Word-办公中的文字和表格处理
word操作的知识点总结
word操作的知识点总结一、Word基本操作Word是微软公司开发的一款文字处理软件，被广泛应用于办公室文档处理和个人文字编辑等领域。
Word的基本操作主要包括文档的创建、编辑、格式设置、打印和保存等内容。
1、新建文档打开Word软件后，可以通过点击“文件”-“新建”来新建一个空白文档，也可以选择使用模板来新建一个特定格式的文档。
另外，还可以直接双击Word图标来新建一个空白文档。
2、文本输入与编辑在新建的文档中，可以直接开始输入文字，也可以将已有的文本复制粘贴到文档中。
对文本的编辑操作可以通过鼠标光标和键盘来完成，比如选中文本、删除文本、复制文本、粘贴文本等。
3、文本格式设置Word提供了丰富的文本格式设置功能，包括字体、字号、颜色、对齐方式、段落间距、行距、项目符号等。
在编辑文档时，可以根据需要对文字进行格式设置，使文档看起来更加美观和易读。
4、图片插入和编辑除文字外，Word还支持插入和编辑图片，可以通过“插入”-“图片”来将图片插入文档中，还可以对图片进行调整大小、移动位置、设置文本环绕等操作。
5、表格插入和编辑表格是Word中常用的排版工具，可以通过“插入”-“表格”来插入表格，也可以直接拖动鼠标来绘制表格。
对表格的编辑包括插入行列、删除行列、合并单元格、调整边框样式等操作。
6、页面设置和排版Word的页面设置功能非常丰富，包括页面大小、纸张方向、页边距、页眉页脚、分栏等。
通过页面设置和排版，可以更好地控制文档的外观和打印效果。
7、打印和保存在编辑完成后，可以通过“文件”-“打印”来预览和打印文档，也可以选择保存文档到电脑或云端，以便随时查看和编辑。
二、Word高级操作除了基本操作外，Word还有很多高级功能和技巧，可以帮助用户更高效地处理文档和提升文档的质量。
1、自定义样式Word提供了大量的样式库，用户可以根据需要选择适合的样式来设置文档的标题、段落、引用和其他内容。
另外，还可以根据自己的需求定义新的样式，以便在多个文档中统一应用。
Word文档中的文字效果和文本修饰技巧
Word文档中的文字效果和文本修饰技巧在我们日常的办公和学习中，经常使用到Microsoft Office套件中的Word文档。
Word文档是一个非常强大的工具，除了可以用于编辑和排版文字以外，还可以通过一些文字效果和文本修饰技巧来增加文档的视觉吸引力和专业感。
本文将介绍一些常见的Word文档中的文字效果和文本修饰技巧，以帮助读者创建更加出色的文档。
一、字体样式和大小调整在Word文档中，我们可以通过修改字体的样式和大小来使文字更具视觉效果。
要调整字体样式，首先选中需要调整的文字，然后在顶部的字体工具栏中选择合适的字体样式。
常见的字体样式如宋体、黑体、楷体等。
另外，我们还可以通过在字体工具栏中调整字体大小，改变文字的大小。
一般来说，标题可以适当增大字体大小，正文可以使用较小的字体大小，以增强文档的层次感。
二、文字颜色和背景调整文字颜色和背景调整是另一种常用的文字效果和文本修饰技巧。
在Word文档中，我们可以通过修改文字的颜色来使其更加醒目。
选中需要修改颜色的文字，然后在字体工具栏中选择颜色面板，选择合适的颜色即可。
此外，我们还可以调整文字的背景色，使其与文字形成对比。
选中需要调整背景色的文字，然后在字体工具栏中选择背景色面板，选择合适的背景色。
三、斜体、粗体和下划线斜体、粗体和下划线是常见的文字修饰方式，可以用于强调特定的文字内容。
在Word文档中，要使用斜体、粗体或下划线，只需要选中需要修饰的文字，然后在字体工具栏中点击相应的按钮即可。
斜体用于强调文字的倾斜状态，粗体用于强调文字的加粗状态，下划线则用于在文字下方添加一条线。
四、插入图片和形状插入图片和形状可以为Word文档增加视觉效果和美观感。
在Word 文档中，我们可以通过点击"插入"选项卡，在"图片"或"形状"菜单下选择合适的选项，然后在文档中绘制或插入需要的图片或形状。
插入图片和形状后，我们还可以对其进行一些调整，比如改变大小、移动位置等，以满足文档排版的需求。
Word编辑快捷键大全
Word编辑快捷键大全Word是一款广泛应用于办公工作和学习的文字处理软件，使用它可以更高效地编辑和排版文档。
为了帮助大家更快速地操作Word，本文将介绍一些常用的快捷键，并提供相应的操作说明。
1. 文本编辑- Ctrl + C：复制所选内容。
- Ctrl + X：剪切所选内容。
- Ctrl + V：粘贴已复制或剪切的内容。
- Ctrl + Z：撤销上一步操作。
- Ctrl + Y：恢复撤销的操作。
- Ctrl + B：将所选内容设置为粗体。
- Ctrl + I：将所选内容设置为斜体。
- Ctrl + U：给所选内容添加下划线。
- Ctrl + ]：增大所选内容的字号。
- Ctrl + [：减小所选内容的字号。
- Ctrl + D：打开“字体”对话框，可以对字体进行详细设置。
2. 段落格式- Ctrl + L：将选定内容左对齐。
- Ctrl + R：将选定内容右对齐。
- Ctrl + E：将选定内容居中对齐。
- Ctrl + J：将选定内容两端对齐。
- Ctrl + M：增加段落缩进。
- Ctrl + Shift + M：减少段落缩进。
- Ctrl + 1：设置选定内容为单倍行距。
- Ctrl + 2：设置选定内容为1.5倍行距。
- Ctrl + 5：设置选定内容为1.5倍行距。
3. 文件操作- Ctrl + N：新建文档。
- Ctrl + O：打开已有文档。
- Ctrl + S：保存当前文档。
- Ctrl + P：打印当前文档。
- Ctrl + F：在文档中查找内容。
- Ctrl + H：在文档中查找并替换内容。
- Ctrl + W：关闭当前文档。
4. 表格操作- Tab：在表格中向右移动。
- Shift + Tab：在表格中向左移动。
- Ctrl + Tab：在表格中切换到下一格。
- Shift + Enter：在表格中换行。
- Alt + Shift + =：在选定区域插入一个新的表格。
Word使用技巧表格处理与数据整理轻松应对大量文档
Word使用技巧表格处理与数据整理轻松应对大量文档随着信息时代的到来，我们每天都会面对大量的文字和数据。
对于需要处理和整理大量文档的人来说，提高工作效率就显得尤为重要。
