阿里钉钉功能介绍
钉钉详细功能介绍
钉钉详细功能介绍1. 消息通知钉钉作为一款企业级的即时通讯工具,最主要的功能之一就是消息通知。
通过钉钉,你可以收到及时的企业内部通知、公告、工作邀请等消息,确保你不会错过任何重要信息。
钉钉还支持多种消息形式,包括文字、语音、图片、文件等,让沟通更加方便快捷。
2. 个人办公2.1 日程安排钉钉内置了日程安排功能,可以帮助你规划和管理个人的工作日程。
你可以创建并设置重要的事务、设定提醒,还可以与同事分享你的日程安排,提高协作效率。
2.2 任务管理钉钉的任务管理功能可以帮助你有效地安排和跟踪任务。
你可以创建任务清单,分配任务给不同的成员,并设定任务的截止时间。
通过钉钉的任务管理功能,你可以清晰地了解任务的进展状况,确保任务按时完成。
2.3 文件管理在钉钉中,你可以方便地管理和共享各种文件。
你可以创建个人文件夹和团队文件夹,将文件按照不同的分类进行整理。
此外,你还可以通过钉钉快速地搜索和定位特定的文件,大大提高了文件管理的效率。
3. 团队协作3.1 群组聊天钉钉提供了群组聊天的功能,可以方便地进行团队内部的交流和讨论。
你可以创建多个群组,根据不同的项目或部门进行分类。
同时,你还可以在群组中发送文件、图片、语音等多种形式的信息,方便团队成员之间的沟通。
3.2 视频会议钉钉支持视频会议功能,可以方便地进行远程协作和沟通。
通过钉钉的视频会议功能,你可以与团队成员进行面对面的交流,即使身处不同的地方,也可以实现高效的会议和协作。
3.3 企业通讯录钉钉内置了企业通讯录功能,可以方便地查找和联系不同部门、不同级别的员工。
你可以查找员工的个人信息、联系方式,还可以通过钉钉快速地与员工进行沟通。
4. 考勤管理钉钉的考勤管理功能可以帮助企业进行员工的考勤统计。
企业可以通过钉钉的打卡功能实时记录员工的上下班时间,并生成统计报表。
此外,钉钉还支持远程打卡和外勤打卡的功能,便于管理外出办公的员工。
5. 企业应用钉钉拥有丰富的企业应用,可以满足不同企业的多种需求。
钉钉软件功能介绍
• 与手机端保持一致
• PC端支持悄悄话模式,此模式下接收人互相之间看不到
谢谢!
• 4、怎么查看任务进度? 在DING列表中,可以实时看到任务发出后的 响应情况,有多少人未读,有多少人已完成。
• 5、怎么结束任务? 点击到想结束的任务详情页,然后点击左下 角的“标记结束”即可。
新建DING • 可录制语音(上限60S)或者 输入5000个文字 • 选择接收人,最高可达600人 • 选择发送方式:电话、短信、应用方式提醒对方 • 点击更多选项,可设置发送时间 • 可添加1个附件
四、联系人
企业通讯录
五、我的
帐号基本设置 消息铃声设置 修改资料 红包支付宝绑定(特色)
企业拼红专节手包属日升气红级红包为包专属红包
1)在群里给指定人的奖励,你的努力大家 都看得到,自动领取,不会错过 2)普通群、企业群均支持发送专享红包
拼手气红包支持定时发送红包 1)择吉日定时发送,倒计时全员秒杀 ,让 节日更喜庆 2)红包发送时间只能选择未来3分钟~12小 时之间的时间点 3)钉钉红包助手会对定时红包前1分钟进行 提醒
注:1、如果选择的人员为同一企业,默认生成企业群;相反,则是普通群 2、若开启新成员查看聊天记录,新成员入群可查看最近100条聊天记录
• 消息已读未读一目了然,点击可查看哪些人已读未读 • 长按消息:支持DING、复制、转发、收藏、撤回、翻译、删除,
点击更多可批量转发 • 聊天中点击“+”号 ,支持发送照片、视频、红包、文件、邮件、
全平台支持全平台支持iosiosandroidandroidmacmacwindowswindows多种沟通方式多种沟通方式电话电话会议会议视频视频会议会议办公办公电话电话企业企业邮箱邮箱企业企业公告公告企业企业红包红包特色办公功能特色办公功能dingding企业企业主页主页外部外部联系人联系人企业企业通讯录通讯录官方免费应用官方免费应用考勤考勤打卡打卡签到签到日志日志审批审批智能智能报表报表第三方应用市场第三方应用市场阿里商阿里商企业购企业购阿里阿里医务室医务室读书读书钉钉服务保障钉钉服务保障771212小时小时上门上门服务服务专属专属服务服务客服客服服务服务精选课件群聊发起群聊涂鸦标注聊天功能其它内部群共性
钉钉功能介绍(公开版)
目录
• 引言 • 通讯功能 • 协作功能 • 办公功能 • 安全功能 • 总结与展望
01
引言
目的和背景
01
介绍钉钉的发展历程和现状,阐 述其作为企业级通讯工具的重要 性和应用场景。
02
