外宾接待方案
酒店外宾接待策划书模板3篇
酒店外宾接待策划书模板3篇篇一《酒店外宾接待策划书模板》一、接待背景随着全球化的发展，越来越多的外宾来到我们的城市。
为了提供优质的接待服务，展现酒店的专业形象和良好风貌，特制定本策划书。
二、接待目标三、接待时间[具体接待时间]四、接待团队成立专门的接待小组，包括前台接待人员、客房服务人员、餐饮服务人员、翻译人员等。
五、接待流程1. 预订与确认接到外宾预订信息后，及时确认房间类型、数量、入住及退房时间等细节。
2. 接机安排根据外宾的航班信息，安排合适的车辆和人员前往机场接机，并提前准备好欢迎牌。
3. 入住办理在酒店前台设立专门的外宾接待通道，快速、准确地办理入住手续，介绍酒店设施和服务。
4. 客房服务确保外宾房间整洁、舒适，提供必要的生活用品和个性化服务。
5. 餐饮安排根据外宾的饮食喜好和特殊要求，提供丰富多样的餐饮选择。
6. 活动安排根据外宾的需求和兴趣，安排合适的市内游览、文化体验等活动。
7. 沟通与反馈随时与外宾保持沟通，及时解决他们遇到的问题，收集反馈意见，不断改进服务。
六、服务细节1. 语言服务配备专业的翻译人员，确保沟通顺畅。
2. 文化差异了解外宾所在国家的文化习俗，避免因文化差异导致的误解或不适。
3. 安全保障加强酒店的安全管理，确保外宾的人身和财产安全。
七、应急处理制定应急预案，包括突发疾病、紧急事件等情况的处理措施，确保能够快速、有效地应对各种意外情况。
八、预算安排列出接待所需的各项费用，包括住宿、餐饮、交通、活动等，合理控制预算。
九、效果评估篇二一、接待背景随着全球化的发展，越来越多的外宾选择入住我们酒店。
为了提供优质、高效、个性化的服务，特制定此策划书。
二、接待目标确保外宾在酒店期间有舒适、愉快的体验，提升酒店的国际形象和声誉。
三、接待时间[具体接待开始时间]-[具体接待结束时间]四、接待团队1. 前台接待人员：负责外宾的入住登记、咨询解答等。
2. 客房服务人员：提供整洁舒适的客房环境和周到的客房服务。
2024年外宾接待方案范本
2024年外宾接待方案范本一、背景介绍2024年是我国迎接国际友人的重要一年。
本次接待旨在全面展示我国经济、科技、文化的发展成果，推动与世界各国的友好合作与交流。
为此，制定一个全面、细致的外宾接待方案，将是确保接待活动顺利进行的重要保障。
二、接待目标1.展示我国经济发展成果：通过向外宾展示我国在经济发展方面的成就和潜力，推动与世界各国在经济领域的深入合作。
2.促进科技交流合作：通过举办科技论坛、实地参观科研机构等方式，推进我国科技创新与国际交流合作，提升我国在全球科技领域的影响力。
3.弘扬中华文化：通过举办文化展览、演出、参观传统文化景点等方式，向外宾展示中华文化的博大精深，增进彼此间的文化交流与理解。
三、接待内容1.主题论坛：举办中外经济合作论坛，邀请国际友人与专业人士共同探讨经济合作与发展的前景，交流经验和共同推进全球经济增长。
2.企业参观：安排外宾参观我国知名企业，如华为、阿里巴巴等，向他们展示我国高科技企业的发展成就与创新能力。
3.科技交流：举办科技交流会议，邀请外宾与我国科技界和企业代表进行交流合作，在人工智能、生物医药等领域深入探讨技术合作与创新发展。
4.文化交流：组织文化展览和演出，展示中国传统文化的魅力和多样性，给外宾留下深刻的文化印象。
5.考察之旅：安排外宾参观我国历史名城、风景名胜等，让他们感受到中国的博大精深、独特魅力。
四、接待流程1.接机与入住：安排专车接机，将外宾送至指定酒店入住，并提供入住所需的服务设施和物品。
2.开幕式：举行隆重的开幕式，宣布接待活动的正式开始，并致辞欢迎外宾的到来。
3.主题论坛和会议：按照提前确定的时间和日程，组织进行主题论坛和会议，确保会议的顺利进行。
4.企业参观：根据外宾的兴趣和专业需求，安排他们参观相关企业，了解我国经济发展和创新成果。
5.科技交流：安排外宾与我国科技界和企业代表进行交流合作，共同推动科技创新和合作发展。
6.文化交流：组织文化展览和演出，并邀请外宾参观我国的传统文化景点，加深彼此的文化交流与理解。
外宾接待方案范本
外宾接待方案范本一、接待背景随着国际交流的日益频繁，各类外宾的访问和参观成为了常态。
为了提升我国的国际形象，加强与国际友人的交流，我方拟定了以下外宾接待方案。
二、接待目的1. 合作交流：通过接待外宾，促进双方的合作与交流，拓展合作领域。
2. 友好交往：通过接待外宾，加深双方的友好关系，促进文化交流与人民友谊。
3. 宣传推广：通过接待外宾，展示我方的民族风情和发展成果，提升我国的国际知名度和形象。
三、接待对象本方案主要针对各类外宾，包括政府官员、学术专家、企业代表、媒体记者等。
四、接待内容1. 接机和送机服务：安排专车接送外宾到达机场，提供舒适便捷的接送服务，确保外宾的安全和舒适。
2. 住宿安排：根据外宾的需求和要求，提供高品质的住宿环境，包括豪华酒店、公寓等，确保外宾的居住舒适度和安全。
3. 用餐安排：根据外宾的口味和习惯，安排精心制作的中式或西式餐饮，提供优质的食品和饮料，确保外宾的口味满足和营养均衡。
4. 参观访问：根据外宾的需求和兴趣，安排各类参观和访问活动，如企业考察、文化遗址参观、博物馆游览等，展示我方的发展成果和文化特色。
5. 学术交流：根据外宾的专业领域和兴趣，安排学术交流活动，如研讨会、论坛、讲座等，促进双方在学术领域的合作与交流。
6. 文化体验：安排外宾体验我方的传统文化活动，如丝绸之路文化体验、中医养生体验等，让外宾深入了解我方的文化内涵和民俗风情。
7. 社交活动：组织外宾参加各类社交活动，如欢迎晚宴、文艺演出等，增进外宾与我方的互动和友谊。
五、接待流程1. 接待准备阶段：- 与外宾确认行程和需求；- 安排接待人员和专车；- 预订酒店和餐饮场所；- 确定参观和交流活动计划；- 准备接待物资和礼品等。
