法务部档案标准目录库
各部门归档目录一览
类目名称
1
科研工作规章制度、计划、总结
2
科研工作总结、报告及各类统计表
3
学术委员会名单、会议记录
4
学校参加各种学会、研究会情况
5
重大学术研讨会的全套材料
6
科研工作大事记
7
工作职责范围内的请示及批复
8
科研立项：
1.立项申请书（申报、批复）
2.开题报告、选题报告
3.调研、考察报告
4．可行性研究报告
5．方案论证调研、考察报告专家评议书
类目名称
1
后勤管理工作相关的规章制度、请示、批复、计划、报告等
2
房屋管理、调配使用、转移的各类相关材料
3
爱国卫生、公共防疫、公费医疗、保健工作相关的规章制度、请示、批复、工作计划、总结报告等
4
车辆管理、食堂、绿化工作的文件材料
5
物资管理工作的报表等文件材料
6
仪器、设备管理的规章制度、工作计划、总结、调查材料
7
仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案
8
仪器、设备移交清册及报废、调拨报告和批复
9
有关仪器设备的各类统计报表
10
仪器设备申购报告、计划、论证报告（会议记录、决议等）
11
安装、调试记录和双方签字移交文件
12
验收报告及文件材料
13
使用、检修、故障事故记录
14
索赔来往函件及结果文件
15
重大事故的调查分析及处理意见
20
党建工作、统战工作、人才工作等大事记
21
工作职责内的请示和批复
22
专业委员会、专业领导小组的会议记录及相关材料
宣传部
公司法务部档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司法务部档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司法务部所有档案的管理工作。
第三条法务部档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 准确性原则；4. 安全性原则；5. 利用性原则。
第二章档案分类与编号第四条法务部档案分为以下类别：1. 诉讼档案；2. 合同档案；3. 法律法规档案；4. 人力资源档案；5. 专利、商标档案；6. 其他档案。
第五条法务部档案实行统一编号，编号格式如下：档案类别代码+年份+流水号例如：诉2019-0001第三章档案收集与整理第六条法务部档案收集范围：1. 公司内部产生的各类法律文件；2. 公司与其他单位签订的各类合同；3. 公司内部管理制度、规章制度；4. 专利、商标申请文件及相关资料；5. 其他与公司法律事务相关的文件。
第七条档案收集要求：1. 收集的档案必须真实、完整、准确；2. 档案收集工作应定期进行，确保档案的及时性；3. 收集的档案应进行分类、编号、登记，建立档案目录。
第八条档案整理要求：1. 按照档案类别进行分类；2. 按照时间顺序排列；3. 档案卷内文件应排列整齐，便于查阅；4. 档案卷内文件应进行编号、登记，填写卷内目录。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案保管应确保档案的完整、准确、安全；2. 档案保管场所应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘；3. 档案柜应保持清洁、整齐，防止档案受损；4. 档案保管人员应定期对档案进行检查、维护。
第十条档案利用要求：1. 档案利用应遵循合法、合规、便民的原则；2. 查阅档案需经法务部负责人批准；3. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自复制、借阅、损坏档案；4. 查阅档案后，应将档案归还原位，并填写档案查阅登记表。
法律法规 文件 标准清单电子版档案资料
√
关于〈危险化学品经营许可证管理办法〉的实
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67
安监局安监管管二字[2002]103号
施意见
关于危险化学品企业贯彻落实《国务院关于进一
√
68
安监总管三〔2010〕186号
步加强企业安全生产工作的通知》的实施意见
69 应急救援体系建设的实施意见
安委办〔2010〕25号
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70 浙江省安全生产条例
浙江省人大常委会
(09.10.1)
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138 工业管路的基本识别色、识别符号和安全标识 GB 7231－2003
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139 工业企业噪声控制设计规范
GBJ87—85
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140 工业金属管道设计规范
GB50316-2000
八部委公告2003年第1号
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44 易制毒化学品管理条例
