学校总务科岗位职责文档
学校总务处岗位职责(2篇)
学校总务处岗位职责学校总务处是学校管理的一个重要部门,负责学校的综合事务管理。
其岗位职责主要包括以下几个方面:1. 学校行政管理:负责学校的日常行政管理工作,包括各类文件的归档、备案、印章管理等。
2. 办公室管理:负责学校办公室日常运转,包括文件的传递、收发、存档,办公用品的采购和管理,会议室的预约和管理等。
3. 学校物资管理:负责学校物资的统一管理,包括固定资产的登记、领用、报废等;学校办公设备的维护和保养;学校图书馆、实验室等专用设备的管理和使用等。
4. 校园环境管理:负责学校校园环境的维护和管理,包括学校建筑物的修缮、保养;绿化、清洁、安全等工作的组织和协调。
5. 校车管理:负责学校校车的日常运营和管理,包括车辆的保养、维修,司机的安排和考核,校车使用的统一管理等。
6. 资产设备管理:负责学校资产设备的采购、维护和清查,确保资产的安全和有效使用。
7. 内务管理:负责学校内务工作的组织和协调,包括学校饭堂、宿舍、卫生间、防火安全等的管理和卫生保洁工作的组织与检查。
总务处的岗位职责是为了保障学校的正常运转和提供良好的学习、工作环境,同时负责学校各项规章制度的执行和整体管理。
学校总务处岗位职责(二)一、岗位概述:学校总务处是学校行政管理机构的重要部门,负责学校的后勤保障和行政事务管理工作,为学校师生提供各类保障和服务。
总务处的主要职责包括资产管理、校园环境卫生、后勤设施维护与管理、行政车辆管理、物资采购和仓储管理等方面。
二、岗位职责:1. 资产管理岗位职责:a. 负责学校固定资产的登记、验收、维护和报废处置工作;b. 组织开展资产盘点工作,进行资产清查和盘点,确保资产的准确记录和安全保管;c. 编制资产管理制度和相关操作规范,指导各部门遵循规定进行资产管理;d. 提供各类资产信息和报表,供行政决策参考。
2. 校园环境卫生岗位职责:a. 负责学校校园环境的日常清洁和卫生工作,包括教学楼、办公楼、公共场所等;b. 组织开展校园环境的保洁巡查和整治工作,督促各部门落实环境卫生责任;c. 维护学校绿化和园林景观,保证校园环境的美观和整洁;d. 定期组织开展大型环境卫生活动,提高学生的环保意识和素质。
学校总务处工作职责范本(三篇)
学校总务处工作职责范本学校总务处的工作职责一般包括维护学校的日常运营,管理学校的基础设施和办公设备,组织校园安全和保卫工作,协调各部门之间的协作和沟通,以及处理学校各类事务。
以下是学校总务处工作职责的一个范本,供参考。
一、建立和完善学校总务工作制度和规章制度,并监督执行,确保规范、高效地开展总务工作。
二、协调、管理学校的基础设施和办公设备,确保学校各部门正常开展工作所需的基础条件。
1. 负责学校园区、教学楼、宿舍楼等设施的维护和管理,组织对设施进行定期检查和维修,确保学校环境安全整洁。
2. 负责学校办公室设备的采购和管理,组织对设备的维护和修理,并提供必要的培训和技术支持。
3. 管理学校的用电、用水、供暖等基础设施,确保其正常运行,并制定相应的用能管理制度。
4. 负责学校图书馆、实验室、音乐室、体育馆等特殊场所的管理和使用,保证其安全和顺畅运行。
三、组织校园安全和保卫工作,确保师生员工的人身和财产安全。
1. 建立校园安全防范体系,定期组织安全演练和培训,提高师生员工的安全意识和应急处置能力。
2. 协调学校和公安机关的合作,加强校园周边治安巡逻,及时处置各类安全事故和治安问题。
3. 组织校园消防安全工作,负责校园消防设备的维修和检测,制定火灾防控措施,加强消防安全宣传。
四、协调各部门之间的协作和沟通,推动学校的各项工作顺利进行。
1. 召开和组织校务会议,负责起草会议纪要和文件,推动学校各项工作的落实和执行。
2. 组织校内各部门之间的协调会议,解决跨部门的工作问题和协调各部门的资源利用。
3. 负责学校的文件管理和档案工作,建立健全文件和档案管理制度,并提供必要的支持和指导。
五、处理学校各类事务,为师生员工提供必要的支持和服务。
1. 组织学校各类会议、活动等,负责场地、设备、物资的准备和协调,确保会议、活动的顺利进行。
2. 协助处理学校师生员工的请假、报销、调动等事务,提供必要的办理流程和指导。
3. 组织学校的接待工作,负责来访人员的接待和接待场所的准备,提供必要的接待服务。
学校总务处工作职责范文(4篇)
学校总务处工作职责范文学校总务处是学校行政管理部门之一,负责学校的后勤保障工作,具体职责包括以下几个方面:1. 校园建筑物和设施的管理和维护。
负责学校各类建筑物、教室、实验室、图书馆、体育设施等的日常管理和维护工作,包括设备故障维修、清洁卫生、绿化等。
2. 学校设备和物资的采购与管理。
负责学校设备和物资的采购工作,包括办公设备、实验器材、教学用具、办公用品等的采购、分配和管理,并确保其合理使用和保管。
3. 校园环境和服务的提升。
负责学校环境卫生管理,开展卫生消毒、环境整治等工作。
同时,负责学校食堂、宿舍、后勤服务等工作,确保学生和教职员工的生活服务质量。
4. 教职员工的工资和福利管理。
负责教职员工的工资核算和发放,社会保险和福利待遇的管理,以及各类人事管理工作,包括考勤、请假等。
5. 安全保卫工作。
负责学校的安全管理和保卫工作,包括制定和实施安全防范措施、应急预案等,确保学校的安全稳定。
总而言之,学校总务处负责学校后勤管理工作,目的是为了保障学校的正常运转和师生的学习、工作环境,提高学校的整体管理水平。
学校总务处工作职责范文(2)学校总务处是学校的行政部门之一,负责全面管理学校的后勤工作,为师生员工提供良好的工作和学习环境。
具体工作职责如下:1. 校园环境管理:总务处负责校园环境的日常维护和管理。
包括校园内道路、绿化、卫生等的清洁和维护,确保校园环境整洁美观。
同时,总务处还负责校园设施的巡查和维修,确保各项设施的正常使用和安全性。
2. 宿舍管理:总务处负责学校宿舍的分配和管理。
