(完整)word排版教程笔记之——总结上,推荐文档
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注意
应给文件命名为有意义的名字，而且要记住保存位置，便于文件管理
另存为：F12
可将当前文件以不同的名字在原来的位置保存为副本或以相同名字保存
在不同的位置产生副本
关闭：Alt+F4 ctrl+W
技巧
按 Shift 不放，单击【文件】菜单/【全部关闭】命令，可同时关闭多个文档
五、帮助使用
F1：打开常用帮助对话框
本节要点
查找与替换 自动图文集
拼写与语法 文件的保护
一、查找与替换
查找：Ctrl+F 替换：Ctrl+H
提示
1、当文档出现大量相同错误时，利用此功能可迅速改正错误
2、当文档中大量出现某个词条或特殊字符时，可输入一个在此文档中不用到的
字符暂时替代，然后利用此功能把暂替代的字符替换所需词条或特殊字符，可
落最后面时按 Delete 键
插入：定位光标后直接输入即可插入新的文本
删除：Backspace 键删除光标前面的内容，Delete 删除光标后面内容
四、文件的基本操作
新建：ctrl+N
打开：ctrl+O
线
保存：ctrl+S
在【另存为】对话框中首先输入文件名→设置保存位置（也可新建文件夹）
→单击【保存】按钮
Word 课堂笔记
Shift+F1：单击菜单命令和工具栏按钮，可获得该命令或工具的作用提示
第二课 文本编辑（一）
Word 课堂笔记
本节要点
文本的选定 文本的移动与复制
插入符号、数字、日期与时间 撤消与恢复
一、文本的选定
把光标移到选定栏（左边距处），单击可选定一行，双击可选定段落，连击三次 或 Ctrl+单击可全选
2、方法一和方法二用于范围较小的情况下，方法三用于范围较大时或不同的文
件和程序之间
3、一次剪切或复制都可进行多次粘贴
技巧
快捷键：剪切：Ctrl+X 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V
三、插入符号、数字、日期与时间
定位光标，单击【插入】/【符号】，在【符号】对话框【字体】下拉列表中选择字体类
型，然后在符号面板中双击所需符号或选定符号后单击【插入】按钮
单击【工具】/【选项】→单击【保存】选项卡，在【打开权限密码】和【修改权限 密码】文本框中输入密码→单击【确定】按钮，要求确认密码，如确认密码不符， 要求重新输入 修改或删除密码：
在【选项】对话框中单击【保存】选项卡，在【打开权限密码】和【修改权限密
码】文本框中重新设置或删除后确定即可
注意
设置或修改密码后都必须保存后才生效 保护文档
置时松开即可实现文本的移动，如在拖动的同时按 Ctrl 为复制 光标移至选定文本上方指针变成箭头后用右键拖动，当虚线编辑光标在所需位
置时松开，在弹出的菜单中单击【移动到此位置】或【复制到此位置】 选定文本后，单击工具栏【剪切】或【复制】按钮，把光标定位至所需位置，单击
工具栏【粘贴】按钮
提示
1、剪切时，原位置不保留原文本，而复制时原位置保留原文本
以减少文本的输入，从而提高输入速度
二、自动图文集
创建：单击【工具】菜单/【自动更正】→单击【自动图文集】选项卡，输入自动图文
集词条→单击【添加】按钮 图文集的录入：当输入的文字和图文集词条前两个字相同时，会在上方出现提
示，如要应用则按 Enter 键，如不需应用则继续输入。
提示
当文档大量出现某个词条时，利用此功能用于减少文本的输入，提高输入速度
提示
Leabharlann Baidu
需字符→插入完毕后，再次单击软键盘图标关闭模拟键盘。
软键盘的方法适用于任何程序，如要插入很多特殊字符时，最好一次性插入。
四、撤消与恢复
撤消（Ctrl+Z）：撤消误操作，没有次数限制 恢复（Ctrl+Y）：是撤消的反操作，恢复撤消过的操作 【F4】：重复上一次操作
第三课 文本编辑（二）
Word 课堂笔记
双击桌面快捷图标 单击【开始】/【程序】/【Microsoft Word】 单击【开始】/【所有程序】/【我的文档】/单击任意 Word 文件
装
二、界面认识
标题栏：位于窗口的最上端，显示当前正在编辑的文档的名称
菜单栏：菜单栏由九项组成，菜单用于执行命令
