接待 拜访 上下级关系礼仪

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(一)会见 在国际上,会见通常被称为拜见或接见。凡身份低
的人士去会见身份高的,或是客人会见主人,这种会 见就称之为拜见或拜会。拜见君主,又称觐见、谒见。 凡身份高的人士会见身份低的,或是主人会见客人, 这种会见可称之为接见或召见。我国国内不作上述区 分,一律统称会见。接见和拜会后的回访,称回拜。
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人际关系图
主管
同事
客户

家人
供应商
朋友
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促进人际吸引的形式
接近性吸引——空间距离近,见面机会多 相似性吸引——处事态度相似,感情融合 互补性吸引——满足需要,我无换他有 报答性吸引——他对你好,报之以琼瑶 仪表性吸引——仪表诱人,第一印象好
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外国领导人来我国访问,会见安排比较简单
图5—8
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(二)会谈
会谈是指双方或多方就某些重大的政治、军事、经济、文化问题以及 其他共同关心的问题交换意见。一般来说,会谈的内容较为正式,政治 性或专业性较强。
图5—9 长方形桌子
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如果会谈长桌的宽端朝向正门,则以入门方向为准,右为为客方,左边为 主方,见图5—10所示。
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国旗悬挂 两国国旗并挂
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三面以上国旗并挂
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第五章 人际关系
人际关系状态 与同事相处 与上司相处
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人际关系
人际关系是指在社会活动中,人们相互间所结 成的各种关系,也可以说是反映人与人之间心 理上的距离。
现金、计算器、公司和产品介绍、合同)。 明确谈话主题、思路和话语。
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3.登门有礼:礼数周全
如拜访对象的办公室关着门,应先敲门,听到“请进”后 再进入。
问候、握手、交换名片。 客户请人奉上茶水或咖啡时,应表示谢意
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4适可而止,控制进度
根据对方的反应和态度来确定告辞的时间和时 机。说完告辞就应起身离开座位,不要久说久 坐不走。感谢对方的接待。握手告辞。如办公 室门原来是关闭的,出门后应轻轻把门关上。 客户如要相送,应礼貌地请客户留步。




图5—10
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多边会谈时,座位可以摆为圆形、方形等。图5—11
图5—1
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小范围会谈时,有时不用长桌,只设沙发, 双方座位与会见座位安排相同。
会客座次 自由式:私人及非正式交往 相对式:公事公办,拉开距离 并列式:平起平坐,表示友善 主席式
居中为上,以右为上,面门为上 观景为佳,内侧高与外侧
2、体谅上司苦衷,他们担子更重、工作更艰巨、竞 争更激烈,也有难与苦
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与上司相处之道(一)
3、对上司的期望值要适当,你无论有多大成绩,在 物质和精神方面不苛求
4、善为上司保守工作中和私人的秘密,对他忠诚可 靠是必备的素质
5、适时以适当方式与上司沟通、消除误会,表示敬 重,加强感情
1.以上茶者为起点,由近而远依次上茶; 2.以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶; 3.在上茶时,以客人的先来后到为先后顺序; 4.上茶时不讲顺序,或是由饮用者自己取用。
(三)奉茶的禁忌: 1.忌用不清洁或有破损的茶具; 2.尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手; 3.切勿让手指碰到杯口; 4.为客人倒的第一杯茶,通常以七分满以佳; 5.并把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳。
一。接待准备
1.环境准备——空气、光线、温度、声音、色泽、设
备、布置、氛围
2.物质准备——相应桌椅、备好茶饮、电话、衣帽架、
资料贺、有关资料
3.心理准备——有一颗诚心,体谅对方,热情有礼、
和蔼可亲
4.仪表准备——发式、容貌、服饰、姿态、言谈、举
止及卫生等外观
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亲切迎客
亲切迎客——放下工作,主动迎上,目光相 接,
应从尊重领导、维护领导的威信的角度出发,婉转地表 达自己的意见和看法。 6、如果遇到不关心下级、以权压人,甚至给人“穿小 鞋”的领导时,也不要消极怠工或到处发泄。
商务礼仪与职业形象
与上司相处之道(一)
尊重上司:
– 上司也是人,是自然人,是普通人,不是完人 –
1、了解上司工作职责、侧重点,了解性格、爱好、 习惯,调整自己适应他

