河北省资产管理信息系统操作说明(通用版)

合集下载

资产管理系统操作手册-1

资产管理系统操作手册-1

资产管理系统操作手册1阅读对象本文档适用市场部各服务站、技术部、网调部或其它后台设备使用部门2资产管理人员权限1。

系统设置—员工管理(增加新员工)2。

基本信息—机箱管理(添加机箱)3。

资产管理业务1)物料申请2)物料入站3)物料投放4)物料调拨5)物料返仓6)系统外设备返仓4。

修改密码5。

查询业务:除入库查询外的所有查询3主页面4功能介绍4.1“员工管理":点击新建,出现如下对话框:必填项:登陆名、真实姓名、部门、服务1)登陆名、真实姓名统一填写员工真实姓名即可2)部门选择本部门或本服务站3)服务站只有在部门选择为服务站时选择4。

2“机箱管理”点击添加出现如下对话框:录入机箱号码,选择机箱所在的BOSS小区、服务站默认本服务站、机箱地址填写机箱所在地址后点击保存4。

3物料申请:点击新建申请表,出现如下对话框:系统默认单据号选择所需要的物料,选中后在右下角填写数量后点击添加按钮,如需申请多个物料则重复上述动作物料添加完后点击右上角关闭按钮,进入到下一个界面:如需继续添加物料则点击继续添加按钮,已完成则点击下方确认提交物料申请模块只显示未完成的申请单,如需查询已确定提交的申请单据,可在查询业务-物料申请查询处查询4。

4“物料入站”:点开资产管理业务—-物料入站后显示未入站的单据,如下图所示:双击单据编号后出现如下界面,核对无误后点击提交入站按钮提交入站:4。

5物料投放:点击资产管理业务—物料投放,显示如下界面:选中需要迁入、迁出机箱的设备双击,出现如下对话框:1)设备迁入机箱:选择机箱编号,录入凭证编号、选择领用人点击送出2)可用设备迁出机箱:录入凭证编号、点击收回服务站3)故障设备迁出机箱:录入凭证编号同时选择新状态为待修后点击收回收服务4.6物料调拨:点击打开资产管理业务-物料调拨,显示如下界面:1)物料调拨业务模块只显示未完成的设备单据,如查询已完成的调拨单据,可到查询业务-调拨查询;2)全部按钮可查询显示服务站所有调拨单据,选择本服务站发出显示本服务站调往目标服务站的调拨单据,选择本服务站接收的则显示源服务站调往本服务站的调拨单据;3)点击新建显示如下对话框:4)单号:系统默认5)目标服务站:选择物资接收的服务站,点击保存,出示如下对话框选中所需设备,点击添加按钮,如调拨多台设备则需多次重复上述操作,设备添加完毕后点击右上角关闭按钮,回到调拨单据界面:双击进入新建的调拨单据,确认无误后点击确定提交按钮。

河北省资产管理信息系统操作说明(通用版)

河北省资产管理信息系统操作说明(通用版)

行政事业资产管理信息系统操作说明目录目录............................................. - 1 -二、浏览器的设置................................. - 5 -1、设置浏览器每次访问刷新 ...................... - 6 -2、添加可信任站点 .............................. - 7 -3、设置浏览器文件自动下载 ...................... - 8 -4、关闭弹出窗口阻止程序 ....................... - 10 -5、IE9/10/11兼容性视图设置.................... - 10 -三、权限设置.................................... - 11 -1 、管理权限的设置 ............................ - 11 -2、操作权限的设置 ............................. - 12 -四、核对数据.................................... - 14 -1、确认系统中数据迁移后资产信息准确性 ......... - 14 -2、需要完善信息的资产 ......................... - 14 -3、需要删除的资产 ............................. - 14 -五、完善部门、地点、人员信息.................... - 15 -六、录入至2016年资产数据....................... - 15 -七、录入变动资产数据............................ - 18 -八、录入至2016年减少资产数据................... - 20 -九、资产信息查询................................ - 22 -1、按照入账日期查询 ........................... - 22 -2、按部门、人员、地点、资产分类查询 ........... - 24 -十、登陆填报国有资产报表........................ - 25 -1.1、填报资产报表封面表...................... - 26 -1.2、填报行政事业单位资产负债简表............ - 27 -1.3、填报行政事业单位机构人员情况表.......... - 28 -1.4、填报固定资产情况表、无形资产情况表...... - 28 -1.5、填报行政事业单位土地情况表.............. - 29 -1.6、填报行政事业单位房屋情况表.............. - 30 -1.7、填报行政事业单位车辆情况表.............. - 31 -1.8、填报行政事业单位大型设备情况表.......... - 32 -1.9、填报行政事业单位在建工程情况表.......... - 33 -1.10、填报行政事业单位资产出租出借情况表..... - 34 -1.11、填报行政事业单位资产处置情况表......... - 34 -1.12、填报事业(行政)单位对外投资情况表..... - 35 -2、填报数据分析与说明 ......................... - 36 -3、审核、提交2016资产报表 .................... - 37 -3、打印2016资产报表 .......................... - 38 - 十一、主管、财政审核............................ - 41 -1、审核资产报表.............................. - 41 -2、汇总资产报表.............................. - 42 -3、过录分析.................................. - 45 -一、资产信息系统登录输入登录地址,打开系统首页如下:特别说明:如若以上网页无法打开,请致电当地财政部门信息中心,基于以上网页打开之后软件的操作问题,可咨询软件技术支持人员资产系统登录方式:默认9位机构代码+6位的人员编号默认密码:666666注意:单位机构号+000000为系统管理员,机构代码中带有横线的需要去掉,带有字母的字母要大写,例如单位机构代码为12345678-X,则系统管理员用户名为:12345678X000000。

