时间管理
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19
目标，不具备上述 特征，就不算目标，
就只是个愿望， 而愿望很少会成为现实！
20
目标的范例：减 肥
假设你是一家健身俱乐部的瘦身 教练，现在有一位超出标准体重20斤 的中年女士前来瘦身，首先，你要协 助她一起设定一个减肥目标。
21
明确
半年内减轻20斤
可测量
六个月后，用目前140斤的体重当做衡 量绩效的基准，六个月结束，我要把 体重由140斤的基准减至目标120斤。
14
结论
• 在你的生活过程当中，每一个决定 不是离开你人生的目标很远，就是 离你人生的目标很近。所以你每一 个时刻都在做选择，每一个时刻都 在做决定。
15
时间管理
管理时间 就是
管理自己的行为
16
时间在飞驶，你是驾驶员 呢，还是乘客？
17
想象一下：医生告诉你
你只有三个月 的时间可以活了
❖见一位你再也见不到的老朋友？
8
时间管理的目的
• 时间管理的目的就是将时间投入与你的 目标相关的工作，达到“三效",即效果、 效率、效能。
• 效果，是确定的期待结果； • 效率，是用最小的代价或花费所获得的
结果； • 效能，是用最小的代价或花费，获得最
佳的期待结果。
9
时间管理理论的历史演进
• 科技发展的过程中，每一个人追求的 就是更好的效率、效能、效果。在追 求的过程中，如何去节约更多的时间， 如何把时间投入到最有效率的结果上， 历史上曾存在几种方式，这种方式间 发生的变化就是一个历史的演进。
22
有行动计划
1、算出目前摄取的卡路里，作为衡 量标准,
减少20%卡路里摄取量,制定营养 减肥餐单。 2、每星期五天，每天30分钟，进行 有氧运动。 3、戒除高卡路里的油炸食物。
23
切合实际
完成目标所需资源 1、缩减做家务的时间，用以从事运动。 2、从家庭预算中拨出一部分，用以参 加俱乐部. 3、购买营养书籍并烹煮低卡路里食品。
工 作 次 序 完成情况 ABC
34
练习：“普通的一天”
• 试着列出你下周一的工作计划，请 确定优先次序。
• 每组选一名代表呈现自己的计划。
35
时间管理原则－自我组织
大部分的时间不是一小时 一小时浪费掉的，而是一分钟 一分钟浪费掉。
TIP
36
设定你的黄金时间
每天的哪个时段 ? 多长时间 ?
37
12
第三代时间管理理论
• 主旨是“规划、制定优先顺序，操 之在我”。这一代的管理强调的是 价值，制定中长短的目标以期实现 一种价值观。
• 特色就是将每天活动，写在纸上或 者输入计算机，详细地规划各式各 样的规划表或者组织表。它主要是 为了提高工作和生活效率。
13
第四代时间管理
• 强调了一切以自然法则为中心的罗 盘理论。这种管理法则超越传统上 追求更快、更好、更具有效率的观 念，它不是换一个时钟，而是提供 一个罗盘，因为人走的多快是一回 事，方向对才是最重要的。怎么走， 不是求快，而是怎么向未来的目标 接近。
新鲜人成长加速度
1
时间管理
2
时间管理
• 时间是最难得的资源。 如果时间管理不好，那别的什么也 甭想做好！ ——彼得•德鲁克
3
时间管理—— 是开启成功的钥匙
时间运用—— 是迈向成功的开始
4
学员目标
• 明确时间管理的重要性 • 了解自身在时间管理上的不足 • 掌握时间管理工具 • 最终目的：提高每个人的工作效
浪费时间的事项：
欠缺计划
太多干扰
文书混乱
未先预告的访客
杂乱的工作环境 电话
琐碎的事项
会议
一次想做太多事情 未能下决定 无法充分授权 承诺过多
38
文件过多
文件
❖立即处理 ❖把文件递交给别人 ❖归档 ❖扔进废纸篓
39
打电话
➢过多的社交闲谈 ➢没有纸和笔，以记录一些有用的东西 ➢没有准备好说什么 ➢没有给出确切的答复 ➢不得不接所有打进来的电话 ➢不认真听取电话内容
28
帕累托法则
• 20%的时间可能完成80%的工作量
29
每月工作计划表
MON 一
TUE 二
WED 三
THU 四
FRI 五
SAT 六 1
SUN 日 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
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ห้องสมุดไป่ตู้23
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30
31
30
时间管理原则－优先次序
矩阵二 重要非紧急型
❖与一位你曾在数年前与之有过争执的人 交谈？ ❖花更多的时间与你的亲人在一起？ ❖去那些你一直渴望见到的地方旅游？
18
设定目标S.M.A.R.T.