背景材料。
应从他人处获取自己的信息,努力
应沟通人际交往的效率,努力扩大 缩小该区。
该区。
秘密区域(自知人不知)
未知区域(自不知人亦不知)
人 个人隐私秘密,其范围因人、事、 人的潜意识,可以转化成其它三区。
不 条件而异。
应努力挖掘潜在意识,认知自我,

应尽力向开放区转化,扩大知心朋 缩小未知区。 友。
气质类型图
过敏
1
内向
抑郁质
胆汁质
(弱型) (不可抑制型)
粘液质
多血质
(安静型) (活泼型)
外向
稳定
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约哈里窗户图
自知
自不知
开放区域(自知人亦知)
盲目区域(人知自不知)
行为、兴趣、嗜好、思想、观点 看不到自己的缺点和优点,做自己
人 情趣、外貌、职业、家庭以及某些 不能意识到的事,当事者迷。
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(一)端茶的步骤如下:
1、事前的准备
首先,先洗手, 然后,检视茶具的清洁。
2、倒茶的方法
检查每个茶杯的杯身花样是否相同; 茶水的温度以八十度为宜; 注意入量大约为茶杯容量的六至七成; 注意每一杯茶的浓度要一样; 检查杯数与人数是否相同。
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3. 奉茶的方法:上茶应在主客未正式交谈前。正确的步骤是:双手端茶从客人的
接待规格的确定
接待规格指主陪人员与主要来宾职位高低比较 的规格。主要有三种接待规格:
(一)高规格接待 主要陪同人员比主要来宾的职位高的接待。 如一公司副总经理接待上级单位派来了解情 况的工作人员,或接待一位重要客户,而该 客户的职位不过是某公司部门经理。高规格 接待表明对被接待一方的重视和友好。
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3.客人到达时,主人在大门口或会客厅门口迎接,并将 宾客引入会客厅。合影一般安排在宾主见面握手后,合影完 毕双方再入座。领导人之间的会见或会谈,除陪同人员和必 要的译员、记录员之外,其他工作人员待安排就绪后均应退 出。记者采访也只是在正式谈话开始前几分钟,然后应全部 离开。
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礼貌送客
礼貌送客——客户表示告辞后,主方再用 言语、行动送客
言语——热情的感谢语、告别语 行动——周到的服务(取、穿衣帽,帮提重物等)
礼貌身送(适情应对), 热情告别(握手、话语、挥手致意等)
送客常规:
低层送到大门口 – 高层送到电梯口 – 有车送到车离去
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事先打电话说明拜访的目的,并约定拜访的时间和 地点及人员。不要在客户刚上班、快下班、异常繁忙、 正在开重要会议时去拜访。也不要在客户休息和用餐 时间去拜访。
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2.如约而至:遵时守约
最好与客户通电话确认一下,以防临时发生变化。 选好交通路线,算好时间出发。 确保提前5至10分钟到。 阅读拜访对象的个人和公司资料。准备拜访时可能用到的资料。 穿着与仪容。 检查各项携带物是否齐备(名片、笔和记录本、电话本、磁卡或
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下级对上级的礼仪要求
1、感情上、工作上要高度尊重和组织上的服从,而不 是表面上谦恭和服从。
2、在领导遇到困难时,下级应协助解决,而不能拆台。 3、领导不了解情况时,要帮助他们了解情况,辅佐工
作。 4、当领导和群众有矛盾时,要积极从中调解、解释。 5、如果与领导发生意见分歧,不要当面顶撞领导,而
别人?
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与同事关系的自我评价
l 当你取得一些成绩时,你会在同事面前流露、
炫耀,甚至吹嘘吗?
l 对待同事的缺点或毛病,你是看笑话、夸大
喧扬,还是真诚帮助?
l 看到同事取得成绩或上司表扬,你是祝贺、无
所谓,还是有些嫉妒?
l 工作中,你能与同事相互切磋、共同商量、交
流体会吗?
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(三)会见、会谈中应注意事项
1.会见、会谈应事先提出,将要求会见人的姓名、 职务以及要求会见什么人、会见的目的告知对方。接 见方应尽早给予明确答复,主动将会见或会谈的时间、 地点、主方出席人、具体安排事项及时通知对方。如 因故不能会见、会谈,应及时婉言予以解释。
2.准确掌握会见或会谈的时间、地点和双方参加 人员的名单,及早通知有关部门做好相应的物资准备。