政府资产报表系统操作手册

政府资产报表系统操作手册

河北省资产报告信息系统操作手册一、阅读器设置系统的运行和操作依托于网络阅读器,系统的某些功能的正常利用,如数据的下载,需要网络阅读器的一些必要设置。

以最常常利用的网络阅读器Microsoft Internet Explore(简称IE)为例进行设置。

建议利用或以上版本。

一、添加可信赖站点阅读器默许的配置可能阻止了访问效劳器时弹出窗口,因此要将效劳器地址添加到受信赖的站点。

打开IE 阅读器,点击工具Internet选项平安,选择受信赖的站点功能,如以下图:点击站点弹出“可信赖站点”对话框,如以下图:在区域中输入你所利用的资产治理信息系统的效劳器的网址或IP地址(具体地址由本地财政局提供),去掉“对该区域中的所有站点要求效劳器验证”前复选框勾号,点击添加,添加后点击关闭即可。

二、设置阅读器每次访问刷新打开IE阅读器,点击界面上方工具Internet选项,如图:在“常规”选项卡下点击设置,弹出设置对话框,如以下图,选中:每次访问此页时检查,点击确信,设置完成关闭对话框。

3、设置阅读器平安级别打开IE阅读器,点击工具Internet选项平安,选择受信赖的站点,如以下图点击自概念级别按钮,打开窗口,如以下图:如上图所示,启用“ActiveX控件和插件”栏目下所有项目,然后将“下载”栏目下三项启用:文件下载、文件下载自动提示、字体下载。

如以下图:设置完成后,点击确信,弹出警告:点击是设置生效。

4、关闭弹出窗口阻止程序点击阅读器最上方工具按钮,在下拉框被选择弹出窗口阻止程序,选择:关闭弹出窗口阻止程序。

如以下图所示:系统的正常访问依托于阅读器,必需正确设置阅读器后才能够正常访问及利用系统的相关功能。

二、系统操作一、系统登录系统治理员登录时用户名为9位的单位组织机构代码,原始密码为“000000”。

如以下图登岸后界面如下:页面左侧显示的为政府资产报表功能模块。

二、功能按钮介绍::保留按钮可对当前表所填写数据进行保留。

资产管理信息系统操作流程及注意事项

资产管理信息系统操作流程及注意事项

资产管理信息系统操作流程及注意事项(以2010年为例)一、恢复帐套1、用『系统管理员』(admin,system)登录软件2、进入【文件】→【帐套维护】选择单位帐套的备份文件(单位名称+时间.JBK),在备份集选择帐套,覆盖原有帐套。

二、机构人员情况表的填写1、用『资产管理员』登录软件。

2、检查单位情况表。

比如:单位垂管状况(非垂管),预算级次(市级),同级财政单位层次代码(985099303),编制人数(同2010年决算编制人数)。

3、进入【系统初始】→【机构人员情况表】2010年决算报表的机构人员情况表填写,机构人员表中的编制人数需和单位情况表中的编制人数保持一致;独立核算数必须为1。

4、检查表头的填报日期,填报日期必须为2010年12月31日,如果填写日期不正确,点击三、录入新增资产1、进入【资产配置】,根据所录入资产的分类,填写资产卡片,资产卡片的取得日期必须和财务帐的日期一致。

2、录入资产完成后,进入【系统管理】→【批量入账】,点击全部入账,保证所有的资产都是入账状态。

四、资产单笔变动(可选功能)10年资产卡片已进行了入帐操作,若卡片上的信息有误需要更改,就不能在原来卡片的基础上进行更改了,要用到资产的单笔变动功能。

如下操作:进入【内部使用】→【资产单笔变动】,进入资产单笔变动的登记界面。

如图所示1、在工具栏中点击新增按钮,新增一张资产单笔变动单据。

2、点击工具栏卡片按钮,选择需要变动的资产卡片,只能选择一张卡片。

3、选择变动项目,系统自动带出变动前值,填写变动后值,点击保存。

4、点击工具栏的确认按钮,该张单据正式生效。

特别提示:在变动价值后,需要对经费来源(财政拨款、事业收入和其他资金)进行相应的变动,保证价值等于财政拨款、事业收入和其他资金的合计;五、资产处置操作流程:2010年经资产局批复的处置资产不能直接删除卡片,必需进行网上处置申报审批,按照从基层单位申报、主管部门审核、财政部门审批的流程,进行处置资产的下账操作。

河北省资产管理信息系统操作说明(通用版)

河北省资产管理信息系统操作说明(通用版)

行政事业资产管理信息系统操作说明目录目录............................................. - 1 -二、浏览器的设置................................. - 5 -1、设置浏览器每次访问刷新 ...................... - 6 -2、添加可信任站点 .............................. - 7 -3、设置浏览器文件自动下载 ...................... - 8 -4、关闭弹出窗口阻止程序 ....................... - 10 -5、IE9/10/11兼容性视图设置.................... - 10 -三、权限设置.................................... - 11 -1 、管理权限的设置 ............................ - 11 -2、操作权限的设置 ............................. - 12 -四、核对数据.................................... - 14 -1、确认系统中数据迁移后资产信息准确性 ......... - 14 -2、需要完善信息的资产 ......................... - 14 -3、需要删除的资产 ............................. - 14 -五、完善部门、地点、人员信息.................... - 15 -六、录入至2016年资产数据....................... - 15 -七、录入变动资产数据............................ - 18 -八、录入至2016年减少资产数据................... - 20 -九、资产信息查询................................ - 22 -1、按照入账日期查询 ........................... - 22 -2、按部门、人员、地点、资产分类查询 ........... - 24 -十、登陆填报国有资产报表........................ - 25 -1.1、填报资产报表封面表...................... - 26 -1.2、填报行政事业单位资产负债简表............ - 27 -1.3、填报行政事业单位机构人员情况表.......... - 28 -1.4、填报固定资产情况表、无形资产情况表...... - 28 -1.5、填报行政事业单位土地情况表.............. - 29 -1.6、填报行政事业单位房屋情况表.............. - 30 -1.7、填报行政事业单位车辆情况表.............. - 31 -1.8、填报行政事业单位大型设备情况表.......... - 32 -1.9、填报行政事业单位在建工程情况表.......... - 33 -1.10、填报行政事业单位资产出租出借情况表..... - 34 -1.11、填报行政事业单位资产处置情况表......... - 34 -1.12、填报事业(行政)单位对外投资情况表..... - 35 -2、填报数据分析与说明 ......................... - 36 -3、审核、提交2016资产报表 .................... - 37 -3、打印2016资产报表 .......................... - 38 - 十一、主管、财政审核............................ - 41 -1、审核资产报表.............................. - 41 -2、汇总资产报表.............................. - 42 -3、过录分析.................................. - 45 -一、资产信息系统登录输入登录地址,打开系统首页如下:特别说明:如若以上网页无法打开,请致电当地财政部门信息中心,基于以上网页打开之后软件的操作问题,可咨询软件技术支持人员资产系统登录方式:默认9位机构代码+6位的人员编号默认密码:666666注意:单位机构号+000000为系统管理员,机构代码中带有横线的需要去掉,带有字母的字母要大写,例如单位机构代码为12345678-X,则系统管理员用户名为:12345678X000000。

