设备资料管理办法
设备档案管理办法范本
设备档案管理办法范本第一章总则第一条为规范设备档案管理工作，利于设备资产管理和维修保养工作的开展，制定本办法。
第二条设备档案是记录设备生命周期信息的重要载体，是设备管理的基础和依据。
第三条设备档案管理应坚持科学、规范、便捷的原则，保证信息的真实、准确、完整，确保设备的可追溯性。
第四条设备档案管理办法适用于本单位所有设备的档案管理工作。
第二章档案建设和设备登记第五条设备档案应设立档案库或电子档案系统，并指定专人负责档案管理工作。
第六条设备档案应按照统一的格式编制，包括设备基本信息、购置资料、使用、维修保养、处置等内容。
第七条设备登记应包括以下信息：设备名称、型号、规格，生产厂家、出厂编号，购置日期、价格，供应商，归口管理部门等。
第八条设备档案中的购置资料应包括购置合同、发票、验收记录等。
第三章档案整理和归档第九条档案整理应按照设备档案编制规范进行，确保所有设备档案信息的完整和准确。
第十条档案归档应按照设备分类进行，每个设备应有相应的档案编号和归档位置。
第十一条设备有关资料应按照时间顺序归档，确保归档的档案能够迅速查找和检索。
第四章档案保管和查阅第十二条设备档案应定期进行翻阅和保管工作，确保档案的安全可靠。
第十三条设备档案必须存放在封闭、通风、干燥、防尘、防火、防水的环境中。
第十四条设备档案保管人员应按照规定的权限管理档案，严禁私自调取、篡改、销毁档案。
第十五条在合法授权的情况下，有权部门可以查阅设备档案，但必须填写查阅记录。
第五章档案借阅和归还第十六条设备档案可以根据需要进行借阅，借阅期限一般不得超过30天。
第十七条借阅档案应填写借阅申请，经档案管理员审批后方可借阅。
第十八条借阅档案期满，应及时归还，并填写归还登记。
第六章档案销毁和处置第十九条设备档案应按照规定的保管期限进行销毁。
第二十条设备档案的销毁应由设备管理部门和档案管理部门共同确认，并做好销毁记录。
第二十一条对于设备处置的档案，应按照设备处置程序进行销毁，销毁后应做好处置记录。
公司设备材料管理制度范本
公司设备材料管理制度范本1、总则为了规范公司设备材料的管理，提高公司设备材料的利用率和保值率，保障公司设备材料的安全和完整性，制定本管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于公司所有设备材料的管理。
3、管理体系公司设备材料的管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，设备材料使用人应当严格按照公司相关规定使用设备材料，确保设备材料的安全和完整性。
4、设备材料分类管理公司设备材料按照品种、规格、数量等进行分类管理，设备材料应当进行清单登记，并标注设备材料的名称、规格、数量、存放位置等信息。
5、设备材料采购管理公司设备材料的采购应当符合公司相关规定，采购人员应当按照公司相关规定采购设备材料，并保存采购凭证和发票等相关文件。
6、设备材料入库管理公司设备材料应当经过验收后方可入库，入库人员应当认真核对设备材料的品种、规格、数量等信息，并填写相关入库登记表。
7、设备材料领用管理领用设备材料的人员应当按照公司相关规定填写领用申请单，并经过相关部门批准后方可领用设备材料，领用人员应当凭借领用申请单到仓库领取设备材料。
8、设备材料使用管理设备材料使用人应当按照设备材料的使用手册使用设备材料，确保设备材料的安全和正常使用，对于设备材料的损坏或丢失，应当及时向上级主管报告。
9、设备材料保养管理公司设备材料应当定期进行保养和维护，保养和维护人员应当按照设备材料的保养手册进行保养和维护，确保设备材料的正常使用。
10、设备材料报废管理对于无法修复或维护的设备材料，应当按照公司相关规定进行报废处理，报废人员应当填写报废申请单，并经过相关部门批准后方可报废设备材料。
11、设备材料盘点管理公司设备材料应当定期进行盘点，盘点人员应当认真核对设备材料的数量和品种等信息，确保设备材料清点无误。
12、违规处理对于违反公司设备材料管理制度的人员，应当按照公司相关规定进行处理，严肃追究其责任。
13、附则本管理制度自发布之日起生效，并由公司设备材料管理部门负责解释。
设备材料供应商管理办法
设备材料供应商管理办法
设备材料供应商管理办法
一、目的及适用范围
（一）目的
为加强对设备材料供应商的规范化、透明化管理，建立供应商长效进、出机制，合理供应商渠道布局，优化供应商结构，提高采购产品质量，降低采购成本，制定本办法。
（二）适用范围
1．本办法适用于对设备材料及修复产品供应商的准入和评价管理。
2．本办法所称设备材料及修复产品为公司生产、基建所需机电设备、备品备件、仪
器仪表、油料、五金、交电、化工、有色、包装材料等物资及备件修复服务等。
二、职责
（一）市场部
1．市场部是设备材料类供应商准入和评价的归口管理部门，负责制订、完善设备材料类供应商准入、评价办法及审批流程。
2．负责供应商资质和基本条件的复审。
