项目信息管理办法
云阳县政务信息化项目管理办法
云阳县政务信息化项目管理办法文章属性•【制定机关】云阳县人民政府办公室•【公布日期】2022.03.28•【字号】云阳府办规〔2022〕4号•【施行日期】2022.04.28•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】法制工作正文云阳县人民政府办公室关于印发《云阳县政务信息化项目管理办法》的通知县政府各部门,有关单位:《云阳县政务信息化项目管理办法》已经县政府同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。
云阳县人民政府办公室2022年3月28日云阳县政务信息化项目管理办法目录第一章总则第二章职能职责第三章规划管理第四章审批管理第五章建设和资金管理第六章监督管理第七章附则第一章总则第一条为进一步规范全县政务信息化项目管理,推动政务数据资源整合,提升政府治理能力和公共服务水平,提高政务信息化项目建设绩效和财政资金使用效益,根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《国家政务信息化项目建设管理办法》《重庆市政府投资管理办法》《重庆市市级政务信息化项目管理办法》等有关法律法规和文件规定,结合我县实际,制定本办法。
第二条本办法适用于全县各级各部门、事业单位、县属国有企业,使用自有收入、各级财政性资金(含国有资金)建设各类政务信息化项目(包括通信网络、云服务平台、行业信息化应用、数据开发利用、云服务、信息安全保障和系统集成等)以及信息化项目的运维、技术支撑等信息化服务。
不含计算机、非定制化办公软硬件设备和网络线路、耗材等的购置。
本办法所称政务信息系统、政务信息化项目,应符合《政务信息系统定义和范围》规定以及《重庆市市级政务信息化项目申报范围及边界》要求。
第三条本办法所称政务信息化项目管理是指对县级各级各部门、各单位新建、改建、扩建、续建和升级的信息化项目(包括已建信息化项目整合、改造)进行申报、立项、建设、验收、应用、运维和绩效评价等全过程管理。
坚持“统筹规划、集约共享、数据整合、业务协同、安全可靠”的原则,构建统一咨询设计单位、统一建设集成单位、统一运行维护单位的管理体系,杜绝盲目投资和重复建设,打牢新型智慧城市建设数字底座。
项目进度的信息管理措施
项目进度的信息管理措施项目进度的信息管理是项目管理中非常重要的一环。
在项目进行过程中,需要采取一系列措施来管理和跟踪项目的进度信息,以确保项目能够按时按质完成。
以下是一些常见的项目进度信息管理措施:1. 使用项目管理工具,可以使用专门的项目管理软件或工具来记录和跟踪项目进度信息,例如Microsoft Project、Trello、Jira等。
这些工具可以帮助整理和展示项目进度信息,让团队成员和利益相关者清晰地了解项目的进展情况。
2. 制定和更新项目进度计划,在项目启动阶段,需要制定详细的项目进度计划,包括里程碑、任务分解结构、关键路径等信息。
随着项目的进行,需要不断更新和调整进度计划,以反映实际的进展情况。
3. 定期开展进度会议,定期召开项目进度会议,让项目团队成员和相关利益相关者一起讨论项目进展情况,发现问题并寻求解决方案。
这有助于及时调整项目进度和资源分配,确保项目按计划进行。
4. 使用进度报告和仪表板,定期生成项目进度报告和仪表板,向项目相关方汇报项目的进展情况。
这些报告可以包括项目完成百分比、预算消耗情况、风险和问题等信息,帮助相关方了解项目的整体状况。
5. 风险管理与变更控制,及时识别和管理项目进度方面的风险,制定相应的风险应对计划。
同时,对于项目进度的变更,需要进行严格的变更控制,确保变更不会对项目进度产生负面影响。
6. 沟通与协调,保持良好的沟通与协调是项目进度信息管理的关键。
团队成员之间需要及时分享信息,协调工作进度,确保各项任务按时完成。
总之,项目进度的信息管理需要综合运用项目管理工具、定期开展会议、制定进度计划、及时报告和沟通等手段,以全面有效地管理项目的进展情况。
只有通过这些措施,才能确保项目按时高质量地完成。
信息化项目管理办法
信息化项目管理办法一、背景介绍现代社会已经进入了一个高度信息化的时代,信息技术的应用已经深入到了各行各业中,尤其是在企事业单位中,信息化项目的重要性不言而喻。
然而,信息化项目的管理并非易事,需要一套科学、合理的管理办法来确保项目的顺利实施和成功交付。
本文将对信息化项目管理办法进行详细介绍。
二、项目规划阶段信息化项目管理的第一步是项目规划阶段。
在这个阶段,项目管理团队需要明确项目的目标、范围、进度和预算等关键要素。
具体的工作内容包括:1.明确项目目标:明确项目的最终目标,以便能够制定出有效的计划和控制措施。
2.确定项目范围:明确项目范围,确保在项目实施过程中不会出现过度扩张或范围不明确的情况。
3.制定项目计划:制定详细的项目计划,包括项目的关键节点、工作分解结构、资源分配等,确保项目能够按照预定的时间完成。
4.评估项目风险:评估项目可能遇到的风险和挑战,并制定应对措施,以降低项目风险。
5.确定项目预算:制定项目的预算,包括人力资源、硬件设备、软件开发等各项费用。
三、项目实施阶段项目实施阶段是信息化项目管理的核心阶段。