行政事业单位资产管理信息系统快速操作指引

行政事业单位资产管理信息系统快速操作指引

行政事业单位资产管理信息系统快速操作指南1、登陆资产管理系统 .............................2、系统升级,数据迁移后单位数据确认.调整…第一步,迁移数据信息查看.................第二步,单位情况表.......................第三步,部门、人员、存放地点等基础信息第四步,迁移卡片数据调整3.修改初始密码 .................................4.资产卡片管理 .................................丄1增加卡片.........4. 2删除卡片........4・3修改卡片........4. 4卡片批量........4. 5卡片审核及销审..4・6卡片打印........4. 7卡片一般信息更正4. 8卡片重要信息更正4・9资产卡片导入……5、资产外部使用及处置……6.资产领用.归还 ............6. 1资产领用........ 6. 2资产归还.7.出租出借资产回收8、如何使用査询功能2 3 ,3 ,5 .6 ,7 9 10 11 13131414151516 18 21 26 26 28 29 309、申报单审批(适用于财政及主管部门)1.登陆资产管理系统通过IE浏览器访问系统,输入服务器地址,如下图所示:登陆界面在系统登录界面,需要输入用户名和密码,各单位默认用户名为“预算代码”,密码和登录名相同。

在登陆窗口正确录入用户名、密码后点击匱岡进入系统。

新系统的用户名、密码和原资产系统用户名、密码保持一致。

请将本站点设置为“可信站点”,具体操作步骤如下:点击IE浏览器工具栏“工具” 一-〉“Internet选项”,弹出界面:选择“安全”—> “可信站点”,然后点击“站点”按钮,将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”,点击“添加”即可。

•注:建议用IE7. 0以上版本浏览器进行登录访问,最好使用& 0版本。

资产管理系统操作说明

资产管理系统操作说明

资产管理系统操作说明一、录入资产卡片步骤一:进入“资产卡片新建页面”首页点击“验收入账”菜单,进入“资产卡片新建”页面,如下图所示:步骤二:选择卡片类型在“资产卡片新建”页面下,可从页面右侧选择常用的资产卡片类型,若是未找到合适的卡片类型,则可从页面左侧进行“搜索”或者展开下拉菜单的方式选择卡片类型。

如下图所示:步骤三:录入卡片信息选择好卡片类型后,则进入卡片信息页面,根据页面显示,录入卡片的基本信息。

注意:1资产编号不用填写,由系统自动生成;2、红色星号标记的项目为必填项;3、“折旧状态”和“折旧年限”统一按系统默认填写不得修改;4、填写卡片信息时尽量完整、准确,以方便后期管理。

步骤四:保存卡片信息卡片信息录入完成后,点击页面上方的保存即可生成新的资产卡片。

提示:1、除家具、图书外,其他设备均要保证“一卡一物”,即一张卡片对应一个设备,数量为1,价格为单台设备的价格;2、如有多台相同设备,可按照上述步骤生成一张卡片后,点击卡片上方的“复制新增”菜单,然后核对卡片信息后,点击“保存”,即可生成一张新的资产卡片;3、若同批量设备较多,如需要录入100台相同设备的卡片,则可按上述步骤新建一张卡片后,按下面顺序操作:“验收入账”→“资产卡片查看”→勾选刚才新建的资产卡片→“批量”→输入需要复制的卡片数(如99)→“确定”二、资产验收步骤一:进入“资产验收申请”页面首页点击“验收入账”菜单,进入“资产验收申请”页面,如下图所示:步骤二:新建验收单在“资产验收申请”页面下,点击“新建验收单”,在系统弹出验收单界面后可按下面方式操作:“选择验收卡片”→勾选新建的待验收资产卡片→“确定”→填写验收单信息(如:项目名称、经费来源等等)→“保存”→“提交”步骤三:提交院级验收院级验收单“提交”后,各资产管理员可从系统中打印验收单,并将纸质材料提交至统计与国有资产管理处等待院级验收。

需要的材料如下:验收单1份(系统打印)、院级验收申请2份、部门验收报告2份、合同复印件2份。

河北省农村三资管理操作手册版

河北省农村三资管理操作手册版

.河北省农村三资管理操作手册2013年3月目录目录 (2)第一部分软件安装及登陆 (3)1.1、IE浏览器配置 (3)1.2、客户端插件下载 (5)1.3、软件登陆 (6)第二部分财务管理日常业务操作 (8)2.1、初始化操作 (8)2.2、日常业务操作 (20)第三部分报表日常业务操作 (30)3.1、报表计算 (30)3.2、报表汇总 (32)3.3、批处理 (33)第四部分资产日常业务操作 (34)4.1、资产卡片新增 (34)4.2、折旧管理 (36)4.3、新增增加确认 (37)4.4、资产变动 (38)4.5、资产盘点 (39)4.6、资产查询 (41)第五部分资源日常业务操作 (44)5.1、资源新增 (44)5.2、资源流转 (45)5.3、资源经营情况登记 (47)5.4、资源查询 (48)第六部分合同日常业务操作 (51)6.1、基础数据维护 (51)6.2、合同新增 (51)6.3、合同修改 (53)6.4、合同审批 (53)6.5、收付款管理 (55)6.6、合同变更 (56)6.7、合同验收 (57)6.8、合同终止 (57)6.9、合同查询 (58)第一部分软件安装及登陆1.1、IE浏览器配置1、打开IE的浏览器,点击“工具”下的“Internet选项”,如下图:2、在弹出的Internet 选项窗口中,请点击“安全”选项页,如下图:3、然后点击“自定义级别”按钮,弹出窗口,如下图:4、请将“ActiveX 控件和插件”的以下几项目进行设置,然后点击“确定”按钮保存设置。

