Excel与SPSS基础与应用

Excel 2003 的使用基础（3）
Excel 2003 的使用基础（4）
• （四）使用和保护Excel 工作表
– 选用工作表
• 在打开的工作簿中常包含几个工作表 • 可直接选择不同工作表标签实现工作表之间的切 换 • 插入和重命名工作表（略）
– 复制和移动工作表
• Excel数据处理的需要 • 数据分类汇总需要（不同工作簿中的表汇集到一 个中）
Excel的数据管理
• Excel2003有强大的数据排序、检索和汇 总等数据管理功能 • Excel2003不仅能通过记录表来增加、删 除和移动数据 • 而且能够对数据清单进行排序、筛选、 汇总等操作
Excel的数据管理（1）
1. 数据高级排序
— 数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单 进行排序 — 在Excel中选择工具栏中“数据”→“排序” 弹出的“排序” — 排序依据可以是数值、单元格颜色（2007）、 字体颜色（2007）等，次序可以是升序和降序 等 — 完成主要关键字条件的设置后，还可以点击 “次要关键字”来添加次要关键字，设置次要 排序条件
Excel公式、函数及应用（2）
• Excel 函数——文本日期、时间函数的应 用 2）日期与时间函数
– 提取当前系统日期和时间变量的函数
• NOW() 提取当前系统时间 • TODAY() 提取当天系统日期
– 提取时间变量中的部分数据
• MONTH() 提取变量中的月份 • DAY() 提取变量中的天 • HOUR() 提取变量中的小时
Excel 2003 的使用基础（2）
– 单元格
• 工作表的组成单位 • 数据录入和保存的最小单位 • 每一个单元格都有坐标（如图，C列第3行，C3）
Excel 2003 的使用基础（3）
• （三）创建和保护Excel 工作簿
– 创建工作簿
1. “开始”程序点击Excel打开即可 2. 在已经打开的Excel中，点击最左上方的按钮， 选择“新建” →“空白文档” 3. 右键新建Excel即可
Excel公式、函数及应用（2）
• Excel 函数——统计函数的应用
– Excel统计函数可以对工作表中的数据进行统计计算， 例如频数、均数、最大最小值等 1）求均数（AVERAGE，TRIMMEAN） 求算术平均数函数（AVERAGE） – 格式：格式：AVERAGE （number1,number2,…） 其中number1，number2，…是需要计算平均数的 单元格数值。这些值可以是数值的，或者是涉及数值 的名称、数组或引用。
4）众数（MODE） 众数是指所选数据中出现频次最多的一个数 格式：MODE(number1, number2…)
Excel公式、函数及应用（2）
• Excel 函数——文本日期、时间函数的应 用 • 文本函数是在可以处理单元格中的字符 串的公式。例如，可以改变大小写或者 确定文本长度；替换或者去除某些字符 等。 • 日期和时间函数则可以在公式中分析和 处理日期值和时间值。
• A1=4+6/3-1，运算结果为5； • A1=4+6/(3-1)，运算结果为7
Excel公式、函数及应用（1）
• Excel 公式的基本操作
1）输入公式 2）显示公式 默认设置单元格不显示公式
Excel公式、函数及应用（1）
• Excel 公式的基本操作
3）复制公式
—单元格通常只显示值 —单元格复制有多种选择 —可单独复制公式 步骤： 选择目标单元格 复制（Ctrl+C） 移动至需要复制公式的单元格 右键点击，“选择性复制” 弹出左图窗口 选择“公式”确定即可
— 可以利用数据透视表对数据库进行分析、组织 数据 —方便直观的从不同角度对数据进行分类汇总 —数据透视表适合用于记录数量多、变量复杂的 工作表 —直观了解变量之间的内在规律或者分类分层进 行统计 —将工作表中的不同变量进行组合统计，这就是 数据透视表的功能
Excel的数据管理（3）
3. 数据透视表 创建步骤：