明确的(S pecific) 可衡量的(M easurable) 有行动计划(A ction) 切合实际的(R ealistic） 有时效性的 (T imetable)
40
打进来的电话
✓ 尽量减少社交闲谈
✓ 让谈话简短一些，并切中要害 ✓ 常备纸和笔确认通话内容 ✓ 不要先挂上电话。总有这样的时候，
率，提升自己的生活质量
5
课程大纲
时间管理的定义 订立个人目标 行动计划 订立优先次序 排除时间障碍
6
时间管理定义?
◆时间就是生命，时间就是金钱。 ◆人们往往是重视生命，乐于理财，
而忽略了时间管理。 ◆善用时间，就是善用自己的生命!
7
时间管理定义
• 时间管理是在日常事务中执着并 有目标地应用可靠的工作技巧， 引导并安排管理自己及个人的生 活，合理有效地利用可以支配的 时间。
10
第一代时间管理理论
• 基本是备忘录型。一方面顺其自然， 另一方面也会追踪时间的安排。
• 备忘录管理的特色就是写纸条，这 种备忘录可以随身携带，忘了就把 它拿出来翻一下。
11
第二代时间管理理论
• 强调的是“规划与准备”，特 色是记事簿。
• 特点是制定时间表，记录应该 做的事情，表明应该完成的期 限，注明开会的日期等等。
24
时间表
1。平均每个月减轻3 – 5斤。 2。每天记录卡路里摄取量。 3。每星期记录运动状况及体重。
25
时间管理原则
•妥善计划 •优先秩序 •自我组织
26
妥善计划
•没有计划的行动是大多数的人 的生活本质。 •失败的计划等于计划去失败。
27
行动计划表
➢实现目标所要完成的工作 ➢完成这些工作在日程表中 所花的时间
矩阵四 非紧急非重要型
矩阵一 紧急重要型
矩阵三 紧急非重要型
31
你的一天
10件事： 1. … 2. …. 3. ….
矩阵二
矩阵一
矩阵四
矩阵三
10…
32
日常工作优先次序表
日期：2005年9月23日 星期：五 符号：✓ =工作已完成
D =工作已授权给别人 =工作已取消 =工作留待明天完成
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日常工作
目标，不具备上述 特征，就不算目标，
就只是个愿望， 而愿望很少会成为现实！
20
目标的范例：减 肥
假设你是一家健身俱乐部的瘦身 教练，现在有一位超出标准体重20斤 的中年女士前来瘦身，首先，你要协 助她一起设定一个减肥目标。
21
明确
半年内减轻20斤
可测量
六个月后，用目前140斤的体重当做衡 量绩效的基准，六个月结束，我要把 体重由140斤的基准减至目标120斤。
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结论
• 在你的生活过程当中，每一个决定 不是离开你人生的目标很远，就是 离你人生的目标很近。所以你每一 个时刻都在做选择，每一个时刻都 在做决定。
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时间管理
管理时间 就是
管理自己的行为
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时间在飞驶，你是驾驶员 呢，还是乘客？
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想象一下：医生告诉你
你只有三个月 的时间可以活了
❖见一位你再也见不到的老朋友？
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时间管理的目的
• 时间管理的目的就是将时间投入与你的 目标相关的工作，达到“三效",即效果、 效率、效能。
• 效果，是确定的期待结果； • 效率，是用最小的代价或花费所获得的
结果； • 效能，是用最小的代价或花费，获得最
佳的期待结果。
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时间管理理论的历史演进
• 科技发展的过程中，每一个人追求的 就是更好的效率、效能、效果。在追 求的过程中，如何去节约更多的时间， 如何把时间投入到最有效率的结果上， 历史上曾存在几种方式，这种方式间 发生的变化就是一个历史的演进。
22
有行动计划
1、算出目前摄取的卡路里，作为衡 量标准,
减少20%卡路里摄取量,制定营养 减肥餐单。 2、每星期五天，每天30分钟，进行 有氧运动。 3、戒除高卡路里的油炸食物。
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切合实际
完成目标所需资源 1、缩减做家务的时间，用以从事运动。 2、从家庭预算中拨出一部分，用以参 加俱乐部. 3、购买营养书籍并烹煮低卡路里食品。
工 作 次 序 完成情况 ABC
34
练习：“普通的一天”
• 试着列出你下周一的工作计划，请 确定优先次序。
• 每组选一名代表呈现自己的计划。
35
时间管理原则－自我组织
大部分的时间不是一小时 一小时浪费掉的，而是一分钟 一分钟浪费掉。
TIP
36
设定你的黄金时间
每天的哪个时段 ? 多长时间 ?