国务院令第445号
√
45 生产经营单位安全培训规定
安监总局令第3号
√
46 危险化学品建设项目安全许可实施办法
安监总局令第8号
√
47 高危行业企业安全生产费用财务管理暂行办法 财企〔2006〕478 号
√
48 国家危险废物名录
环保部令第 1 号
√
49 起重机械安全监察规定
附件 2
现有法律法规、文件、标准清单
单位名称（盖章）：宁波市 XXXX 有限公司 序
名称 号
1 中华人民共和国安全生产法 2 中华人民共和国劳动法 3 消防法 4 建设工程消防监督管理规定(消防法配套) 5 消防监督检查规定(消防法配套) 6 火灾事故调查规定(消防法配套) 7 中华人民共和国职业病防治法 8 危险化学品安全管理条例 9 使用有毒物品作业场所劳动保护条例 10 特种设备安全监察条例.doc 11 特种设备事故报告和调查处理规定 12 工伤保险条例 13 建设工程安全生产管理条例 14 安全生产许可证条例 15 国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定 16 国务院关于进一步加强企业安全生产的通知 17 危险化学品登记管理办法 18 劳动防护用品监督管理规定 19 有机热载体炉安全技术监察规程
行政部档案标准目录库
集团、各公司 的分年度立 卷；项目的不 分年度
短期
2、4
实时
行政部
06 车辆 管理
/001 车辆管理 Nhomakorabea短期
实时
行政部
行政事务 （HQ）
07 办公 固定资 产实物 管理
/
001 办公固定资 产实物管理
普通
短期
实时
行政部
08 物品 订购
/
001 物品订购
短期
实时
行政部
09 办公 物业管 理
/
001 办公物业管 理
短期
实时
行政部
10 办公 现场管 理 11 通讯 业务管 理 12 电子 设备管 理 13 前台 管理 14 销售 后勤配 合
/
001 办公现场管 理 001 通讯业务管 理 001 电子设备管 理
短期
实时
行政部
/
短期
实时
行政部
/
短期
实时
行政部
/ /
001 前台管理 001 销售后勤配 合 001专题会议、 会谈类 002领导讲话， 领导人接见类 003签订重要的 协议类
实时 实时 实时
行政部 行政部 行政部
集团/公司
2、4
05 会议 管理
/
会务管理：会议通知、会议 议程、会议资料、会议纪要 、会议方案策划、会场布置 、会议物资、会议设备、会 议接待（吃住行安排）、会 后清理结算 车辆购置、车辆租赁、车辆 保管、车辆调度、车辆保养 、车辆维修、车辆盘点、车 辆年检、车辆报废、车辆转 让、变卖、交通事故处理 年度预算内办公资产购置、 办公固定资产费用报销、办 公固定资产保管、办公固定 资产借用、办公固定资产维 修、办公固定资产赔偿、办 公固定资产调配、办公固定 资产盘点、办公固定资产报 废、办公固定资产转让、变 卖及报废资产遗弃 名片订制、报刊订阅、礼品 订购、印刷品、办公用品、 铭牌、工卡、座位牌、饮用 水等订制及订购 办公场地租赁、搬迁、办公 场地装修、员工宿舍/饭堂自 建、租赁、装修、员工宿舍 管理、员工饭堂管理 会议室管理、办公座位、办 公室管理、维修、装饰、零 星修缮、零星搬迁、卫生清 洁、绿化租摆、节日装饰、 员工着装检查 办公电话业务、移动电话业 务、无线上网业务 办公电子设备安装维护、计 算机软、硬件安装维护、视 频会议调度及设备管理、电 话会议调度及话费充值、电 话会议设备管理 前台来访接待、电话接听、 信息传达、报刊邮件收发 售楼部日常后勤配合、营销 活动后勤配合、重大销售活 动后勤配合 专题会议、会谈类 领导讲话，领导人接见类 签订重要的协议类 开工、竣工等仪式类
法律案件档案目录(3篇)
第1篇一、民事案件档案1. 房地产纠纷案件档案- 1.1 房屋买卖合同纠纷 - 1.2 房屋租赁合同纠纷 - 1.3 房屋拆迁补偿纠纷 - 1.4 房地产登记纠纷2. 婚姻家庭案件档案- 2.1 离婚纠纷- 2.2 继承纠纷- 2.3 收养纠纷- 2.4 家庭暴力纠纷3. 劳动争议案件档案- 3.1 劳动合同纠纷- 3.2 工伤赔偿纠纷- 3.3 劳动争议仲裁案件 - 3.4 劳动争议诉讼案件4. 消费者权益保护案件档案 - 4.1 商品质量纠纷- 4.2 服务质量纠纷- 4.3 广告宣传纠纷- 4.4 消费者协会调解案件5. 交通事故案件档案- 5.1 机动车交通事故责任纠纷- 5.2 非机动车交通事故责任纠纷 - 5.3 交通事故责任认定书- 5.4 交通事故损害赔偿案件6. 其他民事案件档案- 6.1 侵权责任纠纷- 6.2 损害赔偿纠纷- 6.3 专利权、著作权、商标权纠纷 - 6.4 知识产权侵权案件二、刑事案件档案1. 刑事公诉案件档案- 1.1 故意伤害案- 1.2 抢劫案- 1.3 盗窃案- 1.4 诈骗案- 1.5 挪用资金案- 1.6 拐卖妇女、儿童案- 1.7 故意杀人案- 1.8 走私案- 1.9 贪污贿赂案- 1.10 公共安全案2. 刑事自诉案件档案- 2.1 侮辱、诽谤案- 2.2 侵犯著作权案- 2.3 侵犯商业秘密案- 2.4 侵犯公民个人信息案- 2.5 民间借贷纠纷案3. 