工具栏：每个图标都代表一个命令
标尺：单击【视图】/【标尺】显示或隐藏标尺
在正文区中单击定位，双击可选定一个词条，连击三次或 Ctrl+单击选择段落 全选：Ctrl+A 扩展选取：光标定位于开始地方，然后按住 Shift 不放单击所需位置（非常适用
于选择大范围文本） 矩形区域选择：按住 Alt 的同时左键拖动
二、文本的移动与复制
光标移至选定文本上方指针变成箭头后用左键拖动，当虚线编辑光标在所需位
第一课 基础知识
Word 课堂笔记
本节要点
启动与退出 界面认识 输入、插入、删除文本
文件的基本操作 使用帮助
Word 是美国微软公司（Microsoft）开发的 Office 套餐软件中的一个应用程序，是目
前最优秀的文字处理软件，可进行专业排版、表格制作、创建各种图文并茂的文档。
一、Word 启动
编辑区：显示文档内容和在此编辑文档
滚动条：用于浏览内容，鼠标中键等于垂直滚动条
状态栏：显示当前的有关工作状态信息
三、输入、插入、删除文本
输入：直接输入，将会自动换行，按 Enter 键可分段
订
技巧
在页边距范围内任一位置双击即可输入内容，此功能叫“即点即输”
取消换行：当光标定位在下方段落最前面时按 Backspace 键；光标定位在上方段
单击【插入】/【数字】，在【数字】数字文本框中输入数字，选择数字类型后单击
【确定】
单击【插入】/【日期和时间】，在对话框中选择语言类型和有效格式，如复选【自
动更新】则每次打开文档时会自动更新插入的日期和时间，单击【确定】
技巧
软键盘的使用：确认已打开中文输入法→定位光标→右击输入法状态条中的软
键盘图标→单击所需键盘类型，将打开一个模拟键盘→单击所
单击【工具】/【保护文档】→对话框中选择所需保护内容和输入密码→单击 【确定】按钮 取消文档保护
三、拼写与语法
单击【工具】菜单/【选项】→单击【拼写和语法】选项卡，勾选【键入时检查拼写】
和【键入时检查语法】→单击【确定】按钮
提示
1、红波浪线表示拼写错误，绿波浪线表示语法错误
2、波浪线只是提示错误，但无法打印输出
3、此功能主要用于英文，用于中文时要酌情处理
四、文件的保护
设置打开权限和修改权限密码：
应给文件命名为有意义的名字，而且要记住保存位置，便于文件管理
另存为：F12
可将当前文件以不同的名字在原来的位置保存为副本或以相同名字保存
在不同的位置产生副本
关闭：Alt+F4 ctrl+W
技巧
按 Shift 不放，单击【文件】菜单/【全部关闭】命令，可同时关闭多个文档
五、帮助使用
F1：打开常用帮助对话框
本节要点
查找与替换 自动图文集
拼写与语法 文件的保护
一、查找与替换
查找：Ctrl+F 替换：Ctrl+H
提示
1、当文档出现大量相同错误时，利用此功能可迅速改正错误
2、当文档中大量出现某个词条或特殊字符时，可输入一个在此文档中不用到的
字符暂时替代，然后利用此功能把暂替代的字符替换所需词条或特殊字符，可
落最后面时按 Delete 键
插入：定位光标后直接输入即可插入新的文本
删除：Backspace 键删除光标前面的内容，Delete 删除光标后面内容
四、文件的基本操作
新建：ctrl+N
打开：ctrl+O
线
保存：ctrl+S
在【另存为】对话框中首先输入文件名→设置保存位置（也可新建文件夹）
→单击【保存】按钮
Word 课堂笔记
Shift+F1：单击菜单命令和工具栏按钮，可获得该命令或工具的作用提示
第二课 文本编辑（一）
Word 课堂笔记
本节要点
文本的选定 文本的移动与复制
插入符号、数字、日期与时间 撤消与恢复
一、文本的选定
把光标移到选定栏（左边距处），单击可选定一行，双击可选定段落，连击三次 或 Ctrl+单击可全选
2、方法一和方法二用于范围较小的情况下，方法三用于范围较大时或不同的文
件和程序之间
3、一次剪切或复制都可进行多次粘贴
技巧
快捷键：剪切：Ctrl+X 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V
三、插入符号、数字、日期与时间
定位光标，单击【插入】/【符号】，在【符号】对话框【字体】下拉列表中选择字体类
