总务后勤人员岗位职责
后勤总务岗位职责

后勤总务岗位职责一、概述后勤总务岗位是企业职能部门中特别紧要的一环,重要负责协调和管理企业的后勤工作,包含设施管理、办公用品采购、物资管理、车辆维护等方面的工作。
本制度旨在明确后勤总务岗位职责,规范工作流程,提高工作效率和质量。
二、职责描述1. 设施管理•负责企业办公设施的管理和维护,包含办公楼、设备、家具等的维护和修理、清洁和安全检查。
•确保设施的正常运作,及时处理设施故障和问题,并与相关部门进行协调和沟通。
2. 办公用品采购•负责企业办公用品的采购工作,订立采购计划和预算,并与供应商进行合作、洽谈和签订合同。
•依据部门需求和预算,协调采购事宜,选择合适的供应商,保证办公用品的质量和及时供应。
3. 物资管理•负责企业物资的管理和配发,包含办公耗材、劳保用品、文具等物资的入库、出库、库存管理和清点。
•订立物资使用规范和标准,保证物资的合理使用和消耗,定期进行库存盘点和报废处理。
4. 车辆维护•负责企业车辆的管理和维护,包含保养、保险、年检等工作的布置和跟进。
•订立车辆使用规范和标准,监控车辆的使用情况和油耗情况,防备和解决车辆故障和事故问题。
三、工作流程1. 设施管理流程1.设立设施管理巡检制度,每月至少进行一次设施巡检,发现问题及时上报并组织维护和修理。
2.创建设施管理档案,记录设施的基本信息、维护和修理记录和保养计划。
3.定期召开设施会议,对设施管理进行评估和改进,提升设施管理水平。
2. 办公用品采购流程1.进行用品需求调查和采购计划订立,明确用品种类、数量和预算等要求。
2.找寻合适的供应商,进行价格比较和谈判,并签订采购合同。
3.每季度对已购买的办公用品进行清点和盘点,及时增补和调整。
3. 物资管理流程1.设立物资管理制度,明确物资申领的流程和审批标准。
2.做好物资的入库和出库登记,并进行库存盘点和消耗统计。
3.对办公耗材和文具等物品进行分类存放,确保物资易于管理和使用。
4. 车辆维护流程1.建立车辆维护档案,记录车辆的基本信息、保养记录和故障修复情况。
小学总务后勤岗位职责

小学总务后勤岗位职责小学总务后勤岗位职责主要包括以下几个方面:1.校园环境管理:负责学校环境的整洁和美化工作,包括维护学校周边环境的卫生和美观,保障学生和教职工的健康和安全。
需要定期清扫操场、教学楼、宿舍等区域,清理垃圾并分类处理;及时修缮校园设施,维护良好的校园管理秩序。
2.供应管理:及时、准确地为学校提供所需的物品和设备,保证学校正常运转。
需要负责采购文具、课桌椅、电脑等教学用具、设备,并按照学校的要求进行管理和维护。
同时,需要妥善安排食堂的供应工作,确保学生的饮食安全和营养均衡。
3.财务管理:负责学校财务的记录、统计和管理工作,包括收支、报销和经费的审批等。
需要制定相关的财务管理制度,确保财务的公开、透明和规范。
4.车辆管理:负责学校车辆的管理和维护工作,包括车辆的调度、维修和保养等。
需要确保车辆的安全和正常的运行,以满足学校教学和行政的需要。
5.安全保卫:负责学校安全工作的组织和管理,包括制定安全防范措施、值班安排和应急预案等。
需要定期检查和维护学校的安全设施,指导学生和教职工进行安全教育,提高安全意识和自我保护能力。
6.器械设备管理:负责学校器械设备的管理和维护工作,包括实验室、音乐室、体育馆等设施的管理和维修,确保器械设备的正常使用和安全。
7.协助教学工作:在需要的时候,协助教师进行教学准备和教室布置工作。
需要配合教师的工作安排,保障教学工作的顺利进行。
8.其他行政工作:根据学校的具体要求,负责一些其他行政工作,如文件收发、会议安排、档案管理等。
小学总务后勤岗位是学校管理的中坚力量,需要具备细心、耐心、责任心和组织能力等特质。
同时,要具备一定的沟通和协调能力,与学生、教职工和家长等各方面的人员保持良好的关系,为学校的发展提供全面的支持和服务。
这个岗位的工作虽然繁杂琐碎,但是却是学校正常运转的重要保障,对整个学校的发展至关重要。
办公室后勤人员岗位职责

办公室后勤人员岗位职责办公室后勤人员岗位职责【精选】后勤工作,亦称总务工作。
是为各单位职能活动正常进行而提供的以服务为主要目的的工作。
今天小编在这给大家整理了一些办公室后勤人员岗位职责,就让我们一起来看看吧!办公室后勤人员岗位职责【篇1】一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;二、合同的核对,订单的整理;三、电话接待及客户来访接待;四、送货单、各种资料的填报;五、协助销售人员制订标书及报价;六、公司其他交待的工作及业务事项;办公室后勤人员岗位职责【篇2】1、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写,跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;2、负责客户资料文档整理、录入、存档;3、负责房管局网签系统的维护及管理,与客户保持良好的沟通;4、协调部门之间的工作内容,完成领导交办的其他任务。
办公室后勤人员岗位职责【篇3】1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;3、负责做好公司经营用水、电管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。
不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;5、负责员工就餐的卫生管理工作。
严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;6、负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;7、负责建立和完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;8、严格门卫登记制度。
一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;10、按时完成领导交办的其他工作任务。
总务后勤工作人员岗位职责

总务后勤工作人员岗位职责1.文档管理:负责收集、整理、归档和保管各类文件、资料和档案,确保其安全性和易查阅性。
2.办公设备维护:负责办公设备的日常维护和保养,如打印机、复印机、传真机、投影仪等的检修和保养,以保证其正常运行。
3.办公用品采购:负责办公用品的采购工作,包括文具、办公家具、电子设备等,根据需要进行报价、比价、谈判和采购,确保物品的质量和价格的合理性。
4.合同管理:负责与供应商和服务商签订合同,并建立合同档案,跟进合同履行情况,确保供应商和服务商按照合同约定提供相应的服务。
5.会议及活动安排:负责组织和协调各类会议和活动,包括场地预订、设备安排、资料准备、参会人员邀请等工作,确保会议和活动的顺利进行。
6.后勤支持:为公司内各部门提供后勤支持,包括行政、人力资源、财务等部门的协调配合,解决各类后勤问题和提供相应的服务。
7.环境卫生管理:负责办公区域的环境卫生管理工作,包括清洁卫生、垃圾处理、绿化养护等,保持办公环境的整洁与舒适。
8.安全管理:负责办公区域和设备的安全管理,制定并执行安全规章制度,检查和排查隐患,提出改进措施,确保员工的人身安全和公司财产的安全。
9.应急处理:在突发事件或紧急情况下,负责组织应急救援工作,包括报警、疏散、应急物资调配等,保障员工和公司财产的安全。
10.管理报表:负责编制后勤工作相关的报表和统计,分析各项指标、数据的变化和趋势,为领导决策提供参考。
总体而言,总务后勤工作人员的职责涉及到企业后勤管理的各个方面,需要具备细致入微的工作态度,良好的组织协调能力和应变能力,以及高度责任心和工作效率。
在日常工作中,总务后勤工作人员应积极推动工作流程的规范化和自动化,提高工作效率和服务质量,为企业的发展提供有力的后勤保障。
后勤总务岗位职责_学校后勤总务部门岗位职责汇总

