健康教育工作资料归档标准
2024年医院健康教育管理制度范例（四篇）
2024年医院健康教育管理制度范例开展医院健康教育是顺应医学模式转变和现代医学进步的必然趋势。
健康教育构成了医疗保健服务的核心部分，同时也是极具效率的治疗手段。
它在三级预防中扮演关键角色，是预防和控制慢性非传染性疾病的关键措施，同时本身就是一种治疗方式。
健康教育还有助于强化医患关系，推动医院精神文明建设。
一、医院健康教育资料档案管理制度健康教育的资料和档案管理是医院健康教育管理的基石，其功能一是作为考核和考证的依据，二是提炼经验，转化为更高效的管理策略和制度。
1. 各科室需记录本科室的健康教育活动，如工会讨论、科普讲座、资料分发、电视播放等，如有需要拍摄图片，需与防保科或宣传科协调。
2. 医教科、院办和宣传科组织的街头、下乡咨询活动，需保留图片和宣传样品。
3. 医教科组织的卫生大课堂需保存图片和讲稿。
4. 宣传科负责收集媒体上的健康教育资料。
5. 信息科负责卫生科普栏的管理，会议图片的收集，并指导全院健康教育档案的存储，统一管理。
二、病区健康教育工作制度1. 病区健康宣教工作应结合个别指导和集体讲解，主要针对病患和家属。
2. 医护人员在病人入院、诊疗和出院时，应根据病情和心理需求进行卫生宣传、用药指导和健康咨询。
3. 护士长（或指定护理人员）应定期组织病患座谈会或学习会，传播常见疾病防治知识，每月至少一次。
4. 病区内设立固定卫生宣传栏或黑板报，由病区定期更新，每月一期，宣传科负责拍摄，防保科保存底稿。
5. 督促病人保持个人卫生，维护病区环境整洁。
6. 根据医院健康教育规范，对病人或家属进行涵盖入院、住院、出院三个阶段的健康教育，针对每个阶段的重点进行相关知识的传授。
7. 实施“吸烟有害健康”的宣传活动，设置禁烟标志和控烟措施。
医院工作人员在诊疗过程中需向病人和家属宣传吸烟的危害，并对吸烟行为进行劝阻和健康教育。
三、医院门急诊健康教育规章制度1. 各科室应根据患者和家属的需求，在诊疗过程中开展有针对性的健康教育。
幼儿园_健康档案管理制度
一、总则为加强幼儿园健康管理工作，保障幼儿身心健康，提高幼儿园教育教学质量，特制定本制度。
二、管理职责1. 幼儿园园长负责健康档案工作的总体规划和组织实施。
2. 健康管理员负责健康档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 教师负责幼儿健康信息的收集、上报和健康档案的更新。
三、档案内容1. 幼儿基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 幼儿入园体检报告：包括身高、体重、视力、听力、心肺功能等。
3. 幼儿健康检查记录：包括定期体检、日常观察、疾病治疗、疫苗接种等。
4. 幼儿健康档案：包括生长发育、心理行为、营养状况等。
5. 家长联系信息：包括家长姓名、联系电话、家庭住址等。
四、档案管理流程1. 收集：教师根据幼儿健康情况，及时收集相关资料，并填写相关表格。
2. 整理：健康管理员对收集到的资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：按照档案管理要求，将整理好的资料归档，并标注归档日期。
4. 保管：档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案柜中，定期检查档案的保存情况。
5. 利用：健康管理员应根据教育教学、疾病防控、家长咨询等工作需要，提供档案查询服务。
五、档案更新与维护1. 定期更新：教师应定期收集幼儿健康信息，及时更新健康档案。
2. 疾病治疗：幼儿患病时，教师应及时记录病情、治疗情况，并在治疗结束后更新健康档案。
3. 疫苗接种：幼儿接种疫苗后，教师应记录接种日期、疫苗种类等信息，并在健康档案中予以标注。
4. 家长联系：健康管理员应定期与家长联系，了解幼儿健康情况，并及时更新档案。
六、档案保密1. 严格保密：健康管理员应严格保守幼儿健康信息，不得泄露给无关人员。
2. 保密措施：对档案进行加密处理，确保档案信息安全。
七、监督检查1. 幼儿园园长定期检查健康档案管理工作，确保制度落实到位。
2. 健康管理员定期自查，发现问题及时整改。
3. 教师自觉遵守健康档案管理制度，确保档案信息的准确性和完整性。
健康教育资料收集内容、标准、要求培训教材
健康教育资料收集内容、标准、要求一、健康教育资料收集标准：全县的健康教育资料收集归档统一按“五卷一册”标准执行。
（一）健康教育组织、机构、网络卷1、单位情况简介2、健康教育机构网络图3、通讯录（健教领导机构、工作人员）4、调整领导小组文件5、工作人员名单6、办公场所情况说明7、健教设备清单8、健教经费预算9、健教支出统计表10、支出发票复印件11、下属单位名单：主管健教领导、工作人员、电话等。