对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本→启用对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行→启用下载未签名的ActiveX控件→启用或提示,建议用提示下载已签名的ActiveX控件→启用或提示,建议用提示运行ActiveX控件和插件→启用活动脚本→启用系统会自动弹出警告窗口,如下图请选择“是”,然后点击“确定”按钮即完成对浏览器的设置。

资产管理系统-用户操作指南

资产管理系统-用户操作指南

目录目录 (1)1登录资产管理系统 (1)2数据初始 (1)2.1基础数据初始 (1)2.2单位数据调整 (2)2.3卡片批量导入 (3)3配置管理 (5)3.1资产卡片录入 (5)3。

1。

1卡片过滤 (6)3.1.2增加卡片 (6)3.1。

3删除卡片 (6)3.1.4 修改卡片 (7)3。

1.5卡片批量 (7)3.1。

6 卡片打印 (7)4 使用管理 (8)4。

1资产自用管理 (8)4。

1。

1资产信息变动 (8)4。

1.2资产变动查询(主管) (9)4.1.3资产领用 (9)4.1.3资产交回 (9)4.1。

4卡片拆分 (10)4.1。

5资产维护 (10)4。

1。

6资产维护查询(主管) (11)4。

1。

7资产盘点 (11)4.1。

8资产外部使用审批(主管) (12)4。

2资产对外投资管理 (12)4.2.1对外投资记录 (12)4.3资产出租出借管理 (12)4.3.1出租出借记录 (12)4。

3.2出租出借资产回收 (13)5 处置记录 (13)5.1资产处置记录 (14)5.2已处置资产查询 (14)5.3资产处置审批(主管) (15)6资产报表 (15)6。

1行政单位2011资产清查表报查询 (15)6.3上报情况纵览(主管) (15)6。

4高级查询模板管理(主管) (16)6.5批量运算(主管) (17)6.6批量审核(主管) (18)7收益管理 (18)7。

1资产收益管理 (18)7.2资产收益查询 (19)7.3资产收益上缴 (19)7.4收益上缴登记查询(主管单位) (20)8系统管理 (20)8.1系统参数管理 (20)8。

1.1常用资产分类设置 (20)8。

1.2资产审批参数查看 (21)8.2系统功能 (21)8。

2.1用户管理(主管) (21)8.2。

2系统日志 (22)8。

2.3卡片纠错 (22)8.2.4卡片作废 (22)8.3审批参数管理(主管) (23)9查询功能 (23)9。

资产管理系统操作指南

资产管理系统操作指南

资产管理信息系统操作指南一一、资产管理信息系统登录方式需要一台能上外网的电脑,并且该电脑的IE浏览器在IE8以上(打开IE浏览器点击上面标签栏‘帮助'-——‘关于Internet explorer’可以查看IE版本)如果不符合条件,自行下载浏览器,QQ群共享我已经上传火狐浏览器,可以下载使用。

二、资产管理信息系统登录地址http://218。

25。

36。

34:9018/zcgl三、资产管理信息系统登录名称和密码系统登录的名称和密码与老系统相同,都是单位的单位层次代码,如果有没记住或者不知道的,请下载QQ群共享里的文件—《各单位登录名和密码一览》四、资产管理信息系统——---—系统初始登录系统之后,第一步,补充单位情况表,将单位情况表中前面带红色星号的项填写完整。

然后点击右下角的进入系统.进入系统之后,系统会提示存在未确认的资产卡片,请调整后确认去看到这个提示后,点击卡片调整之后,点击检查未通过,下面会列出本单位所有未通过检查的卡片,我们要做的就是把下面所有未通过的卡片按提示补充信息.具体操作是双击每一行,就会打开相应的卡片,按照卡片下面提示的信息把卡片补充完整,点击右下角确定,这样一张卡片就修改完了如果有多张卡片的错误信息相同,比如都是折旧状态不能为空,我们可以进行批量修改,具体操作是我们将错误相同的卡片前面划勾,之后点击批量修改点击批量修改之后,找到折旧状态这一栏,点击折旧状态后面的小按钮,选择不提折旧,再点确定,之后再点击右下角的确定直到我们把所有检查未通过的卡片全部都修改完,保证检查未通过下面一张卡片都没有为止。

这一步做完之后,点击检查通过,之后点击全选,再点击数据确认全部,再点击关闭,这样就进入系统了.如下图:注意:如果卡片不调整完并且数据确认,是永远进不去系统的!五、资产管理信息系统-—-—--资产卡片新建进入系统之后点击卡片管理,再点击下面的资产卡片新建,在这里面,我们把本单位新增的资产都录入进来(只要是财务账上记账的,系统里尚未录入的资产,全部都新增进来,保证系统里的数据和财务账上的数据一致)如下图:。

资产管理平台操作说明

资产管理平台操作说明

资产管理平台操作说明一、访问方法(一)财务处网站主页(左上角)—“资产管理平台”;(二)网址:。

登录指引:用户名为教工号,初始密码为123456。

无法登陆指引:占击登陆界面“登陆指引”或见本文第五条浏览器设置指引。

二、“资产管理平台”及操作权限“资产管理平台”由子系统仪器设备、家具、材料、设备维修系统组成。

操作权限如下:(一)普通用户:个人资产查询、入库、设备报修等。

(二)资产管理员:部门所有资产查询、入库、设备报修、变更申请等。

三、流程指引(一)资产(仪器设备、家具、材料)入库流程1.资产信息录入。

使用部门按相关规定组织货物验收合格后,根据相关购货凭证在资产管理平台进行资产信息登记录入。

录入对应子系统(录入界面指引详见本文第四条)的具体要求如下:使用期限超过一年,单位价值在1000元(含)以上(其中:专用设备单位价值在1500(含)元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产及单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。