分析当前企业通讯工具市场的竞 争格局,强调钉钉在其中的优势 和特点。
钉钉简介
概述钉钉的发展历程、主要功能和应 用领域。
04
办公功能
OA审批
流程自定义
01
钉钉的OA审批功能允许企业根据自身业务需求自定义审批流程,
提高工作效率。
多端同步
02
无论是PC端还是手机端,钉钉都能实现审批流程的同步,方便
用户随时随地进行操作。
数据安全保障
03
钉钉在数据传输和存储方面采取了多种加密和安全措施,确保
审批数据的安全性。
考勤管理
智能排班
日志查询
管理员可以通过钉钉提供的日志查询功能,查看 指定时间段内的操作日志,了解用户行为和系统 状态。
日志导出
管理员可以将操作日志导出为Excel或其他格式 的文件,便于进行数据分析和备份。
06
总结与展望
钉钉的优势与不足
高效沟通
钉钉提供实时消息、语音/视频通话等 功能,确保信息传递的及时性和准确 性。
钉钉考勤支持智能排班功能,可以根据企业需求 快速完成员工的考勤安排。
移动打卡
员工可以通过手机端进行远程打卡,方便快捷, 同时还能实时查看自己的考勤记录。
考勤报表
钉钉考勤可以生成详细的考勤报表,帮助企业管 理者更好地了解员工的出勤情况。
企业邮箱
高效沟通
钉钉的企业邮箱功能可以帮助企 业实现内部的高效沟通,提高协 同效率。
(2024年)钉钉使用教程PPT课件
提供全面的考勤数据统计分析功能,帮助企业及时了解员工出勤情况 ,优化考勤管理。
2024/3/26
31
智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料,实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程,提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户,还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
6
02
基础功能操作指南
2024/3/26
7
消息通知与查看
01
02
03
实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知,确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选,提高处理 效率。
2024/3/26
9
日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间,确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看,方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间,钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
10
03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
16
任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任 务成果,并与任务相关人员进行 沟通协作。
02
钉钉基本功能介绍
钉钉基本功能介绍
钉钉,一款专业、高效、便捷的企
业移动办公、管理平台。
有效降低
了企业的管理成本,加快了工作审
批的流程和时间。
钉钉(DingTalk)
是阿里巴巴集团专为中国企业打
造的免费沟通和协同的多端平台。
钉钉是一个工作方式,是专为中小企业和团队打造的沟通、协同的多端平台,功能免费使用。
下面来快速了解一下钉钉:
找人更方便:一键创建,企业内全员共享,手机不用再存同事通讯录,随时随地找人。
灵活分级管理,人员结构更清晰。
钉钉核心功能之二:免费电话会议
首创免费电话会议:通话超高清超稳定,一键发起16人电话会议,一键静音,灵活增减人员。
还可以每人每月最高享1000分钟免费通话。
钉钉核心功能之三:企业群群内人员结构清晰,找人更方便,快捷:群内发布的消息“已读未读”,状态一目了然。
钉钉核心功能之四:DING
100%消息必达:重要的事DING 一下,将以电话或短信方式100%送达,老年机也能收到。
钉钉核心功能之五:工作应用番茄表单是一款免费好用的表单设计和数据收集分析工具,
它能够快速创建各种在线表单问卷。
还有各种功能,提高了家校沟通的效率!。
阿里钉钉功能列表
第三方应用开发
切换组织
免打扰设置
通用设置
隐私设置
帮助中心