2. 到达接待阶段：- 在机场迎接外宾，进行欢迎致辞；- 安排专车送外宾前往住所并办理入住手续；- 安排午餐或晚餐，并与外宾进行交流；- 根据外宾的需求，安排适当的休息时间。
3. 参观交流阶段：- 安排参观和访问活动；- 安排学术交流和会议；- 安排文化体验活动；- 安排社交活动和晚宴。
商务接待方案范文_外宾的接待策划方案_策划方案_
商务接待方案范文_外宾的接待策划方案商务接待的礼仪规格比较高，做一个好的商务接待方案吧，有助于更好的实施接待工作。
下面小编给大家介绍关于商务接待方案范文的相关资料，希望对您有所帮助。
商务接待方案范文篇一接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
一、会议概况：(一)会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12(二)会议地点：柳州饭店地址：柳州饭店电话：联系人：贾(三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人，二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：贾副组长：胡领导小组下设办公室，负责人，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组负责人：韦成员：秘书处有关人员职责：1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人：欧成员：总务处有关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆负责人：胡(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站负责人：毛1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
外宾接待方案及流程范文
外宾接待方案及流程范文为了更好地接待外宾，我方制定了一套完善的外宾接待方案及流程。
具体如下：一、外宾接待方案1. 制定接待计划在外宾到来前，我们将通过邮件等方式与外宾沟通确认到达时间、住宿要求等信息，并制定详细的接待计划。
计划包括：（1）接待时间和地点（2）接待人员名单和任务分工（3）接待路线和交通安排（4）餐饮和住宿安排（5）文化活动安排等2. 安排接待人员接待人员需具有良好的礼仪和英语口语能力，确保能够熟练、准确地与外宾交流。
同时，接待人员需提前了解外宾的文化背景和习惯，为接待工作做好充分准备。
3. 安排交通和住宿我们将提前安排好外宾的交通和住宿，确保外宾能够安全、舒适地到达和入住。
在派车时，我们将考虑交通拥堵情况和外宾的出行习惯，为外宾提供最佳的交通服务。
在住宿方面，我们将为外宾提供干净、整洁、舒适的住宿环境。
4. 安排文化活动为让外宾更好地了解我方的文化和历史，我们将为外宾安排一些文化活动，如参观博物馆、游览名胜等，力求让外宾感受到我方独特的魅力。
5. 提供餐饮服务我们将为外宾提供正宗、美味的当地食品和特色餐饮，让外宾品尝不一样的美食体验。
二、外宾接待流程1. 接机指定专人前往机场迎接外宾，并为其提供舒适的交通工具，安全、快速地抵达目的地。
2. 入住酒店安排外宾入住舒适的酒店，并确保酒店提供良好的服务质量。
3. 会见安排外宾参观公司或政府部门，与相关人员进行会晤，并为其提供翻译服务。
4. 文化活动安排外宾参观名胜古迹或博物馆等，了解当地文化和历史。
5. 餐饮安排挑选正宗美食为外宾提供优质餐饮服务，了解外宾的饮食习惯并做好特别要求的处理。
6. 送机在外宾完成全部行程后，指定专人送其到达机场，并确保外宾平安离开。
以上为我方外宾接待方案及流程。
我们将严格按照方案和流程执行，努力为外宾提供优质、周到的服务。
外宾接待活动策划书3篇
外宾接待活动策划书3篇篇一外宾接待活动策划书一、活动主题“友好交流，共促发展”二、活动目的本次活动旨在通过接待外宾，增进双方的了解与友谊，促进文化交流与合作。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地址]五、参与人员外宾代表团、我方接待人员及相关工作人员六、活动安排1. 接机与入住安排专人负责接机，将外宾送至指定酒店办理入住手续。
2. 欢迎仪式在活动现场举行欢迎仪式，包括领导致辞、文艺表演等环节，表达对外宾的热烈欢迎。
3. 参观考察安排外宾参观本地的知名企业、文化景点等，展示本地的经济发展和文化特色。
4. 商务洽谈组织商务洽谈会，为双方企业提供交流合作的平台。
5. 文化体验安排外宾体验本地的传统文化活动，如书法、茶艺、剪纸等，增进对本地文化的了解。
6. 欢送晚宴举办欢送晚宴，感谢外宾的来访，并赠送纪念品。
七、活动准备1. 确定活动方案，明确各部门职责。
2. 提前预订酒店、餐厅等场所。
3. 准备活动所需的物资和设备，如音响、投影仪等。
4. 安排专业的翻译人员，确保沟通顺畅。
6. 组织志愿者进行培训，提供优质的服务。
八、注意事项1. 活动期间要确保外宾的安全和舒适。
2. 尊重外宾的文化习俗和宗教信仰。
3. 活动安排要紧凑合理，避免出现时间过长或过于紧张的情况。
4. 及时与外宾沟通，了解他们的需求和意见，以便做出调整。
篇二外宾接待活动策划书一、活动主题“增进友谊，促进合作”二、活动目的1. 为外宾提供一个了解本公司的机会，展示公司的实力和文化。
2. 加强与外宾的沟通和交流，增进彼此的友谊和信任。