包括学生宿舍的维修、卫生管理、宿舍设施的更新等工作。
总务处还负责对宿舍违规行为的处理和相关工作记录的管理,确保宿舍环境的安全和舒适。
3. 餐饮服务管理:总务处负责学校餐饮服务的管理和运营。
包括对餐厅食品质量的监督和检查,确保食品的安全和卫生;同时,总务处还负责与食堂供应商的协商和合作,确保学生和教职工能够享受到优质的餐饮服务。
学校总务处岗位职责模版(三篇)
学校总务处岗位职责模版一、岗位概述:学校总务处是学校行政管理机构的重要部门,负责学校的后勤保障和行政事务管理工作,为学校师生提供各类保障和服务。
总务处的主要职责包括资产管理、校园环境卫生、后勤设施维护与管理、行政车辆管理、物资采购和仓储管理等方面。
二、岗位职责:1. 资产管理岗位职责:a. 负责学校固定资产的登记、验收、维护和报废处置工作;b. 组织开展资产盘点工作,进行资产清查和盘点,确保资产的准确记录和安全保管;c. 编制资产管理制度和相关操作规范,指导各部门遵循规定进行资产管理;d. 提供各类资产信息和报表,供行政决策参考。
2. 校园环境卫生岗位职责:a. 负责学校校园环境的日常清洁和卫生工作,包括教学楼、办公楼、公共场所等;b. 组织开展校园环境的保洁巡查和整治工作,督促各部门落实环境卫生责任;c. 维护学校绿化和园林景观,保证校园环境的美观和整洁;d. 定期组织开展大型环境卫生活动,提高学生的环保意识和素质。
3. 后勤设施维护与管理岗位职责:a. 负责学校各类设施的维护和保养工作,包括电力、水暖、通信等;b. 组织实施设施维修和保养计划,及时处理设施故障和问题,确保设施的正常运行;c. 协调各类供应商和服务商,确保设施供应和服务的质量和效果;d. 定期开展设施巡查和安全检查工作,消除安全隐患,确保师生的人身和财产安全。
4. 行政车辆管理岗位职责:a. 负责学校行政车辆的管理和使用工作,确保车辆正常运行和安全保障;b. 编制车辆使用制度和操作规程,指导各部门合理使用车辆,降低使用成本;c. 组织保养和维修车辆,处理车辆事故和违章情况,确保车辆的正常运行;d. 编制车辆管理相关报表和资料,提供车辆使用信息和费用报销信息。
5. 物资采购和仓储管理岗位职责:a. 负责学校各类物资的采购和仓储工作,保障学校各部门的需求;b. 编制物资采购和仓储管理制度,规范采购和仓储流程,提高工作效率;c. 建立供应商和服务商数据库,开展供应商和服务商的评估和管理工作;d. 组织定期盘点和清查物资仓库,确保物资的准确记录和安全保管。
总务科岗位职责制度范本
总务科岗位职责制度范本一、总务科科长岗位职责1. 在后勤院长领导下,负责其所属的所有班级工作室的行政管理,工作安排,带领全科人员完成所承担的工作任务。
2. 建立健全科室下属班组的规章制度,负责拟定工作计划,并及时总结汇报。
3. 经常深入调查研究,征求对后勤工作的意见和要求,教育本科职工树立为临床一线服务的思想,积极配合临床工作,提高服务质量,改善服务态度。
4. 定期组织科室和班组人员的政治业务学习及技能培训,不断提高全科人员政治素质和业务技能。
5. 严格要求自己,廉洁奉公,恪尽职守,不以职务之便行不正之风。
6. 负责做好院领导交办的其它工作。
二、总务科副科长岗位职责1. 协助科长进行科室的行政管理,负责科室内部分工作的安排和落实。
2. 负责科室规章制度的建设与完善,监督执行情况,确保科室工作的规范化。
3. 负责本科室人员的绩效考核,提高工作效率和工作质量。
4. 协助科长做好科室人员的培训和教育工作,提高科室人员的业务水平。
5. 完成科长交办的其他工作任务。
三、总务科工作人员岗位职责1. 负责本科室业务范围内的工作,按照科室工作计划和岗位职责要求,认真履行工作职责。
2. 严格遵守医院的各项规章制度,服从科室管理,积极参加各项培训和学习。
3. 加强与临床科室的沟通与协作,为临床工作提供及时、准确、高效的服务。
4. 爱护公共财产,正确使用医疗设备,确保设备安全运行。
5. 参与科室内部管理,提出建设性意见和建议,共同提高科室管理水平。
6. 完成科长交办的其他工作任务。
四、总务科岗位职责1. 负责拟定医院总务科工作计划,经主管院长同意后组织实施。
2. 确保医院的正常供水、供电、供气物资采购供应,积极为临床第一线服务,注意做到“三下”(下收、下送、下修),确保“三通”(水通、电通、气通),避免“两漏”(漏水、漏电),以优质服务做好后勤保障工作。
3. 具体领导总务各事业组的工作,并进行全面指导,发现问题及时解决,重大问题向主管院长请示。
学校总务处岗位职责(20篇)
学校总务处岗位职责(20篇)学校总务处岗位职责 11.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。
3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。
4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。
5.主动接受主任委派的'临时任务。
学校总务处岗位职责 2在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。
具体职责如下:1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。
按有关规定合理使用票据。
2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。
如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。
付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。
3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。