集成人工智能技术,实现智能化服务 。
群机器人可以聚合第三方服务的信息
群机器人到钉钉群聊,让信息同步更高效
优秀同行大咖社群链接
智能人事
人财物事数据可视化
自动生成待办事项
组织内成员关键信息在线,让用工风险透明化
人事服务,个人档案,假期余额,成长记录在线查看
组织内成员关怀:生日记录
同事送祝福
暖心生日贺卡
钉钉运动
即时通讯
@我的功能置顶
专注模式
分组管理
组织内不加好友聊天
已读未读
消息长期未读,可转免费电话通知
实名制聊天
联系人验证
实名认证
隐私设置
防截屏
消息通知不提示内容
服务培训
宣传、操作指导类
我的客服
学习中心
知识学院
智能小蜜
产品建议在线快速回应
功能故障在线快速回应
钉钉沙龙
线下部署
生态和新技术
智能硬件设备
智能硬件产品和软件一体化
智能前台系列
智能通讯中心
智能会议大屏
明会议盒子
商务家用便携式投影
一体化商务解决方案
智能云打印
专业技术培训
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ专属合作支持
官方认证推荐
E应用
传图识字
E应用特色功能
投票助手
活动报名
早会神器
智能个税机器人
钉钉安全
钉钉安全
组织密钥
数据享受国密级别安全保护
第三方加密:除了钉钉加密外,还支持第三方加密,双
重加密,只有用户自己有两把钥匙,可以解密并查看消
钉钉功能介绍(公开版)
钉钉功能介绍(公开版)目录•钉钉概述•钉钉核心功能•钉钉协作功能•钉钉学习功能•钉钉开放平台与集成•钉钉安全与隐私保护•总结与展望钉钉概述钉钉的起源与发展012014年1月筹划启动,由阿里巴巴来往产品团队打造022015年1月16日,钉钉发布1.0测试版,首次发布了针对企业用户的即时通讯软件03历经多年发展,钉钉已经成为国内领先的企业级智能移动办公平台钉钉的定位与特点定位专注于提升中国企业的办公与协同效率特点简单、高效、安全、智能提供基础的办公与协同工具,降低企业运营成本中小企业大型企业政府及事业单位满足复杂业务流程与个性化需求,提升企业内部协同效率提供安全可靠的政务协同解决方案,助力数字化转型030201钉钉的用户群体钉钉核心功能钉钉支持实时消息推送,确保用户能够及时收到工作相关的通知和信息。
实时消息推送钉钉支持文本、图片、语音、视频等多种消息类型,满足用户多样化的沟通需求。
多种消息类型用户可以对消息进行分类和标记,方便后续查找和管理。
消息分类与搜索消息通知应用中心提供丰富的企业级应用,如审批、签到、任务管理等,满足企业日常办公需求。
自定义工作台用户可以根据自己的需求,自定义工作台的布局和展示内容。
工作流程优化通过智能化的任务分配和提醒,帮助企业优化工作流程,提高工作效率。
03通讯录同步支持与企业内部的其他系统(如HR 系统、OA 系统等)进行通讯录同步,确保人员信息的准确性和一致性。
01组织架构管理支持创建和编辑企业的组织架构,方便用户快速了解企业人员构成。
02联系人搜索提供强大的联系人搜索功能,用户可以通过姓名、部门、职位等关键词快速找到目标联系人。
提供在线文档编辑功能,支持多人协作编辑,方便团队成员共同完成任务。
在线文档编辑支持文档版本管理功能,用户可以查看和恢复历史版本,确保文档的安全性。
文档版本管理用户可以将文档分享给其他人或团队,并可以在文档中添加评论和批注,促进团队协作和交流。
文档分享与评论钉钉文档钉钉协作功能任务管理用户可以在钉钉中创建任务,并设置任务名称、截止日期、优先级等信息。
阿里钉钉软件基本介绍(用户)
二.钉钉功能介绍(优势)
二.钉钉功能介绍(等级)
升级攻略: ·10人以上企业成员加入钉钉,每天使用钉钉 ·企业成员间日常沟通都用钉钉,比如使用钉钉PC版、企业群、DING消息等 ·企业管理使用钉钉工作应用,比如签到、审批、钉邮、钉盘等 ·以上功能使用越多对应等级越高 ·升级小技巧:10人以上企业成员每天使用钉钉办公,更易获得企业V6等级
二.钉钉功能介绍(麦克表单)
二.钉钉功能介绍(钉邮)
1.Ding收件人,提醒对方查收重要邮件 看了重要邮件也不给个回复,真不讲究。传统Email无法帮你! 钉邮帮你Ding他/她:语音ding,短信ding,让他分分钟知道你有多需要他/她 2.邮件“穿透”到消息对话里 在传统Email里,老板日理万机。常常忽略您发给他的邮件 钉邮的“穿透术”可以帮您直接把邮件插入到双方的消息对话里,立点立看 3.已读未读状态提示 钉邮告诉您收件人到底看了没看 4.一键召集收件人开会 某封邮件相关人员太多,一块开会通知起来太麻烦。Email时代根本不可能实现! 钉邮帮您召集所有收件人,轻松一键进入会议模式
