后勤管理常用表格
后勤管理常用表格资料
后勤管理常用表格资料在后勤管理工作中，表格资料是经常需要使用的工具之一。
通过表格资料的整理和使用，可以方便后勤管理人员对于各项工作的掌握和跟踪，提高工作效率和管理质量。
下面介绍几种后勤管理常用的表格资料。
1. 物品清单表格物品清单表格是指一份记录物品名称、数量、规格及用途等信息的清单表格，一般包括以下内容：•物品分类•物品名称•物品规格•数量•用途物品清单表格通常用于存放物资库房或仓库，记录各类物品的状态和数量，以便后勤管理人员能够及时了解物品存货情况，为物资调用、采购、管理等提供基础数据。
2. 采购计划表格采购计划表格是指一种记录采购计划的表格，可以用于对物品采购进度进行跟踪和管理。
采购计划表格一般包括以下内容：•采购物品分类•采购物品名称•采购数量•采购时间•采购人•采购进度采购计划表格可以帮助后勤管理人员对于物品采购进展情况进行及时了解和跟踪，在对物品采购进行管理时更加有效、高效。
3. 巡检报表格巡检报表格是指一种记录设施巡检情况的表格，可以用于对于设施的巡检记录和管理。
巡检报表格通常包括以下内容：•巡检时间•巡检设施分类•巡检设施名称•巡检情况描述•巡检人员•处理情况巡检报表格有助于后勤管理人员对于设施的管理情况进行了解和跟踪，及时发现设施的问题，从而加快设施的维护和维修。
4. 维修记录表格维修记录表格是指一种记录设施维修情况的表格，可以用于对于设施的维修记录和管理。
维修记录表格通常包括以下内容：•维修时间•维修设施分类•维修设施名称•维修原因•维修人员•维修结果通过维修记录表格，后勤管理人员可以对于设施的维修情况进行了解和跟踪，及时发现设施的问题，从而加快设施的维护和维修。
5. 用电量记录表格用电量记录表格是指一种记录电量使用情况的表格，可以用于对于用电量的管理和跟踪。
用电量记录表格通常包括以下内容：•用电日期•用电地点•用电量•记录人用电量记录表格可以帮助后勤管理人员了解用电情况，根据实际情况进行节约用电，减少用电浪费，提高用电效率。
行政后勤管理各类表单汇总
行政后勤管理各类表单汇总（2018年版）内部资料注意保管行政后勤管理各类表单汇总1 考勤管理1.2 考勤管理操作工具1.2.1 员工外出登记表（表1）员工外出登记表年月日1.2.2 员工出勤日报表（表2）员工出勤日报表月日年2 会议管理2.2 会议管理操作工具2.2.1 会议通知单会议通知先生（女士）：谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加。
随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。
此致敬礼召集人2.2.2 会议议程表会议议程表2.2.3 会议记录表会议记录表年月日编号2.2.4 会议决定事项实施管理表制表人：3、日常接待管理3.2 日常接待管理操作工具3.2.1 会客登记单存根会客登记表3.2.2 来宾出入登记表来宾出入登记表4 办公用品及设施管理4.2 办公用品及设施管理操作工具4.2.1 财产登记表页次：审核人：制表人：4.2.2 财产移转单编号：制表日期：年月日4.2.3 设备备案卡计量单位：折旧方法：预计折旧：（正面）(背面)制表人：5 、车辆管理5.2 车辆管理操作工具5.2.1 车辆登记表1.车辆登记列表2.车辆登记卡3.车辆出入登记表5.2.2车辆检查表与检点表车辆检查表车辆检点表车号：5.2.3 车辆请修表表单编号：日期：年月日5.2.4 保养记录表5.2.5 车辆加油表1．车辆加油申请表2．车辆加油记录表5.2.6 用车申请表1．用车申请表申请部门：申请日期：年月日说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
2．车辆使用申请表第一联：行政部留存。
第二联：交司机，车辆使用后由司机交回行政部。
5.2.7 车辆事故单1．车辆事故现场记录单2．车辆事故报告单报告人：报告日期：年月日行政部经理：主管副总：填表人：6 、宿舍管理6.2宿舍管理操作工具6.2.1 宿舍申请表注意事项：1．此单由申请人填写，由人力资源部统一安排，如有特殊理由可申请做适当调整，申请人承诺遵守《宿舍管理规定》，并承担因违反规定而发生的后果。
后勤管理常用表格
后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处：车辆主管：借用人：申请日期：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（一）
填表日期：年月日
主管：管理员：请修人：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（二）
主管：复核：管理员：请修人：
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管：领款人：填表日期：
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理：会计：填表：
●交通事故报告表
交通事故报告表
主管：管理员：责任人：
●车辆事故报告表
车辆事故报告表年月日报告者科签章
●车辆使用申请表
车辆使用申请表
年月日
申请部门：
●住宿登记表
住宿登记表
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表。
后勤管理常用表格 14个
后勤管理常用表格●车辆登记表车辆登记表使用人姓名驾驶员姓名牌照号码车名车身号码车型购车日期初检日期复检日期保险公司保险证号码保险期限保险内容保险记录购置价格经销商附属品□收音机□放音机□热风□冷风住址电话驾驶员住址电话●派车单派车单使用部门随行人数起止点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管：经办人：使用部门主管：使用人：●借车审批单借车审批单借用人事由借用时间预定行程实际行程驾驶人准借车辆(车型、牌号)借车须知1.本单位员工因事急需，在不影响工作且条件允许的前提下可申请借用公务汽车。