（二）健康教育计划、总结、评价卷1、上级来文2、健康教育中长期规划3、年度计划、方案等4、总结5、评价：试（问）卷、成绩登记表、分析、改进意见。
（三）健康教育活动卷1、会议记录：时间、地点、会议主题、参加会议的姓名和职务、发言、最后决定等。
2、活动记录：每年不少于12次①发文、②活动计划、③活动情况登记：时间、地点、内容、形式、教育者、受众人数、规模、效果。
④现场照片、⑤现场录像、⑥发（播）放资料样品、⑦活动总结3、培训记录：每年不少于6次。
对象：职工、学生、居民、食堂工作者。
①书面通知②签到册（不能复印、不能一个笔体、不能老一个次序）③讲稿内容、讲稿、主讲人（内容要精简，不能太多、太长；主讲人必须是医学专业人员）④效果评价问卷（与讲稿内容一致，即讲什么考什么。
）⑤现场照片⑥小结（一定要与通知、参加人员、讲稿等对应）4、宣传栏：要有照片和底稿。
每年不少于6次在照片上要体现以下内容：①主题、②内容、③单位名称、④年度、⑤期次；在底稿上要有领导审核签字（注意签字时间，一定要办宣传栏的时间对应）。
35、咨询：每年不少于6次。
要有记录、内容、时间、地点、照片、效果（四）健康教育资料卷：1、每年度印制五种以上资料2、领、发登记册3、样品（五）健康教育控烟卷：1、机构2、计划3、总结4、评价5、制度措施监督员职责6、活动7、检查评比8、吸烟两表统计（六）健康教育活动相册：时间地点主题内容主要人物姓名摄影者编号。
注意：每卷都要认真、详细、真实、逐项来完善。
2024年医院健康教育制度（三篇）
2024年医院健康教育制度榆中县第一人民医院健康教育管理制度一、岗前培训内容规范1. 医院组织的岗前培训，其内容必须全面覆盖健康教育理论与技能，以确保培训对象具备扎实的健康教育基础。
2. 在培训过程中，医院需对被培训对象进行健康教育理论与技能掌握情况的测试，以评估培训效果，确保培训质量。
二、健康教育宣传资料管理1. 健康教育科作为全院健康教育资料的管理中枢，负责资料的发放、汇总工作。
2. 各科室需按照要求编写常见病的健康教育内容，提交健康教育科进行统一审核、印制，并存放于健康教育科。
3. 各科室定期到健康教育科领取相关健康教育宣传资料，并做好发放记录，确保资料的有效利用。
4. 对于首次就诊的慢性病患者，医师必须向其发放健康教育处方，并确保处方上有医师的签名，同时在病历中做好相应记载。
医院在候诊区、输液区、住院病区等区域设置健康教育资料架，提供健康教育小册子、折页、报刊、图书等供病人及其家属取阅，确保住院病人至少获得一定数量的健康教育资料。
三、健康教育工作信息管理1. 医院应严格按照健康教育与健康促进的规范化管理要求，按档案分类标准收集整理归档相关健康教育工作信息。
2. 医院需定期收集汇总各科室的健康教育工作信息，并及时向市或区健康教育机构上报健康教育计划、总结、宣传日活动报表、季度及年度报表、突发性公共卫生事件工作报表等。
3. 健康教育宣传资料需按统一规定的格式进行分类归档，以年度为单位装订成册保存，以便于查阅和管理。
四、健康教育考核评价1. 医院健康教育工作领导机构依据《健康教育工作考核标准》，每年对各科室进行一次全面的考核评估。
2. 考核结果将作为医院年终考核先进科室的重要指标之一。
对于工作表现出色的科室和个人，医院将给予表彰和奖励；对于工作开展不到位、成效不明显的科室和个人，则进行通报批评。
3. 医院每年至少对全院健康教育工作进行一次综合性评价，各业务科室也需根据各自情况及时对专科病人做好相应的健康教育评价工作。
健康教育活动留存哪些资料
健康教育活动留存哪些资料
《健康教育活动留存的资料》
健康教育活动是提高公众健康意识、促进健康生活方式的重要手段。
在开展健康教育活动的过程中，留存相关资料是非常必要的，以便今后的评估和改进。
那么，在健康教育活动中，应该留存哪些资料呢？
首先，人员清单是必不可少的资料之一。
这包括参与活动的工作人员名单，志愿者名单等。
这些名单可以帮助组织者追踪人员的参与情况，并在今后的活动中优化人员配置。
其次，活动记录也是关键的资料。
记录包括活动的举办时间、地点、内容和效果等。
这些记录可以供组织者在今后的活动中进行经验总结和评估，有助于改进活动的质量。
另外，参与者反馈也是非常重要的资料。
可以通过问卷调查、访谈等方式收集参与者对活动的看法和建议，这些反馈可以帮助组织者更好地了解参与者的需求和期望，从而不断改进活动内容和形式。
除此之外，还可以留存活动宣传材料、合作伙伴名单、活动照片和视频等资料。
这些资料有助于向更多人传播活动的信息，并为今后的合作和宣传提供支持。
总之，健康教育活动留存的资料应该全面、准确、有针对性。
这些资料不仅有助于今后的活动评估和改进，也为组织者提供了丰富的经验和参考，从而更好地开展健康教育工作。
进一步加强健康教育工作资料收集归档通知