3．负责组织实施新增供应商现场考察和审核。
4．负责临时供应商准入的审批及供应商主数据的录入与维护。
5．负责组织合格供应商准入评审会议，建立合格供应商名册。
6．负责供应商评价资料收集和汇总，组织供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。
7．负责对供应商评价结果执行情况的检查。
8．负责临时供应商资料的保管和合格供应商资料的移交。
（二）机动设备部
1．机动设备部是设备材料供应商的专业管理部门，负责组织实施供应商新产品试用。
设备档案管理办法
设备档案管理办法1. 概述设备档案管理是企业生产经营活动中不可或缺的环节。
设备档案管理的目的是为了建立一个全面、准确、实时、完整的设备档案，保证设备的安全、可靠和经济运行。
设备档案管理工作是工厂设备管理的重要内容之一，工厂设备管理的有效性取决于设备档案管理工作的质量。
为了规范企业设备档案管理工作，保证设备管理的质量和效益，制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于工厂所有设备档案的管理。
3. 档案内容设备档案主要包括以下内容：3.1 设备基本信息设备基本信息包含设备名称、设备型号、设备编号、技术参数、生产厂家、出厂日期、购买日期、使用年限、设计寿命、安装位置、使用部门、保养周期、维修周期等。
3.2 设备使用记录设备使用记录包含设备的操作记录、维护记录、检修记录和故障记录等。
使用记录要求按照时间顺序有条理地编制，以便于查阅和维护。
3.3 设备质保和保养设备质保和保养是设备档案管理工作中非常重要的一部分。
设备质保需要记录设备质保期、维修保养协议、保养内容和周期等信息。
设备保养需要记录保养方式、保养时间、保养人员、保养内容等信息。
3.4 设备检验和维护设备检验和维护是设备档案管理中必不可少的一部分。
需要记录设备检验日期、检验结果、检验人员、维护日期和维护内容等信息。
4. 档案管理设备档案管理应建立专人负责，严禁私自移动或更改设备档案。
同时要做好设备档案保密工作，严禁泄露设备信息。
设备管理员必须定期检查设备档案的完整性和准确性，对于发现的错误和缺陷要及时进行纠正和完善。
5. 档案保存设备档案原件应当保存完整并妥善保管，防止遭到损坏或遗失。
同时还应制作设备档案复印件备份，保障档案资料的安全和完整。
6. 档案使用设备管理员和维修人员可以根据需要申请查阅设备档案，但不能将档案内容外泄，禁止将设备档案借出或复制档案资料。
7. 违规处理对于违反本办法的设备档案管理人员，将按照公司相关规定进行处理。
违纪情节严重者将依法追究法律责任。
设备档案管理办法
设备档案管理办法一、总则为加强和规范设备档案的管理工作，确保设备档案的真实、准确、完整，提高设备管理水平，制定本办法。
二、设备档案的管理范围设备档案管理范围包括所有单位所拥有或使用的固定资产设备和非固定资产设备。
三、设备档案的建立1.设备档案包括设备台账和档案资料两部分。
2.设备台账内容应包括设备名称、型号、规格、编号、原值、购置日期、使用状态、所属单位、使用部门等基本信息。
3.档案资料包括设备购置合同、验收记录、维修记录、保养记录、报废记录、使用手册等文件。
4.设备档案应按照设备的编号排序，并定期进行更新。
四、设备档案的管理责任1.单位应设立设备档案管理员，负责设备档案的建立、管理和使用。
2.设备档案管理员应具备较高的专业素质，了解设备管理相关知识，能够熟练操作档案管理系统。
3.设备档案管理员负责对设备档案进行编目、整理、查阅和借阅工作，确保档案的安全和完整。
五、设备档案的保存1.设备档案应保存在专门的设备档案室或设备管理办公室，并设置安全措施，保证档案的安全。
2.设备档案应按照设备的编号顺序存放，便于查找和维护。
3.设备档案的保存期限为设备的使用寿命，设备报废后5年。
4.电子设备档案应定期备份，并保存在可靠的电子存储介质中。
六、设备档案的查阅和借阅1.设备档案的查阅和借阅应填写查阅和借阅登记表，并签署责任书。
2.查阅和借阅设备档案应事先向设备档案管理员提出申请，并说明查阅或借阅的目的和时间。
3.设备档案管理员可以根据具体情况，对查阅和借阅申请进行审批，并安排具体的时间和地点。
4.查阅和借阅设备档案的人员应注意保管，不得私自带离开。
七、设备档案的移交和移交记录1.设备档案的移交应填写移交记录，并由移交双方签字确认。
2.设备档案的移交应及时通知设备档案管理员进行记录和更新。
八、设备档案的维护和更新1.设备档案应定期进行维护和更新工作，包括对设备档案的整理、借阅后的归还、补充新的档案材料等。
2.设备档案管理员应定期对设备档案进行清点和检查，确保档案的完整和准确。
设备管理办法
设备管理办法一、总则为了加强设备管理，提高设备的完好率和利用率，保证设备的正常运行，满足生产和工作的需要，特制定本办法。
本办法适用于公司内所有设备的管理，包括生产设备、办公设备、检测设备等。