钉钉云盘是基于稳定、安全的阿里里云存储与钉钉通 讯相结合的企业云盘,针对企业公共知识库、企业群 共享、个人人办公文文件的保存几几个主要场景进行 行设计,为你的企业提供完整的云存储解决方方案。
二.钉钉功能介绍(TOWER任务)
任务随时跟进 跨部门合作推进 1.多渠道跟进,人人任务 明确。 2.多方式联络,无缝沟通
二.钉钉功能介绍(工作)
审批:
帮企业实现移动化办公,抛弃纸质 办公 签到:
记录你的工作轨迹,晒出你的努力
公告: 企业重要消息随时发送,已读未读 一目了然 日志: 工作汇报移动发送,手机直接查看 统计报表,从此告别手工统计
公司钉钉使用手册
公司钉钉使用手册一、公司钉钉使用背景随着互联网和移动通信技术的迅猛发展,工作与生活越来越多地融入了数字化平台之中。
为了更好地提高工作效率和便捷沟通,公司引入了钉钉作为企业应用,以满足员工和公司内部团队的日常工作和沟通需求。
本手册旨在全面介绍公司钉钉的使用方法和注意事项,帮助员工更好地利用钉钉进行工作和沟通。
二、钉钉的基本介绍钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯应用,主要提供企业内部的即时通讯、文件共享、日程安排、项目管理等功能。
通过钉钉,员工可以实时接收公司通知、查看公司新闻、管理个人日程、与同事进行在线交流等。
钉钉的特点包括便捷、快速、多功能、安全等。
三、钉钉的使用方法1. 下载和登录员工可以在应用商店或官方网站上搜索“钉钉”,下载安装到手机或电脑上。
首次使用钉钉时,需要通过公司提供的企业账号和密码进行登录。
登录成功后,员工可以设置头像、昵称等个人信息。
2. 查看通知公司的通知和消息会在钉钉的“工作”页面进行展示,员工可以及时了解公司的最新动态和通知。
钉钉还支持设置消息提醒,可以在收到消息时进行及时提醒。
3. 个人日程管理员工可以在钉钉的“日程”页面中添加个人的工作日程、会议安排等,实现日程的管理和提醒。
4. 通讯录管理钉钉的“通讯录”页面中显示了公司内部所有员工的联系方式,员工可以通过钉钉快速查找到同事的联系方式,并进行即时沟通。
5. 文件共享在钉钉的“文件”页面中,员工可以共享公司文件、项目资料等,方便团队成员的查看和下载。
钉钉还支持对文件进行版本管理和权限控制。
6. 在线沟通员工可以通过钉钉进行文字、语音、图片、文件等多种形式的沟通,更快速地交流工作信息和团队合作。
7. 项目管理钉钉还支持创建和管理公司内部的各种工作项目,员工可以在钉钉中与项目组成员协作、共享进度和反馈问题。
8. 安全和隐私钉钉注重用户的隐私和安全,会对用户的个人信息和企业数据进行保护,并提供相应的安全设置和权限控制功能。
钉钉有什么功能
钉钉有什么功能
钉钉是一款强大的智能办公平台,它不仅仅是一个简单的沟通工具,还拥有多种功能,以帮助用户高效地进行工作和管理团队。
下面是钉钉的一些主要功能:
1. 即时沟通:钉钉提供即时消息、语音和视频通话功能,让用户可以与团队成员快速沟通,无论是在办公室内还是不同地点之间。
2. 事项管理:通过日程表、待办事项、任务提醒等功能,钉钉能帮助用户进行日程安排、跟进任务进度,提高工作效率。
3. 文件管理:可以在钉钉中共享和存储文件,支持多种文件类型,方便团队成员之间的共享和协作。
4. 会议管理:钉钉提供会议邀请、会议预定和会议纪要等功能,帮助用户快速安排和管理会议,有效提升会议效率。
5. 审批流程:通过钉钉的审批流程功能,用户可以快速进行请假、报销、加班等审批操作,减少了繁琐的纸质审批流程,提高了工作效率和便利性。
6. 考勤管理:钉钉的考勤管理功能可以实现移动考勤、外勤签到等功能,方便管理者对团队成员的出勤情况进行监控和统计。
7. 组织架构:在钉钉中可以搭建完整的企业组织架构,包括员工信息、部门设置、权限管理等,方便管理者进行团队管理和
沟通。
8. 知识管理:通过钉钉的知识库功能,用户可以分享和存储项目经验、工作文档等,方便团队成员之间的知识共享和学习。
9. 数据分析:钉钉提供数据分析和报表功能,帮助用户分析团队工作情况、员工绩效等,提供决策支持。
10. 第三方应用集成:钉钉支持与其他应用的集成,比如企业
邮箱、CRM系统等,方便用户在一个平台上进行工作和管理。
钉钉的功能非常丰富,可以帮助用户在工作中提高效率,实现团队协作和管理。
无论是小团队还是大企业,都可以通过钉钉轻松高效地进行工作。
钉钉功能介绍及使用方法
钉钉功能介绍及使用方法钉钉啊,那可是个超级厉害的家伙呢!它就像是一个万能的办公百宝箱,里面藏着各种各样的宝贝功能。