4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。
5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。
6.按规定,按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的'专用软件。
7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。
8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。
中学总务处岗位职责模版(3篇)
中学总务处岗位职责模版总务处是一个学校内非常重要的部门,负责学校的后勤保障和管理工作。
在总务处工作需要具备一定的组织、协调和管理能力,下面是中学总务处岗位职责的模板,供参考。
一、总务处处长的职责1. 负责总务处的日常管理工作,协调各个岗位之间的工作关系,确保总务处的正常运转;2. 制定总务处的工作计划,并组织实施,确保各项后勤任务按时完成;3. 负责总务处的组织机构、规章制度、工作流程等方面的制定和完善;4. 管理总务处的人员安排和调配,做好人员培训和考核工作;5. 负责总务处的预算编制和资金的管理;二、总务处办公室主任的职责1. 负责总务处办公室的日常管理和文秘工作,协助处长完成工作任务;2. 负责接待来访人员,并做好来访事项的登记和安排;3. 组织总务处会议,起草会议纪要和决议,协调各个部门的工作;4. 负责总务处文件的收发和归档工作,确保文件的完整和安全;5. 协助处长进行总务处的各项工作计划的制定和实施。
三、总务处人事管理岗的职责1. 负责总务处职工的招聘、选拔和录用工作,确保招聘的人员能够胜任工作岗位;2. 组织总务处职工的培训和进修,提升他们的综合素质和工作能力;3. 负责总务处职工的薪资、福利和考核等事项的管理;4. 组织总务处职工的奖励和惩罚工作,确保工作秩序的正常运转;5. 负责总务处职工的职务晋升和工作岗位的调整。
四、总务处设备管理岗的职责1. 负责总务设备的购置、维修和报废工作,确保设备的正常运行;2. 做好设备的日常巡检工作,及时发现和解决设备故障;3. 做好设备维修的安排和协调工作,确保维修工作的质量和效率;4. 制定设备维修保养计划,并组织实施;5. 提出设备更新和升级的建议,以适应学校的教育发展需求。
五、总务处后勤保障岗的职责1. 负责学校的食堂管理工作,确保学生的饮食安全和营养均衡;2. 组织学校的校园清洁和卫生工作,保持环境的整洁和卫生;3. 负责学校的校车管理工作,确保学生的乘车安全;4. 组织学校的安全保卫工作,保障师生的人身安全;5. 负责学校的设施维护和修缮工作,保持学校设施的良好状态。
2024年学校总务处总务处干事职责(二篇)
2024年学校总务处总务处干事职责1、在总务处领导的指导下,负责总务处具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、做好总务处内部会议的组织工作和会议记录。
3、做好总务处相关文件的起草、发布、上报及内部制度完善工作。
4、做好学院内文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作。
5、负责保管总务处印章。
6、负责信息的搜集、反馈工作和协调总务处各中心协调工作。
7、安排、组织节假日总务处值班。
8、检查部门员工考勤每月上报月考勤表。
9、总务处内部资金安排,及时报销帐目,做好现金记帐工作,负责总务处内部财务核算。
10、涉及总务处新闻搜集、整理、报道和大型活动的宣传工作。
11、收发室、文印室日常管理工作.12、完成领导交办的其他工作。
2024年学校总务处总务处干事职责(二)主要包括以下几个方面:1. 学校日常行政管理总务处干事要负责学校的日常行政管理工作,包括协调学校各部门之间的沟通与合作,组织召开各类会议,制定行政管理相关的规章制度,以及督促各部门按照规章制度进行工作。
2. 文物、设备的管理总务处干事还要负责学校文物和设备的管理工作,包括收集、登记和保管学校的文物;管理学校的固定资产设备,做好设备的维修和更新工作。
同时,还要组织和管理学校的档案工作,确保学校档案的安全、完整和便于查阅。
3. 办公场所和环境管理总务处干事要负责学校办公场所和环境的管理工作,确保办公区域的整洁、卫生和安全。
这包括定期检查办公设施的使用情况,确保设施的正常运转;负责管理学校的物资采购和管理,保障各部门的正常工作运转;协调学校内外部资源,解决学校工作所需物资的供应问题。
4. 会议和活动的组织总务处干事要负责学校各类会议和活动的组织工作。
这包括会议的筹备、邀请参会人员、安排会议场所和设备等,确保会议的顺利进行;协助学校组织各类庆祝和纪念活动,包括学校成立周年庆、校园文化艺术节等,提升学校的凝聚力和文化氛围。
5. 学校安全与保卫工作总务处干事要负责学校安全与保卫工作的协调和管理,确保学校师生员工的人身安全和财产安全。
学校总务处岗位职责模版
学校总务处岗位职责模版学校总务处是学校管理层的重要部门之一,负责学校的日常行政事务和后勤工作的组织协调。
为了明确总务处的岗位职责,制定了以下模版:一、规划和组织学校后勤管理工作1. 制定学校后勤管理的长远规划和发展方向,与学校领导协商并确定后勤目标和策略。
2. 组织学校后勤管理的工作计划和年度预算,确保资源的合理配置和使用。
3. 协调各部门间的合作,提升学校后勤管理效能,并根据需要推动总务处的工作流程和制度的优化。
二、负责校园环境与设施管理1. 负责学校校园环境的规划和管理,包括绿化、道路、停车场等设施的建设和维护。
2. 组织学校校园设施的维修和保养工作,确保设施的安全和可持续运营。
3. 监督各部门的安全管理工作,协调应急救援和安全保卫措施,确保师生员工的安全。