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国际礼宾次序
指国际交往时出席活动的国家、团体、各国 人士的位次按某些规则和惯例进行排列的先后次序。
– 1.按外宾的身份与职务的高低顺序,常用在官方活 动中。团体以团长的身份和职务来排。
– 2.按参加国国名的字母顺序排列,常用在国际会议 和体育比赛中。多用英文字母顺序。
– 3.按派遣国通知东道主代表团组成的日期排列。有 时也按到达地时间先后来排。 4。几种方法结合使用。 如字母相同,再按身份排。
(二)对等接待 主要陪同人员于主要来宾的职位相当的接待。这是最 常用的接待规格。
(三) 低规格接待 主要陪同人员比主要来宾的职位低的接待。这种接待 规格常用于基层单位,比如某部门领导到下属企业视 察,其企业的最高领导的职位也不会高于部门领导, 这属于低规格接待。
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五、会见与会谈
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情商(EQ)
测定人的情绪情感 的指标
IQ —做事本领 EQ —做人表现
IQ 情低智高 情高智高
(怀才不遇) (春风得意)
情低智低 情高智低
(平庸一生) (贵人相助)
EQ
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与人相处之道
尊重他人 感谢他人的帮助 关心他人,提供帮助、配合与支持,表现温情与爱心 不强加于人,体谅他人 谦虚谨慎,戒骄戒躁 准确扮演自己的角色 保持沟通与交流 正确对待他人的成绩
右后侧奉上。要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后一手拿着茶杯的中部,一手 托着杯底,如有杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”见习 期(图5—1)。
图5—1
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(二)奉茶的顺序:一般应为先客后主;先女后男;先长后幼。 如果来宾甚多,且其彼此之间差别不大时,可采取下列四种顺序 上茶:
4.会见结束后,主人应将客人送至门前或车前握手告别, 目送客人离去后返回室内。
5.一般官员、民间人士的会见,安排大体与上相同。 也要事先申明来意,约定时间、地点,通知来人身份和人数, 准时赴约。日常性的交往,客人来访后相隔一段时间应予以 回访。
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六.拜访
1.有约在先:两相情愿
报,争取指导
(离门远的座位或同排右为上) 上茶———有可能时征求意愿,手、茶具要清洁,
尽量用托盘轻手轻脚送茶
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开关门五步曲
A、敲门——得到允诺才可开门 B、开门——知道应用哪只手(门把对左手,用右
手开;门把对右手,用左手开)
明确进门顺序(外开门,客先入,内
开门,已先入)
C、挡门(侧身用手或身挡门,留出入口) D、请进(礼貌地用语言和手势同时示意请进) E、关门(进毕再慢慢地关门)
微笑问候,热情接待
来有迎声——真诚热情 问有答声——有问必答,不厌其烦。 去有送声——善始善终
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热忱待客
热忱待客——作好引路、开关门、引见、 让座、上茶、 挂衣帽、送书报 等工作
引路———在客左前方,转身照顾,热情介绍,适 当手势,提供服务
引见———先由高至低介绍客方,再逐一介绍主方 让座———引导入上座
6、在公众中给上司留足面子,如艺术的拒绝工作、 委婉的提出意见
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与上司相处之道(二)
提醒自己:
– 自己是下属,认清角色和地位,上司是指挥,自己 干具体事
– 上司常有理,下属被上司斥责是理所应当
1、 服从上司,按上司指示办事,不自作主张 2、 自觉有效地工作,不靠上司监督催促,主动汇
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与同事关系的自我评价
l 每天上班见了同事,你主动问好,表示致意吗? l 你能细心察觉同事的情感变化,主动询问表示关
切吗? l 在与同事共同工作时,你采取:齐心协力、漫不
精心、推委、拆台? l 同事遇到困难,你是:热心帮助、表面应付、不
闻不问? l 遇到难以分清的工作,你是主动去做,还是推给
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