作为固定资产管理的在“仪器设备”及“家具”系统录入,其它非固定资产在“材料”系统录入。

专用及通用设备、软件(无形资产)等在“仪器设备”系统录入;家具在“家具”系统录入,其它未列入固定资产管理的家具在“材料”系统录入;其它各种用品、低值品、易耗品、实训耗材及部门自购使用的图书(非纳入图书馆公共使用)等资产在“材料”系统录入。

2.入库审核。

使用部门带相关采购合同(申请报告)、发票、验收表等资料到财务处办理现场审核(联系人:许老师。

周三:中山校区教学楼407;其它时间:广州校区1-306)3.入库表打印、固定资产标签发放。

财务处打印资产入库表及资产标签(仅限固定资产)给使用部门办理相关财务报账工作。

(二)设备维修流程1.设备报修。

个人或资产管理员在“设备维修”系统填报设备的相关故障信息。

2.维修审核。

归口管理部门(行政办公设备:后勤基建处;教学实训设备:实训中心)根据报修情况审核并填维修建议,报修人可通过“维修申请”下的“查看进度”了解审批进度情况。

河北省资产管理信息系统操作说明通用版

河北省资产管理信息系统操作说明通用版

—-可编辑修改,可打印——别找了你想要的都有!精品教育资料——全册教案,,试卷,教学课件,教学设计等一站式服务——全力满足教学需求,真实规划教学环节最新全面教学资源,打造完美教学模式行政事业资产管理信息系统操作说明目录目录 ................................................................................... - 2 -二、浏览器的设置.............................................................. - 6 -1、设置浏览器每次访问刷新........................................... - 7 -2、添加可信任站点 ......................................................... - 8 -3、设置浏览器文件自动下载......................................... - 10 -4、关闭弹出窗口阻止程序 ............................................ - 11 -5、IE9/10/11兼容性视图设置....................................... - 12 -三、权限设置................................................................... - 12 -1 、管理权限的设置 ..................................................... - 12 -2、操作权限的设置 ....................................................... - 14 -四、核对数据................................................................... - 15 -1、确认系统中数据迁移后资产信息准确性 ................... - 15 -2、需要完善信息的资产................................................ - 15 -3、需要删除的资产 ....................................................... - 16 -五、完善部门、地点、人员信息 ...................................... - 16 -六、录入至2016年资产数据........................................... - 16 -七、录入变动资产数据..................................................... - 19 -八、录入至2016年减少资产数据.................................... - 21 -九、资产信息查询............................................................ - 23 -1、按照入账日期查询.................................................... - 23 -2、按部门、人员、地点、资产分类查询....................... - 24 -十、登陆填报国有资产报表 ............................................. - 26 -1.1、填报资产报表封面表........................................... - 27 -1.2、填报行政事业单位资产负债简表......................... - 28 -1.3、填报行政事业单位机构人员情况表..................... - 29 -1.4、填报固定资产情况表、无形资产情况表.............. - 29 -1.5、填报行政事业单位土地情况表 ............................ - 30 -1.6、填报行政事业单位房屋情况表 ............................ - 31 -1.7、填报行政事业单位车辆情况表 ............................ - 32 -1.8、填报行政事业单位大型设备情况表..................... - 33 -1.9、填报行政事业单位在建工程情况表..................... - 34 -1.10、填报行政事业单位资产出租出借情况表............ - 35 -1.11、填报行政事业单位资产处置情况表................... - 35 -1.12、填报事业(行政)单位对外投资情况表............ - 36 -2、填报数据分析与说明................................................ - 37 -3、审核、提交2016资产报表 ...................................... - 38 - 3、打印2016资产报表................................................. - 39 - 十一、主管、财政审核..................................................... - 42 -1、审核资产报表 ........................................................ - 42 -2、汇总资产报表 ........................................................ - 43 -3、过录分析................................................................ - 46 -一、资产信息系统登录输入登录地址,打开系统首页如下:特别说明:如若以上网页无法打开,请致电当地财政部门信息中心,基于以上网页打开之后软件的操作问题,可咨询软件技术支持人员资产系统登录方式:默认9位机构代码+6位的人员编号默认密码:666666注意:单位机构号+000000为系统管理员,机构代码中带有横线的需要去掉,带有字母的字母要大写,例如单位机构代码为12345678-X,则系统管理员用户名为:12345678X000000。

资产管理信息系统常用功能操作手册(5)

资产管理信息系统常用功能操作手册(5)

资产管理信息系统常用功能操作手册资产管理信息系统常用功能操作手册共包括四个部分内容。

第一章:浏览器设置;第二章:信息系统常用操作简要说明第三章:信息系统更新后设置说明;第四章:资产日常管理操作流程1、资产增加2、变动3、减少;第五章:资产报表编制操作流程。

第一章浏览器设置系统的运行和操作依赖于网络浏览器,系统的某些功能的正常使用,如数据的下载,则需要网络浏览器的一些必要设置。

我们以最常用的网络浏览器Microsoft Internet Explore为例进行设置(注:第一次登陆需要设置浏览器,已经设置好的就不用再设置了)。

1、添加可信任站点,浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口,所以要将服务器地址添加到受信任的站点。

打开IE浏览器,点点击站点弹出“可信任站点”对话框如下图在区域中输入服务器地址,如:https://192.168.0.100/,点击添加,设置完成关闭对话框。

2、设置浏览器每次访问刷新,打开IE浏览器,点击工具 Internet 选项,如下图在常规选项卡(如上图)下点击设置,弹出设置对话框,如下图,选中每次访问此页时检查,点击确定,设置完成关闭对话框。

3、设置浏览器自动下载,打开IE浏览器,点击工具→Internet选项→安全如下图点击自定义级别按钮,打开窗口如上图所示,启用“文件下载”和“文件下载自动提示”,设置启用后,点击“确定”设置生效。

第二章信息系统常用操作简要说明第三章信息系统更新后设置说明一、基层单位:系统更新后,由于功能的新增及调整,需要对基层单位操作人员的权限进行重新设置,权限的设置包括两种:一是管理权限的设置,使某人具有对某部门某类资产具有权限管理,二是操作权限的设置,使某人对资产具有哪些权限进行操作,如增加、变动、减少等。