后勤总务岗位职责_学校后勤总务部门岗位职责汇总总务处职责总务处是学校管理工作的重要组成部分,是学校开展各项工作的重要保证及必要条件之一。
总务处在校长室领导下,负责学校财务、校产、食堂、学生饮水、校园绿化、环境卫生等后勤服务工作,其主要职责如下:一、加强学校财务管理,认真掌握有关财经政策,严格执行财务管理制度,科学地编制财务预算,合理地使用资金,按规定记账、入账、定期报账,坚持原则,杜绝乱收费。
对于不合理开支或违反财经纪律现象应及时指出或报请有关领导处理。
二、负责全校财产管理,按上级主管部门的统一要求建账,并经常清理核对实物,及时编制增减表,做到账物相符。
坚持凭发票核对实物验收原则,坚持领用、借用、赔偿制度。
三、坚持过程管理,坚持每月一次的班级财产检查。
四、协助校办办好学校食堂,尽量做到物廉价美,注意安全卫生,严防事故发生。
六、及时做好校舍、水电、桌椅等各项维修工作,做好夏季防暑降温和冬季水管防冻取暖以及学生饮用水等工作。
七、做好校园净化、绿化、美化工作。
八、配合学校治保组做好安全保卫工作,做好防火防盗工作。
总务主任(副主任兼采购员)职责总务主任是总务处的主要负责人,在校长室的领导下,负责学校总务管理方面的工作,其主要职责如下:一、根据上级要求和学校计划以及学校教育教学的需要,结合学校财力、物力等,制定切实可行的总务管理学期和学年工作计划,学期末做好总结。
二、召开总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治业务学习,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。
三、组织和领导有关人员,在保证教育教学需要的前提下,在充分听取校长室及各部门意见的基础上,编制年度预算并保证认真执行。
四、加强财务管理,督促财会人员做好各项费用收交工作;严格执行财务制度,保证教育教学的需要。
五、加强校产管理,督促管理员做好学校财产的登记工作,全面掌握学校财产,对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、功能、数量等做到心中有数,及时做好设备的处置和增减工作。
后勤工作人员的主要岗位职责(9篇)

后勤工作人员的主要岗位职责(9篇)后勤工作人员的主要岗位职责(精选9篇)如何准备后勤工作人员的主要岗位职责快来看看吧。
岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何去做、什么不该做的等等。
以下是小编为大家收集的后勤工作人员的主要岗位职责,欢迎大家分享。
后勤工作人员的主要岗位职责(精选篇1)1、负责厂区内宿舍区的常规值守;2、做好住宿员工的安全、卫生管理工作,发现事故(件)苗头及发生突发事件和其他重大问题要及时报告,并做好疏导、劝解、制止等工作;3、负责宿舍设施、设备的管理和维护工作;4、做好宿舍日常巡视及检查工作;5、负责清洁宿舍楼梯、过道等公共区域的卫生维护。
后勤工作人员的主要岗位职责(精选篇2)1、推进医用织物、医疗废物、中央运输等医辅相关运营筹备工作;2、推进医院后勤信息化平台相关筹备工作;3、推进医院后勤开业所需物资、器材的筹备工作;4、协助编制后勤管理制度、流程及各类预案等体系文件;5、筹备期工程档案的接收整理;6、运营期医用织物、医疗废物、中央运输等医辅管理工作;7、协助做好后勤信息化平台建设及系统维护工作;8、运营期后勤文书、工程档案、后勤物资及仓库管理工作。
后勤工作人员的主要岗位职责(精选篇3)1、在后勤保障部主任的领导下负责全院被服、办公用品、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。
2、对库存物资要定期盘仓,建立账本,做到账物相符,入库物资要验收入账,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃等。
3、做好防火、防爆工作,在库房内禁止吸烟。
4、经常深入科室了解需要、使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。
5、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。
6、根据物资储存定额,编制物资月度采购计划(每月25日前编制完成)。
后勤工作人员的主要岗位职责(精选篇4)1、在后勤保障部及主管部门的领导下,负责全院被服洗涤,保管、消毒和缝补等工作,按规定折叠,并按时下收、下送到病房、门诊。
总务后勤专员岗位职责

总务后勤专员岗位职责1.办公设备管理:总务后勤专员负责办公设备的采购与管理,包括电脑、打印机、传真机等设备的维护和维修,确保设备的正常运行。
2.资产管理:总务后勤专员需要负责企业的固定资产管理,包括编制资产清单、定期进行资产盘点、记录资产折旧等工作。
3.办公环境管理:总务后勤专员负责办公环境的管理和维护,包括办公室的布置、清洁卫生、景观绿化等工作,保持办公环境的整洁和舒适。
4.办公用品管理:总务后勤专员需要负责办公用品的采购与管理,包括文具、办公用纸、墨盒、订书机等办公用品的补给和发放,确保办公用品的充足。
5.餐饮和住宿管理:总务后勤专员需要协助安排员工的餐饮和住宿事宜,包括为员工提供正餐或福利餐、安排员工住宿等,确保员工的基本生活需求。
6.差旅安排:总务后勤专员需要负责员工出差的安排和行程管理,包括预订机票、酒店和交通工具,协助员工办理差旅报销等,确保出差事务的顺利进行。
7.行政支持:总务后勤专员需要提供行政支持,协助安排会议、编写会议纪要、处理来访客户等行政事务,确保公司运营的顺利进行。
8.安保管理:总务后勤专员需要负责公司的安保工作,包括安排保安人员、监控设备的维护、应急预案的制定等,确保公司的安全稳定。
9.文件管理:总务后勤专员需要管理和维护公司的文件文档,包括档案资料的整理、归档、备份和清理工作,确保文件的安全和易查找。
10.办公文化建设:总务后勤专员需要负责公司的文化建设和活动组织,包括组织员工活动、节日庆祝、员工培训等,提升员工的工作积极性和融入感。
总结起来,总务后勤专员在企业内部的职责非常广泛,他们需要协助各部门并处理各种琐碎事务,以确保公司的正常运转。
他们的工作内容涉及到办公设备管理、资产管理、办公环境管理、办公用品管理、餐饮和住宿管理、差旅安排、行政支持、安保管理、文件管理和办公文化建设等多个方面。
这些岗位职责的履行将有助于提高企业的工作效率、员工生活质量和公司整体形象。
学校后勤总务部门岗位职责汇总

