日常办公用品领用申请流程表

办公用品管理办法及领用流程

办公用品管理办法及领用流程1. 简介办公用品是指在日常办公工作中使用的各种设备、文具和其他耗材。

高效且合理的办公用品管理办法能够确保办公工作的顺利进行，提高办公效率，减少资源浪费。

本文将介绍一套完整的办公用品管理办法及领用流程，帮助企业建立科学高效的办公用品管理制度。

2. 办公用品分类及购买办公用品通常分为以下几类：2.1 办公设备办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等大型设备。

购买办公设备需要提前进行预算和计划，根据需求选择合适的品牌和型号。

购买时应优先考虑品质可靠、售后服务好的产品，确保设备的正常使用和维护。

2.2 办公文具办公文具包括笔、笔记本、文件夹、订书机等。

在采购办公文具时，应参考员工的需求和使用习惯，并且要注意选择质量上乘的产品，以提高使用寿命和使用体验。

同时，为了统一管理，可以设立专门的文具仓库，并制定相应的管理制度。

2.3 办公耗材办公耗材包括打印纸、墨盒、墨粉、订书钉等。

这类物品的使用频率较高，应提前预估需求量，并及时补充。

购买办公耗材时，可以考虑与供应商签订长期合作协议，以获得更好的价格和服务。

3. 办公用品领用流程为了规范办公用品的领用流程，避免资源浪费和混乱，建议制定以下领用流程：3.1 提交申请员工需要根据自身需求，向部门负责人提交办公用品领用申请。

申请应明确物品名称、数量和用途，以便于部门负责人审批和采购。

3.2 部门负责人审批部门负责人在收到员工的申请后，需认真审核申请内容的合理性和必要性。

如果申请符合要求，应及时批准并转交给采购部门进行采购。

3.3 采购办公用品采购部门收到批准的申请后，应立即进行采购。

在采购过程中，应注意选择合适的供应商，确保价格合理、质量可靠，并与供应商保持良好的合作关系。

3.4 办公用品发放办公用品送至部门后，由部门负责人进行统一分发。

分发时应记录领用人、时间、物品名称和数量，以便后期统计和管理。

3.5 办公用品归还和报废员工需要妥善使用和保管办公用品，并在用品过期、损坏或不再需要时，及时归还或报废。

办公用品管理制度及领用流程

办公用品管理制度及领用流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!办公用品管理制度与领用流程详解在任何组织或企业中，办公用品的管理是日常运营的重要组成部分。

胜杰康员工领用办公用品流程

胜杰康员工领用办公用品流程一、办公用品申购。

各科室应于每月25日至27日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由科室负责人填写《办公用品采购申请单》，交办公室汇总，办公室统一汇总并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，于每月30日前呈报局长审核同意后实施采购。

大额办公用品的采购需呈报局长办公会研究。

各科室若需采购临时急需的办公用品，由科室负责人填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报主要领导批准后由办公室负责实施采购任务。

二、办公用品采购。

办公用品的采购原则上由办公室统一负责。

对专业性办公用品的采购，由所需科室协助办公室共同进行采购。

临时急需办公用品可经办公室同意后由使用科室自行采购。

对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报主要领导同意后，方可采购。

三、办公用品入库，办公室对入库前的办公用品进行验收，对于符合规定要求的，登记入库；对不符合要求的，办理调换或退货手续。

办公用品采购发票应在办公用品入库后，方可报销。

四、办公用品领用。

领用办公用品应主动填写《办公用品领用登记表》，所有领用的办公用品都必须登记。

五、办公用品使用。

严禁将办公用品带出单位挪作私用。

局人员离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回（消耗品除外）。

凡属各科室或科室内人员共用的办公用品应指定专人负责保管。

全局人员应本着节约的原则使用办公用品，办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

六、办公用品报废。

非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应提出办公用品报废申请，经办公室审核，并报主要领导同意后，到办公室办理报废注销手续。

办公用品领用登记表完整

办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2 第二章：适用范围――――――――――――――――2 第三章：定义――――――――――――――――――2 第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。