型，然后在符号面板中双击所需符号或选定符号后单击【插入】按钮
单击【工具】/【选项】→单击【保存】选项卡，在【打开权限密码】和【修改权限 密码】文本框中输入密码→单击【确定】按钮，要求确认密码，如确认密码不符， 要求重新输入 修改或删除密码：
在【选项】对话框中单击【保存】选项卡，在【打开权限密码】和【修改权限密
码】文本框中重新设置或删除后确定即可
注意
设置或修改密码后都必须保存后才生效 保护文档
置时松开即可实现文本的移动，如在拖动的同时按 Ctrl 为复制 光标移至选定文本上方指针变成箭头后用右键拖动，当虚线编辑光标在所需位
置时松开，在弹出的菜单中单击【移动到此位置】或【复制到此位置】 选定文本后，单击工具栏【剪切】或【复制】按钮，把光标定位至所需位置，单击
工具栏【粘贴】按钮
提示
1、剪切时，原位置不保留原文本，而复制时原位置保留原文本
以减少文本的输入，从而提高输入速度
二、自动图文集
创建：单击【工具】菜单/【自动更正】→单击【自动图文集】选项卡，输入自动图文
集词条→单击【添加】按钮 图文集的录入：当输入的文字和图文集词条前两个字相同时，会在上方出现提
示，如要应用则按 Enter 键，如不需应用则继续输入。
提示
当文档大量出现某个词条时，利用此功能用于减少文本的输入，提高输入速度
提示
Leabharlann Baidu
需字符→插入完毕后，再次单击软键盘图标关闭模拟键盘。
软键盘的方法适用于任何程序，如要插入很多特殊字符时，最好一次性插入。
四、撤消与恢复
撤消（Ctrl+Z）：撤消误操作，没有次数限制 恢复（Ctrl+Y）：是撤消的反操作，恢复撤消过的操作 【F4】：重复上一次操作
第三课 文本编辑（二）
Word 课堂笔记
双击桌面快捷图标 单击【开始】/【程序】/【Microsoft Word】 单击【开始】/【所有程序】/【我的文档】/单击任意 Word 文件
装
二、界面认识
标题栏：位于窗口的最上端，显示当前正在编辑的文档的名称
菜单栏：菜单栏由九项组成，菜单用于执行命令
工具栏：每个图标都代表一个命令
标尺：单击【视图】/【标尺】显示或隐藏标尺
在正文区中单击定位，双击可选定一个词条，连击三次或 Ctrl+单击选择段落 全选：Ctrl+A 扩展选取：光标定位于开始地方，然后按住 Shift 不放单击所需位置（非常适用
于选择大范围文本） 矩形区域选择：按住 Alt 的同时左键拖动
二、文本的移动与复制
光标移至选定文本上方指针变成箭头后用左键拖动，当虚线编辑光标在所需位
第一课 基础知识
Word 课堂笔记
本节要点
启动与退出 界面认识 输入、插入、删除文本
文件的基本操作 使用帮助
Word 是美国微软公司（Microsoft）开发的 Office 套餐软件中的一个应用程序，是目
前最优秀的文字处理软件，可进行专业排版、表格制作、创建各种图文并茂的文档。
一、Word 启动
编辑区：显示文档内容和在此编辑文档
滚动条：用于浏览内容，鼠标中键等于垂直滚动条
状态栏：显示当前的有关工作状态信息
三、输入、插入、删除文本
输入：直接输入，将会自动换行，按 Enter 键可分段
订
技巧
在页边距范围内任一位置双击即可输入内容，此功能叫“即点即输”
取消换行：当光标定位在下方段落最前面时按 Backspace 键；光标定位在上方段
单击【插入】/【数字】，在【数字】数字文本框中输入数字，选择数字类型后单击
【确定】
单击【插入】/【日期和时间】，在对话框中选择语言类型和有效格式，如复选【自
动更新】则每次打开文档时会自动更新插入的日期和时间，单击【确定】
技巧
软键盘的使用：确认已打开中文输入法→定位光标→右击输入法状态条中的软
键盘图标→单击所需键盘类型，将打开一个模拟键盘→单击所
单击【工具】/【保护文档】→对话框中选择所需保护内容和输入密码→单击 【确定】按钮 取消文档保护
三、拼写与语法
单击【工具】菜单/【选项】→单击【拼写和语法】选项卡，勾选【键入时检查拼写】
和【键入时检查语法】→单击【确定】按钮
提示
1、红波浪线表示拼写错误，绿波浪线表示语法错误
2、波浪线只是提示错误，但无法打印输出
3、此功能主要用于英文，用于中文时要酌情处理
四、文件的保护
设置打开权限和修改权限密码：