精选最新传真公函格式模板三篇

合集下载

传真公函格式三篇

传真公函格式三篇
传真公函格式
传真公函是一种常用的商务信函形式，具有快速、方便、准确等优点。

为了使传真公函更加规范化、标准化，以下是传真公函的格式要求。

一、信头
传真公函的信头应包括以下内容：
1. 公司名称或个人姓名
2. 地址
3. 电话号码
4. 传真号码
5. 日期
信头应居中排列，字体大小为12号，黑体。

二、收信人信息
传真公函的收信人信息应包括以下内容：
1. 收信人姓名
2. 公司名称
3. 地址
4. 电话号码
5. 传真号码
收信人信息应左对齐排列，字体大小为12号，黑体。

三、正文
传真公函的正文应包括以下内容：
1. 称谓
2. 正文内容
3. 结尾语
4. 签名
正文内容应使用宋体字体，字号为12号，行间距为1.5倍。

段落之间应有空行。

四、附件
如果有附件需要传达，应在正文后注明，并列出附件名称及数量。

五、注意事项
1. 传真公函应使用A4纸打印。

2. 传真公函应尽量简洁明了，不宜过长。

3. 传真公函应注意格式规范，避免错漏。

4. 传真公函应注意保密性，避免信息泄露。

以上是传真公函的格式要求，希望大家在书写传真公函时能够按照以上要求进行，以便更好地进行商务沟通。

公文函版式范文（5篇范文）

公文函版式范文（5篇范文）第一篇：公文函版式范文公文函版式模板导读：我根据大家的需要整理了一份关于《公文函版式模板》的内容，具体内容：函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。

下文是公文函版式，欢迎阅读!一××××...函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。

下文是公文函版式，欢迎阅读!一××××××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××附件：1.×××××××××××××2.×××××××××××××(加盖印章)二○○○年一月一日二建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