而Microsoft Word作为一款常用的办公软件，拥有丰富的功能和工具，使用一些技巧可以帮助我们更轻松地处理和整理大量文档。
本文将介绍一些Word使用技巧，帮助你在表格处理和数据整理方面更加得心应手。
一、表格处理技巧1. 快速插入表格：在Word中，我们可以使用快捷键Alt + N + T来快速插入表格。
同时，还可以在“插入”选项卡中点击“表格”按钮进行插入。
2. 更改表格样式：Word提供了多种表格样式供我们选择。
选中表格后，点击“布局”选项卡中的“样式”按钮，即可选择其他的表格样式。
3. 自动调整表格大小：当我们需要插入大段文字或者更多列时，表格的大小可能需要进行调整。
选中表格后，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“自动调整”，然后选择“自动调整窗口大小”或者“自动调整列宽”来自动调整表格的大小。
二、数据整理技巧1. 排序数据：在Word中，我们可以通过排序来整理数据。
选中需要排序的数据，点击“开始”选项卡中的“排序”按钮，然后按照需求选择排序的方式，点击确定即可完成排序。
2. 使用筛选功能：Word中的筛选功能可以帮助我们根据数据的特定条件进行筛选，以便更好地进行数据整理。
选中数据后，点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮，在下拉菜单中选择要筛选的条件，点击确定即可完成筛选。
3. 计算数据：有时候，我们需要对数据进行计算，比如求和、求平均值等。
在Word中，可以通过插入公式的方式来完成数据的计算。
选中需要计算的数据，点击“插入”选项卡中的“公式”按钮，在公式编辑器中选择相应的计算公式，然后完成计算。
三、其他实用技巧1. 使用快速键：在Word中，有许多常用的功能都可以通过快速键来实现，如剪切、复制、粘贴等。
熟练掌握这些快速键可以提高工作效率。
常用办公软件的操作方法
常用办公软件的操作方法常见的办公软件主要包括Microsoft Office套件中的Word、Excel、PowerPoint 以及Adobe Acrobat等软件。
下面将分别介绍这些软件的基本操作方法。
1. Microsoft WordWord是一款常用的文字处理软件，用于创建和编辑文档。
以下是Word的操作方法：- 打开软件后，可以选择新建空白文档，或者打开已有的文档。
- 在文档编辑界面中，可以进行文字的输入、删除、编辑等操作。
可以使用菜单栏或快捷键进行字体、格式、排版等样式的修改。
- Word中提供了大量的功能按钮，如插入图片、表格、图表等。
可以根据需要选择所需的功能进行操作。
- 同时，Word还支持添加页眉、页脚、目录、封面等功能。
在“视图”选项卡中，可以选择“页眉和页脚”、“导航窗格”等功能。
- 最后，可以对文档进行保存，选择保存的路径和文件名。
2. Microsoft ExcelExcel是一款电子表格软件，用于进行数据分析和处理。
以下是Excel的操作方法：- 在Excel中，可以新建一个空白工作簿，或者打开已有的工作簿文件。
- 工作簿中包含了多个工作表，可以通过点击下方的标签切换不同的工作表。
- 在工作表中，可以输入数据、进行数学计算、创建公式等。
可以使用菜单栏或快捷键进行格式、样式的修改。
- Excel中提供了很多常用的功能和公式，如求和、平均、最大值、最小值等。
可以通过公式栏输入相应的公式，然后按下回车键进行计算。
- 同时，Excel还支持创建图表和图形。
可以选择所需的数据，并通过菜单栏中的“插入”选项进行图表的创建。
- 最后，可以对工作簿进行保存，选择保存的路径和文件名。
3. Microsoft PowerPointPowerPoint是一款用于创建演示文稿的软件。
以下是PowerPoint的操作方法：- 打开软件后，可以选择新建一个空白演示文稿，或者打开已有的演示文稿文件。
如何使用Word进行排序和筛选
如何使用Word进行排序和筛选Word是微软公司推出的一款常用的文字处理软件，它不仅功能强大，而且操作简便，广泛应用于办公场合和个人使用。
在日常工作和学习中，我们经常需要对文字进行排序和筛选，以使得相关内容更加清晰、有序。
本文将介绍如何使用Word进行排序和筛选，帮助大家更好地处理文档和数据。
一、如何进行文字排序在处理文档或数据时，我们常常需要对文字进行排序，以确保它们按照一定的顺序排列。
Word提供了多种方式来进行文字排序，下面将详细介绍两种常用的方法。
1. 利用“排序”功能进行文字排序首先，打开需要进行排序的文档，在Word菜单栏中选择“开始”选项卡，在工具栏中找到“段落”一栏。
点击“段落”旁边的小箭头，弹出一个菜单，选择“排序”选项。
在弹出的“排序”对话框中，我们可以设置排序的规则和选项。
首先，选择“排序类型”为“文本”；其次，在“排序顺序”中选择“升序”或“降序”。
接下来，在“排序依据”一栏中，选择排序的依据，可以是首字母、尾字母、数字等等。
最后，点击“确定”按钮，即可完成文字排序。
2. 利用“表格”功能进行文字排序除了使用“排序”功能外，Word还提供了“表格”功能来进行文字排序。
首先，将需要排序的文字复制到一个表格中，可以通过插入表格或复制粘贴的方式实现。
接下来，选中表格中的文字，点击Word菜单栏上的“开始”选项卡，找到“表格”一栏。
在“表格”一栏中，可以选择“升序”（从小到大）或“降序”（从大到小）进行排序。
二、如何进行筛选操作除了排序，筛选是另一个常用的操作，可以帮助我们快速找到符合特定条件的数据。
Word提供了多种筛选方式，下面将介绍两种常用的方法。
1. 利用“高级筛选”进行数据筛选打开需要进行筛选的文档，在Word菜单栏中选择“开始”选项卡，在工具栏中找到“编辑”一栏，点击“查找”按钮，在弹出的菜单中选择“高级查找”。
在弹出的“高级查找”对话框中，我们可以设置筛选条件。
首先，选择需要筛选的范围，可以是当前选定的内容、整个文档或其他选项。
Word文档中的文字快速排版和对齐技巧
Word文档中的文字快速排版和对齐技巧在日常办公和学习中，我们经常会使用到Microsoft Word软件进行文档编辑和排版。
在处理大段文字时，如何能够快速有效地排版和对齐文字成为了一项重要技巧。
在本文中，我们将介绍一些Word文档中的文字快速排版和对齐技巧，帮助大家提高工作和学习效率。