第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。

第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。

个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。

公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。

固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。

第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。

做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。

2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。

3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。

4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品（固定资产）不可自行购买，汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买，特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买，事后及时补办手续并汇报给相关部门领导，及时登记入库以作备案。

办公用品申请购买领用制度(4篇)

办公用品申请购买领用制度是指在公司或组织内部，对办公用品的购买和领用进行管理的一套规定和流程。

下面是一个简单的办公用品申请购买领用制度范例：一、适用范围：本制度适用于公司所有员工。

二、办公用品申请：1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表，并注明需要购买或领用的物品及数量。

2. 填写完毕后，将申请表交给上级主管审核。

三、主管审核：1. 主管收到员工的申请表后，对申请内容进行审核，并根据公司的预算情况和实际需求进行评估。

2. 主管审核完毕后，将申请表交给采购部门。

四、采购：1. 采购部门收到主管交给的申请表后，根据申请内容进行购买或安排领用。

2. 采购部门应尽快完成采购或安排领用，并将结果通知申请人。

五、领用：1. 完成采购或安排领用后，申请人可在指定的地点领取所需物品。

2. 领用时，申请人需出示申请表及个人身份证明，以便核实身份和申请内容。

六、归还：1. 领用的办公用品在使用完毕后，应尽快进行归还。

2. 归还时，申请人应确保物品的完好和清洁，并将物品交给主管或相关工作人员验收。

七、统计与记录：1. 采购部门应按照公司的要求进行办公用品的统计和记录，包括购买金额、领用数量等。

2. 统计和记录的目的是为了对办公用品的使用情况进行监控和管理，以便更好地控制成本和合理配置资源。

八、制度的执行：1. 全体员工应遵守并执行办公用品申请购买领用制度。

2. 如有违反制度的行为，将按公司规定的纪律处分条例进行处理。

以上为一个简单的办公用品申请购买领用制度范例，具体的制度内容可以根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。

办公用品申请购买领用制度（2）是指在企事业单位中，为了统一管理和规范办公用品的购买和领用行为，制定的一套制度和流程。

该制度旨在提高办公用品的使用效率，节约成本，防止浪费和滥用。

以下是一般办公用品申请购买领用制度的主要内容和步骤：1. 申请流程：员工需要向上级主管提出办公用品申请，并填写申请表，其中包括办公用品的品名、数量、用途等信息。

办公用品申请购买领用制度_

办公用品申请购买领用制度_办公用品的申请、购买和领用是企业管理工作中非常重要的组成部分。

一份明确的办公用品申请购买领用制度是保证企业正常运转的关键。

该制度对企业的利益、员工的需求、资源的合理使用和管理的规范化有着重要的意义。

一、申请流程首先，需要制定申请流程，明确申请人、申请事项、申请时间、审批流程，申请材料等要求，如有申请的物品需要事先列出目录，并明确其价格、品牌以及使用寿命等详细信息。