2.借用车辆必须在当天下班前回收，不得在外过夜。
3.借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶员。
4.借用时间内车辆故障或损坏，借用人应负责修理费用或赔偿。
5.借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故，概由借用人自行负责。
6.用车人用车后三日内向总务处交清油费。
7.申请单一式两联，一联交总务处，一联交车辆配属部门备查。
总务处：车辆主管：借用人：申请日期：●车辆请修报告单车辆请修报告单（一）填表日期：年月日车型车号驾驶员姓名请修项目估计金额维修预算累计已动支预算尚余预算损坏原因审核意见主管：管理员：请修人：●车辆请修报告单车辆请修报告单（二）年月日编号：车号里程数责任人请修项目估计金额修理厂损坏原因审核意见主管：复核：管理员：请修人：●领油单领油单领油日期牌照号码级别及数量高级汽油普通汽油柴油机油领油时里程表指数附记●燃油效率及耗油量结算表燃油效率及耗油量结算表本车耗油标准公里/公升本月行驶公里耗油量公升已报油量公升应补油量公升上月结存公升本月领油公升本月耗油公升本月结存公升经办：司机：●油料库存月报表油料库存月报表项目种类高级汽油普通汽油高级柴油合计公升金额公升金额公升金额公升金额上月购油本月购油本月发油本月结存附注：●车辆保养修理记录表车辆保养修理记录表年项目金额保养前路码表数经手人(签章)主管(签章)月日合计汽油金额保养金额修理金额总计本月费用●车辆费用报销单车辆费用报销单申请人单位车号报支期间车型项目张数金额(单据粘贴处)小计主管：领款人：填表日期：●车辆费用支出月报表车辆费用支出月报表月份税捐保险费修理保养费过桥费汽油费上月里程说明金额说明金额说明金额说明金额本月里程行驶里程本月总费用每公里费用每公里汽油费用合计合计合计合计备注汽油费明细日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人经理：会计：填表：●交通事故报告表交通事故报告表年月日车号司机事故地点发生时间详细情形原因分析附件名称处理主管：管理员：责任人：●车辆事故报告表车辆事故报告表年月日报告者科签章发生时间年月日上午·下午时分事故种类1.人车相撞(轻伤住院重伤病危死亡)2.车辆本身(颠覆冲撞冲出路外零件损坏其他)3.车辆相撞(擦撞追撞冲撞其他)发生地点事故原因事故情况现场概图共乘者见证人当事人对方姓名姓名单位公司名本人地址本人地址联络处公司地址车种年份车种年份车牌号码车牌号码驾照号码驾照号码保险公司保险公司保险单号码保险单号码损失额明细损失额明细损失部分损失部分备注●车辆使用申请表车辆使用申请表年月日使用车辆预定起止时间自月日时使用车辆实际起止时间自月日时至月日时到达地点(含经由)到达地点(含经由)任务任务备注备注申请部门：●住宿登记表住宿登记表宿舍号码住宿人员姓名及住宿时间●宿舍物品借用卡宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：物品名称借用数量归还数量物品名称借用数量归还数量棉被蚊帐衣橱锁匙枕头拖鞋●宿舍检查日报表宿舍检查日报表检查者年月日检查结果(项目)室号室长备注。
行政和后勤管理常用表格
行政管理职位工作手册目录第一章行政部职责描述 (3)第二章行政部组织管理 (4)第三章办公事务管理 (6)第四章网络信息管理 (18)第五章文书档案资料管理 (19)第六章提案管理 (23)第七章行政人事管理 (28)第八章财产物资管理 (34)第九章车辆管理 (39)第十章安全保障管理 (43)第十一章后勤服务管理 (52)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费费用09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（九）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十一）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十二）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面（1）洋装（2）旗袍（3）其他民族服饰2 会议的规模（总人数）查邀请回函3 会议预算4 招待对象的层次23 新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）6 会议天数7 会议负责人8 会议事项分工表24 住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9 会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室10 制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费（给司机人员等）15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6）发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类18 花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花19 看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示（3）专用停车场示牌29 座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写（4）展示商品说明标牌20 拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十三）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十四）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6（十五）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十六）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十七）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十八）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（十九）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称部门印章部门印行政部印公司名、部门名分店工厂名分店印公司名、分店名职务印章董事、经理职务名称部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名（二十）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）丢失报告单填表日期：年月日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：日期：年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名：年月日保卫处主管签名：年月日总经理审批意见：年月日（十）声像材料送审表送审日期：年月日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名：年月日签名：年月日签名：年月日签名：年月日审核意见签名：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日单位职称姓名提案名称编号现况、缺点（附图）、说明提案改善内容（具体、详细、附图）估计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期（二）会议提案表××公司××会议第×号提案提案人所在部门提案日期提案编号理由（写明提出建议或意见的理由）措施（写明实现所提主张的措施）审查意见审查人签名（盖章）备注（三）员工提案汇总表编号：月份：年月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分有形效果（30）1．30万元以上30 2．21万～30万元（以2万元为单位得1分）26～29 3．11万～20万元（以2万元为单位得1分）21～25 4．6万～10万元（以1万元为单位得1分）11～20 5．1万～5万元（以1万元为单位得1分）6～10 6．不足1万元（以2 000元为单位得1分）1～5（注：以年为单位的预计金额）无形效果（10）1．安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8～10 2．以上任意项改善效果一般3～7 3．以上任意项可以看出有改善1～2波及效果（15）1．可以在整个集团推广使用11～15 2．可以在公司内推广使用7～10 3．适用于本部门4～6 4．只适用于本班组（科、室）1～3独创性（15）1．全体员工共同提案12～15 2．独自的想法、建议8～11 3．计划性的改善（对策）4～7 4．单纯模仿改善 3 5．一般业务 1活动评价（30）1．活动难度极高6～10 2．活动难度一般1～5 1．付出了极大的努力3～5 2．一般性努力1～2 1．改善效果长期有效3～5 2．改善效果短期有效1～21．本部门实施6～102．其他部门实施1～5总得分100分（五）提案实施成果评分表提案名称提案编号项目评分标准分数（分）项目评分标准分数（分）标准得分标准得分动机15% 主动发觉实施10～15 投资回收期25%无需投资20～25 原来有缺陷，激发实施5～10 回收期半年以下15～20 上级指标或旁人建议1～5 回收期0.5～1年10～15创造性20% 完全属独创、开发性15～20 回收期1～2年5～10 参考科技资料加以研究、修正、改良10～15 回收期2年以上1～5由类似科技资料联想并比照实施5～10 月效益25%10万元以上15～25 经他人暗示或向他人学习1～5 2.5万～10万元10～15努力程序15% 1．付出精力多少1万～5万元5～10 2．参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下1～5 3．所需完成的工作量合计100实施奖金核定分数（分）50以下51～59 60～64 65～69 70～74 75～79 80以上单位主管奖金（元）500 1 000 2 000 4 000 6 000 8 000 10 000注：此表用于重大建设性提案的评分。
行政和后勤管理常用表格
行政管理职位工作手册目录第二章行政部组织管理 (3)第三章办公事务管理 (5)第四章网络信息管理 (17)第五章文书档案资料管理 (18)第六章提案管理 (22)第七章行政人事管理 (27)第八章财产物资管理 (33)第九章车辆管理 (38)第十章安全保障管理 (42)第十一章后勤服务管理 (51)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注（ 1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制在建立办公自动1．日常办公事务（ 2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达化系统方面有给管理予协助的职责2．办公物品及设备管理（ 1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（ 2）负责办公物品及设备的采购事宜（ 3）办公物品的保管、发放、使用（ 4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修（ 1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理3．