先来说说它的通讯功能吧,就像我们平时打电话一样方便。
你可以随时随地和同事、朋友进行文字聊天、语音通话,甚至视频聊天,仿佛大家就坐在你对面呢。
不管是讨论工作上的事儿,还是闲聊几句家常,都没问题呀。
还有那个日程安排功能,哇塞,简直太贴心啦!你可以把自己要做的事情一件一件地记上去,就像是给自己的生活和工作列了一个清单。
到时间了,钉钉还会提醒你呢,就像有个小秘书在旁边时刻提醒你,“嘿,该做这件事啦”。
再看看它的审批功能,那可真是方便快捷呀。
以前要跑好多地方去签字盖章,现在在钉钉上点一点就搞定啦。
就好像是走了一条捷径,一下子就把事情办完啦。
钉钉的文档协作功能也很棒呀!大家可以一起在一个文档上编辑,你写一段,我写一段,就像大家一起在盖一座房子,每个人都贡献自己的一份力量。
而且还能实时看到别人的修改,这多有意思呀!还有那个会议功能,不管是多人会议还是视频会议,都能轻松搞定。
就像是把大家都召集到了一个虚拟的会议室里,一起讨论问题,出谋划策。
使用钉钉也很简单呀。
首先你得下载它,就像给自己找了个好帮手。
然后注册登录,把自己的信息填好,就像给自己做了个自我介绍。
接着就可以开始探索它的各种功能啦。
比如说,你想和同事聊天,那就找到他的名字,点进去,开始输入你的话或者直接语音。
要是想安排日程,那就找到日程那个板块,把要做的事情填进去就行啦。
钉钉就像是我们工作和生活中的好朋友,时刻陪伴着我们,帮助我们更高效地完成各种事情。
它让我们的沟通更顺畅,工作更方便,生活也更有条理啦。
你还在等什么呢?赶紧去试试这个神奇的钉钉吧,相信你一定会爱上它的!难道你不想让自己的工作和生活变得更加轻松有趣吗?快去用用钉钉吧!。
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
适用于需要团队协作的团队成员,如项目组、部门等 。
学生群体
部分学校和教育机构也开始使用钉钉作为学生和教师 之间的通讯工具。
02
注册与登录
注册方式
01
02
03
手机号注册
输入手机号码,获取验证 码,设置密码,完成注册 。
邮箱注册
输入邮箱地址,获取验证 码,设置密码,完成注册 。
第三方账号注册
个性化头像和昵称
支持自定义头像和昵称,展现个人 风格。
快捷方式设置
为常用联系人设置快捷方式,方便 快速发起聊天。
群聊功能
群组创建与管理
可创建群组,设置群组名称、群公告、群成员等 。
群聊消息管理
支持群聊消息的搜索、导出和删除,便于管理和 存档。
群聊文件共享
支持在群聊中共享文件,方便团队成员之间传递 资料。
支持微信、QQ、新浪微 博等账号直接登录,并绑 定钉钉账号。
登录方式
手机号登录
输入手机号码和密码,即 可登录。
邮箱登录
输入邮箱地址和密码,即 可登录。
第三方账号登录
已绑定第三方账号的,可 直接使用第三方账号登录 。
忘记密码
找回密码
通过手机验证码或邮箱验证码找回密码。
重置密码
输入绑定的手机号码或邮箱地址,通过验证码验证身份后,设置新密码。
钉钉使用说明ppt幻灯片课件
汇报人:可编辑 2023-12-23
• 钉钉简介 • 注册与登录 • 主要功能介绍 • 使用技巧与常见问题 • 安全与隐私保护
01
钉钉简介
产品背景
钉钉是由阿里巴巴集团开发的一款企 业级即时通讯工具,旨பைடு நூலகம்为企业提供 高效、便捷的沟通方式。
钉钉功能介绍ppt课件
Microsoft Teams是微软推出的团队协作工具,与Office 套件深度整合。Teams在文档协作方面功能强大,而钉钉 则在任务管理和日程安排方面表现更佳。
THANKS
感谢观看
培训资料共享
钉钉支持上传和分享各类培训资料,方便用户随 时查阅和学习。
在线协作编辑
钉钉提供在线协作编辑功能,支持多人同时编辑 文档和表格,提高团队协作效率。
培训资源推荐
钉钉会根据用户的培训需求和兴趣推荐相关资源 ,帮助用户发现更多有价值的培训内容。
05
钉钉应用场景
企业内部沟通协作
高效沟通
钉钉提供即时通讯、语音通话、视频会议等功能,满足企业内部日 常沟通需求。
钉钉支持实时推送消息通 知,确保用户能够及时获 取重要信息。
自定义提醒
用户可以自定义消息提醒 方式和时间,避免错过重 要信息。
多端同步
钉钉支持多端同步消息通 知,用户可以在不同设备 上随时查看和处理消息。
文件管理
云存储
钉钉提供云存储服务,用 户可以上传、下载和分享 文件,实现文件的高效管 理和协作。
钉钉功能介绍ppt课件
目录
