国际结算系统汇款交易操作手册

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国际结算系统汇款交易操作手册

一、汇入汇款

(一)报文处理:

通过清算接口转入的汇款头寸报文的电子信息,在此交易中显示.经办人员可凭此电子信息进行处理,但最终授权时必须凭清算部门的贷记报单解付.(此交易只有与清算接口开通后才能使用,具体时间另行通知).

1.点击search列出由清算发送的汇入汇款报文(仅包括境外汇

入的SWIFT报文),已被处理的报文(即已take并存盘的报

文)则消失。

2.可按报文类型或原始编号查询需处理的报文。

3.点击“delete”则将选中的报文删除;如果此笔汇款业务非国

际部处理,则用“delete”将报文删除,并将纸制报单退回清

算。

4.点击“take”键,则进入汇入汇款交易中,并且报文中的相关

内容会自动带入到交易的相关域中。

5.操作人员需选择业务所属行,并根据报文中的收款人名称输入

客户代码(此域为必输项);

6.如果报文中列明国外扣费,需操作人员手工录入国外扣费金

额。国外扣费金额不在涉及帐务处理,只在核销单中显示。

7.有关汇入汇款交易的其他处理见“汇入汇款手工输入”交易的

操作要点。

(二)汇入汇款手工输入

如果报文没有通过接口转入电子信息,或非境外汇入汇款,可进入手工输入交易,录入汇款信息并生成相应帐务。

1.进入交易后应首先选择业务所属行,业务所属行在save、

break或get ref.后即不可以更改,因为在业务编号中已加入

支行代码,如果更改所属行,业务编号的支行代码将与业务所

属无法匹配。

2.选择报文类型,按照报文内容输入相关域,点击details可显

示出相关报文其它域的;如非境外汇入款,没有汇款报文可选

择报文类型中的“OTHER”。

3.汇款金额为贷记报单的金额,即实际汇入的金额。

4.国外扣费:如果报文中列明国外扣费金额,则录入此金额。国

外扣费金额不在涉及帐务处理,只在核销单中显示。

5.核销单输入域最多可输入10个九位的核销单号,核销单输入

需连续输入,不需在每个核销单号中添加任何分割符,在核销

联中系统会自动在每九位数后添加“/”。当核销单号过多时,

在核销联的核销单号位置显示不下,系统会自动将其余核销单

号带到备注域,但需操作人员在帐务的details中的核销单备

注域中,在每行的结尾点回车键,在核销联的显示中才能自动

换行。

6.在帐务处理界面,系统默认为需要生成核销单,如果不需要生

成核销单,则将生成核销单的选项取消。

7.帐务中如果一笔汇款需入客户多个帐户,例如部分结汇、部分

原币,在会计分录栏中点击“+/-”增加一条分录,并在增

加的分录的右边的金额中输入入帐原币金额,系统自动默认为

结汇,如果原币入帐可将左边的金额改为原币。

8.如果是支行客户,需贷记清算但核销单需显示客户账号,则选

择“输入账号”,账号长度为21位;如果客户是部分结汇部

分现汇需出两张核销联,在输入第一个与第二个账号中间以回

车键分割。

9.在帐务中,收费分录后的detail中可调整收费金额;在贷记

客户账分录后的detail中,可调整汇率及输入传票摘要。

10.如果汇入汇款无法当日解付,需挂帐处理,在帐务中贷记分录

选择账号类型为“AR”;记账币种只能为原币,挂帐账户应选

择“543-1或543-2”,并取消生成核销联。

11.挂帐交易release成功后,需最终解付给客户,则需在汇入汇

款修改/挂帐解付交易中调出此笔交易,进行后续处理,具体

办法请见汇入汇款修改/挂帐解付交易操作说明。

(三)汇入汇款修改/挂帐解付交易

如果汇入汇款交易被暂存(break)或被复核退回(repair),在此交易中按交易状态选择break、repair,点击search可列出相应

的交易,选中交易后点击take键即进入原交易进行后续处理。

汇入汇款的挂帐交易的处理需按如下流程处理:

1.挂帐交易存盘后,在复核界面中此笔交易的帐务类型显示为

“应解挂帐”。

2.已挂帐交易如果需最终解付,进入汇入汇款修改/挂帐解付交

易,选择“挂帐”,点击search键,系统可列出此笔业务编号

的交易,账户类型为“应解挂帐”。

3.选择所需交易点take键进入交易中,系统将帐务自动默认为

“借记暂收,贷记客户账”,操作人员可根据业务要求调整帐

务,生成核销单等,并存盘。

4.解付客户交易存盘后,在复核交易中原“应解挂帐”交易状态

变为“已解挂帐”,解付客户的交易帐务状态为“入客户账”。

二、汇出汇款

(一)汇出汇款录入

办理汇出汇款业务进入此交易,录入有关汇款信息,系统可生成相关帐务并根据所选择的报文类型生成相关汇款报文。

1.进入汇出汇款交易后,首先选择业务所属行;再选择报文类型,

不同的报文类型需输入的内容不相同。

2.在报文类型选择中,如果只发送单笔头寸报文可选择MT100、

MT202、MT103;如果需要发送联合报文则选择

MT100/MT202、MT103/MT202报文类型;EOT界面显示

报文内容。如果是单笔报文则直接进入清算系统(目前尚未接通),如果是联合报文则头寸报文通过清算,付款报文通过SWIFT发送。

3.汇出汇款金额应为客户申请的汇款金额。

4.清算金额为贷记清算的金额,如果汇款手续费由国外负担,在

帐务界面的费用分录的“role”中选择费用付款方为“payee”

手续费金额从贷记清算金额中扣除,清算金额=汇款金额-手续费金额;所有报文显示的金额为清算金额。

5.在报文界面点击detail可显示相关报文的其它输入域,根据

业务情况输入相关内容。

6.在输入有关SWIFT报文内容时,凡是涉及账号域,如果是单

斜杠“/”则不需要输入,系统可自动添加,如果需使用双斜杠“//”,则需在账号前加一个斜杠“/”。在EOT界面上显示出的报文中看不到系统自动添加的斜杠,只有点击鼠标右键用“show raw message”可看到账号前添加的“/”。

7.在“帐务”界面中,系统自动默认收取手续费及电报费,并“借

记客户账,贷记清算账”。如果需借记客户多个账户,首先点击“+/-”增加一条分录,系统自动默认role为ORC即客户账,在增加的记录上输入需借记的金额,已有的借记分录金额会自动按平衡关系计算出记账金额。

8.填写传票摘要:点击每一条分录的details,可输入此条分录

的传票摘要,并点击save。会计传票摘要显示在记账传票上,

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