三、组织学校运行和维护1. 组织开展学校图书馆、实验室、教室、教学设备等场所的管理和维护工作,确保学习和教学环境的良好状态。
2. 提供学校日常用品、学习用品、办公用品等物资的采购和管理,合理控制库存和成本。
3. 组织和协调学校网络、电力、通讯等基础设施的建设和维护,确保学校的正常运行。
四、负责学校资产管理和维保工作1. 负责学校资产的登记、入库、盘点和报废工作,确保资产的规范管理和有效利用。
2. 组织学校资产设备的定期维保,确保资产的正常运行和延长使用寿命。
3. 协调各部门对学校资产的使用进行监管,确保合理使用和防止滥用。
五、处理学校行政事务1. 负责学校行政文件的起草、审批和归档工作,确保学校行政管理的规范和有效。
2. 组织学校会议的筹备和会务工作,协助学校领导开展学校管理工作。
3. 协调学校职工的办公空间和设施的安排,提供相应的配套服务。
六、拓展校园服务和资源合作1. 推动学校与社会各界、相关机构的合作,开展资源共享和合作办学,提升学校的整体实力和影响力。
2. 监督学校承揽的合同执行情况,确保合同约定的各项服务得到有效提供。
3. 组织开展校园文化建设和素质教育活动,促进师生间的交流与合作。
学校总务处总务处干事职责模版(三篇)
学校总务处总务处干事职责模版一、工作职责1. 负责学校综合档案管理,包括学生档案、教师档案、行政档案等的收集、整理、归档和保管工作。
2. 负责学校固定资产管理,包括固定资产台账的建立与更新、资产库存的盘点与管理、资产报废与更新等工作。
3. 协助教职员工的人事档案管理工作,包括资料的整理、档案的建立和更新、人事变动的档案处理等。
4. 负责学校办公用品、文具等物资的采购和分发工作,确保学校各部门的正常办公运转。
5. 负责学校会议室的预定、管理和维护,并协调处理相关事宜,确保会议的顺利进行。
6. 协助组织学校的各类活动,包括庆典、开放日、学术讲座等活动的场地预定、布置和后勤支持等工作。
7. 负责学校车辆的管理和维护,包括车辆的调度、保养、维修等工作,确保车辆的正常使用和安全运行。
8. 负责学校的后勤保障工作,包括清洁、绿化、安全等方面的管理和维护,确保校园环境的整洁和安全。
9. 协助学校的安全管理工作,包括制定安全制度和安全方案,组织安全培训和演练,确保校园的安全稳定。
10. 完成上级领导交办的其他工作。
二、任职要求1. 具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地与各个部门和个人进行工作对接和协作。
2. 具备较强的档案管理和资产管理技能,熟悉档案管理和资产管理的相关规定和流程。
3. 具备较好的文字和办公软件操作能力,能够熟练运用办公软件进行档案和资产管理工作。
4. 具备团队合作精神和较强的服务意识,能够适应高强度的工作压力和工作节奏。
5. 具备较好的学习能力和问题解决能力,能够快速掌握和熟悉相关工作的业务和知识。
6. 具备较好的时间管理能力和工作计划能力,能够合理安排工作时间和任务优先级。
7. 具备较好的纪律性和责任感,能够严格执行规章制度和工作要求。
三、工作绩效评估指标1. 档案管理工作的准确性和及时性,包括档案的归档和整理工作的完成情况。
2. 资产管理工作的规范性和有效性,包括资产台账的准确性和资产盘点的及时性。
2024年学校总务处岗位职责(二篇)
2024年学校总务处岗位职责华晶学校总务处岗位设置及部门职能总务处是学院后勤保障管理机构,为师生提供饮食服务、宿舍管理、物资采购、资产管理、水电暖供给设施维修等后勤服务。
下设____个服务处1、干事处:负责总务处的日常行政管理事务的综合组织协调工作。
2、维修服务处:保障全校水、电、暖正常供应及日常维修等保障。
3、餐饮服务处:负责对食堂(超市)菜价、质量、卫生、安全等监管,保障师生就餐。
4、宿舍管理处:负责学校学生日常住宿管理工作。
5、物资采购中心:负责全校物资采购工作。
6、资产管理处:负责学校仓库资产管理与调配、处理等工作,同时负责学校通讯保障工作。
2024年学校总务处岗位职责(二)很抱歉,我不可以浏览或打开文件。
但我可以提供一些关于学校总务处岗位职责的常见信息:1. 建立学校设施和资源的管理计划,确保学校内部和外部设施的良好运营和维护。
2. 负责学校的设备、器具、家具等的采购、维修、保养和更新,并合理规划资源的使用。
3. 组织和协调各类学校活动,如校园安全演习、开学、毕业典礼、文体活动等,确保活动的顺利进行。
4. 负责校园安全和卫生管理,包括制定安全管理制度、开展安全教育、检查安全设施和消防设备等。
5. 管理学校的交通运输和车辆管理,确保校园交通秩序和校车安全。
6. 组织学校设施的节能和环保工作,规范使用水、电和空调等资源。
7. 管理校园媒体中心和图书馆,确保学生和教师能够顺利获取各类学习资源。
8. 协助解决学生和教职员工在校园生活中的问题,提供必要的帮助和支持。
这些只是一些常见的学校总务处岗位职责,具体的职责会根据学校的规模和需求而有所差异。
您可以根据自己的需要进行相应的调整和补充。
学校总务处岗位职责范文
学校总务处岗位职责范文
总务处是学校的重要职能部门之一,负责学校的后勤服务工作,其职责涵盖了学校各方面的日常工作。
以下是对学校总务处岗位职责的一份范文,供参考:
一、负责学校的后勤工作的组织与协调,制定后勤相关政策和规定,提出后勤服务改进方案,为学校的正常运转提供保障。
二、负责学校基础设施的管理与维护,包括校舍、教室、图书馆、实验室等设施设备的维修和保养,以确保学校的正常教学秩序。
三、负责学校文教设施的管理与使用,包括学校体育设施、音乐厅、会议室等的预约和管理,为学校各类活动的顺利进行提供支持。
四、负责学校的采购工作,制定采购计划和采购政策,进行供应商的筛选和谈判,保证物资采购的质量和合理性。
五、负责学校固定资产的管理与清查,制定固定资产管理制度,做好固定资产的验收、登记和报废工作。
六、负责学校校园环境的管理维护,包括绿化、清洁、安全等工作,在学校开展环境整治和美化工作,维护学校的良好形象。
