页码设置页码格式,“编号格式”选择I,II,III…,“页码编号”选择“起始页码”,再确定;然后点击“插入”页眉和页脚页码页面底端,选择“普通数字2”;这是中文摘要、ABSTRACT和目录的页码;
请依据重庆大学本科毕业设计(论文)排版规范设置样式:
点击开始样式展开设置选项,把“选择要显示的样式”改为“所有样式”并确定,在样式框里找到标题3和正文首行缩进,先左键点击一下,再右键它们添加到快速样式库。右键快速样式库中不需要的样式从快速样式库中删除,以免干扰操作,如图2.2。
图2.2
Fig2.2
右键标题1修改,样式基准和后续段落样式均改为正文+居中;点击格式字体,中文黑体+西文Tims New Roman+三号+取消加粗;点击格式段落缩进和间距,改为单倍行距,如图2.3。点击格式快捷键,光标定位到“请按新快捷键”并按下你希望使用的组合快捷键[比如Alt+5,注意是同时按下这两个键,而不是输入Alt+5这几个字符],然后点击指定,快捷键就出现在“当前快捷键”中了,如图2.4;接着,定位到任意段落,再按下Alt+5组合快捷键,该段即变为指定样式。
表单,请用Excel做好再粘贴到Word以增效率,粘贴后“保留源格式”,再选中整个表单并应用“图表文字”样式;三线表也可添加多线以表达必要的对应关系;表单的顶底两线应加粗:请将鼠标移至表单中,右键“其左上角出现的图标”边框和底纹宽度,0.5磅线宽画表内线,2.25磅线宽画顶、底线;表单跨页时,前页末行应画上表内线,如表1.1和表1.2。图片和表单的上下均空一行。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

文档的自动化
(二)在文档中插入题注 选中文档要添加题注的标签,选择【引用】【题注】【插入题注】命令, 打开【题注】对话框
选择所需的题 注位置 设置题注编号的形式
用于控制题注中是否显 示标签文字
文档的自动化
(三)设置题注在文档中的位置
如何实现图片题注正好位于图片正下方呢? 打开【样式】窗格,右击其中的【题注】样式并选择【修改】命令,打开【修改样式 】对话框,单击【格式】区域中的【居中】按钮,即可让题注内容位于文档的水平居 中位置,之后将图片进行水平居中对齐,即可将题注调整到位于图片正下发。

文档的自动化
四、设置超链接
要添加超链接,必须先指定要将超链接作用到哪些内容上(超链接对象),然后
再决定要链接到什么地方(超链接目标)。具体步骤如下: ①选择好超链接目标;
②选择【插入】【链接】【超链接】命令,打开【插入超链接】对话框;
③根据在左侧的【链接到】列表中选择的选项不同,将会得到不同的对话框。选择好 超链接目标,单击【确定】按钮完成超链接内容。

文档的自动化
(三)利用交叉引用在文档中引用书签的内容 使用书签,可以对文档中的任何内容创建交叉引用。 ①选择要作为书签的内容,将其创作为书签; ②将光标定位到需要引用此书签内容的位置,选择【引用】【题注】【交叉引 用】命令,打开【交叉引用】对话框; ③在【引用类型】列表中选择【书签文字】,在【引用哪一个书签】列表中选择一 个书签名称。
制作目录
(二)如果创建的目录是自定义目录,则目录不会创建在框架中,也无【更新目录 】之类的命令。此种情况下,更新目录的方法为: 右击目录内容,在弹出的菜单中选择“更新域”命令;
制作目录
6.制作图表目录
要创建图表目录,有以下两个关键点: 为图片或表格设置好题注标签; 选择好图片题注所使用的样式。 ①使用样式对图\表题注内容进行格式化(以【题注】样式为例); ②将光标定位到要放置图表目录的位置,然后选择【引用】【题注】【插入图 表目录】命令,打开【图表目录】对话框; ③只需在【题注标签】列表中选择图表题注所使用的题注标签,然后单击【确定】。
1.样式的概念: Word中所谓的样式(Styles),是指一类“格式(Formats)”的集合,它指定 了文字的呈现方式。 使用样式步骤: ①选中要套用样式的文字; ②在“快速样式列表”中点击任意一个样式,这段选择的文字就会变为相应样式;
制作目录
1)新建样式 单击在功能区“样式”选项卡的对话框启动器 ,出现如图所示“样式”对话框, 单击 ,新建样式,如图所示。在弹出的“新建样式”对话框中按需设置格式。
根据 所需 设置 目录 外观
选择此 项后, 目录可 以像超 链接一 样自动 跳转
制作目录
④单击“选项”按钮,打开“选项”对话框,设置新建样式的目录级别