公文函的格式范文公函

公文函的格式范文公函篇一：公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项函的使用范围极广使用频率极高可谓公文中的轻武器具体来说函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系往来2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项4、机关单位对个人的事务联系如复群众来信等二、函的特点1、使用广泛性函的使用不受级别高低单位大小的限制收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系上至国务院下至基层组织企事业单位社会团体都广泛地使用函2、行文多向性函可以上行下行但大多数函作平行文3、用语谦敬性不论什么类型的函用语皆得注重谦恭有礼尊重对方力求得到对方更多的理解和支持函是最注重使用文言词汇的公文函是公文中最富有文学性的文种三、函的类型1、商洽函即不相隶属机关之间商洽工作联系有关事宜的函如人员商调联系参观学习等2、询答函即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函询答函实际上又可分出询问函和答复函有些不明确的问题向有关机关和部门询问用询问函对机关和部门所询问的问题做出解释答复用答复函询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作3、批请函即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函批请函实际上又可以分为请批函和审批函请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项4、告知函即告知不相隶属机关有关事项的函以上是按内容和用途对函所作的分类若按照文面格式分类函可以分为公函和便函若按照行文去向分类函又可以分为去函和复函四、函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关事由和文种构成有时也可以只由事由和文种构成(二)正文1、开头写行文的缘由背景和依据一般来说去函的开头或说明根据上级的有关指示精神或简要叙述本地区本单位的实际需要疑惑和困难复函的开头引用对方来文的标题及发文字号有的复函还简述来函的主题这与批复的写法基本相同继而有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项即答复意见2、主体写需要商洽询问答复联系请求批准或答复审批及告知的事项函或去函和复函的事项一般都较单一可与行文缘由合为一段如果事项比较复杂则分条列项书写3、结语不同类型的函结语有别如果行文只是告知对方事项而不必对方回复则结语常用特此函告特此函达若是要求对方复函的则用盼复望函复请即复函等语请批函多以请批准请大力协助为盼望能同意望准予××是荷等习惯用语收束复函的结语常用特此复函特此回复此复等惯用语也有的函不写结语五注意问题1、注意批请函与请示的区别向有隶属关系的上级机关请求指示批准事项用请示而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项则用请批函主管机关答复请求审批事项用审批函2、开门见山直奔主题无论去函还是复函都不要转弯抹角切忌空话套话和发空泛的议论3、一文一函简洁明了4、语言要规范得体并体现函的用语特色发函要使用平和礼貌诚恳的语言对主管机关要尊重谦敬对级别低的单位要平和对平行单位和不相隶属的单位要友善切忌使用生硬命令性的语言复函则态度要明朗语言要准确避免含糊笼统犹豫不定关于商洽委托代培涉外秘书人员的函××大学文学院:本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识业务素质亟待提高据报载贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班系统讲授涉外秘书业务公关礼仪实用文书写作等课程这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习委托贵院代培有关代培费用及其他相关经费将按时如数拨付如蒙慨允恳请函复为盼××集团公司(印章)二00x年七月二十日【提示】这是一份商洽函正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高这是行文的缘由背景;其二写知悉对方开办秘书培训业务;其三认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四以目的句写行文的目的;其五即为商洽的事项最后请求对方答复文章思路清晰环环相扣逻辑性强贵院请函复为盼一类具谦敬意味的词句体现了商洽函的语体特征值得指出的是秘书人员应简写为秘书;随该班进修学习与委托贵院代培应位置对调;如蒙慨允恳请函复为盼会导致对方不同意便不复函所以如蒙应改为是否以求对方复函关于给××超市总公司商租商场一事的复函上海××超市总公司:贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉经研究现答复如下:贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市这是方便顾客的购买需求有利于盘活我商厦的闲置资源扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市具体租金请贵公司来人面洽特此复函上海××商厦200x年四月一日【提示】这是答复对方商洽事项的函正文开头引述对方来函标题及发文字号以作复函缘由继而用经研究现答复如下一语过渡到主体部分主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义既是对来函的回应又表达了自己的态度紧承这句做出欢迎合作的表态并提出面谈要求文章针对性强态度诚恳表述严谨行文规范关于请求解决我县枯水期用电指标的函××市供电局:去年以来我县利用本地水力资源发展小水电每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度每度电价025元而枯水期我县则严重缺电以每度电价050元购进1500万度电仍然不能保证城镇居民生活用电目前有几间水泥厂糖厂因缺电已停产为此我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内每天能支持配送我县基数电10万度可否请予函复××县人民政府××××年七月一日【提示】这是一份请批函县人民政府与市供电局并没有隶属关系但供电局是业务管理部门因此请求批准解决用电指标应该用函行文正文开门见山直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格这不仅说明了本县为国家做出的贡献而且使这一情况与枯水期我县外购电力及费用形成对比然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面这样便把请求配给基数电的理由说得入情入理充分可信为便于审批文章将请求配给基数电的时间数额也写得明确具体文章不长但要求合情合理理据充分陈述要求的关键处正确地用了请求两字这是一篇语言得体的请批函关于日野fc16sa大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函广东省汽车贸易中心:我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆发票两张号码为06710120671022于××××年六月二十三日交货九月中旬正式投入营运使用该批车使用后陆续发现前后轮内侧胎不规则锯齿形磨损以内侧内边缘为甚经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验认定此批车存在严重质量问题与原供货资料标准不符我公司已于十一月初暂停止使用为此特向贵单位请求:一于本月三十日前派员前来检验质量鉴证等问题;二重新按质论价赔偿经济损失或退货希贵公司讲求信用按国家有关法律规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题附件一购车发票两张二广州市公安局检测站检验书联系人:×××电话:××××××联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队××××年十一月十二日篇二：公文函及其例文行政文书之公文函及其例文一、函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文函作为公文中惟一的一种平行文种其适用的范围相当广泛在行文方向上不仅可以在平行机关之间行文而且可以在不相隶属的机关之间行文其中包括上级机关或者下级机关行文在适用的内容方面它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外也可以向有关主管部门请求批准事项向上级机关询问具体事项还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项以及上级机关催办下级机关有关事宜如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等此外函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正不过这种情况并不多见二、函的特点（一）沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题起着沟通作用充分显示平行文种的功能这