七、负责学校食堂的管理与运营,组织食堂的日常工作,制定食堂的菜单计划和食品安全制度,确保食堂的卫生安全和食品质量。
八、负责学校车辆的管理与使用,制定车辆管理制度和安全行车规定,协调校内车辆的使用和维护,确保车辆的正常运行和安全。
九、负责学校后勤人员的管理和培训,制定人员管理办法、考勤制度和绩效考核办法,加强对后勤人员的培训和管理,提升工作效率。
十、负责学校各类事务的联络与协调,与相关部门保持密切合作和沟通,协调解决学校日常工作中的各种问题和突发情况。
以上是对学校总务处岗位职责的一份范文,总务处的工作是学校运行不可缺少的一部分,通过合理规划和组织,能够确保学校的正常运转,提供有力的后勤支持。
学校总务处岗位职责(二篇)
学校总务处岗位职责学校总务处是学校行政管理部门之一,负责学校的综合性管理工作。
其岗位职责通常包括以下几个方面:1. 设备管理:负责学校设备的购置、维护、保养和管理,包括教学设备、办公设备、实验室设备等。
2. 建筑物管理:负责学校建筑物的维护和管理,包括修缮、清洁、安全检查等工作,确保建筑物的正常使用和安全。
3. 资产管理:负责学校资产的管理,包括固定资产、流动资产等的登记、归档、清查和报废等事务。
4. 合同管理:负责学校与各类供应商、承包商的合同管理工作,包括合同的签订、履行、变更和终止等。
5. 仓库管理:负责学校仓库的管理工作,包括物资的储存、入库、出库和清点等,确保物资的安全和有效使用。
6. 计划组织:负责学校总务工作的计划组织工作,包括年度总务工作计划的制定、实施和评估等。
7. 文书管理:负责学校总务处相关文件和资料的管理和归档工作,包括文件的登记、分发、存档和销毁等。
8. 协助其他部门:协助其他部门完成相应的行政工作,如会议安排、车辆调度、场地预约等。
总体而言,学校总务处的岗位职责是管理学校的物资、设备、资产和建筑等方面的工作,确保学校正常运行和各项事务的顺利进行。
学校总务处岗位职责(二)华晶学校总务处岗位设置及部门职能总务处是学院后勤保障管理机构,为师生提供饮食服务、宿舍管理、物资采购、资产管理、水电暖供给设施维修等后勤服务。
下设____个服务处1、干事处:负责总务处的日常行政管理事务的综合组织协调工作。
2、维修服务处:保障全校水、电、暖正常供应及日常维修等保障。
3、餐饮服务处:负责对食堂(超市)菜价、质量、卫生、安全等监管,保障师生就餐。
4、宿舍管理处:负责学校学生日常住宿管理工作。
5、物资采购中心:负责全校物资采购工作。
6、资产管理处:负责学校仓库资产管理与调配、处理等工作,同时负责学校通讯保障工作。
学校总务处岗位职责(3篇)
学校总务处岗位职责学校总务处是学校管理中重要的部门之一,负责学校日常事务的组织、协调和管理。
总务处的职责主要包括以下方面:1. 学校行政管理总务处负责学校行政管理工作的规划、组织、协调和监督,拟定学校行政管理制度、规定和办法,制定学校行政工作计划和年度工作方案,并定期对各项管理制度进行评估和改进。
2. 财务管理总务处负责学校的财务管理工作,制定学校的财务管理制度和制度,负责学校的日常收支管理和资产管理,开展预算编制、执行和考核工作,做好财务账务的记账、审核、报账和结算工作,确保学校财务的安全与稳定。
3. 采购管理总务处负责学校的采购管理工作,确保学校的日常办公用品、设备、器材和材料的供应和管理,制定采购管理制度和规定,组织开展采购活动,确保采购的公正、合理和高效。
4. 后勤保障总务处负责学校的后勤保障工作,包括学校设施设备管理、校园环境保洁、供水供电等基础设施的维护和管理,协助组织和管理学校的住宿、餐饮、交通等后勤服务,确保学校师生员工的正常工作和生活。
5. 安全管理总务处负责学校的安全管理工作,制定学校的安全管理制度和规定,协助学校建立健全安全防范体系,组织开展安全教育和培训,协助处理学校的各类安全事件和突发情况,确保学校的师生员工的人身安全和财产安全。
6. 设施维护管理总务处负责学校设施的维护和管理,包括校舍、教室、图书馆、实验室、体育场馆等设施的保养和维修,组织开展设施的检查和维护工作,确保学校各项教学和办公设施的正常运行和使用。
7. 会务管理总务处负责学校会务管理工作,包括学校各类会议和活动的组织和协调工作,负责会议场地的预定和准备工作,提供会议设备和服务支持,确保学校各项会议和活动的顺利进行。
8. 公共关系总务处负责学校的公共关系管理工作,与外界有关单位和部门保持联系和沟通,协调解决与外界相关的问题和事务,提供相应的反馈和沟通渠道,保障学校与社会各界的良好关系。
9. 文印与档案管理总务处负责学校的文印与档案管理工作,组织和协调文印中心的日常工作,确保文印和档案的及时、准确和安全,建立统一的档案管理制度和规范,负责学校档案的整理、归档、保管和利用。
总务处岗位职责优秀3篇
总务处岗位职责优秀3篇总务处岗位职责篇一1、协助校长统筹规划学校的校舍、场地,充分合理利用现有设备条件,努力改善办学条件,负责管理教室、场地、器具的维修、保养,负责管理教室照明条件、课桌椅的。
改善、环境卫生、绿化等。
2、督促财产保管员定期组织校产清理,做到帐物相符,杜绝漏洞。
要建立购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度。
3、加强对后勤人员的思想工作,督促后勤人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作。
4、关心学生的学习和活动,组织后勤人员做好学生的课本和学习用品、教育教学物质的供应工作和活动集合场地的布置。
5、会同财务人员做好学校资金的预算和决算工作,协助校长做好资金的筹集、使用和管理。
6、负责学校勤工俭学项目管理。
7、负责学校门岗管理,督促门岗值班人员做好日常工作。
负责学校外聘临时工管理。
8、及时完成校长交给的工作任务,积极支持、配合教导处、学生处等部门的工作。