• Excel 函数——文本日期、时间函数的应 用 字符串的比较（EXACT） 格式：EXACT(number1, number2…)
— 比较两组字符串之间有无差别 — 如果完全相同返回“TRUE” — 如果有差异返回“FALSE”（包括大小写 差异）
Excel公式、函数及应用（2）
• Excel 函数——文本日期、时间函数的应 用 2）日期与时间函数 日期和时间是数据处理过程中非常重 要的变量，而且是数据库之间转换遇到 问题最多的一组变量。Excel在时间和日 期的处理方面提供了许多使用的函数。
Excel的数据管理（2）
自定义筛选功能 —使用Excel2003中自带的筛选条件，可以 快速完成对数据的筛选操作，但是当自 带的筛选条件无法满足需要时，也可以 根据自己定义筛选条件 —例如对年龄选定范围进行筛选、不包含 某些值（99）等
Excel的数据管理（2）
Excel的数据管理（3）
3. 数据透视表 建立数据透视表的目的：
• Excel函数
– 是Excel内置的各种运算法则和公式 – 包括数据计算、文本及逻辑运算、查找等 – 只有充分了解公式运算原理的基础上才能对 函数有所了解
Excel公式、函数及应用（1）
• (一) Excel 公式：一系列值、引用和运算符组成
运算符 — 公式内各数值之间的运算遵循一定的规则 — 实现这些规则的基本工具就是运算符 运算符有四种： a. 算术运算符 b. 比较运算符 c. 连接运算符 d. 引用运算符
• Excel 公式：运算符
3）连接运算符 专指使用“&”（and）连接一个或者多个 文本字符串，生成新的合并文本。 例如：在A2单元格内是山西，在B2单元格 内是太原；要在C2产生山西太原，只需将 鼠标点击至C2中，编写公式“=A2&B2”即 可。
Excel公式、函数及应用（1）
• Excel 公式：运算符
Excel公式、函数及应用（2）
• (二)Excel 函数的使用
– Excel将具有特定功能的一组公式组合在一 起形成函数 – 函数有三个部分组成：等号（=）、函数名 和参数，如“=SUM(A1:A10)”，表示对 A1:A10单元格区域内所有数值进行求和 – 中文版Excel2003中共9大类具体函数。9大 类分别为财务、日期与时间、数学与三角函 数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻 辑、信息
Excel 2003 的使用基础（3）
• （三）创建和保护Excel 工作簿—保护工作簿
– 很多疫情或者项目资料需要保密（或安全考虑） – 防止他人随意打开Excel文件
Excel 2003 的使用基础（3）
• （三）创建和保护Excel 工作簿—保护工作
簿
– 具体步骤
• 打开需要保护的工作簿 • 点击“文件”选择“另存为”，输入希望保持的 Excel文件名 • 在右上角点击“工具”→“常规选项”
• （三）创建和保护Excel 工作簿—保护工作簿
– 具体步骤（续）
• 在“常规选项”的相应密码框中输入密码，点击确定后跳出右 下窗口，再次输入密码确认； • 点击 “确认”键后，还会跳出一个窗口再次输入修改权限密 码，确认后返回另存界面，选择保存路径即可。 • 当再次打开该文件时，需要输入先前设置的密码。
Excel公式、函数及应用（2）
• Excel 函数——文本日期、时间函数的应 用 截取字符串中指定位置的字符 格式：
—LEFT(text, num_chars） 其中Text是包含要截取字符的文本单元格 Num_chars是指需要截取的字符数 —RIGHT(text, num_chars）
Excel公式、函数及应用（2）
Excel公式、函数及应用（1）
• Excel 公式：运算符
1）算术运算符
算术运算符是我们熟悉的加、减、乘、除、百分比和幂次方等
算术运算符 + * / % ＾ 含义 加法运算 减法运算 乘法运算 除法运算 百分比 幂次方运算 示例 A2+C4 B6-C6 E8*0.6 G10/13 12.8% 2＾2 （22）
4）引用运算符