• 钉钉概述 • 钉钉核心功能 • 钉钉协作功能 • 钉钉学习培训功能 • 钉钉应用场景 • 钉钉的优势与不足
01
钉钉概述
钉钉的起源与发展
01
2014年,阿里巴巴集团 推出钉钉,作为企业级 通讯工具
02
2015年,钉钉开放平台 上线,支持第三方应用 接入
03
04
2016年,钉钉推出智能 办公硬件,打造软硬件 一体化解决方案
04
钉钉学习培训功能
在线课程学习
钉钉功能介绍(公开版)
钉钉功能介绍(公开版)钉钉功能介绍(公开版)钉钉,作为一款全面的企业通信和协同办公工具,为企业提供了许多强大的功能和服务。
本文将为大家详细介绍钉钉的各项功能,帮助用户更好地了解和使用这一平台。
一、即时通讯功能钉钉拥有稳定且高效的即时通讯功能,用户可以通过文字、语音、图片、表情等多种方式与同事进行即时沟通。
无论是一对一的私聊,还是群组的群聊,都能轻松实现。
二、消息通知功能钉钉支持多种消息通知方式,用户可以通过手机短信、手机应用推送以及电子邮件等多种方式接收到重要通知和消息。
这使得用户可以随时随地了解企业最新的动态和重要消息。
三、日程安排功能钉钉的日程安排功能可以帮助用户高效地管理个人和团队的日程安排。
用户可以创建日程事件并设置提醒,还可以将日程共享给团队成员,以便大家协同安排工作和会议。
四、任务管理功能钉钉提供了强大的任务管理功能,用户可以轻松创建任务,分配任务给团队成员,并设置任务的优先级和截止日期。
团队成员可以实时查看任务状态和进展情况,提高工作效率和团队协作能力。
五、文件存储与共享功能钉钉提供了便捷的文件存储和共享功能,用户可以将文件上传至钉钉的云端存储空间,并与团队成员共享。
这样,团队成员可以随时查看和编辑文件,实现更好的协同办公。
六、会议与视频通话功能钉钉支持高清的会议和视频通话功能,用户可以随时发起会议和通话,与团队成员进行实时沟通和交流。
这使得远程办公和异地团队协作变得更加便捷和高效。
七、考勤打卡功能钉钉的考勤打卡功能可以帮助企业进行员工的工时管理和考勤记录。
用户可以通过手机或电脑进行打卡,企业管理员可以方便地查看和统计员工的考勤情况。
八、企业通讯录功能钉钉的企业通讯录功能可以帮助用户查找和管理企业内部的联系人。
用户可以方便地查找同事的联系方式,并随时更新自己的个人信息。
九、审批流程功能钉钉提供了强大的审批流程功能,帮助企业实现数字化审批流程。
用户可以创建和管理审批流程,通过手机或电脑进行审批申请和审核。
2024年度钉钉使用操作指南PPT课件
分享日程
钉钉还支持将日程信息分享 给其他人或团队,方便协作 和沟通。
2024/3/24
22
06
钉钉审批流程自定义与优化
2024/3/24
23
常见审批类型介绍及流程设计
请假审批
包括事假、病假、年假等,流程设计需考虑 申请、审批、通知等环节。
报销审批
涉及费用报销,如差旅费、招待费等,流程 应包括申请、审核、付款等步骤。
文档上传、下载及编辑操作
上传文档
点击钉钉文档管理界面的“上传”按 钮,选择需要上传的文档文件,即可 将文档上传到钉钉服务器。
下载文档
编辑文档
钉钉支持在线编辑文档,用户可以直 接在文档管理界面打开文档进行编辑 ,也可以将文档下载到本地后使用其 他编辑器进行编辑。
在文档管理界面找到需要下载的文档 ,点击“下载”按钮,即可将文档下 载到本地。
共享权限设置
钉钉支持对文档进行精细化的共享权限设置,用户可以根据 需要设置文档的查看、编辑、下载等权限,确保文档的安全 性和保密性。
2024/3/24
分享方式
钉钉支持多种分享方式,用户可以通过链接分享、二维码分 享、邮件分享等方式将文档分享给其他人或团队。同时,钉 钉还支持设置分享密码和有效期等高级功能,确保分享的灵 活性和安全性。
会议发起
到预约时间,发起人可一键发起会议 ,参会人员将收到会议提醒。
2024/3/24
视频会议功能
支持多人视频会议,提供屏幕共享、 实时互动等功能,提高会议效率。
会议记录与回放
钉钉可自动记录会议内容,生成会议 纪要;同时支持会议回放,方便回顾 与复习。
14
04
钉钉文档管理与共享
2024/3/24
关于阿里钉钉软件的测评报告
关于阿里钉钉软件的研究报告一、阿里钉钉软件功能介绍钉钉由阿里巴巴集团于2014年1月筹划启动,由阿里巴巴来往产品团队打造,提出的口号是“专注于提升中国企业的办公与协同效率”,目前通过近20个版本的更新,已经更新至3.0版本。