千里之行,始于足下。
学校后勤总务部门岗位职责汇总学校后勤总务部门是学校内部的重要部门之一,它负责学校各类后勤事务的协调和管理。
下面是学校后勤总务部门常见岗位职责的汇总:1. 部门主管:负责总务部门的整体工作安排和管理,并协调与其他部门的合作。
制定总务工作计划和预算,并监督执行。
2. 行政助理:负责总务部门日常行政事务的处理,包括收发邮件、文件归档、办公用品的采购和管理等。
协助部门主管处理一些重要的行政工作。
3. 后勤管理员:负责后勤设备和供应品的采购、管理和维护工作,包括办公设备、家具、电器等的购置和维修,以及统计与报废处理等。
4. 保洁员:负责学校内部的卫生清洁工作,包括校舍、办公楼、教室、图书馆、操场等的日常清洁和卫生消杀工作。
5. 修缮维修人员:负责学校内部建筑物、设施和设备的维修和保养工作,包括水电、暖通、家具等方面的维护与日常巡检。
6. 安全管理人员:负责学校内部的安全管理工作,包括安保措施的制定、监控设备的安装与维护、安全演习和应急处置等。
7. 食堂管理员:负责学校食堂的运营管理,包括食材采购、食品卫生安全管理、餐饮服务质量的监督和改进等。
8. 接待员:负责学校内部和来访人员的接待工作,包括出示学校介绍和资料、安排接待场所和住宿等。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
9. 车辆管理人员:负责学校车辆的管理和调度工作,包括车辆的保养和维修、车辆的调度和使用计划的制定等。
10. 绿化养护人员:负责学校校园绿化和植被的养护工作,包括草坪修剪、花卉绿植的种植与养护、草地病虫害的防治等。
11. 打印复印员:负责学校内部文件的打印、复印和装订等工作,以及印刷品的管理和分发。
12. 物流管理人员:负责学校内部物资的收发和仓储工作,包括货物的验收、入库、出库等。
13. 档案管理员:负责学校内部档案的收集、整理和归档工作,保证档案资料的安全和有序。
14. 教室调度员:负责学校内部教室和场地的调度工作,安排各类活动的场地使用并制定使用规则。
总务后勤工作人员岗位职责

总务后勤工作人员岗位职责总务主任岗位职责1.总务主任是校长管理学校的部门实施者,在总务后勤工作方面对校长负责。
2.在校长的统筹安排下,具体制订和组织实施学校总务工作崐计划。
3.领导总务处的日常事务工作,对属下每个工作人员的工作范围、职责分工明确,并做好思想工作。
4.严格执行国家财经制度和上级教育行政部门有关财务工作的规定,结合学校实际情况制订出切实有效的各项规章制度,并组织实施。
5.根据上级下达的财务预算,做好学校经费的预算和决算,全面统筹,合理安排经费开支,保证教学需要,健全财务帐目。
6.安排好全校师生的用餐、饮水工作和办公、学习所需的各种设备设施。
7.全面管理学校的校舍维修、场地设备保修,搞好学校环境卫生,并做好学校的绿化、美化、净化工作,不断改善办学条件。
8.做好学杂费、学生书簿代办费等的收缴结算工作。
总务副主任及后勤工作人员的岗位职责1.协助总务主任实施、落实总务计划的各项工作,树立为教育、教学第一线服务的思想,做到耐心、细致、热情、周到,提倡勤俭、创业的精神。
2.保证教学必须的办公用品和教学用具,配齐教室的桌椅、讲台、教具和卫生用具。
3.严格遵守财经纪律,认真做好财务工作,计划开支,合理开支各项经费。
4.保管好学校财产,购入、调入的财产要及时登帐,做到帐物相符。
注销财产要经领导批准,要加强维修保养,提倡修旧利废,励行节约。
5.管理好食堂,保证师生饮用开水。
搞好饮食卫生工作。
6.做好校园绿化、美化、净化、知识化,搞好校舍的维修、翻建、改建等工作。
7.做好学校保卫工作,及时传送电话、发放报刊杂志。
8.搞好校内及学校周围的环境卫生。
9.搞好学校各种线路、管道的安装、维修、保修工作。
10.服从学校安排,做好一些临时性和突击性的工作。
会计兼财产保管员岗位职责1.严格掌握执行有关财经政策、会以及与本职有关的财务会计制度,遵守国家财经纪律和各项财务会计制度。
2.审核一切收支凭证,帐目做到日清月结,凭单齐全,装订整齐并保存。
后勤总务岗位职责

后勤总务岗位职责后勤总务岗位职责11.严格遵守各项规章制度,做好本职工作,服从组织安排。
2.负责食堂清洁卫生管理,做到餐具每日消毒。
3.负责食堂食品采购工作,杜绝购买腐烂变质食品。
4.负责成本控制,厉行节约,杜绝浪费。
5.负责食堂安全管理工作,不发生责任性的被盗、火灾事故。
6.完成领导交办的其他工作。
后勤总务岗位职责2职责描述:1、进行经营情况分析,参与公司发展战略、目标的制订与分解,保障公司目标计划体系的运行顺畅。
2、根据公司发展战略、规划和管理模式调整,主导公司制度体系建设,搭建规范化管理平台。
配合各部门对其专有领域的制度、体系、标准等书面化规定进行规划与建设。
3、负责行政公文的`起草、修订、印发、存档相关工作。
建立综合档案管理制度,按规定搜集、归类、整理、销毁过期档案等,保证档案的完整、有效。
按文件控制的有关规定和体系要求,对公司文件进行标准化审核、复印、分放、有效性控制工作。
4、协助企业文化的塑造、发展和传播,包括宣传介绍文字、图片、音像等资料编写、制作、传播。
以及公司大事记、重要发展历程撰写。
协同公司工会开展有关工会的各项活动。
5、公司决议事项和工作计划的跟进。
6、负责部门内部人员的工作指导、培训、绩效考评等工作。
7、及时完成其它相关工作及上级交办事项。
任职要求:1、具有一定的企业管理知识。
2、具有一定的目标、计划管理知识。
3、具有一定的文字功底。
4、较强的沟通、表达能力。
5、原则性强,具有较好的抗压能力。
后勤总务岗位职责3l、协助校长负责财务后勤工作,做好校长参谋。
负责总务部门教职工的管理,加强后勤人员的思想政治工作,树立服务育人的思想。
2、制定学校后勤工作计划,并加以组织实施,及时上报两周工作安排,期末写出总务处工作总结。
3、建立和健全各项规章制度,对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。
期末做好各班有关管理项目的考核评估工作。
4、负责教学用品的采购和供应。
按计划订购和发放师生学习和教学办公用品。
总务后勤工作人员岗位职责