二、设备的分类和编号（一）设备分类根据设备的用途和重要性，将设备分为关键设备、重要设备和一般设备三类。
1、关键设备：对生产和工作有直接影响，一旦出现故障会导致生产中断或造成重大损失的设备。
2、重要设备：对生产和工作有较大影响，出现故障会影响生产进度或工作效率的设备。
3、一般设备：对生产和工作影响较小，出现故障容易修复且不会造成严重后果的设备。
（二）设备编号为了便于设备的管理和识别，对每台设备进行编号。
设备编号应具有唯一性，由设备类别代码、设备流水号组成。
三、设备的购置和验收（一）设备购置1、各部门根据生产和工作的需要，提出设备购置申请，填写《设备购置申请表》，注明设备名称、规格型号、数量、用途、预算等。
2、设备管理部门对购置申请进行审核，综合考虑设备的性能、价格、售后服务等因素，提出购置建议。
3、经公司领导批准后，由采购部门按照采购程序进行采购。
（二）设备验收1、新购置的设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、采购部门等进行验收。
2、验收内容包括设备的外观、规格型号、技术参数、随机附件、随机资料等。
3、验收合格后，填写《设备验收报告》，办理入库手续。
四、设备的安装和调试（一）设备安装1、设备安装前，由设备管理部门制定安装方案，明确安装地点、安装要求、安全措施等。
2、安装工作由专业人员进行，严格按照安装说明书和安装方案进行操作。
3、安装完成后，进行设备的初步调试，检查设备的运行情况。
（二）设备调试1、设备调试由设备生产厂家或专业调试人员进行，调试过程中应做好记录。
2、调试内容包括设备的各项性能指标、精度、稳定性等。
3、调试合格后，填写《设备调试报告》，交付使用部门使用。
五、设备的使用和维护（一）设备使用1、使用部门应指定专人负责设备的操作和使用，操作人员应经过培训，熟悉设备的性能、操作规程和安全注意事项。
公司设备资料如何管理制度
公司设备资料如何管理制度
制度应明确设备资料管理的基本原则。
这包括确保设备资料的完整性、准确性和可追溯性。
所有设备资料必须按照统一的标准进行分类、编号和归档，以便于查询和使用。
同时，应
建立设备资料的更新机制，确保资料的时效性和有效性。
制度应规定设备资料的归档与保管要求。
具体来说，应设立专门的资料管理部门或人员，
负责设备资料的收集、整理和存档工作。
所有设备资料应存放在指定的安全区域，对重要
资料实施加密保护和访问控制，防止未经授权的访问和泄露。
制度应包含设备资料的使用和借阅流程。
任何需要使用设备资料的员工，都应通过规定的
程序进行申请，明确使用目的、范围和期限。
借阅过程中，应记录详细的借阅信息，包括
借阅人、借阅时间、归还时间等，以便跟踪和管理。
制度还应涵盖设备资料的维护和更新策略。
定期对设备资料进行审核和评估，及时淘汰过
时无用的资料，补充新的资料。
对于经常变更的设备参数、操作手册等，应制定固定的更
新周期，确保资料的实时性和准确性。
为了应对突发事件，制度还应设计应急预案。
比如，当设备资料因意外丢失或损坏时，应
有备份恢复机制，确保业务能够迅速恢复正常。
同时，对于资料泄露等安全事件，应有明
确的报告和处理流程，减少潜在的损失。
制度的实施效果需要定期评估。
通过设立检查点和考核指标，对设备资料管理的效率和安
全性进行监控。
对于执行不到位的情况，应及时纠正并采取措施防止再次发生。
设备档案管理办法(三篇)
设备档案管理办法1.设备档案是管好设备的基本条件和依据，公司所有使用设备的资料应由档案室集中管理，并进行分类编目，便于有关人员查阅。
2.设备档案的基本内容包括：2.1设备购置申批表；2.2设备开箱验收的装箱单及开箱验收清单，出厂合格证及随机文件等；2.3设备需经过安装、试开、验收等相关操作规程，并需具备安装基础图、电器接线图、地下管道图、设备试开记录、验收合格证等资料；2.4设备维修保养、操作规程；2.5运行设备事故报告单、设备大修理记录等；2.6设备改进、改造以及报废文件等；2.7设备各项统计月报表。
3.设备档案对外单位人员查阅须持单位介绍信，并经档案室领导批准后方可查阅，原则上不外借。
4.查阅利用档案者应爱护档案资料不得涂改、勾划、拆装等，使用完后归还档案室。
5.使用部门的设备管理员应及时将本部门设备的各种技术资料移交安全部，安全部加以整理定期归档，档案室负责做好设备档案的编纂、借阅、查询等工作。
设备档案管理办法（二）是指规范和管理企业设备档案的一套制度和程序。
它包括设备档案的建立、管理、使用、借阅、更新和销毁等方面的规定，以确保设备档案的完整性、可靠性和安全性。
具体的设备档案管理办法可以包括以下内容：1. 设备档案的建立：明确设备档案的建立标准和流程，包括设备的基本信息、采购信息、安装信息、维护信息等，并规定建立档案的责任部门和人员。
2. 设备档案的管理：规定设备档案的管理机构、责任人和管理流程，包括设备档案的存放地点、存储方式、查阅和调取权限等。