文书资料管理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作（1）办公车辆的调度管理4．车辆管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作5．人事日常事务（ 2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理管理（3）组织员工开展各种形式的活动（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理6．后勤保障事务（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理管理（ 3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等7．涉外事务管理（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同8．法律事务管理（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表直接上级直接下级职位名称管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度本年度预算数变动变动备注平均数一季度二季度三季度四季度量率% 01薪资支出固定2间接人工费3租金支出用4办公费5邮电费6水电油料费7保险费8医保费9社保费合计变01加班费动2差旅费费03运费用4维护费5交际费6样品费7包装费8燃料费9职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保健费17其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号0001费用类别交通费大写小写0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待附事由件部门张招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品其他金额合计礼金费用十万千百十元角分金额合计（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（九）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十一）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十二）会议审核项目表序审核序审核审核项目审核项目号结果号结果1会议的主题2会议的规模（总人数）查邀请回函3会议预算4招待对象的层次活动日期及时间（注意是否与其他同业的活5动冲突）6会议天数7会议负责人8会议事项分工表会场的预订（1）主会场（ 2）分会场（ 3）洽谈室9（ 4）展示室（ 5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室制作来宾名册10包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等22女服务员着装方面（1）洋装（ 2）旗袍（3）其他民族服饰23新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备24住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）各类函件26安排用餐方面邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念（ 1）住宿者的用餐事宜11 品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多（ 2）来宾、司机的用餐问题印 20%以备用）、信封书写投递日期（ 3）服务人员的用餐（ 4）演员、乐队的用餐问题纪念品方面27活动行程方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提（ 1）司仪开场白12款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（ 2）主持人的致辞（要多出 20%以备用）（ 3）来宾致辞交通工具方面（ 4）宣读贺电13飞机、面包车、轿车（ 5）致谢辞酬谢费（给司机人员等）（ 6）活动行程表14（ 7）播放背景音乐会场布置（ 8）放映宣传影片、幻灯片主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座15次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应宴会的形式28 服务柜台的工作方面（ 1）餐桌入座式（ 2）自助餐入座式（ 1）来宾出、缺席之确认16（ 3）半入座式自助餐（ 2）发放胸章（ 4）鸡尾酒立食式自助餐（ 3）发放活动行程表料理样式和菜单印制（ 4）引导来宾到休息室16（ 5）发放座位牌饮料香烟（ 6）发放纪念品17（ 1）国产白酒（ 2）鸡尾酒（ 7）设置临时电话（ 3）啤酒（ 4）饮料类（ 8）来宾签名纪念花饰（1）花篮（ 2）桌上花饰（3）雕冰花饰（ 4）胸花18（ 5）赠用花束（6）典礼台花饰（ 7）载挂花饰（8）蜡烛（ 9）展示品饰花看板、标示板类29 座位顺序（ 1）大门看板（ 1）桌面标示卡19（ 2）方向标示（ 2）桌面标示卡的书写（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌拍照摄影方面30 胸章、名牌20（ 1）纪念照片（ 1）颜色、大小、种类的选（ 2）快照定选择桌子（如圆桌或方桌）（ 