汉办志愿者填表常见问题集锦

国家奖助学金申请审批表

填写常见错漏问题集锦

本中心总结前几年的经验，现将一些常见的错漏问题整理如下：

1、凡是表格上已经统一填好的，如学年度、落款日期等，就不需要修改；

2、姓名与汇总表一致，不得有误。一般自己是不会写错自己的名字的，但主要是班级人员在汇总名单时，经常打错同音字或同形字，要注意核对。

3、身份证号与汇总表一致，银行卡号码仔细核对，不得有误。

4、联系电话是11位数字，11位，11位，11位！不写短号。

5、综测情况与汇总表一致。

6、获奖情况一栏是往年出错率较高的。

时间：从上到下按递增排序，只填2016年9月前已经拿到证书或有公文公布结果的奖项。

奖项名称：有同学获奖项特别多的，从国家级、省级、校级、院级排序下来，只填份量重的、最主要的前面四项奖项，不能增行；获奖不够四项的，把空的行删掉。

颁奖单位：有时明明是同一奖项，不同人却写了不同的颁奖单位。原则上应该与证书一致，而且必须是全称。常见的奖项和颁奖单位有：国家奖学金——教育部

国家励志奖学金——广东省教育厅

校一、二、三等奖学金——岭南师范学院学生处

校先进个人类、单项荣誉奖——岭南师范学院

共青团方面的奖——共青团岭南师范学院委员会、共青团广东省委员会

7、所有的签名处必须手签，不得涂改；

8、学生的申请理由，要写客观现实，不要太虚，如实描述学习、工作、实践、家庭情况等情况或成绩即可，最后不要出现“鉴于以上个人表现，恳请上级领导批准本人的申请”等类似内容。这里只是阐述申请理由，不是写申请书。

明确几点：

1.可申请助学金的是2016-2017年贫困生（今年）；可申请励志奖学

金的是2015-2016年（去年）学习成绩及专业综测20%以内者（含20%）

2.励志、助学可以同时申请，但不能同时获得，取最高项

3.使用或置留违规电器者，一票否决（再教育者出示证明）

4.必修课程补考、缺考超过2门的，不可参加助学金评选；凡有补

考、缺考记录的，不可参加励志评选

5.晚归、超时熄灯5次以上（含5次），夜不归宿1次，缺勤5次以

上（含5次）者均取消资格

6.爱心小时未修满者取消资格（关于这一点可咨询义工服务队干部）

个人上交材料

纸质档：2015.9-2016.9无违规证明

电子档：①国家励志奖学金、国家助学金的申请审批表（word文档）

②《初审名单表》（excel表格）

副班汇总上交材料

纸质档：①无违规证明②《励志奖学金初审名单表》、《助学金初审名单表》③民主评议结果

电子档：①国家励志奖学金、国家助学金的申请审批表（word文档）

②《励志奖学金初审名单表》、《助学金初审名单表》（excel表格）

③民主评议结果

关于困难程度认定

由于学校还未公示名单，所以先按自己申请的填写，等学校公示后再改

关于民主评议

1．流程：全体贫困生自愿上交申请表→民主评议→上交材料（具体流程可联系助班或前任副班）

2．结果上报，以电子档形式，排好序，标明励志、机动名额（一般二者相当，也可多预留几个，没有模板）

3．上交材料为符合条件者的，并不需要把全班的都交上来