3. 设备档案的使用：明确设备档案的使用范围和用途，规定设备档案的查询和使用权限，并严格控制档案的外借和复制。
4. 设备档案的更新：规定设备档案的更新机制和流程，包括设备信息的变更、维修记录的更新等，并及时将更新信息反映到设备档案中。
5. 设备档案的借阅和归还：规定设备档案的借阅和归还流程，包括借阅申请、借阅期限、借阅记录等，并加强对借阅人的监督和管理。
设备管理办法
设备管理办法一、总则为了加强设备管理，提高设备的完好率和利用率，保证设备的正常运行，延长设备的使用寿命，降低设备的维修成本，提高企业的经济效益，特制定本办法。
本办法适用于本企业所有设备的管理，包括生产设备、办公设备、检测设备等。
二、设备的分类和编号（一）设备分类根据设备的用途和性质，将设备分为以下几类：1、生产设备：直接用于生产产品的设备，如机床、生产线等。
2、办公设备：用于办公的设备，如电脑、打印机、复印机等。
3、检测设备：用于检测产品质量的设备，如量具、仪器仪表等。
（二）设备编号对每台设备进行编号，编号规则如下：1、设备编号由设备类别代码、设备流水号组成。
2、设备类别代码用大写字母表示，如生产设备用“P”表示，办公设备用“B”表示，检测设备用“J”表示。
3、设备流水号用阿拉伯数字表示，从 001 开始依次递增。
三、设备的购置（一）设备购置计划各部门根据生产、工作需要，提出设备购置申请，填写《设备购置申请表》，报设备管理部门审核。
设备管理部门根据企业的发展规划、设备的使用情况和市场情况，制定设备购置计划，报企业领导批准。
（二）设备选型设备管理部门根据设备购置计划，组织相关人员进行设备选型。
设备选型应遵循技术先进、经济合理、生产适用、安全可靠的原则，选择符合国家产业政策和环保要求的设备。
（三）设备采购设备管理部门按照企业的采购管理制度，组织设备采购。
采购过程中应严格按照采购合同的要求，对设备的质量、价格、交货期等进行控制，确保采购的设备符合要求。
四、设备的验收（一）设备到货验收设备到货后，设备管理部门组织相关人员进行到货验收。
验收内容包括设备的包装、外观、数量、规格型号、随机附件、随机技术资料等。
验收合格后，填写《设备到货验收单》。
（二）设备安装调试验收设备安装调试完成后，设备管理部门组织相关人员进行安装调试验收。
验收内容包括设备的安装质量、运行情况、技术性能、安全保护装置等。
验收合格后，填写《设备安装调试验收单》。
设备材料、备品备件仓储管理办法
设备材料、备品备件仓储管理办法第一章总则第一条设备材料、备品备件仓储管理，是对生产和基建项目所需设备材料备品备件保质、保量供应的重要环节，为加强设备部对物资入库、在库、出库的有效管理，强化仓储管理的业务流程，不断提高优质服务，保障物资供应的及时性、可靠性特制定本办法。
第二条本办法适用于公司设备材料、备品备件库房的物资仓储管理。
第三条相关术语（一）仓库：仓库是用来储存和保管物资的场所，是库房、料棚、货场、储罐和其他建筑物的总称。
（二）仓储管理：指包括物资入库、在库、出库所进行的搬运、保管、养护、防火、防盗，库容库貌的整洁，各种相应凭证和票据、台帐的建立和保管，各种统计数据、报表的整理和汇总等工作。
（三）五五码放：指在摆放物资时，其排列数为五的倍数。
如大的五五成方，高的五五成行，矮的五五成堆，小的五五成包，带眼的五五成串等方法摆放物资。
（四）四号定位：指储存物资的库号、架号、层号、位号（区号、段号、排号、位号）统一编号，与帐卡上编号对应。
第二章职责第四条设备部主管部长负责（一）审定设备材料、备品备件技术保管规程。
（二）审定设备材料、备品备件库房、库区储存规划。
（三）检查设备材料、备品备件管理发生的重大问题，审批处理意见。
第五条设备部库管科科长负责（一）组织制订《设备材料、备品备件技术仓储管理规定》，上报处长审批。
（二）按月组织检查库存《设备材料、备品备件技术仓储管理规定》执行情况，发现问题，查清原因和责任，并提出解决问题办法。
对发生的重大问题，提出处理意见报设备部主管部长审批。
（三）组织本科人员参加设备材料、备品备件的盘点和普查鉴定工作，汇总上报盘盈、盘亏和报废设备材料、备品备件的报告。
（四）对本科的安全、消防工作负责，组织好安全消防教育和安全检查。
第六条设备部库管科主任工程师负责（一）参与制定修改《设备材料、备品备件仓储管理办法》。
（二）承担仓库的技术管理，向库管员提出设备材料、备品备件合理存放、科学保管措施。
设备档案管理办法
设备档案管理办法第一章总则第一条为加强设备档案的管理，保障设备安全运行，提高设备运行效率，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位的所有设备档案的管理。
第三条设备档案包括设备使用登记、设备维护记录、设备维修记录、设备检查记录等。
第四条设备档案的主要目的是记录设备的运行情况、维护情况和维修情况，为设备的管理提供依据。
第五条设备档案的管理机构为本单位的设备管理部门。
