会议室规范
会议室使用规范及管理制度四篇.doc
会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。
一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。
办公室将协调并公布会议安排。
2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。
3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。
关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。
如需进一步帮助，请拨打88888888。
4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。
二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。
2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。
他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。
3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品的标准请见背面。
三、本制度将于12月在XXXX生效。
图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。
图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。
(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。
如果你用完了，请联系办公室。
(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。
④电源插座和网线位于会议桌下方。
同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。
(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。
备用饮用水放在门的右手边。
注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。
添加和放置饮用水和其他物品。
用饮用水和其他物品填充并放置会议室。
将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。
如果真的没有时间整理，请交上来。
如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。
各种会议室设计规范
各种会议室设计规范设计一间合理的会议室是确保会议顺利进行的重要因素之一、以下是很多会议室设计规范的概述：1.空间规划：会议室的尺寸必须能够容纳预期的与会者数量。
会议桌和椅子的摆放应当考虑到不同的会议形式和排列方式。
会议室内应有充足的空间供与会人员自由行动。
2.设备：会议室应配备适当的技术设备，如投影仪、电视、音响设备和互联网连接。
这些设备应具有易于操作和维护的功能，以便与会人员可以方便地使用。
3.照明：会议室中的照明应当满足不同会议需求。
一般情况下，会议室应具备良好的自然照明，并在需要时可以调整为柔和的人工照明。
适当的窗帘和遮阳设备可以有效地控制自然光线。
4.声学：会议室内的声学设计非常重要，以确保良好的语音传播和隔音效果。
使用合适的吸音材料和隔音墙壁可以减少噪音干扰，提高参与者的理解和交流效果。
5.安全与舒适性：会议室的设计应注意到安全和舒适性问题。
有效的紧急疏散通道、适当的座椅和桌面配置以及明确的标识和迅速响应的安全设备均为关键因素。
6.色彩和装饰：会议室的装饰应考虑到其使用目的和整体环境要求。
一般来说，使用中性和柔和的色彩可以创造出轻松的氛围，并对不同会议的形式和活动起到适当的衬托作用。
7.环境可持续性：会议室设计应考虑到环境可持续性的原则。
通过使用节能设备、选择环保材料和与可再生能源合作，可以降低会议室的能源消耗，并减少对环境的负面影响。
8.无障碍设施：会议室应考虑到残疾人士和行动不便人士的需求。
例如，提供轮椅通道、配备无障碍厕所和安装听力助听设备等。
9.储存空间：为了提供会议所需的文件、绘图、样品等，会议室内应设有储物空间。
这些储物空间应方便使用和维护，并能保护储存的物品免受损坏或丢失。
10.火灾安全：会议室内应布置相应的消防设备，如灭火器和烟雾报警器。
此外，紧急出口和明确的疏散路线也至关重要。
总之，一个良好设计的会议室应能够满足与会人员的需求，提供舒适的工作环境，以及先进的技术设备。
会议室使用制度(五篇)
会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司____年____月____日会议室使用制度（二）第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。
第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。
（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。
（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。
（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
会议室使用规范及管理制度(精选10篇)
会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。
6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。
7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。