总务工作总结篇二总务工作是学校工作的重要组成部分,是学校发展的基础保障,是校长的参谋部。
我们主要的任务是“服务”与“管理”。
今年,为了给师生提供优质服务,保障学校整体工作不断稳步发展,总务处充分挖掘后勤人员的积极性,大胆实践,认真工作,为营造一个良好的育人环境,付出了努力和艰辛。
现总结如下:一、财务工作:一年来,我校财务工作在各级领导的关怀和支持下,坚持月送审制度、收费报告制度,认真执行收支两条线,学校财务工作受到各级领导的一致好评,现概述如下:1、严格收费制度,不搭车收费我校修订了学校财务管理制度,拟在今春学校职代会上予以通过。
严格按财务制度办事,按照上级规定,严格经费开支。
经费开支做到事前有预算,过程有控制、监督,事后有分析、总结。
学校每笔收入都及时缴存财政专户。
认真做好记账、对账工作,做到账账相符,账表相符,账钱相符,账物相符。
每学期初,我校将收费标准放大,张贴于《校务公开栏》中,让每一位家长心中有本明白账,对于自愿项目,我校坚决尊重家长意愿,不强求收费。
学校总务处岗位职责范文(三篇)
学校总务处岗位职责范文学校总务处是学校行政管理机构的重要部门之一,承担着多项职责和任务。
以下是学校总务处岗位职责范本,旨在帮助学校总务处人员更好地履行职责,提高工作效率和质量。
一、制定和实施学校总务管理政策1. 负责学校总务管理政策的研究、制定和完善,确保总务工作符合学校发展战略和管理要求。
2. 根据学校总务工作的实际情况,制定总务管理的具体操作程序和工作标准。
二、负责学校的物业管理和维护1. 负责学校园区的物业管理工作,包括建筑、设施和设备的日常维护、维修和更新。
2. 协调和监督学校各类设施设备的使用和维护,保障学校正常运转和教学活动的进行。
3. 组织制定学校园区的安全管理制度和消防管理制度,确保学校的安全和防火工作以及应急处理能力。
三、协调学校的后勤服务工作1. 组织学校的后勤服务工作,包括食堂餐饮、校园清洁和绿化等,保障师生的基本生活需求。
2. 管理学校的校车、校园交通等交通运输事务,确保师生的出行安全和便利。
四、负责学校的文化建设和活动组织1. 组织学校的各类文化、艺术和体育活动,提高师生的文化修养和身心健康。
2. 协助学校的文化建设工作,包括图书馆管理、文化交流等。
五、管理学校的档案和信息资料1. 负责学校档案的整理、归档和管理,确保档案的安全、完整和有序。
2. 组织学校信息资料的收集、整理和利用,提高学校信息化管理水平。
六、协助学校的安全保卫工作1. 协助学校领导制定安全保卫相关制度和管理办法,确保校园的安全、稳定和和谐。
2. 组织开展安全教育和应急演练活动,提高师生的安全防范能力。
七、协调学校与社会各界的合作与服务1. 负责学校与社会各界的联系和沟通工作,建立良好的外部关系和协作机制。
2. 积极组织和参与学校与企事业单位的对接合作活动,促进资源共享和互利共赢。
八、协助领导履行其他工作职责1. 完成领导交办的其他总务工作任务,并配合领导开展各项工作。
2. 提供管理咨询和决策支持,协助领导履行学校总务管理的职责。
学校总务处工作职责模版(二篇)
学校总务处工作职责模版学校总务处是学校行政机构的重要部门之一,负责学校的各项行政事务管理工作。
总务处的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室管理总务处负责学校办公室的日常管理和运行,包括文件管理、公文处理、会议组织、资产管理、车辆管理等。
要做好办公室管理工作,需要做到机构合理、人员规范、工作高效、制度健全。
2. 校园环境维护总务处负责校园环境的维护和整治工作,包括绿化美化、道路维护、设备设施维修等。
要做好校园环境维护工作,需要加强设备设施的日常检查和维修,定期进行绿化养护和道路清理,确保校园环境整洁、美观。
3. 校园安全保卫总务处负责学校的安全保卫工作,包括安全巡查、安全防范、应急处理等。
要做好校园安全保卫工作,需要加强安全巡查力度,及时发现并处理安全隐患,建立健全校园安全管理制度和应急预案。
4. 后勤保障总务处负责学校的后勤保障工作,包括食堂管理、宿舍管理、水电设施维护等。
要做好后勤保障工作,需要加强食堂的食品卫生管理,提供优质的食品服务;加强宿舍管理,保障学生的居住环境;及时维修和检查水电设施,确保正常使用。
5. 物资采购管理总务处负责学校的物资采购工作,包括办公用品采购、图书馆图书采购、实验器材采购等。
要做好物资采购管理工作,需要加强对市场的调研,选择品质好、价格合理的供应商;建立健全物资采购流程,确保采购工作的规范、透明。
6. 合同管理总务处负责学校合同的管理工作,包括合同的起草、审核、执行等。
要做好合同管理工作,需要对各类合同进行规范管理,确保合同的合法性和有效性;及时跟踪合同执行情况,解决合同纠纷。
7. 会议组织总务处负责学校的会议组织工作,包括会议的筹备、会场的搭建、会议纪要的撰写等。
要做好会议组织工作,需要提前做好各项准备工作,确保会议的顺利进行;及时整理会议记录,保留重要决策和讨论结果。
8. 人事管理总务处负责学校的人事管理工作,包括人员招聘、人员考核、人员培训等。
要做好人事管理工作,需要加强对职工队伍的建设和管理,提高员工的工作能力和专业素养。
总务处岗位职责(通用15篇)
总务处岗位职责(通用15篇)总务处岗位职责11、协助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和主管副校长的领导下,全面负责总务处工作。
2、根据学校工作计划,上级有关文件精神及学校人、财物的实际,制订出总务处学期和学年工作计划,并负责其计划的实施,做好学期和学年的工作总结。
3、主持总务工作会议,组织领导总务工作人员进行政治、业务学习,合理安排工作,充分发挥处室工作人员才干,并协调总务处工作人员的工作。
4、组织安排学生学杂费的收费工作,协助主管副校长把好财经关。