刑事附带民事诉讼案件档案- 3.1 刑事附带民事赔偿案- 3.2 刑事附带民事赔偿调解案4. 刑事审判监督案件档案- 4.1 再审案件- 4.2 上诉案件- 4.3 申诉案件5. 其他刑事案件档案- 5.1 案件线索登记- 5.2 案件立案审批- 5.3 案件侦查卷宗- 5.4 案件起诉书- 5.5 案件判决书- 5.6 案件执行卷宗三、行政案件档案1. 行政复议案件档案- 1.1 行政许可案件- 1.2 行政征收案件- 1.3 行政处罚案件- 1.4 行政强制案件- 1.5 行政许可变更案件2. 行政诉讼案件档案- 2.1 行政许可诉讼案件- 2.2 行政征收诉讼案件- 2.3 行政处罚诉讼案件- 2.4 行政强制诉讼案件- 2.5 行政复议诉讼案件3. 行政赔偿案件档案- 3.1 行政赔偿诉讼案件- 3.2 行政赔偿调解案件4. 其他行政案件档案- 4.1 行政案件线索登记- 4.2 行政案件立案审批- 4.3 行政案件调查取证卷宗 - 4.4 行政案件起诉书- 4.5 行政案件判决书四、仲裁案件档案1. 仲裁协议案件档案- 1.1 仲裁协议效力确认案件 - 1.2 仲裁协议效力撤销案件2. 仲裁裁决案件档案- 2.1 仲裁裁决确认案件- 2.2 仲裁裁决撤销案件3. 仲裁调解案件档案- 3.1 仲裁调解协议案件- 3.2 仲裁调解协议效力确认案件4. 仲裁监督案件档案- 4.1 仲裁员违纪案件- 4.2 仲裁程序违法案件五、其他案件档案1. 执行案件档案- 1.1 民事执行案件- 1.2 刑事执行案件- 1.3 行政执行案件2. 监督案件档案- 2.1 监督调查案件- 2.2 监督处罚案件3. 信访案件档案- 3.1 信访接待记录- 3.2 信访案件处理结果4. 内部管理案件档案- 4.1 机构编制案件- 4.2 人员录用案件- 4.3 奖惩案件5. 其他特殊案件档案- 5.1 外交案件- 5.2 涉外案件- 5.3 国家秘密案件注：以上目录仅供参考，实际案件档案目录可能因具体案件类型、地区、法院等因素有所不同。
司法所 档案 规范 目录
76
社区矫正工作对象台帐
定期
77
社区服刑人员基本情况
定期
78
刑释解教人员接茬帮教情况登记表
定期
79
服刑人员帮教协议书
定期
80
社区警务工作情况一览表
定期
81
社区矫正工作经验材料、工作信息调研材料
长久
82
社区矫正对象个案
长久
83
街道司法所在日常工作中形成的其它以办事处文号下发的通知、方案、意见等各类文件材料（即办事处的红头文件）
长久
序号
归档材料
保管期限
84
街道司法所的各项工作在管区召开现场会的材料，包括会议通知、方案、流程、领导讲话、现场会其它相关材料等
长久
85
上级司法部门下发的需本司法所执行的各类业务文件
长久
86
上级司法部门下发的告知性的各类业务文件
定期
长久
38
普法依法治理领导小组会议记录
定期
39
开展普法依法治理工作中形成的工作计划、实施意见、活动方案、信息、活动记录、学习记录、总结等各类文件材料
定期
40
安置帮教工作组织机构网络
长久
41
街道安置帮教工作协调小组成立、调整文件及成员名单
长久
42
社区安置帮教工作小组成员名单
定期
43
安置帮教工作制度汇编、工作措施、组织、帮教、学习、培训等各项制度
定期
51
安置帮教工作回归人员就业需求调查表
定期
52
安置帮教工作刑释解教人员情况一览表
定期
53
安置帮教工作帮教活动记录、参加业务培训
定期
54
学校法制宣传教育档案目录
学校法制宣传教育档案目录
1、法制宣传教育五年规划；
2、法制宣传教育年度工作计划、总结；
3、法制宣传教育领导及办事机构建立、调整、充实情况；
4、法制宣传教育领导小组会议记录；
5、法制宣传教育领导小组工作制度；
6、教职员工学法制度；
7、购买普法教材、资料等情况（发票复印件）；
8、领导干部学法笔记本；
9、教职员工法制讲座或开展其他学法活动（计划、通知、辅导提纲、试卷、相关图片等）；
10、聘请法制副校长（法制辅导员）及其开展学生法制教育情况（聘书、讲课记录、讲课提纲、相关图片等）；
11、橱窗、广播、黑板报、青少年法制教育基地等法制宣传教育阵地建设情况（文字、图片等）；
12、学生法制教育“四落实”情况（教学大纲、相关课程表及教材、试卷等）；
13、年度普法考核试卷。
14、普法工作经验受上级肯定或表彰情况。
学校“五五”普法考核细则
注：1.规划、计划、意见、方案、人员调整、活动通知等都应加盖公章。
2.按迎查要求，对照档案目录和考核细则每年形成迎查档案备查。
3.单项分值不足扣完的以扣完为限。
生物质燃烧机 buifBMT3mt75。
法务部文件归档制度范本
法务部文件归档制度范本一、总则第一条为加强法务部文件的管理，规范文件归档工作，保障文件的安全、完整和可用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于法务部在工作中产生的各类文件归档管理工作。
第三条法务部文件归档工作应遵循真实性、完整性、及时性、安全性的原则。