在这个阶段,项目管理团队需要对项目进行全面的组织、协调和控制。
具体的工作内容包括:1.组织项目团队:项目管理团队需要组织项目成员,并明确各自的责任和角色,以确保项目能够有序进行。
2.建立沟通机制:建立项目团队之间的有效沟通机制,保证项目成员能够信息畅通,及时解决问题。
3.制定详细计划:根据项目计划,制定详细的工作计划,包括每个阶段的工作任务、排期和责任人。
4.项目资源管理:管理项目所需的各种资源,包括人力资源、物资资源和财务资源等,确保项目所需资源的及时提供和合理分配。
5.监控项目进度:实时监控项目的进度,及时调整工作计划,确保项目按照预定时间完成。
6.风险管理:及时发现项目可能遇到的风险或问题,并制定应对措施,以最大限度地减少风险对项目的影响。
四、项目验收阶段项目验收阶段是信息化项目管理的最后阶段。
工程项目各部信息管理制度
一、项目信息管理的重要性项目信息管理是指在项目的各个阶段,对项目所涉及的信息进行有效的搜集、整理、传递和保护的过程。
项目信息管理的好坏直接影响项目的执行效率、成本及质量。
因此,建立健全的项目信息管理制度对于项目的顺利实施至关重要。
二、项目信息管理的基本原则1.保密原则:项目信息属于公司的重要资产,必须严格保密,不得泄露给任何未经授权的人员;2.及时性原则:项目信息应该及时收集、记录、传递,确保项目决策可以及时做出;3.完整性原则:项目信息应该全面、真实、准确,不得有所遗漏或夸大;4.可靠性原则:项目信息的来源应该可靠,确保信息的真实性和可信度;5.一致性原则:项目信息应该在各个部门和层级间保持一致,避免信息的传递误解。
三、项目信息管理的组织机构和职责分工1.项目信息管理部门:负责制订、实施和监督项目信息管理制度,并负责项目信息系统的建设和维护;2.项目管理部门:负责协助项目信息管理部门收集、整理、记录和传递项目信息;3.各部门:负责按照项目信息管理制度的要求,及时提供所需信息,并配合项目管理部门完成信息的收集和整理。
四、项目信息的搜集和整理1.项目信息的来源包括:项目文件、会议记录、沟通记录、工程图纸、合同文本等;2.项目信息的搜集方式:主要包括网络搜索、会议记录、电话咨询、实地调研等;3.项目信息的存档和整理:所有项目信息应该按照一定的分类和编制规范存档,确保信息的便捷查找和使用。
五、项目信息的传递和共享1.内部传递:项目信息应该在组织内部各个相关部门之间及时传递,确保项目信息的最新和一致;2.外部传递:项目信息对外部合作伙伴或业主也应该及时、准确的传递,确保良好的沟通和合作关系。
1.信息备份:所有项目信息都需要进行定期备份,确保信息的安全性和可靠性;2.信息权限:项目信息的访问和修改应该根据员工的职责和权限进行限制,防止信息的泄露和误操作;3.技术保障:对项目信息系统应该进行定期的安全检查和更新,确保信息系统的正常运行。
信息化项目管理办法
信息化项目管理办法信息化项目管理办法一、前言为确保信息化项目的顺利进行,提高项目管理水平和效率,特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司的所有信息化项目管理,包括但不限于:1. 新系统开发项目2. 系统升级项目3. 系统定制项目4. IT设备采购项目5. IT基础设施建设项目三、项目管理流程1. 项目立项和规划1.1 项目提出项目开展前,需有项目发起人提出项目具体内容、目标、实施计划等。
对项目计划进行评审,确立立项和详细规划和目标,然后由执行方案上的代表签署立项决议,通知项目相关单位。
1.3 项目规划制定详细的任务分解及计划书,对项目进行全面、系统、细致的规划。
2. 项目实施2.1 项目启动按照规划书的任务分解和计划,整合项目资源,动员各方积极开展项目实施工作。
2.2 项目监管对项目的预算、人员、总进度、实际进度等进行监管,及时调整方案和作出决策。
2.3 项目验收完成项目目标和任务后,进行验收。
3. 项目结束3.1 项目总结对项目的管理模式、组织机构、执行计划等进行总结。
建立项目归档和知识管理体系,提高并维护公司的知识管理水平。
四、项目管理规范1. 遵守相关法律法规;2. 严格执行工程化管理体系;3. 保障项目执行的安全性和可靠性;4. 严格控制项目经费使用;5. 遵循市场原则,控制资源消耗;6. 加强责任落实,严格执行工作流程。
五、附件1.项目任务书2.项目计划书3.项目授权书4.项目预算和经费决算表5.风险评估和控制表6.项目总结报告7.其他相关文件六、法律名词及注释1. 合同:根据《合同法》规定,以民事权利和义务为内容,双方或多方当事人自愿达成的协议,可以是书面或者口头的。
2. 风险评估:根据信息化风险评估标准进行风险识别、风险分析、风险评价的过程。
3. 知识管理:保留、传递、使用和增强知识的信息和技术手段。
七、可能遇到的困难及解决办法1. 资源不足应用研究优质资源,重点研究重要技术,确保关键类型的技术和设备购买并按要求使用;同时加强利益相关者的沟通和协调,控制项目的供应链,保证项目进展。
工程项目信息管理制度
工程项目信息管理制度一、总则为规范和完善工程项目信息的管理工作,提高信息的收集、整理、存储、维护、共享、利用和保护水平,确保项目信息的安全性、及时性和有效性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的工程项目信息管理工作,包括但不限于施工图设计、合同文件、技术资料、进度计划、质量检测报告等信息的管理。