五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。
会议室使用规范
会议室使用规范会议室使用规范会议室是公司内部开展各类会议的重要场所，为了保证会议的顺利进行和会议室的正常使用，制定一套明确规范是非常必要的。
下面是会议室使用规范的一些建议，共同遵守可以提高会议效率，确保公司会议的顺利进行。
一、会议室预订1. 使用会议室前，必须提前预订，以确保会议室的可用性，预订时应提前至少一天。
2. 在预订会议室时，需明确会议时间、会议名称和参会人数，以便其他人员进行参考并避免时间冲突。
3. 需要预订超过两小时的长时间会议的，要提前请示和讨论，避免浪费会议室资源。
二、会议室使用1. 会议室使用前，需提前入座，按照预订的时间进行开会。
如果会议时间改变，需提前通知相关人员。
2. 会议室内不得抽烟、喧闹等干扰他人的行为。
3. 会议室内保持整洁，离开时应清理垃圾并将桌椅归位。
4. 使用会议室时要注意保持室内安静，不要在会议室内谈笑、打闹等，尊重他人的工作和会议。
5. 会议室内使用音响设备和投影仪等设备时，使用完成后应关闭设备并注意保护设备的安全。
三、会议室设备1. 会议室内的设备应保持完好，并注意合理使用。
2. 使用会议室设备时，按照使用说明进行操作，不得私自拆卸或调整设备。
3. 使用投影仪等设备时，应事先测试设备是否正常，以避免会议期间出现故障或延误。
4. 会议室内的设备如有损坏或需要维修，应及时上报维修并标注故障。
四、会议室环境1. 会议室内要保持整洁，桌面干净、无杂物。
2. 会议室内要保持室内通风，定期开窗通风，避免长时间密闭导致空气不流通。
3. 使用完会议室后，应关闭电灯空调等设备，以节约能源，做到环保节能。
五、迟到和早退1. 会议开始时间为准时，迟到人员要尽量避免干扰其他与会人员。
2. 若无特殊原因，不能迟到或早退，如确有事情无法按时到达或提前离开会议室，必须提前请假并得到批准。
六、会议记录1. 会议记录由会议主持人或秘书员进行，包括会议内容、决议结果等。
2. 会议记录具有机密性，只能在参会人员之间共享，并妥善保管。
会议室使用规范及管理制度
2.会议室内禁止私拉乱接电源，确保用电安全；
3.行政管理部门应定期进行安全检查，排除安全隐患；
4.如遇紧急情况，参会人员应立即采取措施，并向行政管理部门报告。
第五章附则
1.本制度自发布之日起实施，如有变更，由行政管理部门负责通知并解释；
会议室使用规范及管理制度
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室使用，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条会议室使用规范及管理制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于部门例会、项目讨论会、培训会等。
第三条会议室使用遵循公平、公正、公开的原则，各部门和个人应严格按照规定程序申请、使用和归还会议室。
3.公司应鼓励员工提出改进会议管理的建议，对于被采纳的建议给予适当奖励；
4.通过持续的跟踪评估和改进，不断提升公司会议管理的专业化和规范化水平。
第四章会议室管理规定
第十九条会议室预订
1.会议室预订采用线上预约系统，预订人需提前填写会议相关信息，包括会议主题、参会人数、时间等；
2.预订人需在会议前至少一天完成预订，以便行政管理部门进行协调安排；
第四条会议室的管理工作由行政管理部门负责，包括会议室的预订、协调、维护、保洁等工作。
第五条会议室使用应遵循以下优先级原则：
1.公司级重要会议；
2.部门级常规会议；
3.临时性会议。
第六条会议室使用过程中，参会人员应遵守以下规定：
1.保持会议室整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾；
2.爱护会议室设施，禁止随意搬动、损坏设备；
第二章会议流程
第十条会议筹备
1.会议组织者应根据会议性质和目标，明确会议主题、议程、参会人员及预期成果；
标准会议室建设规范最新
标准会议室建设规范最新标准会议室建设规范是确保会议效率和质量的重要依据。
以下是最新制定的会议室建设规范内容：一、会议室规模与布局1. 会议室应根据使用人数和功能需求合理规划面积，一般建议每人至少1.5平方米的空间。
2. 会议室布局应保证视线畅通，避免视线死角，确保所有参与者都能清晰看到会议主持人和演示材料。
二、声学设计1. 会议室应进行专业的声学设计，以降低回声和噪音干扰，提高语音清晰度。
2. 采用吸音材料和隔音措施，如吸音板、隔音窗等，以减少外部噪音对会议的影响。
三、照明系统1. 会议室应配备适宜的照明系统，保证足够的亮度，同时避免产生眩光。
2. 应采用可调节亮度的照明设备，以适应不同会议的需求。
四、视频与音频系统1. 会议室应配备高清视频会议系统，包括摄像头、投影仪或大屏幕显示器，确保图像清晰。
2. 音频系统应包括高质量的麦克风和扬声器，确保声音传输清晰无杂音。
五、网络与通信设施1. 会议室应提供稳定高速的网络连接，支持视频会议和数据传输。
2. 应设置足够的有线和无线网络接入点，确保所有参与者都能顺畅接入网络。
六、家具与设备1. 会议室应配备符合人体工程学的桌椅，提供舒适的会议体验。
2. 应提供必要的辅助设备，如白板、笔、便签纸等，以支持会议讨论和记录。
七、安全与紧急疏散1. 会议室应符合消防安全标准，配备足够的消防设施和紧急疏散指示。
2. 应定期进行安全检查和演练，确保在紧急情况下能够迅速疏散。
八、环境与舒适度1. 会议室应保持良好的通风和适宜的温度，为参与者提供舒适的环境。
2. 应考虑室内空气质量和湿度，必要时可安装空气净化系统。
九、智能化管理1. 会议室可采用智能化管理系统，实现预约、使用情况监控和资源调配等功能。
2. 应利用智能技术提高会议室的使用效率和管理便捷性。
十、可持续性与环保1. 会议室建设应考虑环保材料和节能设备，减少对环境的影响。
2. 鼓励使用可回收材料，减少浪费，提高资源的循环利用率。
【最新】会议室准备规范
4.会议正式开始前5分钟一切工作就绪（具体情况可灵活掌握）；
5. 会议中间休息时，行政人事部必须及时清理台面；