进一步加强健康教育工作资料收集归档通知为进一步提高我县健康教育工作档案的质量和水平，规范收集各类健康教育资料，现将我县健康教育工作资料收集和归档工作有关事项通知如下：一、充分认识健康教育工作资料档案的重要性健康教育资料档案是单位开展健康教育工作的原始记录，一套资料完整、整理有序、分类科学、管理规范的资料档案能完整的再现出工作的整个过程和工作成绩。
开展健康教育工作是提高全民健康素养与文明程度、促进中华民族健康水平的重要措施，也是卫生健康工作的重要组成部分,各单位的健康教育工作是否按照要求进行了规范部署、各项工作是否落实到位并扎实开展等，都需要靠资料档案来反映。
因此各单位要充分认识到健康教育资料收集的重要性，并按要求及时收集整理归档。
二、健康教育工作档案内容和分类健康教育工作资料档案包括在开展健康教育工作过程中的所有记录，包括文字材料和音像记录。
文字材料是指工作文件、领导讲话、会议纪要、工作例会、活动记录、讲座底稿、宣传材料等，音像记录包括工作图片、影像文件等。
在各项工作开展过程中，各个环节所产生的一切资料都应及时收集整理并归档。
各镇（办）卫生院、县直各医疗卫生单位档案原则上要求按“四卷一册”分类归档，村卫生室按“两卷一册”分类归档（详见附件）。
各单位可根据实际工作内容与资料数量适当归并或增加卷数。
三、健康教育工作资料档案要求1、为便于查阅和保存，健康教育资料必须按年度分类装订，有目录、页码，照片有文字说明。
2、资料档案要做到条理清晰、内容完整、逻辑合理、数据一致，原始记录真实有效，分类整理、排列有序。
3、档案盒规范统一，盒面和卷面标题分二级管理：⑴镇（办）卫生院：一级标题：XX镇（办）健康教育二级标题：第一卷为组织管理卷；第二卷为活动记录卷；第三卷为控烟卷；第四卷为健康创建卷。
⑵村卫生室：一级标题：XX镇（办）XX村（社区）健康教育二级标题：第一卷为组织管理卷；第二卷为活动记录卷。
4、健教资料登记册按照统一格式登记。
医院健康教育档案模版
医院健康教育档案模版一、档案概述医院健康教育档案是为了全面记录和管理医院开展的健康教育工作而建立的档案系统。
该档案包括医院健康教育的目标、内容、方式、评估等信息，旨在提供有效的健康教育服务，促进患者和社区居民的健康意识和健康行为的改变。
二、档案内容1. 健康教育目标：记录医院健康教育的总体目标和具体目标，例如提高糖尿病患者的自我管理能力，增加社区居民的健康知识等。
2. 健康教育内容：详细描述医院开展的健康教育内容，包括疾病预防知识、健康饮食、体育锻炼、心理健康等方面的内容。
3. 健康教育方式：记录医院采取的健康教育方式，如讲座、培训班、宣传展览等，以及针对不同人群的不同教育方式。
4. 健康教育材料：列举医院提供的健康教育材料，如宣传册、海报、手册等，以及相关的数字化教育资源。
5. 健康教育评估：记录医院对健康教育活动的评估方法和结果，包括患者满意度、知识掌握程度、行为改变情况等。
三、档案管理1. 档案建立：医院健康教育档案应由专门的管理人员负责建立和维护，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案分类：根据健康教育活动的不同，将档案进行分类管理，如按疾病分类、按教育方式分类等。
3. 档案存储：医院健康教育档案应存放在安全、防火、防潮的环境中，采用数字化存储和实物存储相结合的方式。
4. 档案查询：档案管理人员应根据需要提供健康教育档案的查询服务，确保相关人员能够及时获取所需信息。
5. 档案保密：医院健康教育档案涉及患者和社区居民的个人隐私，应严格保密，遵守相关法律法规。
四、档案应用1. 健康教育计划制定：医院可以根据健康教育档案中的信息，制定针对性的健康教育计划，提供有针对性的健康教育服务。
2. 健康教育评估：通过健康教育档案中的评估结果，医院可以评估健康教育活动的效果，及时调整教育策略和内容。
3. 健康教育研究：医院可以将健康教育档案作为研究数据，开展相关的学术研究，为健康教育的改进和发展提供依据。
4. 健康教育宣传：医院可以利用健康教育档案中的材料和信息，进行健康教育宣传，提高社区居民的健康意识。
医院健康宣教资料管理制度
第一章总则第一条为规范医院健康宣教资料的管理，提高健康教育工作的质量和效率，保障患者及家属的健康权益，根据国家相关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有科室、部门及工作人员，旨在确保健康宣教资料的科学性、规范性、实用性和有效性。
第三条医院健康宣教资料管理应遵循以下原则：1. 科学性：内容准确、权威，符合医学知识和临床实践；2. 规范性：资料编制、审核、发布等环节遵循相关规定；3. 实用性：针对性强，便于患者及家属理解和应用；4. 及时性：及时更新资料，确保信息的时效性。
第二章资料编制与审核第四条医院健康宣教资料由宣传科负责编制，各科室、部门提供相关素材。
第五条编制健康宣教资料应遵循以下要求：1. 以患者需求为导向，内容简洁明了，易于理解；2. 结合临床实际，注重实用性和针对性；3. 采用图文并茂、案例分享等形式，提高患者的阅读兴趣。