5、管理好校产,负责学校的基本建设,搞好校舍和公物的维修,管好学校各项设备和用具,做好添置、发放登记等工作,不断提高设备的利用率和完好率。
督促检查师生员工执行校产的`使用、管理制度。
努力改善办学条件。
6、搞好师生生活。
经常深人食堂、宿舍了解情况。
领导、督促食堂管理人员办好食堂,使饭菜做到经济、卫生、可口;协助宿舍管理人员,改善学生住宿条件。
保证师生热、开水供应,搞好教职工生活福利工作。
配合德育处发放助学金和奖学金,定期召开生活委员会议,听取意见,改进工作态度。
7、负责学校环境绿化、美化工作,不断改善学校环境。
8、负责水、电、气的供应及设备维修、安装的管理工作。
9、负责拟定、健全总务处各项规章制度。
负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。
在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的协助和支持。
10、负责学校锅炉的管理及安全工作。
11、负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作,每学年对他们写出个人评语,建立业务档案,并以此为依据提出奖惩。
12、负责学校的后勤保障,为师生可持续发展服务。
13、完成校长交给的其他任务。
总务处岗位职责2一、协助校长室做好总务后勤人员的岗位调整,制定每学期总务后勤工作计划,期末做好总结。
二、组织总务后勤人员的政治与业务学习,加强思想建设。
每月开展一次工作讲评,使全体员工牢固树立为教学服务、为师生生活服务的思想。
三、坚持原则,健全财务、校产、校具管理制度,严格审批手续,按章办事。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
学校总务科岗位职责文档Document of post responsibilities of general affairs dep artment编订:JinTai College学校总务科岗位职责文档小泰温馨提示:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
本文档根据规则制度书写要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
总务科科长的职责权限与能力要求1.岗位名称:总务科科长4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。
4.1.1在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。
4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。
4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手4.1.4全面掌握学校财产情况,组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设,不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。
4.1.5督促有关人员抓好食堂管理,不断提高食堂的服务质量。
协助有关部门办好职工生活福利,解除后顾之忧。
4.1.6主持总务科工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家做到敬业爱岗,主动奉献。
负责本科室职工的考核工作,对职工的使用,、奖惩、需求提出意见和建议。
4.1.7负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,保障教学、训练需求。
4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。
4.1.9完成校领导交办的其他工作。
4.2.领导责任:4.2.1 对工作计划的实施结果负责。
4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。
4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。
4.2.4 对本部门的文件、资料的保管和使用负责。
4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。
4.3.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。
4.3.2横向工作有协调权。
4.3.3向上级有请示权、汇报权和建议权。
4.3.3向上级报告权。
4.3.4对职责范围所发生的问题的处理权5.1 受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正确地领会领导的意图,并坚持执行领导的决议。
5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力,5.4具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力5.5具备调查、分析、汇总的能力。
总务科副科长的职责权限与能力要求1.岗位名称:总务副科长2.直接上级:总务科科长4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。
4.1.1在校长的领导下,主持本部门的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。
4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,配合科长组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。