申请人可以根据设定的管理权限，输入或录入需要采购的物品信息在ERP或OA等软件系统上，以便提交给采购部门进行审批和处理。

二、采购流程企业采购部门可以通过多家供应商比较后进行采购，并在内部ERP或OA系统上创建采购订单来指示供应商出货，同时要求供应商提供订单跟踪号以进行货物追踪。

有些大型供应商可能会提供在线订购服务，可以轻松进行线上采购并进行现场实物验收。

三、领取流程针对企业不同的管理权限，出示采购订单以便在指定的库房或领用点领取办公用品。

领用人需要提供相关证件以便进行身份认证，然后根据领用单将办公用品领取后交签名确认。

四、管理流程企业管理部门需密切监控使用期限和品质等问题。

采购部门需跟踪追踪物品订单以及未到期的物品，以便能尽快补充和储备。

此外，还要建立使用时限规定，以便采购者在合理使用范围内完成使用，并维护物品的使用价值。

企业管理部门需要有效地管理库存，合理储存办公用品，确保其在使用时完好无损。

五、效益评估需要认真对办公用品采购的情况进行效益评估。

这包括计算成本、针对预算进行管理，以便监测预算使用情况，预测未来的支出，并制定进一步的节约措施。

此外，还需统计相关指标来跟踪和管理企业的使用情况和价格变化。

这需要不断地进行精算分析，以便过程优化和极大化的效益。

六、系统优化企业可以通过优化管理流程和采用新的管理工具等方法，最大程度地提高效率并缩小成本。

例如，采用共享办公室可以促进团队协作并使企业合理管理资源。

通过整合原有耗材采购并进行统一和集中采购、大规模采购以实现优惠、并且留存在ERP等系统平台的记录，以便将来进行查找和比较汇总。

办公用品领用申请

办公用品领用申请尊敬的部门负责人姓名：您好！我是部门名称的您的姓名，为了保证工作的顺利进行，提高工作效率，现特向您提出办公用品领用申请。

随着工作任务的不断增加和业务范围的逐渐扩大，我们部门对于办公用品的需求也日益迫切。

目前，部分办公用品已经出现短缺或损坏的情况，给日常工作带来了一定的不便。

首先，办公用纸的需求量较大。

无论是打印文件、报告，还是制作各类表格和资料，纸张都是不可或缺的。

目前，我们部门剩余的纸张数量已经无法满足接下来一周的工作需求。

其次，笔类用品也较为紧缺。

黑色中性笔、红色中性笔以及记号笔等，在日常的文件批注、记录和标记中使用频繁，现有的库存已经所剩无几。

再者，文件夹和档案袋的需求也不容忽视。

为了对各类文件和资料进行有效的分类和整理，我们需要足够数量的文件夹和档案袋来保证工作的条理性和规范性。

此外，订书机、订书钉、胶水、回形针等小型办公用具也存在不同程度的短缺。

这些看似不起眼的小物件，在日常工作中却起着重要的作用。

为了更好地完成工作任务，提高工作效率和质量，我们希望能够及时领用以下办公用品：办公用纸：A4 打印纸X包，A3 打印纸X包。

笔类：黑色中性笔X支，红色中性笔X支，记号笔X支。

文件夹：X个（X种规格）。

档案袋：X个。

订书机：X个。

订书钉：X盒。

胶水：X瓶。

回形针：X盒。

我们会严格遵守公司的办公用品领用规定，合理使用所领用的办公用品，杜绝浪费现象的发生。

同时，我们也会对办公用品进行妥善保管，确保其安全和完整。

希望您能够批准我们的申请，让我们能够尽快补充所需的办公用品，以更好地投入到工作中去。

如有任何疑问或需要进一步的说明，请随时与我联系。

感谢您的支持与理解！申请人：您的姓名申请日期：具体日期。

办公用品申购、领用、发放管理制度(4篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度一、目的办公用品申购、领用、发放管理制度的制定旨在规范办公用品的申购、领用、发放流程，加强对办公用品的管理，确保办公用品的有效使用和合理配置。

二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申购、领用、发放管理。

三、申购程序1. 员工在正常办公用品使用过程中，如有需要申购新的办公用品，应填写《办公用品申购单》，包括申购物品名称、数量、规格、用途等内容。

2. 经申购人确认无误后，将申购单交给所属部门的主管或办公用品管理员。

3. 部门主管或办公用品管理员对申购单进行审批，并将审批结果记录在申购单上。

4. 批准申购的办公用品管理员将申购单交给采购部门进行采购。

四、领用程序1. 采购部门收到办公用品后，将其记录到办公用品库存台账上，并通知申购人办理领用手续。

2. 申购人持批准的申购单及员工证件，到采购部门办公用品库领取所需办公用品。

3. 采购部门办公用品库填写《办公用品领用登记表》，将领用的办公用品进行登记，并由申购人签字确认。

五、发放管理1. 申购人领取办公用品后，应进行妥善保存和使用，不得私自借给他人或擅自调换用途。

2. 申购人对领取的办公用品负有保管责任，如有遗失或损坏应及时向采购部门报备，并进行相应的赔偿。

3. 采购部门定期对库存进行盘点，确保库存准确无误。

六、违纪处分1. 对于违反本办公用品申购、领用、发放管理制度的人员，将依法进行相应的纪律处分。

2. 对于严重违规行为，给予相应的经济处罚。

3. 如构成违法犯罪行为的，将移送司法机关处理。

七、附则1. 本制度自颁布之日起生效，有关修改和解释权归本单位所有。

2. 本制度未尽事宜由本单位有关部门负责解释和补充。

办公用品申购、领用、发放管理制度（2）第一章总则第一条为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公用品的使用效率，保证企业正常运转，根据公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在公司内申购、领用、发放各类办公用品。