3. 探讨合作的可能性，为公司的发展创造更多的机会。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员1. 外宾：[外宾名单]2. 公司领导：[公司领导名单]3. 相关部门负责人：[相关部门负责人名单]4. 翻译人员：[翻译人员名单]六、活动安排1. 接机：安排专人负责接机，提前与外宾沟通好航班信息和接机时间，确保外宾顺利抵达。
2024年外事接待方案范文
2024年外事接待方案范文一、接待背景随着国际交流的日益频繁，外事接待工作成为展示国家形象、促进国际友好合作的重要环节。
为了确保2024年的外事接待工作顺利进行，特制定本方案。
二、接待目的展示我国改革开放的成就和文化魅力。
加强与外国政府、企业及国际组织的交流与合作。
为来访外宾提供热情、周到、专业的接待服务。
三、接待时间2024年[具体月份和日期]四、接待地点[具体城市或地区名称]及相关活动场所五、接待对象外国政府官员及其随行人员。
国际组织代表。
外国企业代表及商务考察团。
六、接待主题“友谊、合作、共赢”七、接待内容接机服务为外宾提供机场接机服务，并安排专车接送至下榻酒店。
住宿安排根据外宾的级别和需求，安排合适的酒店，并确保房间舒适、安全。
欢迎晚宴举办欢迎晚宴，邀请当地政府官员、企业代表等出席，增进友谊。
商务洽谈安排商务洽谈会议，为双方提供交流合作的平台。
文化交流安排外宾参观当地文化景点，体验传统文化。
企业考察根据外宾需求，安排参观当地企业或工业园区。
送行服务在外宾离开时，提供送机服务，并赠送纪念品。
八、接待流程前期准备确定接待对象、时间、地点等信息。
制定详细的接待计划和应急预案。
接待实施按照计划执行接待工作，确保各环节顺利进行。
后期总结收集外宾反馈，总结经验，改进不足。
九、宣传推广通过官方网站、社交媒体等渠道对外发布接待信息。
邀请媒体参与报道，扩大影响力。
十、预算计划详细列出接待活动的预算，包括交通、住宿、餐饮、礼品等费用。
十一、风险管理安全保障：确保外宾人身和财产安全。
应急预案：制定突发事件的应对措施。
文化差异：尊重外宾的文化习惯，避免不必要的误解。
十二、效果评估活动结束后，对外事接待工作进行效果评估，总结经验，为今后的接待工作提供参考。
十三、附件接待日程安排表预算明细表应急预案文化交流活动指南。
外宾接待服务方案模板范文
一、方案背景随着我国对外开放的不断深入，外宾来访日益增多。
为提高外宾接待服务质量，确保外宾在访问期间感受到我国的热烈欢迎和周到服务，特制定本外宾接待服务方案。
二、接待目标1. 提供安全、舒适、便捷的接待环境；2. 展示我国良好的形象和人文关怀；3. 促进国际友好交往，增进相互了解；4. 提高接待人员的专业素养和服务水平。
三、接待对象1. 友好国家政府官员、政要；2. 国际组织代表；3. 商界人士；4. 学术专家、学者；5. 旅游团组等。
四、接待内容1. 行程安排；2. 住宿安排；3. 交通安排；4. 会谈安排；5. 休闲娱乐；6. 礼仪服务；7. 翻译服务；8. 随行人员服务。
五、接待流程1. 接待准备阶段（1）成立接待小组，明确职责分工；（2）收集外宾信息，了解其需求；（3）制定详细接待计划，包括行程安排、住宿、交通、会议等；（4）提前预订机票、酒店、车辆等；（5）培训接待人员，提高服务意识。
2. 接待实施阶段（1）外宾抵达①迎接外宾，提供行李帮助；②引导外宾至接待车辆；③协助外宾办理入住手续；④介绍酒店周边设施及注意事项；⑤送外宾至餐厅用晚餐。
（2）外宾活动①根据接待计划，安排外宾参加各项活动；②陪同外宾参加会谈、参观、考察等活动；③提供翻译服务，确保沟通顺畅；④关注外宾需求，及时调整接待方案。
（3）外宾离境①提前通知外宾离境时间；②协助外宾办理退房、行李打包；③送外宾至机场，确保安全登机。
六、接待保障措施1. 安全保障（1）加强安全防范，确保外宾人身安全；（2）制定应急预案，应对突发事件；（3）加强安保人员培训，提高应急处置能力。
2. 舒适保障（1）提供舒适、干净的住宿环境；（2）确保交通、餐饮、娱乐等设施完善；（3）关注外宾需求，提供个性化服务。
3. 服务保障（1）提高接待人员服务意识，加强礼仪培训；（2）优化服务流程，提高工作效率；（3）及时收集外宾反馈，不断改进服务质量。
七、总结与反馈1. 接待结束后，对整个接待过程进行总结，分析优点和不足；2. 对接待人员进行表彰和奖励，激发工作积极性；3. 收集外宾反馈意见，改进接待工作，提高服务质量。
外宾接待活动策划书3篇
外宾接待活动策划书3篇篇一外宾接待活动策划书一、活动主题“中外交流，共筑美好未来”二、活动目的本次外宾接待活动旨在加强中外文化交流，增进友谊，推动合作与发展。
三、活动时间及地点1. 时间：[活动时间]2. 地点：[活动地点]四、活动主体1. 外宾：[外宾名单]2. 我方接待人员：[我方接待人员名单]五、活动流程1. 迎接外宾我方接待人员提前到达机场或车站，迎接外宾，并引导至下榻酒店。
安排入住酒店，并送上欢迎礼物。
2. 欢迎晚宴在酒店宴会厅举行欢迎晚宴，双方致辞，表达对彼此的欢迎和合作的期望。
晚宴期间，安排文艺表演，展示两国文化特色。
3. 参观访问安排外宾参观我方的企业、学校、文化景点等，了解我方的发展情况和文化传统。
双方就感兴趣的领域进行深入交流和探讨，寻求合作机会。
4. 文化体验组织外宾体验中国传统文化，如书法、茶艺、剪纸等。
邀请外宾参加我方的传统节日庆祝活动，如春节、中秋节等。
5. 送别外宾为外宾送行，表达对他们的感谢和祝福。
活动结束。
六、活动预算1. 交通费用：包括接送机、市内交通等费用，预计[X]元。
2. 住宿费用：外宾在华期间的住宿费用，预计[X]元。
3. 餐饮费用：欢迎晚宴、参观访问期间的餐饮费用，预计[X]元。
4. 文化体验费用：包括体验活动的费用和相关物料费用，预计[X]元。
5. 其他费用：如礼品费用、备用金等，预计[X]元。
七、注意事项1. 提前了解外宾的文化背景和风俗习惯，尊重差异，避免不必要的误会和冲突。