4.2.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。
4.2.2横向工作有协调权。
4.2.3对上级有参谋权。
4.2.4向上级请示权、汇报权、建议权。
5.1受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,正确地领会领导的意图,坚持执行领导的决议。
5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力,5.4具有较强的组织、协调、社会实践的能力5.5具备调查、分析、汇总的能力总务科科员的职责权限与能力要求1.岗位名称:总务科员2.直接上级:总务科科长3.职责及权利:执行上级的决议,组织管理办公室的日常工作。
3.1.1协助科长开展工作,落实总务科的各项职责,草拟科内文件、文稿,掌握印鉴。
3.1.2管理物资帐和固定资产帐,办理办公房屋和家具分配、调整事宜。
3.1.3按科长授权,督促、检查各岗位人员执行公务和完成任务,负责本科考勤和统计工作。
3.2权利:协助科长、副科长的工作的开展所具备的相应的权利。
3.2.1向上级有请示权、汇报权、建议权3.2.2对分管和协助完成的工作有知情权。
4.1对本职工作的业务要熟练精通,具备能胜任本职工作的相关资格。
4.2遵守校规校纪,服从学校的领导与安排,以学校的发展为重。
4.3要求工作认真细致,有强烈的事业心和责任感,团结协作,创新意识强,做好领导的参谋助手。
4.4刻苦钻研业务,能在较短时间内熟练地掌握本岗位专业技能,胜任本职工作。
4.5要求工作勤奋效率高,在规定的时间内保质保量地完成任务,尽最大可能地减小工作失误率。
4.6要求做到勤请示勤汇报,让上级领导掌控本科室的工作完成情况。
维修班工人的职责、能力和要求:1.岗位名称:维修人员2.直接上级:总务科科长3.职责及权利:执行上级的决议,组织管理好维修工具及公共财务。
3.1根据上级要求和资金可能,认真制定年度、学期维修计划,协同总务科长对各项维修工作做出可行性报告,为学校领导决策提供必要的依据。
周密计划、安排落实维修项目,为教学、训练、生活、办公提供可靠的后勤保障。
3.2坚持勤俭节约原则,处处精打细算,做到少花钱多办事,节省工料,修旧利废。
3.3完成临时交办的和突发性应急的工作。
4.1具备相应的文化知识和业务能力,具备能胜任本职工作的相关资格。
司机的职责权限与能力要求3.职责及权利:服从上级安排,熟悉交通法规,确保车辆行驶安全。
3.1坚守工作岗位,听从指挥,服从调度。
3.2凭派车单出车,做到安全正点。
不得以职务之便谋求私利或擅自提供私人用车。
3.3严格遵守交通规则,讲究文明礼貌,保证安全行车。
3.4爱护车辆设备,随时检修擦洗,定期保养,保持车况良好。
备好随车用具。
3.5完成领导交办的其它任务。
4.1熟悉交通法规,确保车辆行驶安全。
4.2具备相应的文化知识和业务能力,具备能胜任本职工作的相关资格。
会计的职责权限与能力要求2.真接上级:总务科科长3.职责及权利:服从上级安排,组织管理好学校财务。
3.1在主管校长和总务科长领导下,按时编制、汇总学校经费的预算和决算,按计划控制经费,定期汇报各科室经费使用情况。
3.2严格执行财经纪律,遵守财经制度,严格各项费用的开支范围和开支标准,分清资金渠道,切实管好预算内外各项资金帐目。
3.3按照《会计法》及财务制度的规定,认真审查会计凭证,正确使用会计科目,正确及时地记帐、算帐、对帐、报帐。
做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。
3.4妥善保管好会计凭证、帐簿、报表。
按期检查财务计划执行情况,编写财务情况说明书,结算帐目,编制财务会计报表,保证数字真实、内容完整、帐表一致、报送及时。
3.5负责固定资产、低值易耗品及材料的明细分类核算、验收入库,记录报废、遗失、损坏项目,要求手续齐备,帐、卡、物相符,并定期进行校对。
3.6维护国家财产,实行会计监督,保证各类资产的合理使用,对违反国家财经纪律的行为,有权拒办并有责任及时向上级汇报。
3.7完成领导交办的其它工作任务。
4.1财务人员须专业学校毕业,持有相关的资格证方可上岗工作。
4.2对自身方面要加强道德修养的培养,保证财务工作不出现纰漏。
熟悉财务法规,依法办事。
医务人员的职责权限与能力要求1.岗位名称:医务室大夫3.职责及权利:服从上级安排,组织管理好学校医务室。
3.1负责草拟学校卫生工作计划和各项卫生制度,经批准后具体贯彻落实。
3.2贯彻预防为主的方针根据不同季节、不同环境开展防病宣传工作。
预防各种常见病、多发病和季节性疾病,提出预防措施,做好预防药品准备,及时掌握传染病的发生情况。
3.3对学校的教学卫生、体育卫生、运动恢复、妇幼卫生、炊食卫生、环境卫生等进行业务指导和卫生监督。
3.4负责全校师生员工医疗门诊,负责运动外伤的急救处理。
对需要转诊、住院的病员和需急救的病人,要及时采取处理措施,必要时派人护送,做好热情礼貌服务。
3.5负责具体组织以“除害灭病”为中心的爱国卫生运动指导全校灭蚊、蝇、蟑、鼠的活动。
3.6负责做好计划生育宣传、技术指导等日常工作。
3.7定期进行体格检查和健康监测。
3.8合理掌握医疗经费开支。
负责编制医疗设备、器材的购置计划,负责医疗器材的使用和维护工作。
3.9组织医务人员学习政治、业务、技术,不断提高业务素质,增进文明医德,提高服务质量。
3.10做好领导交办的其他工作。
4.1按照国家有关规定取得医学专业技术职称和医学专业技术职务,取得相应的医师资格。
在上级机构注册并获得医师执业证书。
4.2 具有丰富的临床和外伤处理的经验,有处理意外伤害的能力和经验。
-------- Designed By JinTai College ---------。