第六条设备档案的管理人员应经过专门培训，并具备相应的资质。
第七条设备档案的管理应遵循科学、规范、便捷的原则。
第二章设备使用登记第八条设备使用登记应包括设备的基本信息，如设备名称、型号、制造商、出厂日期等。
第九条设备使用登记应包括设备的安装位置、使用单位、使用人员等信息。
第十条设备使用登记应包括设备使用的开始日期和结束日期。
第十一条设备使用登记应包括设备的使用状况、故障情况等信息。
第十二条设备使用登记应包括设备的维护和保养情况。
第十三条设备使用登记应进行定期检查和更新。
第三章设备维护记录第十四条设备维护记录应包括设备的维护日期、维护内容、维护人员等信息。
第十五条设备维护记录应明确维护的目的和方法。
第十六条设备维护记录应包括维护的结果和效果。
第十七条设备维护记录应进行定期检查和更新。
第四章设备维修记录第十八条设备维修记录应包括设备的维修日期、维修内容、维修人员等信息。
第十九条设备维修记录应明确维修的原因和方法。
第二十条设备维修记录应包括维修的结果和效果。
第二十一条设备维修记录应进行定期检查和更新。
第五章设备检查记录第二十二条设备检查记录应包括设备的检查日期、检查内容、检查人员等信息。
第二十三条设备检查记录应明确检查的目的和方法。
第二十四条设备检查记录应包括检查的结果和问题。
第二十五条设备检查记录应进行定期检查和更新。
第六章法律责任第二十六条对于不按本办法管理设备档案的单位，应依法给予相应的处罚。
第二十七条对于故意伪造或篡改设备档案的单位，应以犯罪行为处理，并承担相应的法律责任。
设备材料管理办法
设备材料管理办法一、总则为了加强设备材料的管理，保障生产经营活动的正常进行，提高设备材料的使用效率，降低成本，特制定本办法。
本办法适用于公司内所有设备材料的采购、存储、使用、维护、报废等全过程的管理。
二、管理职责（一）设备材料管理部门1、负责制定和完善设备材料管理制度，并监督执行。
2、负责设备材料的采购计划编制、采购实施、验收、存储、发放等工作。
3、建立设备材料台账，定期进行盘点，确保账物相符。
（二）使用部门1、提出设备材料的需求计划，并按照规定的程序进行审批。
2、负责设备材料的领用、使用、维护和保管，确保设备材料的安全和正常使用。
3、及时反馈设备材料使用过程中出现的问题和故障。
（三）财务部门1、负责设备材料采购资金的预算安排和支付。
2、参与设备材料的盘点工作，监督设备材料的财务管理。
三、采购管理（一）采购计划1、使用部门根据生产经营需要，提前向设备材料管理部门提出设备材料采购申请，填写《设备材料采购申请表》，注明采购的设备材料名称、规格、型号、数量、预计使用时间等信息。
2、设备材料管理部门根据使用部门的申请，结合库存情况，编制设备材料采购计划，经主管领导审批后实施。
（二）采购方式1、对于大宗设备材料的采购，应采取招标、竞争性谈判等方式进行。
2、对于小额、零星设备材料的采购，可采取询价、直接采购等方式进行。
（三）供应商选择1、设备材料管理部门应建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等进行综合评估。
2、选择供应商时，应遵循“质优价廉、服务优良、信誉良好”的原则，优先选择长期合作的优质供应商。
（四）采购合同1、采购设备材料时，应签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备材料的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等。
2、采购合同应经法务部门审核，确保合同条款合法、合规、有效。
四、存储管理（一）入库验收1、采购的设备材料到货后，设备材料管理部门应及时组织验收，核对设备材料的名称、规格、型号、数量、质量等是否符合采购合同和技术要求。
2024年设备档案管理办法（3篇）
2024年设备档案管理办法____年设备档案管理办法第一章总则第一条根据设备管理法的有关规定，为了加强设备档案管理，保障设备安全运行，提高设备利用效率，保护设备正当权益和相关利益关系人的合法权益，制定本办法。
第二条设备档案是指对设备进行记录、整理、归类、储存和查阅的资料集合，用于设备的运行、维修、更新、处置等环节的管理和决策。
第三条设备档案管理的内容包括设备档案的建立、归档、管理、保密、查阅、更新、销毁等全过程的管理。
第四条设备档案管理适用于设备管理与使用单位、设备制造、销售、维修、处置等各相关单位和个人。
第五条地方各级政府和有关部门应对设备档案管理工作给予支持和协助，并建立健全设备档案管理体系。
第二章设备档案的建立第六条设备档案的建立应当全面、准确、完整、真实。
第七条设备档案的内容包括：（一）设备的购置合同、招投标文件、验收报告、品质证明等采购资料；（二）设备的技术要求、技术图纸、技术参数、质量标准等档案；（三）设备的生产制造、安装调试、验收备案等档案；（四）设备的保养维修、故障修复、事故处理等档案；（五）设备的更新改造、报废处置、回收利用等档案；（六）其他与设备有关的档案。