权限的设置通过系统管理员登录系统操作来实现(注:已经重新设定的部门或单位就不需要再设定了)。

以系统管理员帐号登录,依次点击系统设置--权限管理--管理权限设置/操作权限设置来实现。

行政事业单位资产管理信息系统(网络)日常操作手册

行政事业单位资产管理信息系统(网络)日常操作手册

目录第一部分资产增加 (1)第二部分资产处置 (2)第三部分不够标准资产下账 (3)第四部分报表上报(年底决算后) (4)第五部分卡片(总额)查询 (4)第一部分资产增加在系统首页,首先点击【卡片管理】,然后点击【资产卡片新建】,如下图所示:选择国标分类(资产的国标分类可以参考群共享里的《常用资产新国标资产分类和名称规范表》),以“笔记本电脑”为例,如下图所示:选中这个资产分类后,右面出现卡片界面,根据卡片设置的信息项,据实填写,如下图所示:其中,【取得日期】资产实际取得日期【财务入账状态】必须是“已入账”【财务入账日期】财务记账日期注意:最后点【入账】提示【保存成功】,千万不要点【暂存】土地房屋,通用,专用这三大类资产必须一卡一物家具,图书,文艺品卡片界面有“数量”“单价”“价值”,可以一批的录入一张卡片。

第二部分资产处置以报废报损为例,不同业务选择不同处置方式即可。

首页点击【处置管理】—>【报废报损】—>【事项新建】,进【事项新建】录入界面,如图:修改申请时间为实际申请时间,选择对应的处置形式。

添加需要处置的资产,如下图所示:点击【添加固定资产】按钮,勾选需要进行处置的资产卡片,在卡片数量较多的情况下通过选择资产大类,或者查询,或者点击“表头”,让资产按照顺序排列来快速找到需要处置的资产。

如下图所示:勾选完需要进行处置的资产卡片后,点击右下角【确认】按钮,系统自动跳转到资产处置申报表界面。

再点击右下角的【提交】,提示如下:注:根据提示,点击【是】,直接生成处置单,如下图所示:注意:图中标红的三个日期一定要和实际情况保持一致。

据实填写单据信息,所有信息填写完毕后,点击左下角【保存】按钮,资产处置完成。

第三部分不够标准资产下账注意:如果财务帐上不够固定资产标准的资产没下账,系统中不要进行下账操作。

如果财务帐已经调账,系统中调账的方法如下:在系统首页首先点击【使用管理】,然后点击【自用管理】,如图所示:继续点击【固定资产转账】---【新建】,如下图所示:在新出来的界面修改左上角两个日期为财务调账日期,然后点击【选择卡片】,如下图所示:勾选需要下账的资产,点击右下角的【确定】,最后点【保存】即可。

资产管理系统操作说明(普通用户)

资产管理系统操作说明(普通用户)

资产管理系统操作说明(普通用户)登录系统网址:,详情可参看附件内容。

密码:初始密码是:空;初次登录后在‘系统管理——用户管理——修改密码’中修改密码。

资产入账:SBK2000 7 系统是一款网络版系统,数据的录入由各级部门资产管理员在网上登录系统完成,将数据录入到临时表,再由该数据库的归口管理部门人员进行审核,审核通过后数据进入该数据库的主表中。

以下以‘设备管理’为例,讲解资产入账的过程。

首先选择‘设备管理’,再选择‘设备登记——设备入账’,进入设备登记入账的页面,如图。

标准字段填写格式:1.录入人及录入时间:为系统自动识别生成的,为不可修改的,其来源于目前录入数据的用户名和当前的系统时间。

2.设备编号:在‘临时表’中设置其长度为11个字节,由系统自动生成,其组成为:3位‘使用单位’代码+8位系统自动编号,当临时表中数据经资产审核部门审核通过后进入‘主表’时,系统会按照主表中的编号顺次自动编制。

3.分类号:指对设备进行统一分类的编码,若无对应编码,填上一级编码,编码末位填“00”补齐8位。

填写明确的分类号后,单击‘关联相关表’,在弹出的提示框中,选中分类号对应的设备名称,双击鼠标左键,在‘设备名称’中出现对应仪器设备名称。

4.设备名称:填写采购的设备名称,为了方便用户查找设备对应的分类号,在本系统中设置了相关表功能,用户只需填写该设备的通用名称(注意:最好填写设备的部分主要名称进行模糊查询),如“微型电子计算机”,用户只需填写其通用名称“计算机”,然后单击工具栏的‘关联相关表’,即可弹出提示框,选定相应的分类号,双击鼠标的左键,选定的选项数据分别填入‘分类号’及‘设备名称’输入框中。

5.型号:是描述仪器设备性能的重要内容之一。

按仪器设备标牌或说明书标示填写,型号不清的仪器设备,经学校管理部门核实后,填“*”,超出字段长度应截取主要部分填写。

6.规格:指仪器设备的规格和主要技术指标。

规格不清的仪器设备,经学校管理部门核实后,填“*”,超出字段长度应截取主要部分填写。

行政事业资产管理信息系统基本功能使用说明单位用户

行政事业资产管理信息系统基本功能使用说明单位用户
图14
1、资产处置申报
以单位经办用户登录系统。单击“资产处置审批”,出现下图页面,如图15所示。
图15
单击“资产处置申报”页面的 按钮,出现下图页面,如图16所示。
图16
单击图16中 按钮,出现下图页面,如图17所示(只显示入账形式为“在用”的资产信息)。
图17
用户根据需要在“资产类别”下拉框中选择所要申报资产类别,也可根据资产卡片编号、资产取得日期、资产名称中的任意一项进行相关资产查找,选中需要申报资产(可以选择多条资产同时进行申报,此时,申报资产信息将会在一张申报单中显示),单击“保存”按钮,在图16“资产明细”中将显示所申报的资产基本信息。对于图16中的其它信息,用户可以根据实际情况进行填写,可以选择目标单位,也可以上传申报资产的相关附件等。信息填写完全后,单击“保存”按钮,申报资产信息在图15中显示。此时,资产的申报状态为“暂存可修改”,“待办”。用户可对此状态的申报资产进行查看、删除、编辑等操作。信息确认无误后,用户单击相应申报资产行后的“上报”按钮,弹出如图18所示。
4、经营使用资产统计
单位用户不需要使用此功能。
5、经营使用日志查询
“经营使用日志查询”功能方便用户查看当前或以往申报处置的资产审评流程信息情况。
单击“经营使用日志查询”,出现下图页面,如图29所示。
图29
用户可以根据经营使用资产申报单号、资产类别或经营使用申报日期范围、价值范围查询相关资产经营使用申报流程情况。
三、录入资产与查询
1、录入资产即资产卡片相关数据录入。资产卡片的主要功能是对资产进行录入、查询、编辑、删除、打印、导出等操作。
单击首页左侧导航栏中的“录入资产”项,“录入资产”包括;“录入与查询”和“导入资产”两项功能,如图7所示。(需以经办用户登录,审批用户界面上无录入资产项)