6. 会议进行期间，不得离岗，发现问题，要及时采取补救措施；
7. 无论给来宾上茶，换烟缸还是上水果等，服务时必须要有手势示意。
清理会场
1. 散会后，行政人事部人员要先对会场进行仔细查巡，发现来宾是否有遗忘物品和文件，会议室设备有无破损，丢失，并能及时将所拾物品交还给来宾或上交，发现问题及时汇报；
会议室准备规范
一、会议室不布置
程 序
标 准
准备用具
根据会议预定单要求将所需的各定出会议的台型。
摆 台
1．首先摆好桌椅，距离相等对称，前看侧看都在一条直线上；
2．铺好椅套（无污渍、干净），椅套要干净，平整，包好椅角；
3．摆放好茶杯和纸笔
摆放其它设备
2. 待来宾走完后方可撤台，并将桌椅恢复原型，摆放整齐；
3．将会议用设备归位锁好，电脑归还相关部门；
4．彻底检查会议场所内外有无烟头等隐患，拉断电源、锁好门窗并填写好会议室使用记录表；
5．主动与主办单位负责人联系，征求意见，保持良好的服务关系。
按来宾要求将所需设备摆放就位（会议前一小时），并调试好，按照需区域挂好横幅，横幅要求提前一天到位。
检 查
检查台型是否符合要求；台面是否整洁；各种用具是否干净、齐全，摆放符合要求。
二、会议主会场服务
程 序
标 准
准备工作
1．会议开始前半小时，根据会议预定单要求备好相关饮品和开水；
2．将会议室门打开，调节好室温（夏季：22－24度，冬季：18－24度）；
3．调试好为会议提供的设备，包括灯光，投影设备等。
关于规范会议室使用的相关规定
关于规范会议室使用的相关规定1.预订和使用规定：(1)会议室使用需要提前预订，预订时间一般不得超过两周。
如有紧急情况，请提前至少24小时通知会议室管理员取消预订。
(2)预订时需提供会议室使用的具体时间、人数和用途。
(3)未经预订使用会议室，需经过相关审批才能使用。
(4)会议室可以被多个部门或团队共享，但使用需遵循预定时间和顺序，不能随意占用他人已预定使用的时间。
(5)如需延长时间，应提前通知会议室管理员，并得到批准。
2.使用责任：(1)使用会议室期间需要保持安静，确保不会干扰到其他办公区域的员工。
(2)使用者有责任保持会议室的卫生整洁，不应在会议室内乱扔废弃物。
(3)使用者应妥善保管会议室内的设备和物品，如有损坏或遗失需及时报告维修或管理员，并承担相应责任。
3.设备和设施使用：(1)在使用会议室设备和设施时，应事先了解其使用方法和安全注意事项，不得滥用或私自修改设备设置。
(2)使用者在离开会议室时应关闭投影仪、电视、音响等设备，并将电脑和其他个人物品带离会议室。
(3)使用者在离开会议室前应检查会议室内是否有遗留物品，并及时清理。
4.会议室行为规范：(1)在会议室内应保持良好的职业道德和行为规范，不得大声喧哗、争吵或诋毁他人。
(2)不得在会议室内吸烟、饮酒或食用较为臭味大的食物。
(3)如需使用会议室外的共享空间（如休息区、厨房等），应遵守相关规定并保持整洁。
(4)会议室内不得使用涉及商业机密或违反法律法规的内容，不得做出不适当的言行或行为。
5.资源利用和节约：(1)使用者应根据实际需要提前预估参会人数，避免无故浪费会议空间。
(2)在不需要使用会议室时，应及时取消预订，以便其他部门或团队能够有机会使用。
(3)使用者应合理使用会议室内的设备和资源，如电、水等，避免浪费。
以上仅为一些常见的规范会议室使用的相关规定，实际规定应根据企业具体情况进行制定，并与企业员工充分沟通和培训。
规范会议室使用有助于提高会议的效率和利用率，维护良好的办公环境。
会议室使用管理规定（3篇）
会议室使用管理规定1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。
未经确认的预约无效。
2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。
3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。
4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。
5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。
使用后请及时关闭设备并将其归位。
6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。
7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。
8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。
9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。
10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。
11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。
12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。
会议室使用管理规定（二）1. 会议室的使用范围和时间安排1.1. 会议室用于公司内部各类会议、培训、讲座和座谈会等活动。
1.2. 会议室的使用时间为工作日上午9点至下午6点。
1.3. 如有特殊需要，可以提前向行政部门申请调整会议室使用时间。
2. 会议室的预约和使用流程2.1. 部门或个人需提前3个工作日向行政部门预约会议室。
2.2. 预约会议室时需提供活动名称、预计参与人数、活动时间、所需设备等相关信息。
2.3. 行政部门将根据预约情况，及时通知申请人预约是否成功。
2.4. 会议室使用完毕后，需将会议室清理干净，并归还所使用的设备。
3. 会议室使用规定3.1. 未经预约或超出预约时间，不得擅自使用会议室。
3.2. 会议室内禁止吸烟、饮食和饮酒等行为。
3.3. 在会议室内举办活动时，应保持室内整洁，不得损坏会议室设备和家具。
3.4. 使用会议室时需遵守公司的安全和保密规定，不得泄露重要信息。
3.5. 使用会议室期间，应保持安静，避免影响其他办公人员工作。