第六条健康宣教资料编制完成后，由宣传科进行审核，确保内容准确、规范。
第三章资料发布与传播第七条健康宣教资料经审核通过后，由宣传科负责发布和传播。
第八条发布健康宣教资料可通过以下途径：1. 医院网站、微信公众号等新媒体平台；2. 医院公告栏、宣传栏等公共场所；3. 科室、病房等患者接触点。
第九条传播健康宣教资料应遵循以下要求：1. 内容真实、准确，不得篡改或歪曲事实；2. 负责人应确保资料在传播过程中的完整性和有效性；3. 定期检查资料发布和传播情况，确保覆盖面和效果。
第四章资料更新与维护第十条医院健康宣教资料应根据以下情况进行更新：1. 医学知识更新；2. 临床实践改进；3. 政策法规变动。
第十一条资料更新由宣传科负责，各科室、部门提供相关素材。
第十二条资料更新后，应立即通知相关人员，确保及时更新和传播。
第五章资料归档与保管第十三条医院健康宣教资料应建立归档制度，归档内容包括：1. 编制、审核、发布等环节的相关文件；2. 宣传资料样本；3. 传播效果评估报告。
基层健康教育工作档案的收集与管理
案的收集 、 整理工作正是基层健康教育工作的薄弱环节， 工作资料档案的收集、管理上下足功夫 ，把健康教育档 多数乡镇卫生院，特别是卫生所 的健康教育档案分类不 案管理工作做实、做细 ，才有利于基层健康教育工作的
健康 教育是 以传播、教育、干预为手段 ，以帮助个 交流的业务资料。 体和群体改变不健康行为和建立健康行为为 目标，以促 ２ 基层健康教育工作档案的收集整理 进健康为 目的所进行 的系列活动及其过程［。每一个健 １ 】 《 国家基本公共卫生服务规范 （０９年版） ２０ 》对基 康教育项 目与活动，都要经历规划、设计、实施和评价 层提供健康教育媒体材料、宣传栏更换、开展公众咨询 这几个阶段 ，在整个过程 中，将形成大量不同载体的档 活动、 举办健康知识讲座等工作的考核指标有 明确规定： 案，其中有文书档案、专业档案、照片档案、声像档案、
直 以来，考核基层健康教育宣传栏是否更换只需 ３ ３ 分类归档 ．
出示宣传栏的文字材料即可 ，这为档案的造假提供 了可
能， 为杜绝健康教育宣传栏档案资料造假成为普遍现象 ， 节，也是实现基层档案管理规范化、科学化 的关键。基 在版面制作过程中必须在版面上 留日期，同时以照片资 层健康教育机构 的各类档案都应逐件登记、编制 目录、
料为依据 。所以，为基层配备相机等设备势在必行。
分类保存 ：文书档案需要科学分类归档管理 ，结合基层 健康教育工作实际并遵循档案分类科学、实用、清晰、
２３ 开展公众健康咨询活动 ．
利用各种健康主题 日或针对辖区重点健康 问题，开 明了的原则。
｛收稿 日期：２ １－ ７ １ ０ ００ － ５
健康教育项目工作内容及资料管理规范(试行)
健康教育项目工作内容及资料管理规范（试行）健康教育项目是国家确定的基本公共卫生服务项目之一，为进一步加强全县健康教育项目管理工作，确保项目资料的规范性、完整性和系统性，使健康教育工作有效落实，根据中、省、市有关要求，结合我县工作实际，特制定《镇安县健康教育项目工作内容及资料管理规范（试行）》如下。
一、总体要求1.全县各医疗卫生单位严格按照《国家基本公共卫生健康教育服务项目规范》和卫生局相关要求，负责辖区及本单位健康教育服务项目工作的组织实施，做好项目日常管理和信息上报工作。
2.县卫生局制定全县健康教育工作指导方案、计划、考核标准等规范性文件，组织全县医疗卫生单位落实健康教育各项工作，开展工作督导、检查、考核及项目资金拨付。
3.县疾控中心、妇保院、监督所、爱卫办、卫校等县级卫生单位负责全县健康教育工作的技术指导；负责各自业务范围内的专业健康教育工作；要根据辖区实际，细化健康教育服务规范，对辖区健康教育项目工作进行技术指导和业务培训，定期开展督导、检查、评估工作；完成卫生局委托的其他健康教育项目工作。
4.各单位应配备1-2名专（兼）职人员开展健康教育工作，树立全员提供健康教育服务的观念，将健康教育与日常提供的医疗卫生服务结合起来。
要具备开展健康教育的场地、设施、设备，并保证设施设备完好，正常使用。
制定具有可操作性的年度工作计划并组织实施，健康教育内容要通俗易懂，具有科学性、时效性。
健康教育材料可委托专业机构统一设计、制作，可利用互联网、手机短信等新媒体开展健康教育。
对城乡居民开展健康教育的工作中，各类宣教资料及活动内容中应有不少于1/3的中医药内容。
5.做好健康教育项目资料的收集、整理、归档和保管工作。
有完整的健康教育活动记录和资料，包括文字、图片、影音文件等，并分类归档保存。
每年做好年度健康教育工作的总结评价。
6.健康教育活动内容：宣传普及《中国公民健康素养66条》；对青少年、妇女、老年人、残疾人、0～6岁儿童家长、农民工等重点人群进行健康教育；合理膳食、限盐、控烟、限酒等健康生活方式和可干预危险因素的健康教育；慢性病和重点疾病的健康教育；食品卫生、职业卫生、放射卫生、环境卫生、饮水卫生、计划生育、学校卫生等公共卫生问题健康教育；应对突发公共卫生事件应急处置、防灾减灾、家庭急救等健康教育；宣传普及医疗卫生法律法规及相关政策。