总务后勤工作人员岗位职责1.办公室设备管理:总务后勤工作人员负责办公室设备的采购、维护和管理,包括电脑、打印机、传真机等设备的选择、购买、维修和更换。
2.办公室日常维护:总务后勤工作人员负责办公室日常维护工作,包括清洁卫生、空调维护、电路维修、供水供电等。
3.办公用品采购管理:总务后勤工作人员负责对办公室用品的采购、库存管理和消耗控制,确保办公室用品的供应充足,并要求合理使用。
4.会议室管理:总务后勤工作人员负责会议室的预订、布置和维护,确保会议室设施的良好状态,并为开会人员提供必要的支持。
5.归档管理:总务后勤工作人员负责公司文件的归档和管理,确保文件的安全和整齐,方便查阅。
6.招聘与培训支持:总务后勤工作人员可能会参与公司的招聘和培训活动,包括招聘广告的发布、面试安排、新员工入职前的准备工作等。
7.资产管理:总务后勤工作人员负责公司的固定资产管理,包括编制资产清单、统计资产变动情况、监督资产使用情况等。
8.办公室安全管理:总务后勤工作人员负责办公室的安全管理,包括防火、防盗等方面的安全措施的制定和执行。
9.日常事务办理:总务后勤工作人员会处理各种日常事务,例如文件的寄发、快递收发、来访者的接待和安排等。
10.管理供应商和合同:总务后勤工作人员负责与供应商的合作和管理,包括与供应商的谈判、合同的签订和履行等。
11.管理车辆和司机:总务后勤工作人员在需要时会负责公司车辆的管理和司机的安排,确保车辆的正常运行。
总的来说,总务后勤工作人员是公司后勤支持系统中不可或缺的一部分。
他们负责管理办公设备、办公用品采购、会议室管理、档案管理、资产管理、招聘与培训支持、安全管理等一系列工作,为公司的正常运行提供保障。
他们的职责十分广泛,需要具备细致入微、组织协调、应变能力强等多方面的能力,为公司的发展做出贡献。
医院总务后勤工作人员职责

医院总务后勤管理工作人员职责**—01:总务科工作职责总务科是在主管副院长的领导下,负责医院日常后勤工作的办事机构。
其工作职责是:一、负责制定后勤管理工作制度,经院领导批准后组织实施,并经常检查,督促执行情况。
二、全科人员树立后勤为临床第一线服务的思想,保证水、电、气、车辆、食品及其他物品的正常供应,确保临床医疗服务工作的正常运转。
三、负责对后勤人员的思想政治教育,根据有关规定对后勤人员的工作业绩、服务质量进行考核,并作出考核结果,报有关部门备案处理。
四、负责医院房屋管理工作,与其它相关部门共同协作,具体承担房屋的分配、调整和维修等工作;定期做好房租、水电费的计量并及时报财务科。
五、负责全院水、电、车辆等有关设备安装和维修工作,并作妥善管理。
六、组织部署全院绿化与环境卫生管理工作,安排集体劳动。
七、做好日用仓库购物和使用管理工作,按照有关验收规定,严格把好价格、质量关,对群众反映价格质量问题,要及时调查、核实,作出处理意见。
八、负责交通安全、生产安全的日常工作,负责医院基建项目立项、承建单位招标、合同起草、预、结算计划和可行性方案,提供领导参考,并在实施过程中确保工程质量。
九、做好食堂的管理工作,经常检查、督促、指导工作,保证膳食的正常供应,防止质量问题和各种漏洞的发生,协助财务部门做好食堂经济管理工作。
十、管理好总务档案资料(如房屋计划图纸、水、电、排污线路图等)。
十一、协同有关部门做好全院性中心服务工作。
十二、负责对总务线违犯规章制度的职工及各种不良行为进行调查、核实,按有关规定作出处理意见,报领导及有关部门备案处理。
十三、负责全院日用物资供应管理工作,做好注册登记并健全出入库制度,保证物资的合理应用和及时供给,防止浪费等各种不良现象的发生。
十四、完成医院领导交办的其它工作。
**—02:总务科科长职责一、在主管副院长的领导下负责总务科的全面工作,教育本科职工树立后勤工作为医疗、教学、科研第一线服务的思想,坚持送修上门,分片包干,建立健全岗位责任制,不断改善服务态度,提高服务质量;二、负责组织领导财产管理,物资供应,职工及病员的膳食供应,绿化、环境卫生、水电、车辆、洗衣、锅炉、房屋、排污等项工作的开展。
总务后勤专员岗位职责

总务后勤专员岗位职责总务后勤专员是负责企业或组织的日常行政后勤工作的人员。
他们负责协调和管理办公室工作,并提供全方位的一站式后勤支持服务。
下面是总务后勤专员常见的岗位职责。
1. 办公室设施管理:总务后勤专员负责办公设施的维护和管理,包括办公楼、办公室、宿舍、会议室等的清洁、修缮和维护工作。
他们需要确保设施良好的日常运作,如空调、电力、照明等常见设施的维护和管理。
2. 办公用品采购管理:总务后勤专员负责办公用品的采购和库存管理。
他们需要与供应商进行合作,比较价格和质量,并确保办公室用品的供应充足,并且按照公司的采购政策和流程进行采购。
3. 邮件和快递管理:总务后勤专员负责处理公司内外的邮件和快递事务。
他们需要及时分发和投递信件和包裹,并确保邮件和快递的安全和准确性。
此外,他们还需要协调与各大快递公司的合作和物流方面的事务。
4. 文件和档案管理:总务后勤专员负责整理和管理公司的文件和档案,包括合同、报告、文件等。
他们需要建立和维护一个完善的文件和档案系统,并确保文件和档案的安全和准确性。
同时,他们还需要协助其他部门的员工按照相关规定归档文件。
5. 设备维护和故障处理:总务后勤专员负责办公设备的维护和故障处理。
他们需要定期检查设备的工作状态,如复印机、传真机、打印机等,并确保设备正常运行。
当设备出现故障时,他们需要及时与厂商联系修理,或者与IT团队协调解决问题。
6. 资产管理:总务后勤专员负责公司资产的管理,包括办公设备、家具、电子产品、工具等。
他们需要编制资产清单,并进行定期盘点和检查,以确保资产的安全和完整性。
此外,他们还需要参与资产报废和更新的决策过程。
7. 办公室安全和保卫:总务后勤专员负责办公室的安全和保卫工作。
他们需要确保办公室的安全设施和消防设备的正常运作,并培训员工有关安全和紧急情况的应急措施。
在紧急情况或不安全事件发生时,他们需要及时采取行动,并与相关机构沟通协调。
8. 活动和会议支持:总务后勤专员负责组织和协调公司的活动和会议。
后勤岗位主要工作职责是什么

