应用文写作绪论

表态词
针对对方的请示、问函，表示明确意 如：应 、应当、同意、不同意、准予
备案 、特此批准 、请即试行、按照 执行 、可行、不可行、迅即办理 在使用上述词语时应对公文中的下行 文和平行文严加区别。
结尾词
表示正文结束
用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、 通知、批复、函复、函告、 特予公布、此致、 谨此、此令、此复、特此
A毕业论文、学术论文
B工作总结、述职报告 C命令（令）、决定 D诉状、辩护词 E函和会议纪要 F请示、批复
G经济合同 H通知、通报 I演讲稿
J寻物启事
你对应用文印象如何？ 你觉得应用文有意思吗？
孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞， 名帖上写着“学者孙文求见之洞兄”。张之 洞获知孙中山是一位名不见经传的儒生，便 叫门人送上一纸条，上书“持三字帖，见一 品官，儒生妄想称兄弟。”孙中山读完此条， 当即写了一下联：“行千里路，读万卷书， 布衣亦可傲王侯。”张之洞看到此帖，顿时 肃然起敬，赶紧开门相迎。
怎样学习应用文写作？
多看例文，仔细阅读 熟悉格式，了解思路 揣摩语言，反复练习
案例（case）教学法
应用文的语言
要尽量做到：严谨庄重、恰当准确、朴实 得体、简明生动。
应用文专门用语 １、称谓词 ２、领叙词 ３、追叙词 ４、承转词 ５、祈请词 ６、商洽词 ７、受事词 ８、命令词 ９、目的词 １０、表态词 １１、结尾词
一、应用文的含义
应用文是机关单位和个 人在日常生活中用来发 布规章、沟通情况、交 流信息、协调工作的有 特定体式的文章。
二、应用文的特点
实用性 真实性 时效性 格式性 论说性
练习：根据文学作品和应用文的不 同特点，表达下面的意思：学校草 坪遭到破坏，提醒人们注意保护校 园环境。
承转词
用于陈述理由及事实之后引出作 者的意见和方案等。
如：为此 、据此、故此、鉴此、 综上所述、总而言之、总之
祈请词
用于向受文者表示请求与希望。 主要有：希、即希、敬希、请、望、
敬请、烦请、恳请、希望、要求 使用祈请词的目的在于造成机关之间
相互敬重、和谐与协作的气氛，从而 建立正常的工作联系。
的公文。
命令词
表示命令或告诫语气，用以增强公文 的严肃性与权威性
表示命令语气的语词有：着 （zhuo2）、着令、特命、责成、令 其、着即
表示告诫语气的词语有：切切、毋违、 切实执行、不得有误、严格办理
目的词
直接交待行文目的 用于上行文、平行文的目的词，还须加上期
请词，如：请批复、函复、批示、告知、批 转、转发 用于下行文，如：查照办理、遵照办理、参 照执行 用于知照性的文件，如：周知、知照、备案、 审阅
提示：文学作品可以用拟人等修辞 手法表现草坪；而应用文只是客观说明 草坪遭破坏，警示人们注意自己的言行
三、应用文的种类
按照应用文的使用领域来划分， 其种类有： １、公文 ２、事务文书 ３、专业文书 ４、私人文书
课堂练习：
右侧文书中属于 公文的有： CEFH 事务文书的有： IJ 专业财经类的有：G 专业教科类的有：A 专业法律类的有： D 私人文书的有： B
给你们，望结合本单位具体情况 参照 执行。 4.……以上意见，如 无不妥 ， 请 批转各部属院校。 5.……为了……的需要，特 颁发 如下指令。 6. 承蒙贵 局大力协助， 我校……工作已基本告一段
落。
7.×××来函 已收悉 ，关于××一事，我部完全同 意 你 局意见…… 特此 函复 。
校团委 2007年x月x日
商量 研究决定；打算 拟；在 于；最近 几天 x月x日；生日 诞辰；
应用文的语言：恰当准确
符合客观实际，符合逻辑， 概念明确，判断和推理正确 而恰当，同时还要符合语法 修辞的规范。
应用文的语言：朴实得体
不追求华丽词藻，不搞形象描写， 不用含蓄虚构的写作技巧
说话有分寸、适度
新闻系：本台消息，新闻系×某于今日 不慎将饭卡遗失。据悉，寻找工作正在 有条不紊地展开中，有了解线索者请拨 打新闻热线××××××××。
中医系：自饭卡丢失以来，心急气闷，隐 隐发痛，情绪抑郁,食欲不振。有拾卡不昧 者，赠送柴胡疏肝散一盒．
经济系：自饭卡丢失之后，只好以快餐为 食。个人消费骤增100％，虽带动了内需， 但长此以往恐引发泡沫经济，望拾卡同仁 与我一起为保持个人消费持续健康发展而 努力。
再次明确行文的具体目的与要求。如： …… 为要、 ……为盼、 ……是荷、 ……为荷 （承受恩惠）
表示敬意、谢意、希望。如：敬礼、致以谢意、 谨致谢忱
运用应用文专用词语填空（1-10）
1.××省××局： 你 局×字〔1983〕第073号请示 已收到 ，经与
××部研究 答复 如下：…… 2. 据 部领导指示精神， …… 3.《××××办法》 经 厂务委员会讨论通过，现发
请接9日晨457次 车
一次婚礼上的主持词
各位来宾： 大家好！奉新郎新娘之命，我来主持今天的婚礼。为什