各种会议室设计规范
各种会议室设计规范会议室作为一个组织内部沟通和决策的重要场所，其设计规范直接影响着会议的效果和氛围。
下面是一些常见的会议室设计规范，以确保会议室能够满足组织的需求。
首先，会议室的大小和布局是设计的重要因素之一、根据预计会议的参与人数和需求，确定会议室的大小。
一般来说，一个标准的会议室应该能够容纳会议的参与者，并且提供足够的空间供人们进出和移动。
此外，会议桌和座椅的布置也需要符合会议的需求。
如果会议主要以小组讨论为主，可以考虑使用圆桌和可移动的椅子，以方便人们进行小组沟通。
而对于大型会议，长方形的会议桌和固定的椅子可以更好地满足参与者的需要。
其次，会议室的照明设计也是很重要的一环。
一个良好的照明设计可以提高会议室的舒适度和工作效率。
会议室应该有充足的自然光线，并且配备合适的照明设备，以确保参与者能够清晰地看到并参与到会议中。
此外，会议室的照明设备应该能够根据不同的场景调节，以满足不同的需求。
例如，在展示和演示环节，照明应该能够提供合适的亮度和方向，使参与者能够清楚地看到屏幕或幻灯片内容。
第三，会议室的音响系统和技术设备是现代会议室设计中不可或缺的一部分。
为了确保会议的顺利进行，会议室应该安装合适的音响设备，以确保参与者能够听到会议的内容和发言者的声音。
此外，会议室还应该配备合适的视频投影设备、音频录制设备以及网络连接设备，以满足不同场景下的会议需求。
另外，会议室的舒适度也是一个重要考虑因素。
会议室的温度、通风、噪音和座椅的舒适度都会影响参与者的专注力和工作效率。
因此，会议室应该有良好的空调系统和通风设备，以确保参与者在会议期间保持舒适的温度和空气质量。
此外，会议室的噪音控制也应该得到重视，以避免来自外界或会议室内部的噪音干扰参与者的听力和思考。
最后，会议室的装饰与布置也是一个重要的设计要素。
会议室的装饰应该符合组织的形象和风格，以营造专业、正式的会议氛围。
墙壁上可以挂上与会议主题相关的图画或海报，以增强会议的归属感。
办公室会议室管理工作规范
办公室会议室管理工作规范一、目的为了提高会议室的使用效率，保证会议的顺利进行，特制定本管理规范。
二、会议室使用规定1. 预约制度：所有会议室使用必须提前预约。
预约方式包括但不限于电子邮件、内部预约系统等。
2. 预约时间：会议室的预约时间应至少提前24小时进行，以便管理人员进行安排。
3. 使用时长：每次会议的预定时间原则上不超过4小时。
如需延长，需提前与管理人员协商。
4. 取消与变更：如无法按时使用会议室，应至少提前4小时通知管理人员，并在预约系统中进行取消或变更操作。
三、会议室管理1. 会议室清洁：会议室使用后，使用者应负责将会议室恢复至整洁状态，包括清理桌面、整理椅子、清除垃圾等。
2. 设备维护：会议室内的设备（如投影仪、音响、视频会议设备等）应由专人负责检查和维护。
使用者在使用前应进行简单检查，确保设备正常工作。
3. 物品借用：会议室内的任何物品（如白板笔、便签纸等）使用后应归还至原位。
如需借用特殊物品，应向管理人员申请。
4. 安全管理：会议室使用期间，应确保门窗关闭，会议结束后，应检查并关闭所有电器设备。
四、会议室使用守则1. 会议纪律：会议期间，手机等通讯设备应调至静音或关闭状态，以免影响会议进程。
2. 会议记录：重要会议应有专人负责记录，并在会议结束后将会议纪要发送给所有参会人员。
3. 文明使用：会议室使用者应保持文明礼貌，不得在会议室吸烟、喧哗或进行其他不文明行为。
五、违规处理1. 对于未按规定预约、取消或变更会议室的行为，管理人员有权拒绝其使用请求。
2. 对于未按规定使用会议室的行为，管理人员有权要求使用者立即改正。
情节严重的，可限制其一定期限内的会议室使用权。
3. 对于损坏会议室设施的行为，使用者应负责赔偿相应的损失。
六、附则1. 本规范由行政部门负责解释和修订。
2. 本规范自发布之日起生效。
3. 对于本规范的修改和补充，应经过适当的审议程序，并及时通知所有员工。
七、生效时间本管理规范自____年____月____日起正式生效。
会议室使用须知和行为规范
会议室使用须知和行为规范
1. 前言
为了保证公司及部门内部会议的有序进行，提高会议效率，特制定本《会议室使用须知和行为规范》。
2. 会议室预定
2.1 员工在使用会议室前，需要提前预定。
会议室名称
会议主题
会议时间
参会人员
预计时长
2.3 预定会议室超过2小时，需要经过部门经理或上级主管的批准。
2.4 如有变更或取消会议，请提前通知会议室管理员。
3. 会议室使用准备
3.1 在会议开始前，主持人应提前进入会议室，检查会议室内的设备和布局是否满足需求。
3.2 确保会议室内的桌椅、白板、投影仪、音视频设备等工作正常。
3.3 会议室内的水、茶、咖啡等饮料及相关用具由员工或与会人员自行准备和清理。
3.4 会议结束后，应注意清理会议室，将所有设备、座椅及垃圾清理整齐。
4. 会议室使用行为规范
4.1 会议室的使用范围仅限于公司内部会议，请勿将会议室用于其他用途。
4.2 会议室内禁止吸烟。
4.3 会议期间请禁止大声喧哗、打方式以及其他干扰会议秩序的行为。
4.4 请保持会议室环境整洁，禁止乱扔废弃物或在桌上涂写。
4.5 会议期间请注意时间，不得超时使用会议室。
4.6 请爱惜和妥善使用会议室内的设备和设备配件。
5. 结束语
谢谢大家的支持与合作！。
会议室环境整洁及规范
会议室环境整洁及规范---1. 背景会议室作为一个重要的沟通和协调场所，在日常工作中扮演着重要的角色。
一个整洁且规范的会议室环境能够提升工作效率，改善工作氛围，使会议更加顺利和高效进行。
本文档旨在提供一些关于保持会议室环境整洁和规范的指导原则和操作方法。
2. 确保会议室整洁为了保持会议室整洁，以下是几点建议：2.1 桌面和设备- 会议桌面应保持清洁、整洁。
临时用完的纸张、文件等杂物应及时清理。
- 保持与会设备的干净和正常运行状态。
使用后的设备应放回原处并关闭。
2.2 椅子和座位- 椅子也需要定期清洁，确保干净整洁。
- 会议室内座位应有固定的编排和标示，方便参会人员就座。
2.3 垃圾处理- 设置垃圾桶并定期清空，避免会议室内杂物堆积。
- 会议结束后，及时清理会议室内的垃圾，确保环境整洁。