第八条设备档案的建立应当按照以下程序进行：（一）设备的申请立卡，设立档案编号；（二）采购设备时，准备设备档案所需的资料；（三）设备到货后，进行验收和备案；（四）档案管理员按照设备档案登记表的要求，将各项资料逐一整理、归档、装订；（五）进行设备档案的审查和核实。
第五章设备档案的管理第十三条设备档案管理的目标是实现设备档案的规范化、制度化、信息化管理。
第十四条设备档案管理应当按照以下原则进行：（一）建立健全设备档案管理制度；（二）明确设备档案管理的责任和权限；（三）设备档案应当划分、分类归档，并建立相应的档案目录；（四）设备档案应当定期进行审查和更新；（五）设备档案的保存应当符合相关法律法规的规定；（六）设备档案的管理应当按照信息化管理的要求进行。
设备材料管理办法
设备材料管理办法设备材料管理办法设备材料管理是指对企业生产中使用的各种设备和材料进行规范管理，确保企业生产运营的顺利进行。
随着企业的发展，设备和材料种类繁多，数量庞大，如果不进行科学规范的管理，将会影响企业的效益和发展。
因此，设备材料管理办法必不可少。
一、设备管理1.设备采购企业在采购设备时需要根据生产需要进行选择，包括设备的品牌、型号、功能、价格、售后服务等方面进行综合考虑。
对于大型设备应该进行实地考察或者参观其他企业实际使用效果，了解设备的性能、使用寿命、质量等方面的情况。
2.设备保养设备保养是设备管理中的一个重要环节。
企业应该按照设备的使用说明书以及相关保养指南进行定期保养，保持设备的正常工作状态。
保养包括设备清洁、紧固件的检查、润滑剂的更换等多个方面，这些设备细节的保养通常可延长设备的使用寿命并减少故障发生率。
3.设备维护如果设备出现故障需要及时维修。
企业可以制定设备维护计划，定期检查设备是否存在故障，并及时对问题进行处理和维护。
维护工作可以由企业内部人员或者第三方专业公司负责，主要包括设备故障检查、磨损件更换、电气线路检查等方面。
二、材料管理1.材料采购对于企业而言，材料采购是生产的重要环节。
企业应该根据生产需要，制定材料采购计划，进行采购方案的制定，包括材料的品种、数量、价格、交货时间等方面的考虑。
对于大量采购企业还应该对采购流程、供货厂家、采购验收等复杂细节制定详细方案以避免因材料质量、交付时间等问题导致生产滞后。
2.材料入库企业应该建立材料入库制度，对材料的入库、管理、发放等环节做出规范。
材料进入仓库后应该进行质检，符合要求方可通过验收并入库。
入库后应该按照材料的性质、规格、用途、库存量等进行分类标记，保管员应该检查库存，保证材料的安全、整洁，防止污染、损失。
3.材料使用企业应建立材料使用管理制度，在材料发放时进行管理，使之合理、节约用量。
对每一次的发放应该做好记录，建立消耗台账，对配给的材料量进行监控，防止浪费。
办公设备与资料管理制度
办公设备与资料管理制度一、目的和范围本规章制度的目的是为了规范和管理企业的办公设备和资料，确保其安全、有效地运用和管理。
该制度适用于全部公司员工和相关办公场合。
二、定义和分类1.办公设备：指公司供应给员工用于工作的各类设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。
2.资料：指公司用于开展工作的各类文件、数据、报表、备忘录等。
三、责任与义务1.公司负责人应指定专人负责办公设备和资料的管理和维护工作，并确保其有效实施。
2.公司员工有责任依照本制度规定的要求正确、妥当地使用和管理办公设备和资料。
四、办公设备管理1.公司供应的办公设备应经过合理配置和设置，保证正常运作，并定时进行维护和保养。
2.员工在使用办公设备时应注意合理使用，避开造成设备的挥霍和损坏。
3.办公设备的使用权限须依据员工职责和需求进行调配，并进行相应的权限管理。
4.离岗或离职的员工应及时归还所使用的办公设备，并经过相关人员的检查确认。
五、资料管理1.公司的资料应依照肯定的分类、编号和存储方式进行管理，确保易查找、易操作。
2.全部资料应依照保密级别进行分类，并进行相应的权限管理，确保信息的安全保密。
3.公司员工在处理资料时应注意保护和维护资料的完整性和机密性，不得私自删除、修改或外传。
4.离岗或离职的员工应交还所持有的公司资料，并确保不留有任何副本或复制品。
六、借用与归还1.员工有临时需要使用办公设备或资料的情况，应提前向上级领导或相关部门申请，并经批准后方可借用。
2.借用的办公设备和资料，应在规定的时间内归还，并经相关人员确认后方可算作归还。
3.借用办公设备和资料的员工应对其安全、完整负责，并妥当保管，不得私自转借、外借或私留。
七、维护与保养1.公司应定期对办公设备进行维护和保养，保证其正常运行和使用效果。
2.员工在使用办公设备时应注意正确使用方法，避开因操作欠妥导致设备损坏。
3.显现设备故障或异常情况时，员工应及时向相关部门报修，并自动搭配维护和修理工作的进行。