2）公司名称、职衔、姓名21的书写（十三）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十四）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536（十五）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十六）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十七）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十八）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（十九）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司名印公司名印公司全称印章部部门印行政部印公司名、部门名门分店分店印公司名、分店名印工厂名章职务董事、经理职务名称印章部长印财务部经理印公司名、职务名（银行专用）（二十）印章使用范围表种区分公司支票及合同及定货单各类辞请收人事关员工委类债券银行兑其他重及日常对外令示据系及有存款任现凭证要文件业务文文件关证明账目状件公公司司名章名股份称公司专用印部门名章章分公司名章职董事长名章务董事（股份名公司专用）章名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备规格销售销售设备购买维护公司维护年维修品牌型号号码公司价格日期年限费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月发文文事份有无签月收文文事份有无寄件签日单位号由数附件收日单位号由数附件人收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会单位接文时间交文时间行政部转呈时间签1月日时月日时月日时顺2月日时月日时月日时序3月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全目案移出归还宗录卷日单位名称经手人姓名管理人日管理号号号期员签字期人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/ 职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）丢失报告单填表日期：年月日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：日期：年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名：年月日保卫处主管签名：年月日总经理审批意见：年月日（十）声像材料送审表送审日期：年月日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏签名：年月日摄编人员签名：年月日配音人员文字起草人员签名：年月日签名：年月日参审人员审核意见签名：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日单位职称姓名提案名称编号现况、缺点（附图）、说明提案改善内容（具体、详细、附图）估计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期（二）会议提案表××公司××会议第×号提案提案人所在部门提案日期提案编号理由（写明提出建议或意见的理由）措施（写明实现所提主张的措施）审查意见审查人签名（盖章）备注（三）员工提案汇总表编号：月份：年月提案提所属类别提案收件审核审结果实施核编号案部门生技其事项日期日期核可可不效果发人产术他人用试佳奖类类金（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分1．30 万元以上302．21 万～ 30万元（以 2万元为单位得 1 分）26～ 293．11 万～ 20万元（以 2万元为单位得 1 分）21～ 25有形效果（ 30）4．6 万～ 10 万元（以 1 万元为单位得 1 分）11～ 205．1 万～ 5 万元（以 1 万元为单位得 1 分）6～ 106．不足 1 万元（以 2000元为单位得 1 分）1～5（注：以年为单位的预计金额）1．安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8～10无形效果（ 10）2．以上任意项改善效果一般3～ 73．以上任意项可以看出有改善1～ 21．可以在整个集团推广使用11～ 152．可以在公司内推广使用7～10波及效果（ 15）3．适用于本部门4～ 64．只适用于本班组（科、室）1～ 31．全体员工共同提案12～ 15独创性（ 15）2．独自的想法、建议8～113．计划性的改善（对策）4～ 74．单纯模仿改善35．一般业务11．活动难度极高6～102．活动难度一般1～ 51．付出了极大的努力3～ 52．一般性努力1～ 2活动评价（ 30）1．改善效果长期有效3～ 52．改善效果短期有效1～ 21．本部门实施6～102．其他部门实施1～ 5总得分100 分（五）提案实施成果评分表提案名称提案编号项目评分标准分数（分）项目评分标准分数（分）标准得分标准得分动主动发觉实施10～ 15投无需投资20～25机原来有缺陷，激发实施5～ 10资回收期半年以下15～2015%回上级指标或旁人建议1～ 5收回收期 0.5 ～1 年10～15创完全属独创、开发性15～ 20期回收期 1～2 年5～ 10造参考科技资料加以研究、修10～ 1525%回收期 2 年以上1～5性正、改良20%由类似科技资料联想并比5～ 10月10 万元以上15～25照实施效经他人暗示或向他人学习1～ 5益 2.5 万～ 10 万元10～15努力1．付出精力多少25%1万～5万元5～ 10程序2．参与规划专案人员数目无形效益或 1 万元以下1～515%3．所需完成的工作量合计100实施分数50 以51～5960 ～6465～6970～7475～7980单奖金（分）下以上位核定奖金5001000200040006000800010000主（元）管注：此表用于重大建设性提案的评分。
行政和后勤管理常用表格