办公室领用申请报告

一、报告概述尊敬的领导：为了保障我司日常办公的顺利进行，提高工作效率，现就我司办公室所需领用的物品提出以下申请报告。

本报告详细列出了所需物品的种类、数量、用途及预算，请领导审阅并批准。

二、申请背景随着公司业务的不断扩展，各部门的工作量逐渐增加，原有的办公设备已无法满足当前工作需求。

为确保员工工作环境舒适、办公效率提高，特向领导提出以下领用申请。

三、申请内容1. 办公用品（1）打印纸：1000张，用于日常打印文件、资料等。

（2）签字笔：50支，用于会议记录、签字确认等。

（3）便签纸：500张，用于临时记录重要事项。

（4）文件袋：100个，用于整理和保存文件。

（5）计算器：10台，用于财务、统计等计算工作。

2. 办公设备（1）复印机：1台，用于复印文件、资料等。

（2）打印机：1台，用于打印文件、资料等。

（3）投影仪：1台，用于会议、培训等场合。

（4）碎纸机：1台，用于销毁保密文件。

3. 办公家具（1）办公桌：5张，用于员工日常办公。

（2）办公椅：5把，用于员工日常办公。

（3）文件柜：5个，用于存放文件、资料等。

4. 其他用品（1）茶叶：1箱，用于员工日常饮用。

（2）纸杯：1000个，用于会议、培训等场合。

（3）消毒液：1瓶，用于办公区域消毒。

四、申请理由1. 提高工作效率：通过领用必要的办公用品和设备，可以确保员工在办公过程中减少等待时间，提高工作效率。

2. 保障工作环境：舒适的办公环境和齐全的办公设施有助于提升员工的工作积极性和满意度。

3. 规范办公管理：通过规范办公用品和设备的领用流程，有助于降低成本，提高资源利用率。

五、预算及经费来源本次申请预算总计人民币XX元，经费来源为公司年度预算。

具体预算如下：1. 办公用品：人民币XX元。

2. 办公设备：人民币XX元。

3. 办公家具：人民币XX元。

4. 其他用品：人民币XX元。

六、申请流程1. 员工根据实际需求填写《办公用品领用申请单》。

2. 部门负责人对申请单进行审核，确保申请合理。

公司办公用品领用登记表完整

公司办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）公司办公用品领用登记表201 年月页公司办公用品领用登记表201 年月页办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2第二章：适用范围――――――――――――――――2第三章：定义――――――――――――――――――2第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。

第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。

第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。

个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。

公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。

固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。

第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。

做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。

2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。

3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。

办公用品管理办法及领用流程

办公用品管理办法及领用流程
办公用品管理办法及领用流程。

一、管理规定：
1、对办公用品的采购、领用、使用、维修、报废应有明确的规定；
2、办公用品的采购原则是实用、节约、合理，采购单位要严格按照
规定执行；
3、办公用品领用申请不得超标准，领用人负责使用、保管、管理和
报废；
4、任何单位和个人不得非法拿取和转让办公用品，任何单位和个人
利用职务之便，非法拿取和转让办公用品的，按照有关规定严肃处理；
5、办公用品领用完毕后要及时归还，不得擅自私用，否则按照公司
的规定进行处理；
6、对用完的办公用品应该进行清点，并及时调拨到拥有需求的部门，以积极利用资源。

二、领用流程。

1、根据使用需求，填写办公用品领用申请表；
2、领用仓库按申请表领取相应类型办公用品；
3、领用仓库按申请表将相应类型的办公用品发放给申请单位，并出
具正式发放清单；
4、申请单位应及时检查发放的办公用品，并将正式发放清单和验收情况反馈给领用仓库；
5、领用仓库确认后，就该项申请完成领用流程；
6、申请单位必须妥善保管发放的办公用品，并负责使用、维护和报废，报废后将资产清点交回领用仓库。