3. 遵循会议室规范为了确保会议的顺利进行和工作的高效完成，以下是一些会议室规范：3.1 安静和尊重- 在会议室内保持安静，避免干扰他人的工作。
- 尊重每位与会人员，遵循基本的会议礼仪，互相倾听和尊重意见。
3.2 时间管理- 开会前，确保会议室已准备就绪，包括相关设备的测试和网络连接的稳定。
- 按时开始会议，避免浪费与会人员的时间。
3.3 会议记录和沟通- 确定一位会议记录员负责记录每次会议的主要内容和决议事项。
- 鼓励有效的沟通和合作，提供一个相互倾听和表达意见的良好环境。
3.4 设备操作和维护- 会议室设备的操作和维护应有专人负责，确保设备正常运行和随时可用。
- 使用完设备后，及时关闭并保存相关数据。
4. 签名和日期- 为了确保会议室环境整洁及规范的持续推行，请每位员工在下方签名，确认已阅读并理解本文档。
- 本文档将在所有员工签署后生效，并要求定期回顾和更新。
---请在此处签字：_____________ 日期：_____________---至此，我们提供了关于会议室环境整洁和规范的指导原则和操作方法。
通过遵守这些指导原则，我们将创造一个高效和愉快的会议室环境，为公司的协作提供更好的支持和保证。
会议室使用管理规定（4篇）
会议室使用管理规定第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。
第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。
第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。
2. 在会议室空闲的情况下，可以向外部单位提供会议室使用，但外部单位需提前预约并缴纳相应费用。
3. 会议室使用时间原则上不应超过8小时，连续使用超过4小时时需自觉空出30分钟进行休息。
第二章会议室的预约第五条会议室的预约使用需提前在预约系统进行登记，注明会议目的、人数、时间等相关信息。
第六条会议室的预约时间可提前不超过15天进行预约，且不得占用其他部门工作需要的会议室。
第七条会议室的使用权优先给与行政管理部门及高级管理职位人员。
第八条会议室的预约使用优先级为：公司级别的会议 > 部门级别的会议 > 个人级别的会议。
第九条如预约会议室后因特殊原因无法使用，需提前24小时在预约系统进行取消。
第三章会议室的管理第十条会议室的开放时间为工作日的早上8点到晚上10点，若有特殊需要可向行政管理部门提出申请。
第十一条会议室使用人员需按照规定时间提前到达会议室准备，并按时结束会议，不得私自延长会议时间。
第十二条会议室使用人员应当妥善保管会议室物品设备，严禁损坏或擅自调整会议室设备布置。
第十三条会议室使用人员不得擅自更换会议室门锁，并应当保持会议室门窗关闭、电源关闭等。
第十四条会议室使用人员在离开会议室时，要及时清理桌面杂物、关灯、关门，并将座椅归位。
第十五条会议室用餐需提前申请，一般情况下不得在会议室内用餐。
第十六条会议室使用过程中如有损坏物品，需及时报告行政管理部门，并承担相应的修复费用。
第四章会议室的维护第十七条行政管理部门负责对会议室进行定期巡查，确保设施设备完好、环境整洁。
第十八条会议室设备损坏应及时修复，行政管理部门应保持良好的维修记录。
会议室使用规范及管理制度
会议室使用规范及管理制度会议室使用规范及管理制度为了确保公司内部会议的有序进行，提高会议效率，并维护公司形象，制定了一系列的会议室使用规范及管理制度，以下是详细内容：一、会议室预订：1.1 会议室预订以部门为单位，每个部门有特定的预订时间段。
1.2 预定会议室需要提前至少一天，预订时需明确会议室名称、预订日期、开始与结束时间、参会人数以及所需设备等。
1.3 未经部门经理批准或预订时间超过规定范围的预订将不予受理。
1.4 部门在使用会议室前应将会议主题及相关资料提前告知行政部门。
二、会议室使用：2.1 开始会议前，会议室使用人员应至少提前15分钟将所需设备调试好，并检查会议室的环境是否卫生整洁。
2.2 会议室使用人员应确保会议室内设备的正常使用并妥善保管，如有设备故障或损坏应及时报修或赔偿。
2.3 会议室内不允许私自移动或更换设备及家具，如有需要请提前与行政部门联系。
2.4 会议室使用人员应保证会议室及相关设备的清洁卫生，会议结束后应及时清理会议室，并将桌面、设备等归位。
2.5 会议室内禁止吸烟、大声喧哗、擅自更改会议室布置、占用他人预订的会议室等行为。
2.6 会议室内的用水、发放茶水等需事先与行政部门沟通，并按规定程序操作。
三、会议室设备维护：3.1 会议室设备由行政部门统一采购、配置和维护。
3.2 使用人员应注意使用设备时的操作规范，禁止私自调试或拆卸设备。
3.3 使用完设备后，应及时关闭电源并整理线缆，保持设备的整洁和安全。
3.4 若发现设备故障或异常情况，应及时报修或向行政部门反映。
四、会议室安全管理：4.1 会议室内应配备一套灭火设备，并保证设备的有效性。
4.2 发生紧急情况时，使用人员应迅速撤离会议室，并按照公司的紧急情况处理流程进行相应操作。
4.3 会议室内值班、设备运行期间，应禁止无关人员进入。
4.4 使用人员须爱护公司财产，不得私自携带或带走会议室内的任何物品。
五、违规行为处理：5.1 发生未经预订、超时使用、恶意占用他人会议室等行为的，由行政部门进行警告、扣减绩效或其他相应处理。
会议室卫生规范与操作步骤
会议室卫生规范与操作步骤为确保会议室环境的整洁与舒适，提高会议效率，特制定本卫生规范与操作步骤。
所有使用会议室的人员均有责任遵守本规范，并按照操作步骤进行卫生清洁。
一、卫生规范1. 空气质量管理- 会议室应保持良好通风，每次会议结束后应确保窗户打开，进行空气流通。
- 定期进行空气质量检测，如有需要，应使用空气净化器。
2. 地面清洁- 会议室地面应每日清扫，如有污渍，应立即清理。
- 使用拖把或吸尘器进行清理，避免使用湿布，以防滑倒。
3. 家具与设备- 所有家具表面应保持干净，定期用湿布擦拭。
- 会议设备（如投影仪、电脑等）应关闭电源，用干净的软布擦拭。
4. 卫生间- 会议室所在楼层的卫生间应每两小时检查一次，确保卫生。
- 垃圾应随时清理，避免异味。
5. 食品与饮料- 禁止在会议室食用有强烈气味的食物。