1. 标题层次统一配色在Word文档中，我们经常会使用到多级标题来组织文档结构。
为了使文档整体看起来更加美观，我们可以统一设置每个级别标题的配色。
方法是在“开始”选项卡中找到“标题”的样式组，依次设置每个级别的标题样式，并选择适合的配色方案。
2. 列表项目快速排版对于需要罗列大量信息的场合，使用列表项目可以使文档更加清晰易读。
在Word中，我们可以使用快捷键“Ctrl + Shift + L”来快速插入一个项目符号或编号。
另外，我们也可以通过在“开始”选项卡中找到“多级列表”来自定义列表样式。
3. 文本与图片的对齐插入图片是文档编辑中的常见需求，而图片与文字之间的对齐问题往往给人造成困扰。
在Word中，我们可以通过将图片设置为“四周型环绕”来实现文字与图片的对齐。
方法是选中图片，然后在“布局”选项卡中找到“环绕型”，选择“四周型环绕”。
4. 表格中文字的对齐表格在处理大量数据时起到了很大的作用，但要保证表格内容的排版整齐和文字对齐却需要一些技巧。
在Word中，我们可以通过选择表格或某一行、列的方式来对齐文字。
方法是选中表格、行或列，然后在“布局”选项卡中的“对齐”组中选择对齐方式，如居中、靠左、靠右等。
5. 文字间距和行距的调整有时候，我们需要调整文字之间的间距或行距，以使文档的排版更加紧凑或美观。
在Word中，我们可以通过在“布局”选项卡中找到“段落”组来进行调整。
方法是选中需要调整的文字，然后在“段前”、“段后”、“行距”等选项中输入适当的数值进行调整。
6. 对齐方式的切换在文本排版过程中，我们经常会遇到左对齐、居中对齐和右对齐等对齐方式的切换需求。
Office-办公软件的应用及操作-
Office 办公软件应用及操作第一模块WORD操作及应用第一部分WORD基本认识一、WORD是Office办公软件组中专门针对于文字编辑、页面排版及打印输出的应用软件。
二、WORD启动（略）三、WORD窗口的基本构成：1、标题栏：每次启动WORD后自动生成一个暂命名为“文档1”的空白文档。
2、菜单栏：提供所有控制WORD应用的操作指令。
共九个菜单3、工具栏：常用菜单选项的快捷图标。
经常使用的工具栏有：常用/格式/绘图/表格和边框/符号等。
（*可在工具栏任意位置处单击右键，打开或隐藏相应的工具栏）4、标尺：用于标注编辑区页面尺寸及划分情况。
（*单击“视图”-“标尺”可直接显示或隐藏该标尺。
5、编辑区：WORD文档页面编辑排版的主要页面。
一般默认以A4纸为标准大小，划分为文本区和页边区。
文本区是WORD文档主体内容编辑区域；页边区内可完成页面的“页眉和页脚”的编辑。
（**用户在页面编辑排版时，单击“文件”-“页面设置”：可对当前页面的纸型/方向以及页边距的范围等属性进行设定。
排版时可使用标尺快速调整页面）6．状态栏/滚动条、滚动按钮（略）（窗口构成如下图所示）标题栏菜单栏工具栏标尺编辑区滚动条/滚动按钮状态栏第二部分WORD文档的基本操作及文字编辑一、WORD文档的基本操作：1 保存/另存为：新建立的文档（即从未存过盘的文档）可单击“文件”-“保存”/“另存为”进行存盘。
存盘后修改或需要备份的文档，用户可根据需要直接“保存”或使用“另存为”完成备份文档。
2 新建：直接创建一个空白WORD文档。
单击“文件”-“新建”。
3 打开：可启动WORD后，单击“文件”-“打开”：选择文档的保存位置，选择文档，打开。
（或者直接在文档的保存位置下，双击打开文档）4 退出（略）补充：5 搜索：适用于用户忘记文档的存盘位置（但文档名或内容能记住的情况下）单击“开始”按钮—“搜索”：录入文件名或部分文字，即可搜索。
二、文字编辑及处理：在文字编辑时，用户注意选择合适的输入方法。
如何在Word中调整大小
如何在Word中调整大小Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于办公、教育、写作等众多领域。
在使用Word时，我们经常会遇到需要调整文字、图片、表格等元素的大小的情况。
本文将介绍如何在Word中灵活地调整大小，以帮助读者更好地应对各种编辑需求。
一、调整文字大小1. 在Word中，调整文字大小的方法有多种。
首先，可以通过使用快捷键“Ctrl + Shift + >”来增大文字的大小，使用快捷键“Ctrl + Shift + <”来减小文字的大小。
这种方式适用于整段文字或选取的部分文字。
2. 其次，还可以通过使用菜单栏上的字号工具来调整文字大小。
在首页的“字体”组中，找到字号下拉菜单，点击后选择合适的字号大小即可。
3. 此外，我们还可以自定义字号大小。
在字号下拉菜单中，选择“更多字号”，在弹出的对话框中输入所需的字号数值，点击“确定”即可。
二、调整图片大小1. 在Word中插入图片后，我们常常需要对其进行大小调整。
首先，选中所要调整大小的图片，然后点击图片周围的绿色调整框，按住鼠标左键拖动即可调整大小。
同时，按住Shift键拖动可以保持图片的长宽比例不变。
2. 如果我们想要精确地调整图片的大小，可以右键点击图片，选择“大小和位置”选项。
在弹出的对话框中，我们可以直接输入所需的宽度和高度数值，再点击“确定”即可。
三、调整表格大小1. 调整表格大小是Word中常见的操作之一。
我们可以通过拖动表格边缘或者分隔线来调整表格的宽度和高度。
鼠标移动至表格边缘或者分隔线上方，光标变为双向箭头后按住鼠标左键拖动即可。
2. 另外，如果我们需要单独调整表格某一列的宽度或者某一行的高度，可以将鼠标放置在对应的列边缘或者行边缘上，光标变为竖向或者横向双向箭头后按住鼠标左键拖动即可。
四、调整页面大小1. 在Word中，我们可以调整整个页面的大小，以满足特定需求。
点击页面布局中的“大小”工具，可以选择预设的页面大小，如A4、A5等。
电脑办公软件使用技巧
电脑办公软件使用技巧随着科技的不断进步和发展，电脑已经成为我们生活和工作中必不可少的工具之一。
而电脑办公软件的应用也变得越来越广泛。
本文将为您介绍几种常见的办公软件以及它们的使用技巧，希望能帮助您提高工作效率和操作便捷性。
一、文字处理软件1. Microsoft WordMicrosoft Word是一种常见的文字处理软件，它提供了许多功能，比如格式设置、插入图片和表格等。
下面是一些使用技巧：- 格式设置：在编写文档时，您可以使用各种格式设置来使文档更加专业和易于阅读。
比如调整字体、字号和行间距等。