三、工程项目信息管理主体1. 项目经理:作为项目的责任主体,负责制定项目信息管理计划,组织实施信息管理工作。
2. 信息管理员:由项目组成员中确定一人负责信息管理工作,包括信息的整理、存储、调取及交流。
3. 项目组成员:负责将所产生的信息及时录入系统,遵守信息管理制度的规定。
四、工程项目信息管理流程1. 信息采集:项目组成员负责将所收集到的各类信息传递给信息管理员,及时录入系统。
2. 信息整理:信息管理员负责对收集到的信息进行分类、整理、归档,并建立信息库。
3. 信息存储:信息管理员负责将整理好的信息存储在公司规定的信息管理系统中,并定期备份。
4. 信息传递:项目组成员有需要时可通过信息管理员进行信息的交流和传递。
5. 信息利用:项目组成员需要使用信息时,通过信息管理员进行查询和提取。
6. 信息保护:信息管理员负责对系统中的信息进行保密和权限控制,避免信息泄露。
五、工程项目信息管理要求1. 信息记录:每个项目组成员需要对自己产生的信息进行记录,并及时归档。
2. 信息保密:项目组成员需严守保密协议,不得将公司机密信息泄露给外部人员。
3. 信息合规:项目组成员在收集、整理、传递信息时需遵守公司规定,不得夸大事实或隐瞒真相。
4. 信息共享:项目组成员需根据工作需要,主动与其他成员分享有用的信息。
5. 信息更新:信息管理员负责定期更新信息库的内容,确保信息的实时性和准确性。
6. 信息备份:信息管理员需定期对系统中的信息进行备份,以防信息丢失导致影响项目进展。
七、工程项目信息管理制度的执行1. 项目经理有权对工程项目信息管理制度进行解释,并监督全员执行。
2024年政务信息化建设项目管理办法.pptx
第六章监督问责
第二十四条项目建设单位要接受项目审批部门及有关部门的监督管理,配合做好绩效评价、审计等监督管理工 作,如实提供建设项目有关资料和情况,不得拒绝、隐匿、瞒报。
第二十五条违背本办法及有关规定在项目建设、管理和运行中滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊行为的,一经查 实,依法追究有关责任人和单位负责人的责任,并交由相关部门
未经验收、验收不合格或没有审计报告的项目,区财政局不予资金拨付。
第五章安全职责
第二十一条云服务提供单位和使用云服务的各单位要按照各自的职责各负其责,做好信息安全保障工作;信息 安全管理责任不应随使用云服务而转移,各单位始终是信息安全的责任主体。
第二十二条各项目部署在区政务云平台的数据、信息等资源,以及在区政务云平台上政府单位业务系统运行过 程中收集、生产、存储的数据和文档等都属各单位所有,各单位对这些资源的访问、利用、支配等权利不受限制。
第十一条项目建设原则上要依托全区政务信息网,新建业务应用系统必须部署在潺阳区政务云平台,已建的业 务应用系统要纳入云平台统一管理。各部门不得再自行建立数据机房,已建数据机房的服务器、存储,防火墙等设 备实行集中托管,由区信息办逐步向九江中部云基地滑阳政务云平台迁移。涉密信息网络按照国家及省有关规定实 施。根据政务信息化建设需要,增加资金投入,不断强化安全保障措施,加强区政务云平台建设。
2024年政务信息化建设项目管理办法
2024年政务信息化建设项目管理办法
第一章总则
第一条为规范我区政务信息化建设项目投资、建设、管理、运营和维护,加强资源整合,避免重复建设,提高 集约化建设水平和财政资金使用绩效,根据《国家政务信息化项目建设管理办法》(国办发[2019]57号)、省政府 办《江西省政务信息化项目建设管理办法》和市政府办《关于印发“智慧九江”建设项目管理办法的通知》等相关文 件精神,结合我区实际,制定本办法。
信息化项目工程管理办法
信息化项目工程管理办法一、项目背景随着信息技术的快速发展和广泛应用,企业、组织和个人对信息化项目的需求越来越高。
信息化项目工程管理是指在信息化项目开展过程中,对项目进行有效的规划、组织、实施、监控和控制的一系列活动,以实现项目的目标。
二、目标和原则1.目标:确保信息化项目按时、按质、按量完成,达到预期效果。
2.原则:(1)科学合理:项目管理决策和方法应基于科学和理性,合理确定项目目标及工作计划。
(2)协同合作:项目管理应强调团队协作,促进项目各方共同合作,实现信息的共享和交流。
(3)跟踪监控:项目管理应建立有效的监控机制,对项目进展、成本和质量进行及时跟踪和监控。
(4)风险控制:项目管理应重视风险管理,及时识别和分析项目风险,并制定相应的应对措施。
(5)持续改进:项目管理应不断总结和改进经验,提高项目管理水平和效能。
三、组织架构与职责1.项目发起人:项目发起人确定项目的目标和范围,提供项目资金和资源支持,并批准项目计划和变更。
2.项目经理:项目经理负责项目的组织、管理和实施,负责制定项目计划、组织团队、监督控制项目进展,并报告项目的状态和风险。
3.项目团队:由各职能部门的成员组成,参与项目的实施和关键决策,负责完成项目的各项任务和工作。
4.项目董事会:由项目发起人和高级管理人员组成,负责项目的策划、决策、审批和监督。
在关键节点进行项目审批和评估。