么他们一定要我做主持人呢？前几天讨论谁做婚礼主持人最 适合的时候，准新郎对我说：“你长得很安全，不会让新娘 子在举行婚礼时走神，更不会对我的美男形象构成威胁。你 做主持人，我放心！”然后，准新娘对我说：“你长得很谦 虚，新郎与你一起站在台上，所有来宾都会夸我有眼光，你 做主持人，我满意！”
上行文，宜用语尊敬、简要 平行机关行文，用语谦和、礼貌 下行文，用语明确具体，分寸得当 公布性文告，用语通俗明白 社会公共服务的文件，用语平和而有礼貌
应用文的语言：简明生动
用尽可能少的文字，浓缩大量的信息，做 到言简意赅
练习：会议已经结束，我已于8日购得9日 晨返石457次火车票，行李太多，请接站。 重新表述以上信息，力求简练。
本不想担此“重任”！无奈与新郎是哥们儿，推之不义， 却之不恭，只好成人之美，无私奉献一回！下面，我向各位 来宾汇报一下他们的罗曼史。
应用文专门用语
称谓词：即表示称谓关系的词
涉及机关或个人时，应直呼机关的全称或规范化的 简称，以及对方的职务或“××同志”、“××先 生”。在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门 用语：
这则故事中的“名帖”和“对联”都属于 应用文范畴。从中，我们不难领会到它含 蕴的情采、思想和人格的魅力。
机智的道歉声明
马克·吐温是美国著名的作家。在一次 记者招待会上，他说了一句对某些政客极 为不恭的话：“国会中有些人是婊子养 的！”此言一出，议员们大哗，纷纷要求 马克·吐温道歉。马克·吐温迫于无奈，只 好郑重其事地在报纸上发表了一篇声明， 声明中除了道歉外，还煞有其事地把他所 说的那句话更正为“国会中有些人不是婊 子养的。”
引出应用文撰写的根据、理由或应用 文的具体内容
常用的有：根据 、按照 、为了 、 接…… 、前接或近接…… 、 遵照、 敬悉、惊悉、收悉 、查为、特……、 现……如下
追叙词
用以引出被追叙事实 应用文中有时需要简要追叙一下有关事件
的办理过程，为使追叙的内容出现得自然， 常常要使用一些追叙的词语。 如：业经、前经、均经、即经、复经、迭 经
应用写作
绪论Leabharlann 用文§应用文的含义 §应用文的特点 §应用文的种类
最早出现的文章是应用 文还是文学作品？
最早的文学不是写在纸上的，而是 口耳相传的，如故事、传说、诗歌 等。
我国历史上最早的应用文是：晚清 在河南安阳发现的殷商时期刻在甲 骨上的“卜辞”。
什么是应用文？
你以前接触过哪些应用 文？ 大学期间还将接触哪些 应用文体？
数学系：本人遗失一饭卡，长7厘米，宽5 厘米，表面积为35平方厘米，卡号为121 的平方，请将正确答案送至数学系×某处。
课堂练习：写一个寻物启事。
提示：写清失物的时间、地点、 原因，失物数量、特征，具体地 址、联系方法、送还方式、酬谢 方法等各个要素。落款写清作者 姓名和日期。
在现代生活中，应用文不单纯是一种 简单的语言载体，更重要的也是一种 思想和情感载体。一篇漂亮的应用文， 同样充满情采和智慧。恩格斯在马克 思墓前的著名演说，林肯在法庭上为 士兵遗孀的辩护，毛泽东在开国大典 上的庄严声明，周恩来在记者招待会 上的精彩答辞，无一不体现着一代伟 人的气度与智慧，也无一不是思想与 情感的和谐统一。
在现代经济活动中，一份颇有独到 之处的求职信、一个富有创意的广告 策划、一份别具慧眼的市场调查报告、 一篇颇有启迪的产品说明书，乃至于 一张别开生面的贺卡、名片设计和一 个匠心独运的启事和信函，都体现着 一个人的才华和能力。有时，它还可 能给你带来无限的机会和发展的空间。
现在你要写一份入党申 请书，你会怎么办？
意， 拟 委托 该 院举办企业管理专业班…… 18.以上请示，望予 批准 ，并列入一九九一年招生计划。 19. 为了 防止计算机2000年问题， 经 国务院批准， 现
将有关问题通知如下。 20. 遵照 省人民政府领导同志的指示， 现 将国务院办公
厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》 转发 给你们。
第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单 位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单 位简称。一般用于平行文或涉外公文。
第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于 指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、 “该同志”、“该产品”等。
领叙词
商洽词
又称询问词；用于征询对方意见和反映， 具有探询语气。
有：是否可行、妥否、当否、是否妥当、 是否可以、是否同意、意见如何
这类词语一般在公文的上行文、平行文 中使用，在使用时要注意确有实际的针 对性，即在确需征询对方的意见时使用。
受事词
向对方表示感激、感谢时使用的词语。 如： 蒙 、承蒙 属于客套语，一般用于平行文或涉外