- 插入图片和表格：如果您需要在文档中插入图片或表格，可以使用“插入”选项卡提供的功能。
通过插入图片或表格，您可以使文档更加丰富和有条理。
- 快捷键：熟练掌握一些常用的快捷键可以帮助您更快地完成任务。
比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
2.谷歌文档谷歌文档是一种免费的在线文字处理软件，与Microsoft Word 类似，它也提供了许多方便实用的功能。
以下是一些使用技巧：- 实时协作：谷歌文档支持多人同时编辑和评论，这使得团队协作变得更加高效。
您可以邀请他人一同编辑文档，并且可以实时查看他人的修改和意见。
- 自动保存：在谷歌文档中，您不需要担心丢失数据，因为它会自动保存您的文件。
即使您在编辑过程中遇到了突发情况，文件也能够得到保存。
- 云端存储：谷歌文档通过云端存储技术，使得您可以在任何有网络的地方访问和编辑您的文件。
这对于需要频繁切换设备或者需要与他人共享文件的用户来说非常方便。
二、电子表格软件1. Microsoft ExcelMicrosoft Excel是一种强大的电子表格软件，它可以用于各种数据分析和计算。
以下是一些使用技巧：- 公式和函数：Excel提供了各种公式和函数，您可以利用它们进行数值计算和数据分析。
比如求和、平均值、排序等。
- 数据筛选：如果您需要筛选和分析大量数据，Excel的筛选功能将非常有用。
Word软件的基本功能与操作
Word软件的基本功能与操作Word软件是微软公司推出的一款文字处理软件，它在办公、学习和日常生活中被广泛应用。
Word软件的基本功能包括文字输入、格式排版、插入图片和表格、打印等。
在日常使用中，我们通常会用到一些基本的操作，比如新建文档、保存文档、编辑文档、调整格式等。
下面我们将详细介绍Word软件的基本功能以及常用的操作方法。
一、文字输入1.1新建文档在使用Word软件时，首先需要新建一个文档。
可以通过点击“文件”菜单下的“新建”按钮或者使用快捷键Ctrl + N来新建一个空白文档。
1.2输入文字在新建文档后，可以直接在文档中输入文字。
点击鼠标光标所在位置，即可开始输入。
1.3文字编辑在输入文字后，可以对文字进行编辑。
包括复制、剪切、粘贴、拖拽等操作。
可以通过点击“编辑”菜单或使用快捷键来进行编辑操作。
二、格式排版2.1字体格式在Word软件中，可以对文字的字体、大小、颜色等进行格式化。
可以通过点击“字体”工具栏来选择文字的字体、大小和颜色。
2.2段落格式除了文字的格式化外，还可以对段落进行格式化，包括对齐方式、行间距、缩进等。
可以通过点击“段落”工具栏来调整段落格式。
2.3列表格式在Word软件中，可以创建有序列表和无序列表。
可以通过点击“标号”和“编号”按钮来创建列表，并选择不同的样式。
三、插入图片和表格3.1插入图片在Word文档中，可以插入图片。
点击“插入”菜单下的“图片”按钮，选择要插入的图片文件，即可将图片插入到文档中。
3.2插入表格除了插入图片外，还可以插入表格。
点击“插入”菜单下的“表格”按钮，选择表格的行列数，即可插入表格到文档中。
四、打印4.1打印文档在编辑完文档后，可以通过点击“文件”菜单下的“打印”按钮来打印文档。
在打印之前，可以选择打印范围、打印份数、打印质量等选项来进行设置。
以上是Word软件的基本功能以及常用的操作方法。
除了上述功能外，Word软件还有许多其他功能，比如插入链接、插入目录、插入批注、插入页眉页脚等。
常用Office办公软件-Word
结构某一大 纲主题，可 使光标立即 跳转到文档 的相应部分。
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x.1.2 文档的排版
案例二
按下述要求完成对一篇文章的排版。排版后的效果如下图所示。 1、将文中标题设为宋体、三号字、加粗、红色；居中、文字加边框和底 纹。 2、将所有段落首行缩进两个中文字符。 3、第一自然段设为楷体、五号字、加单下划线；段前、段后各空一行。 4、第二然段分为两栏（要分割线）并首字下沉。 5、第三自然段前两行设为隶书、五号字并加双下划线。最后一行分散对 齐。 6、最后三行加项目符号，如案例所示。 7、设置页眉为“现代化的办公室”、页脚为形如“第几页共几页”的页 码。 8、页边距设为：上、下、左、右均为3厘米。 9、页面边框设为艺术型边框如图所示。
39
插入页眉和页脚
在【插入】选项卡中选择【页眉和页脚】功能区的 插入页眉、页脚按钮。
页眉
注意：当选中页眉或页脚时，会增加页眉和页脚工具选项卡。
40
插入页码
选择【插入】选项卡的【页眉和页脚】功能区单击 【页码】按钮选择一种页码格式，也可以选择【设置页 码格式】在弹出的对话框中设置编号格式、页码编号等。
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页面排版—页面背景与边框
可以为页面设置背景颜色，也可以插入图片作为页 面的背景，一般背景图片设置水印。
水印可以是图片或文字
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页面排版—分栏
在编辑报纸、杂志时，为了修饰文档版面，使版面更加生 动和具有可读性，经常对文档做一些复杂的分栏排版。
分栏
注意：往往分栏后，有时看不到分栏效果，有可能是以下原因之一：
3
Word简介
Word是一个优秀的文字处理软件，本节以 Word 2010为蓝本，介绍文档的基本编辑、文 档的排版、表格制作、图文混合排版、高效排版 以及修订等主要功能。 Word 2010以“功能区”的形式组织命令按钮， 单击命令按钮旁边或下面的“小三角”可以弹出 更多的相关命令，单击功能区右下角的“小箭头” 可以在弹出的对话框中设置更多的选项。
office办公软件使用教程
公式与函数的使用
公式使用
在Excel中，公式用于对数据进行 计算。例如，您可以使用SUM函 数来计算一系列数字的和。
函数使用
Excel提供了许多内置函数，如IF 、VLOOKUP、INDEX等。这些 函数可以帮助您更高效地处理数 据。
数据筛选与排序
数据筛选
通过"数据"->"筛选"，您可以选择性地显示满足特定条件的数据。
插入图片
点击“插入”->“图片”，选择需要的图片插入到 幻灯片中。
编辑图片