四、项目管理流程1.项目启动阶段:(1)明确项目目标和范围;(2)编制项目章程,确定项目的组织结构和职责;(3)制定项目计划,确定项目的时间进度和资源需求;(4)评估项目风险,制定相应的风险管理计划;(5)启动项目,建立项目团队,分配任务和责任。
2.项目执行阶段:(1)实施项目计划,按时、按质完成项目工作;(2)监控项目进度,及时调整计划和资源;(3)管理项目团队,促进团队协作和沟通;(4)风险管理和问题解决,及时应对项目风险和问题。
3.项目收尾阶段:(1)验收项目成果,确认项目目标达成程度;(2)总结项目经验,提出改进意见和建议;(3)撰写项目报告,向项目发起人和董事会提交项目成果;(4)解散项目团队,回收项目资源。
it项目管理办法(精选6篇)
it项目管理办法(精选6篇)it项目管理办法篇1为了规范集团IT各项工作,提高IT系统的可靠性,提高IT 总体服务水平,并使得相关工作具有持续改善性及相互协作性,特制定统一的IT 规范及标准,包括建立统一的设备管理规范,统一的IT网络及安全标准,统一的系统管理及维护流程等。
CIT 在与各厂讨论的基础上,结合各厂的情况,统一制定了以下集团IT管理,请各公司参照执行。
由于集团各地实际情况较复杂,我们本次编写的规章制度覆盖面有限,存在不当之处请各厂指正,我们将随着集团IT系统不断发展,进一步修改完善集团IT的各项制度。
一、集团电脑设备管理规范1、设备管理工作范围集团相关电脑设备均为集团资产。
所有设备的维护、管理及设备规格的审核由各公司IT部门负责.各公司IT部门需设立电脑设备管理员,负责电脑设备的管理工作。
对于本公司的所有电脑设备必须列管,并由会计部门提供固定资产编号,在显著位置粘贴固定资产编号标签。
如有人员因为在集团内部调动工作,应首先归还原公司的所有IT资产后再向新公司申请。
2、设备采购规格为了保障集团各项系统在硬件平台上的正常运行,便于统一设备维护工作,降低总体费用。
CIT将适时更新《集团电脑设备采购标准》,统一设备使用规格。
各公司需按此标准执行。
(如有其他生产上的特殊规格设备,不在此限制内)《集团电脑设备采购标准》将适时在总部信息网站上公布更新。
3、非公司资产电脑管理办法原则上非公司电脑设备不得接入公司网络a.公司员工之个人私有电脑(非公司资产)如有特殊原因,必须经使用部门提出申请,由公司最高主管(如公司总经理,办事处首席)同意后,由IT部门工程师检查系统安全性后并统一安装集团防毒和补丁升级等系统安全程序方可加入公司网络。
该电脑由IT统一编号记录在案,以便适时检查更新系统安全程序。
b、集团内其他友厂员工因公出差需加入当地网络,需经相关接待部门人员确认,并由IT部工程师检查系统安全性后,加入当地网络。
(完整版)信息化项目工程管理办法
信息化项目工程管理办法一、项目实施管理第一条项目建设必须按照现代项目管理方法进行管理,有明确的项目组织结构和管理制度。
第二条信息管理部组织项目审查工作,包括可行性研究报告、总体设计及初步设计、详细设计、测试方案等。
第三条信息中心须至少安排1-2人全过程参与项目的建设,负责协调解决项目实施中的技术问题。
第四条项目牵头单位要配合信息中心做好项目建设管理工作,控制好设计、实施、上线和验收等关键环节。
第五条项目组制定项目实施计划,组织项目实施、推广和应用,控制项目建设质量、进度和成本。
第六条各部门和单位要积极配合项目的实施,在项目建设过程中提建设性建议。
第七条项目建设期前须指定文档管理员,并制定文档管理办法,做好项目期间资料的管理和保密工作。
第八条项目建设过程中,多方征求基层操作人员的意见,保证设计思路的缜密、周全;编程过程中对重要数据采用可靠的加密技术,以确保计算机网络和数据传递的完整性和保密性;第九条软件正式投入推广使用前进行全面的测试,以及时发现并修正软件设计过程中的缺陷。
二、项目验收和后评估管理第一条试点项目通过验收后,经过项目评估认为效果显着并具有示范作用和推广价值的,报请公司信息化领导小组。
第二条信息管理部组织项目建设过程中的阶段验收,做好项目进度和质量管理。
第三条信息管理部组织业务单位论证项目是否有行业典型示范,具备可复制性。
第四条业务部门组织进行目标评估,项目的实施是否满足了业务部门的需要;第五条信息中心组织项目的执行情况评估,项目是否按时保质完成,总结项目实施经验。
第六条业务部门组织项目的成本效益评估,项目的实施是否提高了流程运转的效率,是否降低了员工的工作强度等三、项目运行管理第一条信息系统的运行管理的对象包括网络系统、数据库系统、应用系统,存储设备、信息安全、机房及附属设备。
第二条信息系统运行管理的内容包括日常管理、安全管理,事故管理、故障管理、性能管理、软件变更管理和系统运行评估管理.第三条信息系统的运行管理工作由专人负责,设置网络管理员、系统管理员、应用管理员、存储管理员和数据库管理员。
信息化项目管理办法
信息化项目管理办法第一条为规范管理我校信息化项目,特制订本办法。
第二条适用范围:信息化建设项目与服务项目,包括涉及经费投入的软硬件采购及建设、服务采购,以及不涉及经费投入的信息化项目。
第三条项目管理机构为项目管理办公室,主要职责如下:1.制定项目建设计划及预算;2.规范项目建设流程,组织、指导、监督项目管理工作;3.确定、管理和评价项目经理与产品经理(按需配备),并监督其履行职责。
第三条业务部门是信息化项目需求部门,负责需求分析、验收与交付等相关工作。