2. 安排翻译人员，确保交流顺畅。
3. 注意活动现场的安全和卫生，保障外宾的身体健康。
篇二外宾接待活动策划书一、活动主题"中外交流，文化共享"二、活动目的本次活动旨在促进中外文化交流，增进外宾对中国文化的了解，同时展示中国的友好形象。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员1. 外宾：[具体外宾名单]2. 中方代表：[具体中方代表名单]六、活动内容1. 文化展示中国传统文化展览：展示中国的书法、绘画、剪纸、茶艺等传统文化艺术。
外宾接待实施方案
外宾接待实施方案一、前期准备。
1.1 外宾信息收集。
在接待外宾之前，首先需要收集外宾的相关信息，包括姓名、国籍、职务、来访目的、预计停留时间等。
这些信息将有助于我们更好地安排接待工作。
1.2 接待计划制定。
根据外宾的来访目的和停留时间，制定详细的接待计划，包括接待时间安排、行程安排、会议安排等。
确保在外宾到达时，能够有条不紊地进行接待工作。
1.3 人员配备。
根据接待计划，确定需要参与接待工作的人员，包括接待人员、翻译人员、安保人员等。
确保每个环节都有专人负责，做到无缝衔接。
二、接待流程。
2.1 接机接待。
根据外宾的航班信息，提前安排专车前往机场接机。
接待人员需提前到达机场，确保能够准时迎接外宾的到来。
在接待过程中，要表现出热情、礼貌，为外宾营造良好的第一印象。
2.2 住宿安排。
根据外宾的停留时间和个人喜好，提前预订好符合外宾身份和地位的酒店，并安排专人前往酒店接待外宾入住。
确保酒店环境舒适、服务周到，让外宾感受到宾至如归的待遇。
2.3 景点参观。
根据外宾的兴趣爱好，安排合适的景点参观活动。
在景点参观过程中，要为外宾提供专业的讲解和翻译服务，让外宾对当地的风土人情有更深入的了解。
2.4 商务会议。
针对外宾的来访目的，安排相关的商务会议。
在会议中，要提供良好的会场环境和完善的设施设备，确保会议顺利进行。
同时，提供专业的翻译服务，解决语言沟通障碍。
2.5 餐饮安排。
根据外宾的口味偏好，安排丰富多样的餐饮活动。
在餐饮过程中，要注意礼仪和用餐礼节，为外宾营造舒适愉悦的用餐氛围。
三、安全保障。
3.1 安保措施。
在接待过程中，要加强安保措施，确保外宾的人身和财产安全。
安排专人负责外宾的安全保护工作，确保外宾的安全感。
3.2 突发事件处理。
针对可能出现的突发事件，提前制定应急预案，做好各种应急准备工作。
一旦发生突发事件，能够迅速、有效地应对，保障外宾的安全和利益。
四、离别送别。
4.1 送机安排。
根据外宾的航班信息，提前安排专车送外宾前往机场。
外宾接待方案范文_外事接待方案怎么写_策划方案_
外宾接待方案范文_外事接待方案怎么写外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则，应如何策划外宾接待的实施方案呢?下面小编给大家介绍关于外宾接待方案范文的相关资料，希望对您有所帮助。
外宾接待方案范文篇一一.会前1.与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案，签订，预付定金。
二.会中1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议等会议相关物品。
3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三.会后1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
外宾接待方案范文篇二一、目的：为确保警务大会顺利进行，参与本次接待工作的人员成立会务组。
并对工作人员进行相关礼仪培训。
二、对象：参与接待工作的人员。
三、内容：本次接待分为六大内容：基本礼仪、会前迎接、会议安排、会后活动、欢迎晚宴送别仪式。
(一)、基本礼仪：1.所有工作人员统一着装。
服装应保持清洁、完好，扣子齐全，不漏扣、错扣。
打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。
接待外宾宴会策划书3篇
接待外宾宴会策划书3篇篇一《接待外宾宴会策划书》一、宴会主题“友好交流，共创未来”二、宴会目的1. 欢迎外宾，增进双方友谊和合作。
2. 展示我方实力和文化，提升企业形象。
3. 促进双方业务合作，拓展商业机会。
三、宴会时间和地点时间：[具体日期]地点：[具体地点]四、参与人员1. 我方主要领导和相关部门负责人。
2. 外宾代表团成员。
3. 重要嘉宾和合作伙伴。
五、宴会安排1. 接待规格根据外宾身份和级别，确定接待规格。
提供专人接待，确保外宾在宴会期间得到周到的服务。
2. 宴会形式采用正式的西餐宴会形式，体现高雅、大方的氛围。
3. 宴会流程开场致辞：由我方主要领导致欢迎辞，向来宾表示热烈欢迎。
介绍双方领导和嘉宾，增进相互了解。
用餐：提供精致的美食，展示中国饮食文化的独特魅力。
文艺表演：安排具有中国特色的文艺节目，如舞蹈、音乐、杂技等，让外宾感受中国文化的丰富多彩。
互动环节：设计一些互动游戏或交流活动，增进双方的沟通和了解。
结束致辞：由我方主要领导进行结束致辞，感谢外宾的到来和支持。
六、宴会场地布置1. 舞台设计：搭建舞台，设置背景板，展示宴会主题和我方企业形象。
2. 餐桌布置：铺设精美桌布，摆放餐具和鲜花，营造优雅的用餐环境。
3. 装饰布置：根据宴会主题，进行相应的装饰布置，如悬挂中国结、摆放艺术品等，增添中国文化氛围。
七、餐饮安排1. 菜品选择根据外宾的口味和饮食习惯，精心设计菜单，包括开胃菜、主菜、甜点等，确保菜品的品质和口味。
2. 酒水搭配搭配适合的酒水，如葡萄酒、白酒等，提升宴会的档次和氛围。