可以对图片进行裁剪、调整大小、设置透明度等操 作，使图片与幻灯片内容更加协调。
插入形状
点击“插入”->“形状”，选择需要的形状进行绘 制。
编辑形状
可以对形状进行填充、线条、阴影等设置，增加幻灯片 的视觉效果。
动画效果与切换方式设置
数据排序
您可以使用"数据"->"排序"对数据进行排序，以便更好地了解数据分布和趋势。
图表制作与数据分析
图表制作
Excel允许您将数据可视化，通过创建 各种类型的图表（如柱状图、折线图、 饼图等）来展示数据。
数据分析
Excel提供了许多数据分析工具，如描 述性统计、移动平均、预测等，帮助 您深入了解数据。
使用模板
PowerPoint提供了丰富的 模板，可以根据需要选择 合适的模板进行创建，方 便快捷。
自定义模板
如果默认模板无法满足需 求，还可以自定义模板， 创建符合个人组织风格 的幻灯片。
文字、图片与形状的编辑
添加文字
在幻灯片中点击“插入”->“文本框”，即可 添加文字内容。
编辑文字
office-word讲解
ord 文档编辑操作
ord 文档编辑操作
• 字符格式设置
字符格式设置是指用户对字符显示和打印输出效果的设定，通常 包括字符字体、字号大小、字符间距、字符加粗、字符倾斜、字 符颜色、下划线以及字符的阴影、空心等特殊效果、动态效果等
ord 文档编辑操作
• 页眉和页脚
长篇文章编辑排版时，为了方便翻阅和索引，可在文档页面版 心之上的位置设置页眉信息，而在文档页面版心之下的位置设 置页脚信息 单击“视图”—“页眉和页脚”命令，Word会自动弹出“页眉和页 脚”工具栏
ord 文字处理程序
编辑修改的只是编辑修改窗口中 的文档，修改后文档要及时保存，必 须执行“文件”—“保存”或“文件”—“ 另存为”命令；可以在编辑过程中单击 常用工具栏的保存按钮，或按快捷键 Ctrl+S，保存后可继续工作
ord 应用操作
• 文字录入
选择了适合的输入法之后，便可开始进行文本文字的输 入，Word具有自动换行功能，每当插入点到达右边距 时自动地进行换行。只有要开始新的段落时，才需要按 Enter键进行换行
ord 文字处理程序
一、Word 应用特点 二、Word 启动应用 三、Word 应用操作 四、Word 文档编辑操作
3.自动功能
Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文编辑的正 确性，如果发现语法或拼写错误，Word软件还提供修正建议。 当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘 要，为用户节省了大量的时间
ord 文字处理程序
一、Word 应用特点 二、Word 启动应用 三、Word 应用操作 四、Word 文档编辑操作
ord 应用操作
•
文档浏览方式
键盘上Ctrl+Home键可移至文档开头 Ctrl+End键可移至文档结尾 PgUp、PgDn、Home、End键也可以协助文本浏览 鼠标滚轮也可快速实现浏览
word表格的基本操作
word表格的基本操作Word表格的基本操作Word是一款广泛应用于办公和学术领域的文字处理软件，而其中的表格功能可以帮助用户更好地组织和展示数据。
本文将介绍Word表格的基本操作，包括创建表格、插入、删除和合并单元格、调整行列、格式设置等操作。
一、创建表格在Word中创建表格非常简单，只需要按照以下步骤操作：1. 打开Word文档，并定位到需要添加表格的位置。
2. 在工具栏中选择“插入”选项卡，点击“表格”按钮下的“表格”选项。
3. 在弹出的对话框中选择所需的行数和列数，然后点击“确定”按钮。
二、插入、删除和合并单元格插入、删除和合并单元格是操作表格时常用的功能，下面是具体的操作步骤：1. 插入单元格- 光标定位到需要插入单元格的位置。
- 在工具栏中选择“布局”选项卡，点击“插入”按钮下的“插入单元格”选项。
- 在弹出的对话框中选择需要插入的单元格数目，然后点击“确定”按钮。
2. 删除单元格- 光标定位到需要删除的单元格。
- 在工具栏中选择“布局”选项卡，点击“删除”按钮下的“删除单元格”选项。
- 单击“确定”按钮，即可删除所选单元格。
3. 合并单元格- 选择需要合并的单元格。
- 在工具栏中选择“布局”选项卡，点击“合并”按钮，即可将所选单元格合并为一个大单元格。
- 如果需要取消合并，可以再次选择合并后的单元格，点击“拆分”按钮。
三、调整行列表格的行列可以根据需要进行调整，下面是具体的操作步骤：1. 调整行高- 选择需要调整行高的行或行中的某个单元格。
- 在工具栏中选择“布局”选项卡，点击“高度”按钮，可以选择自动调整行高，或手动输入行高数值。
2. 调整列宽- 选择需要调整列宽的列或列中的某个单元格。
- 在工具栏中选择“布局”选项卡，点击“宽度”按钮，可以选择自动调整列宽，或手动输入列宽数值。
3. 插入行或列- 光标定位到需要插入行或列的位置。
- 在工具栏中选择“布局”选项卡，点击“插入”按钮下的“插入左侧行”或“插入上方列”选项。
Microsoft Word基本操作
文字表格编辑软件本节要点Word概述Word文件操作Word的文字处理操作Word的表格处理操作主要内容一、Word概述（一）Word简介Word2003文字处理软件是MicroSoft公司推出的Office办公软件中的一员。
Office 办公软件中还包括Excel（电子表格软件）、PowerPoint（幻灯片制作软件）、Access（小型数据库管理软件）、Outlook（电子邮件管理软件）等。
1.功能：文字处理文档的编辑、排版、打印表格处理2.特点：界面直观、简单易学完善的编辑排版功能（二）Word的启动与退出1.Word的启动（1）从“开始”菜单启动Word。
（2）从桌面启动Word。
说明：桌面上事先建立好了启动Word的快捷方式。
（3）从资源管理器启动Word。
说明：从资源管理器启动Word，必须要知道Word应用程序的存储位置。
2.Word的退出可以通过多种方法退出Word应用程序。
方法：说明：在退出Word应用程序时，如果有未保存的文档，系统会提示“是否保存文档。
（三）Word的窗口简介1.两种窗口：应用程序窗口文档窗口区别：文档窗口只能在应用程序窗口中打开，关闭了应用程序窗口同时也就关闭了文档窗口。
2.窗口布局：（1）标题栏（2）菜单栏：菜单栏位于标题栏下面，它包含了在Ｗord中所需要的绝大部分操作命令。