1.填写《信息化项目预算申请表》(附件二),申报下一年度信息化项目计划及预算;2.由项目经理协助梳理需求,形成《信息化项目需求说明书》(附件七),填写并提交《信息化项目启动申请表》(附件三);3.项目尾期配合完成《用户试用报告》(附件五),以提高项目用户体验度。
第三条项目经理主要职责如下:1.向PMO负责,承担整体项目管理工作,积极完成项目需求分析、执行、推进、交接验收、总结评价工作,并按时提交各阶段所需材料。
2.按照学校招标及合同要求,起草标书技术内容和签订合同;3.监督项目符合网络或系统安全相关规定,并按规定执行项目开发与验收。
第四条信息化项目管理流程:(一)项目计划。
PMO收集、初审、整理业务部门《信息化项目预算申请表》,组织研讨并上报下一年度信息化项目计划及预算。
(二)项目立项。
1.业务部门向PMO提交《信息化项目启动申请表》,PMO组织审核确认后推荐项目经理.2.项目经理协助业务部门作出详细项目需求并形成《信息化项目需求说明书》;然后根据需求形成《信息化项目立项申请书》,PMO审核通过后提交学校审批。
3.若项目由第三方负责实施,项目经理按照采购合同规定起草合同;建设合同议价工作由学校办公室组织,服务合同议价工作由PMO 组织。
(三)项目执行。
项目经理严格按《信息化项目立项申请书》和合同规定,统筹项目执行质量与时间,项目执行中如有调整,由项目经理发起项目变更。
北京市民政局信息化项目管理办法
北京市民政局信息化项目管理办法第一章总则第一条为规范北京市民政局信息化项目的管理,提高信息化建设水平,确保项目质量,根据国家有关法律法规和政策,结合我局实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于北京市民政局直接管理或资助的所有信息化项目。
第三条信息化项目管理应遵循以下原则:(一)科学规划,合理布局;(二)统筹兼顾,资源共享;(三)安全可控,保护隐私;(四)高效实用,服务公众。
第二章组织管理第四条成立北京市民政局信息化项目领导小组(以下简称“领导小组”),负责信息化项目的重大决策和监督管理。
第五条领导小组下设信息化项目管理办公室(以下简称“管理办公室”),具体负责信息化项目的日常工作。
第六条管理办公室的主要职责包括:(一)制定信息化项目的年度计划和长远规划;(二)组织信息化项目的申报、评审和立项;(三)监督信息化项目的实施过程;(四)组织信息化项目的验收和评估;(五)建立信息化项目管理档案。
第三章项目申报与审批第七条信息化项目申报单位应具备以下条件:(一)具有独立法人资格;(二)具备项目实施的技术力量和管理人员;(三)有明确的项目目标和实施计划。
第八条申报单位应提交以下材料:(一)项目申请书;(二)项目可行性研究报告;(三)项目预算报告;(四)其他相关证明材料。
第九条管理办公室负责组织专家对申报项目进行评审,评审结果报领导小组审批。
第四章项目实施与管理第十条项目实施单位应按照批准的计划和预算执行项目,确保项目按时完成。
第十一条实施过程中,如遇重大变更,应及时向管理办公室报告,并按程序办理变更手续。
第十二条管理办公室应定期对项目实施情况进行监督检查,并提出改进建议。
第五章安全与保密第十三条信息化项目应严格遵守国家有关信息安全和保密的法律法规,建立健全安全管理制度。
第十四条实施单位应采取有效措施,防止数据泄露、丢失或被非法篡改。
第六章项目验收与评估第十五条项目完成后,实施单位应向管理办公室提交项目验收申请。
公司信息化项目管理办法
公司信息化项目管理办法一、总则1.1 为加强公司信息化项目的管理,规范信息化项目的申报、审批、实施、验收和运维等环节,确保项目质量和效益,根据《中华人民共和国项目管理条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司内部及与外部合作的信息化项目。
1.3 本办法所指信息化项目,是指公司为实现业务目标,运用信息技术手段,对业务流程、组织结构、管理模式等方面进行创新、整合和优化的项目。
二、项目申报与审批2.1 项目申报项目申报单位应根据公司发展战略和业务需求,编制项目建议书,明确项目目标、内容、投资估算、实施周期、预期效益等,并提交至信息化管理部门。
2.2 项目审批信息化管理部门收到项目建议书后,应组织相关部门和专家对项目进行评审,重点评估项目的必要性、可行性、投资效益等,提出审批意见,报公司领导审批。
2.3 项目立项项目经公司领导审批同意后,信息化管理部门应制定项目实施方案,明确项目组织架构、进度计划、质量保障、风险管理等,报公司领导批准后,予以立项。
三、项目实施与管理3.1 项目组织项目实施单位应成立项目组,明确项目组成员及职责,实行项目经理负责制。
3.2 项目进度管理项目组应制定详细的进度计划,明确各阶段的工作任务、时间节点和验收标准,并按计划推进项目实施。
3.3 项目质量管理项目组应建立质量管理体系,确保项目质量符合公司要求和行业标准。
项目实施过程中,应定期进行质量检查和评估,及时发现问题,采取措施予以整改。
3.4 项目风险管理项目组应识别和评估项目实施过程中可能出现的风险,制定风险应对策略和预案,确保项目顺利推进。
四、项目验收与评价4.1 项目验收项目实施完成后,项目组应组织相关部门和专家进行验收,对照项目实施方案和合同要求,检查项目成果是否达到预期目标。