办公用品管理流程图-附表格

办公用品管理流程图-附表格
XXXX 办公用品管理工作标准流程
部门名称
行政办公室
办公用品管理任务概办公用品采购、分发、
流程名称
流程
述
保管等审工批作
单各部门行政办公室人事行政部总经理
位
节
A
点
流程
B
C
D
1
开始
2
填写
办公
3
用品
4
申购
单
5
统计
填写需求采计购划填表写办
审批
公用品
6
入通库知登领
用量
程序
办公室列出的需求计划表，1 个
C4 由部门主管审批
工
D4 部门主管同意后，由财务作
部审批
日
重点
内
《办公用品管理制度》
批准同意方可采购
标准
必须由部门主管签字
程序
价格比较，择优采购
1个
B5 用品登记入库
工
B6 重点
作
购买办公用品，入库登记，日
填好相应信息
内
《办公用品入库登记表》
标准
采购批准数量，实物登记
标准
确定各部门办公用品实际
《办公用品申购单》
需求量
程序
每
B2 办公室人员查阅月末办公月
统计
B3 用品申报情况
27
B4 办公室统计汇总用品需求号
量并列出购买清单
之
《办公用品需求计划表》
根据清算情况和申购情况，前
填写需求计划表
1个
审批
入库登记
重点
工
统计需要购买的办公用品作
清单

办公用品申请购买与领用管理制度

办公用品申请购买与领用管理制度一、概述本办公用品申请购买与领用管理制度旨在规范办公用品的申请购买和领用流程，确保办公用品的合理使用和管理，提高单位的工作效率和经济效益。

二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申请购买和领用管理。

三、申请流程1. 员工在有需要的时候，可以向上级申请购买办公用品。

2. 员工填写办公用品申请表，包括办公用品的名称、规格、数量、用途等信息。

3. 填写完毕后，员工将申请表交给上级审核。

4. 上级审核申请表，确认申请的合理性和必要性。

5. 审核通过后，上级将申请表交给采购部门。

6. 采购部门根据申请表上的信息进行采购，保证物品的品质和数量。

7. 采购完成后，采购部门将购买的办公用品送至申请人所在部门，并通知申请人领取。

四、领用流程1. 申请人在收到采购部门的通知后，可以前往相关部门领取办公用品。

2. 申请人凭借有效证件（工作证、身份证等）到相关部门领取办公用品。

3. 相关部门工作人员核对申请人的身份并确认领取的办公用品。

4. 工作人员将领取的办公用品进行登记，包括品名、数量、领用人、领用时间等信息。

5. 领取完毕后，申请人签字确认。

五、使用管理1. 办公用品领取后，申请人应妥善保管，合理使用。

2. 办公用品只能用于公务使用，不得私自转借或私自使用。

3. 对于易耗类办公用品，申请部门应按需分发，避免过度浪费。

4. 办公用品使用完毕后，应及时归还或报废，确保资源的合理利用。

六、违规处理1. 对于私自转借或私自使用办公用品的员工，将视情况进行相应的处理，包括扣发绩效奖金、警告、停职等。

2. 对于滥用办公用品造成浪费的员工，应进行相应的批评教育和责任追究。

七、保密要求1. 申请人在领取办公用品前，应签订保密协议，承诺对使用中涉及到的机密信息予以保密。

2. 办公用品申请表上涉及到的敏感信息应妥善保管，限制范围内使用。

八、制度的执行与改进1. 本制度由相关部门进行执行，相关部门应及时进行制度的培训和宣传，确保员工对制度的了解和落实。

办公用品领用流程

办公用品入库及领取的工作流程一、办公用品月度计划之内申报的办公用品领用流程：1、每月18日之前，各部门办公用品管理员负责编制次月的《月度办公用品需求计划》。

2、各部门的《月度办公用品需求计划》经部门经理审批确认后交于行政部。

3、行政部办公用品管理员负责对各部门的《月度办公用品需求计划》进行汇总，并结合办公用品仓库的实际库存情况，编制汇总次月的《月度办公用品需求计划》，并由部门经理和副总审核签字。