集团公司设备档案管理办法
公司设备档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司设备档案管理工作，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，根据《公司档案管理办法》，特制定本办法。
第二条设备档案是指与集团总部与设备（除基建设备）相关的所有应当归档保存的设备图纸、设备使用说明书、电子文档、照片等资料。
基建设备档案跟随基建项目档案同步归档。
第三条设备档案的管理，必须坚持集中统一管理原则，便于开发利用，确保设备档案完整、准确、系统和安全。
第四条本办法适用于集团总部，各所属公司可参照执行。
第二章管理职责第五条档案管理部门是设备档案归口管理部门。
监督、指导各设备购置部门及财务管理部门对设备档案的收集、整理、立卷、归档工作。
负责设备档案的接收、保管和利用等工作。
第六条设备购置部门与财务管理部门负责设备从申购到开箱验收过程中的管理性文件和技术性文件的收集、整理和归档。
第七条设备购置部门负责设备试运行阶段文件的收集、积累、整理和归档。
第三章归档范围及保管期限表第八条设备档案资料应当包括:（一）计划、选购阶段仪器设备购买申请单；协议、合同；重要来往函件、电文。
（二）开箱验收阶段装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单；图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册；软件、硬件部分的文件材料；开箱检验记录。
（三）安装、调试阶段试车、试验记录、安装验收单；存在问题及处理意见。
（四）运行及维护修理阶段设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单；设备仪器维护保养和安全技术操作规程；设备仪器使用记录；设备仪器保养情况记录；设备仪器检查记录及维修记录。
（五）改造、更新阶段合理化建议及处理结果；设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；改进、改装过程中形成的图样、技术文件；设备仪器报废技术鉴定书，请示及批复文件；技术鉴定及成果申报奖励文件。
第九条归档范围及保管期限表见附件。
第四章归档要求－2－第十条设备以台(套)为原则进行归档组卷，一台(套)设备材料按数量多少放一卷或若干卷。
设备资料管理制度
设备资料管理制度第一章总则第一条为加强设备资料的管理，确保设备资料的完整、准确、及时更新，提高设备使用效率，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备资料的管理，包括设备档案、设备技术资料、设备使用说明书、设备维修保养记录等。
第三条设备资料管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：设备资料必须真实反映设备的实际情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：设备资料应包括设备从采购、安装、使用、维修、报废等全过程的资料。
（三）及时性原则：设备资料应及时更新，确保设备资料的时效性。
（四）保密性原则：设备资料涉及公司商业秘密，应严格保密，不得泄露。
第二章设备资料管理职责第四条设备管理部门负责设备资料的管理工作，其主要职责如下：（一）制定设备资料管理制度，并组织实施。
（二）负责设备档案的建立、更新和管理工作。
（三）负责设备技术资料的收集、整理和保管工作。
（四）负责设备使用说明书的发放、保管和更新工作。
（五）负责设备维修保养记录的收集、整理和保管工作。
（六）负责设备资料的保密工作。
第五条设备使用部门负责设备资料的使用和保管工作，其主要职责如下：（一）按照设备资料管理制度，合理使用设备资料。
（二）妥善保管设备资料，确保设备资料的完整性。
（三）及时向设备管理部门反馈设备资料的使用情况。
第六条设备资料管理人员负责设备资料的具体管理工作，其主要职责如下：（一）负责设备档案的建立、更新和管理工作。
（二）负责设备技术资料的收集、整理和保管工作。
（三）负责设备使用说明书的发放、保管和更新工作。
（四）负责设备维修保养记录的收集、整理和保管工作。
第三章设备档案管理第七条设备档案包括设备采购合同、设备出厂合格证、设备安装调试报告、设备使用说明书、设备维修保养记录等。
第八条设备档案应按照设备编号进行分类管理，便于查找和更新。
第九条设备档案的建立应遵循以下程序：（一）设备采购合同签订后，设备管理部门应及时收集合同、发票等资料，建立设备档案。
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设备资料管理办法
1 目的