4.2 项目评价项目验收合格后,信息化管理部门应组织相关部门和专家对项目进行评价,从项目目标、实施过程、成果质量、投资效益等方面进行全面评估,形成项目评价报告。
项目信息管理办法
项目信息管理办法第一章一般规定第一条项目信息管理是利用信息系统的处理功能,以工程项目为中心,将工程管理过程中(经营管理和技术管理)所发生的主要信息有序的、及时的、成批存储,以部门间信息交流为中心,以业务工作标准为切入点,采用工作流程和数据后处理技术,解决工程项目从数据采集、数据存储、数据传递、信息处理与共享到决策目标生成等环节的信息化,及时准确地以量化指标,为各级管理者提供决策依据,提高管理水平。
第二条项目信息应包括项目经理部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。
第三条项目经理部应当负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。
实行总分包的项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。
第四条项目经理部应当设项目信息管理员,使用和维护项目管理信息系统,项目信息管理员必须经具备相应资质的培训单位培训和考核合格。
第五条项目经理部要配备必要的计算机硬件和软件,建立计算机网络,运行项目管理信息系统,利用信息技术优化信息结构、存储媒介和流程,实现项目管理信息化。
第六条项目信息的录入应当按项目管理信息系统的要求随工程的进展及时整理、录入,录入的信息必须真实可靠。
第七条项目经理部应接入企业的计算机虚拟专用网络,实现施工现场远程监控、网络视频会议以及项目施工信息的自动上报。
第八条公司和分公司机关应设立有关机构并配备专业人员对施工项目的信息管理工作进行指导和管理第二章项目信息管理对象第九条项目公共信息:(一)法律、法规与部门规章信息(二)市场信息(三)自然条件信息第十条工程概况信息(一)工程实体概况(二)场地与环境概况(三)参与建设的各单位概况(四)施工合同(五)工程造价计算书第十一条施工信息(一)施工记录信息(二)施工技术资料信息第十二条项目管理信息(一)项目管理实施规划信息(二)项目进度控制信息(三)项目质量控制信息(四)项目安全控制信息(五)项目成本控制信息(六)项目现场管理信息(七)项目合同管理信息(八)项目材料管理信息(九)项目人力资源管理信息(十)项目机械设备管理信息(十一)项目资金管理信息(十二)项目技术管理信息(十三)项目组织协调信息(十四)项目竣工验收信息(十五)项目考核评价信息第三章项目集成管理信息系统第十三条项目经理部应采用基于计算机网络和数据库的项目集成管理信息系统,项目各类信息的收集、传递、存储和加工等过程应当通过项目集成信息系统来完成。
信息化项目管理办法
信息化项目管理办法第一条为规范公司信息化项目建设和管理,根据《XXXX有限公司信息化建设管理规定》,制定本办法。
第二条公司信息化项目建设管理主要包括信息化项目可行性研究、立项审批、实施、验收以及项目后评估。
(一)信息化项目需求部门会同信息化主管部门开展调研、需求收集、技术研究、可行性分析等工作,并编制项目可行性研究报告(见附件1)。
(二)信息化建设项目必须进行信息化项目立项审批(见附件2)。
信息化建设需求部门为两个或者两个以上的,确定一个牵头部门进行立项申报。
各子分公司信息化建设项目必须报公司企业管理部备案。
(三)信息化项目建设过程中涉及到硬件、软件和服务等采购,必须按公司集中采购流程执行。
(四)在信息化项目研发和实施过程中,信息化建设需求部门应明确项目负责人,组建项目小组,制定项目目标和进度计划。
各单位信息化主管部门负责本单位的信息化项目的技术支持,信息化建设需求部门负责本单位信息化项目建设的管控。
(五)信息化项目在研发和实施过程中,如需要对项目范围、技术方案、功能要求和项目资金做调整修改的,应填写变更申请表(见附件3),报信息化主管部门审核,信息化工作领导小组审批后方可实施。
(六)信息化项目建设完成后,由信息化建设需求单位组织项目功能验收,验收通过后才能上线试运行。
试运行前,信息化建设需求单位和信息化主管部门应联合组织开展项目培训工作。
(七)重大信息化项目在验收前应委托监理或第三方专业评测机构对系统代码和设计文档的一致性、接口规格说明之间的一致性(硬件和软件)、设计实现和功能需求的一致性、功能需求和测试描述的一致性,以及系统的稳定性、安全性等进行全面测试。
(八)信息化项目必须在正式投入运行半年及以上时间才可启动项目最终验收程序。
项目最终验收应以招标文件、合同、需求确认文件及补充合同为依据。
(九)信息化项目正式投入运行一年后,信息化需求单位组织对项目产生的经济价值、管理效用及社会价值等进行评价,并将评价结果报公司企业管理部备案。
工程项目信息管理监理办法
工程项目信息管理监理办法引言工程项目是涉及到国家经济发展、社会进步的大型工程,对安全、环保、质量等各方面要求极高,因此需要有专业的监理人员来进行全程管理。
监理人员在工程项目过程中,需要及时准确地掌握各种信息,包括建设单位、施工单位、设计单位、监理单位和专业机构等的情况、工程计划、设计、招标、施工、验收、竣工等各个阶段的信息。