后勤岗位主要工作职责是什么后勤岗位主要工作职责是什么(通用8篇)如果让你来写后勤岗位主要工作职责,你知道怎么下笔吗? 岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。
下面小编给大家带来后勤岗位主要工作职责是什么,希望大家喜欢!后勤岗位主要工作职责是什么(篇1)1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合上级的工作。
2.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。
3.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。
5.根据季节,控制成本,合理制定员工餐的食谱。
6.依据食谱,每天拟定采购清单,并上报采购部。
7.负责厨房食品的验收,发现质量问题,退回并上报领导。
8.负责员工清理餐厅的卫生,做到无杂物、无污迹、无水迹、。
9.负责电器设备、煤气房等的检查,防止出现问题。
10.负责餐厅设备的报修。
后勤岗位主要工作职责是什么(篇2)1、主持制定、修订本部门工作程序及规章制度,经批准后并定期组织职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;2、编写公司行政公文、发布行政文件,常规会议的记录、主持和召开;3、对公司各项制度流程文件进行管理,关注文件的适用性、有效性及档案完整性;4、建立健全集团固定资产(含使用、监督、运行、调拨、退出等)资产管理体系、相关制度和工作流程;主导资产管理系统实施及运作;5、推进各项行政制度、流程、标准、计划的监督执行;6、负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题;7、组织做好公司团队融合,组织公司团建、体检、旅游、节日活动、年会等,提升部门凝聚力。
后勤岗位主要工作职责是什么(篇3)1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务; 公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
国企后勤总务岗位职责

国企后勤总务岗位职责国企后勤总务岗位是国有企事业单位中的一个重要职位,主要负责企业的后勤保障和日常运行管理工作。
下面是国企后勤总务岗位职责的详细说明。
1. 设计、实施和完善企业的后勤管理制度和规范,确保企业的后勤工作按照相关要求进行,提升企业整体的运行效率和管理水平。
2. 负责企业日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、接待访客、办公设备维护等,确保企业的正常运转。
3. 负责企业资产管理,包括办公设备、文具、车辆等的购置、领用、维修和报废,确保企业资产的合理利用和保值增值。
4. 负责企业固定资产和非固定资产的折旧、报废、盘点和清查工作,确保资产管理的准确性和及时性。
5. 负责企业车辆的日常管理和使用安排,包括行车安全、车辆维修、保险和年检等事务,确保车辆的正常运行和安全使用。
6. 负责企业办公用品的采购、领用、库存管理和使用统计,确保办公用品的供应和使用。
7. 负责企业档案的管理和归档,包括档案的存储、整理、查询和保管工作,确保档案的安全和便捷管理。
8. 负责企业卫生与环境管理,包括清洁、卫生用品的配备和采购、环境整治等工作,确保企业的卫生和环境质量。
9. 协助和配合其他部门的工作,如人力资源、财务等部门的协同工作,确保企业各项工作的顺利运行。
10. 负责安排和组织企业的各类庆典活动、会议和培训等,确保活动的顺利进行和圆满完成。
11. 负责企业的办公场所和设施的维护和管理,包括清洁、维修、装修等方面的工作,确保办公环境的舒适和设施的正常使用。
12. 负责制定和执行企业的保密制度和安全管理制度,确保企业的信息和资产的安全。
13. 负责企业总务费用的控制和管理,包括费用预算、支出审核、报销等工作,确保总务费用的合理化和管理的规范性。
14. 及时了解和学习国内外相关政策法规和先进的管理经验,不断提升自身的综合素质和管理能力。
15. 积极与外部供应商和相关部门进行联系和合作,确保企业运行所需的物资供应和服务的质量。
学校后勤人员岗位职责内容(通用7篇)

学校后勤人员岗位职责内容(通用7篇)学校后勤人员岗位职责内容(通用7篇)学校的后勤人员是使学校各项工作正常运转并为其提供相关服务的工作人员,怎么写学校后勤人员的岗位职责呢?下面是小编为大家整理的关于学校后勤人员岗位职责内容,欢迎大家来阅读。
学校后勤人员岗位职责内容精选篇1一、总务主任岗位职责1、负责寄小后勤工作的日常管理工作,制定落实学校后勤工作计划和措施,做好后勤工作总结。
2、管理校舍和财产设备,负责学校财产管理制度的制定和实施,监督检查教室、办公室的财产管理制度的执行情况,督促有关人员做好教学设备供应维修和更新。
3、管理好师生生活,协助工会搞好各项福利。
4、协助校长做好创收工作,不断改善办学条件。
搞好美化和卫生工作,形成良好育人环境。
做好学校安全保卫的日常工作。
5、负责门卫的值班安排,负责临时工的日常工作安排。
6、定期组织后勤人员进行政治业务学习,努力树立为师生服务,为教学第一线服务的思想。
注重对师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。
7、后勤主任要不断提高自身政治、业务素质,加强学习,坚持原则,勤俭节约,主动工作,确保后勤工作适应学校教育改革和全面实施素质教育的需要,做好服务育人的工作。
一、在校长领导下,负责学校后勤财务工作,制定有关规章制度,树立为教学服务,为师生服务的思想,搞好管理和服务育人工作。
二、负责学校经费预决算,严格执行财会制度,合理使用各项经费,定期向校长汇报财务收支情况。
三、有计划地组织办公、教学、生活劳保和清洁卫生等各种设备,用品的采购,登记保管和供应及维修,严防浪费,与有关处室师生签订校产保管合同。
四、负责学校基建和设备采购工作。
五、监督各处室用具、设备的使用情况,查明损坏原因,按规章索赔,并报校长办公室,安排好土、木、水、电的正常维修,保证安全供电、供水,杜绝水电浪费。
六、负责校园绿化,美化工作。
七、负责管理食堂及其他各种公用设施。
八、接受上级有关部门和教代会财务检查和监督。
总务后勤人员岗位职责

总务后勤人员岗位职责1.办公设施管理:负责办公用品、设备、器具等的购买、维护和管理工作。
确保办公设施的正常运转,并及时更新和维修设备,提供良好的办公环境。
2.资产管理:负责企业或机构的固定资产、无形资产的登记、归档和处置工作。
做好资产清查及管理,确保资产安全完整。
3.采购管理:负责企业或机构所需物资、设备的采购工作。
根据企业需求,进行供应商的筛选和谈判,掌握市场行情,确保采购的物资符合质量与价格要求。
4.仓储管理:负责企业或机构的库存管理工作,包括物品入库、出库、盘点、分类摆放等。
确保物资储备充足,并进行合理的库存管理,尽量避免库存过多或过少的情况。
5.食堂及宿舍管理:负责企业或机构食堂的餐饮供应和宿舍的管理。
组织食堂工作人员进行食品采购、烹饪和配送,同时确保宿舍安全、整洁、舒适。
6.设备维修与保养:负责企业或机构设备的维修和保养工作,及时排查设备故障并制定维修方案。
与设备供应商保持良好合作关系,定期进行设备维护,延长设备使用寿命。
7.物业管理:负责企业或机构物业的日常管理工作。
包括协调与物业公司的合作,处理员工的日常报修、消防安全、环境整治等问题。
8.文件档案管理:负责企业或机构文件、档案的归档、整理和保管工作。
确保文件的完整性和机密性,提供档案查询和借阅服务。
9.会议活动支持:组织和协调企业或机构的会议活动,包括会议场地的预订、设备的调配、会议材料的准备等。
确保会议顺利进行,并提供秘书支持。
10.保安管理:协助企业或机构设立保安制度,负责安排保安人员值班和巡逻工作。
确保企业或机构的安全和秩序。
总务后勤人员需要具备良好的组织、协调和沟通能力,能够高效完成各项工作任务。
他们应具备一定的财务和法律知识,了解各类办公设备和物资采购的相关知识,并具备一定的维修和保养能力。
同时,他们应具备团队合作精神,积极主动,能够承受工作压力,以确保企业或机构后勤工作的顺利进行。
总务后勤岗位职责