是其他公文所不具备的特点（二）灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活函是平行公文但是它除了平行行文外还可以向上行文或向下行文没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制二是格式灵活除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外其他一般函比较灵活自便也可以按照公文的格式及行文要求办可以有文头版也可以没有文头版不编发文字号甚至可以不拟标题（三）单一性函的主体内容应该具备单一性的特点一份函只宜写一件事项三、函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分可以分为公函和便函两种公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理便函不属于正式公文没有公文格式要求甚至可以不要标题不用发文字号只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可（二）按发文目的分函可以分为发函和复函两种发函即主动提出了公事事项所发出的函复函则是为回复对方所发出的函（三）另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函通知事宜函催办事宜函邀请函、请示答复事宜函转办函催办函报送材料函等等四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构、内容和写法公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容1、标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成1、开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据以说明发文的缘由2、主体这是函的核心内容部分主要说明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项选择运用不同的结束语如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容署名机关单位名称写明成文时间年、月、日；并加盖公章五、撰写函件应注意的问题函的写作首先要注意行文简洁明确用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼不要倚势压人或强人所难也不必逢迎恭维、曲意客套至于复函则要注意行文的针对性答复的明确性其次函也有时效性的问题特别是复函更应该迅速、及时像对待其他公文一样及时处理函件以保证公务等活动的正常进行例文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持取得了一定的成绩建立了良好的协作基础为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作（略）三、根据所、校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备在可能的条件下予对方提供利用（略）五、加强图书资料和情报的交流以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议以利工作特此函达务希研究见复中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通提高羊毛质量根据国务院领导同志的批示现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场（略）四、为了促进国内养羊业的发展支持纺织工业生产和扩大出口创汇（略）上述有关政策请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题由国家计委和经贸办协调并督促落实国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日篇三：公文函的格式范文公文函的格式范文因工作需要以函的形式写一公文所以在网上搜了一下函的相关内容：函即信；公函即公务信件它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体函的特点是不受公文规定的严格限制如不用正式文件头也可不编文件号有时还可不拟标题因此用起来极为简便公函大体有以下几种用法：1、下级机关向上级机关询问一般事宜或上级机关答复或催办下级机关有关事宜2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜3、用函来通知一般事项如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时也常用公函4、向上级机关请示较小事宜也常用函函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可函的结构、内容和写法由于函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构、内容和写法公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容1、标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成1、开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据以说明发文的缘由2、主体这是函的核心内容部分主要说明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项选择运用不同的结束语如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容署名机关单位名称写明成文时间年、月、日；并加盖公章撰写函件应注意的问题函的写作首先要注意行文简洁明确用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼不要倚势压人或强人所难也不必逢迎恭维、曲意客套至于复函则要注意行文的针对性答复的明确性其次函也有时效性的问题特别是复函更应该迅速、及时像对待其他公文一样及时处理函件以保证公务等活动的正常进行中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持取得了一定的成绩建立了良好的协作基础为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作（略）三、根据所、校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备在可能的条件下予对方提供利用（略）五、加强图书资料和情报的交流以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议以利工作特此函达务希研究见复中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通提高羊毛质量根据国务院领导同志的批示现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场（略）四、为了促进国内养羊业的发展支持纺织工业生产和扩大出口创汇（略）上述有关政策请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题由国家计委和经贸办协调并督促落实国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函国办函[**]××号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们请组织有关同志讨论修改并将修改意见于十一月底前告诉我们国务院办公厅（盖章）一九九九年×月×日广州××局销售公司请求批准函××局销办函[**]5号广州××局：我销售公司从去年十月成立以来国内商务活动日益增多经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印为便于工作我们拟购买一台复印机请给予批准可否请批复广州××局销售公司（盖章）一九九六年一月十日××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函[**]40号市市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉现复函如下：《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》从今年10月1日起合同工、临时工再不能从事行政处罚工作??你局应按照上述精神对全市市容卫生执罚人员进行清理理顺执罚体制保证行政处罚法的贯彻实施促进市容卫生管理工作此复××市人民政府一九九六年十月七日关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函××工银商字[199×]××号××市××分行：现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉请审阅附件：××公司二期改造项目评估报告（略）×××工商银行（盖章）一九九×年十一月五日××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函×人函[**]2号省人民政府：。