健康教育资料归档要求
健康教育资料归档要求一、加强档案规范化管理健康教育资料整齐规范，档案资料齐全，按年度分类分卷装订，有目录、页码，照片要有文字说明。
二、健康教育资料包括那些内容？包括文字材料和声像记录。
文字材料指文件、讲话、简报、会议纪要、检查记录、讲座底稿、宣传材料、统计报表等等。
声像记录则包括照片、录音带、摄像带、光盘等。
收集时应注意只要是围绕创卫工作所发生的一切资料都可以作为创卫资料来收集。
三、资料收集整理要求：1、条理要清晰。
就是按照一事一件的办法进行收集，先有机构和人员，然后有方案和计划，再组织实施，检查评比，最后是效果评价和结论。
2、内容要完整。
要根据标准项目，按照便于保管和灵活答辩的原则，分类分年度进行整理。
资料收集时段为2008年至2010年。
归档的文件资料种数及每份文件的页数应齐全完整，其中，涉及机构、方案、总结、制度等文字资料，必须是正式文件或打印件(加盖公章)。
3、逻辑合理，数据一致。
是指资料前后情况符合逻辑，先是未实行创卫前的情况，然后是每年的实施情况，最后是达标情况。
4、原始记录真实有效，反映实际。
是指按照实际情况来收集整理，重视过程资料的收集，不能弄虚作假。
过程资料灵活多样，有什么收集什么，一事一收集，特别是要收集能够反映健康教育工作带来的变化和自身健康教育工作特点的资料。
5、分类整理，排列有序。
是指要按照项目分类进行整理(组织机构、计划总结、记录、资料等)。
同时要按照事件的先后顺序进行排列。
五卷一册第一卷：健康教育组织机构网络卷；第二卷：健康教育计划、总结、评价卷；第三卷：健康教育记录卷；第四卷：健康教育资料卷；第五卷：控烟卷；一册：活动相册；一盒：档案盒。
市、县(区)健康教育机构、街办、学校、医院、社区的健康教育档案资料应分别按照五卷一册归档（参见创建卫生城市健康教育资料五卷一册归档标准与要求）健康教育卷(通用)一、基本情况单位基本情况(简介)二、健康教育1、健康教育领导小组文件；健康教育组织网络及负责人，健康教育专(兼)职工作人员名册（要显示姓名、部门、职务、学历、电话)；2、健康教育设备一览表；3、健康教育工作实施方案、年度计划、工作总结、措施，以及按照计划开展工作的记录等资料；4、职工健康档案和有关文件资料；5、开展健康教育活动记录（包括会议、培训、讲座、文体活动、知识竞赛、控烟评比等）；6、健康教育宣传栏的出刊记录、版面照片及文字资料；7、开展职业卫生、食品卫生、女工保健、疾病预防、卫生保健等健康教育活动的培训、讲座等资料(纪实照片、文字底稿)；8、职工健康知识知晓率调查方案、问卷、统计评价资料(每次留样卷，其余单独成册)。
统一规范学生健康档案管理制度
一、引言学生健康档案是学校对学生身体健康状况进行系统记录、分析和管理的重要资料，对于保障学生身心健康、预防疾病、提高教育教学质量具有重要意义。
为加强学生健康档案管理，提高档案质量，特制定本制度。
二、制度目标1. 建立健全学生健康档案，确保档案真实、完整、准确。
2. 规范学生健康档案管理流程，提高档案利用效率。
3. 保障学生健康权益，促进学校健康教育工作。
三、适用范围本制度适用于各级各类学校在校学生健康档案的管理。
四、组织机构及职责1. 学校设立学生健康档案管理领导小组，负责制定、修订和完善学生健康档案管理制度，监督实施情况。
2. 学校设立学生健康档案管理员，负责具体实施学生健康档案管理工作，包括档案收集、整理、归档、查询、统计等。
3. 教师及班主任负责指导学生填写健康档案，协助管理员完成相关工作。
五、档案内容1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码等。
2. 既往病史：家族病史、遗传病史、过敏史、手术史等。
3. 健康检查结果：视力、身高、体重、血压、心率、心电图、胸透、肝功能、血常规等。
4. 免疫接种记录：疫苗名称、接种日期、接种剂量等。
5. 生长发育状况：身高、体重、胸围、头围等。
6. 心理健康状况：心理测评结果、心理辅导记录等。
7. 健康教育记录：健康教育课程、讲座、活动参与情况等。
8. 其他相关资料：疾病诊断证明、医疗费用报销单等。
六、档案管理流程1. 收集：学生入学时，由班主任指导学生填写健康档案，收集相关资料。
2. 整理：管理员对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案完整、准确。
3. 归档：按照档案管理要求，将整理好的档案资料归档保存。
4. 查询：学生、教师、班主任及相关部门可根据需要查询档案资料。
5. 统计：管理员定期对档案资料进行统计、分析，为学校健康教育工作提供依据。