八、礼品准备1. 选择具有中国特色的礼品，如丝绸制品、茶叶、手工艺品等，作为礼物送给外宾，表达我方的友好和诚意。
2. 礼品包装精美，体现我方的用心和细致。
九、活动宣传1. 制作邀请函，邀请外宾参加宴会，并提前发送给对方。
2. 在我方官方网站、社交媒体等平台发布宴会相关信息，扩大影响力。
3. 邀请媒体参加宴会，进行报道和宣传，提升我方企业的知名度和形象。
接待外宾方案
（1）接机（接站）：提前到达机场（车站），持接机牌迎接外宾，协助办理入境手续。
（2）住宿：根据外宾需求，安排舒适、安全的住宿，确保外宾休息良好。
（3）餐饮：提供符合外宾口味、卫生、营养的餐饮服务。
（4）交通：提供安全、便捷的交通保障，确保外宾按时参加活动。
（5）活动安排：根据外宾行程，组织各类活动，包括会见、座谈、考察、游览等。
（6）陪同翻译：为外宾提供专业、准确的翻译服务。
（7）安全保障：加强安全防范，确保外宾人身及财产安全。
3.总结阶段
（1）收集反馈：了解外宾对接待工作的满意度，收集意见和建议。
（2）总结经验：对本次接待工作进行总结，为今后类似活动提供借鉴。
（3）归档：将接待资料整理归档，以备查阅。
五、接待标准
1.接待规格：根据外宾身份、来访目的及我国相关政策，确定接待规格。
接待外宾方案
第1篇
接待外宾方案
一、背景
随着我国国际交流与合作的不断深入，各级政府、企事业单位及民间团体接待外宾的活动日益增多。为规范外宾接待工作，确保接待活动顺利进行，提高接待质量，根据国家相关法律法规及政策，结合本机构实际情况，制定本方案。
二、目的与原则
1.目的：为外宾提供优质、高效、专业的接待服务，展示我国良好形象，促进国际交流与合作。
3.协作配合：加强部门间的沟通与协作，形成工作合力。
4.服务意识：树立以人为本的服务理念，提供优质、贴心的服务。
5.应急处理：提高应急处理能力，确保外宾接待过程中各类问题的及时解决。
七、附则
1.本方案解释权归本机构所有。
2.本方案自发布之日起实施。
3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
第2篇
酒店外宾接待策划书模板3篇
酒店外宾接待策划书模板3篇篇一酒店外宾接待策划书模板一、接待背景随着全球化的发展，越来越多的外宾来到中国进行商务、旅游等活动。
为了提供优质的接待服务，提高外宾的满意度，特制定本策划书。
二、接待目的1. 提供高效、专业、贴心的接待服务，让外宾感受到酒店的关怀和尊重。
2. 展示酒店的品牌形象和服务水平，提升酒店的知名度和美誉度。
3. 促进酒店与外宾的交流与合作，为酒店的发展创造更多机会。
三、接待时间[具体时间]四、接待地点[具体地点]五、接待对象[外宾的姓名、国籍、单位、职务等信息]六、接待前准备1. 信息收集：提前了解外宾的基本信息，包括姓名、国籍、单位、职务、抵离时间、交通方式、联系方式等。
2. 行程安排：根据外宾的需求和酒店的资源，制定详细的接待行程，包括参观地点、用餐地点、交通安排等。
3. 服务人员培训：对参与接待的服务人员进行培训，包括礼仪、服务技能、外语水平等方面，确保服务质量。
4. 场地布置：根据接待需求，对场地进行布置，包括鲜花、横幅、欢迎牌等，营造热烈、温馨的接待氛围。
5. 礼品准备：根据外宾的喜好和文化背景，准备具有特色的礼品，体现酒店的诚意和文化内涵。
6. 应急预案：制定应急预案，对可能出现的突发情况做好应对准备，确保接待工作的顺利进行。
七、接待流程1. 机场/车站迎接：安排专人前往机场/车站迎接外宾，送上鲜花和礼品，引导外宾前往酒店。
2. 入住办理：协助外宾办理入住手续，安排行李搬运，介绍酒店设施和服务。
3. 欢迎仪式：在酒店大堂举行欢迎仪式，酒店领导致辞，向外宾表示欢迎。
4. 用餐安排：根据外宾的口味和需求，安排用餐地点和用餐方式，确保用餐安全和卫生。
5. 参观考察：按照接待行程，安排外宾参观考察酒店周边的景点或企业，介绍当地的文化和经济发展情况。
6. 交流活动：组织交流活动，促进外宾与酒店员工之间的交流与合作，增进彼此的了解和友谊。
7. 送别：根据外宾的离境时间，安排专人前往机场/车站送行，与外宾道别，表达酒店的祝福和感谢。
外宾接待的全面策划方案
外宾接待的全面策划方案一、前言为了确保外宾接待活动的顺利进行，展现我国礼仪之邦的形象，我们需要对外宾接待工作进行全面策划。
本方案将从接待流程、人员安排、活动策划等方面进行详细阐述，以保证外宾在访问期间感受到我国的热情好客和专业的接待服务。
二、接待流程1. 前期准备- 确定外宾的行程安排：与外宾取得联系，了解其访问目的、时间、地点等需求，制定详细的行程安排。
- 人员分工：根据各部门职责，明确各岗位的接待任务，确保各项工作落实到位。
- 资料收集：收集外宾的相关资料，包括兴趣爱好、饮食习惯等，以便提供更加个性化的服务。
2. 接待当天- 机场/车站迎接：提前安排接送车辆和接待人员，确保外宾准时抵达目的地。
- 签到/入住：协助外宾完成签到手续，引导其入住酒店，介绍酒店设施及服务。
- 简短欢迎会：组织简短的欢迎会，介绍我国的文化、经济发展等情况，拉近与外宾的距离。
3. 活动安排- 参观考察：根据外宾的兴趣和专业领域，安排相应的参观考察活动，如企业、学校、文化景点等。
- 会议交流：安排与我国相关部门、企业、学者等进行座谈、交流，促进双方的了解与合作。
- 文化体验：组织外宾参加我国的文化活动，如品尝美食、观看文艺表演、体验传统手工艺等，丰富其在我国的生活体验。
4. 送别环节- 总结反馈：在外宾离开前，收集其对本次接待工作的意见和建议，总结经验教训。
- 送别仪式：组织简短的送别仪式，表达对外宾的感激和友谊。
- 送站服务：安排接送车辆和人员，确保外宾按时离境。
三、人员安排- 接待团队：组建一支专业的接待团队，包括接待员、翻译、导游等，确保各项接待工作的顺利进行。