公文信函格式范文（精选3篇）

公文信函格式范文（精选3篇）公文信函格式范文篇1敬启者：本物业公司财务记录显示，贵公司/单元由年月日至年月日之应缴管理费共计：元; 年月日至年月日之应缴供暖费：元，截至本函日期止，尚未缴付。

请收到本函后，缴付前述费用。

否则我司有权根据《悠乐汇办公楼前期物业服务协议》及“《悠乐汇办公楼临时管理规约》”相关条款，采取合理措施,从x2年月日开始，将限制您的购电数量及次数，如仍不缴纳，我司不排除采取相应合理方式进行追缴。

我司将保留追缴滞纳金的权利。

给您带来的损失及不便，我司不承担任何责任。

感谢您对我们工作的理解、支持与配合!北京新浩物业管理有限责任公司第二分公司20xx年月日公文信函格式范文篇2××公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。

如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。

破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。

我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司20xx年×月×日公文信函格式范文篇3x3—x4学年的学生学费、住宿费收缴工作即将结束。

根据学校的有关规定，现将下一步的收费工作安排通知如下：1、x3年11月29(周五)日起，除已办理绿色通道和助学贷款手续的学生外(以学生处提供的确认名单为准)，学校计财处将停止收取学费和住宿费。

请欠费学生及时将本学年的学费和住宿费足额地存入银行卡中，计财处将通过网上银方式进行代扣代缴。

2、x3年12月10日(周二)下午4时起，学校将对欠费学生进行封闭学籍。

已办理助国家学贷款和生源地贷款手续，但贷款未到的学生除外。

届时计财处将通过办公自动化将欠费学生名单发给各学院进行确认。

公文函格式范文6篇公文函格式范文

公文函格式范文6篇公文函格式范文篇一：公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的" __"。

具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点1、使用广泛性。

函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。

上至 __，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。

函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。

不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。

函是最注重使用文言词汇的公文。

函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型1、商洽函。

即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。

如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。

即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。

询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。

有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。

对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。

询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。

即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。

批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。

请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。

即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。

若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。

若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

公文函的格式范文_公函

公文函的格式范文_公函篇一：公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。

具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点1、使用广泛性。

函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。

上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。

函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。

不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。

函是最注重使用文言词汇的公文。

函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型1、商洽函。

即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。

如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。

即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。

询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。

有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。

对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。

询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。

即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。

批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。

请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。

即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。

若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。

若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

公司对公司公函格式范文8篇

公司对公司公函格式范文第一篇本人(身份证号码：)，年月日至年月日期间在XX公司工作。

本人现应聘北京XX科技发展有限公司职位。

北京XX科技发展有限公司已经告知本人提供原单位的解除劳动关系证明，因原因，本人尚未取得上述证明。

本人承诺如下：1、20xx年月日之前提供解除劳动关系证明(逾期未提供，视为不符合录用条件)。

2、已经与原单位解除/终止劳动关系，且已办结工作交接手续;3、与原单位不存在竞业限制;4、与原单位不存在任何纠纷。

本人违反上述承诺引发的法律纠纷，由本人独立承担，与北京XX科技发展有限公司无任何关系。

公司对公司公函格式范文第二篇尊敬的先生/女士:我谨作为在工作期间的直接领导写此推荐函。

ta性格开朗、为人诚恳、乐观向上。

在我司任职期间，主要负责公司与合作交流;产品的市场调研并寻求新的市场机遇;大型市场活动的组织、策划及指导实施等。

在工作中正直忠诚、勇于担当，不推卸责任;有毅力和恒心，做事情有始有终，不半途而废;乐于学习，虚心以待，对问题不逃避;乐观且抗压能力强，敢于迎接挑战;具有很好的团队合作精神，善于与人交往，与团队成员及合作伙伴始终保持良好的沟通界面。

在项目商务公关、项目方案制作、市场推广等方面具有很好的从业经验及职业素养;能够在工作实践过程中快速学习与不断总结、进步，充分显示了ta在为丰富其职业生涯而进行的相关拓展性、关联性学习中所表现出来的追求心!更为难能可贵的是，其善于将所学的知识在实践中加以运用，并不断尝试和突破!我个人非常欣赏工作能力，希望上述信息在您做出评估有所帮助，给ta一个施展才华、贡献力量的机会。

如果需要更多信息，可与我联系。

商祺!推荐人x公司公司对公司公函格式范文第三篇___有限公司由于公司业务发展需要，原“____公司”名称从____年____月____日变更登记为“______ __”，届时原公司“____”的业务由“____”继续经营，原公司签订的合同继续有效，即日起，公司所有对内对外文件、资料、开具发票，账号、税号等全部使用新公司名称。