（3）工具栏：工具栏由带图标的按扭组成，代表菜单中常用的命令。
在默认情况下，“常用”和“格式”工具栏以固定的形式并排显示在菜单栏下方。
用户可以通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，显示或隐藏其中的任何一种或者全部工具栏。
（4）标尺（5）文本区编辑区：在文档编辑区中，有一个不停闪烁的“｜”形光标，称为插入点。
（6）滚动条（7）状态栏（8）选取区（四）Word的操作：1.对Word文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。
2.使用命令的方法：（1）利用菜单栏（2）利用工具栏（3）利用快捷菜单（右键菜单）（4）利用快捷键3.说明：（1）并不是所有的操作四种方式都可实现。
Word表格处理技巧
Word表格处理技巧Word表格处理技巧大全在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢?下面是店铺为大家带来的Word表格处理技巧，欢迎阅读。
1 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢?答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
具体方法是这样：(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致)，同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2 用“+”、“-”号巧制表格表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行?答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽)，接着再输入一些“+”号(“+”号越多，列越多)。
完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。
小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键(Enter)，即可在表格后插入行。
3 轻松微调行列宽度在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢?答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。
wps分类汇总 文字
wps分类汇总文字
WPS是一款办公软件，通常包括文字处理、表格编辑和幻灯片制作功能。
对于WPS的分类汇总可以根据不同的功能模块进行划分，以下是WPS的常见功能分类：
1. 文字处理（Word Processing）：
- 文档创建与编辑：包括新建文档、打开、保存、编辑和格式化文本内容的功能。
- 样式和格式：提供各种字体、段落、标题、列表和样式设置，以及对文本格式的调整和排版。
- 插入和编辑功能：包括图片、表格、超链接、页眉页脚、符号等的插入和编辑。
- 审阅和批注：支持文档审阅、批注和修改跟踪，以便多人协作编辑文档。
2. 表格编辑（Spreadsheet）：
- 数据录入和处理：支持数据的输入、编辑、计算和管理，包括常见的数学、统计和金融函数。
- 图表和数据可视化：提供创建图表、图形和数据可视化展示的功能，以便更直观地展现数据。
- 数据分析和处理：支持数据排序、筛选、透视表和数据分析等高级功能。
3. 幻灯片制作（Presentation）：
- 幻灯片创建和编辑：包括新建幻灯片、插入文本、图片、图表等元素，以及幻灯片样式和布局的设置。
- 演示效果：提供过渡效果、动画效果、音视频嵌入等功能，增强演示效果。
- 幻灯片播放和导出：支持幻灯片的播放预览、演示模式和导出为不同格式的文件。
以上分类是WPS常见功能的一般分类，WPS在不同版本中可能会有些许差异，并可能增加或优化其他特定功能，以满足用户的需求。
文字处理的实训报告总结
一、实训背景随着计算机技术的飞速发展，文字处理已成为人们日常工作和学习中不可或缺的技能。
为了提高我们的文字处理能力，培养实际操作能力，我们参加了为期两周的文字处理实训。
本次实训主要围绕Word和Excel两大办公软件展开，旨在让我们熟练掌握文字编辑、表格制作、数据统计等功能，为今后的学习和工作打下坚实基础。
二、实训内容1. Word文字处理（1）文档的基本操作：创建、保存、打开、关闭文档；设置文档格式，包括字体、字号、行间距、段落间距等；插入表格、图片、页码、页眉页脚等元素。
（2）文字编辑技巧：查找、替换、剪切、复制、粘贴、撤销、重做等基本操作；文本框、艺术字、文本框等高级编辑技巧。
（3）表格制作：创建表格、调整表格大小、设置表格格式、合并单元格、插入图表等。
2. Excel表格处理（1）单元格的基本操作：选择单元格、插入删除单元格、合并单元格、设置单元格格式等。
（2）公式与函数：使用公式计算数据、使用函数提取数据、自定义函数等。
（3）图表制作：创建图表、设置图表格式、美化图表等。
（4）数据统计与分析：排序、筛选、数据透视表、图表分析等。
三、实训过程1. 理论学习：在实训开始前，我们认真学习了Word和Excel的基本操作和常用技巧，为实训奠定了理论基础。
2. 实践操作：在实训过程中，我们按照实训指导书的要求，独立完成了一系列文字处理任务，包括文档编辑、表格制作、数据统计等。
3. 交流与合作：在实训过程中，我们相互交流、取长补短，共同提高。
遇到问题时，及时向指导老师请教，确保实训任务顺利完成。
4. 总结与反思：在实训结束后，我们对实训过程进行总结，分析自己在实训中的优点和不足，为今后的学习和工作提供借鉴。
四、实训成果1. 掌握了Word和Excel的基本操作和常用技巧，提高了文字处理能力。
2. 学会了在实际工作中如何运用文字处理软件解决问题，提高了实际操作能力。
3. 培养了团队协作精神，学会了与他人共同完成任务。
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【本章主要知识点】
文档的录入、编辑和排版 文档的页面设置与打印操作 利用向导制作办公公文 大纲视图的使用 多级标题符号的设置 样式的设置与使用 规则文字表格的制作 复杂文字表格的制作 利用Excel制作表格