二、文件归档范围和分类第四条文件归档范围包括：1. 法务部制定的各类规章制度、政策文件；2. 法务部与其他部门签订的合同、协议等法律文件；3. 法务部收到的各类来文、函件、电子邮件等；4. 法务部发出的各类文件、函件、电子邮件等；5. 法务部内部会议记录、工作总结、工作报表等；6. 其他具有保存价值的文件资料。
第五条文件应按照内容、形式和来源等进行分类，具体分类方案由法务部制定并报公司档案管理部门备案。
三、文件归档要求第六条文件归档应遵循以下要求：1. 文件应使用统一的文件格式和印章，字迹清晰，表述准确；2. 文件应注明密级、保密期限、紧急程度等标识；3. 文件应按照分类方案进行归档，目录清晰，便于查找；4. 文件归档应填写归档登记表，记录文件的基本信息；5. 文件归档应确保原件和复印件、电子文件和纸质文件齐全、一致；6. 文件归档应及时，不得拖延或遗漏。
四、文件归档流程第七条文件归档流程如下：1. 文件产生部门对文件进行审核、审批；2. 文件产生部门将审批通过的文件交法务部；3. 法务部对文件进行归档，填写归档登记表；4. 法务部将归档文件整理、装订、编号，并存放于指定的档案柜或档案室；5. 法务部定期对归档文件进行查阅、复制、借阅等操作，并做好相关记录；6. 法务部对归档文件进行定期检查、维护，确保文件的安全、完整和可用。
五、文件归档管理人员的职责第八条法务部负责人为本部门文件归档工作的第一责任人，负责对文件归档工作的组织和监督。
第九条法务部档案管理人员负责具体实施文件归档工作，履行以下职责：1. 负责文件归档的接收、审核、登记、归档；2. 负责文件归档资料的整理、装订、编号、存放；3. 负责文件归档资料的查阅、复制、借阅等操作；4. 负责文件归档资料的定期检查、维护；5. 负责文件归档资料的统计、报告工作；6. 履行其他与文件归档相关的职责。
法务部诉讼档案管理制度
一、目的和依据为加强法务部诉讼档案管理，确保诉讼档案的完整、准确、安全，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及公司相关规章制度，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司法务部涉及的所有诉讼档案，包括但不限于：1. 民事诉讼档案；2. 行政诉讼档案；3. 刑事诉讼档案；4. 仲裁案件档案；5. 其他涉及诉讼的档案。
三、档案分类及编号1. 档案分类：根据诉讼类型、案件性质、案由等因素，将诉讼档案分为以下类别：（1）民事案件档案；（2）行政案件档案；（3）刑事案件档案；（4）仲裁案件档案；（5）其他诉讼档案。
2. 档案编号：按照类别设立编号，具体如下：（1）民事案件档案：XX法民字第XX号；（2）行政案件档案：XX法行字第XX号；（3）刑事案件档案：XX法刑字第XX号；（4）仲裁案件档案：XX法仲字第XX号；（5）其他诉讼档案：XX法其他字第XX号。
四、档案收集与整理1. 档案收集：法务部负责收集诉讼过程中的所有文件，包括但不限于：（1）起诉状、答辩状、上诉状等诉讼文书；（2）证据材料；（3）庭审笔录；（4）判决书、裁定书、调解书等法律文书；（5）其他相关文件。
2. 档案整理：收集到的档案按照以下要求进行整理：（1）按照档案分类、编号顺序排列；（2）对档案进行编号、装订；（3）填写档案目录、封面；（4）对档案进行鉴定、剔除。
五、档案保管与使用1. 保管：法务部负责诉讼档案的保管工作，具体要求如下：（1）档案室应保持通风、干燥，避免阳光直射；（2）档案柜应定期清洁、消毒；（3）档案存放应按照类别、编号顺序排列；（4）档案应采取防潮、防霉、防虫、防鼠等措施。
2. 使用：诉讼档案的使用应遵循以下原则：（1）查阅档案需经法务部负责人批准；（2）查阅档案时，需填写查阅登记表；（3）查阅档案后，应及时归还，不得擅自复印、拍照、借阅；（4）涉及国家秘密、商业秘密的档案，不得擅自查阅、复制。
5.1 档案分类分级目录(征求意见版)
录音
印章、印鉴类
录像
纪念品类
电子
礼品类
其他
证照证书类
知识产权类
其他
编号 一级类目
01
经营管理类
01
02
03 04 05 06 07
08
09
二级类目
经营决策 01
02
03 生产经营计划 01 02 03 04 统计工作 01 项目拓展 01 设计管理 01 成本管理
01
营销品牌客服 01
02 03 财务管理 01 02 03 04 05 资产管理 01
物业管理 商业物业
股权、债权类 投资拓展类 销售类 租赁类 项目类 一般管理类
常规审计 专业审计 离任审计
内控及风险管理
企业文化管理 民间团体 公司刊物
物业管理服务监督和评估、物业运营报告、客户投诉记录、报修记录、突发事件记录等； 商业物业管理相关存档资料；
30年 30年
秘密 秘密
—— ——
股权转让协议、债权类；
永久 永久 永久
机密 机密 绝密
风险管控中心 风险管控中心 风险管控中心
内部控制及风险管理相关资料；
30年
机密
风险管控中心
企业文化和精神文明建设，群众团体活动等相关资料； 专业学会、协会工作的相关资料等； 公司内刊、图书等；
10年 10年 30年
公开 公开 公开
人力资本中心 各相关中心 各相关中心