为加强公司设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用，根据有关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。
2 适用范围
本标准适用于设备档案的管理
3 职责
3.1 机电处负责管理设备技术资料档案收集整理和归档工作，设备原始资料由公司档案室存档。
3.2 机电处要建立公司逐台设备技术档案，各区域建立设备的维护、运行档案。
3.3 机电处负责提供复制现场需要的设备图纸资料。
4 管理要点
4.1 设备档案的收集
4.1.1 设备到货后，开箱验收，验收人员中的设备技术人员应负责将合格证和说明书等资料如数交机电处档案员处存档，由档案员定期整理一份资料原件交公司档案科存档。
4.1.2 相关设备管理人员和使用单位凡向外单位索取的设备技术资料、图纸统一交由设备管理部门存档。
4.1.3 设备档案应包括以下内容：
4.1.3.1 设备明细目录
4.1.3.2 设备商检材料，技术、质量异议的交涉往来文件、洽谈记录、纪要、备忘录
4.1.3.3 安装、操作、维护和安全使用说明书
4.1.3.4 设备清单
4.1.3.5 设备仪器开箱验收记录
4.1.3.6 合格证
4.1.3.7 设备结构与易损件图
4.1.3.8 设备档案登记包括：型号、出厂日期、编号、使用单位，附属设备名称、规格与投产日期；
4.1.3.9 新设备安装、调试、试车运行记录，重要设备大修后试车运行记录；
4.1.3.10 设备缺陷及事故情况记录；
4.1.3.11 设备仪器检查、保养和大修计划、记录
4.1.3.12 设备检修试验与技术鉴定记录；
4.1.3.13 设备改造记录和总结材料
4.1.3.14 设备重大事故分析处理材料
4.1.3.15 设备仪器转让、报废签定、申请、批复和处理结果等材料4.1.3.16 设备评级记录；
4.1.3.17 特种设备还应包含以下文件：特种设备注册登记表，使用证复印件，定期检验和定期自行检查记录，日常使用状况记录，停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式载体文件。
4.2 设备档案管理
4.2.1 归档要求
4.2.1.1 材料完整齐全。
4.2.1.2 系统、条理保持有机联系，凡是归档文件材料均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确，立卷合理。
4.2.1.3 立卷时要求将文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复等统一立卷，不得分散。
4.2.1.4 在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后顺序，按时间先后排列，最近的在最上面，对于同一事件的同一文件应统一规定进行。
如正件与附件，应正件在前，附件在后；请示与批复，批复在前，请示在后等。
4.2.1.5 每台设备单独立卷。
4.2.1.6 记录档案材料须用碳素笔书写，无特殊情况下须用A4纸。
4.2.1.7 由档案管理部门对机电处加以指导。
协助机电处共同做好设备资料归档的组织工作，办理移交手续，双方在移交清册上签字。
4.2.2 区分全宗，正确立档单位、分类，依据档案来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别，案卷排列并编制案卷目录。
4.2.3 从档案内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限编制成表。
4.2.4 设备迁移、调拨时，其档案均应随设备调拨，机电处视迁移设备的价值而确定是否要再建立旧设备档案。
设备报废后，档案由机电
处存查。
4.2.5 所有建立的图纸资料，技术档案都要签名（包括：设计、制图、编写、复核人）方能归档。
4.2.6 设备因技改或零部件尺寸、材质等变更时，应立即将原图纸资料进行相应的变更修正，原图作废。
4.2.7 设备档案管理员因工作等原因调离本岗位时，应做好档案移接工作，移接工作未办妥之前，原则上不宜安排新的工作或办理调动、退休、离岗手续。
4.3 设备档案借阅制度
4.3.1 资料借阅必须办理借阅手续，机电处领导审批后，由档案保管员借出；
4.3.2 借阅对象为负责该设备的专业人员、操作者或维修人员方可借阅；
4.3.3 借阅期限，从借出之日起，在规定期限内必须如期归还，否则，每推迟一天罚款10元，由财务科从其当月工资中扣除；
4.3.4 借阅者应者应妥善保管资料，如丢失向厂方索取资料费的三倍罚款。
4.3.5 资料必须保持完好，如果损坏，根据情况给予一定的罚款。
4.4 档案的销毁：编制销毁清册，并经档案鉴定小组鉴定之后，出具销毁报告，经总经理签字，方能销毁，销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。