本文将介绍工程项目信息管理监理办法,以便监理人员更好地管理工程项目信息。
工程项目信息管理信息管理的定义信息管理是指对工程项目涉及到的各分类信息进行统一规划、组织、收集、处理、储存、传递和利用的过程,以达到高效、快捷、准确、安全的目的。
工程项目信息管理各个环节的内容1.项目启动阶段信息管理在工程项目启动阶段,需要进行前期调研,确定项目可行性,以及央企、地方企业、合作企业、外商投资企业等信息。
主要内容包括:•项目规划和开发计划书•建设单位和项目技术负责人信息•监理单位和监理工程师信息•部门和专业人员信息•各项准备工作信息2.工程设计阶段信息管理在工程设计阶段,需要对工程项目的各个设计要素进行详细的设计工作。
主要内容包括:•方案选定和设计编制•工程图纸和技术资料•设计师和专业技术人员信息3.招标阶段信息管理在工程项目招投标阶段,需要广泛向社会公开招标,确定中标单位。
主要内容包括:•招标公告和相关信息•招标文件和评标标准•招标人员和评标专家信息•中标单位信息4.施工阶段信息管理在工程项目施工阶段,监理人员需要常驻现场进行各项监督和管理工作。
主要内容包括:•工程施工计划和实施方案•工程建设现场记录和监理记录•施工单位和抽查单位信息•工程变更和施工质量检查信息•竣工验收记录和证书5.竣工验收阶段信息管理在工程项目竣工验收阶段,需要进行工程项目的验收和交接。
主要内容包括:•工程建设报告和视察报告•工程验收记录和验收报告•工程竣工图纸和竣工图集•工程竣工书和工程竣工备案登记表工程项目信息管理的监管要点1.信息的及时性监理人员需要采用科学、规范和高效的工作方法,保证信息的及时和准确。
信息化工程项目管理办法
第一章总则第一条为加强信息化工程项目管理,规范项目实施流程,提高项目质量和效益,根据国家有关法律法规和政策,结合我国信息化工程实际,制定本办法。
第二条本办法适用于我国各级政府、企事业单位和社会团体投资建设的信息化工程项目。
第三条信息化工程项目管理应遵循以下原则:(一)统筹规划,分步实施;(二)注重质量,保障安全;(三)明确责任,强化监督;(四)创新机制,提高效率。
第二章项目申报与审批第四条信息化工程项目申报应具备以下条件:(一)符合国家信息化发展战略和规划;(二)项目内容明确,技术路线合理;(三)项目团队具备实施能力;(四)项目资金来源明确,预算合理。
第五条信息化工程项目申报程序:(一)项目单位编制项目申报书,报相关部门审核;(二)相关部门对申报项目进行评审,提出评审意见;(三)项目单位根据评审意见对项目进行调整;(四)相关部门对调整后的项目进行审批。
第三章项目实施与管理第六条信息化工程项目实施应遵循以下程序:(一)项目单位与相关部门签订项目合同;(二)项目单位组建项目管理团队,明确职责分工;(三)项目单位制定项目实施计划,报相关部门备案;(四)项目单位按照实施计划组织实施项目;(五)相关部门对项目实施情况进行监督。
第七条信息化工程项目管理应包括以下内容:(一)项目进度管理:确保项目按计划实施,及时调整进度计划;(二)质量管理:确保项目质量达到规定标准,对质量问题进行跟踪和处理;(三)安全管理:确保项目实施过程中人身、财产和环境安全;(四)合同管理:确保合同条款履行到位,处理合同纠纷。
第四章项目验收与评价第八条信息化工程项目验收应具备以下条件:(一)项目已完成合同约定的内容;(二)项目质量达到规定标准;(三)项目资金使用符合规定。
第九条信息化工程项目验收程序:(一)项目单位编制项目验收报告,报相关部门审核;(二)相关部门组织专家对项目进行验收;(三)验收合格的项目,相关部门出具验收证书。
第十条信息化工程项目评价应包括以下内容:(一)项目实施效果评价;(二)项目效益评价;(三)项目团队评价。
信息化项目管理办法
信息化项目管理办法信息化项目管理办法一、引言信息化项目管理是指以信息化技术为核心的项目计划、组织、实施和控制过程。
在当今数字化时代,信息化项目已成为企业发展的重要手段,严格的管理办法可以确保项目进展顺利、效果显著。
本文将介绍一套完备的信息化项目管理办法,帮助企业提升信息化项目管理效率。
二、项目立项阶段1. 确定项目目标在项目立项阶段,需要明确信息化项目的目标,包括实施范围、预期效果、时间和预算等具体指标。
2. 制定项目计划制定详细的项目计划,包括时间节点、人员安排、任务分工等,确保项目实施有序进行。
3. 指定项目经理项目经理是信息化项目的核心角色,负责项目的整体规划、协调和监控,必须具备丰富的项目管理经验和沟通能力。
三、项目实施阶段1. 资源管理合理分配项目资源,包括人力、财力、物力等,确保项目实施的顺利进行。
2. 风险管理制定详细的风险管理计划,对潜在风险进行评估和应对措施制定,降低项目风险。
3. 进度控制定期跟踪项目进度,及时发现偏差并进行调整,确保项目按计划进行。
四、项目验收阶段1. 验收标准明确项目验收标准,包括功能完整性、性能稳定性、用户满意度等,确保项目交付符合要求。
2. 用户培训为项目的最终用户提供培训,确保用户能够熟练使用新系统或工具。
3. 问题整改对项目实施过程中出现的问题进行整改,并形成问题整改报告,提升后续项目管理质量。
五、项目总结与优化1. 项目总结对项目实施过程进行总结,包括项目成功因素、不足之处等,为下一轮项目提供经验借鉴。