英文传真商务信函格式范文(热门7篇)

英文传真商务信函格式范文第1篇商务信函写作格式，署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。

以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

英文商务信函的书信格式top part of a business letter日期：date: 23 december地址：mr. james greensales managerbbb plc55-60 old st, london e6 6hg称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)body part of a business letter标题(可以不要)3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.(1)please let me know if this is convenience.i look forward to hearing from you.best wishesyours sincerely,(signature)ms. gillian janespersonnel nanager(2)please phone us to confirm the details.we look forward to receiving your comments.yours faithfully(signature)for ms. gillian jonespersonnel manager中文商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

公司传真格式范文

公司传真格式范文
[公司名称]
[公司地址]
[公司电话]
[日期]
传真编号：[传真编号]
收件人：[收件人姓名]
收件地址：[收件人地址]
传真号码：[收件人传真号码]
尊敬的[收件人姓名]，
首先，我们衷心感谢您对我们公司的关注与支持。

在此，我代表[公司名称]向您表示真诚的歉意，并希望通过这封传真解决我们之间可能存在的问题。

一、问题描述
经过仔细核实与评估，我们发现在与您合作过程中存在以下问题：
1. [问题一具体描述]
2. [问题二具体描述]
3. [问题三具体描述]
二、解决方案
我们非常重视您对我们公司的意见和反馈，针对上述问题，我们制定了以下解决方案：
1. [解决方案一具体描述]
2. [解决方案二具体描述]
3. [解决方案三具体描述]
三、合作保障
我们将采取一系列措施来确保我们的合作能够顺利进行，并提供以下保障：
1. [保障措施一具体描述]
2. [保障措施二具体描述]
3. [保障措施三具体描述]
四、合作愿景
我们坚信，通过我们的共同努力与合作，我们可以实现共赢的合作愿景。

我们诚恳邀请您与我们一同努力，共同发展。

五、联系方式
如果您在阅读这封传真的过程中有任何疑问或需要进一步的讨论，请随时联系我们，我们的联系方式如下：
[公司名称]
[地址]
[电话]
[邮箱]
再次感谢您对我们的支持与信任，我们期待着我们之间更加紧密的合作，共同创造更好的未来。

祝顺利！
此致
[发件人姓名]
[发件人职位]
[公司名称]。

公函的格式范文3篇_公函_

公函的格式范文3篇公函，正式或官方书信。

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用一种文体。

公函使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

下面是公函格式范文3篇，请参考！【篇一：中国科学院XX研究所致XX大学商洽建立全面协作关系函】XX大学：近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得令人满意成绩，建立良好协作基础。

为巩固已取得成果，取得更大成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面交流协作关系，特提出如下意见：一、定期就共同关心学术问题举行所、校之间学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行项目动态和发展趋势；互相参加对方组织学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果评审工作。

二、根据所、校各自科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣课题进行协作。

协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员培训予以帮助，所方为学校学生、研究生提供指导。

校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定教学科研工作，享受同原单位职称相应待遇。

四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。

共商协作项目，使双方有所侧重与分工。

五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。

双方附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工方便。

六、加强图书资料和情报交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，请即研究函复。

中国科学院XX研究所XXXX年XX月XX日【篇二：商城物业管理服务企划书致送函】尊敬成都市**房地产开发公司：诚挚感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力机会。

传真格式范文

传真格式范文全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：传真是一种电子通信技术，它可以将文件或数据通过电话线传输给接收方。