4、每月20日之前，行政部负责向采购部提交次月的《月度办公用品需求计划》。

5、采购部负责于每月28日之前将各部门的办公用品集中采购到位。

6、行政部办公用品管理员对采购到位的办公用品进行验收、入库。

7、每月的29日为固定的办公用品发放时间，各部门办公用品管理员开具《领料单》，经部门经理批准后可以到行政部领取。

8、每月5日，采购部凭行政部开具的的《办公用品入库单》到财务部结算货款。

备注：1、月度办公用品发放时间仅为一天。

2、月度办公用品计划包括车间里基本的劳保用品。

3、请各部门按照规定的时间申报和领取办公用品，过期将视为没有办公用品的领用和使用需求。

二、办公用品月度计划以外的办公用品领用流程：1、申请办公用品范围内的物品，部门办公用品管理员需填写《物料申购单》，由部门经理签字确认。

2、《物料申购单》交往行政部，由行政部经理、行政副总进行审批确认。

3、行政部办公用品管管理员凭有签字确认的《物料申购单》给予发放办公用品。

4、领用日期为：每月的29日至次月的25日三、配置特殊办公用品的领用流程：1、部门办公用品负责人填写《物资申购单》，由部门经理、主管副总和总经理进行签字确认。

2、行政部将签字确认后的《物资申购单》转交采购部进行采购。

3、行政部将采购到位的办公用品进行验收、入库。

4、行政部通知部门负责人前来领取办公用品，部门办公用品负责人协助行政部办理相关业务。

5、领用日期为：每月的29日至次月的25日请各部门指派专人负责办公用品这一项工作，如果没有按照相关的规定前来领取办公用品，行政部将一律不予发放。

办公用品的领用及使用流程

办公用品的领用及使用流程1. 办公用品的分类办公用品按功能可分为文具、办公设备、办公家具等多种类型。

在公司日常办公中，常见的办公用品有：•纸张类：包括A4纸、备忘录、便签纸等；•笔类：包括钢笔、圆珠笔、铅笔等；•文件管理类：包括文件夹、文件柜、塑料袋等；•办公设备类：包括打印机、复印机、传真机等；•电脑周边类：包括键盘、鼠标、耳机等；•办公家具类：包括桌椅、书柜、储物柜等。

2. 办公用品的领用流程办公用品的领用流程一般包括提出申请、审批、领取和记录等步骤。

2.1 提出申请员工在使用办公用品之前，需要先填写办公用品申请表。

申请表需要包括以下内容：•领用部门：填写所属部门的名称；•领用人员：填写领用人员的姓名和工号；•办公用品名称及型号：填写所需用品的名称及具体型号；•申请数量：填写所需用品的数量；•申请原因：简要说明为什么需要这些用品。

2.2 审批部门主管需要对申请进行审批。

审批人员根据申请的合理性、必要性以及公司预算等因素来决定是否批准申请。

如果需要，审批人员也可以对申请数量进行调整。

2.3 领取办公用品一旦申请通过审批，领用人员就可以携带领用单到指定的库房或者管理员处领取办公用品。

领用人员需要核对所领用用品的名称、数量和型号是否与申请一致，如有差异需要及时反馈给管理员。

2.4 记录库房管理员需要在办公用品领用记录表上记录领用人员的姓名、领用日期、领用物品名称及数量等信息。

这样可以帮助公司掌握办公用品的使用情况，及时为各部门补充所需用品。

3. 办公用品的使用注意事项为了合理使用办公用品，避免资源浪费，需要注意以下几点：•精打细算：合理使用办公用品，避免过度浪费；•维护保养：正确使用设备，并定期清洁保养以保证其正常工作；•共享共用：对于办公设备等资源，尽量进行共享使用，避免冗余；•注意电源：使用电脑及相关设备时，应注意节约用电，及时关闭不需要的设备。

4. 办公用品的报废处理办公用品在使用过程中，难免会出现损坏、过期或者无法使用的情况。

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图否是是否是流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用流程结束各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否否报销审核审批大宗高价审批审批大宗高价审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用是编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。

确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。

✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。

✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。