2. 项目优化根据项目总结结果,对项目管理流程进行优化,不断提升项目管理水平和效率。
结语信息化项目管理是一个持续不断的过程,需要不断总结经验、优化管理方法。
只有做好项目管理,才能确保信息化项目的顺利进行,达到预期目标。
希望本文介绍的信息化项目管理办法能够对您的项目管理工作有所帮助。
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项目信息管理办法
第一章一般规定
第一条项目信息管理是利用信息系统的处理功能,以工程项目为中心,将工程管理过程中(经营管理和技术管理)所发生的主要信息有序的、及时的、成批存储,以部门间信息交流为中心,以业务工作标准为切入点,采用工作流程和数据后处理技术,解决工程项目从数据采集、数据存储、数据传递、信息处理与共享到决策目标生成等环节的信息化,及时准确地以量化指标,为各级管理者提供决策依据,提高管理水平。
第二条项目信息应包括项目经理部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。
第三条项目经理部应当负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。
实行总分包的项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。
第四条项目经理部应当设项目信息管理员,使用和维护项目管理信息系统,项目信息管理员必须经具备相应资质的培训单位培训和考核合格。
第五条项目经理部要配备必要的计算机硬件和软件,建立计算机网络,运行项目管理信息系统,利用信息技术优化信息结构、存储媒介和流程,实现项目管理信息化。
第六条项目信息的录入应当按项目管理信息系统的要求随工程的进展及时整理、录入,录入的信息必须真实可靠。
第七条项目经理部应接入企业的计算机虚拟专用网络,实现施工现场远程监控、网络视频会议以及项目施工信息的自动上报。
第八条公司和分公司机关应设立有关机构并配备专业人员对施工项目的信息管理工作进行指导和管理
第二章项目信息管理对象
第九条项目公共信息:
(一)法律、法规与部门规章信息(二)市场信息
(三)自然条件信息
第十条工程概况信息
(一)工程实体概况
(二)场地与环境概况
(三)参与建设的各单位概况(四)施工合同
(五)工程造价计算书
第十一条施工信息
(一)施工记录信息
(二)施工技术资料信息
第十二条项目管理信息
(一)项目管理实施规划信息(二)项目进度控制信息
(三)项目质量控制信息
(四)项目安全控制信息
(五)项目成本控制信息
(六)项目现场管理信息
(七)项目合同管理信息
(八)项目材料管理信息
(九)项目人力资源管理信息(十)项目机械设备管理信息(十一)项目资金管理信息
(十二)项目技术管理信息
(十三)项目组织协调信息
(十四)项目竣工验收信息
(十五)项目考核评价信息
第三章项目集成管理信息系统
第十三条项目经理部应采用基于计算机网络和数据库的项目集成管理信息系统,项目各类信息的收集、传递、存储和加工等过程应当通过项目集成信息系统来完成。
第十四条项目施工过程中所产生的各种纸质文档资料,应当分类保管,在项目集成管理信息系统中建立索引。
第十五条项目集成管理信息系统应能连接项目经理部各职能部门、项目经理与各职能部门、项目经理部与劳务作业层、项目经理部与企业各职能部门、项目经理与企业法定代表人、项目经理部与发包人和分包人、项目经理部与监理机构等;能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。
第十六条项目经理部要按照项目集成管理信息系统的要求确立项目经理部的管理流程、项目管理人员的编制和分工以及每个人的权限、工作内容。
第十七条项目经理部使用项目集成管理信息系统对施工项目进行管理时要以施工网络计划为基础,以成本控制为中心,实现项目办公自动化和资源全过程动态管理
第十八条项目经理部使用项目集成管理信息系统对施工项目成本进行管理的主要业务流程如下:
编辑进度计划(建立工作列表和计划工程量)——→施工预算(用企业定额算出人、材、机需用)——→人、材、机需用计划(汇总和调整数量)——→施工、材料、劳资、机械模块(产生实际成本数据)——→月底工作统计(确定要统计的工作项目及实际完成的工程量)——→统计结算(用企业定额算出计划成本)——→成本报量(读取计划成本数据)——→成本分析(汇总实际成本和计划成本进行比较分析)
第十九条项目经理部使用项目集成管理信息系统对施工项目进行管理应实现以下管理目标:
㈠通过计算机网络反映工程日进度,实现工期控制计划。
㈡通过计算机网络详实记录资源消耗台帐及费用开支台帐,计划成本与实际成本自动比较,为实现对项目成本的控制提供及时准确的信息。
㈢通过计算机网络及时提供项目质量、安全等计划的实施记录,以保证工程质量、安全目标的实现和质量、安全记录的及时、准确与完整。
㈣通过计算机网络管理项目设计图纸、文档、设计变更、现场签证及技术资料。
为现场施工、工程决算、竣工验收、申报奖项、上级检查等提供完备、规范的资料。
㈤上级机关可通过计算机网络对项目施工的相关工作进行检查、评价与指导,从而全面实现对业主的合同承诺,和项目承包合同的全面实现。
第四章附则
第二十条本办法自2002年11月12日开始施行。
第二十一条本办法由局企管部负责解释。