虽然在现代社会中，电子邮件和即时通讯已经成为主流的通信方式，但传真仍然在某些场合被广泛使用，特别是在商业领域。

传真格式范文是传真通信中的重要部分，它决定了传真文档的整体布局和格式，影响了传真的清晰度和有效性。

一份传真格式范文通常包括以下几个部分：传真标题、传真发送方信息、传真接收方信息、传真正文、附件说明、传真页眉和页脚等。

在传真标题中应该清晰地标明传真的主题，以便接收方能够迅速了解传真内容。

传真发送方信息包括发送方的名称、地址、电话号码等联系信息，以便接收方联系发送方。

传真接收方信息包括接收方的名称、地址、电话号码等联系信息，以便发送方确认接收方的身份和联系方式。

传真正文是传真的主要内容，应该清晰、简洁地表达发送方的意图。

正文内容应该包括标题、段落、要点、建议等，以便接收方能够快速地理解传真内容。

附件说明是指如果传真有附件，应该在传真正文中说明附件的内容和数目。

传真页眉和页脚是传真的重要组成部分，包括传真的日期、传真号码、页码等信息，以便发送方和接收方确认传真发送和接收的时间和顺序。

传真格式范文在商业通信中具有重要的作用。

它不仅可以提高传真通信的效率和准确性，还可以增强商业合作的信任和稳定性。

制作一份规范的传真格式范文对于商业通信非常重要。

以下是一份传真格式范文的示例：传真标题：关于合作事宜的通知传真发送方信息：发送方名称：ABC 公司发送方地址：XX 街道123 号发送方电话：1234567890发送方传真号码：0987654321传真正文：尊敬的XYZ 公司，本公司的合作伙伴已经同意参与我们的项目，我们希望能够得到您的支持和配合。

请查看附件中的合作协议，并在收到传真后尽快与我方联系，以便进一步商讨合作细节。

公函的标准格式范文（精选3篇）

公函的标准格式范文（精选3篇）
公函的标准格式范文篇1
敬启者：
目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。

贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。

贵方能否供应，请惠函赐知。

若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。

盼尽速回音。

敬上
发函者：
年月日
公函的标准格式范文篇2
致：公司名/负责人(宋体小三号字加粗)
正文内容(段落首行空格两个字)
正文字体：(宋体四号字)
正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗) 上下左右边距为WORD标准页面。

落款(宋体小三号字) 某某有限公司联络人：发文日期：
(注：本表内，黑色字体为固定项，蓝色字体为告知项。

)
公司地址：
公司电话：传真：
公函的标准格式范文篇3
限公司：
有关贵方提交的建设项目《主要材料订购表》，我方查看后，提出一些质疑问题，希望贵公司能及时答复解决，保证工期按时完成。

特发此函!
附件：
1、《主要材料订购表》
2、质疑问题
发函单位：。

传真公函格式模板

传真公函格式模板
本文是关于传真公函格式模板，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。

传真公函格式模板范文篇一
河南x x x x x x x x x x有限公司：
根据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容：“投资公司承诺给楷林公司推荐新的，提请贵公司按时履约。

另，贵我双方于，故此，请贵公司得悉此函后，尽快向我方提供正规发票。

商祺
河南楷林物业管理有限公司
6月13日
传真公函格式模板范文篇二
西安xx房地产开发有限公司
收件单位：传真：电话：
□紧急□请审阅□请批注□请答复
收件人(单位)尊称：
(正文) 标题
结束问候语
落款：发件人，日期，部门
地址：西安市西大街唐人街B座7层
TEL：029-8761----
FAX：029-8761----
传真公函格式模板范文篇三
********销售部:
我公司*****************************************************
此传真在收到当日请马上予以回复，否则视为贵公司予以默认此解决方式。

特此函告。

********有限公司采购部
二〇*****年***月*****日。

公文信函格式范文(实用3篇)