总务后勤岗位职责总务后勤岗位是公司中不可或缺的岗位之一,主要职责是维护公司的工作环境,保证公司的正常运行。
总务后勤部门的职责包括以下几个方面:1. 办公室日常管理:总务后勤部门负责公司的办公室日常管理工作,包括办公用品和设备的采购、维护和管理。
此外,总务后勤部门还需要负责公司的文件管理和归档,确保文件的安全和保密。
2. 设施管理和维护:总务后勤部门需要对公司的设施进行管理和维护,包括楼宇、设备和机器的维修、保养和更新。
此外,总务后勤部门还需要保证公司的卫生和环境卫生,确保员工的工作环境整洁、卫生。
3. 安全管理:总务后勤部门需要对公司的安全进行管理和维护,包括对公司的安全设备进行管理和维护、定期进行安全检查和演练,以及针对突发事件进行应急预案策划和应急处理。
4. 外聘服务的管理:总务后勤部门需要与公司外部的服务供应商进行联系和协调,确保外部服务的质量和效率。
此外,总务后勤部门还需要对服务供应商进行评估和管理,确保他们的服务符合公司的要求。
5. 管理与预算:总务后勤部门需要管理总务后勤部门的预算并确保各项工作都在预算内完成。
此外,总务后勤部门还需要对办公管理相关的报告和记录进行管理和归档,以便进行后续的审查和分析。
总务后勤岗位需要具有以下几个能力:1. 良好的组织和协调能力:总务后勤部门需要对公司的多个方面进行管理和协调,因此需要具有良好的组织和协调能力。
2. 良好的沟通能力:总务后勤部门需要与公司内和外部的不同部门和供应商进行沟通和协调,因此需要具有良好的沟通能力。
3. 掌握相关的专业知识:总务后勤部门需要掌握相关的管理知识和技能,并与不断学习和更新知识。
4. 熟练的电脑操作能力:总务后勤部门需要具有一定的电脑操作能力,以保证公司的办公文书和管理工作的顺利进行。
总之,总务后勤岗位是公司中不可或缺的一环,需要具有丰富的管理经验和专业知识,同时需要具有良好组织和协调能力、沟通能力和熟练的电脑操作能力。
总务后勤岗位职责

总务后勤岗位职责一、岗位背景及职责概述总务后勤岗位是企业管理中不行或缺的部分,负责企业日常运营中的各项后勤工作和设施管理。
该职责规定了总务后勤岗位人员的具体职责和工作范围,旨在确保企业各项后勤工作的顺利进行,提高整体生产效率。
二、岗位职责详述1. 办公室运行管理1.1 负责办公室日常运行管理,包含物品采购、设备维护、办公场合布置等工作; 1.2 组织办公设施的维护和修理、保养和更新,确保设施设备的正常运行; 1.3 订立办公用品的采购计划,保证办公室的正常物资供应; 1.4 关注办公环境的改进,提出合理化建议,提高工作效率和员工满意度;2. 后勤保障管理2.1 负责后勤保障管理,包含餐饮、留宿、交通、安全等方面的布置和协调; 2.2 管理公司食堂、餐厅等餐饮设施,确保员工的正常用餐需求; 2.3 组织布置员工的留宿事宜,保证员工留宿环境的安全和舒适; 2.4 协调公司车辆的调度和维护工作,保证员工的交通安全;2.5 建立健全安全管理制度,负责安全事故的防备和处理工作;3. 文件档案管理3.1 负责公司文件的归档和管理,保证公司文件的安全和完整性;3.2 组织开展文件管理培训,提高员工对文件管理的技能和意识;3.3 管理公司的电子文档系统,确保文档的有效存储和检索; 3.4 订立文件管理制度,保证文件的规范化管理和使用;4. 资产管理4.1 负责公司资产的登记、盘点和管理; 4.2 订立公司资产管理制度,确保资产的安全和有效使用; 4.3 组织资产的调拨、报废和检修工作,确保资产的正常使用; 4.4 编制资产管理报告,定期向上级报告资产情况;5. 日常事务处理5.1 负责公司日常事务的处理和协调,如信函收发、会议布置等;5.2 订立日常事务处理流程,确保事务处理的高效和准确; 5.3 协调各部门之间的沟通和协作,促进信息的沟通和共享;6. 管理团队及员工培养6.1 负责团队管理,包含员工的招聘、培训、考核和激励; 6.2 订立员工培训计划,提高员工的专业素养和团队合作精神; 6.3 定期对团队成员进行评估,发现问题并及时进行调整; 6.4 订立岗位绩效考核制度,激励员工的工作乐观性和效率;三、岗位职责执行方式1. 配备人员1.1 依据岗位职责订立招聘要求,并帮助人力资源部门进行招聘;1.2 指定特地人员负责总务后勤岗位职责的执行和管理; 1.3 组织人员对相关知识和技能进行培训,提高岗位人员的综合素养;2. 工作流程2.1 订立工作流程和标准操作规程,确保工作的高效和准确; 2.2 建立健全工作报告制度,及时向上级汇报工作进展和问题; 2.3 定期召开岗位工作会议,沟通工作经验和解决工作中的问题;3. 监督与考核3.1 建立完善的目标管理体系,对岗位人员的工作目标进行订立和考核; 3.2 进行定期的工作检查和业绩评估,发现问题及时进行矫正和提升; 3.3 对优秀岗位人员进行嘉奖和激励,营造乐观向上的工作氛围;四、岗位职责执行的保障措施1. 资源保障1.1 供应必需的工作场合、设备和资金,保障岗位职责的执行;1.2 供应必需的培训和学习机会,提高岗位人员的专业知识和技能;2. 政策支持2.1 依法享受岗位职责执行过程中的各项权益和待遇; 2.2 解决岗位职责执行过程中的合理要求和困难; 2.3 供应个人发展和晋升的机会,激励岗位人员的发展动力;五、岗位职责执行的风险掌控1. 风险评估1.1 对岗位职责执行过程中可能存在的风险进行评估和排查; 1.2 订立相应的风险防控措施,确保岗位职责的安全和有效执行;2. 应急预案2.1 订立应急预案,应对突发事件和岗位职责执行风险; 2.2 组织相关部门进行演练和培训,提高应急处理本领和应变本领;3. 信息安全3.1 加强信息安全意识教育,防范信息泄露和恶意攻击; 3.2 建立信息安全管理制度,确保岗位职责执行过程中的信息安全;以上是总务后勤岗位的职责规定,岗位人员应严格依照规定履行职责,确保岗位工作的正常运行和高效执行,进一步优化企业管理体系,提升企业的生产管理水平。
总务后勤岗位职责