资产管理系统简易操作说明

资产管理系统简易操作说明

资产管理系统简易操作说明(单位版)步骤:系统安装—》填写【单位情况表】、【机构人员情况表】、【使用/管理部门】【存放地点】- 资产卡片录入—》—》录入资产负债表—》资产数据上报。

一.系统安装双击光盘里“2010年行政是单位资产管理信息系统软件”文件夹下的【行政事业单位资产管理信息系统安装向导.exe】,然后点击【安装数据库】,会自动装完,等进度条消失后点击【安装软件】,如果有防火墙,会出现关闭防火墙的窗口,点击“是”,然后点【OK】,连着点三个【继续】,录入单位名称和资产管理员(即操作人的姓名),录好后点【继续】,再点【安装】,就操作完成了。

注意两点:1.软件安装时,【忽略帐套创建】及【是否汇总帐套】的勾选一定不能勾选。

2.如果机器里已经有数据库(sql server),那么在安装数据库时会提示“指定的实例名无效”,此时直接安装软件即可。

二.软件操作步骤登录名为安装时填写的资产管理员名字,密码为空。

第一步:必须先填写单位情况表,点击【系统初始】--【单位情况表】出现一张表格,根据各地实际情况填写单位名称、单位层次代码(即单位的预算代码,例如:001002)、组织机构代码为9位数(例如:444555666)、同级财政单位层次代码(即财政局的预算代码,例如:101),空格后带三点的和倒三角的为选填内容,点击三点出现选择窗口,点击【完全】按钮会帮助你更好的找到要找的内容。

录完后点击保存,如果没问题即会出现【保存成功】。

(注:字段为红色字体的为必填内容,其余可选填。

)第二步:点击【机构人员情况表】,再点【新增】,在相应格子里录入数据,录完后点击【保存】。

日期必须为:2009-12-31第三步:点击【使用/管理部门】,点击【新增】,在部门代码里录入代码,级次为433,一级部门为4位,例如0001,二级部门为7位,例如0001001,名称根据实际填写,每填完一个要点击一次【保存】。

第四步:点击【人员】点击【新增】,录入代码(随意填写)、姓名,选择事先录好的部门,点击【保存】。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

行政事业资产管理信息系统操作说明目录目录............................................. - 1 -二、浏览器的设置................................. - 5 -1、设置浏览器每次访问刷新 ...................... - 6 -2、添加可信任站点 .............................. - 7 -3、设置浏览器文件自动下载 ...................... - 8 -4、关闭弹出窗口阻止程序 ....................... - 10 -5、IE9/10/11兼容性视图设置.................... - 10 -三、权限设置.................................... - 11 -1 、管理权限的设置 ............................ - 11 -2、操作权限的设置 ............................. - 12 -四、核对数据.................................... - 14 -1、确认系统中数据迁移后资产信息准确性 ......... - 14 -2、需要完善信息的资产 ......................... - 14 -3、需要删除的资产 ............................. - 14 -五、完善部门、地点、人员信息.................... - 15 -六、录入至2016年资产数据....................... - 15 -七、录入变动资产数据............................ - 18 -八、录入至2016年减少资产数据................... - 20 -九、资产信息查询................................ - 22 -1、按照入账日期查询 ........................... - 22 -2、按部门、人员、地点、资产分类查询 ........... - 24 -十、登陆填报国有资产报表........................ - 25 -1.1、填报资产报表封面表...................... - 26 -1.2、填报行政事业单位资产负债简表............ - 27 -1.3、填报行政事业单位机构人员情况表.......... - 28 -1.4、填报固定资产情况表、无形资产情况表...... - 28 -1.5、填报行政事业单位土地情况表.............. - 29 -1.6、填报行政事业单位房屋情况表.............. - 30 -1.7、填报行政事业单位车辆情况表.............. - 31 -1.8、填报行政事业单位大型设备情况表.......... - 32 -1.9、填报行政事业单位在建工程情况表.......... - 33 -1.10、填报行政事业单位资产出租出借情况表..... - 34 -1.11、填报行政事业单位资产处置情况表......... - 34 -1.12、填报事业(行政)单位对外投资情况表..... - 35 -2、填报数据分析与说明 ......................... - 36 -3、审核、提交2016资产报表 .................... - 37 -3、打印2016资产报表 .......................... - 38 - 十一、主管、财政审核............................ - 41 -1、审核资产报表.............................. - 41 -2、汇总资产报表.............................. - 42 -3、过录分析.................................. - 45 -一、资产信息系统登录输入登录地址,打开系统首页如下:特别说明:如若以上网页无法打开,请致电当地财政部门信息中心,基于以上网页打开之后软件的操作问题,可咨询软件技术支持人员资产系统登录方式:默认9位机构代码+6位的人员编号默认密码:666666注意:单位机构号+000000为系统管理员,机构代码中带有横线的需要去掉,带有字母的字母要大写,例如单位机构代码为12345678-X,则系统管理员用户名为:12345678X000000。

单位用系统管理员登录后可对本单位所有人员的账号进行修改,选择要修改的人员编号,则修改的只是这个人员编号对应账号的密码,如:若选择“000000(System)”,则修改的仅仅是系统管理员的密码。