七、制度执行与监督1. 学校定期对健康档案管理制度执行情况进行检查，确保制度落实到位。
2. 学生、教师、班主任及相关部门有权对健康档案管理制度提出意见和建议。
职业健康资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强职业健康资料档案的管理，保障劳动者健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及职业健康资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三条职业健康资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不遗漏任何与职业健康相关的资料。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，确保信息的可靠性。
3. 保密性原则：对涉及劳动者个人隐私的档案资料，应严格保密。
4. 可用性原则：档案资料应便于查阅、利用，提高工作效率。
第二章职责分工第四条职业健康资料档案管理由人力资源部门负责，具体职责如下：1. 制定职业健康资料档案管理制度，并组织实施；2. 负责职业健康资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 对档案资料进行定期检查、清理、更新；4. 组织开展档案资料的宣传、培训工作。
第五条各部门应积极配合人力资源部门，共同做好职业健康资料档案管理工作，具体职责如下：1. 各部门应按照规定收集、整理本部门的职业健康资料，并及时上报人力资源部门；2. 各部门应确保档案资料的准确性和完整性，不得随意篡改、销毁档案资料；3. 各部门应定期向人力资源部门反馈档案资料的使用情况。
第三章档案收集与整理第六条职业健康资料包括以下内容：1. 劳动者职业健康检查资料；2. 职业病危害因素监测与评价资料；3. 职业病防治措施及实施情况资料；4. 职业病报告、调查与处理资料；5. 劳动者职业健康教育培训资料；6. 其他与职业健康相关的资料。
第七条档案收集与整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别进行分类，便于查阅和利用；2. 档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改；3. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查找；4. 档案资料应使用规范的书写工具，字迹清晰。
第四章档案保管与利用第八条职业健康资料档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。
教职工健康检查档案管理制度
一、总则为了加强我校教职工的健康管理，保障教职工的身体健康，预防疾病，提高教育教学质量，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 上岗前健康检查档案：包括教职工的体检报告、个人基本信息、工作单位及岗位等。
2. 在岗期间健康检查档案：包括教职工的年度体检报告、定期体检报告、职业病筛查报告等。
3. 离岗健康检查档案：包括教职工离职前进行的健康检查报告、离职原因等。
4. 应急健康检查档案：包括教职工突发疾病、工伤等情况下的健康检查报告。
三、档案管理职责1. 学校人力资源部门负责教职工健康检查档案的建立、收集、整理、归档和保管工作。
2. 学校医务室负责教职工健康检查的实施，将检查结果及时反馈给人力资源部门，并协助人力资源部门做好档案管理工作。
3. 教职工本人应积极配合学校开展健康检查，并确保提供准确、完整的个人信息。
四、档案管理要求1. 档案资料应真实、完整、规范，填写内容应准确无误。
2. 档案资料应分类存放，按照时间顺序排列，便于查阅和管理。
3. 档案资料应定期进行整理和归档，确保档案的完整性和连续性。
4. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
五、档案使用与保密1. 学校人力资源部门、医务室及相关人员因工作需要查阅档案时，应遵守保密原则，不得随意泄露教职工个人信息。
2. 教职工本人因个人原因需要查阅档案时，应出示有效证件，经批准后方可查阅。
3. 档案资料不得外借，如需外借，应经学校领导批准，并办理相关手续。
六、监督检查1. 学校应定期对教职工健康检查档案的管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的落实。
2. 对违反档案管理制度的行为，应予以纠正，并追究相关责任人的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校人力资源部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