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3.1 文字处理工作概述
3.1.1 文字处理及其文字处理软件
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3.3.2 文字和符号的录入
1．选择汉字输入方法 2．文本内容的输入 3．特殊符号的录入 4．文档录入后的联机校对
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3.3.3 文档内容的编辑和保存
1．光标定位 2．选定文本 （1）选择内容较少并且不是整段的选取 （2）选择内容多但不是全文时的选取 （3）使用看不见的选择栏 （4）利用快捷键操作选取 （5）文档内容的扩展选取 （6）选定的简化
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3.6 电子表格处理概述
3.6.1 电子表格类型划分和制作软件选取
表3-2 办公用电子表格的常见类型
类型 1文字表格 详细分类 11 规则的文字表 格 12 复杂的文字表 格 21 数字不参与运 算 22 数据统计报表 2数字表格 举例 日程安排表、假日值班表等 求职简历表、项目审批表等 出货单、发货单等 商品销售统计表、损益表等 学生成绩表、公司销售表等
下图描述了办公中计算机文字处理的基本工作过 程。
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文字处理软件的主要功能
1．文件存储 2．内容编辑 3．简单排版 4．输入校验 5．输出 6．提供输入／输出接口 7．对象的嵌入与链接
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3.1.2 文字处理软件的操作流 程
图3-2 文档处理操作流程
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3.2 本章实 例效果说明 1
办公自动化Hale Waihona Puke 30小 结
在办公事务中，文字和表格处理是经常进行的两种 操作。 本章通过办公实践中的一个“招录公务员考试”综 合实例，详细介绍了办公中文字处理和表格处理的 基本知识和具体操作方法。主要内容包括：文字处 理的工作流程以及办公公文的规范处理方法；文档 处理中的录入、编辑、排版、页面设置与打印操作； 利用向导制作办公公文；复杂文档制作中的大纲视 图运用、多级标题符号的设置、样式的使用等；规 则文字表格的制作，复杂文字表格的制作以及利用 Excel制作表格的方法。
图3-3 通知公文的正文效果
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3.2 本章实 例效果说明 2
图3-4 附件1： “报名与考录 简章”页面效 果
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3.2 本章实 例效果说明 3
图3-5 附件2：“录用职位表”表格效果
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3.2 本章实 例效果说明 4
图3-6 附件3：“报名登记表”表格效果
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23 数据库格式表 格
有各个月份数据表格组成的年度考勤 24 24 数据关联表格 办公自动化 表
电子表格制作软件选取
1．规则的文字表格用Word中的“插入表 格”方法或者直接利用Excel填表完成。 2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用 Word的“绘制表格”方法制作。 3．形状虽然很不规则，但可明显看出大的 单元格是由小的单元格组合而成，适宜 于用Excel制作，大的单元格可通过选取 单元格区域，然后“合并居中”来实现。
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习 题
一、填空
1．在Word文档中要选择一个矩形区域，应该在拖动鼠标的同时按住______键。 2．在Word中可以利用文档左侧的选择区来选择文本，方法为：单击可以选择 ___________，双击可以选择___________，三击可以选择___________。 3．选择全部文档内容有三种方法，分别是_________、_______和 _______________。 4．将一篇文档中多处都出现的缩略词“OA”全部修改为“办公自动化”的方法为 ______________________。 5．将选择的文本的字体格式或段落格式复制到其它文字或段落中，应该使用 Word “常用”工具栏上的___________按钮，单击它可以___________。双 击可以___________。 6．在应用Word编辑含有英文的文档，如果出现单词拼写错误，则英文单词下面 自动加上___________；如果有语法错误，则英文句子被自动加上 ___________。 7．可以通过选择菜单项“___________|___________”打印当前文档。 8．某个文档基本页面是纵向的，如果其中某一页需要横向页面，则应该______。 9．在Word中，当前文档的总页数和当前页的页号显示在窗口的______位置。 10．在Excel中，要实现表格标题的跨列居中，应该单击____工具栏上的_____按 钮。
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三、简答题
1．请说出文字处理的工作流程以及各个步骤的主要工作。 2．文档录入应该注意什么原则？ 3．文档中特殊符号的录入有几种方法？分别如何操作？ 4．在长文档编排中，为了加快文字输入的速度，可以采取哪些技巧？ 5．一篇文档共3页，正文内容有12个自然段。请说出在下列情形下选择 文本的最快方法：A.第3段内容的最后3句；B.从第2段到倒数第2段； C.最后3段；D.全文。 6、如何利用“替换”功能将一篇文档中多处出现的“办公自动化”词 语用一种特殊格式设置（比如设置为红色、粗体、黑体、双下划 线）？ 7．怎样打印Word一篇文档中的第1到5页，以及第7、9、13页的内容？ 8．在Word中如何打印文档中的某一部分（如一个段落或图片等）内容？ 9．在Word中，如何进行项目符号和编号的设置？ 10. 请说明表格处理中的通用操作以及电子表格制作时的软件选取原则。