制作目录
⑤改变目录格式 创建目录后,无论目录级别如何,目录中的各标题字体都是“宋体、五号”等 固定格式,有时需要通过不通的字体和文字大小来明显区分目录中各级别,则可通 过修改word中的目录样式来实现。 单击“引用”“目录”“插入目录”“修改”,打开“样式”对话框,点击 “修改”按钮,按需修改。

文档的自动化
二、设计图片和表格的自动化编号
(一)创建题注标签
在word中,要对图片和表格进行自动编号,其设置和操作方法完全一样,唯一的区 别在于题注标签的名称。 创建题注标签的步骤如下: ①【引用】【题注】【插入题注】命令,打开题注对话框; ②单击【新建标签】按钮,打开【新建标签】对话框,在【标签】文本框中输入题 注标签; ③单击【确定】按钮,将在【标签】列表显示新建的题注标签。 中
制作文档模板
例:创建一个书稿的正文模板,步骤如下:
1 .新建一文档。单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张大小”按钮, 在展开的列表中选择“16开(185×260毫米)”
Page: 08
制作文档模板
2 .单击“页边距”按钮,按需在展开的列表中选择。
制作文档模板
3 .输入页眉内容“word中级教程”,然后单击“插入”按钮,插 入所需图片。
单击此按钮即可 添加书签
输入书签名
对多个书签有效
文档的自动化
(二)跳转到文档中书签所在的位置 设置书签后,将光标定位到远离书签的页面中,可以通过两个方法快速查找并 定位到书签所在位置。 法①:选择【插入】【链接】【书签】命令,在【书签】对话框的列表中选择 要使用的书签,然后单击【定位】按钮; 法②:选择【开始】【编辑】【查找】命令,打开【查找和替换】对话框【定 位】选项卡,在【定位目标】列表中选择【书签】,在右侧的列表选择所需的书签 名。
下:
文档的自动化
①输入引用向导文字类似“相关内容请参考节”,将光标定位到“考”与“节”中间; ②选择【插入】【连接】【交叉引用】命令。在【引用类型】列表框中选择引用 的类型(以“标题”为例),在【引用内容】列表框中选择要引用的标题内容; ③单击【插入】按钮,将在光标位置插入交叉引用; ④若引用原位置的标题内容发生变化时,在交叉引用位置单击鼠标右键,在弹出的菜 单中选择【更新域】命令即可。
文档的自动化
(四)将书签应用到超链接中 ①选择要创建超链接的对象并打开此对象的【插入超链接】对话框,在【链接到】 列表中选择书签的位置; ②如果要超链接到当前文档外的其它文档中的书签,则在【链接到】列表中选择【 原有文件或网页】,再在中间列表中选择外部的一个文档,单击【书签】按钮选择 书签;
制作目录
单击 此处 可选 择子 文档 的所 有内 容
此边框显 示了子文 档的内容 范围

使用主控文档
(二)将大型文档拆分为多个子文档 假如我有一个大型文档,每一章的标题的大纲级别都是1级,如何将每章内容单独分 到一个文档中? ①选择【大纲】【主控文档】【显示文档】命令显示主控文档操作界面; ②单击所要分离出来的章节右侧的 标记,选中该章中包含的所有内容; ③选择【大纲】【主控文档】【创建】命令,此时在该章四周添加一个灰色边框; ④单击【保存】按钮,再查看文档所在文件夹,出现与该章标题名称相同的文件。
文档的自动化
选择文字后打开 的对话框 选择图形对 象后打开的 对话框
什么都不选择直 接打开的对话框
文档的自动化
五、添加书签
书签就是一个标记,可以使用word中的其他功能指向书签,并对书签进行引用 从而得到所需的结果。利用书签可以进行文档内容的快速定位。 (一)在任意位置添加书签 ①书签可以包含文档中的任何部分,也含一个点。如果想定位到段落或是某些对象, 就需要选中它们;否则,只需将光标定位到文档中的某个点即可。 ②选择【插入】【链接】【书签】命令,打开【书签】对话框。
设置第二个级别的编号
设置第三个级别的编号
文档的自动化
⑤得到想要的多级列表编号如下图所示。