二、浏览器的设置建议使用IE6.0版本的浏览器,IE9/10/11版本需设置兼容性视图,1、设置浏览器每次访问刷新打开IE2、添加可信任站点浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口,所以要将服务器地址添加到受信任的站点。

打开IE在区域中输入你所使用的资产管理信息系统的服务器的网址或IP地址(详细地址请咨询当地财政部门),去掉“对该区域中的所有站点要求3、设置浏览器文件自动下载打开IE浏览器,,选择受信任的站点,如下图如上图所示,启用“ActiveX控件和插件”栏目下所有项目,然后将“下载”栏目下三项启用:文件下载、文件下载自动提示、字体下载。

如下图:4、关闭弹出窗口阻止程序5、IE9/10/11兼容性视图设置在IE9/10/11在打开的窗口中将资产系统地址输入在“添加此网站”栏目中,或直接勾选“在兼容性视图中显示所有网站”选项,注意:只有IE9/10/11才需要设置兼容性视图三、权限设置1 、管理权限的设置管理权限是给用户赋予管理某部门某类资产的权限。

如果用户对某项大类或部门没有权限,则用户不能对该大类或部门进行各项操作管理,用户只能在自己的管理权限范围内进行操作。

系统管理员进入系统后,需要给人员设置的部门管理权限,点击选择。

该部门就会出现在右侧窗口中,这时点击保存,就完成了部门权限的设置。

如下图,设置的是人员对整个单位的管理权限。

切换到资产类别权限设置标签页,选择某类资产点击选择,该类资产会出现在右侧窗口中,点击保存就完成了该人员对某类资产类别的权限设置,默认情况下系统选择的是全部的资产权限,一般我们都选择默认的全部资产管理权限。

注:(1)如若部门权限设置不设置,则默认人员仅对其所属部门有权限(2)如若资产类别权限设置不设置,则默认人员对全部资产分类有权限2、操作权限的设置操作权限有两种状态:“有权”、“无权”。

如果用户对某个菜单无权操作,当该人员登录系统后,相应的功能菜单按钮下不会显示该菜单项;如果用户对某个菜单有权操作,当该人员登录系统后,相应的功能菜单按钮下就会显示该菜单项,并且可以进行任何数据操作。

系统管理员登左侧显示建立好的人员树形结构,在此找到需要赋予操作权限的普通人员,点击后页面右侧出现操作权限按钮,可以针对具体的项目选择有权或者无权,也可以全选某类权限。

比如需要设置某单位的资产管理员,可以将资产管理基础权限、申报权限、业务查询、资产年报与产权登记、季报、查询、内部帐表、资产清查等操作权限赋予资产管理员。

个资产管理员操作权限的设置。

如下图:如果要设置财务审核人员的操作权限,与上述操作类似,在左侧树形结构点击需要赋予财务审核权限的人员,界面右侧为该人员选择功能操作按钮:财务权限、了对该财务审核人员权限的设置。

四、核对数据1、确认系统中数据迁移后资产信息准确性可使用系统管理员和设置好权限的资产管理员分别登录确认,选择以下其一查询确认即可。

1)使用系统管理员(000000→勾选入账日期(可将日期删除查看全部日期资产),选择财务审核通过(入账)状态全部类别的资产资产信息。

可以点击左侧根据部门、人员、国标分类分别查询确认。

2)使用资产管理员登录系统,勾选入账日期(可将日期删除查看全部日期资产),选择财务审核通过(入账)状态全部类别的资产可以点击左侧根据部门、人员、国标分类分别查询确认。

2、需要完善信息的资产“当前年数据”取消选择→当前界面显示迁移后3、需要删除的资产通过查询记录需要删除资产的资产编号,使用系统管理员登录系统撤销完毕后,进入资产管理员账号,将该撤销入账后的处于“未提交”状态的资产删除即可。

五、完善部门、地点、人员信息使用系统管理员登陆,可分别选择部门机构设置、人员信息设置、存放地点设置,进行相应的部门、地点、人员信息的维护六、录入至2016年资产数据使用资产管理员(9位机构代码+6位资产管理员人员编号)的账号(“录入数据的年份”可修改为资产的购置年份)右侧为操作区。

在左侧树形结构选中末级部门,出现固定资产验收单界面。

按照资产实际情况填入信息。

注意,一张验收单可以录入多条资产,如:今购置一批10台计算机,价值均为5000,可在数量栏目中填入10,价值填入单价5000。

10条资产卡片。

将该10条资产卡片完善后保存提交,财务审核通过后该一批10台计算机即成功入账。

若该10台计算机信息项一致,可以将一条填写正确后,双击上方界面序号,进行批量赋值。

条验收单后在验收单列表界面一起提交。

使用财务审核,审核该条验收单。

见进行审核。

可以选中多条验收单同时审核。

七、录入变动资产数据在资产的日常使用中,不可避免要产生部门、人员、地点、价值等信息的变动,需要通过资产变动来实现。

使用资产管理人员(9位机构代码+6位的人员编号)登录系统后,左侧仍然是该登录人员所拥有管理权限的部门树形结构,右侧为操作区,进入变动单填写界面,选择需要变动的资产,可以选择一条进行变动,若多条资产变动项目及变动后的内容一致时,可以选择多条资产进行变动,在卡片选择界单下方。

注意:价值不能同其他项目同时变动,变动涉及价值时需要进行财务审核,不涉及价值变动时,将该变动单保存提交后即变动成功。

可以查询该条资产目前信息进行验证是否变动成功。

财务审核,审核涉及价值变动的变动单。

列表界面“记账日期”修改为资产价值实际变更的日期可以选中多条变动单同时审核。

八、录入至2016年减少资产数据资产管理员(9位机构代码+6位的人员编号方式”与“申报日期”是否填写正确,是否上报根据财政部门要求,如果需要上报则选“是”,不需要上报则选“否”返回资产处置申报单列表标签页。

这里就完成了资产处置申报单的填制和提交。

如果是否上报选的“是”,提交单据后需主管部门或财政部门审批,审核完成之后,单位资产管理员(9位机构代码+6位的人员编号)登录面。

相关文档
最新文档