质量管理 01 安全生产 01 02 03 04 05 06
技术与质量管理
质量控制要点、质量检查相关文件、重大技术问题的解决方案论证等；
安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等 事故报告、调查分析及处理材料 安全生产月简报 安全教育活动的材料 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等 安全生产、消防方面的材料
法律档案袋封面目录
法律档案袋封面目录
1. 封面设计
- 在封面上应包括标识（例如机构名称或徽标）和标题（法律档案袋封面目录）。
- 使用清晰易读的字体和字号，确保内容清晰可见。
- 封面可以包括文件编号、日期和版本信息。
2. 目录编写
- 目录应按照合适的层次结构组织，以便读者可以轻松地找到所需信息。
- 使用标题和子标题来区分不同的章节和主题，并按照从大到小的顺序进行排序。
- 每个章节和主题标题后应列出所包含的具体文件、文件夹或其他档案材料的名称。
示例：
1. 机构管理档案
1.1 机构章程
1.2 机构组织结构
1.3 机构会议纪要
2. 合同与协议
2.1 合同模板
2.2 合同备忘录
2.3 法律意见书
3. 诉讼与仲裁
3.1 诉讼文件
3.2 仲裁裁决书
3.3 调解书
3. 补充信息
- 在封面或目录旁边可以提供一些补充信息，如文件的创建日期、修订日期或文件夹的存储位置。
以上是法律档案袋封面目录的编写指南和要点，希望能帮助您组织和管理法律档案时提供参考。
如需任何 further assistance，请随时联系我。
行政部档案标准目录库
话会议设备管理
13 前台 管理
/
001 前台管理
前台来访接待、电话接听、 信息传达、报刊邮件收发
14 销售 后勤配
合
/
001 销售后勤配 合
售楼部日常后勤配合、营销 活动后勤配合、重大销售活 动后勤配合
001专题会议、 会谈类
专题会议、会谈类
002领导讲话， 领导人接见类
领导讲话，领导人接见类
003签订重要的 协议类
个人工作台帐
001 档案收集归 档
002 档案保管
归档文件登记表；归档电子 文件迁移登记表
温湿度登记表；档案室资产 登记表；档案存放地索引
文件借阅审批表；档案利用
06 档案 管理
/
003 档案借阅
情况登记表；档案查阅登记 表；借阅台账
004 档案移交
档案移交清单；文件移交清 单；档案移交审批表
005 档案销毁
资产分配、供应计划、采购 计划、指标
02资产 管理类 文件
002资产档案
/
（包括资产档案 卡、使用说明书 、保修卡、办公 设备的驱动程序
资产档案（包括资产档案卡 、使用说明书、保修卡、办 公设备的驱动程序等）
等）
003库房管理 （含清仓查库） 材料
库房管理（含清仓查库）材 料
004修旧利废、 物资回收有关材 料
档案销毁清册、档案销毁审 批表
006 档案管理监 控
档案管理监控资料
001 信息规划 规划方案
07信息 化工程
/
002 IT资产管理
采购计划、采购申请、资产 档案
003 IT系统管理
采购立项、招标文件、投标 文件、合同文本、操作说明
长期
档案管理规章制度及目录
档案管理规章制度及目录一、前言随着信息时代的到来，各种档案日益增长，档案管理的重要性不断凸显。
为加强我单位的档案管理工作，确保档案的合法性、真实性、完整性、安全性、可用性、便捷性和长期保存，制定本规定，对档案管理作出规范与要求。
二、基本概况1.定义：档案是一种为了记录、证明和保护个人、组织、团体的经济、法律、工作和生活活动，而由行政机关、企事业单位、科研机构、社会团体和个人创造和接受的一切文字、图表、照片、录音、录像、电子文件等记录载体的集合。
2.档案管理原则：本管理规定以信息公开、保密安全、便民服务、依法管理为基本原则。
3.目标：通过推进档案管理改革，使档案管理工作达到便捷、高效、安全、规范的目标。
三、档案收集和案卷编排1.档案收集（1）原始档案：指由各个部门或单位产生、核实和处理的一切文件、表册、档案和资料等。
（2）复制档案：指由原始文件复制而成的一切文件、电子文件和资料等。
2.案卷编排（1）案卷：是指具有一定主题、时限、地域、部门或个人等特定属性，经历了分工、协作、归档、管理、服务等过程而形成的一组档案的有机整体。
（2）案卷编目：是指对案卷所包含的档案逐一条目化，将有关资料分门别类地进行登记；每个条目缩写，编目工作按照10个字为一行编排，在编号的同时，将编排出来的条目打印成字条，下角写编号，整理成目录。
四、档案柜的实施与管理1.档案柜的设置：单位应根据存放档案的特点和需要，按照国家有关标准和《档案管理规定》的有关规定，确定档案柜的类型、规格、数量和存放位置等。
2.档案柜的管理（1）管理人员必须对档案柜的情况进行每日、每周、每月、每季度、每年的检查和保养。
（2）管理人员应制定档案柜的开放、查阅、借阅、移交、销毁等操作制度，严格限制借阅权限。
五、档案保存和销毁1.档案保存根据国家有关法律法规和《档案管理规定》要求，档案应按照规定的时限分级分类保存。
对保存期限已到的档案，应及时提出档案销毁申请。
法律案件档案资料目录(3篇)