行政和后勤管理常用表格目录第一章行政部职责描述 (3)第二章行政部组织治理 (4)第三章办公事务治理 (6)第四章网络信息治理 (18)第五章文书档案资料治理 (19)第六章提案治理 (23)第七章行政人事治理 (28)第八章财产物资治理 (34)第九章车辆治理 (39)第十章安全保证治理 (43)第十一章后勤服务治理 (52)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表填写日期：年月日部门：人数：第三章办公事务治理（一）行政费用打算表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日编号：填表日期：年月日（七）公务联系单申请日期：年月日（九）公关工作打算表（十）会议记录表编号：填写日期：（十一）年度会议打算表（十二）会议审核项目表（十三）决议事项确认表（十四）决议事项实施表会议名称：（十五）会议室使用申请表填写日期：（十六）印章使用登记表（十七）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十八）印章使用申请单（十九）印章治理登记表（二十）印章使用范畴表第四章网络信息治理（一）运算机故障修理记录卡部门：填写日期：单号：（二）运算机网络报修登记表（三）运算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料治理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）丢失报告单填表日期：年月日（十）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案治理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）职员提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。
后勤管理常用表格word版本
后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表
●派车单
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处：车辆主管：借用人：申请日期：
车辆请修报告单（一）
填表日期：年月日
主管：管理员：请修人：
车辆请修报告单（二）
主管：复核：管理员：请修人：
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管：领款人：填表日期：
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理：会计：填表：
交通事故报告表
主管：管理员：责任人：
车辆事故报告表
年月日报告者科签章
车辆使用申请表
年月日
申请部门：
住宿登记表
宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：
宿舍检查日报表。
行政后勤管理各类表单汇总
行政后勤管理各类表单汇总
1考勤管理
1.2 考勤管理操作工具
1.2.1 员工外出登记表（表1）
员工外出登记表
年月日
1.2.2 员工出勤日报表（表2）
员工出勤日报表
月日年
2会议管理
2.2 会议管理操作工具
2.2.1 会议通知单
会议通知
________ 先生（女士）：
谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。
此致
敬礼
召集人
提案书提案人
提案内容：
2.2.2 会议议程表
会议议程表
2.2.3 会议记录表
会议记录表
年月日编号
224 会议决定事项实施管理表
制表人： _________
3、 日常接待管理
3.2 日常接待管理操作工具
3.2.1 会客登记单
存根
会客登记表
322 来宾出入登记表
来宾出入登记表
备注:
4办公用品及设施管理
4.2 办公用品及设施管理操作工具
4.2.1 财产登记表
审核人:
制表人:。
后勤各类表格
表一：物品请购表
申请人：
填表时间：月日
表二：物品领用表
部门分管：制表人：
、
年月日
部门：
申请人：部门分管审核：
表八：作废档案（含财务档案）焚毁清单年
申请人：
月份：时段：日日考勤人：
××年度
姓名：编号：统计人：
表十三：员工加班表
申请人：部门审核：
表十四：员工请假申请表填表日期：年月日
统计人：
年月日第号
年月日
保安：制表人：
表二十一：物品出园申请表
编号：
注物品出园需要进行申请方可，申请表一般一式两联，第一联留给申请部门存放以便以后进行查询，第二联则交给传达室。
安全检查员：时间
制表人：制表日期：年月日。
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后勤管理常用表格●车辆登记表
车辆登记表
●派车单
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处：车辆主管：借用人：申请日期：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（一）
填表日期：年月日
主管：管理员：请修人：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（二）
主管：复核：管理员：请修人：
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管：领款人：填表日期：
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理：会计：填表：
●交通事故报告表
交通事故报告表
主管：管理员：责任人：
●车辆事故报告表
车辆事故报告表
年月日报告者科签章
●车辆使用申请表
车辆使用申请表年月日
申请部门：
●住宿登记表
住宿登记表
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表。