1、即时聊天工具,消息可以发送语音和短信,可以多平台同步,并依赖手机实现消息必达,消息可查看被查阅状态,在软件中这种即时聊天工具被称为“DING”,发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、系统提醒等的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻做出回应。
消息也可以设置成为匿名模式即软件中的“澡堂模式”,进入澡堂模式,头像和昵称都会打码(截屏无用);所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存。
2、企业群和通讯录,通讯录实名制,组织机构可以分级管理,人员激活采用短信方式;3、移动电话会议系统,支持多方移动通话会议,有条件免费使用。
4、公告,支持公告发送到不同终端,也可转化为必答消息,可查看查阅状态,公告可以设为加密方式;5、邮件系统,邮件可作为消息转发;6、签到考勤,支持地图实时GPS定位提交考勤位置,支持无线WIFI接入提交,支持实拍现场图像见证;7、云盘功能、云盘提供企业内部人员使用,云盘数据可转化为消息传阅,所有数据可以导出;8、流程审批,可灵活设置审批事项和审批人,并可自定义设置或新增审批事项并可统计查询。
9、工作日志,可实现员工工作日报、周报、月报等工作汇报,可查看统计。
10、智能报表,提供给管理员及负责人查询统计各种数据情况;11、开放开发平台,可以自主开发微应用,通过加密接口,可和公司内部系统进行数据交互;12、权限可以分级管理功能,云盘分区安全存储功能;13、数据采用加密存储和传输,云端安全防护(需使用第三方付费开发软件);14、支持平台IOS(苹果手机系统)、Android(安卓手机系统)、Windows、MAC(苹果电脑操作系统),提供手机端及PC 后台管理功能。
对钉钉的总结
对钉钉的总结钉钉是一款企业级的沟通协作工具,于2014年由阿里巴巴集团推出。
它以便捷高效的沟通方式、丰富的功能和稳定的系统性能,迅速在企事业单位中得到广泛应用和认可。
本文将对钉钉进行总结,从其功能特点、优势和劣势、使用体验等方面进行阐述。
首先,钉钉具有多种实用的功能特点。
首先是它的即时通讯功能,用户可以通过文字、语音、图片和文件等多种方式进行沟通。
其次是团队协作功能,包括任务管理、日程安排、文件共享等,能够帮助团队成员高效地协同工作。
此外,钉钉还提供了考勤打卡、审批流程、会议通知等企业管理工具,方便企业内部管理和监控。
其次,钉钉的优势体现在以下几个方面。
首先是钉钉的安全性和稳定性。
作为一款企业级应用,钉钉采用了多重加密技术保护用户数据的安全,并且具备高可用性和系统稳定性。
其次是钉钉与其他阿里巴巴旗下的产品进行了深度整合,如与支付宝进行了金融服务的对接,用户可以方便地进行电子签章、报销等操作。
最后是钉钉在移动端的应用体验,用户可以随时随地使用钉钉进行工作沟通与协作,提高工作的效率。
然而,钉钉也存在一些劣势。
首先是由于钉钉的功能较为复杂,对于一些老年人或技术水平较低的人来说,上手难度较大。
其次是钉钉的网络环境对于一些网速较慢的地区来说,使用体验可能会受到一定的影响。
另外,钉钉作为一款商用工具,使用的人数较多,可能会导致系统的容量有限。
从个人使用钉钉的体验来看,它非常容易上手。
登录后,用户可以根据需要进行个性化设置,如选择通知方式、添加工作伙伴等。
使用钉钉进行沟通时,用户可以通过搜索功能快速找到需要的对话记录,也可以进行多人的群组讨论。
在团队协作功能方面,钉钉提供了丰富的模板,用户可以根据需要创建任务、分配工作,并通过任务列表进行跟踪和管理。
钉钉还支持文件的在线预览和评论,方便团队成员进行交流和反馈。
总体而言,钉钉作为一款企业级的沟通协作工具,具备许多实用的功能特点,并且具备较高的安全性和稳定性。
它可以帮助企业提高工作效率、加强团队协作和增强管理能力。
2024版钉钉基本使用介绍PPT课件
钉钉可以设定个人和团队的日程 安排,并设置提醒功能,确保重
要事项不被遗漏。
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钉钉基础操作
注册与登录
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注册方式
支持手机号注册、微信快 捷登录、支付宝快捷登录 等多种方式。
登录流程
输入手机号/邮箱/用户名 及密码,或通过扫码、短 信验证码等方式快速登录。
安全验证
为确保账户安全,新设备 登录或异常情况下需进行 身份验证,如短信验证、 人脸识别等。
提供多种数据报表,如考勤报表、任务报表、销售报表等,方便管理者了解团队工 作状况。
统计分析