公文信函格式范文第1篇公文写作是以公文处理的形式进行公共服务行为的一种综合性工作，它是为公司提供服务服务的一种行为方式。

因为公文处理工作是一个由公司的一个主要职能所决定。

公文处理工作的目的是为了使公司的整体运行能力、工作效率、效率和效率得以保证，而公文处理工作是一种综合性的工作。

公文处理工作是公司内部各职能部门之间的职能协调工作，主要由文件的起草、报送、传阅和审批、管理、协调以及后勤保障部门协调配合进行。

公文处理工作主要由文字材料、文件的传递、传阅、管理、后勤保障四个部分。

一、公文处理方法二、公文处理过程公文处理是一个单位内部事务、工作性质和服务内容的综合体。

公文处理工作的目的是让各方面的人员了解公文的内容、格式、内容，以便对公文的内容有一个清晰的了解;而公文处理工作的内容和方法也应当是由公文处理工作所决定的。

公文处理工作的内容，包括文件资料的整理和归档;公文处理工作的流程、工作方法和工作手段等;公文处理工作的程序，包括公文的组织、管理、后勤保障等。

三、公文处理工作公文处理包括文书、档案收发、信件的收发、归档、整理和归档。

公文处理工作主要由文秘、档案管理、会计、档案管理等部门进行。

公文处理是以文件的形式进行的。

文秘的收发、归档，是对各种文件、档案的整理、归档、利用。

公文处理的内容主要由文件的收发、整理、归档、归档、归档，这就要求文秘人员必须做到熟悉文件的组织与管理，才能做好文件的收发工作。

四、公文处理过程中所发生的事情公文处理是指通过向各种机构传递信息、向各级机构传达会议、传达会议精神、对各类活动的通知、向各类信函、通知、传递材料等方式进行会议和活动的文字，以便接收和传达公文的信息。

公文处理是指对公文进行综合、整理、归档的一种工作。

公文处理过程中所发生的事情是紧张的，所做的工作才是正确的。

五、公文处理过程公文处理是一个单位各职能部门之间的职能工作，它是对公文进行整体和局部的整理与归档的一种工作。

传真公函格式模板三篇

传真公函格式模板三篇传真公函格式模板一：[公司名称][公司地址][邮编][传真号码][日期]收件人姓名：收件人职位：收件人公司：收件人地址：主题：[主题]尊敬的[收件人称谓]：首先，我谨代表[公司名称]向贵公司表示衷心的感谢，感谢贵公司与我们合作愉快，我们对贵公司的产品和服务非常满意。

在此，我想就以下事宜向贵公司提出请求/询问/投诉：[具体事宜1][详细描述][具体事宜2][详细描述][具体事宜3][详细描述]请贵公司尽快回复，以便我们能够继续进行合作/解决问题/得到答复。

再次感谢贵公司的支持与合作，期待您的回复。

祝好！[你的姓名][你的职位][公司名称][电话号码][Email地址]传真公函格式模板二：[公司名称][公司地址][邮编][传真号码][日期]收件人姓名：收件人职位：收件人公司：收件人地址：主题：[主题]尊敬的[收件人称谓]：首先，我谨代表[公司名称]向贵公司表示衷心的感谢，感谢贵公司对我们产品的关注与支持。

我们近期推出了一款全新产品/服务，希望能够与贵公司合作，共同开拓市场。

该产品/服务具有以下优势/特点：[优势1][详细描述][优势2][详细描述][优势3][详细描述]我们期待与贵公司进行进一步的合作。

如果您有兴趣了解更多信息或安排会议讨论，请随时与我联系。

再次感谢贵公司的支持与合作，期待与贵公司共同发展。

祝好！[你的姓名][你的职位][公司名称][电话号码][Email地址]传真公函格式模板三：[公司名称][公司地址][邮编][传真号码][日期]收件人姓名：收件人职位：收件人公司：收件人地址：主题：[主题]尊敬的[收件人称谓]：我谨代表[公司名称]向贵公司表示诚挚的问候和祝福。

我们很高兴地通知贵公司，最近我们开设了一家新分公司/办事处，位于[地址]。

这个新办事处将为贵公司提供更加便捷和高效的服务。

我们的新办事处拥有一支经验丰富、专业技术过硬的团队，他们将竭诚为贵公司解决各种问题和需求。

公函格式（精选23篇）

公函格式（精选23篇）公函格式篇1国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函 [1999] 号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅(盖章)20xx年x月x日公函格式篇2×公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。

如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。

破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。

我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

公函格式篇3xx人才事务所:同道(身份证号码: )原租赁期自年月日至年月日。

因 (缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。

工资发放至年月,养老安全等缴至年月 ,住房公积金缴至年月,请予筹划停保、离任等相关手续。

经办人:联络电话:单位(盖章):年月日公函格式篇4(单位名称)：X大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。

接函后，如同意，望于X年X月X日上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取“投标文件”(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：XX省交通厅生产综合处地址：省交通厅二楼209号联系人：电话：X年X月X日公函格式篇5：根据工作需要，现安排等位同志，于年月日到你处对接工作，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定予以接待。