- 安全保卫：确保外宾的人身安全，提前了解目的地安全风险，制定应急预案。
- 医疗保健：为外宾提供医疗保健服务，了解其健康状况，准备必要的药品和急救设备。
四、活动策划- 主题鲜明：根据外宾的兴趣和专业领域，策划具有针对性的活动，展现我国的发展成就和文化魅力。
- 精心组织：确保各项活动的顺利进行，注意细节，提前进行彩排和演练。
外宾接待方案精选6篇
外宾接待方案精选6篇接待方案篇一在---（区域）安排2人，----正门外安排2人，---正门外安排2人，---石凳外安排1把遮阳伞。
安排4名影像保安人员穿戴保安工作服和白手套。
4日下午14点30分，图像安全措施就位。
B4日上午7:30，安排保安人员放置锥筒，禁止所有车辆进入----外围。
在来访的领导到来之前，打开通道并向他敬礼。
车辆结束后，应恢复锥形桶。
非来访车辆不得进入----外围。
C4日下午14时30分，另有三名图像保安抵达指定地点，并在旁待命。
4日下午14时45分，保安人员移走石凳，为来访车辆开辟通道。
其余时间，其他车辆不得进入。
4月4日，保安人员加强巡逻，防止所有车辆进入---和---之间的广场。
F [---]负责外围车辆的停车订单，并在客人来访期间在----、---大门处安排形象安全。
具体来说，当天的车辆停放顺序要安排好，并在接待前30分钟在---和----安排好图像安全。
2.1.1.3 [---]负责所有设备的正常运行，完成时间为4日中午12点2.1.1.4信息中心[---]负责更换--led显示屏的欢迎语。
数据是--------。
欢迎访问。
2.1.1.5 ---负责车辆安排；7月4日下午2:00，四辆依维柯和两辆商务车被派往---迎接客人。
并根据参观流程，负责整个运输过程。
准备Iveco（广播公司宣传片）的视频资料。
C.每辆车准备2杯水。
2.2.2招商部（负责人:---）2.2.2.1---负责----的现场维护和订单。
2.2.2.2协调沙盘人员讲解沙盘2.2.2.3负责酒店场地气氛的布置。
(会场的布置包括会场周边的装饰和座椅的配置，LED 欢迎字的制定，适当的简单的在会场内进行盆景盆景的布置。
桌面上放着矿泉水，既美观又统一2.2.2.4在座位上填写参赛者姓名2.2.2.5材料准备:布面精美标牌1块，标牌1块，宣传资料73份，商务邀请函、手提袋、矿泉水20支，黑色中性笔2盒。
会后，每人发一份宣传材料2.2.2.5分工:签到人员:---，领导:--，主持人:--2.2.2.6具体操作流程:沙盘讲解，解说员--从----年开始到嘉宾统一到达的酒店场地嘉宾依次签到--带领签到的嘉宾入座主持人--暖场，-总裁致欢迎辞，介绍------整体规划主持人上台介绍---并致辞主持人---做总结及结束语公司统一安排车辆送嘉宾离场。
外宾接待礼仪策划书3篇
外宾接待礼仪策划书3篇篇一《外宾接待礼仪策划书》一、活动背景随着全球化的发展，与外宾的交流与合作日益频繁。
为了展现我们的友好与专业，提供优质的接待服务，特制定本外宾接待礼仪策划书。
二、活动目的1. 确保外宾在访问期间感受到热情、友好和尊重。
3. 促进双方的沟通与合作。
三、接待时间[具体接待时间]四、接待地点[详细接待地点]五、参与人员[列出参与接待的人员]六、接待准备1. 信息收集：提前了解外宾的背景、兴趣爱好、特殊需求等信息。
2. 场地布置：确保接待场所整洁、美观，摆放适当的装饰品和欢迎标语。
3. 物资准备：准备好礼品、宣传资料、办公用品等。
4. 交通安排：安排合适的交通工具接送外宾。
七、接待流程1. 迎接：在指定地点热情迎接外宾，献上鲜花或小礼品。
2. 引导：礼貌地引导外宾前往接待场所。
3. 介绍：向外宾介绍参与接待的人员和相关情况。
4. 交流：进行友好、专业的交流，介绍公司业务、文化等。
5. 参观：根据安排带领外宾参观公司的重要部门或场所。
6. 用餐：安排合适的餐饮，注意饮食文化和礼仪。
7. 送别：在外宾离开时，表达感谢和祝福，赠送纪念品。
八、礼仪规范1. 着装得体、整洁、大方。
2. 保持微笑，态度热情、友好、亲切。
3. 语言表达清晰、准确、礼貌，使用简单易懂的英语或其他外语。
4. 尊重外宾的文化和习惯，避免因文化差异产生误解。
5. 注意倾听，不随意打断外宾的发言。
6. 遵守时间，各项活动安排准时进行。
九、注意事项1. 提前检查接待场所的设施设备，确保正常运行。
2. 安排专人负责摄影、录像等记录工作。
3. 对参与接待的人员进行培训，确保熟悉接待流程和礼仪规范。
4. 如遇突发情况，要保持冷静，及时妥善处理。
篇二《外宾接待礼仪策划书》一、活动背景随着全球化的发展，与外宾的交流日益频繁。
为了展现我们的热情与专业，特制定本外宾接待礼仪策划书，确保接待工作的顺利进行。
二、活动目的2. 确保外宾在接待过程中感受到尊重与舒适。
商务接待方案范文外宾的接待策划方案通用商务接待方案模板ppT(四篇)
商务接待方案范文外宾的接待策划方案通用商务接待方案模板ppT(四篇)如何写商务接待方案范文外宾的接待筹划方案通用一电话：________________乙方：________________法定代表人：________________电话：________________甲乙双方本着公平自愿、互惠互利原则，就结成长期商务合作关系，经友好协商达成以下协议：一、合作期限本协议有效期为________年。
自________年________月________日起至________年________月________日止。
二、合作内容甲方权利义务1、向乙方推举适宜的客户或工程。
2、帮助乙方促成与客户签约。
3、协作乙方推举工程的详细实施、筹划，供应必要的支持与帮助。
乙方权利义务1、向甲方推举适宜的客户或工程。
2、帮助甲方促成与客户签约。
3、为甲方推举的客户供应最好的效劳以及最优的价格。