总务后勤岗位职责1. 岗位背景总务后勤岗位是企业职能部门中不行或缺的一环。
总务后勤团队负责管理企业的各项基础设施和资源,确保企业的各项运营活动能够顺利进行。
为了提高岗位工作效率,规范各项工作,特订立本规章制度。
2. 岗位职责2.1 办公室管理•依据公司需求,负责办公用品的采购、库存管理和分发。
•监督和维护办公区域的乾净和卫生。
•管理办公设备的维护和修理和保养,并及时报修或更换故障设备。
•组织内部办公设备的调配和使用情况,为员工供应高效的办公环境。
2.2 会议与活动支持•帮助布置公司内部会议和活动的场合预订、设备配置和物资准备工作。
•负责会议记录、资料归档,并按要求供应相关会议报告和决策支持。
•组织联络外部服务供应商,确保会议和活动的顺利进行。
2.3 物品管理•负责企业固定资产和办公设备的领用、报废和更新工作。
•监督并维护资产登记册,定期进行资产抄存、盘点和核实。
•订立并执行资源共享规范,提高物品利用率,避开挥霍。
2.4 邮件与文件管理•负责公司邮件的分发、处理和对外收发邮件的登记和跟踪,并及时转达相关信息。
•订立文件管理制度,组织文件的分类、归档和存档,确保文件的准确定位和追溯。
•帮助各部门建立和维护电子归档系统,确保信息的安全和便捷取得。
2.5 安全与监控•负责公司园区和办公区域的安全管理,订立并执行相关安全制度和流程。
•布置安保人员巡查,确保公司资产和员工的人身安全。
•监控系统的安装和日常维护,及时处理可能发生的安全问题。
2.6 办公楼维护•负责与物业公司的沟通协调,确保办公楼和周边环境的维护和管理。
•定期检核办公楼设施的运行情形,发现问题及时汇报并跟进维护和修理工作。
•组织修缮计划,帮助物业公司进行装修和保养,提升办公环境的品质。
3. 评估标准3.1 工作效率•按规定时间完成工作任务,并保证工作质量。
•高效处理各类办公事务,提高工作效率。
•乐观自动地与相关部门合作,供应优质的后勤支持。
3.2 团队协作•乐观参加团队会议,提出合理建议,并依照团队目标共同努力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
凤庆县第二中学总务后勤人员岗位职责汇编一、总务主任岗位职责总务主任是校长在总务工作上的参谋和助手,在校长领导下主持管理学校的总务工作,其岗位职责如下:一、严格执行教育法律法规、上级主管部门和学校的各项决议。
根据学校工作实际,制定学校总务工作计划,认真组织实施。
二、主持处理总务处日常工作,合理安排后勤人员的工作,。
三、负责学校校舍和场地维修,配合相关部门引导教师爱护公物,爱护环境。
四、健全财务制度,严格执行国家财经纪律,合理使用各项经费,协助校长定期审核帐目。
五、负责校园环境的管理,搞好校园规划建设,努力实现校园绿化、净化、美化,不断改善教学条件,改善学习生活环境。
六、经常深入各部门了解情况,听取对总务工作的意见,及时解决有关问题。
七、协调和沟通和学校其他处室的关系。
协助政教处管理好学生宿舍,加强各项安全措施,确保校舍安全。
八、从学校实际出发,制订总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。
九、督促本处室职工认真履行岗位职责,全面负责对后勤人员进行学期、年度等绩效考核。
十、指导总务处副主任、各组室开展工作,关心员工的业务学习和技术培训,建设一支素质较高的职工队伍。
十一、组织和领导总务后勤人员做好阶段性、突发性和偶发性工作。
并定期不定期向学校领导汇报。
十二、积极主动完成学校交办的临时性的工作。
二、总务副主任岗位职责协助总务主任处理总务处的日常工作,具体分管学校师生生活服务,财产物资管理,校园清洁卫生和校内植树绿化等工作。
其主要职责是:一、在校领导及总务主任领导下,搞好总务处内部管理工作。
二、协助总务主任召集处务会议,制订部门工作计划,健全员工岗位职责,检查督促有关规章制度的贯彻落实,搞好处内员工的考勤考绩。
三、经常深入食堂,教育食堂人员严格执行食品卫生法,注意个人卫生和食堂环境卫生。
四、和教学处、医务室密切配合,督促师生做好校内环境卫生工作,协助教学处做好新生体检工作。
五、督促会计和财产管理人员建立和完善各类固定资产账册,健全校产管理制度,并负责监督实施,配合学校行政对师生进行爱护公物和勤俭办学的思想教育。
六、督促绿化人员搞好校园绿化工作,努力完成上级下达的绿化任务,加强对校园花卉的日常管理工作,不断提高校园绿化园林化水平。
七、负责部门内部的安全保卫工作,重视对有关人员的安全教育,加强各类防范措施,定期进行安全检查,防止发生安全事故。
八、虚心听取师生对学校生活管理,环境卫生,财产保管以及校园绿化工作意见和建议,协助主任研究改进措施,提高管理水平。
九、注意积累总务工作的经验,协助总务主任搞好部门工作总结和后勤工作专题总结。
十、根据学校教育教学工作的需要,动员部门员工努力完成学校领导布置的其它工作。
三、总务处办公室人员岗位职责在总务处领导下,搞好总务处办公室各项业务。
其主要职责如下:一、服从总务主任、总务副主任的领导,完成所交给的各项工作。
二、打扫办公室,整理好总务处各类档案。
三、接待来访人员,及时汇报需处理的各项后勤工作。
四、协助领导制定各种总务后勤管理制度,岗位职责。
五、按领导要求督查好后勤人员对相关制度的执行,职责的履行情况,并及时汇报。
六、完成总务处临时分配的其它工作。
在总务主任的领导下,负责学校的会计工作,其主要职责如下:1、学根据会计制度和学校会计工作的任务,负责统一管理学校会计工作。
2、熟悉有关方针政策和规定,带头执行并做好宣传督促工作。
对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的款项有权拒付,并及时报告总务主任或校长处理。
属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制,并向上级财务部门报告。
3、根据政策规定,遵守各项收费制度,严禁私设“小金库”,对各项收入保证及时足额入帐,按时完成上缴任务。
分清资金渠道、费用开支和开支标准,正确合理安排和管理好各项预算外资金。
4、负责编制年度经费预算,并严格执行经上级批准的学校财务预算计划,合理地供应资金,监督实际使用情况,检查资金的使用效果,力争少花钱多办事。
5、会计工作必须做到日清月结,每月经费支出(包括专项经费),要按月填写好报表,及时向校长报告。
6、保管一切财务凭证,及时整理、装订、归档。
7、及时清理一切暂付款项。
每月对出纳员的帐目和现金(包括支票)查对一至两次。
8、每学期对学校固定资产(包括教学及其他主要设备)核对清查一次,及时处理添置调入调出,报废财产等事项,做到各类帐目、帐表清楚,帐物相符。