引用运算符 : 含义 示例 区域运算符，两个 A5:A15 引用单元格坐标之间 的所有单元格的引用 联合运算符，将多 SUM 个引用合并为一个引 （A5:A15,C5:C15） 用 交叉运算符，对两 （B7:D7 C6:C8） 个应用共有单元格的 引用
，
空格
Excel公式、函数及应用（1）
Excel公式、函数及应用（1）
• Excel 公式：运算符
2）比较运算符
比较运算符是比较两个数值大小的运算符号。
比较运算符 = > < 含义 等于 大于 小于 示例 A2=C4 A2>C4 A2<C4
>=
<= <>
大于等于
小于等于 不等于
A2>=C4
A2<=C4 A2<>C4
Excel公式、函数及应用（1）
Excel公式、函数及应用（2）
2）最大和最小值
—格式： —最大值 =MAX(number1,number2,…) —最小值 = MIN(number1,number2,…)
Excel公式、函数及应用（2）
3）中位数（median）
— 格式：=Median(number1,number2,…) — 中位数是指一组数据中 按一定顺序排好后中间的 数 如果这组数据有偶数个，则中位数是中间两个数 的平均数
Excel的数据管理（1）
Excel的数据管理（2）
2. 自动筛选功能 —自动筛选为用户提供了在具有大量记录 的数据清单中快速查找符合某种条件记 录的功能 —自动筛选功能筛选记录时，字段名称将 变成一个下拉菜单，所有不同类别的名 称都显示在下列菜单中。
Excel的数据管理（2）
例如在对病例进行统计分析时，纳入分 析的条件为：审核标志为‘已终审卡’ ，‘已删 除卡’不统计 ；病例类型为‘临床诊断病例或 ‘实验室诊断病例’， ‘阳性检测’‘病原携 带者’‘疑似病例’不统计；地区类别为‘本 省其它地市’ ‘本市其它县区 ‘本县区 ‘其他省’， ‘港澳台’‘外籍’不统计。
—首先将光标放入数据表中的一个单元格内， 然后在工具栏中选择“数据”→“数据透视 表” —在弹出的窗口中“选择一个表或区域”的框 中默认为当前工作表为目标数据源，而透视 表将在新的工作表中生成。
Excel的数据管理（3）
Excel及SPSS基础与应用
NCAIDS 流行病学室
数据来源-历史卡片
Excel 2003 基础与应用
• （一）Excel的作用
– 历史卡片与监测数据为Excel格式 – 强大的数据处理功能（排序、筛选、透视表 等） – 丰富的公式和函数（基本数据计算和统计）
Excel 2003 的使用基础（1）
←功能区
编辑区 ↓ ↑ 列标 垂直滚动条→ ← 行号
工作表标签 ↓ ↑ 状态栏
水平滚动条 ↓
Excel 2003 的使用基础（2）
• （二）Excel 工作簿、工作表和单元格
– 工作簿
• 最常用到的，通常所说的Excel文件（.xls）
– 工作表
• • • • 若干工作表组成了Excel的工作簿 不同工作表之间通过工作表标签区分Hale Waihona Puke Baidu新建的Excel文件中默认的工作表为“Sheet1”等 数据录入和处理的平台，由单元格组成
• Excel 公式：运算符
5）运算符的优先级
运算符 引用运算符（: ，和空格） % ＾ *或/ +或& = <> >= <= 说明 引用运算符 负号 百分比 幂次运算符 乘或除 加或减 并 比较运算符
Excel公式、函数及应用（1）
• Excel 公式：运算符
5）运算符的优先级（略）
– 如果公式中出现多个运算符，各运算符之间按照一 定的逻辑关系和运算先后顺序完成运算。 – 如果混合有多种运算符，需要改变运算符中的计算 顺序，则可以用（）将优先需要运算的内容括起来， 例如：
Excel 2003 的使用基础（4）
• （四）使用和保护Excel 工作表
– 复制和移动工作表（续）
• 在工作簿内移动或复制 – 拖动工作表标签，移至需要位置 – 按住Ctrl键拖动，实现复制并移动（文件名 后加数字区别）
Excel公式、函数及应用（1）
• Excel 公式
– Excel公式是函数的基础和机构框架 – 是单元格中的一系列值、引用和运算符的组 合