文档的自动化
(三)将多级列表绑定到文档的样式中
①打开【定义新多级列表】对话框,单击右下角的【更多】按钮,展开该对话框; ②在【单击要修改的级别】列表中选择要绑定到样式的编号级别,然后在右侧的【将 级别链接到样式】列表中选择想要绑定到的样式;
“样式”对话框
“新建样式”对话框
制作目录
2.自动目录生成的步骤:
①将文档的标题按级别高低分别选择样式选项卡中的标题1、标题2、标题3…… ②单击“引用”按钮,在“目录”下拉列表中选择自动目录
自动目录是基 于word内置的 标题样式

制作目录
3.自定义创建目录:
①新建所需的样式,不妨设置新建样式名称分别为“新样式1”、“新样式2”、 “新样式3”„„ ②将文档的标题按级别高低分别选择样式选项卡中的新样式1、新样式2、新样式 3…… ③选择“引用”“目录”“插入目录”命令,打开目录对话框
制作文档模板
2)在“新建”对话框选择要应用的模板“制作文档模 板”,选中“文档”单选钮,单击“确定”按钮,得到一个根 据模板创建的新文档。

文档的自动化
一、设计标题的自动化编号
(一)word2007的多级编号初体验
①在文档内输入所需要的标题内容; ②按照希望的层次结构,为标题设置不同的大纲级别; ③选择【开始】【段落】【多级列表】命令,在打开的菜单中选择【列表库】 第一行最右侧的多级编号类型,效果如下。
使用主控文档
一、创建主控文档
(一)将分散的文档合并到主控文档中,具体步骤如下: ①新建一个word文档作为主控文档,请注意前面所讲的主控文档的两个注意事项; ②将新建的主控文档切换到【大纲视图】,选择【主控文档】【显示文档】命令; ③在主控文档的操作界面,选择【插入】命令。打开【插入子文档】对话框,选择 要添加到主控文档中的子文档;
选择要设置的编 号级别
设置编号的外观 设置编号的位置
文档的自动化
③选择【单击要修改的级别】列表框中的【1】,表示现在输入编号的格式】框中输入“第1章”,将【文 本缩进位置】中的数值设置为【0厘米】,然后选择【单击要修改的级别】列表框中 的【2】,开始设置第二个级别的编号。以此类推。 ④设置完成后,单击确定按钮。
制作目录
如何使用混合样式题注的图表目录? 例如:只创建部分图片的图表目录。 在【图表目录】对话框中,有一个【选项】按钮,单击此按钮打开【图表目录 选项】对话框,其中的【样式】选项,可以实现上述功能要求。 ①选中要创建图表目录的题注,打开【样式】窗格,为其应用不同于文档中其他题 注所使用的样式; ②在【图表目录选项】中选中【样式】复选框,在其右侧的下拉列表中选择刚为图 片题注设置的新样式名称。
文档的自动化
(二)创建多级列表
例:我想要创建一个多级编号,下一个级别比上一个级别向右缩进0.5cm。第一个级 别使用类似“第1章”的编号形式,第二个级别使用类似“1.2”的编号形式,第三个 级别使用类似“1.2.1”的编号形式。 ①注意光标的位置,若需要创建好的多级编号直接作用于各标题文字上,则在开始创 建前选中这些标题;若只创建此类列表,将光标定位到文档的空白位置;本例以作用 在已有的标题文字上为例,首先要选定要应用编号的标题 ②选择【开始】【段落】【多级列表】【定义新的多级列表】
相关文档
最新文档