支持对数据进行多维度分析,如时间趋势分析、部门对比分析等,为决策提供有力 支持。
05
钉钉在团队协作中的应 用
团队组建与成员管理
创建团队
通过钉钉可以快速创建团队,设 定团队名称、logo,并邀请成员
加入。
成员管理
多个功能。
至今,钉钉不断更新迭代,加 入更多企业级应用和功能,成
为企业必备的办公神器。
钉钉的应用场景
企业内部沟通
钉钉提供即时通讯功能,方便员 工之间快速沟通,提高工作效率。
任务管理与协作
通过钉钉可以分配任务、设定任 务优先级和截止日期,实时跟踪 任务进度,促进团队协作。
在线会议与培训
钉钉支持多人在线视频会议和培 训,节省时间和成本,提高会议 和培训效率。
互动交流
03
通过群聊、话题讨论等功能,促进团队成员之间的交流与合作,
营造良好的团队氛围。
06
钉钉使用技巧与常见问 题解答
提高工作效率的技巧分享
充分利用钉钉的消息通知功能,设置 合适的提醒方式和时间,确保及时接 收重要信息。
阿里钉钉软件基本讲解用户
二.钉钉功能介绍(澡堂模式)
澡堂模式 1、澡堂模式是基于消息分层理念 的升级,在普通聊天窗点击聊页 面点击右上角墨镜图标开启澡堂 对话。 2、在此模式下,信息不能被复制, 用户不用担心被录音,姓名、头 像都会被打马赛克。 3、聊天内容在已读后30秒内消失, 不留痕迹。如同在澡堂一般,只 能“看在眼里、烂在心里”,保 证重要信息沟通隐私安全。 4、针对安全诉求更高的用户,钉 钉可以在设置中开启隐藏澡堂对 话功能,让信息真正安全!单聊 页面点击上方“眼镜”即可进入 澡堂模式; 进入澡堂模式,头像 和昵称都会打码,截屏无用; 所 有消息阅读后30秒自动焚毁,消 息不允许复制、转发,不留存;
二.钉钉功能介绍(钉盘)
二.钉钉功能介绍(钉盘)
钉钉云盘是基于稳定、安全的阿里里云存储与钉钉通 讯相结合的企业云盘,针对企业公共知识库、企业群 共享、个里人办公里文件的保存里几个主要场景进里 行设计,为你的企业提供完整的云存储解决里方案。
钉盘: 1.以企业为单位,提供初始化 的储存空间,可申请扩容企业 公共/企业群/个人三种模式提 供不同权限; 2.聊天中文件可直接保存到钉 盘,聊天中可直接发送钉盘文 件 3. 企业外部人员无权查看企业 内部文件,安全可依赖。 文
二.钉钉功能介绍(通讯录)
1.企业架构一目了然 2.随时随地快速找人 3.从此和纸质通讯录告 别 4.即使刚入职新人也能 快速准确找到同事 5.点击人员可查看详细 资料,工号、岗位、手 机号等;
二.钉钉功能介绍(DING)
1、无论是一对一聊天,还是一对多的群消息,钉钉让用户都能知道发出的消息对方是否 阅读,哪些人已阅,哪些人未读。 2、用户发送信息后,消息旁显示“n人未读”,尤其是在群里发布信息(钉钉支持1500 人大群),点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表,并能够对未读人发送 DING消息。
(完整版)钉钉功能介绍(公开版)最新
每人有2G容量,整个企业有100G 共享容量
入职离职自动进退群,真实名字, 真实图片
日志、任务、会议、DING\邮件等 都能一键转发到群
已读未读可见,未读可以用DING 提醒
内部通讯录对比
方式 安全 内容 兼容性
传统通讯录
钉钉通讯录
找人资部拿最新的通讯录,新员工 入职的时候Βιβλιοθήκη 人信息实时更新,有完整易丢失
动把客户转交给上级负责人
前期个人联系,交接人很难去跟进 业务员拜访现场签到,客户底下有拜访 记录,历史沟通情况清晰可见
分散在各个部门手中,分类模糊。 客户\合作伙伴\供应商\面试人员等标签
一些闲置的客户无法分享
能自动分类,客户一键共享
王总、李总等简称难以跟踪
根据电话号码寻找支付宝的真实姓名, 保证信息准确性
熟悉过程慢
部门架构,能快速了解公司整体架构
高管信息没有隐藏,内部信息容易 页面带水印,防止恶意截图,下载通讯
流失,无法控制
录需要权限
人员/部门/电话/短号,不是实时更 人员/部门/电话/短号/职务/岗位/照片/
新
邮箱等清晰可见
电脑查看后手机拨打,不方便
手机查看通讯录直接联系,有普通电话/ 智能电话/DING/密聊多种方式
任务功能
任务目标:实现管理员工执行力最大化,保证 每个指令任务都能落地。
任务作用:优秀的任务管理是制定大方向任务,然后多 人分配任务,子任务可以避免工作中推卸责任的现象。
任务的区别:任务有别于日志,日志强调在记录,重 复性会比较高。任务强调连贯性,有明确的目标。
任务对比(互动)
方式 执行 共享 通知
群组对比