心理健康教育档案建设和移交制度
心理健康教育档案建设和移交制度第一篇一、目的与意义心理健康教育档案是记录学生心理健康状况的重要资料，为保障学生心理健康教育的连续性与有效性，特制定本制度。
本制度的实施对学生个人、家庭及社会都具有积极的现实意义与深远的历史意义。
二、建设与管理1. 各学校应当建立心理健康教育档案，全面系统地收集、整理、保管学生心理健康方面的信息与资料。
2. 心理健康教育档案应当分类管理，包括学生基本信息、家庭背景、学习成绩、心理测评结果、咨询记录、辅导记录、心理健康活动参与情况等内容。
3. 心理健康教育档案应当定期更新，确保资料的时效性。
对于涉及学生隐私的信息，应当严格保密，不得随意泄露或向外界披露。
三、移交与归档1. 学生转学或升学时，原学校应当将心理健康教育档案整理归档后，移交给接收学校。
2. 移交过程中，双方应当核对档案内容，确保档案的完整性。
对于缺失或不完整的档案，应当及时补充和完善。
3. 接收学校应当在收到档案后，按照规定分类管理，并妥善保管。
四、监督与考核1. 教育行政部门应当定期对学校心理健康教育档案建设和移交工作进行检查与评估，确保制度的执行与落实。
2. 对于在心理健康教育档案建设和移交工作中表现突出的学校和个人，应当给予表彰和奖励。
对于违反规定的行为，应当依法依规进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由名阳信息有限公司负责解释并补充完善。
2. 本制度修改时，应当遵循公开透明、充分协商的原则，修改内容应当通过正式渠道提前告知相关方。
第二篇一、总则为规范我校心理健康教育档案的建立和管理工作，提高心理健康教育的针对性和有效性，特制定本制度。
二、档案建立1. 档案应由专人负责管理，保持档案的整洁、美观和安全。
2. 心理健康教育档案包括学生基本情况、心理测评资料、个别咨询记录、团体辅导记录、心理危机干预记录、心理讲座及活动记录等。
3. 应根据学生实际情况，建立完善的档案内容，及时更新档案资料，确保资料的完整性和有效性。
幼儿园园内健康档案管理制度
为了加强幼儿园园内健康档案管理，确保幼儿健康信息准确、完整、安全，为幼儿的健康成长提供有力保障，特制定本制度。
二、档案管理范围1.幼儿入园体检报告；2.幼儿健康检查记录；3.幼儿疫苗接种记录；4.幼儿疾病治疗记录；5.幼儿过敏史、家族病史等健康信息；6.幼儿健康教育活动记录；7.其他与幼儿健康相关的资料。
三、档案管理制度1.档案收集（1）幼儿入园时，家长需提供幼儿入园体检报告，由保健室统一归档。
（2）幼儿健康检查、疫苗接种、疾病治疗等资料，由保健室负责收集。
（3）保健室定期收集幼儿健康教育活动记录，确保信息完整。
2.档案整理（1）档案资料按照时间顺序进行分类整理，便于查阅。
（2）档案资料需填写清晰、规范，确保信息准确。
（3）档案资料定期进行整理、归档，保持档案室整洁。
3.档案保管（1）档案室配备防火、防盗设备，确保档案安全。
（2）档案资料实行专人负责，严格保密。
（3）档案资料不得随意借阅、复制，确需借阅的，需经园长批准。
（1）保健室负责档案的查阅、利用工作。
（2）档案资料仅用于幼儿健康管理和教育研究，不得用于其他目的。
（3）查阅档案资料时，需做好登记，确保档案完整。
四、责任与奖惩1.保健室负责档案管理工作的具体实施，确保档案管理的规范、有序。
2.档案管理人员应认真履行职责，严格遵守本制度。
3.对违反本制度，造成档案遗失、损坏、泄露等情况的，将追究相关责任。
4.对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
五、附则1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由保健室负责解释。
3.本制度如与本园其他制度有冲突，以本制度为准。
健康教育资料收集归档工作指引
健康教育资料收集归档工作指引一、镇（办）卫生院、县直各医疗卫生单位健康教育资料：资料包括“四卷一册”。
(一)组织管理卷。
包括以下基本内容：1.单位基本情况（简介）。
内容应涵盖医院概况、单位性质、业务职能、下设科室、职工人数、辖行政村数（社区数）、服务人口数等。
2.健康教育组织机构、健教讲师团名单。
组织机构必须是单位下发的正式文件。
3.健康教育专（兼）职人员及网络人员名单。
人员要有单位、职务、联系电话。
4.健康教育工作制度。
5.健康教育考评办法、督导记录、目标责任书等。
6.辖区居民健康需求评估。
7.健康教育工作计划、方案、总结。
工作计划要针对辖区内居民健康需求制定，必须包含年度工作任务和目标、健康教育活动计划等。
工作方案应针对工作计划内容制定。
每年的工作计划不得雷同。
总结要对本年度的工作计划做全面回顾总结，包括取得的成绩、存在问题等，内容要符合逻辑。