特此函告。

年月日公函格式篇6_____：我单位委托_____性别:_____ ，身份证号: __________到贵单位办理__________事宜，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我司均予以认可，并承担相应的法律责任.请贵单位给予协助，谢谢!委托人:__________年_____月_____日公函格式篇7西安万洪房地产开发有限公司FAX传真收件人：发件人：总页数：抄送：主题词：收件单位：传真：电话：□紧急□请审阅□请批注□请答复收件人(单位)尊称：(正文) 标题结束落款：发件人，日期，部门地址：西安市西大街唐人街B座7层TEL：029-8761----FAX：029-8761----公函格式篇8x品牌供应商：?诚挚感谢贵司长期以来对跨越体育的支持与理解?跨越体育将以优质的服务、诚信的理念、?本着互惠互利的原则，借此20xx年“圣诞节”来临之际，为抓住此次销售契机特举办“圣诞节”促销活动.具体如下:?活动时间:20xx年12月16日- 20xx年12月26日?共计11天?(活动仅限邮局店联营方式品牌参加)为进一步提升各专柜供应商的销售潜力,保证销售及利润的持续稳定增长?进一步占领市场份额,实现跨越与供应商“双赢”局面?特制定奖励方案:?“圣诞节”活动期间本专柜销售指标________万元?如完成销售指标(含指标)则按期扣率给予结算。

公司传真格式范文4篇

公司传真格式范文4篇Company fax format公司传真格式范文4篇小泰温馨提示：本文档根据秘书工作核心思路展开，具有实践指导意义，适用于文秘工作组织或个人。

便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。

本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：公司传真格式范文一：2、篇章2：公司传真格式范文二：3、篇章3：公司传真格式范文三：4、篇章4：公司传真格式范文四：网络传真是将语音、Email、传真、数据等多种通信方式融合于一个统一的IP平台。

下文是小泰为大家整理的公司传真格式的范文，仅供参考。

篇章1:公司传真格式范文一：收件人：传真：电话：关于：紧急发件人：页数：日期：抄送：请批注（本公司）联系人：电话：×××××××有限公司主送：收件单位（记得修改）篇章2:公司传真格式范文二：【按住Ctrl键点此返回目录】请输入姓名与职称副本: 请输入姓名与职称公司名称: 请输入公司名称主旨: 请输入文件标题或主旨内容: 请输入您的内容与讯息寄件者: 请输入您的姓名电话: 请输入号码传真: 请输入号码文件页数: 请输入您传真的文件页数寄件日期: 请输入您传真的日期与时间若您有任何疑问再与我联络，谢谢 !Best regards篇章3:公司传真格式范文三：【按住Ctrl键点此返回目录】地址：成都市锦江区东大街芷泉段东方广场A座2203 邮编：610061电话Tel:xxxxxxx传真Fax:028-844620xx邮箱 E-mail:发件人（FROM）：总页数（PAGE）：日期（DATE）：篇章4:公司传真格式范文四：【按住Ctrl键点此返回目录】由（from）：xxx有限公司地址/ADD：广州市花都区花东镇金田工业区永溪路3号邮编/P.C：510890电话/TEL: xxxxxxx传真/FAX：xxxxxxx-------- Designed By JinTai College ---------。

传真函模板

Content (内容)：
关于************问题协商事宜的函
*****************销售部:
我公司*****************************************************
此传真在收到当日请马上予以回复，否则视为贵公司予以默认此解决方式。

特此函告。

********有限公司采购部二〇*****年***月*****日
To (致)： ********有限公司销售部 Attn (收件人)： Fax (传真号码)： Regarding (关于)：
From (自)：************** 采购部 Page (Including this page ) (页数，包含此页)：1 Fax (传真号码)： Date (日期)：
□请审阅
□请批注 □请协办 □请传阅
If the fax transmission, Please inform us immediately. 如未能收妥此传真文件，请立即与我们联系
欢迎您的下载，
资料仅供参考！
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等
打造全网一站式需求。

公文函格式范文6篇公文函格式范文

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的" __"。

具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点1、使用广泛性。

函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。

上至 __，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。

函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。

不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。

函是最注重使用文言词汇的公文。

函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型1、商洽函。

即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。

如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。

即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。

询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。

有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。

对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。

询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。

即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。

批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。

请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。

即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。

若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。

若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。