- 会议结束后，应清理所有食品残渣，避免吸引害虫。
二、操作步骤1. 会议前- 打开窗户，确保空气流通。
- 检查会议室设备是否正常，如有需要，进行清洁。
2. 会议中- 提醒参会人员保持会议室整洁，不要乱丢垃圾。
- 记录会议时间，确保会议结束后及时进行清理。
3. 会议结束后- 关闭所有设备电源，用干净的软布擦拭设备表面。
- 清理地面垃圾，使用拖把或吸尘器进行清理。
- 检查卫生间，清理垃圾，检查卫生状况。
- 检查会议室整体环境，确保整洁有序。
4. 定期清洁- 每周对会议室进行深度清洁，包括家具、设备、卫生间等。
- 每月进行空气质量检测，如有需要，进行空气净化。
遵守以上卫生规范与操作步骤，是每位使用会议室人员的基本责任。
通过大家的共同努力，我们可以营造一个整洁、舒适、高效的会议环境。
会议室规章制度(5篇)
会议室规章制度一、进入会议室必须着装整洁。
二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪____者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。
七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。
手机一律关闭或调为震动状态。
九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办____活动等。
会议室规章制度（2）包括以下内容：1. 使用权限：确定哪些人员有权使用会议室，是否需要提前申请或预定。
2. 使用时间：规定会议室的开放时间和关闭时间，以确保其他人正常使用。
3. 使用费用：如有需要，规定会议室使用的费用，并明确支付方式和时限。
4. 预定规则：要求提前预定会议室的时间和方式，并规定最少提前多少时间预定。
5. 使用顺序：如果有多个预定情况，规定使用会议室的优先顺序，如先到先得，按照预定时间等。
6. 使用时长：规定每次会议室使用的最长时长，并明确超时的处理方式。
7. 会议室设备：规定会议室的设备和工具使用规范，如多媒体设备、音响、投影仪等。
8. 会议室卫生：规定使用会议室后要保持整洁和干净，如要清理桌面、擦拭设备等。
9. 禁止物品：禁止携带或放置某些危险物品，如易燃物品、刀具等。
10. 温度控制：规定会议室的温度控制方式和范围。
11. 使用须知：提供会议室的使用须知，包括使用时的注意事项和安全事宜。
12. 违规处罚：对违反规定的情况，明确相应的处罚措施，如警告、暂停使用权等。
会议室设置规范及处置流程
会议室设置规范及处置流程1. 会议室设置规范1.1 设定会议室的用途和功能，确保满足组织内部的会议需求。
1.2 会议室的命名应简明清晰，方便人们辨识和使用。
1.3 会议室应根据实际需要合理选择容纳人数的大小，避免出现过度拥挤或过度空旷的情况。
1.4 会议室的布局应合理，确保会议参与者能够有效交流和互动。
1.5 会议室应设备齐全，包括投影设备、音频设备等，以满足会议所需的技术支持。
1.6 会议室的家具和设备应保持干净整洁，避免灰尘和杂物的堆放。
1.7 会议室内应有充足的照明和良好的通风条件，以确保会议的舒适性和效果。
1.8 会议室应提供足够数量的座椅和桌子，以便参与者可以有舒适的工作空间。
2. 会议室处置流程2.1 会议室预定与安排：- 会议室的预定应提前规划，确保会议室的可用性。
- 参与者可以通过指定的渠道进行会议室预定。
- 预定会议室后，需要将相关信息和时间表通知参与者。
2.2 会议室的使用：- 会议开始前需要确保会议室的准备工作已经完成，包括设备的设置和测试等。
- 参与者应按时到达会议室，并且在会议结束后及时离开。
2.3 会议室的维护和清洁：- 会议结束后，参与者应清理个人物品，并确保会议室的干净整洁。
- 如果会议室出现设备故障或其他问题，需要及时向相关部门报修。
2.4 会议室的安全：- 参与者应遵守会议室的安全规范，确保会议期间的人身和财产安全。
- 如果发生紧急情况，参与者应按照组织的应急预案进行处理。
2.5 会议室的更新与改进：- 定期评估和收集会议室使用的反馈意见，以改进会议室的设置和服务。
以上是会议室设置规范及处置流程的内容，希望对您有所帮助。
会议室规范
会议室规范会议室规范是指为了提高会议效率、保障会议秩序和营造良好的会议环境而制定的一系列规则和要求。
下面是一个关于会议室规范的1000字的范文：一、会议室的预定和使用规范1. 会议室的预定应提前一周提交预定申请，过期未提交的申请不予受理。
2. 会议室的使用时间一般限定为工作日的9:00-17:00，如需在非工作时间使用，需提前申请并得到批准。
3. 预定会议室后，如果发生变更或取消，需提前24小时通知会务部门。
4. 会议室的使用费用按时段收取，具体收费标准由财务部门制定。
二、会议室的使用须知1. 进入会议室前，请关掉手机或将手机调至静音模式。
2. 会议期间，请保持安静，不要大声喧哗，以免影响其他参会人员。
3. 会议室内禁止吸烟，如需要吸烟，请在指定的吸烟区域进行。
4. 会议室内禁止携带宠物，如有特殊情况需携带，需提前申请并得到批准。
5. 会议室内禁止携带易燃易爆物品，如有特殊需要，请提前申请并按照规定使用。
三、会议室的设备和用品使用规范1. 使用会议室设备前，请详细阅读设备说明书，如有不清楚的地方，请咨询工作人员。
2. 使用投影仪时，请关闭门窗，确保投影效果清晰，使用完毕后，请关闭投影仪并将屏幕卷起。
3. 使用音响设备时，请调节音量适中，以免影响其他房间的工作人员。
4. 使用会议桌和椅子时，请保持整齐，用完后及时清理，并放回原位。
5. 使用视频会议设备时，请登录正确的账号，并测试确保设备正常连接。
四、会议室用餐和饮品规范1. 会议室内不得进食，如需要用餐，请在指定的用餐区进行。
2. 会议期间，可以提供咖啡、茶水等饮品，但需保持会议室整洁，使用后请及时清理。
3. 会议室内禁止饮酒，以免影响会议进行。
五、会议室的保洁及物品保管规范1. 会议结束后，请清理会议室，并确保会议室整洁干净。
2. 会议室内的物品如遗失或损坏，请及时向工作人员报告。
3. 会议室的设备和用品如有故障或损坏，请及时向工作人员报告维修或更换。