8.上级配备（购买）的健康教育设备一览表。
包括设备的名称、型号、配备（购买）时间、性能状况等。
9.健康教育活动经费支出的发票复印件。
10.上级下发的各种文件。
11.健康教育评价资料。
12.各项工作报表。
（二）活动记录卷。
包括以下基本内容：1.宣传栏设置及更新记录。
⑴宣传栏统计表，包括个数、面积、位置、管理人员等。
⑵宣传栏更新记录。
每2个月更新一次，每期要有控烟内容。
有底稿、有照片记录。
2.公众健康咨询活动记录。
按照上级文件要求，做好各类卫生日的宣传咨询活动。
每年不少于9次，资料包括活动方案(要有活动主题、内容、宣传形式、时间、地点及参与人员等)、活动总结、活动记录表、影像资料等。
3.健康教育知识讲座资料。
每年不少于12次，每次应有50人以上参加活动。
资料包括活动通知（含活动时间、地点、主题、内容、目标人群等内容）、签到册、教案、活动记录表、影像资料等。
4.个体化健康教育资料。
针对个体化目标人群制定健教处方（要有中医内容），同时做好健教咨询门诊记录。
（三）控烟卷。
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健康教育工作资料归档标准
镇卫生院健康教育服务项目工作资料分七类归档，每类资料分别装入帖上规定标签的档案盒。
第一类健康教育组织管理资料
档案标签：健康教育组织管理档
档案内容
1、本级项目实施方案、组织机构文件（根据工作规范要求的变化及人员调整变动情况及时更新）；
2、年度计划、总结（每年更新）；
3、健康教育工作网络图（根据人员变动及时更新）；
4、健康教育设施设备调查表（每年更新）；
5、本级及村级报表、统计表等（按月收集）；
6、接受上级培训资料（收集年度培训计划、培训通知和每次培训印发的讲义）；
7、本级组织开展培训资料（包括培训通知、讲义、试卷、小结和培训现场照片）；
8、督导村级记录；
9、健康教育工作相关的各种规范、指南性文本和上级下发的健康教育工作相关文件。
第二类更换健康教育宣传栏资料
档案标签：更换健康教育宣传栏档
档案内容
1、年度宣传栏更换记录表；
2、宣传栏版面小样：每期打印小样附记录表后。
第三类播放健康教育音像资料
档案标签：播放健康教育音像资料档
档案内容
1、播放健康教育音像资料记录表（册）；
2、健康教育光盘资料样品；
3、一周健康科普电视节目单。
第四类发放健康教育印刷资料
档案标签：发放健康教育印刷资料档
档案内容
1、发放印刷资料记录表（册）：指卫生院对村级批量分发资料时填写的签领表，每分发一种资料填写一张，发放的每种资料样品随表附后，年度累积装订成册。
2、发放的每种资料样品：样品编号附记录表后。
第五类举办健康讲座资料
档案标签：举办健康讲座档
档案内容
1、健康讲座记录表
2、讲座通知
3、讲座签到表
4、讲义
5、现场照片
每次讲座后按以上顺序装订资料，全年应有12次健康讲座资料。
第六类开展卫生宣传日公众健康咨询活动资料
档案标签：开展卫生宣传日健康咨询活动档
档案内容
1、卫生宣传日健康咨询活动记录表；
2、活动现场照片；
3、咨询指南。
每次宣传日活动后按以上顺序装订资料，全年应有不少于10次宣传日健康咨询活动资料。
第七类开展个体化健康教育
档案标签：个体化健康教育
档案内容
1、不同类别目标人群的健康干预方案；
2、不同类别的健康传播材料；
3、个体化健康服务记录表。
按照项目服务规范的要求，健康教育资料应分7类。
归档标准镇卫生院为1柜七盒，村卫生室为一盒6袋（册、夹）。
附：村卫生室健康教育工作资料归档标准
村卫生室健康教育资料分六类，归档标准为一盒6袋（册、夹），档案盒标签为“健康教育服务项目”，盒内每个档案袋（册、夹）上帖相应的标签。
一、村卫生室“健康教育组织管理”档案袋内容为
1、计划、总结；
2、上级培训讲义；
3、上级工作文件；
4、各种规范、指南性文档等。
以上资料分别装订后统一装入档案袋。
二、村卫生室“发放健康教育印刷资料”档案袋内容为
1、接收健康教育印刷资料记录表：指卫生室从镇卫生院批量接收资料时所做的入库和上架记录，按接收入库时间顺序编号填写。
2、所接收的资料样品：每种资料样品编号附表后。
3、重点宣传资料发放到户到人花名册。
三、村卫生室“播放健康教育音像资料”档案袋内容为
1、播放健康教育音像资料记录表（册）；
2、健康教育音像资料资源存储设备（专用U盘）、健康教育音像资料资源库目录、健康教育光盘样品。
四、村卫生室“健康教育宣传栏”档案袋（夹）内容为
1、年度宣传栏更换记录表
2、每期宣传栏版面小样附表后
五、村卫生室“举办健康讲座”档案袋内容为
全年不少于6次讲座资料。
每次讲座资料装订顺序为：
1、健康讲座记录表；
2、讲座通知；
3、讲座签到表；
4、讲义；
5、现场照片。
六、村卫生室“个体化健康咨询指导服务记录”档案袋（夹）内容为
村卫生室个体化健康教育服务记录表、不同类别的咨询指南和传播材料样品。