第1篇一、案件基本信息1. 案件名称：《某某合同纠纷案》2. 案号：（2023）XX民初XX号3. 案件类型：合同纠纷4. 当事人：- 原告：某某有限公司- 被告：某某商贸有限公司5. 案件受理法院：XX市XX区人民法院6. 案件受理时间：2023年3月15日7. 案件审结时间：2023年8月10日二、原告起诉状及证据材料1. 原告起诉状2. 合同书3. 付款凭证4. 交货凭证5. 对账单6. 邮件往来记录7. 当事人陈述笔录8. 证人证言9. 专家鉴定意见10. 其他相关证据三、被告答辩状及证据材料1. 被告答辩状2. 对合同条款的辩解意见3. 对原告主张的否认4. 证据材料：- 合同变更协议- 部分付款凭证- 部分交货凭证- 邮件往来记录- 当事人陈述笔录- 证人证言- 专家鉴定意见- 其他相关证据四、法院调查取证材料1. 调查取证笔录2. 询问笔录3. 调查取证申请书4. 调查取证通知书5. 调查取证笔录（被告）6. 调查取证笔录（证人）7. 调查取证笔录（专家）8. 调查取证相关文件五、法院审理过程材料1. 开庭传票2. 开庭通知3. 庭审笔录4. 当事人陈述笔录5. 证人证言6. 专家鉴定意见7. 当事人提交的新证据8. 法院调查取证笔录9. 当事人质证笔录10. 法院合议庭评议记录11. 当事人调解协议（如有）六、判决书及相关材料1. 民事判决书2. 判决书送达回证3. 当事人上诉状（如有）4. 上诉人提交的新证据（如有）5. 上诉法院受理通知书（如有）6. 上诉法院判决书（如有）7. 当事人申请执行通知书（如有）8. 执行法院受理通知书（如有）9. 执行法院执行裁定书（如有）10. 执行法院执行回执（如有）七、案件执行材料1. 执行通知书2. 执行裁定书3. 执行回执4. 执行案件卷宗5. 执行案件调查取证材料6. 执行案件笔录7. 执行案件财产调查报告8. 执行案件当事人陈述笔录9. 执行案件证人证言10. 执行案件其他相关证据八、案件后续处理材料1. 当事人申请再审申请书（如有）2. 再审法院受理通知书（如有）3. 再审法院判决书（如有）4. 当事人申请执行通知书（如有）5. 执行法院受理通知书（如有）6. 执行法院执行裁定书（如有）7. 执行法院执行回执（如有）九、案件归档材料1. 案件归档登记表2. 案件归档证明3. 案件档案目录4. 案件档案封存证明5. 案件档案保管记录注：以上目录仅供参考，具体案件档案资料可能因案件性质、法院要求等因素有所不同。
法律、法规清单(法务部)
法律、法规清单(法务部)法律、法规清单(法务部)1. 简介法律、法规清单是由法务部编制的，旨在提供全面、系统地整理和归纳我国现行法律和法规的清单。
该清单非常有助于公众和各级政府部门了解和熟悉我国法律法规体系，便于查阅相关法律和法规内容。
本文档将按照法律、法规的颁布机关和时间顺序，逐一相关法律和法规。
2. 国家法律、法规清单2.1. 中华人民共和国宪法颁布机关：全国人民代表大会颁布时间：1954年12月4日主要内容：确定了中华人民共和国的宪法地位，包括国家制度、政治权力机构、公民权利和义务等。
2.2. 中华人民共和国行政法规颁布机关：国务院颁布时间：不同时期主要内容：行政法规是国务院根据法律规定，为实施法律而制定的一种具有普遍约束力的规范，包括经济、社会、文化、环境等各个领域的规定。
2.3. 中华人民共和国立法法颁布机关：全国人民代表大会常务委员会颁布时间：1986年3月15日主要内容：规定了中国立法的程序、法律的效力和适用、法律宣布和公布、法律效力的保证等问题。
2.4. 中华人民共和国监察法颁布机关：全国人民代表大会颁布时间：2018年3月20日主要内容：规定了监察机关的权限和职责，监察程序，监察调查的权限和程序，受查对象的权益保障等。
2.5. 中华人民共和国刑法颁布机关：全国人民代表大会颁布时间：1997年3月14日主要内容：规定了刑罚适用原则、各类犯罪的构成要件、刑罚的种类和适用等。
2.6. 中华人民共和国劳动法颁布机关：全国人民代表大会颁布时间：1994年7月5日主要内容：规定了雇佣劳动者和用人单位之间的劳动关系，包括劳动者权益、工作时间、劳动合同、劳动保护、劳动争议解决等。
2.7. 中华人民共和国合同法颁布机关：全国人民代表大会颁布时间：1999年3月15日主要内容：规定了合同的成立、效力、履行和变更，合同当事人的权利和义务等。
3. 地方法律、法规清单3.1. 北京市人民代表大会常务委员会法规颁布机关：北京市人民代表大会常务委员会颁布时间：不同时期主要内容：包括北京市法规、规章、规范性文件等，涉及市级行政管理、社会事务、经济建设、环境保护等多个领域。
法律档案管理目录模板
法律档案管理目录模板
一、引言
二、背景介绍
三、法律档案管理的重要性
四、法律档案管理的基本原则
五、法律档案管理的组织结构
5.1 档案馆
5.2 档案室
5.3 档案管理员
5.4 档案工作人员
六、法律档案管理的主要内容
6.1 法律档案的收集和归档
6.2 法律档案的管理和利用
6.3 法律档案的维护和保护
七、法律档案管理的程序
7.1 档案的编制和整理
7.2 档案的鉴定和归档
7.3 档案的借阅和归还
7.4 档案的销毁和备份
八、法律档案管理的挑战与发展