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会议电视会议室的装修和布局对于获得满意的会议视觉和声音效果是一个很关键的因素。
设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。
为此，我们参照国标YD5032-97，对会议室的布局、声音、灯光、装饰等进行规范性要求，要求全省各单位严格按照本规范进行会议室装修和布局，保证各单位分会场的会场音视频质量，保证较好的会议效果，保证省公司各级会议的顺利和正常召开。
一.会议电视会议室总体设计要求1、会议室内布置要求大方而简朴，能逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。
2、由会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等等，要求清晰可辨。
3、会议室内温、湿度适宜，空气流通，使与会者感到舒适、自然。
4、要求有消防设备和紧急安全通道。
二.会议电视会议室的大小与环境1、会议室大小会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。
大型会议室：会议室的面积在100平方米以上。
中型会议室：会议室的面积在80平方米左右。
小型会议室：会议室的面积在50平方米左右。
电视会议室面积根据各地会议室的具体情况决定，主会场要求设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或小型会议室。
会议室大小要求按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。
2、会议室的环境1）、会议室要求设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。
因会议室外有各式各样的噪声源，如施工工地、工厂、学校、公路、管道等，或者隔壁是另外一个会议室或办公室，为保证有良好的会议环境，必须进行严格的会议室隔声处理。
2）、建筑物隔声的薄弱环节及要求采取的措施有：钢架轻体墙结构——钢架与轻体墙之间往往有缝（尤其是屋顶），容易透声；屋顶和四周墙壁面结合处一定要严格密封（不是光线密封，而是声音密封，要求密封处有厚度，厚度与体墙一致，密封严实）；轻体墙结构、简单轻钢龙骨墙——屋顶及墙体太薄，隔声量不是很大；屋顶和四周墙壁要求再做一层隔声结构层，要求使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉，采用此种方法，不易有遗留的孔洞，比较严实，施工也方便、快捷；普通玻璃窗隔声量也不是很大——要求使用加厚窗户和中空玻璃；普通门隔声量也不是很大——要求使用加厚门或专门隔声门；管道穿墙处是薄弱环节——管道穿墙处是往往留有孔洞，不仔细处理，则留下噪音隐患，使其它隔声措施前功尽弃，而一旦装修完毕，属于隐蔽工程，极不好发现及处理。
要求使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉，不遗留的孔洞，遮挡严实；风机管道产生噪音——市内噪音往往是由空调系统风机管道产生的，为此，要求对空调系统工程安装提出噪音限制要求，要求对产生噪音的风机管道进行专业降噪处理；3）、从安全角度考虑，要求开辟宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并要求配置配套的防火、防烟报警装置及消防器材。
4）、会议室室内要求安装空调，以营造稳定的温度、湿度环境，空调要求采用分体式以减少噪声。
如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。
5）、会议室环境要求参数如下：室内风速：0.1米/秒室内温度：18～22℃室内相对湿度：60％～80％室内环境噪声：48dB(A)三.会议室的布局布局原则：要求保证摄象效果以达到再现清晰图像的目的。
布局要求：1、背景影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。
禁止使用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。
为了防止颜色对人物摄象产生的“夺光”及“反光”效应，天幕（背景墙）要求采用均匀的浅颜色，如兰色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。
而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均禁用黑或鲜艳色彩的饱和色，要求采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。
各墙面要求采用哑光材质的装饰材料，如墙纸、布料或板材等，不能采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象，不能悬挂各类装饰画、玻璃制品，防止物品反光影响摄像机正确感光。
摄像背景(被摄人物背后的墙)不能挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。
可在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，总之，会场布置要求庄重、朴素、大方。
2、会议桌桌子要求哑光漆面（本质本色调），防止反光。
会议桌布置要求采用“一”字型的课堂式布局，主要领导坐在第一排，第一排前要求摆设绿色植物，大小适中，做到美观、实用。
这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。
1）、桌牌：摆放在座椅的正前方，近靠桌子前沿（制作格式参照附件4）。
2）、毛巾碟：放在桌签的后面。
3）、矿泉水：放在毛巾碟的右边。
4）、茶杯：放在矿泉水的右边。
5）、资料：摆放在桌上正对座位的位置上。
6、）笔：放在紧靠资料的右边。
3、椅子椅子避免使用白色椅套。
