通用人员优化方案[方案]
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通用人员优化方案[方案]
Q/SXX
XXXXXXXX公司企业标准
Q/SXX-XX-2015
人员优化方案
受控状态:
发放编号:
编制:
审核:
批准:
2015-01-15发布 2015-01-20实施
发布XXXXXXXXXX有限公司
人员优化方案
1 目的
为科学核定各岗位设置、人员编制,有效挖掘员工潜能,精简机构、节约成本、提高人员工作效率并有效控制人员总量,优化人员结构特制订本方案。 2 适用范围
本制度适用于各厂区有人员冗余且需保留岗位。
3 职责
3.1 XXX负责确定各岗位设置、各岗位用人数量。
3.2 XXXXX确定需进行优化的岗位。
3.2 XXXXXX责人负责组织对需考核的人员进行考核。
4 工作程序
4.1 岗位及人员优化实施办法
4.1.1 岗位优化方案及步骤:
a) 定岗:XXX协调各厂区部门负责人按照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原则,根据部门工作职责对工作任务进行分解;将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。
b) 定编:本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量;根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量;
c) 定员:根据岗位要求及现有人员素质情况,按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求,能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等;
4.2 人员优化方案:
4.2.1 人员优化情况分类
a) 按照《员工考核评分表》对具有人员冗余的岗位人员进行打分排名,按照定编人员需求数量根据分数由低到高选择被优化人员;
b) 对于只有一名人员,且需要撤销的岗位可直接优化,无需打分;
c) 对于无需优化的岗位无需进行打分。
4.2.2 打分实施方案
打分采取百分制,打分内容分为4个模块。打分人员为被考核对象所在部门的相关领导、同级别同事、被考核人服务对象共10人。原则上要求参与评分人员至少有领导1名、同事2名、服务对象5名,无服务对象可增加同事参评人数。打分人员需按照公平合理、客观公正的的原则对被考核人员进行考核。最终分数为所有10份考核表的平均分。
5 相关文件和记录
员工考核评分表
版本与更改记录
版本/修改号日期修改条款修改人审核人批准人
员工考核评分表姓名职位直属部门入职日期年月日
考核人考核区间年月日至年月日
项目考核评分因素与描述满分评分
上班、下班无迟到早退;无旷工、代为请假情况 3
做事积极、不串岗、不脱岗、上班不瞌睡、看书报、玩手机接电话 3 工作不在车间妨碍他人工作 3 态
度不浪费原辅料、产品;对岗位工具爱护、按规定时间养护设备 3
按操作制度工作,不擅自改动工作程序 3
执行力强,能够按时完成工作任务 6
工作思路新颖,为公司节省物料、创造价值 6 工
作寻找方法提高速度、具有追求品质意识 6 业
工作能力强,为公司创造较高价值 6 绩
能够提供合理化建议 6
熟悉本岗位工作内容,经验丰富,能够保质保量完成本职工作 6
学习能力强,能够快速接受新的工作内容 6 个
人工作认真细致、考虑问题全面 6 技
能传授能力强,能够很快的将自己所掌握的内容传授给他人 6
熟悉多岗位工作,能够顶岗、代岗 6
团结同事、乐于助人 5 个
廉洁、诚信,具有良好的职业道德 5 人
素团队精神强,以团队、公司利益为重、不徇私情 5 质
服从上级领导安排任务、态度良好 5
对外部门同事或外来人员沟通、接待能力强 5 总分 100