4、乙方同意以商定的结算时间和方式进展结算。
5、乙方不得与甲方客户私下接触或商务谈判，并有义务与甲方保持工程信息的充分共享与沟通。
三、合作条件1、甲方向乙方推举的客户胜利与之签约(或中标)，及视为推举胜利。
2、乙方与甲方推举工程投标、签约时，甲方作为工程负责人(法人托付书)，相关文件必需经过甲方的签字认可生效。
3、胜利推举工程后，乙方向甲方支付该工程经过审核认可的总造价为酬劳。
4、付款方式：自被推举方收到工程款(或设备款)时开头一次性支付。
5、业务费用：甲方担当客户的礼品及其相关费用，乙方担当业务的差旅及其相关费用。
四、违约责任1、合作双方在业务实施过程中，如因乙方缘由造成客户方商业信誉或客户关系受到损害的，另一方可马上单方面解除合作关系。
同时，已经实现尚未完毕的业务中应当支付的相关费用，受损方可不再支付，至损方则还应当履行支付义务，并支付对方________万元赔偿金。
2、双方在安排利润时，如任何一方对利润安排的基数、方式有异议的，可聘请造价事务所或会计事务所进展审计。
最新关于接待方案三篇
关于接待方案三篇为了进一步规范外宾接待工作，保证外宾接待工作顺利有序的开展，依据《浙江省财政厅关于印发浙江省外宾接待经费管理规定的通知》（浙财行〔**〕29号）精神，结合本办实际，制定外宾接待管理办法。
一、外宾接待原则外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。
二、外宾接待要求1、住宿：外宾住宿应当注重安全舒适，不追求奢华。
2、伙食：外宾日常伙食招待应当注意节俭，严格根据伙食费标准选择菜品，提倡采用自助餐等形式。
3、宴请：宴请外宾严禁讲排场，原则上安排在宴请举办单位内部的宾馆和招待所，不上高档菜肴和酒水，杜绝奢侈浪费。
国际会议、大型涉外活动等，提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。
中央（浙江省）单位邀请的外宾团组在嘉兴期间，宴请按有关规定执行。
4、交通：外宾用车应当根据实际情况安排，除少数重要外宾乘坐小轿车外，其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴或大巴。
在符合礼宾要求的前提下，外宾出行应当集中乘车，减少随行车辆。
5、赠礼：按照本办制定的《外事礼品管理办法》执行。
6、陪同：接待国家元首、政府首脑级外宾的重大外交外事活动，我方参加宴请人数应当根据礼宾要求安排。
其他宴请，外宾5人（含）以内的，中外人数原则上在1∶1以内安排；外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上在1：2以内安排。
陪同外宾赴市、县（市、区）访问期间，陪同人员的伙食费、住宿费、交通费、公杂费等开支标准按照差旅费管理的有关规定执行，并由陪同人员所在单位负担。
确需与外宾同餐、同住、同行的，经所在单位领导批准，可按对应的外宾接待标准凭据据实报销。
7、自费：外宾在嘉兴期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用，除国家元首、政府首脑外，原则上均由外宾自理。
四、外宾接待标准外宾接待标准按照外宾团组团长的职务级别分为三类：一类团组指团长职务级别相当于正、副部长级领导；二类团组指团长职务级别相当于司局级领导；三类团组指团长职务级别低于司局级领导。
外宾接待详细方案
外宾接待详细方案一、前期准备在外宾到达前，我们需要做好一系列的准备工作，以确保他们的到来能够得到良好的接待。
1. 协调安排首先，需要与外宾预先联系，并确定到达的日期、时间和航班号等细节信息。
与外宾协商好行程安排，包括行程中的会议、参观和社交活动等。
与外宾一起制定日程，以便安排其他细节事项。
2. 确定接待人员根据外宾的身份和地位，选择合适的接待人员。
接待人员应具备良好的外语能力和礼仪规范，并对我们的组织或公司有足够的了解。
接待人员需要提前了解外宾的背景和特点，以便更好地提供服务。
3. 准备接待资料为了让外宾更好地了解我们的组织或公司，准备一份简要的介绍资料是必要的。
这份资料应包括我们的历史背景、组织结构、业务范围和最新的成就等内容。
同时，如果有其他与外宾相关的资料或要点，也应予以准备。
4. 安排住宿和交通根据外宾的要求和预算，选择合适的酒店，并提前预订好房间。
同时，还需要为外宾安排好从机场或火车站到酒店的交通工具。
如果需要，可以委派接待人员前往机场接机，以确保外宾能够顺利到达目的地。
二、接待流程一切准备工作就绪后，我们需要按照事先制定好的接待流程进行接待。
1. 到达接机当外宾到达机场时，接待人员应准时到达，并根据事先确认的航班号和到达时间，持牌等候。
接待人员应穿着整齐，手持迎宾牌，并礼貌地接待外宾。
在接送过程中，接待人员应提供所需的帮助，并与外宾进行简单的交流。
2. 入住酒店将外宾抵达酒店后，接待人员应协助办理入住手续，并为其安排好房间。
接待人员应向外宾介绍酒店的基本设施和服务，并提醒外宾注意事项。
如果有需要，接待人员可以帮助外宾安排其他事务，比如向前台咨询旅游信息或租车等。
3. 会议和活动安排根据事先确定的日程安排，接待人员需要准时提醒外宾参加会议和活动。
在会议和活动中，接待人员应提供必要的支持，比如提供翻译、协调会议流程、帮助外宾与其他人员交流等。
在活动结束后，接待人员应向外宾表示感谢，并随时关注他们的需求。
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外宾接待方案
导读：本文外宾接待方案，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。
外宾接待方案