9、因故调离会计岗位,调出本校或自动离职,要先将经管的会计凭证、帐册、文件资料以及其他未了事项向接办人员点交清楚,经主管财会工作的学校领导与有关监督机构审查确认后,才能离开原岗位或本校。
10、如遇本校撤销与其他单位合并等非常情况,要会同有关人员编制相关的财产、资金、债权、债物移交清点帐册,办理交接手续。
11、认真做好学生交费记录,及时清出欠费名单,进行催收。
12、及时做好工资和工作量津贴发放工作。
13、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
14、整理好上级有关财务制度和收发标准的文件,严格执行上级规定的标准。
15 、认真积累有关资料,做好本年度决算工作,为下年预算做参谋。
16、根据上级规定做好统计工作。
认真做好学校大宗物品采购申报、审批等业务工作。
17、完成总务处临时交办的其它工作。
在总务主任领导下,负责对学校现金及票证的管理工作,其主要职责如下:1、严格掌握各项经费的收支范围和标准,不得随意扩大收支范围和提高收支标准。
2、认真审查各种经费报销或支出的原始票证。
对违反规定的应拒绝办理;对内容不完全,手续不完备,数字有错,书写不规范或票证与报销金额不符合的票证,应退回报销人补填,更正或重写。
遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请会计人员或主管领导处理。
3、严格执行现金管理制度,每天结帐、清点现金,每日库存现金不超过银行规定数额,超过限额的现金要及时解送银行,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。
对库存现金不得坐支,更不得私自挪用,未经领导批准的借条或白条,不得抵销库存现金。
要主动接受领导对现金帐款的检查,做到库存现金数与现金帐面数一致。
4、认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证券。
木桌、木箱、柜内不得随意存放现金及有价票证。
如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。
5、每月做好教职工工资的发放工作。
为教职工办理报销或学生办理交退手续时,态度要热情诚恳。
6、每月底前五天,要检查各项暂付款和应收末收款,及时催帐入库。
7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
8、严格各项数字机密,未经校长批准有关经费数字不得外传。
9、做好学校零星采购工作。
10、完成学校临时交办的其它工作。
六、校产保管员岗位职责在总务主任领导下,负责学校财产保管工作,其主要职责如下:1、认真执行学校财产(物)总保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。
2、全面负责保管校产,凡购入、调入或赠送的物品均需验收,登入分类帐,然后按规定分发,对分发到各部门、处、室、年级组等使用的物品要建立分户帐,每年核查一次,做到总帐与分户帐、帐与物相符,发现问题要及时报告与追查。
3、对文具、纸张等办公与教学用品及清洁卫生劳动工具,要及时做好供应和发放工作,并每月统计一次各类用品的消耗情况。
4、每学期初,做好各班级、各年级组、处室的桌椅等设施的清点移交工作,由使用单位负责人验收签字,学期末或学年终,凭此签单逐项核对、点收,如发现人为损失或丢失情况,及时向总务处提出报告,并协助督促原使用单位负责维修或作出赔偿。
5、对各类校产要勤检查,勤整理,防止压坏、霉烂、虫蛀,并做好防火、防潮和防盗工作,定期清点仓库物产,经常掌握各类校产的数量与完好情况,并于期末向学校领导提出详细报告。
与此同时提出新学期校产维修与添置意见,供学校领导参考。
6、外借物品器材等,要查明用途,办好借用手续,并注意及时催还,如属不当可拒借。
外借物品一律要经校长审批,如有损坏必须由借用单位(或个人)照价赔偿。
7、做好联系和指导各部门、各处室保管员的工作,督促他们管好学校设备和财(物)产,及时做好分帐。
8、注意抓时间巡检、回收散置物品,物资器材等。
9、经常对学校物品进行巡查,发现物品损坏及时以口头和书面形式报告主管领导和分管领导,认真做好书面记录,记录时做到使用人、物品位置、班级或办公室等表达清楚,有管理人或使用人签字,书面记录交总务处保存留底、存档,以便及时维护维修。
10、督促物品借用人管好用好所借用的物品。
做好相关物品的领用归还登记工作。
11、完成总务处临时交办的其它工作。
七、电工岗位职责在总务主任领导下负责全校电路安装、保养维修工作,其主要职责如下:1、经常对供电线路、电表和用电器进行检查,发现问题及时排除。
对不能自行排除的故障及时向学校领导(值班领导)报告。
2、保证教学、办公、生活等场所照明及其它设备经常完好,杜绝出现因电伤人伤物事故。
3、注意安全,在阴雨天气和不良环境下,避免靠近高压供电设备。
遇到高压供电故障及时向学校领导汇报,同时与供电部门联系协助解决。
4、抄记电表基数和用电度数,计算电费。
5、若学校建设需架设施工用电线路,负责与供电公司联系,并签订相应的用电合同。
6、负责做好师生员工安全、节约用电的思想工作,根据天气情况合理控制教室电源,督促师生员工养成节约用电的良好习惯。
7、协助开三操广播和收播新闻。
8、完成总务处临时分配的其它工作。
八、水工岗位职责在总务主任领导下负责全校水龙头安装、供水管道保养维修工作,其主要职责如下:1、负责对全校各处自来水管、水龙头、厕所水箱,屋顶排水的维修保养和检修工作, 及时更换损坏的水龙头,力争做到不让一个水箱、一个水龙头漏水,做到节约用水。
2、做到维修工具和设备经常保持完好。
3、做好食堂、宿舍区、教学区、绿化区和运动区的水资源调配工作。
4、负责做好师生员工节约用水的思想工作,督促师生员工养成节约用水的良好习惯。
5、完成总务处临时分配的其它工作。
在总务主任领导下,负责食堂的全面管理工作,其主要职责如下:1、建立和建全食堂管理制度,建立经济核算制度。
2、全面负责食堂采购、进货、用餐等工作,加强食堂卫生管理力度,确保师生卫生用餐。
对不合格的食品坚决清退,保证师生用餐安全。
3、保证按时按质供应饭菜,增加花色品种,让师生吃好。
4、严格执行卫生制度,生熟分开,防止食物污染。
每月做好师生饭菜费用清算、费用开支等工作,并处理好每天的剩饭菜。
5、经常清扫,做到一周打扫除和经常消毒工作,保持食堂环境整洁。
6、做好个人卫生,做到“三清四勤”。
7、要搞好成本核算,价格合理。
控制盈亏百分比,听取群众意见,接受群众监督。
8、认真把好进货关、验收关、领用手续齐全,食堂冰柜不得存放私人食物。
9、完成总务处临时分配的其它工作。