8.1 技术发展带来的挑战
8.2 法律法规变化带来的挑战
8.3 档案管理理念的发展
九、法律档案管理的案例研究
9.1 某法律事务所的档案管理实践
9.2 某法院的档案管理经验
十、总结与展望
注意事项：
1. 每一节内容都要按照合适的标题进行展示。
2. 每一节内容需要包括相关的详细信息，例如背景介绍、管理原则、工作程序等。
3. 每一节内容需要使用合适的段落格式，段落之间要有适当的
换行。
4. 文章中不可出现任何无关的链接或网址。
5. 每一节的标题要使用合适的字体大小和样式，以区别于正文
内容。
6. 正文中的文字要注意排版整齐，保持美观性，语句通顺流畅。
7. 文章须按照题目的要求进行分节，并使用合适的格式来展示
相关内容。
8. 不需要在回复中重复题目或其他内容。
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法律事务送审管理制度 合同管理制度 合法合规性审查制度 重点业务风险控制制度 外部纠纷/诉讼处理管理制度 律师（法律顾问）聘请管理制度 法律培训管理制度 工商和商标管理制度 合同风险控制暂行办法 通知、报告、函、批复 通知、报告、函、批复 通知、报告、函、批复 通知、报告、函、批复 通知 报告、请示 函 批复
一级分类
二级分 类
三级分 类
四级分类（案卷）
五级明细、清单
档号示例（结构：全宗号—目录号(项目.部 门)—类别号（年度.类别）—件号“1~N ”）
组卷原则：按 项目/分年度/ 分公司
密级
保管期限（档案 保管期限指档案 保存的时间期 限，按长短应分 为永久、长期和 短期三种。永久 就是无限期地尽 可能长远地保存 下去，长期为16 年—50年，短期 为15年及以下 。）
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在档案保管过程中开放 程度(例如：1、向全集 团公开；2、向集团总部 本部门所有员工公开；3 、向集团总部本部门经 理及以上岗位公开；4、 向各公司本部门所有员 工公开；5、向各公司本 部门经理以上岗位公 归入部 开；6、向本公司某几个 门时限 部门公开；7、各项目本 部门公开；8、各项目员 工间共享；9、本部门指 定岗位。以上可多选， 或增加，如需向其它部 门/指定岗位公开的，需 列明指定的部门/岗位名 称）
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备注： 密级： 普通级：是指公司员工应知、应晓的一般事项，泄露不会对公司的权益造成。 秘密级：是公司的一般秘密，泄露会在一定程度上使公司权益遭受损害。 机密级：是公司的重要秘密，泄露会使公司遭到严重的损害。
00 档案工作国家标准目录
2003/05/01
10
GB/T 20163-2006
中国档案机读目录格式
2006/03/15
2006/10/01
1995/08/01
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GB/T 17678.1-1999
CA D电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理
1999/02/26
1999/10/01
8
GB/T 11821-2002
照片档案管理规范
2002/12/04
2003/05/01
9
GB/T 18894-2002
电子文件归档与管理规范
档案工作国家标准目录档案局标准号标准名称批准时间实施时间gbt97051988文书档案案卷格式1988090519890301gbt118222000科学技术档案案卷构成的一般要求2000121120010501gbt1396719921992121719930701gbt139681992档案交接文据格式1992121719930701gbt150211994缩微摄影技术用35mm卷片拍摄技术图样和技术文件的规定1994040119941201gbt154181994档案分类标引规则1994122819950801gbt1767811999ca电子文件光盘存储归档与档案管理要求第一部分
1993/07/01
4
GB/T 13968-1992
档案交接文据格式
1992/12/17
1993/07/01
5
GB/T 15021-1994
缩微摄影技术用35mm卷片拍摄技1994/12/01
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GB/T 15418-1994
档案分类标引规则
1994/12/28
公司法务部档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司法务部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司法务部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条法务部档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）依法管理、规范运作；（三）确保档案的完整、准确、安全和保密；（四）提高档案利用率，服务于公司发展。