为了进一步规范外宾接待工作，保证外宾接待工作顺利有序的开展，依据《浙江省财政厅关于印发浙江省外宾接待经费管理规定的通知》（浙财行〔**〕29号）精神，结合本办实际，制定外宾接待管理办法。
一、外宾接待原则
外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。
二、外宾接待要求
1、住宿：外宾住宿应当注重安全舒适，不追求奢华。
2、伙食：外宾日常伙食招待应当注意节俭，严格根据伙食费标准选择菜品，提倡采用自助餐等形式。
3、宴请：宴请外宾严禁讲排场，原则上安排在宴请举办单位内部的宾馆和招待所，不上高档菜肴和酒水，杜绝奢侈浪费。
国际会议、大型涉外活动等，提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。
中央（浙江省）单位邀请的外宾团组在嘉兴期间，宴请按有关规定执行。
4、交通：外宾用车应当根据实际情况安排，除少数重要外宾乘坐小轿车外，其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴或大巴。
在符合礼宾要求的前提下，外宾出行应当集中乘车，减少随行车辆。
5、赠礼：按照本办制定的《外事礼品管理办法》执行。
6、陪同：接待国家元首、政府首脑级外宾的重大外交外事活动，我方参加宴请人数应当根据礼宾要求安排。
其他宴请，外宾5人（含）以内的，中外人数原则上在1∶1以内安排；外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上在1：2以内安排。
陪同外宾赴市、县（市、区）访问期间，陪同人员的伙食费、住宿费、交通费、公杂费等开支标准按照差旅费管理的有关规定执行，并由陪同人员所在单位负担。
确需与外宾同餐、同住、同行的，经所在单位领导批准，可按对应的外宾接待标准凭据据实报销。
7、自费：外宾在嘉兴期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用，除国家元首、政府首脑外，原则上均由外宾自理。
四、外宾接待标准
外宾接待标准按照外宾团组团长的职务级别分为三类：一类团组指团长职务级别相当于正、副部长级领导；二类团组指团长职务级别相当于司局级领导；三类团组指团长职务级别低于司局级领导。
具体规定如下：
1、一类团组标准
（1）住宿费标准：五星级、四星级宾馆，副部长级及以上人员可安排套间，其他人员安排标准间。
（2）伙食费标准（含酒水、饮料）：正、副部长级每人每天500元；其他人员每人每天300元。
（3）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：省级及相当职级人员
出面举办的宴请，每人每次400元；厅级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次300元；冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。
2、二类团组标准
（1）住宿费标准：不超过四星级，安排标准间。
（2）伙食费标准（含酒水、饮料）：每人每天300元。
（3）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：厅级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次300元；县（市、区）主要领导出面举办的宴请，每人每次260元。
冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。
3、三类团组标准
（1）住宿费标准：不超过四星，安排标准间。
（2）伙食费标准（含酒水、饮料）：每人每天300元。
（3）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：厅级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次300元；县（市、区）主要领导出面举办的宴请，每人每次260元。
冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。
五、外宾接待程序
1、外宾接待前，负责接待的处室首先按照接待要求、接待标准做好接待文件（接待计划）、接待预算表、接待用车申请，经分管领导同意后实施。
2、外宾接待结束后，应及时报销。
当月接待费用未能报销的，
则下月应当报销，并按支出报销审批程序一次性报销一次接待全部费用。
3、报销时，需提供住宿费、餐费、交通费、礼品费等原始票据。
原始票据必须由经办人签名，如有多个经办人的，则需多人签字。
同时，将接待中产生的所有费用，分不同单位、不同类别分别填写《外事办公务费报销单》，并附相应的审批单、接待文件（接待计划）、《外事办公务活动（接待）预（决）算审批表》、《外事办公务活动（接待）用车申请单》等相关材料。
接待费用报销实行统一归口管理，即各项开支须由经办人申报、人秘处处长审核、办主要领导审批。
4、提倡使用公务卡，切实减少公务支出中的现金提取和使用，经办人员在接待、购物时尽量使用公务卡刷卡，包括网上购物必须使用公务卡网上直接支付，不能使用支付宝等中介帐户支付。
六、监督检查
1、人秘处是外宾接待经费预决算审核把关的责任处室，各项支出均应严格按照市行政、事业单位经费规定执行。
2、每季度初应汇总上一季度的各项支出，报办主任会议。
同时，除涉密内容和事项外，外宾接待经费应当按照信息公开的有关规定，及时公开，接受监督。
七、内宾团组接待标准
内宾接待管理参照外宾接待管理办法，接待标准按《浙江省党政机关国内公务接待管理办法》浙委办发〔**〕42号文件执行。
如违反上述规定，则按照有关规定处理。
感谢阅读，希望能帮助您！。