要求采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。
同时椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。
会议桌的颜色和亮度很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌，使光线能通过桌子反射到人的脸上，或须在桌上铺上浅色桌布。
另外，在麦克风与桌子之间加一层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。
4、为了保证声绝缘，地板上要求铺地毯，天花板要求装消音板，四周墙壁要求装隔音毯，窗子要求安装双层玻璃，桌子辅上桌布。
会议室进行了隔音处理后，房间中具有混响系数通常要求在~之间。
5、显示设备要求放置在相对于与会者中心的位置，距地高度米左右。
各与会者到监视器的水平视角要求不大于60度，所采用的显示设备屏幕的大小，应根据视频会议的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。
对中小型会议室，只需采用40寸至52寸的液晶或等离子电视即可；大型会议室要求以高亮度背投式投影为主。
6、摄像机放置的最佳位置要求与监视器的位置相同。
7、主摄像头与会场人员分布关系为：讲话人位置在离中心±45度范围内最佳,最大偏移为90度,讲话人距摄像头5米最佳,最大10米。
8、开会时，摄像头要求对发言人，无发言人时，摄像头要求保证对单位正职负责人的特写拍摄。
9、会场后面设置背景板，背景板颜色为国网绿，中间上部为国家电网公司徽标。
徽标与省公司主会场一致，字体为黑体或宋体，颜色为白色，会标下方为“XXXXXXX分会场”（制作格式参照附件3）。
会议室布局示意图：四.会议室的照度1、灯光照度是会议电视会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内要求使用人工冷光源而避免自然光。
会场的门窗需用深色窗帘遮挡。
光源对人眼视觉要求无不良影响（无刺眼感觉），并要求选择三基色灯（色温3000K -3500K），并禁止使用钨丝灯。
照度要求规定如下：1）、为了确保正确的图象色调以及摄像机的白平衡，规定照射在与会者脸部上的光要求是均匀的，照度要求不低于500lux.2）、灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使得与会者脸上有均匀的光照。
3）、监视器、投影电视附近的照度为50～80lux，要求避免直射光。
2、安装位置要求将三基色灯安装在会议室天花板上，要求在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。
要求在会议桌上方设置一个灯光区域，在会议室周围的天花板上设置适当的筒灯，以调节会议室的光线使之更柔和，亮度更均匀。
除了上述两点，为了达到更好效果，还要求做到：a、避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。
b、光线弱时要求采用辅助灯光，但要避免直射。
c、使用辅助灯光时，要求使用日光型灯光。
禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
d、避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
e、要求使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
f、摄像区、文件、图表区、监视器投影电视区灯光要求分组控制，且文件、图表区、液晶电视区内灯光要求分2～3组控制。
g、三基色灯灯间距要求为至1.2米，功率为30至40W。
h、为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度要求不低于7Lux。
会议室照度设计示意图：3、会议室窗帘要求：灯光照度是会议室的基本必要条件。
摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。
因此会议室要求避免采用自然光源，而采用人工光源。
会议室窗帘要求采用卷帘避光窗帘或采用双层式窗帘，内层（靠窗户）窗帘用遮光布制作，外层窗帘用不反光材质的浅色调布料制作，外层窗帘的颜色要求与墙面颜色靠近，以保证电视电话会议室颜色的和谐统一。
五.会议室的音响效果1、电视会议室要求具有较高的语言清晰度和适当的混响时间，室内声场达到最大扩散等条件，其体形宜为长方体，混响时间可用下式计算：T=KV/S[-2.31g(1-a)]+4mV式中：K——房间形状的参变数。
一般取；V——房间容积（立方米）；S——房间内吸声总表面面积（平方米）；a——室内平均吸声系数；m——空气衰减系数；T——混响时间；混响时间是声学装修中要控制的首要指标，会议室的高度大约在4m的情况下，容积200m3的最佳混响时间为～，200～500m3时为～，500～2000m3为～。
2、为保证会议进行时有一个安静的会议环境，减少噪音对于会议的影响，要求会议室环境噪声要求小于40DB，并有良好的吸音和隔音设备，控制会议环境的回声；3、选用专业会议扩音设备，包括音频功率放大器和音箱；4、扩声系统的功率放大器要求采用数个小容量功率放大器集中设置在同一机房的方式，用合理的布线和切换系统，保证会议室在损坏一台功放时，不造成会场声音中断。
5、声音信号输入功率放大器之前，要求采用均衡器和反馈抑制器进行处理,以提高声音信号的质量。
6、使用尽可能少的麦克风，因为麦克风越多，引入的背景噪音会越强，要求选用具备屏蔽手机信号干扰功能的麦克风。
7、在进行麦克风和音箱的布置时，要求使麦克风置于各音箱的辐射角之外，音箱要求分散布置，放置在会议室的四角，离墙壁0.5米左右。
8、调音台与会议电视终端设备必须共地。
六.会议控制1、会议室要求配备独立的设备间（控制室），尽量选择会议室旁的房间为控制室，面积为20平方米左右。
控制室与会议室之间的隔墙要求加装玻璃了望窗，以便工作人员从控制室观察会场情况。
2、控制室要求配置小型监视器，用于工作人员监察图像、声音效果。