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12
第三代时间管理理论
• 主旨是“规划、制定优先顺序，操 之在我”。这一代的管理强调的是 价值，制定中长短的目标以期实现 一种价值观。
• 特色就是将每天活动，写在纸上或 者输入计算机，详细地规划各式各 样的规划表或者组织表。它主要是 为了提高工作和生活效率。
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第四代时间管理
• 强调了一切以自然法则为中心的罗 盘理论。这种管理法则超越传统上 追求更快、更好、更具有效率的观 念，它不是换一个时钟，而是提供 一个罗盘，因为人走的多快是一回 事，方向对才是最重要的。怎么走， 不是求快，而是怎么向未来的目标 接近。
新鲜人成长加速度
1
时间管理
2
时间管理
• 时间是最难得的资源。 如果时间管理不好，那别的什么也 甭想做好！ ——彼得•德鲁克
3
时间管理—— 是开启成功的钥匙
时间运用—— 是迈向成功的开始
4
学员目标
• 明确时间管理的重要性 • 了解自身在时间管理上的不足 • 掌握时间管理工具 • 最终目的：提高每个人的工作效
浪费时间的事项：
欠缺计划
太多干扰
文书混乱
未先预告的访客
杂乱的工作环境 电话
琐碎的事项
会议
一次想做太多事情 未能下决定 无法充分授权 承诺过多
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文件过多
文件
❖立即处理 ❖把文件递交给别人 ❖归档 ❖扔进废纸篓
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打电话
➢过多的社交闲谈 ➢没有纸和笔，以记录一些有用的东西 ➢没有准备好说什么 ➢没有给出确切的答复 ➢不得不接所有打进来的电话 ➢不认真听取电话内容
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帕累托法则
• 20%的时间可能完成80%的工作量
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每月工作计划表
MON 一
TUE 二
WED 三
THU 四
FRI 五
SAT 六 1
SUN 日 2
3
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ห้องสมุดไป่ตู้23
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时间管理原则－优先次序
矩阵二 重要非紧急型
❖与一位你曾在数年前与之有过争执的人 交谈？ ❖花更多的时间与你的亲人在一起？ ❖去那些你一直渴望见到的地方旅游？
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设定目标S.M.A.R.T.
明确的(S pecific) 可衡量的(M easurable) 有行动计划(A ction) 切合实际的(R ealistic） 有时效性的 (T imetable)
40
打进来的电话
✓ 尽量减少社交闲谈
✓ 让谈话简短一些，并切中要害 ✓ 常备纸和笔确认通话内容 ✓ 不要先挂上电话。总有这样的时候，
率，提升自己的生活质量
5
课程大纲
时间管理的定义 订立个人目标 行动计划 订立优先次序 排除时间障碍
6
时间管理定义?
◆时间就是生命，时间就是金钱。 ◆人们往往是重视生命，乐于理财，
而忽略了时间管理。 ◆善用时间，就是善用自己的生命!
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时间管理定义
• 时间管理是在日常事务中执着并 有目标地应用可靠的工作技巧， 引导并安排管理自己及个人的生 活，合理有效地利用可以支配的 时间。
10
第一代时间管理理论
• 基本是备忘录型。一方面顺其自然， 另一方面也会追踪时间的安排。
• 备忘录管理的特色就是写纸条，这 种备忘录可以随身携带，忘了就把 它拿出来翻一下。
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第二代时间管理理论
• 强调的是“规划与准备”，特 色是记事簿。
• 特点是制定时间表，记录应该 做的事情，表明应该完成的期 限，注明开会的日期等等。
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时间表
1。平均每个月减轻3 – 5斤。 2。每天记录卡路里摄取量。 3。每星期记录运动状况及体重。
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时间管理原则
•妥善计划 •优先秩序 •自我组织
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妥善计划
•没有计划的行动是大多数的人 的生活本质。 •失败的计划等于计划去失败。
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行动计划表
➢实现目标所要完成的工作 ➢完成这些工作在日程表中 所花的时间
矩阵四 非紧急非重要型
矩阵一 紧急重要型
矩阵三 紧急非重要型
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你的一天
10件事： 1. … 2. …. 3. ….
矩阵二
矩阵一
矩阵四
矩阵三
10…
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日常工作优先次序表
日期：2005年9月23日 星期：五 符号：✓ =工作已完成
D =工作已授权给别人 =工作已取消 =工作留待明天完成
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日常工作