第二章档案管理范围第四条法务部档案管理范围包括：（一）公司合同、协议、法律文件等；（二）诉讼、仲裁、调解等法律事务文件；（三）法律咨询、法律培训、法律宣传等资料；（四）公司内部规章制度、工作流程等；（五）其他与法务工作相关的文件和资料。
第三章档案收集与整理第五条法务部档案收集应遵循以下要求：（一）及时、全面地收集各类档案资料；（二）对收集的档案资料进行分类、编号，确保档案的有序性；（三）对重要档案资料进行备份，确保档案的安全。
第六条法务部档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行整理；（二）对档案资料进行编目、登记，建立档案目录；（三）对整理好的档案资料进行归档，确保档案的完整性。
第四章档案保管与利用第七条法务部档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管标准，确保档案的整洁、干燥、通风；（二）定期对档案进行检查、保养，防止档案损坏；（三）对重要档案资料采取特殊保管措施，确保档案的安全。
第八条法务部档案利用应遵循以下要求：（一）根据工作需要，提供档案查阅、复制等服务；（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露公司秘密；（三）对档案的利用情况进行登记，确保档案的利用记录完整。
第五章档案销毁第九条法务部档案销毁应遵循以下要求：（一）对失去保存价值的档案资料，经批准后方可销毁；（二）销毁档案资料前，应进行核对、登记，确保档案的完整性；（三）销毁档案资料时，应采取安全、环保的方式，防止污染环境。
第六章责任与奖惩第十条法务部档案管理人员应履行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（二）严格执行档案管理制度，确保档案的安全、完整；（三）提高档案管理业务水平，为法务工作提供优质服务。
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009收发文登记薄 收发文登记薄、文件清退移交单 、文件清退移交单 02案卷 03公证 001诉讼 002仲裁 001公证书 001荣誉奖项 002捐赠纪念品 003名人字画 04证书 05其他 荣誉奖项 捐赠纪念品 名人字画 证书 其他 按案子/分公 司 分年度 机密 普通 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 向相关人员公开 2 办理完毕 后一个月 内 实时 法务部 法务部 次年三月 份 集团
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在档案保管过程中开放 程度(例如：1、向全集 团公开；2、向集团总部 本部门所有员工公开；3 、向集团总部本部门经 理及以上岗位公开；4、 向各公司本部门所有员 工公开；5、向各公司本 部门经理以上岗位公 归入部 开；6、向本公司某几个 门时限 部门公开；7、各项目本 部门公开；8、各项目员 工间共享；9、本部门指 定岗位。以上可多选， 或增加，如需向其它部 门/指定岗位公开的，需 列明指定的部门/岗位名 称）
次年三月 集团 份
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备注： 密级： 普通级：是指公司员工应知、应晓的一般事项，泄露不会对公司的权益造成。 秘密级：是公司的一般秘密，泄露会在一定程度上使公司权益遭受损害。 机密级：是公司的重要秘密，泄露会使公司遭到严重的损害。
绝密级：是公司的绝对秘密，泄露会使公司遭到重大的损害。
法律事务送审管理制度 合同管理制度 合法合规性审查制度 重点业务风险控制制度 外部纠纷/诉讼处理管理制度 律师（法律顾问）聘请管理制度 法律培训管理制度 工商和商标管理制度 合同风险控制暂行办法 通知、报告、函、批复 通知、报告、函、批复 通知、报告、函、批复 通知、报告、函、批复 通知 报告、请示 函 批复
一级分类
二级分 类
三级分 类
四级分类（案卷）
五级明细、清单
档号示例（结构：全宗号—目录号(项目.部 门)—类别号（年度.类别）—件号“1~N ”）
组卷原则：按 项目/分年度/ 分公司
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保管期限（档案 保管期限指档案 保存的时间期 限，按长短应分 为永久、长期和 短期三种。永久 就是无限期地尽 可能长远地保存 下去，长期为16 年—50年，短期 为15年及以下 。）
第一经 立卷部 办责任 门 岗位
所属档 案室 （集团 和各公 归入 司同时 （地 存在档 区）档 案类型 案室时 按档案 限 产生地 归入相 应档案 室）
标准库 （BZ）
01 制度
001 管理制度
01公文 法务文档（年 度〃WD)
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