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3.7 利用WORD的插入表格法制作 规则的录用职位表
（具体内容参见教材）
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3.8 利用WORD的绘制表格法制 作稍复杂的报名登记表
1．制作表格标题 2．绘制表格 3．合并与拆分单元格 4．调整表格的整体形状 5．表格中文字的编排 6．设置表格外框线的粗线效果
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3.2 本章实 例效果说明 5
图3-7 附件4：“报名推荐表”表格效果
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3.2 本章实例效果说明6
图3-8 附件5：“各市报名信息汇总表”表格效果
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3.3 利用一般文档处理流程制作“招录通 知”
3.3.1 启动Word并作相关设置 1．启动Word软件 2．工具栏的设置 （1）工具栏简介 （2）将并列的“常用”工具栏与“格式”工 具栏分开 （3）工具栏的显示或隐藏
3.4.1 办公室文字处理的基本规范
1．公文种类 2．公文格式 3．公文用纸 4．公文用字 5．公文书写
3.4.2 利用公文向导制作招录通知正文
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3.5 制作“报考简章”复杂文 档
3.5.1 Word视图方式简介
3.5.2 利用大纲视图输入报考简章的各级标题
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3.5.3 复杂文档的文字快速录入技 巧
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3.3.3 文档内容的编辑和保存
3．修改文本技巧 4．复制、移动、删除文本 （1）利用快捷键 （2）菜单方法 （3）工具栏按钮方法 （4）鼠标拖动方法 5．“选择性”粘贴的作用 6．撤消和恢复操作
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3.3.4 文档的页面设置
1．设置纸张大小和方向 2． 调整页边距 3．设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式 4．确定每页中的行数和每行的字符数
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通过本章的学习，读者可以达到能够熟 练进行办公业务管理中文字处理和表格 处理工作，对日常工作中像公告文件、 工作计划、年度总结、调查报告、科研 论文等文档能够进行娴熟的输入、编辑、 排版和打印操作；对于各种工作日程表、 节假日值班表、报名登记表、销售信息 汇总表等各种格式的表格能够熟练编排 和制作。
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4．包含大量数字并且需要进行公式、函数 运算的表格最好使用Excel制作。 5．数据统计报表和数据库表格适合使用 Excel制作，其中利用Excel制作数据库表 格并进行数据处理将在下一章进行详细 介绍。
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3.6.2 电子表格的常用术语和通用操 作
1．表格的创建 2．表格整体的缩放与移动 3．表格行高、列宽的调整与斜线表头设置 4．表格中单元格的拆分与合并 5．表格边框与底纹背景的设置 6．表格中单元格、行、列的编辑 7．表格单元格中文字的对齐方式设置 8．表格中的排序与公式计算 9．表格与文本的转换操作 10．拆分与合并表格
Word:办公中的文字 和表格处理
【本章内容介绍】
本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识
通过一个简单、实用的“招录公务员通知”文档为例， 讲解了从文本录入、内容编辑、格式排版、页面设置一 直到打印操作、网上发布的文档处理过程 以制作“通知”公文为例介绍了公文向导制作公文的方 法，并介绍了公文处理的基本规范 以制作 “报考简章”为例，介绍了复杂文档制作的相关 知识 通过制作招录职位表、报名登记表讲解了办公中各种表 格的制作方法。
××省人事厅××省环保局文件 关于××省环保局录用国家公务员招考公告 各市人事局、环保局、教育局以及省属各高校： 根据《国家公务员录用暂行规定》和《××省录用国家公务员特殊考试暂行办法》 等有关规定，决定面向社会公开招考国家公务员 3 名。现将有关事项公告如下： 一、招考条件 1、具有中华人民共和国国籍，享有公民的政治权利； 2、拥护中国共产党的领导，热爱社会主义； 3、遵纪守法，品行端正，具有为人民服务的精神； 4、身体健康，符合录用国家公务员的体检标准； 5、年龄 40 岁以下（1964 年 1 月 1 日以后出生） ； 6、环境科学专业毕业，具有国民教育学士以上学位，有 3 年以上工作经验。 二、招考职位 ××省环保局污染控制处主任科员 1 名，一般公务员 2 名。 三、报名时间、地点 报名时间：2005 年 1 月 21 日至 28 日。 报名地点：××省环保局人事处（××市××路 xxx 号） ，联系电话：06xx-78xxxxx 转 8576、8586。 四、考试内容和时间 2005 年 3 月 10 日上午 9:00---11:00 进行行政职业能力测验，下午 15:00---17:00 考试 专业知识。 未尽事宜，请直接向××省环保局人事处咨询。 ××省人事厅 二 OO 四年十二月二十五日